Suy nghĩ về cách xử lý vấn đề của bạn việc kinh doanh Tiền bạc ư? Thật là một vấn đề đau đầu!
Nhiều chủ doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc theo dõi từng đồng tiền.
Khi tìm kiếm sự trợ giúp, bạn thường nghe đến hai cái tên lớn là Expensify và QuickBooks.
Nhưng cái nào mới là lựa chọn phù hợp nhất? của bạn việc kinh doanh?
Hướng dẫn này sẽ phân tích chi tiết những gì Expensify và QuickBooks cung cấp để bạn có thể chọn được phần mềm phù hợp nhất.
Toàn cảnh
Chúng tôi đã dành khá nhiều thời gian để sử dụng cả Expensify và QuickBooks.
Đưa họ vào thử thách để xem họ xử lý công việc thực tế như thế nào. kế toán.
Việc thử nghiệm thực tế này đã cho chúng ta cái nhìn rõ ràng về điểm mạnh và điểm yếu của chúng, từ đó dẫn đến bản so sánh chi tiết này.
Tham gia cùng hơn 15 triệu người dùng tin tưởng Expensify để đơn giản hóa việc quản lý tài chính của họ. Tiết kiệm đến 83% thời gian dành cho việc lập báo cáo chi phí.
Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 5 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Chụp biên lai SmartScan
- Đối chiếu thẻ doanh nghiệp
- Quy trình phê duyệt nâng cao.
Được hơn 7 triệu doanh nghiệp sử dụng, QuickBooks có thể giúp bạn tiết kiệm trung bình 42 giờ mỗi tháng. kế toán.
Chạy: Ứng dụng có bản dùng thử miễn phí. Gói dịch vụ bắt đầu từ 1,90 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Quản lý hóa đơn
- Theo dõi chi phí
- Báo cáo
QuickBooks là gì?
QuickBooks là một phần mềm cực kỳ phổ biến. kế toán dụng cụ.
Nó giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, theo dõi dòng tiền của mình.
Hãy coi nó như một công cụ quản lý tài chính của bạn.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho Quickbooks…
Lợi ích chính
- Phân loại giao dịch tự động
- Tạo và theo dõi hóa đơn
- Quản lý chi phí
- Dịch vụ tính lương
- Báo cáo và bảng điều khiển
Chạy
- Khởi đầu đơn giản: 1,90 đô la/tháng.
- Thiết yếu: 2,80 đô la/tháng.
- Cộng: 4 đô la/tháng.
- Trình độ cao: 7,60 đô la/tháng.
Pros
Hằng
Expensify là gì?
Expensify hướng đến việc giúp việc theo dõi chi phí trở nên dễ dàng hơn.
Điều này đặc biệt tốt cho các doanh nghiệp nơi mọi người thường xuyên chi tiêu tiền, chẳng hạn như... du lịch hoặc chi phí dự án.
Bạn chỉ cần chụp ảnh hóa đơn, và Expensify sẽ lo phần còn lại.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các phương án thay thế tốn kém hơn…
Lợi ích chính
- Công nghệ SmartScan quét các chi tiết trên hóa đơn và trích xuất chúng với độ chính xác trên 95%.
- Nhân viên được hoàn tiền nhanh chóng, thường chỉ trong vòng một ngày làm việc thông qua chuyển khoản ACH.
- Thẻ Expensify có thể giúp bạn tiết kiệm đến 50% chi phí đăng ký nhờ chương trình hoàn tiền.
- Không có bảo hành nào được cung cấp; điều khoản của họ nêu rõ rằng trách nhiệm pháp lý bị giới hạn.
Chạy
- Sưu tầm: 5 đô la/tháng.
- Điều khiển: Báo giá theo yêu cầu.
Pros
Hằng
So sánh tính năng
Việc lựa chọn nền tảng tài chính phù hợp là vô cùng quan trọng đối với người tự kinh doanh và các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Bài so sánh này sử dụng các đánh giá về Expensify và QuickBooks để làm nổi bật sự khác biệt giữa hai phần mềm quản lý chi phí chuyên dụng. tự động hóa của Expensify và hệ thống kế toán toàn diện Intuit QuickBooks.
1. Chức năng cốt lõi và trọng tâm
- Chi phí Đây là một công cụ chuyên dụng giúp các công ty quản lý chi phí và đơn giản hóa quy trình hoàn trả. Trọng tâm chính của nó là báo cáo chi phí và quy trình phê duyệt nhanh chóng cho nhân viên và nhà thầu.
- QuickBooks cung cấp đầy đủ kế toán Hệ thống quản lý tài chính doanh nghiệp. Các tính năng chính bao gồm: sơ đồ tài khoản, đối chiếu, quản lý bán hàng và nhà cung cấp, nộp thuế và lập báo cáo tài chính.
2. Ghi nhận và tự động hóa chi phí
- Chi phí Ứng dụng này giúp việc ghi nhận chi phí trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết. Người dùng có thể chọn và chụp ảnh hóa đơn bằng ứng dụng Expensify trong túi của mình, và... dữ liệu Dữ liệu được trích xuất chỉ trong vài giây, sẵn sàng để gửi đi phê duyệt.
- QuickBooks Giúp tiết kiệm thời gian bằng cách tự động nhập giao dịch ngân hàng và liên kết dữ liệu thẻ tín dụng. Bao gồm khả năng quét biên lai và các công cụ để dễ dàng ghi lại quãng đường di chuyển và theo dõi tiền bạc để chuẩn bị hồ sơ thuế.
3. Báo cáo chi phí và hoàn trả
- Chi phí Hệ thống quản lý toàn bộ quy trình báo cáo chi phí. Nhà tuyển dụng có thể thiết lập chính sách và phê duyệt yêu cầu ngay lập tức. Nền tảng này rất hiệu quả trong việc xử lý hoàn trả trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của người dùng một cách nhanh chóng.
- QuickBooks xử lý chi phí báo cáo Nhưng nó được tích hợp vào hệ thống thanh toán tổng thể. Việc này đòi hỏi thiết lập cẩn thận để đảm bảo các khoản chi phí được mã hóa chính xác trước khi có thể được thanh toán dưới dạng hóa đơn hoặc liên kết với QuickBooks Payroll cho các khoản phúc lợi của nhân viên.
4. Giá cả và Nền tảng
- Chi phí Nền tảng này có cấu trúc giá linh hoạt, thường dựa trên số lượng người dùng hoặc nhóm mỗi tháng. Nó cung cấp Thẻ Expensify để tiết kiệm phí và tự động hóa thanh toán. Giao diện có thể truy cập trên web và thiết bị di động.
- QuickBooksGiá cả được phân cấp và nhìn chung cao hơn, phản ánh sự phức tạp của dịch vụ trọn gói. kế toánNó cung cấp cả phiên bản trực tuyến dựa trên điện toán đám mây (truy cập trực tuyến dễ dàng) và QuickBooks Desktop (dữ liệu được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn).
5. Các công cụ tài chính chuyên biệt
- Chi phí Phần mềm này được xây dựng để quản lý chi phí cho các dự án và chi tiêu của doanh nghiệp. Nó bao gồm các tính năng mã hóa giao dịch bằng cách sử dụng thẻ và danh mục cho các nhu cầu tổ chức phức tạp. Người dùng có thể nhanh chóng xuất dữ liệu sang QuickBooks.
- QuickBooks Phần mềm này cung cấp khả năng theo dõi dữ liệu kinh doanh chuyên sâu, quản lý đơn đặt hàng, tính thuế bán hàng và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên với QuickBooks Time. Nó cung cấp các báo cáo tài chính mạnh mẽ, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán, rất quan trọng cho việc quản lý chiến lược.
6. An ninh và Tuân thủ
- Chi phí Các sản phẩm sử dụng hệ thống bảo mật mạnh mẽ và kiểm tra chính sách theo thời gian thực để bảo vệ tiền của công ty. Người dùng đôi khi bị chặn nếu hành động họ thực hiện có thể kích hoạt việc chặn này hoặc bị nghi ngờ là độc hại, buộc họ phải phản hồi để giải quyết vấn đề.
- Intuit QuickBooks Được tin dùng qua nhiều thập kỷ để bảo vệ các khoản tài chính nhạy cảm của doanh nghiệp. Phần mềm được thiết kế để đảm bảo việc chuẩn bị thuế chính xác và tuân thủ luật thuế, cung cấp cho kế toán viên các báo cáo đáng tin cậy.
7. Giao diện người dùng và tính dễ sử dụng
- Expensify's Giao diện người dùng sạch sẽ, nhanh chóng và được thiết kế để hạn chế tối đa sự tương tác. Điều này giúp toàn bộ quy trình hoàn thành báo cáo chi phí trở nên đơn giản và trực quan, ngay cả đối với số lượng người dùng ít hoặc thành viên nhóm mới.
- QuickBooks QuickBooks có đường cong học tập ban đầu dốc hơn do phạm vi dịch vụ rộng lớn và sự phức tạp của hệ thống tài khoản. Tuy nhiên, một khi đã thành thạo, QuickBooks giúp người dùng duy trì sự tổ chức rõ ràng và đơn giản hóa các quy trình làm việc phức tạp.
8. Quản lý và hỗ trợ nhiều người dùng
- Chi phí Expensify cho phép nhiều người dùng gửi và phê duyệt báo cáo, tạo ra một hệ thống được kiểm soát và minh bạch giúp nhà tuyển dụng quản lý chi tiêu. Expensify giúp tiết kiệm thời gian bằng cách giảm thiểu các cuộc gọi điện thoại qua lại cần thiết để giải quyết các báo cáo.
- QuickBooks Phần mềm cung cấp giấy phép người dùng có thể mở rộng và quyền truy cập dựa trên vai trò, cho phép nhiều người dùng và kế toán viên cùng làm việc trên dữ liệu của công ty đồng thời. Điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp quy mô vừa cần có hệ thống kiểm soát nội bộ.
9. Dịch vụ ngân hàng và thanh toán dành cho doanh nghiệp
- QuickBooks Cung cấp dịch vụ QuickBooks Checking cho doanh nghiệp và các dịch vụ thanh toán toàn diện, bao gồm chuyển khoản trực tiếp cho cả nhân viên và nhà thầu. Giúp nhà cung cấp nhận được thanh toán nhanh chóng và chính xác.So sánh ure
- Cái Chi phí Card là một thẻ tín dụng tích hợp ngay lập tức với ứng dụng, tự động hóa quy trình đối chiếu chi phí cho các khoản thanh toán của doanh nghiệp.
Cần lưu ý điều gì khi chọn phần mềm kế toán?
Dưới đây là những điểm quan trọng cần xem xét khi đưa ra lựa chọn của bạn:
- Dễ sử dụng: Nó có dễ học và dễ sử dụng không?
- Khả năng mở rộng: Liệu nó có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn?
- Tích hợp: Nó có kết nối với các công cụ khác mà bạn đang sử dụng không?
- Phóng sự: Liệu nó có cung cấp những thông tin tài chính cần thiết cho bạn không?
- Truy cập trên thiết bị di động: Bạn có thể quản lý tài chính khi đang di chuyển không?
- Hỗ trợ khách hàng: Nếu gặp khó khăn, liệu có sẵn sự trợ giúp ngay lập tức không?
- Bảo vệ: Nó bảo vệ dữ liệu tài chính của bạn như thế nào?
- Cấu trúc giá cả: Liệu nó có minh bạch và phù hợp với ngân sách của bạn không?
- Đặc điểm nổi bật: Sản phẩm này có những tính năng độc đáo quan trọng đối với ngành của bạn không?
- Tự động hóa: Hệ thống có thể tự động hóa đến mức nào để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót?
Phán quyết cuối cùng
Sau khi xem xét kỹ lưỡng cả hai, sự lựa chọn giữa QuickBooks và Expensify thực sự phụ thuộc vào nhu cầu chính của bạn.
Nếu bạn cần dịch vụ kế toán đầy đủ, bao gồm lập hóa đơn và tính lương.
QuickBooks là một hệ thống kế toán toàn diện và thường là sự lựa chọn tốt nhất.
Nó đơn giản hóa toàn bộ quy trình quản lý chi phí.
Chúng tôi đã sử dụng cả hai công cụ này một cách rộng rãi, vì vậy hãy tin tưởng vào những hiểu biết của chúng tôi để giúp bạn chọn được công cụ phù hợp với ngân sách của mình.
QuickBooks có thể mạnh mẽ hơn, nhưng Expensify lại vượt trội trong lĩnh vực chuyên biệt của mình.
Xem thêm về QuickBooks
- So sánh QuickBooks và Puzzle IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- QuickBooks so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- QuickBooks so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh QuickBooks và SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- QuickBooks so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh QuickBooks và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- So sánh QuickBooks và QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
- So sánh QuickBooks và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
- So sánh QuickBooks và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Xem thêm về Expensify
- Expensify vs PuzzlePhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- Expensify so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- So sánh Expensify và XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Expensify so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- Chi phí cao hơn so với chi phí cuối tháng đơn giản.Đây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh Expensify và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- So sánh Expensify và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể sử dụng Expensify và QuickBooks cùng nhau không?
Đúng vậy, Expensify và QuickBooks cung cấp khả năng tích hợp liền mạch. Điều này cho phép dữ liệu chi phí được chuyển trực tiếp vào hệ thống kế toán của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quản lý tài chính.
Phần mềm nào tốt hơn cho doanh nghiệp nhỏ: Expensify hay QuickBooks?
Việc lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn. Expensify nổi bật như một giải pháp quản lý chi phí chuyên dụng để theo dõi chi tiêu và hoàn trả. QuickBooks là phần mềm kế toán toàn diện bao gồm nhiều nhiệm vụ tài chính hơn.
Expensify có theo dõi các khoản chi phí có thể lập hóa đơn và không thể lập hóa đơn không?
Đúng vậy, Expensify cho phép bạn phân loại cả chi phí có thể lập hóa đơn và không thể lập hóa đơn. Tính năng này giúp bạn phân bổ chi phí chính xác cho khách hàng hoặc dự án.
QuickBooks còn cung cấp những tính năng theo dõi chi phí nào khác?
QuickBooks cũng cung cấp các tính năng theo dõi chi phí mạnh mẽ, bao gồm chụp biên lai, phân loại và khả năng liên kết các giao dịch thẻ tín dụng. Các tính năng này được tích hợp trong các công cụ quản lý tài chính toàn diện hơn của QuickBooks.
Khi nào thì nên sử dụng QuickBooks Online thay vì Expensify?
Sử dụng QuickBooks Nền tảng trực tuyến đáp ứng đầy đủ nhu cầu kế toán, lập hóa đơn và tính lương. Nếu trọng tâm chính của bạn là tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí và hoàn trả cho nhân viên, Expensify là lựa chọn lý tưởng.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese