


Are you juggling receipts and invoices, wishing there was an easier way?
Dext and QuickBooks are popular tools that promise to simplify your business finances.
Which one truly fits your needs?
This article breaks down the key differences, helping you decide whether Dext vs QuickBooks is the best pick for you.
Let’s dive in and find the right solution for you!
Toàn cảnh
We’ve put both Dext and QuickBooks through their paces, exploring how they handle everything from receipt capture to bank reconciliation.

Bạn đã sẵn sàng tiết kiệm hơn 10 giờ mỗi tháng chưa? Hãy xem cách Dext tự động nhập liệu, theo dõi chi phí và tối ưu hóa tài chính của bạn.
Chạy: Ứng dụng này có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 24 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Quét biên lai
- Báo cáo chi phí
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng

Được hơn 7 triệu doanh nghiệp sử dụng, QuickBooks có thể giúp bạn tiết kiệm trung bình 42 giờ mỗi tháng. kế toán.
Chạy: Ứng dụng có bản dùng thử miễn phí. Gói dịch vụ bắt đầu từ 1,90 đô la/tháng.
Tính năng chính:
- Quản lý hóa đơn
- Theo dõi chi phí
- Báo cáo
Dext là gì?
Vậy Dext là gì?
Hãy coi nó như một trợ thủ siêu thông minh giúp bạn quản lý bài luận.
Nó chủ yếu xử lý các việc như hóa đơn và biên lai.
Bạn chỉ cần chụp một bức ảnh, và Dext sẽ nhận được tất cả thông tin quan trọng.
Khá thú vị phải không?
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các chất thay thế Dext…

Lấy của chúng tôi

Bạn đã sẵn sàng tiết kiệm hơn 10 giờ mỗi tháng chưa? Hãy xem cách Dext tự động nhập liệu, theo dõi chi phí và báo cáo có thể giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Lợi ích chính
Dext thực sự nổi bật khi giúp việc quản lý chi phí trở nên dễ dàng hơn.
- 90% người dùng cho biết lượng giấy tờ lộn xộn đã giảm đáng kể.
- Nó tự hào có tỷ lệ chính xác trên 98%. trong việc trích xuất dữ liệu từ tài liệu.
- Việc tạo báo cáo chi phí trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Tích hợp mượt mà với các nền tảng kế toán phổ biến, chẳng hạn như QuickBooks và Xero.
- Giúp đảm bảo bạn không bao giờ đánh mất các tài liệu tài chính quan trọng.
Chạy
- Đăng ký hàng năm: $24

Pros
Hằng
QuickBooks là gì?
QuickBooks is like a helpful friend for your business money stuff.
It helps you keep track of what money comes in and what money goes out.
Lots of doanh nghiệp nhỏ like using it.
Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các giải pháp thay thế cho QuickBooks…

Lợi ích chính
- Phân loại giao dịch tự động
- Tạo và theo dõi hóa đơn
- Quản lý chi phí
- Dịch vụ tính lương
- Báo cáo và bảng điều khiển
Chạy
- Khởi đầu đơn giản: 1,90 đô la/tháng.
- Thiết yếu: 2,80 đô la/tháng.
- Cộng: 4 đô la/tháng.
- Trình độ cao: 7,60 đô la/tháng.

Pros
Hằng
So sánh tính năng
Both Dext and Intuit QuickBooks are powerful tools for small business owners, but they tackle your kế toán and bookkeeping workflows from different angles.
Here is a point-by-point comparison to guide your decision.
1. Automating Data Entry
- Dext Prepare:
- Specializes in automating dữ liệu entry and acts as a pure data collection engine.
- Dext offers multiple ways to submit receipts and invoices, including the dext mobile app for mobile scanning and email submission.
- Uses advanced optical character recognition (ocr technology) to accurately extract data, effectively removing hassle and the need for manual entry. Dext saves significant time here.
- QuickBooks:
- Offers basic receipt capture but is not its primary focus.
- Primarily uses bank feeds and direct deposit details to populate data, which requires less data extraction from physical documents.
2. Core Accounting and Sales
- Dext Prepare:
- Is a preparatory tool, not a full phần mềm kế toán. It cleans and organizes cost and sales data for your accountant.
- Its focus is getting receipts invoices and purchase orders ready to be published to a general ledger.
- QuickBooks:
- Is a complete kế toán system to track money, pay bills, and generate full financial reports.
- Handles all aspects of sales including calculating sales tax, managing the chart of accounts, and sending payment reminders for open invoices.

3. Integration and Workflow
- Dext Prepare:
- Built for deep integration with QuickBooks products, ensuring a secure data flow of documents.
- The two systems will share your
chartof accounts and all documents once connected. - Allows your clients and accountant to work collaboratively by easily sharing the dext account.
- QuickBooks:
- Acts as the central hub; its strength lies in connecting with hundreds of other services and apps via its marketplace.
- The online version allows easy access for full service kế toán, while the desktop version (QuickBooks Desktop) often handles more complex needs.
4. Expense and Document Management
- Dext Prepare:
- Excels at expense management and handling expense claims.
- Allows supplier rules to be set up, so documents from the same vendors are categorized correctly every time.
- Helps you store receipts and link them to tracking categories with tax details for easy retrieval.
- QuickBooks:
- Provides tools to manage expenses once they are in the system.
- It’s the tool used to actually process payments, handle credit cards, and track
contractor paymentsand employee time using products like QuickBooks Time.
5. Security and System Dependability
- Dext Prepare & QuickBooks:
- Both utilize strong bảo vệ solutions to protect business data from online attacks.
- A security service like Cloudflare helps protect the secure data flow; if a security check is triggered, a Cloudflare Ray ID is generated, and occasionally, a Cloudflare Ray ID found message might appear.
- The use and system dependability are high on both to ensure your Dext account is protected.

6. Reporting and Insights
- Dext Prepare:
- Provides crucial and accurate
date–stamped data and detail that feeds the main reports. - The value here is in having complete cost and sales data that is reliable for tax preparation.
- Provides crucial and accurate
- QuickBooks:
- Is the primary tool for generating robust financial reports, balance sheets, and cash flow statements.
- Gives you insights into your taxes, sales, and overall cash flow.
- The QuickBooks reviews consistently highlight its comprehensive reporting capability.
7. Time Saving and Efficiency
- Dext Prepare:
- Allows you to submit your items whilst logged in or by using the app, saving you just a few minutes per item, which adds up quickly.
- The powerful data extraction dramatically reduces the time spent on basic data entry.
- QuickBooks:
- Allows you to save time by automating bank reconciliation and making it easy to maintain a clean ledger.
- Simplifies pay bills functions and generates purchase orders.
8. Target User
- Dext Prepare:
- Ideal for accountants, bookkeepers, and medium-sized businesses who need to process high volumes of documents.
- Excellent for businesses that have many employees who collaboratively submit receipts.
- Offers a free trial today for new users.
- QuickBooks:
- The main financial software for every type of business, from self-employed individuals to large teams.
- Handles everything from QuickBooks Checking to providing a credit system for cash flow management.
9. Access and System Flexibility
- Dext Prepare:
- Cloud-based
accessmeans you can capture documents from any computer or device globally. - The ability to easily use the mobile app keeps the flow of documents constant.
- Cloud-based
- QuickBooks:
- Offers both an online version and a robust desktop version (QuickBooks Desktop), giving users a choice in their financial license model and where their desktop data is stored.
Cần lưu ý điều gì khi lựa chọn phần mềm kế toán?
- Kiểm tra các gói giá để làm sure they fit your budget, and always see if you can try dext or another tool with a trial period. Know the terms for how you can cancel the subscription.
- Evaluate how easily the system will let you collect receipts and capture receipts via direct integrations or features like Receipt Bank, which is Dext’s former name.
- Look for a tool that can help you track expenses efficiently and allows you to easily create and manage customers and vendors.
- Ensure the software provides robust payroll features, such as QuickBooks Payroll, and can handle employee benefits and fees accurately.
- Consider how the company protects your data from malformed data or security issues, which can sometimes result in an event being performed triggered by a security protocol.
- Confirm the system offers good online access to your bank account information and helps you stay organized with financial records.
- A good system, like QuickBooks, helps you implement, should offer several actions to save time and simplify tasks like fetching invoices.
- Look into the level of customization. Can you run a specific report or use a SQL command? Can you search for a certain word within a document?
- Be sure you understand the initial setup process. The system should be easy to implement and manage without needing to be a full-time site owner of the software.
Phán quyết cuối cùng
So, which one should you pick?
If you mostly need help getting your receipts and bills organized easily, Dext is a super handy tool.
It works especially well if you already use QuickBooks Trực tuyến.
However, if you need an all-in-one place to manage your money, send invoices, and see how your business is doing overall.
QuickBooks is likely the better choice.
We’ve spent time really looking at both.
And for most small businesses needing a full financial picture, QuickBooks offers more.
But don’t just take our word for it!
Think about what your business needs most right now.


Thêm thông tin về Dext
Chúng tôi cũng đã xem xét cách Dext so sánh với các công cụ quản lý chi phí và kế toán khác:
- Dext so với Xero: Xero cung cấp phần mềm kế toán toàn diện với các tính năng quản lý chi phí tích hợp.
- Dext so với Câu đố IO: Puzzle IO nổi bật trong lĩnh vực phân tích và dự báo tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo..
- Dext đấu với Synder: Synder tập trung vào việc đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng thương mại điện tử và xử lý thanh toán.
- Dext vs Easy Month End: Easy Month End giúp đơn giản hóa quy trình chốt sổ tài chính cuối tháng.
- Dext so với Docyt: Docyt sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa các tác vụ kế toán và quản lý tài liệu.
- Dext so với RefreshMe: RefreshMe cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
- Dext đấu với Sage: Sage cung cấp một loạt các giải pháp kế toán với khả năng theo dõi chi phí.
- So sánh Dext và Zoho Books: Zoho Books cung cấp phần mềm kế toán tích hợp với các tính năng quản lý chi phí.
- Dext so với Wave: Wave cung cấp phần mềm kế toán miễn phí với các tính năng theo dõi chi phí cơ bản.
- Dext so với Quicken: Quicken được ưa chuộng để quản lý tài chính cá nhân và theo dõi các khoản chi phí kinh doanh cơ bản.
- Dext so với Hubdoc: Hubdoc chuyên về thu thập tài liệu tự động và trích xuất dữ liệu.
- Dext so với Expensify: Expensify cung cấp các giải pháp báo cáo và quản lý chi phí mạnh mẽ.
- So sánh Dext và QuickBooks: QuickBooks là phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi với các công cụ quản lý chi phí.
- Dext so với AutoEntry: AutoEntry tự động hóa việc nhập dữ liệu từ hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng.
- So sánh Dext và FreshBooks: FreshBooks được thiết kế dành cho các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, với chức năng lập hóa đơn và theo dõi chi phí.
- Dext so với NetSuite: NetSuite cung cấp một hệ thống ERP toàn diện với các chức năng quản lý chi phí.
Xem thêm về QuickBooks
- So sánh QuickBooks và Puzzle IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
- QuickBooks so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
- QuickBooks so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh QuickBooks và SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và Easy Month EndĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- QuickBooks so với DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và SageĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
- So sánh QuickBooks và WavePhần mềm này cung cấp phần mềm kế toán miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản tương tự được thiết kế dành cho cá nhân.
- So sánh QuickBooks và QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
- So sánh QuickBooks và HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
- So sánh QuickBooks và AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
- So sánh QuickBooks và NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.
Câu hỏi thường gặp
Does Dext work with QuickBooks?
Yes, Dext integrates very well with QuickBooks Online. This means you can easily send the information Dext captures from your receipts and bills directly into your QuickBooks account, saving you time on manual data entry.
Is QuickBooks good for very small businesses?
QuickBooks offers plans like “Simple Start” that are designed for very small businesses. These plans include basic features for tracking income and expenses, sending invoices, and organizing your finances.
Can I use Dext without QuickBooks?
Yes, Dext can be used as a standalone tool for organizing your financial documents. It offers features for capturing, storing, and managing receipts and invoices, even if you don’t use QuickBooks or any other accounting software.
Which is easier to learn, Dext or QuickBooks?
Dext is generally considered easier to learn, especially if you’re primarily focused on receipt management. QuickBooks has more features, so it might take a bit longer to learn all its capabilities.
Does QuickBooks offer a free trial?
Yes, QuickBooks typically offers a free trial period for their different plans. This allows you to test out the software and see if it meets your business needs before committing to a paid subscription.













