


Lựa chọn đúng phần mềm kế toán can feel like a big decision for your business, right?
You’ve likely heard of Wave and QuickBooks, two popular choices.
But which one is truly the best fit for của bạn needs?
This article will break down Wave vs QuickBooks.
Toàn cảnh
We put Wave and QuickBooks through their paces.
We used each software to manage real việc kinh doanh tài chính.
This hands-on testing helped us see how they work.
Now, we can compare them fairly for you.

Over 4 million doanh nghiệp nhỏ trust Wave to manage their finances. Explore Wave’s plans and find the right fit.
Chạy: Free plan available. Paid plan starts at $19/month.
Tính năng chính:
- Lập hóa đơn
- Banking
- Payroll add-on.

Được hơn 7 triệu doanh nghiệp sử dụng, QuickBooks có thể giúp bạn tiết kiệm trung bình 42 giờ mỗi tháng. kế toán.
Chạy: Ứng dụng có bản dùng thử miễn phí. Gói dịch vụ bắt đầu từ 1,90 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Quản lý hóa đơn
- Theo dõi chi phí
- Báo cáo
What is Wave?
Okay, let’s talk about Wave.
Think of it like a helpful friend for your business money.
It lets you do things like send invoices and track what money comes in and goes out.
It can help you see the big picture of your business finances.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Wave alternatives…

Lấy của chúng tôi

Don’t settle for less! Join the over 2 million small businesses that rely on Wave’s powerful, free core accounting features to streamline their finances today.
Lợi ích chính
Wave’s strengths include:
- A 100% free core accounting plan.
- Serving over 2 million small businesses.
- Easy invoice creation and payment processing.
- No long-term contracts or warranties.
Chạy
- Starter Plan: $0month.
- Pro Plan: $19month.

Pros
Hằng
QuickBooks là gì?
QuickBooks is like a helpful friend for your business money stuff.
It helps you keep track of what money comes in and what money goes out.
Lots of small businesses like using it.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho Quickbooks…

Lợi ích chính
- Phân loại giao dịch tự động
- Tạo và theo dõi hóa đơn
- Quản lý chi phí
- Dịch vụ tính lương
- Báo cáo và bảng điều khiển
Chạy
- Khởi đầu đơn giản: 1,90 đô la/tháng.
- Thiết yếu: 2,80 đô la/tháng.
- Cộng: 4 đô la/tháng.
- Trình độ cao: 7,60 đô la/tháng.

Pros
Hằng
So sánh tính năng
For small business owners, choosing the right kế toán solution often comes down to cost versus comprehensive features.
This Wave review versus QuickBooks reviews comparison will detail the differences between a free, essential platform and a feature-rich, scalable subscription service to help you track money and stay organized.
1. Payroll and Employee Management
- Sóng Payroll is an integrated add-on, billed at an additional costs. It handles payroll processing and tax filing for active employee and independent contractor paid via direct deposit.
- QuickBooks Payroll is a robust service that supports full service kế toán, managing employee time (QuickBooks Time), contractor payments, and all related taxes. Intuit QuickBooks products offer comprehensive benefits and tax preparation support.
2. Core Accounting Foundation
- Wave’s free kế toán features are robust for essential tasks. The system includes double-entry bookkeeping records and financial reports like balance sheets and P&L. It supports tracking multiple companies from a single Wave account.
- QuickBooks is an industry-standard system offering comprehensive accounting features. It features a detailed chart of accounts and full reconciliation tools that QuickBooks helps maintain accurate business dữ liệu and financial reports.

3. Lập hóa đơn và thanh toán
- Wave’s invoicing features are powerful and included for free. You can plan and create professional invoices, set up recurring invoices & accept online payments via credit card payments and bank payments (credit card transaction fee applies).
- QuickBooks offers advanced features for clients and customers, such as converting estimates to invoices, and offers online payments options, including Apple Pay. It provides strong payment reminders and tools to manage recurring billing effectively.
4. Expense Management and Data Entry
- Sóng allows you to track expenses by connecting to your bank accounts and credit card. The paid pro plan includes the ability to auto import bank transactions and features digital receipt capture for easy receipt scanning.
- QuickBooks products simplify the expense tracking process by allowing users to automatically pull bank transactions from their bank account and credit cards. QuickBooks helps save time by providing automatic matching and tracking of bills for vendors.
5. Pricing and Access
- Sóng Financial offers a strong free starter plan that acts as a complete accounting system. The free version includes a general ledger and unlimited invoices for free. Wave makes financial management accessible for unlimited users at the core level.
- Intuit QuickBooks products are built on a tiered, paid subscription level. QuickBooks offers multiple plans, each with varying additional costs, starting from a single-user license. QuickBooks helps growing businesses scale by supporting up to 25 users in its advanced features plan.
6. Specialized Business Tools
- Sóng offers essential money management features but lacks tools for managing inventory or job profitability. Its key features are centered on the needs of the self employed and micro-businesses who want simplicity and to track cash flow.
- QuickBooks offers more specialized functionality, such as inventory management, tracking sales tax, and managing purchase orders. Its integrated ecosystem provides insights into business data and reports that cater to medium sized businesses.

7. Accessibility and Platform
- Sóng is a cloud-native platform, giving you online access to your financial reports and data from the mobile app. It is an ideal free platform for simple accounting tasks.
- QuickBooks offers both a cloud-based online version and a desktop version (where desktop data is locally stored). The online version provides superior flexibility and online access to your accountant and users.
8. Customer Support and Security
- A wave accounting review often points out that live support is generally limited to those on a paid plan (or using Wave Payroll or payments). Security includes multi factor authentication to protect users’ bank accounts.
- QuickBooks products protect business data with high-level security and offer more accessible and comprehensive support, often including phone and chat. This giving peace of mind is a major selling point in QuickBooks reviews.
9. Automation and Workflow
- Sóng offers tools like auto merge to simplify reconciliation and automatically manage transactions automatically from your bank. Wave products pay attention to automated reminders and reducing manual data entry.
- QuickBooks offers deep automation features that simplify complex workflows. Its system helps pay bills on time, manage date range reports, and track money with sophisticated automated reconciliation rules.
Cần lưu ý điều gì khi chọn phần mềm kế toán?
Selecting the right doanh nghiệp nhỏ accounting software requires evaluating a few key areas to ensure the program fits your current operations and future growth.
- Pricing Model and Core Features: Look beyond the initial cost. Many vendors offer a free plan or a generous trial, but often the necessary functionality is locked behind a paid plan. For instance, some providers offer two plans to cater to basic users and growing businesses, which may include a discounted rate for an annual commitment. Evaluate whether the core features, such as invoicing software and general ledger tools, are adequate for your needs.
- Scalability and User Access: Consider how the software manages growth. If your team expands, you’ll need a platform that supports multiple users without excessive extra fees. While most small business phần mềm kế toán can handle basic personal finance tracking, look for systems that allow you to manage multiple entities or fully integrate external data as your business grows.
- Specialization and Automation: The best programs excel at automating complex workflows. If you bill clients for services, a crucial feature is tracking billable hours. Furthermore, reliable automation like automated payment reminders will significantly improve your cash flow. Check if the software offers integrated solutions like accounting and payroll, or if the vendor (wave integrates) seamlessly with other necessary third-party services.
- Support and Ease of Use: An intuitive design is essential. A wave accounting review often highlights platforms that are simple to use, which is why many recommend wave for new entrepreneurs. Ensure the vendor provides a comprehensive help center with accessible resources and clear support response times, ideally within a few business days, to quickly resolve any questions you may have.
Phán quyết cuối cùng
We looked closely at both. We pick QuickBooks.
It’s better for most growing businesses.
Wave is free and simple. But QuickBooks has more features.
It also has better support. It handles complex tasks. This is good as your business grows.
We tested both well. Our tests show QuickBooks has more power.
It also has more flexibility. For managing your money seriously, it’s stronger.
It will help your business do well.


More of Wave
- Sóng so với Trò chơi xếp hình IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- Sóng so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- Wave so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Wave vs SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- Sóng so với cuối tháng yên bìnhĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- Wave vs DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- Sóng đối đầu với cây xô thơmĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- Wave vs Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Wave vs QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
- Wave vs HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- Wave vs ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
- So sánh Wave và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
- Wave vs AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Wave và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- Wave vs NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Xem thêm về QuickBooks
- So sánh QuickBooks và Puzzle IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- QuickBooks so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- QuickBooks so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh QuickBooks và SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- QuickBooks so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh QuickBooks và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- So sánh QuickBooks và QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
- So sánh QuickBooks và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
- So sánh QuickBooks và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Câu hỏi thường gặp
Is QuickBooks Online better than Wave Accounting?
QuickBooks Online often offers more features and better scalability for growing businesses. Wave Accounting is great for very small companies or freelancers needing basic, free accounting. The “better” choice depends on your specific business needs and budget.
Can I do inventory management with Wave?
Wave Accounting does not offer built-in inventory management. If you need to track inventory, you’ll likely need to use a separate app and integrate it. QuickBooks Desktop and some QuickBooks Online plans offer more robust inventory tools.
What are the main differences between QuickBooks Desktop and QuickBooks Online?
QuickBooks Desktop is installed on your computer, while QuickBooks Online is cloud-based and accessed via a web browser. Online offers more flexibility and accessibility. Desktop provides more control and are often a one-time purchase, though they lack cloud convenience.
Is there truly free accounting software like Wave for small business owners?
Yes, Wave Accounting is a truly free option for basic accounting needs. While it’s free for core features, some services like payroll or payment processing may incur a fee. It’s a solid choice for “software for small” businesses on a tight budget.
How does the pricing plan of QuickBooks compare to Wave?
Wave’s core accounting features are free. QuickBooks operates on a subscription-based pricing plan with various tiers offering different features. While Wave offers free basics, QuickBooks provides more comprehensive features at a cost, making it suitable for businesses ready to invest.













