Hướng dẫn sử dụng Mailbird dành cho người mới bắt đầu (2026)

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của Mailbird:

• Bắt đầu — Tạo tài khoản và liên kết tài khoản email của bạn
• Cách sử dụng các toán tử tìm kiếm nâng cao — Tìm bất kỳ tin nhắn nào trong vài giây
• Hướng dẫn sử dụng Lịch & Lên lịch — Quản lý lịch ngay cạnh hộp thư đến của bạn
• Hướng dẫn sử dụng quản lý email — Giữ hộp thư đến sạch sẽ và thống nhất
• Hướng dẫn sử dụng và quản lý lưu trữ tập tin — Tìm tệp đính kèm nhanh chóng
• Cách sử dụng quản lý tác vụ — Biến email thành danh sách việc cần làm
• Cách sử dụng tính năng theo dõi email — Xem khi nào tin nhắn được mở

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

Tôi đã sử dụng Mailbird làm ứng dụng email chính hàng ngày trên máy tính Windows của mình hơn hai năm nay.

Tôi đã thử nghiệm mọi tính năng ở đây trên tài khoản email của riêng mình, chứ không phải ảnh chụp màn hình của nhà cung cấp.

Mailbird là một trình quản lý email mạnh mẽ được thiết kế để tập hợp tất cả các tài khoản email của bạn vào một nơi.

Nhiều người dùng chỉ mới khám phá một phần nhỏ những tính năng mà ứng dụng email trên máy tính để bàn này có thể làm được.

Hướng dẫn sử dụng Mailbird này sẽ chỉ cho bạn từng tính năng chính một cách chi tiết.

Bạn sẽ học được phương pháp thống nhất. hộp thư đếnTìm kiếm nâng cao, mẫu email và nhiều tính năng khác.

Dù bạn xử lý thư từ cá nhân hay điều hành doanh nghiệp, ứng dụng này đều giúp bạn tập trung hơn.

Giao diện người dùng được thiết kế đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn dễ dàng khám phá các tính năng.

Hướng dẫn sử dụng Mailbird

Hướng dẫn Mailbird đầy đủ này sẽ hướng dẫn bạn từng bước sử dụng mọi tính năng.

Bạn sẽ được hướng dẫn từ thiết lập ban đầu đến các mẹo dành cho người dùng nâng cao giúp tăng năng suất làm việc.

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Mailbird

Trước khi sử dụng bất kỳ tính năng nào, hãy hoàn tất thiết lập một lần này trên máy tính của bạn.

Việc thêm nhiều tài khoản mất khoảng 3 phút.

Bước 1: Tải xuống Mailbird

Hãy truy cập trang web Mailbird để tải xuống ứng dụng email dành cho máy tính để bàn.

Người dùng Windows nhận được trình cài đặt ngay lập tứcvà Mailbird dành cho Mac được ra mắt vào tháng 10 năm 2024.

Chạy tập tin và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất.

✓ Điểm kiểm tra: Ứng dụng Mailbird sẽ mở trên máy tính của bạn.

Bước 2: Thêm tài khoản email của bạn

Nhấp vào "Thêm" trong cài đặt tài khoản để kết nối nhà cung cấp email.

Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn cho Gmail, tài khoản Outlook hoặc bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nào khác.

Mailbird hỗ trợ cả hai giao thức IMAP và POP3 để thiết lập.

Đối với IMAP, hãy sử dụng cổng 993, và đối với POP3, hãy sử dụng cổng 995.

Đây là giao diện của bảng điều khiển:

✓ Điểm kiểm tra: Tin nhắn của bạn sẽ hiển thị trong hộp thư đến thống nhất.

Bước 3: Cá nhân hóa hộp thư đến của bạn

Hãy chọn một chủ đề phù hợp với phong cách hiện đại mà bạn yêu thích.

Sử dụng mã màu để phân biệt nhiều tài khoản email khác nhau chỉ bằng một cái nhìn.

Hướng dẫn sử dụng các toán tử tìm kiếm nâng cao trong Mailbird

Toán tử tìm kiếm nâng cao Cho phép bạn tìm bất kỳ tin nhắn nào trong tất cả các tài khoản email của mình chỉ trong vài giây.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở thanh tìm kiếm

Nhấp vào ô tìm kiếm ở góc trên bên trái của ứng dụng.

Mailbird sử dụng bộ nhớ đệm cục bộ để hiển thị kết quả tìm kiếm nhanh chóng trên nhiều email.

Bước 2: Thêm toán tử tìm kiếm

Nhập tên người gửi, từ khóa hoặc sử dụng bộ lọc tìm kiếm nâng cao.

Hãy thử tìm kiếm tệp đính kèm để tìm các tệp mà không cần cuộn qua hộp thư đến của bạn.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Các tin nhắn và tệp đính kèm trùng khớp sẽ được hiển thị trong một danh sách gọn gàng.

Bước 3: Tinh chỉnh và Mở

Thu hẹp kết quả tìm kiếm theo ngày hoặc theo nhà cung cấp email cụ thể.

Nhấp vào bất kỳ kết quả nào để mở toàn bộ tin nhắn ngay lập tức.

Hướng dẫn sử dụng Lịch và Lên lịch của Mailbird

Lịch & Lên lịch Cho phép bạn quản lý lịch ngay bên cạnh tin nhắn của mình.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở Lịch

Nhấp vào biểu tượng lịch ở góc trái của ứng dụng.

Mailbird hiển thị các sự kiện của bạn ngay bên cạnh hộp thư đến duy nhất.

Bước 2: Kết nối tài khoản của bạn

Liên kết tài khoản Gmail hoặc Outlook của bạn để tự động đồng bộ hóa các sự kiện lịch.

Tất cả các nhà cung cấp lớn đều cập nhật liên tục mà không cần rời khỏi ứng dụng email.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Các sự kiện đã được đồng bộ hóa của bạn sẽ hiển thị trong chế độ xem lịch.

Bước 3: Tạo sự kiện

Nhấp chuột vào ngày và thêm tiêu đề, thời gian và số khách mời.

Sử dụng tính năng hoãn thông báo để trì hoãn việc gửi email lên lịch cho đến khi bạn sẵn sàng.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý email Mailbird

Quản lý email Giúp bạn duy trì hộp thư đến sạch sẽ và thống nhất trên nhiều tài khoản.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Thiết lập các quy tắc tùy chỉnh

Mở cài đặt và tạo các quy tắc tùy chỉnh để sắp xếp email.

Mailbird cung cấp tự động hóa Các quy tắc để lọc và sắp xếp email.

Bước 2: Sử dụng các thao tác hàng loạt

Chọn nhiều tin nhắn và thực hiện các thao tác hàng loạt cùng một lúc.

Di chuyển, lưu trữ hoặc xóa thư rác và thư từ người gửi không mong muốn một cách nhanh chóng.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Hộp thư đến hợp nhất của bạn hiển thị các tin nhắn được sắp xếp và mã hóa màu sắc.

Bước 3: Hủy đăng ký và tạm dừng thông báo

Hãy hủy đăng ký nhận bản tin mà bạn không còn đọc nữa.

Hãy tạm hoãn nhận thư không khẩn cấp để tập trung vào những tin nhắn quan trọng.

Hướng dẫn sử dụng Mailbird để lưu trữ và quản lý tệp.

Lưu trữ và quản lý tệp Cho phép bạn lưu trữ và tìm kiếm mọi tệp đính kèm mà không cần phải lục tung hộp thư.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở tìm kiếm tệp đính kèm

Nhấp vào mục xem tệp đính kèm để xem tất cả các tệp bạn đã nhận được.

Tính năng tìm kiếm tệp đính kèm giúp định vị các tệp cụ thể một cách nhanh chóng.

Bước 2: Lọc theo loại

Sắp xếp tập tin theo người gửi, ngày tháng hoặc loại tập tin.

Tìm các tệp PDF và hình ảnh từ nhiều tài khoản email khác nhau ở cùng một nơi.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Tất cả các tệp đính kèm của bạn đều xuất hiện trong một danh sách duy nhất có thể tìm kiếm được.

Bước 3: Lưu hoặc Chuyển tiếp

Tải xuống tệp tin về máy tính của bạn hoặc chuyển tiếp tệp tin chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Kết nối các ứng dụng lưu trữ để đồng bộ hóa tệp mà không cần tải lên thủ công.

Hướng dẫn sử dụng Mailbird để quản lý tác vụ

Quản lý nhiệm vụ Cho phép bạn chuyển email thành nhiệm vụ và theo dõi chúng ngay bên cạnh hộp thư đến.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Kết nối ứng dụng tác vụ

Mở các tích hợp ứng dụng và liên kết công cụ năng suất mà bạn đã sử dụng.

Mailbird tích hợp với hơn 30 công cụ hỗ trợ năng suất.

Bước 2: Chuyển đổi email

Nhấp chuột phải vào tin nhắn và gửi nó vào danh sách công việc của bạn.

Email đó trở thành một danh sách việc cần làm kèm theo liên kết dẫn về email gốc.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Nhiệm vụ mới của bạn sẽ xuất hiện bên trong công cụ được kết nối.

Bước 3: Theo dõi tiến độ

Đánh dấu vào ô "Đã hoàn thành nhiệm vụ".

Hãy giữ cho hộp thư đến của bạn luôn trống trong khi công việc quan trọng vẫn được sắp xếp gọn gàng.

Hướng dẫn sử dụng tính năng theo dõi email của Mailbird

Theo dõi email Cho phép bạn xem chính xác thời điểm tin nhắn đã gửi của bạn được mở.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Kích hoạt tính năng Theo dõi

Bật tính năng theo dõi email ngay trong cửa sổ soạn thảo.

Cách này hiệu quả cho cả thư cá nhân và thư doanh nghiệp cần nhận phản hồi.

Bước 2: Gửi tin nhắn của bạn

Soạn thảo email của bạn và sử dụng các mẫu email để tiết kiệm thời gian.

Hãy gửi nó như bình thường đến bất kỳ nhà cung cấp email nào.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Biểu tượng đã đọc sẽ xuất hiện bên cạnh các tin nhắn được theo dõi.

Bước 3: Kiểm tra thông báo đã đọc

Mở bảng theo dõi để xem các tin nhắn đã mở.

Chỉ phản hồi lại những email mà người nhận thực sự đã đọc.

Mẹo và phím tắt hữu ích cho Mailbird Pro

Sau hơn hai năm sử dụng Mailbird, đây là những lời khuyên hữu ích nhất của tôi.

Phím tắt

Hoạt động	Phím tắt
Soạn email mới	C
Trả lời tin nhắn	R
Tìm kiếm hộp thư đến	Ctrl + F
Hoãn gửi email	S

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Đọc nhanh: Mở tiện ích này từ bất kỳ tin nhắn nào để đọc lướt các văn bản dài nhanh hơn.
• Tích hợp ChatGPT: Soạn thảo câu trả lời ngay trong ứng dụng và vượt qua tình trạng bí ý tưởng khi viết.
• Mã màu: Hãy gán một màu sắc riêng cho mỗi tài khoản để dễ dàng phân biệt các tài khoản khác nhau.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng Mailbird cần tránh

Sai lầm số 1: Cứ mãi sử dụng phiên bản miễn phí.

Lỗi #2: Bỏ qua các quy tắc tùy chỉnh

Sai lầm số 3: Bỏ qua việc tích hợp ứng dụng

Khắc phục sự cố Mailbird

Sự cố: Tài khoản email không thể kết nối.

Gây ra: Cổng máy chủ hoặc mật khẩu không chính xác.

Sửa chữa: Sử dụng cổng 993 cho IMAP hoặc 995 cho POP3, sau đó nhập lại mật khẩu của bạn.

Vấn đề: Tìm kiếm không trả về kết quả nào.

Gây ra: Bộ nhớ đệm cục bộ chưa hoàn tất quá trình đồng bộ hóa tin nhắn của bạn.

Sửa chữa: Hãy đợi ứng dụng hoàn tất quá trình đồng bộ hóa, sau đó thử lại tìm kiếm nâng cao.

Vấn đề: Một tính năng bị khóa

Gây ra: Tính năng này chỉ có trong phiên bản trả phí, không có trong phiên bản miễn phí.

Sửa chữa: Nâng cấp gói dịch vụ của bạn hoặc mua giấy phép trọn đời để mở khóa tính năng này.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Mailbird.

Mailbird là gì?

Chim đưa thư Đây là một ứng dụng email dành cho máy tính để bàn, giúp tập hợp tất cả các tài khoản email của bạn vào một hộp thư đến duy nhất.

Hãy coi nó như một trung tâm điều khiển cho thư từ, lịch và công việc của bạn.

Nó được phát hành lần đầu vào năm 2013 dưới dạng một ứng dụng email dành cho hệ điều hành Windows.

Mailbird cho Máy Mac Ứng dụng này đã được cập nhật vào tháng 10 năm 2024, vì vậy người dùng Mac hiện cũng có cùng ứng dụng đó.

Đây là một lựa chọn thay thế nhẹ nhàng cho Outlook và Thunderbird, được nhiều người dùng đánh giá 4.4 trên 5 sao.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Hộp thư đến hợp nhất: Xem tin nhắn từ nhiều tài khoản khác nhau ở cùng một nơi.
• Tìm kiếm nâng cao: Tìm kiếm nhanh bất kỳ tin nhắn hoặc tệp đính kèm nào.
• Tích hợp ứng dụng: Kết nối hơn 30 công cụ và ứng dụng phổ biến.
• Mẫu email: Lưu lại và sử dụng lại các câu trả lời thông dụng.
• Theo dõi email: Hãy biết khi nào tin nhắn của bạn được mở.
• Hoãn tin nhắn: Hãy hoãn việc xử lý thư từ không khẩn cấp lại sau.

Ứng dụng khách giàu tính năng này cũng bổ sung thêm tính năng tích hợp Speed ​​Reader và ChatGPT.

Đây là một ứng dụng email mạnh mẽ và là đối thủ cạnh tranh đáng gờm của Thunderbird, giúp kết nối các dịch vụ email của bạn lại với nhau.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá Mailbird.

Loading...

Dưới đây là giá của Mailbird vào năm 2026:

Kế hoạch	Giá	Tốt nhất cho
Miễn phí	$0.00	Một tài khoản email, dùng cho mục đích cá nhân
Phí bảo hiểm (Hàng năm)	4,03 đô la/tháng	Nhiều tài khoản và theo dõi email
Gói cao cấp (Thanh toán một lần)	99,75 đô la/người dùng	Giấy phép trọn đời, không cần gia hạn.

Dùng thử miễn phí: Phiên bản miễn phí có sẵn với một tài khoản email, không cần thẻ.

Với các tùy chọn thanh toán tiêu chuẩn, khi mua hai ghế hạng cao cấp, giấy phép thứ hai của bạn sẽ được miễn phí.

Đảm bảo hoàn tiền: Mailbird cung cấp chính sách hoàn tiền trong vòng 14 ngày đối với các gói trả phí.

💰 Giá trị tốt nhất: Gói trả phí một lần cao cấp — giấy phép trọn đời sẽ hoàn vốn trong vòng chưa đầy ba năm và bao gồm các bản cập nhật trọn đời dưới dạng tiện ích bổ sung cho các bản cập nhật trong tương lai.

Loading...

Mailbird so sánh như thế nào? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Dụng cụ	Tốt nhất cho	Giá	Xếp hạng
Chim đưa thư	Hộp thư đến hợp nhất trên Windows và Mac	Loading...	⭐ 4.4
Mozilla Loading...	Email mã nguồn mở miễn phí	0 đô la/tháng	⭐ 3.5
Microsoft Outlook	Người dùng Office và Exchange	6,99 đô la/tháng	⭐ 4.4
Loading...	Bảo mật và mã hóa	3 đô la/tháng	⭐ 4.2
InboxAlly	Khả năng giao hàng và uy tín	149 đô la/tháng	⭐ 4.6
Hộp thư khởi động	Ngân sách lạnh khởi động email	19 đô la/tháng	⭐ 4.3

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Mailbird — hộp thư đến thống nhất, gọn gàng với hơn 30 ứng dụng tích hợp.
• Ngân sách tốt nhất: Mozilla Thunderbird — hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Mailbird — giao diện đơn giản và cài đặt nhanh chóng.
• Tốt nhất cho khả năng gửi thư: InboxAlly — sửa chữa và bảo vệ uy tín người gửi.

Loading...

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Mailbird? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 💰 InboxAlly: Một nền tảng tối ưu hóa khả năng gửi email, giúp xây dựng và cải thiện uy tín người gửi để email tiếp thị của bạn đến được hộp thư đến.
• 🚀 Hộp thư khởi động: Một công cụ khởi động ngân sách giúp đào tạo các nhà cung cấp hộp thư tin tưởng tài khoản của bạn trước khi bạn gửi hàng loạt.
• 🔧 Loading... Một phần mềm email mã nguồn mở miễn phí dành cho Windows, Mac và Linux với khả năng tùy chỉnh cao.
• 🏢 Microsoft Outlook: Ứng dụng email kinh điển dành cho người dùng Office cần các chức năng của Exchange và lịch.
• 🔒 Loading... Một ứng dụng email bảo mật với mã hóa, các tính năng trí tuệ nhân tạo và hộp thư đến thống nhất trên nhiều nền tảng.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế cho Mailbird hướng dẫn.

Loading...

Dưới đây là cách Mailbird so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• So sánh Mailbird và InboxAlly: Mailbird quản lý thư từ hàng ngày của bạn, trong khi InboxAlly là một công cụ riêng biệt chỉ tập trung vào khả năng gửi thư thành công.
• Mailbird so với Hộp thư khởi động: Mailbird là một ứng dụng email đầy đủ chức năng, trong khi Warmup Inbox chỉ làm nóng tài khoản để bảo vệ uy tín người gửi.
• Loading... Thunderbird là phần mềm miễn phí, nhưng Mailbird lại vượt trội hơn nhờ giao diện hiện đại và khả năng tích hợp ứng dụng dễ dàng hơn.
• Loading... Outlook phù hợp với các nhóm sử dụng Exchange, trong khi Mailbird là một hộp thư đến hợp nhất nhẹ hơn, đơn giản hơn dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• Loading... Canary Mail dẫn đầu về mã hóa, trong khi Mailbird cung cấp khả năng tích hợp rộng hơn và trải nghiệm ưu tiên cho Windows.

Hãy bắt đầu sử dụng Mailbird ngay bây giờ!

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của Mailbird:

• ✅ Các toán tử tìm kiếm nâng cao
• ✅ Lịch & Lên lịch
• ✅ Quản lý email
• ✅ Lưu trữ và quản lý tập tin
• ✅ Quản lý nhiệm vụ
• ✅ Theo dõi email

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu bằng cách thêm các tài khoản email của họ vào hộp thư đến hợp nhất.

Chỉ mất chưa đến 5 phút để có được Mailbird miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Mailbird có miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân không?

Đúng vậy. Phiên bản miễn phí dùng được cho mục đích cá nhân nhưng chỉ cho phép bạn sử dụng một tài khoản email. Để thêm nhiều tài khoản, bạn cần gói trả phí.

Mailbird có thể quản lý nhiều tài khoản email không?

Đúng vậy. Gói trả phí cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản email trong một hộp thư đến thống nhất, với mã màu để phân biệt từng nhà cung cấp.

Mailbird có tốt hơn Outlook không?

Đối với nhu cầu sử dụng cá nhân đơn giản, nhiều người dùng thấy Mailbird nhẹ hơn và dễ sử dụng hơn. Tuy nhiên, Outlook vẫn vượt trội hơn đối với các nhóm sử dụng Exchange nhiều và cần các công cụ lịch chuyên sâu.

Tôi có thể sử dụng Mailbird trên máy Mac của mình không?

Đúng vậy. Mailbird cho Mac đã ra mắt vào tháng 10 năm 2024, vì vậy người dùng Mac sẽ có cùng một ứng dụng email trên máy tính để bàn như người dùng Windows.

Tôi tải Mailbird bằng cách nào?

Truy cập trang web Mailbird và nhấp vào tải xuống để sử dụng Mailbird miễn phí. Chạy trình cài đặt, sau đó thêm các tài khoản email của bạn để bắt đầu.