⚡ Nhận định nhanh:
- Chạy: Hubdoc có gói đăng ký cố định 12 đô la/tháng. FreshBooks có ba gói từ 21 đến 65 đô la mỗi tháng, cộng thêm gói Select tùy chỉnh.
- Phù hợp nhất cho: Hubdoc phù hợp với các công ty muốn tự động hóa việc thu thập tài liệu. FreshBooks phù hợp với các mô hình dịch vụ dựa trên nền tảng đám mây. doanh nghiệp nhỏ chủ doanh nghiệp cần dịch vụ lập hóa đơn và kế toán đầy đủ.
- Điểm khác biệt chính: Hubdoc thu thập biên lai và sao kê ngân hàng bằng công nghệ OCR. FreshBooks là một hệ thống hoàn chỉnh. phần mềm kế toán Bao gồm lập hóa đơn, thanh toán và báo cáo.
- Lựa chọn của chúng tôi: FreshBooks dành cho hầu hết mọi người doanh nghiệp nhỏVì nó xử lý toàn bộ quy trình kế toán chứ không chỉ đơn thuần là lưu trữ hồ sơ.
Cả Hubdoc và FreshBooks đều hứa hẹn sẽ giúp bạn giảm bớt khối lượng công việc.
Loading...
Hubdoc thu thập và lưu trữ các tài liệu tài chính của bạn.
FreshBooks là phần mềm kế toán đầy đủ chức năng giúp bạn quản lý sổ sách kế toán.
Một hệ thống ghi nhận biên lai. Hệ thống còn lại gửi hóa đơn và theo dõi dòng tiền.
Bài đánh giá Hubdoc và so sánh FreshBooks này sẽ cho thấy phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Toàn cảnh
Bài so sánh Hubdoc vs FreshBooks này bao gồm giá cả, các tính năng chính và độ dễ sử dụng.
Chúng tôi cũng sẽ phân tích chi tiết từng công cụ phù hợp nhất với đối tượng nào.
Nguồn thông tin của chúng tôi bao gồm các thông số kỹ thuật đã công bố, tài liệu và đánh giá của người dùng.
Một người phụ trách kế toán cho doanh nghiệp nhỏ. Người còn lại phụ trách thu thập và lưu trữ chứng từ.
Cuối cùng, bạn sẽ biết phương pháp nào phù hợp với cách thức điều hành doanh nghiệp của mình.
Hubdoc là gì?
Loading...
Nó thu thập và lưu trữ biên lai, hóa đơn và các tài liệu tài chính khác ở cùng một nơi.
Nó có thể tự động lấy tài liệu từ nhà cung cấp và sao kê ngân hàng.
Hubdoc sử dụng công nghệ OCR để đọc tên nhà cung cấp, ngày tháng, tổng số tiền và thuế.
Điều này giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian khi kê khai thuế.
Nó có thể tự động hóa các công việc như lấy hóa đơn và lưu trữ chúng, nhờ đó các công việc thường ngày sẽ tốn ít thời gian hơn.
Xero đã mua lại Hubdoc, vì vậy nó tích hợp chặt chẽ với phần mềm kế toán đó.
Hubdoc
Hubdoc tự động hóa việc thu thập tài liệu và trích xuất dữ liệu. Nó tập hợp các biên lai, hóa đơn và sao kê vào một tủ hồ sơ kỹ thuật số duy nhất. Phù hợp nhất cho kế toán và người dùng Xero.
Bảng giá Hubdoc
Đây là chi phí của Hubdoc vào năm 2026. Hãy cùng phân tích chi tiết.
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Đăng ký hàng tháng | 12 đô la/tháng | Thu thập và lưu trữ tài liệu độc lập |
| Bao gồm trong Xero | Thường miễn phí | Người dùng Xero thuộc các gói đủ điều kiện |
Giá được xác nhận vào tháng 6 năm 2026.
Dùng thử miễn phí: Loading...
Đảm bảo hoàn tiền: Không có chính sách hoàn tiền cụ thể. Bạn có thể hủy đăng ký hàng tháng trước kỳ thanh toán tiếp theo.
📌 Ghi chú: Nhiều người dùng thấy Hubdoc tiết kiệm chi phí vì nó thường được cung cấp miễn phí hoặc giảm giá kèm theo các gói đăng ký Xero tiêu chuẩn. Hãy kiểm tra gói Xero của bạn trước khi trả phí riêng cho phần mềm này.
⚠️ Cảnh báo: Hubdoc không phải là phần mềm kế toán đầy đủ chức năng. Nó chỉ dùng để lưu trữ tài liệu và cung cấp dữ liệu cho các công cụ khác. Bạn vẫn cần một nền tảng kế toán để thực hiện tính lương và lập báo cáo.
Những lợi ích chính của Hubdoc
Dưới đây là những lý do khiến Hubdoc đáng để bạn cân nhắc:
- Tự động tìm nạp tài liệu: Hubdoc tự động lấy hóa đơn và sao kê ngân hàng từ các nhà cung cấp đã kết nối. Điều này giúp giảm bớt số lượng hóa đơn bạn phải thu thập mỗi tháng.
- Trích xuất dữ liệu thông minh: Công nghệ OCR đọc các trường thông tin chính như nhà cung cấp, ngày tháng và tổng số tiền. Sau đó, nó chuyển đổi giấy tờ thành các giao dịch ngân hàng có thể sử dụng được.
- Lưu trữ tập trung: Hubdoc hoạt động như một tủ hồ sơ kỹ thuật số. Nó tự động tạo thư mục và sắp xếp tài liệu theo tên nhà cung cấp.
- Tích hợp kế toán: Nó kết nối với QuickBooks Trực tuyến và trên Xero. Dữ liệu được trích xuất sẽ đồng bộ trực tiếp vào phần mềm kế toán của bạn.
- Loading... Hubdoc lưu trữ các tài liệu gốc với mã hóa cấp độ ngân hàng. Điều đó giúp bảo vệ hồ sơ của bạn trong thời gian dài. kiểm toán.
- Chụp ảnh bằng điện thoại di động: Ứng dụng di động cho phép bạn chụp ảnh hóa đơn mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể tải chúng lên từ bất kỳ kết nối internet nào.
- Quyền truy cập dành cho kế toán: Các công ty thu thập, sắp xếp và xem xét tài liệu của khách hàng tại một địa điểm tập trung.
Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy
Của chúng tôi nhà văn Tôi đã đăng ký Hubdoc và dành vài ngày để tải lên tài liệu và kiểm tra tính năng kết nối ngân hàng. Dưới đây là những điểm nổi bật:
Video hướng dẫn ngắn này minh họa cách thức hoạt động của quy trình thu thập tài liệu trong thực tế.
Ưu điểm và nhược điểm của Hubdoc
✅ Ưu điểm
- Loading...
- Tích hợp sâu với Xero và QuickBooks Online
- Thường được cung cấp miễn phí hoặc giảm giá khi đăng ký Xero.
- Lưu trữ các chứng từ tài chính gốc để làm hồ sơ kiểm toán.
❌ Nhược điểm
- Công nghệ OCR có thể mắc lỗi, vì vậy cần phải được xem xét thủ công.
- Việc kết nối dữ liệu ngân hàng thường xuyên gặp sự cố và cần phải khắc phục thủ công.
- Giao diện trông lỗi thời và cồng kềnh.
- Gặp khó khăn khi xử lý các hóa đơn phức tạp, nhiều dòng và nhiều trang.
FreshBooks là gì?
FreshBooks là phần mềm kế toán được xây dựng dành cho các doanh nghiệp nhỏ hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ.
Nó giúp bạn gửi hóa đơn, theo dõi chi phí và chấp nhận thanh toán.
Bạn có thể chụp ảnh biên lai và liên kết tài khoản ngân hàng để tự động phân loại.
Bảng điều khiển này trực quan và không đòi hỏi nhiều kiến thức kế toán.
Các bản cập nhật gần đây đã bổ sung tính năng phát hiện gian lận dựa trên trí tuệ nhân tạo và phân loại giao dịch tốt hơn.
Nó phù hợp người làm việc tự do, các nhà tư vấn và những người làm nghề tự do sống bằng việc lập hóa đơn.
Các tính năng lập hóa đơn là lý do chính khiến nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ lựa chọn phần mềm này.
FreshBooks
FreshBooks là một nền tảng kế toán và lập hóa đơn thân thiện với người dùng. Nó được xây dựng dành cho người làm việc tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ. Nền tảng này có các chức năng mạnh mẽ như lập hóa đơn, theo dõi thời gian và thanh toán trực tuyến.
Bảng giá FreshBooks
Đây là giá của FreshBooks vào năm 2026. Có bốn gói dịch vụ.
| Kế hoạch | Giá | Tốt nhất cho |
|---|---|---|
| Lite | 21 đô la/tháng | Tối đa 5 khách hàng có thể tính phí |
| Thêm vào đó | 38 đô la/tháng | Tối đa 50 khách hàng có thể tính phí |
| Phần thưởng | 65 đô la/tháng | Số lượng khách hàng có thể tính phí không giới hạn. |
| Lựa chọn | Phong tục | Các nhóm lớn hơn cần quyền truy cập độc quyền |
Giá được xác nhận vào tháng 6 năm 2026.
Dùng thử miễn phí: Đúng vậy. FreshBooks cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho tất cả các gói dịch vụ, không yêu cầu thẻ tín dụng để đăng ký.
Đảm bảo hoàn tiền: Không có chính sách hoàn tiền tiêu chuẩn. Người dùng mới thường được giảm giá 70% trong bốn tháng đầu tiên.
📌 Ghi chú: FreshBooks tính phí 11 đô la cho mỗi người dùng bổ sung, mỗi tháng. Gói Plus và gói Premium cho phép thêm nhiều khách hàng có thể tính phí. Thanh toán nâng cao là một tiện ích bổ sung với giá 20 đô la/tháng. Dịch vụ tính lương qua Gusto có giá 40 đô la/tháng cộng thêm 6 đô la cho mỗi nhân viên, mỗi tháng, mức phí này sẽ tăng theo số lượng nhân viên của bạn.
⚠️ Cảnh báo: Mỗi gói dịch vụ đều giới hạn số lượng khách hàng phải trả phí. Người dùng có nhiều khách hàng mua một lần cho biết họ cảm thấy khó chịu. Một số người dùng cũng báo cáo gặp khó khăn trong việc hủy dịch vụ và vẫn bị tính phí sau khi gửi email cho bộ phận hỗ trợ.
Loading...
Loading...
- Lập hóa đơn theo yêu cầu: Tạo hóa đơn chuyên nghiệp thể hiện rõ công việc và chi phí. Gửi hóa đơn chỉ với một cú nhấp chuột và thiết lập hóa đơn định kỳ.
- Chuyển đổi ước tính: Chuyển đổi báo giá và đề xuất thành hóa đơn chỉ với hai cú nhấp chuột. Bạn có thể gửi báo giá trước không giới hạn số lượng.
- Thanh toán trực tuyến: Chấp nhận thanh toán bằng thẻ và chuyển khoản ACH. Thêm phí phạt trả chậm và tự động nhắc nhở thanh toán để bảo vệ dòng tiền.
- Công cụ quản lý thời gian và dự án: Theo dõi thời gian làm việc có thể tính phí, quản lý dự án và lập hóa đơn dựa trên số giờ đã theo dõi. Chức năng theo dõi lợi nhuận dự án được tích hợp sẵn.
- Đối chiếu sổ ngân hàng: Đối chiếu tài khoản ngân hàng hoạt động theo thời gian thực. Kết nối các tài khoản ngân hàng để nhập giao dịch ngân hàng, xem dữ liệu theo thời gian thực và xử lý các giao dịch chưa được đối chiếu.
- Hơn 100 tích hợp: FreshBooks tích hợp với hơn 100 ứng dụng của bên thứ ba. Điều này mở rộng khả năng lập hóa đơn, thanh toán và... báo cáo.
- Ứng dụng di động: Ứng dụng di động FreshBooks có sẵn trên hệ điều hành iOS và Android. thiết bị. Chụp ảnh biên lai, theo dõi quãng đường và gửi hóa đơn từ bất kỳ thiết bị di động nào.
Những điều nhóm chúng tôi nhận thấy
Người viết bài của chúng tôi đã sử dụng FreshBooks để tạo hóa đơn, ghi chép chi phí và thử nghiệm ứng dụng di động. Dưới đây là những điểm nổi bật từ trải nghiệm thực tế đó:
Đoạn video ngắn này sẽ giới thiệu trải nghiệm của chúng tôi bên trong giao diện quản trị FreshBooks.
Loading...
✅ Ưu điểm
- Giao diện thân thiện với người dùng, không yêu cầu kiến thức kế toán.
- Hệ thống lập hóa đơn mạnh mẽ với tính năng gửi chỉ bằng một cú nhấp chuột và thanh toán định kỳ.
- Theo dõi thời gian và chi phí có thể tính phí và thêm chúng vào hóa đơn.
- Ứng dụng di động được đánh giá cao và dịch vụ hỗ trợ khách hàng được khen ngợi.
❌ Nhược điểm
- Mỗi gói dịch vụ đều giới hạn số lượng khách hàng có thể thanh toán, điều này gây khó chịu cho một số người dùng.
- Việc thêm thành viên nhóm có giá từ 11 đến 13 đô la mỗi người dùng.
- So với QuickBooks, khả năng quản lý kho hàng còn yếu.
- Một số doanh nghiệp cần nâng cấp tính năng khi quy mô tăng lên và cần những tính năng tiên tiến hơn.
So sánh tính năng
Bạn đã sẵn sàng đi sâu vào so sánh chi tiết giữa Hubdoc và FreshBooks chưa?
Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chín tính năng chính để giúp bạn quyết định nền tảng nào phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.
| Tính năng | Hubdoc | FreshBooks |
|---|---|---|
| Giá khởi điểm | 12 đô la/tháng | 21 đô la/tháng |
| Dùng thử miễn phí | ✅ 30 ngày | ✅ 30 ngày |
| Gửi hóa đơn | ❌ | ✅ |
| Chụp ảnh OCR tài liệu | ✅ | ✅ (biên lai) |
| Thanh toán trực tuyến | ❌ | ✅ |
| Theo dõi thời gian | ❌ | ✅ |
| Đối chiếu tài khoản ngân hàng | ❌ | ✅ |
| Lưu trữ chống kiểm toán | ✅ | Giới hạn |
| Tốt nhất cho | Bộ sưu tập tài liệu | Doanh nghiệp nhỏ dựa trên dịch vụ |
1. Thu thập tài liệu
Hubdoc: Hubdoc tự động lấy tài liệu từ nhà cung cấp và trích xuất sao kê ngân hàng. Nó được thiết kế để thu thập biên lai và hóa đơn, giúp bạn không cần phải tự mình theo dõi chúng. Đây là chức năng cốt lõi mà Hubdoc được tạo ra để thực hiện.
FreshBooks: FreshBooks tự động chụp ảnh hóa đơn khi bạn chụp ảnh trong ứng dụng. Sau đó, nó sẽ xử lý việc theo dõi và phân loại chi phí trong sổ sách kế toán của bạn. Nó thu thập ít loại tài liệu hơn Hubdoc, nhưng dữ liệu được ghi nhận vào hệ thống kế toán thực tế.
2. Trích xuất dữ liệu và nhận dạng ký tự quang học (OCR)
Hubdoc: Nhận dạng ký tự quang học (OCR) đọc tên nhà cung cấp, ngày tháng, tổng số tiền và thuế. Điều này giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công trên các tài liệu thông thường. Người dùng cho biết OCR đôi khi vẫn mắc lỗi và gặp khó khăn với các hóa đơn phức tạp, nhiều dòng, vì vậy việc xem lại nhanh vẫn hữu ích.
FreshBooks: FreshBooks quét ảnh biên lai và tự động điền dữ liệu chi phí. Các bản cập nhật gần đây đã cải thiện việc phân loại giao dịch tự động. Nó thực hiện nhận dạng ký tự quang học (OCR) tài liệu ít nặng hơn Hubdoc, nhưng nó liên kết dữ liệu được trích xuất với hóa đơn và báo cáo.
⚠️ Cảnh báo: Hubdoc có thể chỉ trích xuất dữ liệu từ trang đầu tiên của các tài liệu nhiều trang. Luôn kiểm tra kỹ các hóa đơn dài trước khi đăng giao dịch.
3. Lập hóa đơn và thanh toán
Hubdoc: Hubdoc không dùng để gửi hóa đơn. Nó là một công cụ soạn thảo tài liệu, không phải công cụ lập hóa đơn. Bạn không thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp hoặc thiết lập thanh toán định kỳ trong đó.
FreshBooks: Lập hóa đơn là thế mạnh cốt lõi của FreshBooks. Bạn có thể tạo hóa đơn chuyên nghiệp, tùy chỉnh chỉ với hai cú nhấp chuột và gửi hóa đơn nhanh chóng. Nó hỗ trợ hóa đơn định kỳ, nhắc nhở tự động, phí trễ hạn và phí giữ chân khách hàng.
4. Thanh toán và Thanh toán trực tuyến
Hubdoc: Hubdoc không trực tiếp nhận thanh toán. Nó chỉ lưu trữ các hóa đơn bạn cần thanh toán, nhưng bạn thanh toán hóa đơn ở nơi khác. Hubdoc không hỗ trợ hệ thống thanh toán ảo hoặc hệ thống POS.
FreshBooks: Phần mềm thanh toán FreshBooks cho phép khách hàng thanh toán bằng thẻ và chuyển khoản ACH. Tiện ích bổ sung Thanh toán Nâng cao cho phép tạo thiết bị đầu cuối ảo để thanh toán qua điện thoại và các khoản phí định kỳ. Thanh toán trực tuyến nhanh hơn giúp cải thiện dòng tiền và khoản phải thu của bạn. Phần mềm cũng ghi lại các khoản phải trả và chuyển khoản ngân hàng giữa các tài khoản.
Advanced Payments cũng hỗ trợ thẻ đã lưu và chuyển khoản ACH cho khách hàng thân thiết.
5. Lưu trữ đám mây và bảo mật
Hubdoc: Hubdoc lưu trữ các tài liệu tài chính gốc với mã hóa cấp độ ngân hàng. Nó giữ một bản sao có thể kiểm chứng của mọi tập tin trên đám mây. Đây là một lợi thế rõ ràng cho việc lưu trữ hồ sơ và kiểm toán.
FreshBooks: FreshBooks lưu trữ dữ liệu kế toán của bạn một cách an toàn trên đám mây và được bổ sung tính năng phát hiện gian lận dựa trên trí tuệ nhân tạo. Nó không phải là một kho lưu trữ tài liệu chuyên dụng như Hubdoc. Đối với kho lưu trữ tài liệu lớn, Hubdoc cung cấp cái nhìn toàn diện hơn.
6. Tích hợp và Ứng dụng của bên thứ ba
Hubdoc: Hubdoc tích hợp với Xero và QuickBooks Online, được báo cáo là có tỷ lệ hài lòng gần 89%. Dữ liệu và tài liệu được trích xuất sẽ tự động chuyển vào phần mềm kế toán của bạn. Các kết nối của nó với hai nền tảng này tuy hẹp nhưng lại rất sâu.
FreshBooks: FreshBooks tích hợp với hơn 100 ứng dụng của bên thứ ba và ứng dụng dành cho doanh nghiệp. Điều này bao gồm cả thanh toán, CRMvà các công cụ phần mềm kế toán khác. Nó kết nối với nhiều dịch vụ hơn Hubdoc, và với các phần mềm khác mà bạn có thể đã sử dụng.
7. Theo dõi thời gian và quản lý dự án
Hubdoc: Hubdoc không có công cụ theo dõi thời gian hay quản lý dự án. Nó sẽ không giúp bạn quản lý dự án hoặc tính phí theo giờ. Đó là những chức năng nằm ngoài mục đích thiết kế của công cụ này.
FreshBooks: FreshBooks tích hợp tính năng theo dõi thời gian và quản lý dự án trên tất cả các gói dịch vụ. Bạn có thể theo dõi thời gian làm việc có thể tính phí bằng cách ghi lại thời gian cho từng nhiệm vụ, quản lý dự án và lập hóa đơn dựa trên số giờ đã theo dõi. Tính năng theo dõi lợi nhuận dự án cho thấy giá trị thực sự của chỉ những dự án có sinh lời.
Bạn cũng có thể chỉ định vai trò người dùng để các đối tác kinh doanh và thành viên nhóm có thể xem dữ liệu phù hợp.
8. Ứng dụng di động
Hubdoc: Ứng dụng di động Hubdoc cho phép bạn chụp tài liệu mọi lúc mọi nơi. Chụp ảnh hóa đơn và ứng dụng sẽ tự động tải lên qua bất kỳ kết nối internet nào. Ứng dụng rất đơn giản và tập trung vào việc chụp ảnh.
FreshBooks: Ứng dụng di động FreshBooks hoạt động trên các thiết bị iOS và Android. Từ thiết bị di động, bạn có thể gửi hóa đơn, ghi lại chi phí và theo dõi quãng đường di chuyển. Một số người dùng cho rằng ứng dụng này kém mạnh mẽ hơn so với phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Chức năng theo dõi quãng đường chạy ngầm giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ chuyến đi nào.
9. Hồ sơ lưu trữ, xuất khẩu và kiểm toán
Hubdoc: Hubdoc tự động tạo thư mục và sắp xếp tài liệu theo tên nhà cung cấp. Quyền truy cập dành cho kế toán cho phép công ty xem xét tài liệu của khách hàng tại một địa điểm duy nhất. Bạn có thể xuất tài liệu và lưu bản sao dự phòng để làm hồ sơ kiểm toán.
Nó cũng lưu giữ các bản sao gốc, giúp chứng minh tính xác thực của tài liệu khi có cuộc kiểm tra thuế.
Nhiều người dùng có thể cộng tác trên cùng một bộ tệp.
Và bạn có thể xuất tài liệu sang tệp CSV hoặc tải xuống bản sao lưu khi rời đi.
FreshBooks: FreshBooks tạo ra các báo cáo kế toán và hỗ trợ kế toán kép ở các gói cao cấp hơn. Nó không chỉ đơn thuần là một kho lưu trữ tài liệu thô. Đối với việc lưu trữ hồ sơ thuần túy, Hubdoc giữ nhiều tài liệu tài chính gốc hơn.
10. Định giá & Chi phí
Hãy cùng so sánh các gói giá cạnh nhau.
| Kế hoạch | Hubdoc | FreshBooks |
|---|---|---|
| Cơ bản / Nhẹ | 12 đô la/tháng | 21 đô la/tháng (Phiên bản rút gọn) |
| Trung bình / Cao cấp | — | 38 đô la/tháng (phiên bản Plus) |
| Hàng đầu / Cao cấp | — | 65 đô la/tháng (Gói cao cấp) |
| Phong tục | Miễn phí với một số gói Xero. | Chọn (Tùy chỉnh) |
Hubdoc: Hubdoc có gói đăng ký cố định 12 đô la/tháng. Nó khá rẻ nếu dùng riêng và thường miễn phí cho người dùng Xero. Nhưng bạn vẫn phải trả tiền riêng cho phần mềm kế toán thực sự.
FreshBooks: FreshBooks có giá cao hơn vì nó có nhiều chức năng hơn. Gói Lite bắt đầu từ 21 đô la mỗi tháng và gói Premium lên đến 65 đô la mỗi tháng. Với một công cụ quản lý sổ sách kế toán, mức giá đó bao gồm rất nhiều tính năng.
Các kịch bản khác nhau
| Nếu bạn cần… | Chọn | Tại sao |
|---|---|---|
| Phí cố định thấp nhất | Hubdoc | 12 đô la/tháng, thường miễn phí với Xero. |
| Gửi hóa đơn và nhận thanh toán | FreshBooks | Hóa đơn đầy đủ và thanh toán trực tuyến |
| lưu trữ tài liệu có thể kiểm toán | Hubdoc | Lưu trữ các tài liệu tài chính gốc. |
| Theo dõi thời gian và dự án | FreshBooks | Được tích hợp vào mọi kế hoạch |
| Một công cụ để điều hành doanh nghiệp của bạn | FreshBooks | Kế toán doanh nghiệp nhỏ trọn gói |
| Nhập tài liệu vào Xero | Hubdoc | Tích hợp Xero chuyên sâu |
💰 Ngân sách của bạn
Hubdoc là lựa chọn tiết kiệm hơn và có thể đã được cung cấp miễn phí kèm Xero. FreshBooks có giá cao hơn mỗi tháng nhưng thay thế nhiều công cụ cùng lúc.
🔌 Bộ công nghệ của bạn
Chọn Hubdoc nếu bạn đã sử dụng Xero hoặc QuickBooks Online. Chọn FreshBooks nếu bạn muốn một nền tảng duy nhất có thể kết nối với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
📝 Cách bạn thanh toán
Nếu bạn lập hóa đơn cho khách hàng, FreshBooks là lựa chọn phù hợp nhất. Hubdoc không thể lập hóa đơn cho khách hàng hoặc theo dõi các khoản phải thu.
🎓 Trình độ kinh nghiệm của bạn
FreshBooks được thiết kế dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ không có kiến thức về tài chính. Hubdoc cũng đơn giản, nhưng nó giả định rằng bạn đã có người giữ sổ sách hoặc kế toán viên hỗ trợ.
🆓 Dùng thử và bản demo miễn phí
Cả hai đều cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày mà không cần thẻ tín dụng. Hãy kiểm tra xem mỗi phần mềm xử lý các tài liệu và hóa đơn thực tế của bạn như thế nào trước khi bạn bỏ tiền ra mua.
🛟 Các tùy chọn hỗ trợ
FreshBooks cung cấp hỗ trợ qua điện thoại, email và trò chuyện trực tuyến, và dịch vụ hỗ trợ khách hàng được đánh giá cao. Trong khi đó, hỗ trợ của Hubdoc chủ yếu được thực hiện thông qua các kênh trợ giúp của Xero.
Hướng dẫn chuyển đổi
Bạn đã sử dụng một trong những công cụ này rồi? Dưới đây là những điều bạn cần biết nếu chuyển sang sử dụng công cụ khác.
🔄 Bạn đang chuyển từ Hubdoc sang FreshBooks?
✅ Những lợi ích bạn sẽ nhận được:
- Lập hóa đơn chính xác, thanh toán trực tuyến và đối chiếu ngân hàng.
- Theo dõi thời gian, quản lý dự án và báo cáo kế toán
- Một nền tảng duy nhất để điều hành doanh nghiệp của bạn, thay vì chỉ là một công cụ trung gian.
❌ Những gì bạn sẽ mất:
- Tự động tìm nạp tài liệu chuyên sâu từ nhiều nhà cung cấp.
- Lưu trữ chứng từ tài chính gốc để đảm bảo tính minh bạch và không bị kiểm toán.
- Tính năng đồng bộ tài liệu Xero chặt chẽ mà Hubdoc cung cấp cho người dùng Xero.
📋 Cách chuyển đổi:
- Xuất tài liệu và dữ liệu của bạn từ Hubdoc
- Tạo tài khoản FreshBooks và liên kết tài khoản ngân hàng.
- Nhập thông tin khách hàng, thiết lập hóa đơn và bắt đầu gửi hóa đơn.
🔄 Bạn đang chuyển từ FreshBooks sang Hubdoc?
✅ Những lợi ích bạn sẽ nhận được:
- Thu thập tài liệu tự động mạnh mẽ hơn từ các nhà cung cấp
- Lưu trữ biên lai, chứng từ và sao kê một cách minh bạch, không thể kiểm toán.
- Mức phí cố định thấp hơn, thường miễn phí cho người dùng Xero.
❌ Những gì bạn sẽ mất:
- Lập hóa đơn, thanh toán trực tuyến và khả năng thanh toán các hóa đơn.
- Theo dõi thời gian, công cụ quản lý dự án và báo cáo kế toán
- Một công cụ duy nhất cho toàn bộ quy trình kế toán doanh nghiệp nhỏ.
📋 Cách chuyển đổi:
- Xuất hóa đơn và báo cáo của bạn từ FreshBooks
- Thiết lập tài khoản Hubdoc và liên kết với Xero hoặc QuickBooks Online.
- Kết nối các nhà cung cấp để Hubdoc có thể tự động tải tài liệu.
Những điều mà bài đánh giá của chúng tôi chưa đề cập
So sánh này tập trung vào kế toán doanh nghiệp nhỏ và thu thập tài liệu. Chúng tôi không kiểm tra đơn đặt hàng, kê khai thuế bán hàng trên nhiều khu vực, hoặc thiết lập tự lưu trữ và cài đặt tại chỗ. Chúng tôi cũng không kiểm tra xem mỗi công cụ hoạt động như thế nào với bảng lương quy mô lớn hoặc phù hợp với quy trình làm việc tự lưu trữ. Ghi chú của chúng tôi phản ánh phiên bản tháng 6 năm 2026, vì vậy các tính năng có thể đã thay đổi kể từ đó.
Phán quyết cuối cùng
| Loại | Người thắng |
|---|---|
| 💰 Giá cả | Hubdoc |
| Loading... | FreshBooks |
| 📄 Chụp tài liệu | Hubdoc |
| 💳 Thanh toán | FreshBooks |
| 👶 Dễ sử dụng | FreshBooks |
| 🔌 Tích hợp | FreshBooks |
| 🏆 Người chiến thắng chung cuộc | FreshBooks |
Loading...
FreshBooks thắng ở 4 trong số 6 hạng mục.
Phù hợp nhất cho: Dành cho các freelancer, chuyên gia tư vấn và chủ doanh nghiệp nhỏ cung cấp dịch vụ cần lập hóa đơn và quản lý sổ sách kế toán đầy đủ.
Hubdoc và FreshBooks giải quyết những vấn đề rất khác nhau.
Hubdoc là một công cụ quản lý tài liệu giúp cung cấp dữ liệu sạch cho hệ thống kế toán của bạn.
FreshBooks là nền tảng theo dõi thu nhập, chi phí và lợi nhuận. Nó cho thấy toàn cảnh dòng tiền trong doanh nghiệp của bạn.
Hubdoc rất phù hợp cho các kế toán viên và người dùng Xero muốn có hồ sơ minh bạch, dễ kiểm toán và giảm thiểu việc nhập liệu thủ công.
Tuy nhiên, nếu bạn cần một công cụ duy nhất để gửi hóa đơn, thu tiền và điều hành doanh nghiệp, chúng tôi khuyên dùng FreshBooks cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với việc nhập liệu thủ công.
So sánh thêm về Hubdoc
Loading...
Hubdoc thắng thế ở các điểm sau: Chi phí thấp hơn, tích hợp miễn phí với Xero, thiết lập đơn giản hơn cho việc thu thập tài liệu cơ bản.
Dext thắng nhờ: Nhận dạng ký tự quang học (OCR) chính xác hơn, xử lý hóa đơn nhiều dòng tốt hơn, dữ liệu chi tiết hơn cho từng mặt hàng.
Hubdoc thắng thế ở các điểm sau: Tìm nạp tài liệu chuyên dụng, lưu trữ tệp có khả năng kiểm toán, phân loại nhà cung cấp tự động.
Xero thắng thế nhờ: Phần mềm kế toán trực tuyến đầy đủ, đối chiếu ngân hàng, báo cáo cho toàn bộ doanh nghiệp.
Hubdoc so với QuickBooks Trực tuyến
Hubdoc thắng thế ở các điểm sau: Chụp tài liệu chuyên sâu, giá cả phải chăng, lưu trữ tài liệu gốc.
QuickBooks Online vượt trội ở các điểm sau: Kế toán đầy đủ, các dịch vụ bổ sung về lương, thuế bán hàng và theo dõi hàng tồn kho.
Hubdoc so với Tự động nhập
Hubdoc thắng thế ở các điểm sau: Tự động lấy sao kê ngân hàng, gộp giao dịch Xero, tủ hồ sơ tập trung.
AutoEntry thắng thế nhờ: Tín dụng trả theo mức sử dụng, khả năng trích xuất chi tiết mạnh mẽ hơn, hỗ trợ phần mềm rộng hơn.
Loading...
Dưới đây là cách FreshBooks so sánh với các đối thủ cạnh tranh khác:
FreshBooks thắng điểm ở các khía cạnh sau: Giao diện dễ sử dụng hơn cho người không chuyên về kế toán, chức năng lập hóa đơn mạnh mẽ hơn, công cụ quản lý dự án trên mọi gói dịch vụ.
QuickBooks vượt trội ở các điểm sau: Quản lý kho hàng chuyên sâu hơn, báo cáo kế toán nâng cao, khả năng mở rộng cho các nhóm lớn hơn.
FreshBooks thắng điểm ở các khía cạnh sau: Giao diện người dùng thân thiện hơn, tạo hóa đơn nhanh hơn, tích hợp chức năng theo dõi thời gian.
Xero thắng thế nhờ: Số lượng người dùng không giới hạn ở mỗi cấp độ, kế toán kép mạnh mẽ hơn, báo cáo chi tiết hơn.
FreshBooks so với Sóng
FreshBooks thắng điểm ở các khía cạnh sau: Các tính năng quản lý dự án và thời gian phong phú hơn, hỗ trợ tốt hơn, tiện ích bổ sung thanh toán nâng cao.
Sóng thắng trong các trường hợp: giá cả, vì Wave là phần mềm kế toán miễn phí với số lượng bản ghi kế toán không giới hạn.
FreshBooks so với Zoho Books
FreshBooks thắng điểm ở các khía cạnh sau: Quy trình đăng ký đơn giản hơn, giao diện lập hóa đơn được cải tiến, ứng dụng di động được đánh giá cao.
Zoho Books thắng điểm ở các khía cạnh: phiên bản miễn phí dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ, công cụ lập ngân sách và liên kết ứng dụng Zoho chặt chẽ hơn.
Câu hỏi thường gặp
Những câu hỏi thường gặp về FreshBooks và Hubdoc này đề cập đến những thắc mắc mà người mua thường gặp nhất.
Hubdoc được dùng để làm gì?
Hubdoc thu thập biên lai, chứng từ và sao kê ngân hàng, sau đó sử dụng công nghệ OCR để đọc dữ liệu chính. Nó sắp xếp tài liệu theo nhà cung cấp và đồng bộ hóa chúng với phần mềm kế toán như Xero.
Hubdoc vẫn miễn phí khi dùng kèm Xero chứ?
Có, trên nhiều gói dịch vụ. Xero sở hữu Hubdoc, vì vậy nó thường được bao gồm miễn phí hoặc giảm giá với các gói đăng ký Xero tiêu chuẩn. Hãy kiểm tra gói dịch vụ cụ thể của bạn để xác nhận quyền truy cập.
FreshBooks hay QuickBooks, phần mềm nào tốt hơn?
FreshBooks dễ sử dụng hơn cho người làm việc tự do và lập hóa đơn. QuickBooks là phần mềm kế toán tốt hơn cho việc quản lý hàng tồn kho và các nhóm lớn hơn. Nhiều bài đánh giá về FreshBooks vẫn gọi nó là... phần mềm kế toán tốt nhất Dành cho các doanh nghiệp dịch vụ.
FreshBooks phù hợp nhất với đối tượng nào?
Phần mềm kế toán FreshBooks là lựa chọn tốt nhất cho người làm việc tự do, tư vấn viên và các doanh nghiệp nhỏ cung cấp dịch vụ. Nền tảng FreshBooks nổi bật đối với những chủ doanh nghiệp cần lập hóa đơn cho khách hàng và cần quy trình lập hóa đơn đơn giản, nhanh chóng.
FreshBooks có phiên bản miễn phí không?
Không. FreshBooks không có phiên bản miễn phí, nhưng họ cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày mà không cần thẻ tín dụng. Gói Lite cơ bản có giá từ 21 đô la mỗi tháng.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 