Are you a doanh nghiệp nhỏ owner or a freelancer tired of wrestling with receipts and financial spreadsheets?
You’re not alone.
That’s where phần mềm kế toán comes in, two popular choices are Wave and Expensify.
But with so many options, how do you pick the right one for của bạn needs?
This article will break down Wave vs Expensify.
Toàn cảnh
We tested both Wave and Expensify.
We used them like a real việc kinh doanh owner would.
This helped us see what each one does well.
Giờ hãy so sánh chúng cạnh nhau.
Over 4 million doanh nghiệp nhỏ trust Wave to manage their finances. Explore Wave’s plans and find the right fit.
Chạy: Free plan available. Paid plan starts at $19/month.
Tính năng chính:
- Lập hóa đơn
- Banking
- Payroll add-on.
Tham gia cùng hơn 15 triệu người dùng tin tưởng Expensify để đơn giản hóa việc quản lý tài chính của họ. Tiết kiệm đến 83% thời gian dành cho việc lập báo cáo chi phí.
Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 5 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Chụp biên lai SmartScan
- Đối chiếu thẻ doanh nghiệp
- Quy trình phê duyệt nâng cao.
What is Wave?
Okay, let’s talk about Wave.
Think of it like a helpful friend for your business money.
It lets you do things like send invoices and track what money comes in and goes out.
It can help you see the big picture of your business finances.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Wave alternatives…
Lấy của chúng tôi
Don’t settle for less! Join the over 2 million small businesses that rely on Wave’s powerful, free core accounting features to streamline their finances today.
Lợi ích chính
Wave’s strengths include:
- A 100% free core accounting plan.
- Serving over 2 million small businesses.
- Easy invoice creation and payment processing.
- No long-term contracts or warranties.
Chạy
- Starter Plan: $0month.
- Pro Plan: $19month.
Pros
Hằng
Expensify là gì?
Được rồi, vậy chúng ta hãy cùng nói về Expensify.
It’s a tool that helps you keep track of all your business spending. Think of it like a helper that remembers where your money goes.
Nó có thể lấy thông tin từ hóa đơn và các giấy tờ ngân hàng của bạn. Khá tiện lợi!
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các phương án thay thế tốn kém hơn…
Lợi ích chính
- Công nghệ SmartScan quét các chi tiết trên hóa đơn và trích xuất chúng với độ chính xác trên 95%.
- Nhân viên được hoàn tiền nhanh chóng, thường chỉ trong vòng một ngày làm việc thông qua chuyển khoản ACH.
- Thẻ Expensify có thể giúp bạn tiết kiệm đến 50% chi phí đăng ký nhờ chương trình hoàn tiền.
- Không có bảo hành nào được cung cấp; điều khoản của họ nêu rõ rằng trách nhiệm pháp lý bị giới hạn.
Chạy
- Sưu tầm: 5 đô la/tháng.
- Điều khiển: Báo giá theo yêu cầu.
Pros
Hằng
So sánh tính năng
Choosing the right financial solution is essential for doanh nghiệp nhỏ chủ sở hữu.
This Wave review and Expensify reviews comparison will detail the differences between a full-featured kế toán platform and a specialized expense management solution.
Helping you find the tool that best fits your business operations.
1. Core Purpose and Platform
Wave Financial is a dedicated small business phần mềm kế toán and a complete system built on a free platform. It’s designed to help you manage all aspects of your finances, including a general ledger.
Expensify is a specialized tool to streamline the expense management process for a small number of employees or the entire company.
2. Pricing and Subscription
Wave Financial offers a free version for core accounting features, including unlimited invoices. Its two plans (free starter plan and paid pro plan) are flexible, and you can get a discounted rate on certain add-ons.
Expensify pricing is based on the number of active users per month, but it offers some free accounting features like receipt scanning and basic reimbursement.
3. Expense and Receipt Capture
Wave makes it easy to track expenses by connecting to your bank accounts to auto import bank transactions. Digital receipt capture and receipt scanning are available as a paid add-on.
Expensify makes this its core functionality. You can take a photo of a receipt with the Expensify mobile app, and the dữ liệu is extracted in a few seconds, ready for approval.
4. Payments and Invoicing
Wave Financial has a robust invoicing software that supports recurring invoices and allows you to accept online payments via credit card payments and bank payments. You can also set up several automated payment reminders.
Expensify’s invoicing is more basic, as its focus is on reimbursements and managing a business credit card. It’s not a full-fledged invoicing solution.
5. Payroll and Time Tracking
Wave Payroll is an integrated add-on that handles payroll processing and tax filing for an active employee and an independent contractor paid via direct deposit.
Expensify does not offer payroll. It does have mileage tracking, but a Wave review will note that Wave does not offer theo dõi thời gian for billable hours.
6. User and Approval Process
Wave’s free platform allows for unlimited users to access the account.
Expensify is centered around a workflow where employees and contractors submit expenses, and a manager or manager can quickly approve them. The entire process is designed to reimburse quickly and provides a clear audit trail for all requests.
7. Integrations and Data Flow
Wave integrates with its own suite of products (Wave Payroll and payment processing) but has limited third-party integrations.
Expensify offers seamless integration with core accounting platforms like QuickBooks. This makes it a great add-on for businesses that need to export expense data for a separate system.
8. Mobile Functionality
The Wave mobile app offers a lot of functionality, from creating invoices to checking financial reports.
The Expensify app is highly specialized, allowing employees to snap a photo of a receipt on their mobile phone, log mileage, and submit expenses from their pocket immediately.
9. Security and Support
Wave uses multi factor authentication and strong encryption to protect bank accounts and credit card transaction data, giving peace of mind.
Expensify is a payments superapp, so its bảo vệ is a core feature. Both platforms have strong security.
Cần lưu ý điều gì khi chọn phần mềm kế toán?
Here are some extra things to think about when choosing your financial software, focusing on capabilities highlighted in someExpensify and Wave Accounting review:
- Khả năng mở rộng: Can the software grow with any of your business? Scalability is determined by the ability of the software to handle increasing complexity. Look for a vendor that offers different tiers (free plan, paid plan, subscription level) to suit your size, and check if it supports multiple users and multiple companies. Wave Accounting’s core features offer a strong starting point, and its scalability hinges on whether its advanced features can integrate with your growth or if additional costs for add-ons become a problem.
- Ủng hộ: What kind of help is available if you have questions?Reliable support is a key feature that provides peace of mind. The vendor should have a clear commitment to respond to inquiries promptly, ideally within a couple of business days. Before you setup, check the help center to see what resources are available. Many community members recommend Wave for its straightforward system, but be sure the support model meets your expectations for quickly resolving complex issues.
- Dễ sử dụng: Is it something you and your team can learn quickly? The simplicity of the advanced user interface is crucial for saving time spent. Wave Accounting is celebrated as free accounting software for its ease of use. It should be easy to manage expenses and track transactions automatically. Look for tools that simplify complex tasks, like having the ability to auto merge bank transactions or allowing one-click viewing of reports for a specific date range.
- Nhu cầu cụ thể: Does it handle the unique things your business does? Ensure the software has the specific functionality you need. For instance, if you handle corporate funds, the Expensify Card provides a real time connection. For service businesses, check its ability to track costs against projects and manage recurring billing. The platform should also allow you to log transactions with specific categories or codes for better organization and easier tax filing. The invoicing features should support diverse credit card payments, including Apple Pay.
- Bảo vệ: How safe is your financial data with this software?Protecting your kế toán records and cash flow is non-negotiable. Look for security protocols that protect your web and desktop connection. Be aware that some security services will trigger a block if unusual activity is expected. This can result in a message where you are temporarily blocked from the page. Ensure the vendor has processes to help resolve these issues, providing you with a secure place to store your personal finance and money management features. Also, check how the system handles access, especially if employers need to manage employee expense tracking and reimbursement.
Phán quyết cuối cùng
So, which one wins? It truly depends on what you need.
If you’re a doanh nghiệp nhỏ or freelancer, Wave is often best.
It’s free for basic kế toán. It handles invoicing and banking well.
But if tracking expenses and reimbursements is your biggest headache, Expensify is stronger.
Its SmartScan is great for receipts. We’ve used both of these tools a lot.
So, you can trust our advice to pick the right one for you.
More of Wave
- Sóng so với Trò chơi xếp hình IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- Sóng so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- Wave so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Wave vs SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- Sóng so với cuối tháng yên bìnhĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- Wave vs DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- Sóng đối đầu với cây xô thơmĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- Wave vs Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Wave vs QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
- Wave vs HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- Wave vs ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
- So sánh Wave và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
- Wave vs AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Wave và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- Wave vs NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Xem thêm về Expensify
- Expensify vs PuzzlePhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- Expensify so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- So sánh Expensify và XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Expensify so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- Chi phí cao hơn so với chi phí cuối tháng đơn giản.Đây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh Expensify và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- So sánh Expensify và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Câu hỏi thường gặp
Is Wave truly free for small businesses?
Yes, Wave offers its core accounting, invoicing, and receipt scanning features for free. They làm money through payment processing fees and payroll services, which are optional add-ons.
What is the main difference between Expensify and Wave?
The main difference is focus. Wave is a full accounting suite for small businesses, offering invoicing and basic reports. Expensify specializes in detailed expense management and employee reimbursements.
Can Expensify integrate with QuickBooks Online?
Yes, Expensify is known for its strong integrations. It can connect with popular accounting software like QuickBooks Online, making it easier to sync your expense data with your main books.
Is Wave a good alternative to QuickBooks Online?
For very small businesses or freelancers needing a free solution, Wave can be a good alternative. It offers many basic accounting features without the monthly cost of QuickBooks Online.
Which is better for just tracking receipts, Wave vs Chi phí?
For just tracking receipts, Expensify is generally better. Its SmartScan technology and focus on expense báo cáo make it more efficient for capturing and organizing receipt data quickly.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese