Hubdoc vs FreshBooks: Which Is Best for Accounting in 2025?

Người thắng

4.5

• Lập hóa đơn
• Theo dõi thời gian
• Kế toán
• Báo cáo
• Kế toán
• Có bản dùng thử miễn phí.
• Các gói trả phí từ 2,10 đô la/tháng

HÃY THỬ XEM

Chạy lên

3.0

• Automatic Document Fetching
• Smart Data Extraction
• Easy Mobile App Uploads
• Secure Cloud-Based Storage
• Tích hợp
• Có bản dùng thử miễn phí.
• Paid Plans from $12/month

HÃY THỬ XEM

Is managing your việc kinh doanh finances becoming a headache?

Nhiều doanh nghiệp nhỏ owners and freelancers struggle with keeping track of receipts, invoices, and expenses. 

But what if you could simplify your kế toán? 

We’ll break down what Hubdoc vs FreshBooks offers so you can make an informed decision and take control of your kế toán.

Toàn cảnh

We’ve spent a good amount of time with both Hubdoc and FreshBooks.

Diving deep into their features and how they work for real businesses.

This hands-on experience has given us a clear picture of what each tool does best, leading us to this direct comparison.

3trong số 5

Save time with Hubdoc! Users typically save 4 hours a week on data entry. Plus, Hubdoc auto-organizes 99% of docs.

Chạy: It has a free trial. The premium plan starts at $12/month.

Tính năng chính:

• Automated Document Fetching
• Trích xuất dữ liệu
• Direct Kế toán Tích hợp

Try hubdoc for free Đọc ôn lại đầy đủ

4.5trong số 5

Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa quy trình lập hóa đơn và nhận thanh toán nhanh hơn chưa? Hơn 30 triệu người đã sử dụng FreshBooks. Khám phá thêm ngay!

Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 2,10 đô la/tháng.

Tính năng chính:

• Theo dõi thời gian
• Lập hóa đơn
• Kế toán

Hãy dùng thử Freshbooks miễn phí Đọc ôn lại đầy đủ

FreshBooks là gì?

FreshBooks is an accounting tool made specifically for doanh nghiệp nhỏ and freelancers.

It’s super helpful for sending invoices, tracking work hours, and monitoring expenses.

You can create professional-looking invoices quickly.

Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho Freshbooks…

Lấy của chúng tôi

Mệt mỏi với công việc kế toán phức tạp? Hơn 30 triệu doanh nghiệp tin tưởng FreshBooks để tạo hóa đơn chuyên nghiệp. Đơn giản hóa công việc của bạn! phần mềm kế toán Hôm nay!

Hãy dùng thử FreshBooks MIỄN PHÍ Đọc ôn lại đầy đủ Các lựa chọn thay thế cho FreshBooks

Lợi ích chính

• Tạo hóa đơn chuyên nghiệp
• Nhắc nhở thanh toán tự động
• Theo dõi thời gian
• Công cụ quản lý dự án
• Theo dõi chi phí

Hãy dùng thử FreshBooks miễn phí!

Chạy

• Lite: 2,10 đô la/tháng.
• Cộng: 3,80 đô la/tháng.
• Phần thưởng: 6,50 đô la/tháng.
• Lựa chọn: Báo giá theo yêu cầu.

Hãy dùng thử FreshBooks miễn phí!

Pros

• Rất phù hợp cho việc lập hóa đơn và thanh toán.
• Giao diện rất thân thiện với người dùng.
• Phù hợp cho người làm việc tự do và các dự án.
• Cung cấp các tính năng theo dõi thời gian hữu ích.

Hằng

• Các tính năng kế toán không toàn diện bằng một số tính năng khác.
• Khả năng của trí tuệ nhân tạo chủ yếu tập trung vào việc lập hóa đơn và tổ chức.
• Các tính năng báo cáo có thể khá cơ bản.

Hãy dùng thử FreshBooks miễn phí!

What is Hubdoc?

Hubdoc is like your super-organized digital filing cabinet for all your business papers.

You send in your receipts, bills, or statements.

You can snap a picture, email them, or upload them.

Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Hubdoc alternatives…

Lấy của chúng tôi

With its automation and seamless data extraction, hubdoc helps businesses save up to 10 hours a month on manual data entry.

Try hubdoc For free Đọc ôn lại đầy đủ hubdoc alternatives

Lợi ích chính

Hubdoc’s main strength is its focus on document automation.

• 99% accuracy: Hubdoc uses OCR to ensure data is captured correctly.
• Audit-proof storage: It stores documents securely, so you never lose a file again.
• Saves 10 hours monthly: Users report significant time savings by eliminating manual entry.
• Automated supplier fetching.
• Mobile photo capture.
• Seamless Xero integration.

Hãy dùng thử Hubdoc miễn phí!

Chạy

• Hubdoc price: 12 đô la/tháng.

Hãy dùng thử Hubdoc miễn phí!

Pros

• Hiệu quả được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo.
• Nền tảng đa năng.
• Tích hợp WordPress.
• Hiệu năng cao.
• Khả năng thương mại điện tử.

Hằng

• Đường cong học tập.
• Sự phụ thuộc vào Elementor.
• Những hạn chế tiềm tàng của trí tuệ nhân tạo.
• Quá nhiều tính năng.

Hãy dùng thử Hubdoc miễn phí!

So sánh tính năng

Choosing a small business kế toán software solution means comparing a specialist document tool against a comprehensive financial platform.

This feature comparison will evaluate the key features of Hubdoc vs FreshBooks phần mềm kế toán solutions, helping the small business owner determine which system best supports their business operations and cash flow.

1. Core Purpose and Accounting Foundation

• Hubdoc: This is a third party app specializing in free kế toán software to save time and track expenses. A Hubdoc review confirms its best accounting software value is as a secure, cloud document repository for bookkeeping records. It does not perform double entry accounting or contain a general ledger.
• FreshBooks: This is a complete freshbooks accounting software built on double entry accounting principles. It allows small businesses to run your business finances, view accounting reports, and get a full picture of money flowing in. Many freshbooks reviews recommend freshbooks for service firms.

2. Pricing, Plans, and Users

• Hubdoc: The free free bookkeeping software aspect is often bundled for Xero users or quickbooks online customers. Its pricing plans are typically bundled or charged on a per month basis. It provides access to unlimited bookkeeping records and is designed for the accountant access.
• FreshBooks: Has four plans (lite plan, plus plan, premium plan, select plan), including a free version trial. The lower pricing plans limit billable clients but support an unlimited number of unlimited estimates. They charge a flat fee for an additional user.

3. Invoicing and Accounts Receivable

• Hubdoc: Does not have invoicing features or the ability to send invoices. It focuses on accounts payable (receiving vendor bills and documents) rather than managing the accounts receivable process or securing client retainers.
• FreshBooks: Excels at invoicing features. It allows you to create professional custom invoicing documents, convert estimates to invoices, and set recurring invoices and recurring billing to manage late fees. This is key for cash flow management.

4. Payments and Banking Integration

• Hubdoc: Integrates directly with bank accounts to pull bank transactions and statements. It does not handle customer online payments directly but facilitates automated bank transfers of dữ liệu to the online accounting system.
• FreshBooks: Features built-in freshbooks payments to accept payments ngay lập tức via ach transfers, credit card payments, a virtual terminal, and pos systems. This allows the small business owner to manage online payments and ach payments for customers directly.

5. Automation and Time Tracking

• Hubdoc: Automates the receipt/bill collection and extraction tasks. It helps save time by providing a secure cloud where the bookkeeper can instantly access financial documents via internet connection for tax time.
• FreshBooks: Features tracking time for billable time and project management. It can automate tasks like automated payment reminders and bank reconciliation, minimizing unreconciled transactions and saving team members valuable time.

6. Expense and Receipt Management

• Hubdoc: The best-in-class tool for expense tracking documentation. It stores unlimited bookkeeping records in the cloud and access is managed by the accountant or business partners. It is an other software often used by xero users.
• FreshBooks: The freshbooks mobile app allows self employed professionals to snap a mobile device photo of a receipt, which is then automatically categorized. The ability to track project expenses is superior, often helping track project profitability tracking for only the projects.

7. Scalability and Advanced Features

• Hubdoc: Offers advanced features primarily in data tự động hóa and collaboration, such as automatic matching of bank transactions. It is not self hosted or on premise. It is perfect for streamlining business accounting for a busy accountant or small business.
• FreshBooks: It offers advanced payments features and the ability to export any types of data as a csv file or for quickbooks online. The premium plan unlocks features like accounts payable and robust project profitability tracking.

8. Ecosystem and Integrations

• Hubdoc: It is designed to work as an expense add-on. It connects seamlessly with quickbooks online and other core business apps, acting as the digital receipt capture system for your accounting software solutions.
• FreshBooks: The freshbooks platform has built-in features for project management and theo dõi thời gian, minimizing the need for third party apps. It also includes freshbooks faqs for customer support and provides iOS and android devices access.

9. Business Analysis and Compliance

• Hubdoc: Provides no financial reports or sales tax calculation; it only provides the source records for the date of the transactions. The cloud service enhances bảo vệ for tax time records.
• FreshBooks: It’s accounting software provides essential accounting reports, bank reconciliation tools, and sales tax tracking, giving small business owners the necessary full picture of their income and financial security.

Cần lưu ý điều gì khi chọn phần mềm kế toán?

• Dễ sử dụng: Is the interface intuitive? Can you navigate it easily?A simple interface means less time spent figuring out the setup.
• Các tính năng chính: Does it have invoicing, expense tracking, time tracking, and báo cáo if you need them? Look for core capabilities, such as the ability to send invoices, pay bills, and manage purchase orders if you deal with physical goods.
• Tích hợp: Does it connect with your bank, other business apps, or your existing accounting system? Seamless integration allows you to automate tasks like bank transfers and bank transactions, saving time and ensuring accuracy.
• Khả năng mở rộng: Can it grow with your business? What happens if you add more clients or employees? Check if the pricing plans include a starter plan for small business accounting needs and if higher tiers support features like run payroll and advanced project management.
• Hỗ trợ khách hàng: What kind of help is available if you run into issues? Reliable support is crucial, whether through a comprehensive help center or responsive customer service that assists you within a couple of business days.
• Mobile Accessibility: Can you manage your finances on the go with a mobile app? The mobile app should allow every indiv user to track mileage automatically and perform other essential tasks.
• Reporting Capabilities: Does it provide the financial insights you need, like profit and loss or balance sheet? Robust reporting should provide real time data on your cash flow and allow you to utilize budgeting tools for future financial planning.
• Tự động hoá: How much can it automate repetitive tasks to reduce manual data entry? Automation, like setting up recurring invoices and automated payment reminders, is the key to minimizing errors and maximizing efficiency.

Phán quyết cuối cùng 

After looking at FreshBooks vs Hubdoc, our pick depends on your needs.

If you’re a freelancer or small service business needing invoicing, time tracking, and basic accounting.

FreshBooks is your champion. It makes daily finances simple.

It’s a specialist in automating document collection.

FreshBooks is your full accounting suite; Hubdoc is your digital document assistant.

Choose based on your biggest financial problem!

Try hubdoc for free Đọc ôn lại đầy đủ hubdoc alternatives

Hãy dùng thử Freshbooks miễn phí Đọc ôn lại đầy đủ các lựa chọn thay thế Freshbooks

Xem thêm về FreshBooks

• FreshBooks so với Puzzle IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
• FreshBooks so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• FreshBooks so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• FreshBooks so với WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
• FreshBooks so với QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
• FreshBooks so với HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
• FreshBooks so với QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• FreshBooks so với NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.

More of Hubdoc

• Hubdoc vs PuzzlePhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
• Hubdoc vs DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
• Hubdoc vs XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• Hubdoc vs SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
• Hubdoc vs Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• Hubdoc vs Docyt: This uses AI for business bookkeeping and tự động hóa. The other uses AI as a personal finance assistant.
• Hubdoc vs SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
• Hubdoc vs Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
• Hubdoc vs WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
• Hubdoc so với ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
• Hubdoc so với QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
• Hubdoc so với AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
• Hubdoc so với FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
• Hubdoc so với NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.

Câu hỏi thường gặp