Hướng dẫn sử dụng Fathom AI: Tự động hóa ghi chú cuộc họp của bạn vào năm 2026

Bạn có ghét việc ghi chép biên bản cuộc họp không?

Thật khó để vừa nghe vừa gõ cùng một lúc.

Bạn thường bỏ sót những chi tiết quan trọng vì mải viết.

Điều này khiến các cuộc họp trở nên giống như một nghĩa vụ.

Bạn sẽ có những ghi chú lộn xộn, chẳng giúp ích gì cho ai về sau.

Có một cách tốt hơn để xử lý các cuộc gọi của bạn.

Cách sử dụng Fathom AI chính là giải pháp cho vấn đề của bạn. Công cụ này ghi lại các cuộc họp và viết tóm tắt cho bạn.

Cuối cùng bạn có thể tập trung vào người đang nói. Hãy cùng tìm hiểu cách thiết lập ngay bây giờ.

Độ sâu

Trung bình mỗi người dành 31 giờ mỗi tháng cho các cuộc họp. Fathom có ​​thể giúp bạn lấy lại thời gian đó. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay và xem hiệu quả như thế nào.

Hãy thử Fathom miễn phí Đọc bài đánh giá đầy đủ Fathom Alternatives

Hướng dẫn sử dụng Fathom AI

Fathom AI giúp các cuộc họp trở nên dễ dàng hơn. Nó ghi âm các cuộc gọi của bạn để bạn có thể nghe lại.

Nó viết ghi chú cho bạn chỉ trong vài giây.

Bạn sẽ không bao giờ quên bất kỳ chi tiết nào nữa. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách nắm vững những tính năng tốt nhất hiện nay.

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng ghi chú Fathom AI Notetaker

Fathom giúp việc gọi video trở nên dễ dàng hơn rất nhiều cho mọi người.

Bạn không còn phải lo lắng về việc ghi chép trong khi đang nghe nữa.

Trợ lý ghi chú Fathom AI sẽ tham gia các cuộc họp trực tuyến của bạn để giúp bạn giải quyết những công việc khó khăn.

Nó rất phù hợp cho các cuộc gọi bán hàng và các nhóm chăm sóc khách hàng, những người thường xuyên trò chuyện với khách hàng cả ngày.

Bước 1: Kết nối các công cụ họp của bạn

• Đầu tiên, hãy liên kết lịch của bạn với ứng dụng để ứng dụng biết khi nào bạn có cuộc gọi với khách hàng.
• Fathom đảm bảo khả năng tương thích với Google Meet, Microsoft Teams và Zoom.
• Turn on the auto-join feature so the bot enters the entire meeting without you clicking a button.

Bước 2: Ghi lại và làm nổi bật các điểm chính

• Ngay khi cuộc họp bắt đầu, trình ghi chú tự động Fathom AI sẽ bắt đầu ghi âm và ghi chú theo thời gian thực.
• Trong khi cuộc gọi đang diễn ra, hãy nhấp vào nút "Đánh dấu" để đánh dấu các điểm quan trọng, chẳng hạn như các quyết định hoặc nhiệm vụ quan trọng.
• Điều này giúp AI hiểu được những điều quan trọng nhất cho cuộc gọi tiếp theo của bạn sau này.

Bước 3: Đồng bộ hóa và chia sẻ bản tóm tắt của bạn

• Sau cuộc gọi, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt cuộc gọi được tạo tự động và bản tóm tắt do AI cung cấp. ngay lập tức.
• Bạn có thể sao chép những ghi chú này vào Google Docs hoặc đồng bộ hóa trực tiếp chúng với tài khoản của mình. CRM Để tiết kiệm thời gian.
• Sử dụng các tính năng chính để gửi email phản hồi nhanh chóng cho nhóm hoặc khách hàng của bạn với đầy đủ thông tin quan trọng.

Hướng dẫn sử dụng Ask Fathom

Tính năng Ask Fathom thực sự là một bước đột phá đối với bất kỳ ai thường xuyên tham gia các cuộc gọi Zoom.

Nó hoạt động như một cá nhân trợ lý Ghi nhớ mọi điều đã nói trong các cuộc họp của bạn.

Bạn có thể đặt câu hỏi cho nó giống như đang nói chuyện với một người.

Công cụ mạnh mẽ này giúp các nhóm chăm sóc khách hàng tìm ra câu trả lời chỉ trong vài giây mà không cần phải xem lại các video cũ.

Đây là một công cụ tuyệt vời để giúp toàn bộ nhóm của bạn luôn nắm bắt được thông tin.

Bước 1: Tìm cuộc họp của bạn và mở cuộc trò chuyện

• Đăng nhập vào trang tổng quan để truy cập ngay vào tất cả các cuộc gọi đã lưu của bạn.
• Chọn bản ghi âm bạn cần và tìm nút "Hỏi Fathom".
• Hầu hết các đoạn văn quan trọng này đều có sẵn trong 5 cuộc gọi đầu tiên trên phiên bản hoàn toàn miễn phí.

Bước 2: Đặt câu hỏi của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên

• Nhập a câu hỏi Về quy trình bán hàng hoặc các nhiệm vụ cụ thể.
• Bạn có thể hỏi, "Giá mà chúng ta đã thỏa thuận là bao nhiêu?" hoặc "Tóm tắt các bước tiếp theo."
• Trợ lý họp AI này sẽ quét... chữ và sẽ trả lời bạn ngay lập tức.

Bước 3: Sử dụng dữ liệu để tiết kiệm thời gian

• Sau khi có câu trả lời, bạn có thể sao chép nó vào Google Doc hoặc ứng dụng của mình. CRM.
• Điều này giúp bạn tóm tắt các cuộc họp, nhờ đó bạn không cần phải tự mình gõ lại mọi thứ.
• Fathom giúp bạn tiết kiệm hàng giờ xử lý sau cuộc gọi. dữ liệu Chúng tôi cung cấp cho bạn thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.

Ghi chú: Mặc dù một số phần miễn phí, bạn có thể cần các tính năng trả phí để sử dụng công cụ này cho mọi cuộc gọi. Tính năng này rất tuyệt vời vì nó có thể tự động ghi âm và tìm các đoạn quan trọng hoặc chia sẻ các đoạn quan trọng với sếp của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Hướng dẫn sử dụng Fathom Transcript

Việc sử dụng bản ghi Fathom là một bước đột phá đối với bất kỳ ai muốn nhớ từng lời trong một cuộc họp Zoom.

Thay vì cố gắng ghi chép và lắng nghe, bạn có thể để công cụ họp trực tuyến sử dụng trí tuệ nhân tạo làm việc đó.

Fathom ghi lại toàn bộ cuộc gọi, vì vậy bạn có được ghi chú chi tiết.

Đây là lựa chọn hiển nhiên dành cho những người bận rộn muốn tập trung vào cuộc trò chuyện.

Bước 1: Mở bản ghi video của bạn

• Vào trang tổng quan của bạn và nhấp vào bản ghi video bạn muốn xem.
• Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các cuộc gọi từ MS Teams hoặc các nền tảng khác.
• Fathom giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách ngăn nắp bằng cách lưu trữ tất cả bảng điểm của bạn ở một nơi để sử dụng cá nhân.

Bước 2: Tìm kiếm các điểm quan trọng

• Nếu bạn có thắc mắc về kỹ thuật, hãy nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm.
• Bạn có thể tìm thấy thông tin về một đối thủ cạnh tranh cụ thể hoặc tìm kiếm những điểm quan trọng.
• Điều này cực kỳ hữu ích vì bạn không cần phải xem lại toàn bộ video chỉ để tìm một chi tiết nhỏ.

Bước 3: Chuyển đến phần hay nhất

• Nhấp chuột vào bất kỳ câu nào trong văn bản để chuyển trực tiếp đến phần đó của video.
• Bạn có thể thấy các bản tóm tắt của mình được chuyển đổi thành các video clip thực tế để chia sẻ với người khác.
• Nếu bạn có gói đăng ký trả phí, bạn thậm chí có thể tự động gửi những ghi chú này đến HubSpot.

Mẹo: Trong khi các công cụ khác có thể tính phí rất cao, Fathom tốt hơn một đối thủ cạnh tranh mà chúng tôi đã thử nghiệm gần đây vì nó giúp bạn tiết kiệm thời gian hoàn toàn miễn phí. Đây là một lựa chọn tốt hơn nhiều so với việc chọn một đối thủ cạnh tranh nào đó bắt bạn trả tiền theo từng phút!

Fathom Alternatives

So sánh với Fathom

Phần kết luận

Học cách sử dụng công cụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc.

Giờ bạn có thể tập trung vào việc nói thay vì gõ chữ.

Fathom hoạt động rất tốt với Zoom, Google Meet và các nền tảng khác.

Những tính năng mạnh mẽ này giúp bạn luôn ngăn nắp mỗi ngày. Nhờ ghi chú hiệu quả hơn, bạn có thể chốt được nhiều hợp đồng hơn với khách hàng.

Bạn cũng sẽ gửi phản hồi nhanh hơn cho nhóm của mình.

Nó thậm chí còn kết nối với nhiều ứng dụng khác để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn.

Hãy bắt đầu sử dụng Fathom ngay hôm nay để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Câu hỏi thường gặp

Thông tin thêm về Fathom

• Hiệu năng đáng tin cậy: Ứng dụng Fathom dành cho máy tính để bàn hoạt động rất tốt, ngay cả khi bạn không phải là người khởi xướng cuộc họp.
• Video nổi bật: Bạn có thể tạo những đoạn video ngắn tóm tắt những phần hay nhất của cuộc họp để đào tạo đồng đội mà không cần họ xem toàn bộ video.
• Hãy hỏi Fathom: Bạn có thể nhập câu hỏi bằng tiếng Anh thông thường để tìm kiếm các cuộc họp cũ và nhanh chóng tìm thấy câu trả lời.
• Danh sách công việc: Fathom có ​​thể chuyển các mục "việc cần làm" của bạn từ một cuộc họp thành các nhiệm vụ trong các ứng dụng như Asana hoặc... Khái niệm Ngay lập tức.
• An toàn là trên hết: Fathom tuân thủ các quy định nghiêm ngặt (HIPAA, SOC 2 và GDPR) để bảo mật thông tin cá nhân của bạn.
• Ghi chú tùy chỉnh: Bạn có thể chọn các mẫu khác nhau để tùy chỉnh chính xác cách bạn muốn ghi chú cuộc họp của mình trông như thế nào.
• Miễn phí dành cho bạn: Ứng dụng Fathom miễn phí cho một người và tương thích với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.
• Tương thích với CRM: Nó gửi ghi chú cuộc họp đến các công cụ bán hàng như HubSpot và Salesforce Ngay khi cuộc gọi của bạn kết thúc.
• Đọc nhanh: Fathom biến một bài thuyết trình dài 30 phút thành bản tóm tắt mà bạn có thể đọc chỉ trong một phút.
• Chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể gửi những phần hay nhất của cuộc họp cho đồng nghiệp hoặc chia sẻ chúng trên Slack và Google Docs.
• Hãy tập trung: Hầu hết người dùng cho biết họ có thể tập trung tốt hơn vào người đang nói vì không cần phải ghi chép.
• Thiết lập đơn giản: Mọi người thích Fathom vì nó rất dễ sử dụng, ngay cả khi bạn không phải là chuyên gia về máy tính.
• Đánh máy chính xác: Ứng dụng này chuyển đổi giọng nói thành văn bản rất tốt, ngay cả khi người nói nhỏ nhẹ hoặc có giọng địa phương.
• So sánh: Fathom cũng tương tự như các công cụ khác như tl;dv và Otter AI, nhưng mỗi công cụ lại có những tính năng hơi khác nhau.
• Hỗ trợ ngôn ngữ: Mặc dù Fathom rất tuyệt, nhưng một ứng dụng khác có tên Tactiq có thể dịch các cuộc họp sang hơn 60 ngôn ngữ.
• Ghi hình video: Khác với một số ứng dụng cũ hơn, Fathom ghi lại cả video và âm thanh của các cuộc họp.
• Thảo luận về số liệu thống kê: Nếu bạn trả phí cho phiên bản cao cấp, Fathom sẽ cho bạn biết bạn đã dành bao nhiêu thời gian để nói chuyện và bao nhiêu thời gian để lắng nghe.
• Giá dành cho đội: Mặc dù miễn phí cho cá nhân, nhưng các nhóm phải trả phí cho các tính năng bổ sung. Giá thường dao động từ 19 đến 32 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, tùy thuộc vào gói dịch vụ.
• Dùng thử miễn phí: Bạn có thể dùng thử các tính năng nhóm trả phí trong 14 ngày miễn phí để xem mình có thích chúng hay không.