Đánh giá phần mềm quản lý tồn kho inFlow: Khai phá khả năng kiểm soát tồn kho vào năm 2025?

Mệt mỏi vì tình trạng kho hàng hỗn loạn? Mất dấu vết hàng tồn kho? Bạn không phải là người duy nhất.

Nhiều doanh nghiệp phải vật lộn với vấn đề này hàng ngày.

Tưởng tượng missed sales due to out-of-stock items.

Hãy hình dung sự căng thẳng khi phải kiểm kê hàng tồn kho thủ công. Sự bực bội ngày càng tăng lên, đúng không?

Nếu có cách để khắc phục vấn đề này thì sao? Hãy thử sử dụng inFlow Inventory. Liệu đây có phải là giải pháp dành cho bạn?

Hãy cùng đi sâu vào việc xem xét hàng tồn kho nhập kho và xem liệu điều này có giúp mở khóa khả năng kiểm soát hàng tồn kho hay không.

Hàng tồn kho đầu vào

Hãy tham gia cùng hàng ngàn doanh nghiệp đã tối ưu hóa hoạt động của họ. Các báo cáo cho thấy người dùng inFlow Inventory giảm trung bình 20% tỷ lệ sai lệch hàng tồn kho.

Hãy dùng thử InFlow Inventory miễn phí!

InFlow Inventory là gì?

inFlow Inventory là phần mềm quản lý kho hàng.

Đây là một sản phẩm giúp các doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho. Hãy coi nó như một kho hàng kỹ thuật số.

Bạn dùng nó để biết mình đang có gì, nó ở đâu và khi nào cần thêm.

Đây là phần mềm quản lý kho hàng giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn.

Hệ thống này có thể hoạt động hiệu quả ngay cả khi bạn sở hữu một doanh nghiệp lớn.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho này giúp bạn quản lý kho hàng của mình.

Nó có nhiều tính năng, bao gồm theo dõi đơn hàng và xem bạn dành bao nhiêu thời gian cho mỗi nhiệm vụ.

Nó rất phù hợp với bất kỳ khách hàng nào muốn quản lý kho hàng của mình một cách hiệu quả.

Một chuyên gia sẽ đồng ý rằng đây là một lựa chọn tốt. Nó cũng có sự hỗ trợ rất tốt.

Đó là một cách để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru hơn.

Ai đã tạo ra hệ thống quản lý kho hàng inFlow?

Louis Leung Và Stephen Fung là những người đồng sáng lập của inFlow Inventory.

Công ty được thành lập vào năm 2007. Archon Systems đã tạo ra phần mềm quản lý kho hàng này.

Họ muốn đơn giản hóa việc quản lý kho hàng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tầm nhìn của họ tập trung vào việc xây dựng một hệ thống thân thiện với người dùng.

Mục tiêu của họ là cung cấp cho doanh nghiệp những công cụ mạnh mẽ mà không cần thiết lập phức tạp.

Archon Systems mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp bằng cách đơn giản hóa việc kiểm soát kho hàng và xử lý đơn đặt hàng, giúp họ tiết kiệm thời gian.

Những lợi ích hàng đầu của quản lý hàng tồn kho InFlow

• Sắp xếp lại dễ dàng: inFlow Inventory giúp bạn dễ dàng biết khi nào cần bổ sung hàng. Bạn sẽ nhận được thông báo để không bao giờ hết hàng.
• Giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho: Chương trình này giúp bạn theo dõi sát sao lượng hàng tồn kho, nhờ đó bạn giảm thiểu lượng hàng tồn kho dư thừa, cắt giảm chi phí.
• Tuyệt Báo cáo Đặc trưng: Các tính năng báo cáo cung cấp dữ liệu chính xác về doanh số và hàng tồn kho của bạn, cho phép bạn biết mặt hàng nào đang bán chạy.
• Vận chuyển đơn giản: Bạn có thể in nhãn và quản lý vận chuyển ngay từ inFlow, giúp việc gửi đơn hàng trở nên dễ dàng hơn.
• Truy cập dựa trên đám mây: Vì đây là hệ thống đám mây, bạn có thể truy cập kho hàng của mình ở bất cứ đâu. Điều này rất hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều địa điểm khác nhau.
• Quản lý đơn hàng được cải thiện: Bạn có thể tạo hóa đơn và theo dõi đơn hàng một cách dễ dàng. Điều này giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách hiệu quả.
• Tích hợp với Kế toán: inFlow kết nối với phần mềm kế toán để bạn có thể kiểm soát tài chính của mình.
• Các công cụ sản xuất mạnh mẽ: Đối với các doanh nghiệp sản xuất, inFlow cung cấp tính năng tính toán chi phí và theo dõi tiến độ nâng cao, giúp quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ hơn.
• IĐây là hệ thống quản lý kho hàng đơn giản nhất, và nhiều người dùng đã nhận thấy điều đó. Tôi cảm thấy thoải mái khi sử dụng nó ngay lập tức.
• Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp: inFlow là giải pháp dành cho các doanh nghiệp bán lẻ, bán buôn, phân phối và thương mại điện tử trên toàn thế giới, bao gồm cả các mục đích của chính phủ. Nó cũng khá tốt cho doanh nghiệp nhỏ.

Các tính năng nổi bật nhất của phần mềm quản lý kho inFlow

inFlow Inventory không chỉ đơn thuần là phần mềm theo dõi kho hàng cơ bản. Nó sở hữu những công cụ độc đáo giúp nó nổi bật.

Hãy cùng xem xét một số tính năng tốt nhất giúp quản lý kho hàng dễ dàng hơn.

1. Mã vạch

Công nghệ mã vạch cho phép bạn quét sản phẩm. Thay vì nhập mã sản phẩm, bạn chỉ cần quét. 

Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Nó rất phù hợp cho các doanh nghiệp có nhịp độ nhanh cần vận chuyển hàng hóa nhanh chóng.

2. Nhà cung cấp

Tính năng Nhà cung cấp giúp bạn theo dõi các nhà cung cấp của mình.

Bạn có thể lưu trữ thông tin liên hệ của nhà cung cấp, giá cả và lịch sử đặt hàng.

Điều này giúp việc đặt hàng lại trở nên đơn giản và hỗ trợ bạn quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp.

3. Điều chỉnh tồn kho

Đôi khi, bạn cần thay đổi mã số hàng tồn kho.

Chức năng Điều chỉnh tồn kho cho phép bạn dễ dàng cập nhật hàng tồn kho của mình.

Tính năng này giúp bạn lưu giữ hồ sơ chính xác nếu phát hiện hàng hóa bị hư hỏng hoặc cần thống kê tổn thất.

4. Tạo ra sản phẩm

Việc thêm sản phẩm mới rất dễ dàng với tính năng Tạo sản phẩm.

Bạn có thể nhập đầy đủ thông tin chi tiết, như tên sản phẩm, mô tả và giá cả.

Điều này giúp danh mục sản phẩm của bạn được sắp xếp gọn gàng và cập nhật thường xuyên.

5. Đơn đặt hàng bán hàng

Phần mềm Quản lý Đơn đặt hàng giúp bạn quản lý đơn hàng của khách hàng từ đầu đến cuối.

Bạn có thể tạo báo giá, theo dõi đơn hàng và tạo hóa đơn.

Tính năng này giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và đảm bảo đơn hàng được xử lý chính xác.

Chạy

inFlow Inventory cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để phù hợp với nhu cầu kinh doanh đa dạng.

Dưới đây là bảng phân tích cấu trúc giá của họ:

Ưu điểm và nhược điểm

Việc lựa chọn hệ thống quản lý kho phù hợp rất quan trọng. Hãy cùng cân nhắc những ưu điểm và nhược điểm của nó.

Điều này giúp bạn quyết định xem inFlow có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.

Các phương án thay thế cho hàng tồn kho đầu vào

Nếu inFlow Inventory không hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn, đây là một số lựa chọn thay thế đáng để xem xét:

• Zoho Inventory: Một giải pháp dựa trên nền tảng đám mây với khả năng quản lý đơn hàng và tích hợp mạnh mẽ, đặc biệt là trong hệ sinh thái Zoho.
• QuickBooks Thương mại (trước đây là TradeGecko) Tập trung vào thương mại điện tử và kinh doanh bán buôn, cung cấp khả năng theo dõi đơn hàng và bán hàng mạnh mẽ.
• Danh sách đồ dùng trong bể cá: Được thiết kế dành cho sản xuất và quản lý kho hàng, với các tính năng tiên tiến đáp ứng nhu cầu quản lý hàng tồn kho phức tạp.
• Cin7 Orderhive: Đây là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp cần quản lý hàng tồn kho trên nhiều kênh bán hàng khác nhau.
• Sắp xếp: Một hệ thống quản lý kho hàng rất thân thiện với người dùng và trực quan, rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc những người coi trọng sự đơn giản.

Trải nghiệm cá nhân với hệ thống quản lý kho inFlow

Giống như nhiều doanh nghiệp đang phát triển khác, nhóm của chúng tôi phải đối mặt với những thách thức ngày càng lớn trong việc quản lý hàng tồn kho.

Trước đây, chúng tôi dựa vào bảng tính và việc kiểm đếm thủ công, dẫn đến nhiều sai sót và lãng phí thời gian.

Chúng tôi quyết định thử nghiệm inFlow Inventory trong ba tháng để xem liệu nó có thể cung cấp một giải pháp hiệu quả hơn hay không.

Mục tiêu chính của chúng tôi là cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho, đơn giản hóa quy trình xử lý đơn hàng và có được cái nhìn rõ ràng hơn về dữ liệu hàng tồn kho.

Dưới đây là tóm tắt trải nghiệm của chúng tôi với các tính năng chính của inFlow:

• Mã vạch: Việc triển khai mã vạch đã giúp tăng tốc đáng kể quy trình nhận và lấy hàng của chúng tôi. Khả năng quét nhanh các mặt hàng đã giảm thiểu lỗi nhập liệu và cải thiện hiệu quả tổng thể.
• Điều chỉnh hàng tồn kho: Chúng tôi thường xuyên gặp phải sự chênh lệch do hàng hóa bị hư hỏng hoặc sai sót trong quá trình kiểm kê. Tính năng điều chỉnh tồn kho của inFlow cho phép chúng tôi cập nhật mức tồn kho và duy trì hồ sơ chính xác một cách dễ dàng.
• Đơn đặt hàng: Việc quản lý đơn đặt hàng của khách hàng trở nên dễ dàng hơn nhiều. Chúng tôi có thể tạo đơn đặt hàng, theo dõi vận chuyển và tạo hóa đơn, tất cả đều nằm trong cùng một nền tảng. Điều này loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều hệ thống khác nhau và giảm thiểu rủi ro sai sót.
• Các tính năng báo cáo: Khả năng báo cáo của inFlow đã cung cấp những thông tin chi tiết có giá trị về hiệu suất hàng tồn kho của chúng tôi. Chúng tôi đã xác định được các mặt hàng bán chạy nhất, theo dõi vòng quay hàng tồn kho và đưa ra các quyết định mua hàng sáng suốt.
• Quản lý nhà cung cấp: Tính năng quản lý nhà cung cấp đã đơn giản hóa quy trình theo dõi thông tin nhà cung cấp, giá cả và lịch sử mua hàng. Nó giúp chúng tôi duy trì hồ sơ có tổ chức và hợp lý hóa quy trình mua sắm.

Lời kết

inFlow Inventory là một lựa chọn mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp cần quản lý kho hàng tốt hơn.

Nó dễ sử dụng và có nhiều tính năng hữu ích. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho, nó có thể giúp ích.

Nó giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Tuy nhiên, nó có thể khá tốn kém đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Hãy cân nhắc nhu cầu và ngân sách của bạn. Nếu bạn muốn một hệ thống quản lý kho hàng đáng tin cậy, inFlow là một lựa chọn đáng để xem xét.

Hãy dùng thử inFlow Inventory ngay hôm nay và xem nó có thể thay đổi doanh nghiệp của bạn như thế nào.

Bắt đầu dùng thử miễn phí và nắm quyền kiểm soát kho hàng của bạn.

Hãy xem liệu nó có phù hợp với mô hình kinh doanh cụ thể của bạn hay không. Đừng để vấn đề tồn kho cản trở bạn.

Câu hỏi thường gặp