Struggling with messy expense reports?
Do you feel like you’re drowning in receipts, trying to figure out where your money went?
Nhưng nếu có một cách tốt hơn thì sao?
Expense management software like Sage and Expensify promise to fix these headaches.
But choosing the right one can be tricky.
Let’s break down Sage vs Expensify to help you decide which tool is best for your việc kinh doanh.
Toàn cảnh
We thoroughly tested both Sage and Expensify.
We used them to track spending, upload receipts, and create reports.
This hands-on experience helped us see how they stack up against each other.
Over 6 million customers trust Sage. With a customer satisfaction rating of 56 out of 100, its robust features are a proven solution.
Chạy: Free Trial Available. The premium plan at $66.08/month.
Tính năng chính:
- Lập hóa đơn
- Payroll Integration
- Inventory Management
Tham gia cùng hơn 15 triệu người dùng tin tưởng Expensify để đơn giản hóa việc quản lý tài chính của họ. Tiết kiệm đến 83% thời gian dành cho việc lập báo cáo chi phí.
Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 5 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Chụp biên lai SmartScan
- Đối chiếu thẻ doanh nghiệp
- Quy trình phê duyệt nâng cao.
What is Sage?
Let’s talk about Sage.
It’s been around for a while.
Lots of businesses use it. It helps keep track of money.
Think of it like a digital notebook for your business stuff.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Sage alternatives…
Lấy của chúng tôi
Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm tài chính của mình chưa? Người dùng Sage đã báo cáo năng suất trung bình cao hơn 73% và thời gian chu kỳ xử lý nhanh hơn 75%.
Lợi ích chính
- Lập hóa đơn và thanh toán tự động
- Báo cáo tài chính theo thời gian thực
- Hệ thống bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu.
- Tích hợp với các công cụ kinh doanh khác
- Giải pháp tính lương và nhân sự
Chạy
- Kế toán chuyên nghiệp: 66,08 đô la/tháng.
- Kế toán phí bảo hiểm: 114,33 đô la/tháng.
- Kế toán lượng tử: 198,42 đô la/tháng.
- Các gói dịch vụ Nhân sự và Tiền lương: Bảng giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của bạn.
Pros
Hằng
Expensify là gì?
Được rồi, vậy chúng ta hãy cùng nói về Expensify.
Đây là một công cụ giúp bạn theo dõi tất cả các khoản chi tiêu của doanh nghiệp.
Hãy coi nó như một người trợ lý luôn nhớ tiền của bạn đã đi về đâu.
Nó có thể lấy thông tin từ hóa đơn và các giấy tờ ngân hàng của bạn. Khá tiện lợi!
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các phương án thay thế tốn kém hơn…
Lợi ích chính
- Công nghệ SmartScan quét các chi tiết trên hóa đơn và trích xuất chúng với độ chính xác trên 95%.
- Nhân viên được hoàn tiền nhanh chóng, thường chỉ trong vòng một ngày làm việc thông qua chuyển khoản ACH.
- Thẻ Expensify có thể giúp bạn tiết kiệm đến 50% chi phí đăng ký nhờ chương trình hoàn tiền.
- Không có bảo hành nào được cung cấp; điều khoản của họ nêu rõ rằng trách nhiệm pháp lý bị giới hạn.
Chạy
- Sưu tầm: 5 đô la/tháng.
- Điều khiển: Báo giá theo yêu cầu.
Pros
Hằng
So sánh tính năng
This comparison provides a brief overview of Sage and Expensify, two distinct kế toán solutions.
We analyze how a comprehensive accounting platform compares with a specialized expense management tool, helping doanh nghiệp nhỏ owners choose the right fit.
1. Platform Scope and Purpose
- Cây xô thơm Business Cloud Accounting is a full accounting platform built for doanh nghiệp nhỏ owners and medium-sized businesses. The software includes a wide range of services, such as inventory and payroll, making it a robust desktop solution with cloud connectivity.
- Chi phí is a specialized expense management process tool. Its main purpose is to simplify and automate the every expense management process from start to finish, which is its main difference from a full accounting platform.
2. Automation and Manual Tasks
- Cây xô thơm automates many manual tasks with features like bank reconciliation and bill tracking. Its workflow management features can be customized to streamline the entire accounting process. It is a powerful system that helps accounting teams to save time.
- Chi phí makes expense management easy. It uses new and advanced optical character recognition (OCR) to extract data from a receipt or invoice and then auto publish that information to your phần mềm kế toán. The Expensify reviews and other articles highlight how much time spent is reduced, saving you from manual data entry.
3. Pricing and Cost
- Cây xô thơm has higher prices than many other platforms. Its pricing is tiered and can be per month or per user, and it has various add ons for payroll and inventory that come with additional costs.
- Chi phí pricing is flexible and based on a credit system per month, where each purchase invoice, receipt, or bank statement uses a certain amount of credits. You only pay for the data extraction you need, and you can get unlimited users and cloud storage for free. The Expensify card is also free.
4. Integration and Connectivity
- Cây xô thơm offers a dedicated mobile app and cloud connectivity, though it can have mobile access limitations. It integrates with other business apps via its sage marketplace. Its desktop solution with cloud connectivity and online backups offers a comprehensive solution for companies that want a single platform.
- Chi phí is designed for seamless integration with accounting software like Sage, QuickBooks Online, and Xero. It works by uploading a purchase invoice or other documents from a mobile phone or desktop, which then triggers the data extraction. Expensify reviews often mention the ease of a quickbooks online integration.
5. Reporting and Analytics
- Cây xô thơm is known for its detailed financial báo cáo and real time reporting. It allows you to generate reports on various aspects of your business, from job costing to what products generate the most revenue. The software gives you the tools to analyze and evaluate your performance.
- Expensify’s reporting is limited to the documents it processes, as its main focus is data extraction, not financial reporting. The software helps accountants by getting the data ready for them, so they can then generate reports in their accounting platform.
6. Inventory and Sales
- Cây xô thơm provides a robust inventory management system. You can create product variations, sync inventory automatically, and issue low stock alerts so that you never miss a sale.
- Chi phí is a data extraction tool, not a full accounting platform, so it does not offer inventory management or sales tools. It can, however, extract information from a purchase invoice, which can then be used by the sage business cloud accounting platform to manage inventory.
7. Support and Resources
- Cây xô thơm provides a wealth of educational material through sage university, a community hub, and direct support to answer questions. If a feature or process failed, a user can find resources and articles to resolve it. The Sage marketplace can provide access to further assistance.
- Chi phí provides support, including articles and videos to help users. The Expensify reviews mention that the support is quick and responsive, which is helpful for clients who need to resolve an issue with a purchase invoice or other documents.
8. Unique Functionality
- Cây xô thơm offers unique features for businesses, including pro accounting, job costing with cost codes, and tracking job statuses. The platform also offers sage payroll as an add on.
- Expensify's unique functionality is its OCR technology and ability to read financial documents. The Expensify review notes that it is a security service to protect against potential online attacks. It is designed to protect itself from online attacks that could trigger a security solution, such as a cloudflare ray i or a cloudflare ray id found error. This can happen with a certain word or phrase, a dedicated sql command, or malformed data that could trigger this block.
9. Comparison and Recommendations
- Cây xô thơm, as a full accounting platform, offers advanced features for managing finances effectively, especially for businesses with inventory and complex sales. Its desktop solution with cloud connectivity and online backups offers a comprehensive solution for companies that want a single platform.
- Chi phí is an excellent tool for data extraction and is a perfect complement to other accounting software. Its seamless integration with products like QuickBooks Online makes it a great choice for businesses that want to automate tasks and reduce the time spent on manual data entry.
What to Look for When Choosing Accounting Software?
Choosing accounting software is a big deal, like picking the right gear for a big project. Here’s a simple guide on what to look for!
- How easy is it to use? You want software that makes it easy to get started. The setup should be simple, and you should be able to connect your bank accounts in a few seconds. Some programs let you work on a web page, while others have a desktop software you install. A good app for your pocket is super helpful so you can do things like capture receipts right away.
- Does it have the right features? The software should help you keep track of your money. It needs to manage your cash flow and let you create sales invoices for your customers or clients. Being able to create purchase orders is also important. Some software can even handle things like payroll software for your employees, or keep track of payments to contractors. It should have all the tools you need to manage your money and payments.
- How does it help you stay organized? Good software helps with organization. You can use tags and categories to sort your bank transactions and expenses. This makes it easy to log and find things sau đó. It should also help you with reconciliation, which is like making sure your bank statement and your books match up. The software should identify any unreconciled differences for you.
- What about using it on the go? A strong internet connection is key for working from anywhere. Be aware of potential drawbacks like limited truy cập từ xa on some programs. A good app should let you capture pictures of receipts and keep a log of your mileage from your phone, which is always in your pocket.
- How does it handle your team? If you’re not a one user operation, you need a system that supports a team. The software should have features for approval. For example, a manager can approve requests for expenses. It’s important for everyone on the team, from employers to employees, to be able to respond to these requests and keep things moving.
- What about security and reporting? The best accounting software will protect your data. All your information should be stored safely, and it should have strong security features. The program should be able to handle your existing accounting data when you start, and help you generate reports on things like your sales and expenses. You should be able to export these reports to share with others.
- Is it good for my business? The software should handle your specific needs, like keeping unique records or filling out contact fields. It should also be able to reimburse employees and contractors for expenses immediately. The software should làm completing projects easier. You should feel confident that the program you choose is the expected quality and will be a great help for your business.
Phán quyết cuối cùng
So, which one wins: Sage or Expensify?
For most modern businesses, looking for ease of use and automated features.
Sage is our top pick.
Its SmartScan technology and direct reimbursements truly save time and effort.
While Expensify is solid, Expensify often feels more intuitive and speeds up the entire expense process.
We dug deep into both tools, testing every feature to give you the clearest picture.
Our goal is to help của bạn business run smoother.
Choosing the right software can save you headaches and money, based on our hands-on review.
Sage stands out for its streamlined approach.
More of Sage
It’s helpful to see how Sage stacks up against other popular software.
Here is a brief comparison with some of its competitors.
- Sage vs Puzzle IO: While both handle accounting, Puzzle IO is designed specifically for startups, focusing on real-time cash flow and metrics like burn rate.
- Sage vs Dext: Dext is primarily a tool for automating data capture from receipts and invoices. It often works alongside Sage to make bookkeeping faster.
- Sage vs Xero: Xero is a cloud-based option known for being user-friendly, especially for small businesses. Sage can offer more robust features as a business grows.
- Sage vs Synder: Synder focuses on syncing e-commerce platforms and payment systems with accounting software like Sage.
- Sage vs Easy Month End: This software is a task manager that helps you keep track of all the steps needed to close your books at the end of the month.
- Sage vs Docyt: Docyt uses AI to automate bookkeeping and eliminate manual data entry, providing a highly automated alternative to traditional systems.
- Sage vs RefreshMe: RefreshMe is not a direct accounting competitor. It focuses more on employee recognition and engagement.
- Sage vs Zoho Books: Zoho Books is part of a large suite of business apps. It’s often praised for its clean design and strong connections to other Zoho products.
- Sage vs Wave: Wave is known for its free plan, which offers basic accounting and invoicing, making it a popular choice for freelancers and very small businesses.
- Sage vs Quicken: Quicken is more for personal or very small business finances. Cây xô thơm offers more robust features for a growing business, like payroll and advanced inventory.
- Sage vs Hubdoc: Hubdoc is a document management tool that automatically collects and organizes financial documents, similar to Dext, and can integrate with accounting platforms.
- Sage vs Expensify: Expensify is an expert at managing expenses. It’s great for receipt scanning and automating expense reports for employees.
- Sage vs QuickBooks: QuickBooks is a major player in the small business accounting world. It’s known for its user-friendly interface and a wide range of features.
- Sage vs AutoEntry: This is another tool that automates data entry from receipts and invoices. It works well as an add-on to accounting software like Cây xô thơm.
- Sage vs FreshBooks: FreshBooks is especially good for freelancers and service-based businesses, with a focus on simple invoicing and time tracking.
- Sage vs NetSuite: NetSuite is a full-scale ERP system for larger businesses. Cây xô thơm has a range of products, with some competing at this level, but NetSuite is a bigger, more complex solution.
Xem thêm về Expensify
- Expensify vs PuzzlePhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- Expensify so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- So sánh Expensify và XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Expensify so với SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- Chi phí cao hơn so với chi phí cuối tháng đơn giản.Đây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh Expensify và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- So sánh Expensify và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh Expensify và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Câu hỏi thường gặp
Expensify có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?
Yes, Expensify is often great for small businesses. Its simple interface and strong mobile app make managing expenses easy. They also offer plans that fit smaller team sizes.
Can Sage handle international expenses?
Sage can handle multi-currency transactions, which helps with international expenses. You’ll need to check if its specific features meet all your global needs, especially for tax compliance in different regions.
How secure are these expense tracking tools?
Both Sage and Expensify use strong security measures to protect your data. They use encryption and other safeguards to keep your financial information safe.
Do I still need to keep paper receipts with these apps?
Generally, no. Both apps allow you to snap photos of receipts. These digital copies are often enough for records, but always check your local tax rules to be sure.
Can employees easily learn to use Expensify or Sage?
Expensify is known for being very easy to learn and use. Sage might take a little more time to get used to, but both are designed to be user-friendly with some training.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese