Are you tired of juggling expense reports and trying to keep your kế toán in order?
Many businesses face this exact problem.
It’s tough to find the right tools to làm sure every dollar is accounted for.
This is where software like Expensify and NetSuite come in.
We’ll explore Expensify vs NetSuite, which one might be the best fit for your business’s kế toán needs.
Toàn cảnh
We’ve thoroughly tested both Expensify and NetSuite to give you a clear picture of their strengths and weaknesses.
Our hands-on experience has guided this direct comparison.
Helping you understand how each product performs in real-world kế toán scenarios.
Boost productivity by up to 78%! See how NetSuite’s automation tools can transform your workday. Explore it for more!
Chạy: It has a free trial. Custom pricing Plans Are Available.
Tính năng chính:
- ERP Integration,
- CRM
- Phân tích nâng cao
Tham gia cùng hơn 15 triệu người dùng tin tưởng Expensify để đơn giản hóa việc quản lý tài chính của họ. Tiết kiệm đến 83% thời gian dành cho việc lập báo cáo chi phí.
Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 5 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Chụp biên lai SmartScan
- Đối chiếu thẻ doanh nghiệp
- Quy trình phê duyệt nâng cao.
What is NetSuite?
NetSuite is a big-picture business software.
It’s not just for expenses; it handles almost everything.
Think of it as a complete control center for your entire company.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi NetSuite alternatives…
Lấy của chúng tôi
Want enterprise power? NetSuite serves over 30,000 customers globally with its comprehensive platform. If you need full ERP integration and advanced analytics, choose NetSuite to drive growth.
Lợi ích chính
- It unites finance, CRM, and ERP into a single cloud system.
- It supports businesses in over 200 countries and 27 languages.
- Over 40,000 organizations use this scalable platform.
- You get built-in analytics for real-time visibility into your dữ liệu.
Chạy
They offer custom pricing plans based on your requirements. Please contact them to get your perfect pricing package.
Pros
Hằng
Expensify là gì?
Expensify is all about making expense reports easy.
Think of it as a smart helper for your spending.
You take a picture of a receipt, and it figures out the details for you.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các phương án thay thế tốn kém hơn…
Lợi ích chính
- Công nghệ SmartScan quét các chi tiết trên hóa đơn và trích xuất chúng với độ chính xác trên 95%.
- Nhân viên được hoàn tiền nhanh chóng, thường chỉ trong vòng một ngày làm việc thông qua chuyển khoản ACH.
- Thẻ Expensify có thể giúp bạn tiết kiệm đến 50% chi phí đăng ký nhờ chương trình hoàn tiền.
- Không có bảo hành nào được cung cấp; điều khoản của họ nêu rõ rằng trách nhiệm pháp lý bị giới hạn.
Chạy
- Sưu tầm: 5 đô la/tháng.
- Điều khiển: Báo giá theo yêu cầu.
Pros
Hằng
So sánh tính năng
Choosing the right business solutions is key to success.
We’ve gone in depth to compare these two fully integrated platforms, helping you see which one best fits your financial processes and business needs.
1. Core Financial Processes
- NetSuite: As a full NetSuite ERP, it offers end-to-end financial processes. This includes General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, and powerful cash management. It gives you a complete view of your business’s finances.
- Chi phí: The focus here is strictly on the expense management process. It excels at capturing expenses, submitting reports, and quick reimbursement but does not handle core kế toán functions like Accounts Payable or Accounts Receivable.
2. Expense Management Specialization
- NetSuite: It has built-in expense features, but they are one of many other modules in the suite. NetSuite users often use it to track expenses as part of project accounting.
- Chi phí: This is a dedicated expense management process tool. Chi phí makes it incredibly simple for employees to submit an expense with a photo in a few seconds. The mobile app is designed solely to simplify this task.
3. Corporate Card Management
- NetSuite: It handles corporate payment options through its general accounting features, allowing for reconciliation and tracking of card transactions with other software.
- Chi phí: The Expensify card offers cash back and is tightly integrated with the platform. You get real-time data and reconciliation for immediate visibility, helping employers keep up with spending.
4. Global Accounting Capabilities
- NetSuite: Built for large businesses, Oracle NetSuite is strong in global accounting. It supports multiple currencies, subsidiaries, and tax compliance across different business units.
- Chi phí: While it can reimburse employees globally and supports multi-currency, its core strength remains the ease of use for the individual employee to file the expense, rather than full global accounting compliance.
5. Enterprise-Level HR and Supply Chain
- NetSuite: This is a key difference. Oracle Corporation offers deep functionality for human capital management, payroll management, workforce management, supply chain management, warehouse management, and order management.
- Chi phí: It is not an ERP. It has no features for warehouse management or payroll management. Its features are limited to expense and basic invoice handling, and it relies on seamless integration with other systems.
6. Audit Trails and Compliance
- NetSuite: As an ERP, it is designed to enhance audit trails across all business processes. It provides a robust, detailed record necessary for compliance checks for large businesses.
- Chi phí: It offers great audit trails specifically for the expense review and approval process. Chi phí reviews show it automatically links the receipt photo to the expense, ensuring high compliance for employee spending.
7. Professional Services Automation
- NetSuite: It has professional services tự động hóa (PSA) other modules that let service firms manage projects, resources, and billing. This is a massive capability for service-based companies.
- Chi phí: It can track expenses against projects using tags and categories to help bill clients, but it lacks the full resource scheduling and project management that professional services automation requires.
8. Visibility and Key Metrics
- NetSuite: It uses custom dashboards to display key performance indicators (KPIs) across the entire business, giving you real-time visibility into overall financial performance.
- Chi phí: It gives you real time visibility primarily into employee spending and where expense reports are in the approval workflow, helping the manager see who needs to submit their reports.
9. Business Size Suitability
- NetSuite: We recommend netsuite for medium sized businesses and large businesses that need all departments under one roof. It is often too much for doanh nghiệp nhỏ chủ sở hữu.
- Chi phí: It is ideal for small business owners and mid-market companies who want to simplify the expense log and reimburse process without the cost and complexity of a full ERP.
What to Look for When Choosing Accounting Software?
- ERP Integration: Does the platform offer a seamless connection with your cloud-based ERP system?
- Dễ sử dụng: Is the interface user-friendly on both desktop and web so users can immediately learn it?
- Expense Workflow: Can it streamline the expense submission process, allowing employees to submit reports and requests from their pocket using a phone?
- Data Visibility: Can it provide real-time visibility into financial statements, inventory management, and customer data?
- Coding and Categorization: Does it offer the ability to quickly code and categorize expenses and vendor bills, making it easy to save and export data?
- Support and Training: Is adequate support provided, and how easy is the initial setup?
- Customization and Flexibility: Can you create custom reports, set flexible approval rules, and use custom integrations with your sales team and other systems?
- Asset and Liability Tracking: Does it manage fixed assets, track mileage, and store necessary documentation?
- Vendor Management: Can it track payments to contractors and help resolve billing issues?
- Khả năng mở rộng: Is it appropriate for a small number of users or a large organization, as seen in NetSuite reviews?
- Core Accounting: Does the software handle essential functions like reconciliation (QuickBooks), even if it’s a NetSuite alternative product?
- System Triggers: Can you set up rules to trigger actions, ensuring compliance and timely approve of reports?
- CRM Capability: Does it include crm features or offer strong integration where NetSuite offers full crm?
Phán quyết cuối cùng
So, Expensify or NetSuite? It truly depends on your business.
For focused expense management and easy daily spending.
Expensify is great for small to mid-sized teams.
But if your business is growing fast and needs a complete system for finances, inventory, and sales.
More than just a tool like Concur—NetSuite is the stronger, all-in-one choice.
We’ve compared them thoroughly to help you decide.
More of NetSuite
- NetSuite vs PuzzlePhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- NetSuite vs DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- NetSuite vs XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- NetSuite vs SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- NetSuite vs Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- NetSuite vs DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- NetSuite vs SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- NetSuite vs Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- NetSuite vs WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- NetSuite vs QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
- NetSuite vs HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- NetSuite vs ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
- NetSuite vs QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
- NetSuite vs AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
Xem thêm về Expensify
- Expensify vs PuzzlePhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- Expensify so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- So sánh Expensify và XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Expensify so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- Chi phí cao hơn so với chi phí cuối tháng đơn giản.Đây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh Expensify và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- So sánh Expensify và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Câu hỏi thường gặp
Expensify có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?
Yes, Expensify is excellent for doanh nghiệp nhỏ. Its simple design and automated features make managing expenses easy without needing complex accounting knowledge.
What is NetSuite primarily used for?
NetSuite is an all-in-one business management software. It handles financial management, enterprise resource planning (ERP), customer relationship management (CRM), and e-commerce for larger, growing companies.
How does Expensify compare to Concur?
Expensify and Concur both manage expenses. Expensify often gets praise for its user-friendliness and SmartScan. Concur is also robust but can be seen as more complex, often preferred by larger corporations.
Can NetSuite handle international businesses?
Absolutely. NetSuite is designed for global operations. It supports multiple currencies, languages, and tax regulations across many countries, making it ideal for international companies.
Is it possible to integrate Expensify with NetSuite?
Yes, it is possible. Many businesses integrate Expensify for detailed expense báo cáo and then sync that data into NetSuite for broader financial management and accounting.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese