Sembly Nasıl Kullanılır: 2025 İçin Kapsamlı Bir Kılavuz?

Toplantıdan sonra kendinizi kaybolmuş hissediyor, neye karar verildiğini veya kimin ne yaptığını merak mı ediyorsunuz?

Bu, çoğumuzun karşılaştığı bir sorun.

Notlarla boğuşmak ve ayrıntıları hatırlamaya çalışmak gerçekten baş ağrısı olabiliyor, değil mi? 

Peki ya her önemli anı takip etmenin basit bir yolu olsaydı?

Stres yapmayı bırakmaya hazır mısınız? toplantı notları Sembly'i nasıl kullanacağınızı öğrenin?

Sembly Yapay Zeka

Toplantı zamanınızı geri kazanmaya ve verimliliğinizi artırmaya hazır mısınız? Sembly AI kullanıcıları haftada ortalama 2 saat tasarruf sağladıklarını bildiriyor.

Sembly'yi ücretsiz deneyin İncelemenin tamamını okuyun

Başlarken

Sembly'i kullanmaya başlamaya hazır mısınız? Her şeyi kurmak çok kolay.

Bu kılavuz size her adımı ayrıntılı olarak anlatacaktır.

• Kayıt Olma ve Hesap Oluşturma
  • Sembly web sitesine gidin.
  • "Kayıt Ol"a tıklayın.
  • E-posta adresinizi girin ve bir şifre seçin.
  • Ekrandaki adımları takip edin.
  • Sembly'nin size gönderdiği bağlantıya tıklayarak e-postanızı onaylayın.
  • Bir plan seçin (ücretsiz veya ücretli).
• Takviminizi Bağlama
  • Takviminizi Sembly AI'ye bağlayın.
  • Bu, Sembly'nin toplantılarınızı otomatik olarak bulmasına yardımcı olur.
  • Google Takvim veya Outlook Takvim gibi takvimleri birbirine bağlayın.
  • Sembly ayarlarında "Takvimi Bağla" seçeneğine tıklayın.
  • Sembly'nin toplantı programınızı görmesine izin verin. Bu, otomasyona yardımcı olur.
• Toplantı Uygulamalarınıza Bağlanma
  • Sembly, Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams gibi araçlarla çalışır.
  • Toplantı uygulamanız için bir eklenti veya uzantı yüklemeniz gerekebilir.
  • Bu seçeneği Sembly'nin ayarlarında bulabilirsiniz.
  • Sembly'ye mikrofonunuza erişme ve aramaları kaydetme izni verin. Bu, Sembly ajanının yapay zeka toplantınız sırasında çalışmasına olanak tanıyacaktır.
• Sizin İçin Temel Ayarlar
  • Sembly ayarlarında, transkripsiyon için dilinizi seçin.
  • Sembly'nin size mesajları nasıl göndereceğini seçin (e-posta veya uygulama içi bildirimler).
  • Toplantılar için varsayılan kurallar belirleyin.
  • Örneğin, Sembly'ye her zaman takvim etkinliklerinize Sembly'yi davet etmesini söyleyebilirsiniz.
  • Ayrıca toplantılarınızı her zaman kaydetmesi için de ayarlayabilirsiniz.
  • Tüm toplantı detaylarınızı tek bir yerde göreceksiniz.
  • Daha sonraToplantılarınızla ilgili analizleri inceleyebilirsiniz. Bu, çalışma ortamınızı daha iyi anlamanıza yardımcı olur.

Sembly'nin Temel Özellikleri

Sembly, toplantılarınızda size çok yardımcı oluyor.

Bu özellik, aramalarınızdan önce, sırasında ve sonra çalışır. Gelin, sizin için neler yapabileceğine bakalım. kullanıcı.

1. Toplantınızdan Önce: Hazırlık

• Sembly'nin Katılımını Planlama:
  • Sembly'nin toplantılarınıza otomatik olarak katılmasını ayarlayabilirsiniz. Bu genellikle en iyi yöntemdir.
  • Veya Sembly'yi belirli bir toplantıya manuel olarak davet edebilirsiniz.
  • Sembly temsilcisini takvim davetinize eklemeniz yeterli.
  • Sembly katılmazsa ne olacak? Takvim bağlantınızı ve toplantı izinlerinizi tekrar kontrol edin.
• Toplantı Hedeflerinin Belirlenmesi:
  • Bu adım faydalıdır ancak her zaman gerekli değildir.
  • Sembly'ye toplantınızın konusu hakkında bilgi verebilirsiniz.
  • Net hedefler, Sembly'nin daha iyi özetler oluşturmasına yardımcı olur.

2. Toplantı Sırasında: Gerçek Zamanlı Yardım

• Yapay Zeka Transkripsiyonu ve Kim Ne Dedi:
  • Sembly, toplantıda söylenen her şeyi an be an not alıyor. Buna transkripsiyon denir.
  • Kimin konuştuğunu anlamaya çalışır. Bu, kimin ne söylediğini bilmenize yardımcı olur.
  • Bu, çılgınlar gibi not yazmanıza gerek olmadığı anlamına geliyor!
• Önemli Parçaları ve Yapılacak İşlemleri Bulma:
  • Sembly'ye önemli kısımları işaretlemesini söyleyebilirsiniz. Sadece özel bir anahtar kelime söylemeniz yeterli.
  • Sembly aynı zamanda akıllı bir program. Çoğu zaman görevleri veya "eylem öğelerini" kendi başına bulabiliyor.
  • Örneğin, biri "X'i yapacağım" derse, Sembly bunu bir eylem öğesi olarak işaretleyebilir.

3. Toplantı Sonrası: Her Şeyi Anlamlandırmak

• Toplantı Özetleri (Sembly AI Toplantı Notları):
  • Görüşmenin ardından Sembly size bir özet sunar.
  • Bu özet, ana konuları, alınan kararları ve görevleri anlatmaktadır.
  • Kaçırdığınız bir toplantıyı kaçırmanız durumunda, olup bitenleri takip etmek için harika bir fırsat.
• Görevleri Takip Etme ve Paylaşma:
  • Sembly'nin bulduğu tüm eylem maddelerine göz atabilirsiniz.
  • Bunları kişilere atayabilir ve son teslim tarihlerini belirleyebilirsiniz.
  • Bu görevleri proje yönetimi için kullandığınız diğer araçlara da gönderebilirsiniz.
  • Sembly, bu temel öğelerle düzenli kalmanıza yardımcı olur.
• Söylenenleri Araştırmak ve Dinlemek:
  • Toplantı tutanaklarının tamamını inceleyebilirsiniz.
  • Belirli bir şeyi mi bulmanız gerekiyor? Sadece bir anahtar kelime yazın.
  • Metnin herhangi bir yerine tıklayarak o anki ses kaydını da dinleyebilirsiniz.
  • Bu, ayrıntıları kontrol etmek veya belirli bir konuşmayı hatırlamak için mükemmeldir.
• Paylaşım ve Birlikte Çalışma:
  • Özetleri ve transkriptleri ekibinizle kolayca paylaşın.
  • Kimin neyi görebileceğini siz kontrol edersiniz.
  • Kişiler ayrıca toplantı kaydına doğrudan yorum ekleyebilirler.

Sembly uygulamasındaki bu özellikleri kullanmak verimliliğinizi artırır.

Toplantı sonrası işler çok daha kolaylaşıyor.

Sembly hesabınızda daha da fazla iyileştirme için Sembly güncellemelerini takip edin.

Gelişmiş İş Akışı için Gelişmiş Özellikler

Sembly sadece temel işlevleri yerine getirmiyor. Çalışmanızı daha da kolaylaştırabilecek bazı akıllı özelliklere de sahip.

Bu araçlar toplantılarınızdan daha fazla verim almanıza yardımcı olur.

• Özel Kelimeler ve İfadeler:
  • Ekibiniz özel kelimeler veya kısaltmalar kullanıyor mu? Sembly bunları öğrenebilir.
  • Sembly'ye şirketinizin kendine özgü dilini öğretebilirsiniz.
  • Bu, Sembly temsilcisinin aramalarınıza katılmasına ve her şeyi daha iyi anlamasına yardımcı olur.
  • Bu, şunu yapar: uyarlamak Bu özellik, konuşmalarınıza daha uygun sonuçlar verebilir.
• Sembly Toplantı Sayıları (Analiz):
  • Sembly, toplantılarınızın nasıl geçtiğini size gösterebilir.
  • En çok kimin konuştuğunu size söyleyebilir. Ayrıca farklı konulara ne kadar zaman harcadığınızı da gösterir.
  • Bu, toplantılarınızı daha hızlı ve daha verimli hale getirmenin yollarını belirlemenize yardımcı olur.
• Diğer Çalışma Araçlarıyla Bağlantı Kurma:
  • Sembly, kullandığınız diğer programlarla birlikte çalışabilir.
  • Örneğin, bu şu anlama gelebilir: senkronize with tools like Salesforce.
  • Bu şu anlama gelir toplantı notları Bu işlem doğrudan müşteri kayıtlarınıza aktarılabilir.
  • Her şeyi takip etmenize yardımcı olur. teslim edilebilir ve müşteri sohbeti.
• Sembly'i Farklı Toplantı Türleri İçin Kullanmak:
  • Satış Görüşmeleri: Sembly, müşterilerinizin ihtiyaçlarını hatırlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca verilen sözleri de takip edebilir.
  • Proje Güncellemeleri: İlerlemenin takibi için harika. Herhangi bir sorun olup olmadığını ve sırada ne olduğunu bileceksiniz.
  • Müşteri Sohbetleri: Müşteri görüşmelerindeki her ayrıntı not ediliyor. Bu sayede hiçbir şey gözden kaçmıyor.
  • Takım Buluşmaları: Sembly, herkesin aynı fikirde olmasını sağlar. Ekip içi iletişimin netleşmesine yardımcı olur.
  • Bu toplantılardan sonra, Yapay zeka algoritması toplantıyı özetliyor. Ana noktaları açıkça ortaya koyuyor. Bu size net bir bakış açısı sağlıyor. Toplantı bağlamı ve ana hatları, Önemli olan her şeyi hızlıca özetlemenizi sağlar.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

Sembly'den en iyi şekilde yararlanmak mı istiyorsunuz? İşte size daha da verimli çalışmasını sağlayacak bazı basit ipuçları.

• Sesinizi Netleştirin:
  • Mümkünse iyi bir mikrofon kullanın.
  • Toplantılarınızı sessiz bir yerde yapmaya çalışın.
  • Arka plan gürültüsünün az olması, Sembly'nin sizi daha iyi duyabileceği anlamına gelir.
  • Net ses, algoritmanın toplantı içeriğini daha doğru bir şekilde özetlemesine yardımcı olur.
• Açık ve Anlaşılır Konuşun, Çok Hızlı Değil:
  • Normal bir hızda konuşun.
  • Başkalarının sözünü kesmemeye çalışın.
  • Herkes net konuştuğunda Sembly'nin transkripsiyonu çok daha iyi oluyor.
• Görüşme sırasında önemli noktaları vurgulayın:
  • Sembly'nin size özet vermesini beklemeyin.
  • Toplantı sırasında önemli anları işaretleyebilirsiniz.
  • Bu, Sembly'nin sizin için en önemli olanın ne olduğunu anlamasına yardımcı olur.
  • Bu sayede toplantı detaylarını daha sonra görüntülemek de kolaylaşır.
• Özetleri Kontrol Edin ve Düzeltin:
  • Sembly akıllı bir uygulama, ama mükemmel değil.
  • Oluşturduğu özeti hızlıca okuyun.
  • Metindeki küçük hataları düzeltin. Bu, her şeyin tam olarak doğru olmasını sağlar.
• Tüm önemli toplantılarınız için Sembly'i kullanın:
  • Sembly'i düzenli kullanmayı alışkanlık haline getirin.
  • Kullandıkça size daha çok zaman kazandırır.
  • Sembly'nin toplantılardan sonra işinizin bazı bölümlerini nasıl otomatikleştirebileceğini keşfedin. Bu, çalışma alanı otomasyonlarına yardımcı olur.
  • Web uygulaması üzerinden her şeye kolayca erişebilirsiniz.

Nihai Karar

Toplantılar yorucu olmak zorunda değil. Sembly bunu değiştiriyor.

Not alarak ve tüm önemli maddeleri hatırlayarak zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

Sembly, toplantınızın net bir özetini sunar. Toplantı özetini düzenlenebilir tek bir yerde toplar.

Bu, tüm detayların düzenlenebilir, paylaşılması ve kullanılması kolay tek bir belgede olduğu anlamına gelir.

Bu, toplantılarınızı daha akıllı hale getirmenin ve iş hayatınızı kolaylaştırmanın basit bir yoludur.

Denemeye hazır mısınız? Hemen Sembly web uygulamasına gidin ve bugün kaydolun!

Semby'ye Alternatifler

İşte diğer bazı seçenekler ve bunların ne işe yaradıkları kısaca açıklanıyor:

• Kavram: Notları, vikileri ve veritabanlarını bir araya getiren esnek bir çalışma alanı. Yapay zekası metin oluşturmaya, belgeleri özetlemeye ve beyin fırtınası Fikirlerinizi doğrudan sayfalarınızın içine yerleştirin.
• Ateşböcekleri: Çeşitli platformlarda doğru transkripsiyonuyla bilinen bir yapay zekâ toplantı asistanı. Akıllı arama, otomatik özetleme özellikleri sunar ve toplantılarınızdaki eylem maddelerini takip edebilir.
• ClickUp: Görevlerin ötesine geçen çok yönlü bir proje yönetim aracı. Belgeler, hatırlatıcılar, hedefler ve takvimler için özellikler içerir; ayrıca toplantı notları ve iş akışı otomasyonu için yapay zeka yeteneklerine sahiptir.
• Kapasiteler: Notlarınızı yapılandırmanıza yardımcı olmak için "nesnelere" (kişiler veya projeler gibi) odaklanan bir not alma aracı. Fikirleri görsel olarak birbirine bağlamak ve kişisel bir bilgi grafiği oluşturmak için idealdir.
• Taskade: Ekipler için hepsi bir arada çalışma alanı; notları, görevleri ve gerçek zamanlı iş birliği için görüntülü sohbeti bir araya getiriyor. Hızlı projeler ve beyin fırtınası için harika.
• Notejoy: Ortak not alma için tasarlanmış olup, not paylaşımını ve birlikte çalışmayı kolaylaştırır; yorumlar birbirine bağlanır ve farklı not görünümleri sunulur.
• Notta: Konuşmayı yüksek doğrulukla metne dönüştüren ve birçok dili destekleyen bir yapay zeka transkripsiyon aracı. Öncelikle çeşitli ses ve video dosyaları için verimli transkripsiyona odaklanmıştır.
• Zanaat: Zengin ve bağlantılı belgeler oluşturmanıza yardımcı olan modern bir not alma uygulaması. Görsel olarak çekici içerik oluşturmayı kolaylaştıran güzel ve sezgisel arayüzüyle bilinir.
• MeetGeek: Video kaydı yapan, görüşmeleri yazıya döken ve toplantı özetleri oluşturan bir yapay zekâ toplantı asistanı. Önemli anları otomatik olarak vurgulayarak hiçbir detayı kaçırmamanızı sağlar.
• Mem Yapay Zeka: Yapay zekayı kullanarak notlarınızı düzenleyen ve bilgileri hızlıca bulmanızı sağlayan bir not alma ve bilgi yönetim aracı. Fikirleri birbirine bağlamaya ve 'ikinci bir beyin' oluşturmaya odaklanıyor.
• Evernote: Uzun süredir piyasada olan bu not alma uygulaması, metin, resim ve sesli notlar da dahil olmak üzere her türlü bilgiyi cihazlarınız arasında yakalamanıza ve düzenlemenize yardımcı olur.
• Microsoft OneNote: Microsoft Office paketinin bir parçası olan dijital bir not defteri. Metin, resim ve çizimleri bir araya getirebileceğiniz serbest biçimli bir tuval sunar ve tüm cihazlarınızda senkronize olur. cihazlar.

Sıkça Sorulan Sorular