Cách sử dụng Warmy: Đạt 100% lượt gửi vào hộp thư đến vào năm 2026

Hướng dẫn nhanh

This guide covers all the features inside Warmy:

• Bắt đầu — Connect your inbox and start the warm up process
• Cách sử dụng email khởi động — Runs the warm up process daily so emails land in the inbox, not the spam folder
• Cách sử dụng danh sách email mẫu — See exactly where your emails land at Gmail, Outlook, and other email providers
• Cách sử dụng kiểm thử khả năng gửi thư — One email deliverability test that scores domain health, DNS records, and content
• Hướng dẫn sử dụng công cụ kiểm tra mẫu — Catch spam words, heavy links, and weak email content before launch
• Hướng dẫn sử dụng Trình tạo chữ ký — Lightweight signatures that add trust without adding spam risk
• Hướng dẫn sử dụng Adeline AI — The AI engine that writes, sends, and answers warm up emails for you
• Hướng dẫn sử dụng tích hợp Google Postmaster — Gmail domain reputation and spam rate data inside one dashboard
• Hướng dẫn sử dụng Trình tạo chuỗi — Schedule email campaigns that respect the volume your inbox can handle
• Hướng dẫn sử dụng Trình tạo bản ghi SPF — Generate SPF DKIM DMARC records you can paste straight into your DNS

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I’ve run Warmy on my own sending domains for eight months and tested every tool inside it. Everything here comes from real screens, not vendor claims.

Warmy is an email warm up tool built for one job: getting your mail out of the spam folder.

Most people connect an inbox, hit start, and never open the rest of the dashboard.

That is a waste, because the testing tools are where the valuable insights sit.

Once you see how Warmy works end to end, it is far easier to improve email deliverability.

This guide walks through every feature, step by step.

Hướng dẫn khởi động

This How to Use Warmy tutorial covers the full warm up process, the deliverability test suite, and the DNS tools most users skip.

Ấm áp

Stop watching good cold emails die in spam. Warmy repairs sender reputation automatically and shows you exactly where your emails land across Gmail, Outlook, and other email providers. Connect an inbox and start warming today.

THỬ ẤM ÁP NGAY →

ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ →

CÁC LỰA CHỌN ẤM ÁP →

Bắt đầu với Warmy

Setup takes about three minutes and only happens once.

Here is what the account looks like in practice:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Go to the Warmy website and click Start Free Trial.

Enter your work email and follow the registration link in the email invitation you receive.

✓ Điểm kiểm tra: Your inbox shows a confirmation message from Warmy.

Step 2: Connect Your First Mailbox

Warmy runs in the browser, so there is nothing to install.

Connect Gmail, Google Workspace, Outlook, or custom SMTP from the Inboxes screen.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your mailbox shows a green connected status.

Step 3: Check Your DNS Records

Run the built-in scan for SPF DKIM DMARC before you send emails.

Broken DNS records cap deliverability no matter how long you warm.

Cách sử dụng email khởi động

Khởi động email lets you build sender reputation on autopilot so your emails land in the inbox.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Kết nối hộp thư của bạn

Open the Inboxes tab and click Connect.

Warmy supports Gmail, Outlook, Google Workspace, and custom SMTP.

Step 2: Set Warm Up Speed

Pick slow mode, medium mode, or fast.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your daily send volume appears on the warm up chart.

Step 3: Turn On Auto Replies

Enable replies so real inboxes answer your warm up emails.

Cách sử dụng danh sách email hạt giống Warmy

Danh sách email hạt giống lets you run an inbox placement test across real inboxes at multiple providers.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the Seed List Tool

Go to Deliverability, then Seed List.

Step 2: Send Your Test Email

Copy the seed addresses into your sending tool and send.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A placement grid shows one row per email provider.

Step 3: Read the Placement Report

Check the inbox, promotions, and spam split by provider.

How to Use Warmy Deliverability Tester

Kiểm tra khả năng phân phối lets you score your whole setup with one email deliverability test.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Start a New Test

Click Email Deliverability Test on the left menu.

Step 2: Pick the Sending Mailbox

Choose the mailbox you want to test.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: You see a domain health score between 0 and 100.

Step 3: Fix the Red Flags

Work down the list from the lowest scoring item.

Hướng dẫn sử dụng Warmy Template Checker

Bản mẫu Kiểm tra viên lets you scan email content for spam triggers before you send emails.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Dán bản nháp của bạn

Drop the subject line and body into the checker.

Step 2: Review the Warnings

Warmy flags spam words, heavy formatting, and risky links.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The spam score drops after your edits.

Step 3: Rewrite and Re-scan

Swap flagged phrases for relevant content and run it again.

Hướng dẫn sử dụng Warmy Signature Builder

Công cụ xây dựng chữ ký lets you build clean signatures that do not drag down deliverability.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Choose a Layout

Open Tools, then Signature Builder.

Step 2: Add Your Details

Enter name, role, company, and one link.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your test send shows the signature without broken images.

Step 3: Copy to Your Mailbox

Paste the signature into Gmail or Outlook settings.

Hướng dẫn sử dụng Warmy Adeline AI

Trí tuệ nhân tạo Adeline lets you hand the whole warm up process to an AI engine.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở cài đặt AI

Find Adeline under your inbox settings.

Step 2: Pick Topics and Languages

Warmy supports warming in over 30 languages.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Sample conversations appear in your sent folder.

Bước 3: Cho nó chạy

Leave Adeline on for the full warm up window.

Hướng dẫn sử dụng tích hợp Warmy Google Postmaster

Tích hợp Google Postmaster lets you pull Gmail domain reputation data straight into Warmy.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Verify Your Domain

Add the TXT record Google gives you.

Step 2: Link Postmaster to Warmy

Authorise the connection from the Integrations page.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Gmail reputation shows as High, Medium, Low, or Bad.

Step 3: Watch the Reputation Graph

Track spam rate and delivery errors weekly.

Hướng dẫn sử dụng Warmy Sequence Builder

Trình tạo chuỗi lets you plan email campaigns that go out once warming is done.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Create a Sequence

Name it and set the daily send cap.

Bước 2: Thêm các bước của bạn

Write two or three follow-ups with real gaps.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The schedule preview shows sends spread across the week.

Step 3: Assign Sending Inboxes

Spread volume across multiple accounts and multiple domains.

Hướng dẫn sử dụng Warmy SPF Record Generator

Hồ sơ SPF Máy phát điện lets you build correct DNS records without reading vendor documentation.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Nhập tên miền của bạn

Type the sending domain into the máy phát điện.

Step 2: Select Your Senders

Tick every tool that sends on your behalf.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A lookup shows one valid SPF record on the domain.

Step 3: Publish the Record

Paste the output into your DNS host and save.

Mẹo và thủ thuật chuyên nghiệp của Warmy

After eight months with this warm up tool, these are the habits that moved the numbers.

Phím tắt

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• Per-inbox scheduling: Match warming hours to your working day, so activity looks human.
• Weekend pause: Turn off weekend sends for B2B domains and get the same results with less volume.
• Domain health history: Compare this month against last month to prove the warm up is working.

The dashboard rolls all of that into one view:

Check it weekly, not daily. Warming is slow by design.

Những lỗi thường gặp cần tránh khi giữ ấm

Mistake #1: Sending Cold Emails During Warm Up

Mistake #2: Ignoring DNS Before Connecting

Mistake #3: Warming One Inbox for a Whole Team

Khắc phục sự cố Warmy

Problem: Warm Up Emails Still Land in Spam

Gây ra: The domain reputation was already damaged before you started.

Sửa chữa: Switch to slow mode, keep replies on, and give it a full 70 days.

Problem: Mailbox Keeps Disconnecting

Gây ra: Expired app passwords or a bảo vệ policy on Google Workspace.

Sửa chữa: Reconnect with a fresh app password and allow the connection in admin settings.

Problem: Deliverability Score Will Not Move

Gây ra: Your email content is triggering filters, not your sending history.

Sửa chữa: Run the template checker, cut links, and rewrite with relevant content.

📌 Ghi chú: If none of these fix your issue, contact Warmy support.

Warmy là gì?

Ấm áp is an email deliverability tool that improves sender reputation by simulating real inbox activity.

Think of it like a gym membership for your domain.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

These are the key features you get:

• Khởi động email: Automated warm up emails that lift domain reputation across email service providers.
• Danh sách email hạt giống: An inbox placement test that shows tab and folder placement at multiple providers.
• Kiểm tra khả năng gửi thư: A single email deliverability test covering DNS records, domain health, and content.
• Công cụ kiểm tra mẫu: Scans email content and links for the triggers that push mail into spam.
• Công cụ tạo chữ ký: Creates light signatures that add trust without extra images or tracking links.
• Adeline AI: An AI engine that runs human-like conversations across the warm up network.
• Tích hợp với Google Postmaster: Brings Gmail reputation, spam rate, and delivery errors into the dashboard.
• Công cụ xây dựng chuỗi: Plans staged sending so campaign volume matches what your mailbox can carry.
• Công cụ tạo bản ghi SPF: Generates the SPF DKIM DMARC records that authentication checks look for.

It tracks open rates, click-through rates, and bounce rates, so you can see improving deliverability week by week.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá ấm áp.

Here is the dashboard you land on after login:

Giá cả ấm áp

Đây là giá của Warmy vào năm 2026:

Dùng thử miễn phí: Yes — a seven day trial covering the warm up and testing tools.

Đảm bảo hoàn tiền: Not published. Billing stops at the end of your current cycle.

Every tier is quoted per sender account, so the bill grows with more inboxes:

💰 Giá trị tốt nhất: B2B Sender — the right fit if you want to warm one or two mailboxes. Ask sales about the starter plan tier before you commit to a year.

For example, a two-person agency running four mailboxes will pay far more than a single founder chasing high deliverability on one domain.

Ấm áp so với các lựa chọn thay thế

How does Warmy compare against other tools? Here’s the landscape:

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: Warmy — deepest testing, including the seed list feature and template checks.
• Ngân sách tốt nhất: Warmbox — cheapest way to warm a single inbox.
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: Mailshake — least to configure before your first send.
• Tốt nhất để so sánh kích thước: Smartlead — flat pricing when you warm more inboxes.

🎯 Các lựa chọn thay thế ấm áp

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Warmy? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Ngay lập tức: Runs unlimited warm up and cold outreach in one place, which suits agencies juggling more inboxes than Warmy handles cheaply.
• 💼 Apollo: Bundles a contact database with sending, so you find leads and send emails without a second tool.
• 🔍 Thợ săn: Best for finding and verifying addresses before warming, cutting bounce rates at the source.
• ⚡ Phản hồi I/O: Multichannel sequences beyond the email channel, with LinkedIn and calls in the same flow.
• 📊 UpLead: Verified B2B data with real time checks, useful when bad lists are your real deliverability issue.
• 👶 Mailshake: Simple setup for solo founders who want warm up and outreach without a learning curve.
• 🎨 Lemlist: Strong personalisation and its own warm up network, good for creative cold emails.
• 🔧 Chim gõ kiến: Built-in warm up with tight follow-up logic, popular with small teams doing steady outreach.
• 🔥 Smartlead: Unlimited mailbox warm up at a flat rate, the usual pick when you run multiple inboxes.
• 💰 Saleshandy: Cheap per-seat pricing with warm up included, friendly for individual users on a budget.
• 🏢 Klenty: Sales engagement with CRM sync, aimed at teams that need reporting more than warming.
• 🌟 Warmbox: A focused email warm up tool with a clean dashboard and predictable per-inbox pricing.
• 🔒 Maildoso: Sells warmed infrastructure, domains, and mailboxes together for high volume cold outreach.
• 🎯 Manyreach: Pay-as-you-go sending with warm up bundled, handy when volume changes month to month.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các lựa chọn thay thế ấm áp hướng dẫn.

⚔️ Ấm áp hơn so với trước đây

Here’s how Warmy stacks up head to head:

• Ấm áp so với tức thì: Instantly wins on price for more inboxes. Warmy wins on deliverability testing depth.
• Warmy đấu với Apollo: Apollo adds lead data. Warmy stays focused on sender reputation and inbox placement.
• Warmy đấu với Hunter: Hunter verifies addresses. Warmy fixes the sending side, so most teams run both.
• Warmy so với Reply IO: Reply IO covers more channels. Warmy gives better domain health báo cáo.
• Warmy so với UpLead: UpLead supplies clean data. Warmy supplies clean sending. Different problems entirely.
• Warmy so với Mailshake: Mailshake is simpler to learn. Warmy offers more features around testing and DNS records.
• Warmy so với Lemlist: Lemlist personalises better. Warmy diagnoses deliverability issues in far more detail.
• Warmy đấu với Woodpecker: Woodpecker bundles warming with sending. Warmy runs deeper checks as a standalone tool.
• Warmy so với Smartlead: Smartlead is cheaper at scale. Warmy has the stronger deliverability test suite.
• Warmy vs Saleshandy: Saleshandy costs less per seat. Warmy gives more valuable insights per inbox.
• Warmy đấu với Klenty: Klenty suits CRM-heavy sales teams. Warmy suits anyone repairing a burnt domain.
• Warmy so với Warmbox: Warmbox is a closer match on price. Warmy adds seed lists and template checks.
• Warmy vs Maildoso: Maildoso sells the infrastructure. Warmy improves whatever infrastructure you already own.
• Warmy so với Manyreach: Manyreach bills by usage. Warmy bills by sender account, which favours smaller setups.

Hãy bắt đầu sử dụng Warmy ngay bây giờ!

You now know how to use Warmy end to end:

• ✅ Khởi động email
• ✅ Danh sách email hạt giống
• ✅ Kiểm tra khả năng gửi email
• ✅ Công cụ kiểm tra mẫu
• ✅ Công cụ tạo chữ ký
• ✅ Trí tuệ nhân tạo Adeline
• ✅ Tích hợp Google Postmaster
• ✅ Trình tạo chuỗi
• ✅ Công cụ tạo bản ghi SPF

Bước tiếp theo: Connect one mailbox and start the warm up today.

Most people begin with Email Warm-Up and add the testing tools later.

Chỉ mất chưa đến năm phút.

Câu hỏi thường gặp

Cơ chế làm ấm hoạt động như thế nào?

Warmy connects your mailbox, then sends and answers warm up emails through a network of real inboxes. That steady, positive engagement teaches email providers your domain is trustworthy.

Làm thế nào để khởi động cơ thể một cách hiệu quả?

Connect your inbox, pick slow, medium, or fast warm up speed, switch on auto replies, and leave it running. Warming takes 24 to 70 days depending on the mode.

Warmy có giá bao nhiêu?

Warmy lists B2B Sender, B2C Sender, and Custom Plan tiers, all quoted by request. Contact sales for current pricing, since cost scales with how many sender accounts you connect.

Ấm áp là gì?

Warmy is an email deliverability tool that improves sender reputation by simulating real inbox activity, so cold emails land in the inbox instead of the spam folder.

Email thân thiện là gì?

Warm emails go to people who already know you, or come from a mailbox with an established sending history. Both get far higher deliverability than a cold, brand new sender.