Are you stressed about keeping track of your việc kinh doanh money?
It can be tough!
Choosing the right software can feel like a big decision.
Two popular choices are Xero and QuickBooks.
This article will break down the key differences in a simple way.
We’ll examine each offering and help you determine which one is best, Xero vs QuickBooks.
Toàn cảnh
We’ve put both Xero and QuickBooks through their paces.
Exploring their features and ease of use.
Our hands-on testing focused on real-world doanh nghiệp nhỏ scenarios to bring you a clear.
Tham gia cùng hơn 2 triệu doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán đám mây Xero. Khám phá ngay các tính năng lập hóa đơn mạnh mẽ của phần mềm!
Chạy: Ứng dụng có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 29 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng
- Lập hóa đơn
- Báo cáo
Được hơn 7 triệu doanh nghiệp sử dụng, QuickBooks có thể giúp bạn tiết kiệm trung bình 42 giờ mỗi tháng. kế toán.
Chạy: Ứng dụng có bản dùng thử miễn phí. Gói dịch vụ bắt đầu từ 1,90 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Quản lý hóa đơn
- Theo dõi chi phí
- Báo cáo
Xero là gì?
So, let’s chat about Xero.
Đó là phần mềm kế toán designed to make things simpler for small businesses.
Think of it as your financial hub online.
In one place, you can handle invoices, track bills, and see how your business is doing.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho Xero…
Lấy của chúng tôi
Tham gia cùng hơn 2 triệu doanh nghiệp sử dụng Xero Phần mềm kế toán. Khám phá ngay các tính năng lập hóa đơn mạnh mẽ!
Lợi ích chính
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng tự động
- Hóa đơn và thanh toán trực tuyến
- Quản lý hóa đơn
- Tích hợp bảng lương
- Báo cáo và phân tích
Chạy
- Món khai vị: 29 đô la/tháng.
- Tiêu chuẩn: 46 đô la/tháng.
- Phần thưởng: 69 đô la/tháng.
Pros
Hằng
QuickBooks là gì?
Okay, let’s talk about QuickBooks now.
It’s another popular kế toán software, especially in the US.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ like it because it’s been around for a while.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các giải pháp thay thế cho QuickBooks…
Lợi ích chính
- Phân loại giao dịch tự động
- Tạo và theo dõi hóa đơn
- Quản lý chi phí
- Dịch vụ tính lương
- Báo cáo và bảng điều khiển
Chạy
- Khởi đầu đơn giản: 1,90 đô la/tháng.
- Thiết yếu: 2,80 đô la/tháng.
- Cộng: 4 đô la/tháng.
- Trình độ cao: 7,60 đô la/tháng.
Pros
Hằng
So sánh tính năng
This comparison will help you decide which kế toán software is the best fit for your business.
We’ll look at the key accounting features to help you làm an informed choice.
1. Financial Records & Reporting
- QuickBooks: QuickBooks helps businesses maintain financial records. It has customizable báo cáo and provides insights into a business’s financial position and business performance. Its reporting features are a key benefit for many users.
- Xero: Xero’s reporting features offer real-time dữ liệu and provide a snapshot of a business’s financial health. It includes customizable reporting to help businesses manage financial details.
2. Invoicing & Accounts Receivable
- QuickBooks: QuickBooks helps you create online invoicing, send professional services invoices, and get paid with credit cards. It helps businesses manage accounts receivable and send payment reminders to customers.
- Xero: Xero lets you create invoices and track them. Xero makes it easy for doanh nghiệp nhỏ owners to manage invoices owed, and it includes online payment functionality.
3. Accounts Payable
- QuickBooks: QuickBooks helps businesses manage accounts payable. You can pay bills, schedule payments, and track vendor data. It also helps businesses track money to stay organized.
- Xero: Xero offers strong payable functionality. You can capture bills and schedule payments to vendors. The system helps businesses manage their financial tasks.
4. Bank Transactions & Data
- QuickBooks: QuickBooks helps you connect your bank accounts and manage bank transactions. It can save time by automatically pulling in financial data.
- Xero: Xero has automatic bank feeds that pull in bank transactions. This feature helps small business owners keep their accounts up-to-date and maintain accurate financial records.
5. Inventory Management & Sales Tax
- QuickBooks: QuickBooks has strong inventory management features. It helps businesses manage inventory, track inventory data, and stay on top of sales. It also handles sales tax collection.
- Xero: Xero offers inventory management features. It helps businesses track inventory, but some advanced features may require an additional cost.
6. Payroll
- QuickBooks: QuickBooks offers its own integrated payroll. Intuit QuickBooks makes it easy to handle payroll for employees and independent contractors, including direct deposit and tax preparation.
- Xero: Xero integrates with payroll solutions to handle payments and taxes. This provides an excellent accounting solution, but it may come with an additional fee.
7. Accessibility
- QuickBooks: As a cloud-based accounting software, QuickBooks offers online access from anywhere. There is also a desktop version, but the cloud-based accounting software is more popular.
- Xero: Xero is a cloud-based accounting software and works on both iOS and Android devices, giving you constant access to your Xero account.
8. Enterprise Resource Planning (ERP)
- QuickBooks: QuickBooks offers some advanced features for larger businesses, but it is not a complete enterprise resource planning system.
- Xero: Xero is a solid Xero accounting software, but it is not a full Xero accounting software ERP system. It is best for small and growing businesses, not for large enterprises.
9. Customer Support & Resources
- QuickBooks: QuickBooks reviews often mention its extensive customer support, including phone support. They offer many online resources to help with business finances.
- Xero: Xero provides 24/7 online support through Xero Central. You can test Xero and its support, but they don’t offer phone support.
Cần lưu ý điều gì khi lựa chọn phần mềm kế toán?
- Check if it supports QuickBooks Payroll or contractor payments for your team.
- Consider whether you need the QuickBooks desktop version or cloud access for your computer and clients.
- Look for strong financial reporting, including balance sheets and cash flow insights.
- Determine if you need full-service kế toán support or prefer self-employed tools.
- Review Xero accounting software review and QuickBooks products for key features and business data security.
- Evaluate the pricing, including Xero pricing, setup fees, and license terms, before you cancel.
- See if it can handle multiple currencies and manage multiple locations for expanding businesses.
- Check if the system includes purchase orders and project tracking.
- Look at the ease of data migration and the overall cash flow management tools.
- Ensure it provides a good chart of accounts for staying organized.
- If you are a medium-sized business for advanced features or an established plan.
- Consider if the software, like Xero, allows unlimited invoices and if you recommend Xero after testing.
- Compare the ease of manual data entry versus automated bank feeds.
- Evaluate if the early plan or established plan meets your current business growth needs.
- Look for a clean Xero dashboard for easy financial management.
Phán quyết cuối cùng
After comparing these two options, we lean toward recommending Xero for many modern businesses.
Why? Xero excels with its slick mobile app and easy-to-use interface, which helps you manage client data on the go.
While QuickBooks is strong, especially if you have complex desktop data or use QuickBooks Checking.
Xero’s clean design and cost are great for established businesses.
Xero’s pricing plans, even the ones limiting you to up to five bills initially, offer excellent value.
We feel Xero is currently the best accounting software for businesses prioritizing ease of use and modern cloud features.
If your accountant is already familiar with Xero, that’s another big win to use Xero.
Xem thêm về Xero
Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp đòi hỏi phải xem xét nhiều lựa chọn khác nhau.
Dưới đây là so sánh nhanh giữa Xero và các sản phẩm phổ biến khác.
- So sánh Xero và QuickBooks: QuickBooks là một đối thủ cạnh tranh lớn. Mặc dù cả hai đều cung cấp các tính năng cốt lõi tương tự, Xero thường được đánh giá cao nhờ giao diện gọn gàng và số lượng người dùng không giới hạn. QuickBooks có thể phức tạp hơn, nhưng nó cung cấp khả năng báo cáo rất mạnh mẽ.
- Xero so với FreshBooks: FreshBooks là một lựa chọn phổ biến, đặc biệt là đối với người làm việc tự do và các doanh nghiệp dịch vụ. Nó nổi trội trong việc lập hóa đơn và theo dõi thời gian. Xero cung cấp một giải pháp kế toán toàn diện hơn.
- So sánh Xero và Sage: Cả Sage và Xero đều cung cấp giải pháp cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, Sage cũng cung cấp các công cụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện hơn cho các công ty lớn.
- Xero so với Zoho Books: Zoho Books là một phần của bộ ứng dụng kinh doanh lớn. Nó thường có nhiều tính năng nâng cao hơn cho việc quản lý kho và rất tiết kiệm chi phí. Trong khi đó, Xero là một lựa chọn hàng đầu về sự đơn giản và dễ sử dụng.
- Xero so với Wave: Wave nổi tiếng với gói miễn phí. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp rất nhỏ hoặc người làm việc tự do có ngân sách eo hẹp. Xero cung cấp nhiều tính năng hơn và tốt hơn cho sự phát triển của doanh nghiệp.
- So sánh Xero và Quicken: Quicken chủ yếu dành cho tài chính cá nhân. Mặc dù có một số tính năng dành cho doanh nghiệp, nhưng nó không phải là một giải pháp kế toán doanh nghiệp thực sự. Xero được xây dựng đặc biệt để xử lý sự phức tạp của kế toán doanh nghiệp.
- Xero so với HubdocĐây không phải là đối thủ cạnh tranh trực tiếp. Cả Dext và Hubdoc đều là các công cụ tự động hóa việc thu thập tài liệu và nhập dữ liệu. Chúng tích hợp trực tiếp với Xero để giúp việc kế toán nhanh hơn và chính xác hơn.
- Xero so với Synder: Synder là một nền tảng kết nối các kênh bán hàng và cổng thanh toán với phần mềm kế toán. Nó giúp tự động hóa việc nhập dữ liệu từ các nền tảng như Shopify và Stripe trực tiếp vào Xero.
- So sánh Xero và ExpensifyExpensify tập trung đặc biệt vào quản lý chi phí. Mặc dù Xero cũng có các tính năng về chi phí, nhưng Expensify cung cấp các công cụ tiên tiến hơn để quản lý chi phí và khoản hoàn trả của nhân viên.
- So sánh Xero và Netsuite: Netsuite là một hệ thống ERP toàn diện dành cho các tập đoàn lớn. Nó cung cấp đầy đủ các công cụ quản lý kinh doanh. Xero không phải là hệ thống ERP nhưng là một giải pháp kế toán tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp nhỏ.
- Xero so với Puzzle IO: Puzzle IO là một nền tảng tài chính được thiết kế dành cho các công ty khởi nghiệp, tập trung vào báo cáo tài chính theo thời gian thực và nhập liệu tự động.
- So sánh Xero và Easy Month End: Phần mềm này là một công cụ chuyên dụng để tự động hóa quy trình chốt sổ cuối tháng, hỗ trợ đối chiếu và theo dõi kiểm toán. Nó được thiết kế để hoạt động cùng với Xero, chứ không phải để thay thế Xero.
- Xero so với Docyt: Docyt sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa các tác vụ văn phòng và kế toán. Nó cung cấp một cách để xem tất cả các tài liệu và dữ liệu tài chính của bạn ở một nơi duy nhất.
- Xero so với RefreshMe: RefreshMe là một phần mềm kế toán đơn giản với các tính năng cơ bản, thường được sử dụng cho tài chính cá nhân hoặc các doanh nghiệp rất nhỏ.
- So sánh Xero và AutoEntry: Tương tự như Dext và Hubdoc, AutoEntry là một công cụ tự động trích xuất dữ liệu từ biên lai và hóa đơn, được thiết kế để tích hợp và nâng cao chức năng của phần mềm kế toán như Xero.
Xem thêm về QuickBooks
- So sánh QuickBooks và Puzzle IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- QuickBooks so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- QuickBooks so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh QuickBooks và SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- QuickBooks so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh QuickBooks và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- So sánh QuickBooks và QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
- So sánh QuickBooks và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
- So sánh QuickBooks và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Câu hỏi thường gặp
What are the main differences between Xero and QuickBooks Online?
Xero is known for its user-friendly interface and strong integrations. QuickBooks Online has a more traditional feel and robust payroll features.
Does QuickBooks offer a free online version?
QuickBooks does not offer a completely free online version. They typically provide trial periods for their paid plans.
Can Xero and QuickBooks Online track employee time?
QuickBooks has QuickBooks Time for tracking employee hours. Xero integrates with various time-tracking apps.
Which accounting features are best for small businesses?
Key accounting features include invoicing, bank reconciliation, expense tracking, and reporting, all offered by both Xero and QuickBooks Online.
Is Intuit the same company as QuickBooks?
Yes, Intuit is the company that develops and owns QuickBooks and a range of other financial software products.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese