7 Best AI Email Management Tools for Busy Professionals in 2026

Does opening your email feel like a chore?

You probably start your day with hundreds of unread messages.

It is stressful to see that number climb while you try to focus on real work.

Most people waste hours just sorting through spam and newsletters.

You feel buried, and important notes often slip through the cracks.

It is time to stop the madness.

In this guide, we’ll show you the 7 best AI email management tools that can fix this by doing the heavy lifting for you.

Let’s look at the top tools to reclaim your time today.

What is the Best AI Email Management Tool?

Do you feel buried by your hộp thư đến every morning?

Many people spend hours just sorting through junk mail. It can be hard to find the messages that really matter.

We found the best tools to help you work faster.

Here are our top picks to help you reach inbox zero.

1. SaneBox (⭐️4.9)

SaneBox is like a smart filter for your brain.

It learns what you like and moves distractions away. You only see what matters.

It is simple, fast, and very effective.

Lấy của chúng tôi

Sanebox là dịch vụ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo. Nó lọc các email không quan trọng bằng cách sử dụng các thư mục thông minh và hoạt động âm thầm với tài khoản email hiện tại của bạn. Điều này giúp bạn có hộp thư đến sạch sẽ.

Hãy dùng thử Sanebox miễn phí! ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ

Lợi ích chính

• Phân loại bằng trí tuệ nhân tạo giúp bạn tiết kiệm 3 giờ mỗi tuần.
• Loại bỏ những người gửi tin nhắn phiền phức bằng tính năng SaneBlackHole.
• Sử dụng SaneNoReplies để theo dõi và đảm bảo thư đã gửi được phản hồi.
• Hãy tạm hoãn việc xử lý các email ít khẩn cấp hơn để xem vào thời điểm thích hợp hơn.
• Hoạt động với bất kỳ nhà cung cấp email nào bạn đang sử dụng.

Hãy dùng thử SaneBox miễn phí!

Chạy

• Đồ ăn vặt: Chỉ từ 2,04 đô la/tháng.
• Bữa trưa: Chỉ từ 3,50 đô la/tháng.
• Bữa tối: Chỉ từ 9,96 đô la/tháng.

Pros

• Quá trình cài đặt nhanh chóng và rất dễ dàng.
• Trí tuệ nhân tạo học hỏi thói quen của bạn rất tốt.
• Nó hoạt động với tất cả các trình soạn thảo email.
• Nó giúp tiết kiệm từ 3 đến 4 giờ mỗi tuần.

Hằng

• Các gói dịch vụ thấp hơn sẽ giới hạn các tính năng.
• Những email quan trọng đôi khi có thể bị thất lạc.
• Giao diện web có vẻ hơi lỗi thời.

Hãy dùng thử SaneBox miễn phí!

2. Fyxer (⭐️4.5)

Fyxer acts as your digital chief of staff.

It drafts replies and organizes your schedule.

This tool is great for people who have way too many meetings and unread notes.

Lấy của chúng tôi

Fyxer là trợ lý điều hành AI của bạn, giúp soạn thảo email trả lời thông minh, ghi chú cuộc họp và sắp xếp hộp thư đến.

Hãy dùng thử Fyxer miễn phí!

Lợi ích chính

• Trí tuệ nhân tạo (AI) soạn thảo các email trả lời được cá nhân hóa.
• Nhận ghi chú và tóm tắt cuộc họp nhanh chóng.
• Đừng bao giờ bỏ sót bất kỳ mục hành động quan trọng nào.
• Sắp xếp email thành các danh mục rõ ràng.
• Tích hợp trực tiếp với Outlook.
• Đơn giản hóa việc lên lịch tất cả các cuộc họp.

Hãy dùng thử Fyxer miễn phí!

Chạy

Fyxer có bản dùng thử miễn phí, đây là bảng giá:

• Người mới bắt đầu22,50 đô la/tháng
• Chuyên nghiệp37,50 đô la/tháng
• Doanh nghiệp: Báo giá theo yêu cầu.

Pros

• Bản nháp mang đậm tính nhân văn.
• Biên bản cuộc họp rất xuất sắc.
• Cài đặt cực kỳ nhanh chóng.
• Nó hoạt động bên trong Outlook.

Hằng

• Nó đắt hơn nhiều.
• Khả năng tích hợp còn hạn chế.
• Đánh giá của người dùng thấp hơn.

Hãy dùng thử Fyxer miễn phí!

3. Sóng ngắn (⭐️4.2)

Shortwave turns your messy inbox into a clean to-do list.

It groups related emails together. You can skip the noise and focus on finishing your daily tasks much faster.

Lấy của chúng tôi

Shortwave là một ứng dụng email hiện đại sử dụng trí tuệ nhân tạo để sắp xếp, tóm tắt và chuyển đổi các email đến thành một danh sách việc cần làm gọn gàng, dễ thực hiện.

Hãy dùng thử Shortwave miễn phí

Lợi ích chính

• Ứng dụng email mới cho Gmail.
• Tóm tắt tức thì bằng AI cho các chuỗi hội thoại dài.
• Tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên có thể dễ dàng tìm thấy bất cứ thứ gì.
• Gom nhóm các email liên quan lại để xử lý nhanh chóng.

Hãy dùng thử Shortwave miễn phí.

Chạy

Sóng ngắn có Miễn phí phiên bản với các tính năng hạn chế và hai gói trả phí chính:

• Ưu điểm: 14 đô la/tháng/mỗi chỗ ngồi.
• Việc kinh doanh: 24 đô la/tháng/mỗi chỗ ngồi.
• Thủ tướng: 36 đô la/tháng/mỗi chỗ ngồi.
• Max: 100 đô la/tháng cho mỗi chỗ ngồi.

Pros

• Việc soạn thảo bằng AI diễn ra rất tự nhiên.
• Giao diện hiện đại và nhanh.
• Gói hàng giúp việc dọn dẹp dễ dàng hơn.
• Việc tích hợp Gmail rất hoàn hảo.

Hằng

• Chỉ áp dụng cho Gmail.
• Giá cả khá cao.
• Cần thời gian để học hỏi.

Hãy dùng thử Shortwave miễn phí.

4. Spark Mail (⭐️3.9)

Spark helps you find the “home” for every message.

It automatically separates newsletters from real people.

It is a solid choice for teams that need to collaborate on shared threads.

Lấy của chúng tôi

Spark Mail là một ứng dụng email dựa trên trí tuệ nhân tạo, giúp hợp nhất nhiều tài khoản. Ứng dụng sử dụng Hộp thư đến thông minh để làm nổi bật các email quan trọng và hỗ trợ cộng tác nhóm.

Hãy dùng thử Spark Mail miễn phí!

Lợi ích chính

• Trí tuệ nhân tạo tích hợp giúp bạn tóm tắt nhanh chóng các chuỗi email dài.
• Hộp thư đến hợp nhất giúp bạn dễ dàng sắp xếp tất cả các tài khoản email của mình.
• Tính năng Gatekeeper sàng lọc người gửi mới trước khi họ được chấp nhận.
• Các tính năng dành cho nhóm cho phép cộng tác trong hộp thư đến dùng chung.

Hãy dùng thử Spark Mail miễn phí!

Chạy

• Gói miễn phí: 0 đô la/tháng
• Cá nhân cao cấp: 4,99 đô la/tháng
• Đội ngũ cao cấp: 6,99 đô la mỗi người dùng/tháng

Pros

• Tôi rất thích hộp thư đến được hợp nhất.
• Gói miễn phí rất tốt.
• Tóm tắt bằng AI giúp tôi tiết kiệm thời gian.
• Nó hoạt động trên mọi thiết bị.

Hằng

• Công nghệ AI cao cấp vẫn có những hạn chế.
• Tính năng nhóm có chi phí tính theo từng người dùng.
• Một số người dùng gặp lỗi đồng bộ hóa.

Hãy dùng thử Spark Mail miễn phí!

5. CleanEmail (⭐️3.5)

CleanEmail is built for bulk cleaning.

It finds old subscriptions and large attachments fast.

Use this to delete thousands of old emails with just one simple click.

Lấy của chúng tôi

Clean Email sắp xếp email của bạn một cách hiệu quả vào các thư mục thông minh. Ứng dụng cung cấp chức năng xóa hàng loạt mạnh mẽ và hủy đăng ký chỉ với một cú nhấp chuột dễ dàng để duy trì hộp thư đến sạch sẽ.

Hãy dùng thử CleanEmail miễn phí!

Lợi ích chính

1. Làm sạch hàng nghìn email ngay lập tức với các công cụ đơn giản.
2. Hủy đăng ký khỏi nhiều danh sách chỉ với một cú nhấp chuột nhanh chóng.
3. Các quy tắc Tự động dọn dẹp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như lưu trữ.
4. Privacy Guard kiểm tra email của bạn để phát hiện các vụ rò rỉ dữ liệu.

Hãy dùng thử cleanemail miễn phí

Chạy

Giá cả được tính dựa trên số lượng tài khoản bạn cần. Tất cả các gói trả phí đều bao gồm đầy đủ các tính năng.

• 1 Tài khoản: 9,99 đô la/tháng
• 5 tài khoản: 19,99 đô la/tháng
• 10 Tài khoản: 29,99 đô la/tháng

Pros

• Xóa hàng loạt là một công cụ mạnh mẽ.
• Giao diện người dùng rất gọn gàng.
• Gói miễn phí cho phép gửi 1.000 email.
• Nó đặc biệt chú trọng đến quyền riêng tư.

Hằng

• Nó sử dụng một giao diện riêng biệt.
• Tự động hóa ít trực quan hơn.
• Không có công cụ nhắc nhở tiếp theo.

Hãy dùng thử cleanemail miễn phí

6. Email HEY (⭐️3.2)

HEY changes how you view your mail entirely.

It uses a “Screener” to block people before they even reach you. It feels different, but it puts you back in control.

Lấy của chúng tôi

Hey Email là một dịch vụ email trả phí, được thiết kế lại với ứng dụng gốc. Nó cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn việc lọc email và sắp xếp chúng vào các hộp thư đến chuyên dụng.

Hãy dùng thử Hey miễn phí!

Lợi ích chính

• Bạn nhận được một @hey.com Địa chỉ email.
• Chặn tất cả các điểm ảnh theo dõi ẩn để bảo vệ quyền riêng tư tốt hơn.
• Quyết định Ai có thể gửi email cho bạn sau khi nhận được sự đồng ý của bạn.
• Dễ dàng hợp nhất các cuộc hội thoại email rời rạc.

Hãy dùng thử Hey miễn phí

Chạy

• Chào mừng đến với Domains!: 12 đô la/người dùng/tháng.
• Chào bạn! 99 đô la/năm cho một tài khoản email @hey.com.

Pros

• Công cụ sàng lọc mang lại khả năng kiểm soát hoàn toàn.
• Các không gian riêng biệt dành cho các email khác nhau.
• Bubble Up là một lời nhắc nhở tuyệt vời.
• Nó buộc phải bắt đầu lại từ đầu, trong sạch.

Hằng

• Bạn cần thay đổi địa chỉ email của mình.
• Chức năng tìm kiếm thường khó sử dụng.
• Đây là một hệ thống khép kín, không có sự hỗ trợ của ứng dụng bên ngoài.

Hãy dùng thử Hey miễn phí

7. Cora AI (⭐️3.0)

Cora AI is a newer tool focusing on smart replies.

It suggests answers based on your past conversations.

It is still growing but shows a lot of promise for busy workers.

Lấy của chúng tôi

Cora AI là trợ lý ảo đắc lực của bạn. Nó sàng lọc hộp thư đến, soạn thảo phản hồi bằng giọng nói của bạn và gửi bản tóm tắt hai lần mỗi ngày để bạn chỉ tập trung vào những việc quan trọng.

Thử Cora Miễn phí

Lợi ích chính

• Thuê một chánh văn phòng với giá 12 đô la.
• Nhận bản tóm tắt thay vì toàn bộ hộp thư đến.
• AI sẽ soạn thảo câu trả lời bằng giọng văn riêng của bạn.
• Tự động lọc tất cả email không cần thiết cho bạn.

Thử Cora miễn phí

Chạy

Cora AI cung cấp mô hình định giá rõ ràng, tập trung vào một tính năng duy nhất cho dịch vụ trợ lý email của mình.

• Chuyên nghiệp: 12 đô la mỗi tháng
• Không giới hạn: 24 đô la mỗi tháng

Pros

• Nó cung cấp cho tôi bản tóm tắt hàng ngày.
• Soạn thảo email giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
• Thiết kế lấy nét đơn rất gọn gàng.
• Tôi vẫn giữ được địa chỉ email hiện tại.

Hằng

• Hiện tại tính năng này chỉ khả dụng cho Gmail.
• Tôi phải trả phí cho mỗi tài khoản bổ sung.
• Không có tùy chọn tóm tắt theo thời gian thực.
• Nó thiếu tính năng hủy đăng ký.

Thử Cora miễn phí

What to Look for in an AI Email Management Tool?

• Bảo vệ và Quyền riêng tư: Ensure the tool complies with GDPR or SOC 2 standards and uses end-to-end encryption to protect your personal data.
• Tích hợp: Check whether it works with your current apps, such as Gmail, Outlook, or your company’s CRM.
• Dễ sử dụng: Look for a simple dashboard that doesn’t take days to learn or require a technical degree.
• Learning Ability: The best AI should learn your specific writing style and habits over time to give better suggestions.
• Nhiệm vụ Tự động hoá: See if it can turn emails into calendar events or to-do lists automatically.
• Email Summaries: High-quality tools should provide short bullet points for long email threads so you can read less.
• Giá cả và giá trị: Compare the monthly cost to the number of hours it actually saves you each week.

How Can AI Help You with Email Management?

An AI email trợ lý makes inbox management easy by handling your incoming emails for you.

It acts as a smart Trợ lý AI that can schedule meetings and sync them to your Google Calendar in just a few clicks.

You can even use an AI writing assistant to draft replies ngay lập tức.

Whether you use a standalone email client or a web browser, these tools help you reach “Inbox Zero” fast.

Many apps offer a free plan to get you started.

An AI assistant can summarize long threads and sort your mail so you only see what is important.

Hướng dẫn người mua

When conducting our research to identify the best AI-powered email apps, we used several machine-learning and AI factors to streamline communication.

Our goal was to find Công cụ AI that help small businesses and pros save time and keep their inbox organized.

• Chạy: We checked paid plans and whether they offer a free plan for personal inbox use.
• Khả năng của trí tuệ nhân tạo: We looked for built in ai, like an AI email organizer, to automatically sort unimportant emails and low-priority messages.
• Writing Assistance: We tested the AI writing assistant to draft emails, write cold emails, and manage repetitive emails.
• Các tính năng chính: Our team reviewed core features like smart summaries, email scheduling, and how they surface relevant information from unread emails.
• Inbox Cleanup: We looked for an AI assistant that can archive emails, block unwanted senders, and keep the inbox clean.
• Tích hợp: We tested AI email clients with Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Mail, and CRM data to prioritize tasks and assign tasks.
• Hiệu quả: We focused on tự động hóa capabilities and AI agents that handle repetitive tasks, follow-up emails, and follow-ups.
• Trải nghiệm người dùng: Every email message and email message should be easy to find via a user-friendly interface or web app.
• Sự hợp tác: We set up a shared inbox to improve team collaboration and project management for critical emails.
• Bảo vệ: We ensured all email apps use secure servers for your email communications and email attachments.
• Alerts: We rated how they manage email notifications for important messages so you avoid email overload.

Tóm lại

Managing your inbox doesn’t have to be a struggle.

Using AI email apps can change how you work forever.

These tools help you organize messages so you only see what is important.

You can also save time writing emails with smart AI features.

I have tested many tools to find the ones that truly work. My goal is to help you stay productive without the stress.

Trust these picks to help you get your time back and keep your inbox clean every single day.

Câu hỏi thường gặp

More Facts about AI Email Management Tools

• SaneBox and Microsoft Copilot: These tools help clean up your inbox. They can sort your mail, write drafts for you, and keep track of your tasks so you don’t have to.
• Automatic Replies: Trợ lý AI can be set up to answer certain emails for you automatically based on rules you create.
• Microsoft Copilot in Outlook: This tool reads long email chains and gives you a short summary. it also learns how you like to talk and finds info from your other Office apps, like Word or Excel.
• Compose AI: This acts like “autocomplete” for your whole life. It suggests words and sentences as you type to help you write faster on many different websites.
• Flowrite: This tool is like a high-tech writing partner. It creates full emails for you and helps automate the steps you take to finish your work.
• Grammarly: This works like a writing coach. It checks your emails to làm sure they are clear, polite, and easy to read.
• Gemini for Google Workspace: This is built right into Gmail. It can write drafts, summarize long messages, and suggest quick replies.
• Tìm hiểu phong cách của bạn: Many AI tools watch how you write over time. The more you use them, the better they get at sounding just like you.
• Shortwave: This tool is made for Gmail users. It groups related emails together and picks out important “to-do” tasks from your messages.
• Superhuman: This email app is built for speed. It uses “Instant Reply” and “Auto Drafts” to write follow-up emails based on what you’ve sent in the past.
• AI-Native Workflows: In 2026, email tools aren’t just for reading messages anymore. They can now run entire việc kinh doanh processes on their own.
• Proton Scribe: This tool is perfect for people who want privacy. It helps you write and summarize emails while keeping your dữ liệu locked away and safe.
• GenFuse AI: This tool takes action. It can start a multi-step việc kinh doanh project just by reading an email it receives.
• Missive: This is a shared inbox where a whole team can work together on the same emails at the same time.
• SmartWriter: This is used to send personalized “cold emails” to people you haven’t met yet, making sure the message feels special to them.
• Email sạch: This tool uses AI to find junk mail and delete it for you, keeping your inbox tidy.
• Smart Lists: AI can look at your list of contacts and group them together. This helps you send the right message to the right group of people.