Mailshake Nasıl Kullanılır: 2025 İçin Adım Adım Kılavuz

E-postaları tek tek göndermekten bıktınız mı? Saatlerce bilgisayar başında oturmadan daha fazla kişiye ulaşmak mı istiyorsunuz?

Bu kılavuz, Mailshake'in size nasıl yardımcı olabileceğini gösterecek!

Mailshake Bu araç, her e-posta adresini tek tek yazmak zorunda kalmadan aynı anda çok sayıda e-posta göndermenizi sağlar.

Sanki tüm e-postalarınızı yöneten süper verimli bir asistanınız varmış gibi. sosyal yardım senin için.

Mailshake'i kullanarak insanlarla nasıl bağlantı kuracağınızı, mesajınızı nasıl paylaşacağınızı ve mükemmel sonuçlar nasıl alacağınızı öğrenmeniz için her adımı size göstereceğiz.

Mailshake

E-posta pazarlamanızı artırmaya ve muhteşem sonuçlar almaya hazır mısınız? Mailshake size yardımcı olabilir! Daha fazla insanla bağlantı kurmanın ve pazarlamanızı büyütmenin ne kadar kolay olduğunu görün. işletme.

Mailshake'i ücretsiz deneyin

Hesabınızı Kurma

Tamam, Mailshake hesabınızı kullanıma hazır hale getirelim! Çok kolay.

Öncelikle Mailshake web sitesine gidin ve kayıt olun. İhtiyaçlarınıza uygun bir plan seçeceksiniz.

Merak etmeyin; ister yeni başlıyor olun ister tam bir profesyonel, herkes için seçenekleri var.

Ardından, e-postanızı bağlayacaksınız. Bu önemlidir çünkü Mailshake mesaj göndermek için e-posta adresinizi kullanacaktır.

Gmail ve Outlook gibi birçok e-posta sağlayıcısıyla çalışırlar. Listeden size uygun olanı seçin ve kullanmak için basit adımları izleyin.

Şimdi, ayarlarınızı düzenleyelim. Sağ üst köşedeki adınıza tıklayın, ardından "Ayarlar"ı seçin. Burada bazı önemli şeyleri özelleştirebilirsiniz:

• Gönderiliyor: Mailshake'in e-postalarınızı ne kadar hızlı göndereceğini seçin. Kimseyi bunaltmak istemezsiniz!
• Takip: Mailshake, insanların e-postalarınızı açtığını ve bağlantılara tıkladığını algılayabilir. Bu özelliğin açık olduğundan emin olun!
• Yanıt Algılama: Bu kullanışlı özellik, birisi size yanıt verdiğinde otomatik olarak algılar. Mailshake, e-postalarınızı duraklatarak yanlışlıkla onlara başka bir e-posta göndermenizi engeller. Zaman kazanmak ve tatsız durumları önlemek için bu özelliği etkinleştirin.
• Özel İzleme Alanı: Bu kulağa havalı gelebilir, ancak e-postalarınızın spam klasörüne düşmesini engellemeye yardımcı olur. E-posta sağlayıcılarına meşru olduğunuzu söyleyen gizli bir kod gibidir. Eğer böyle bir kodunuz varsa, buraya ekleyin. Yoksa da sorun değil!

Mailshake'te keşfedebileceğiniz daha birçok harika ayar var; örneğin şirket bilgilerinizi eklemek ve takip hatırlatıcıları ayarlamak gibi.

Dilediğinizce etrafa bakın ve neler bulabileceğinizi görün! 2024'ün sonuna kadar Mailshake uzmanı olacaksınız.

İlk Kampanyanızı Oluşturma

Tamam, hesabınızı oluşturdunuz. Şimdi, ilk kampanyanızı başlatalım!

Kampanyayı e-postalarınız için bir plan olarak düşünün. Düzenli kalmanıza ve mesajları doğru kişilere göndermenize yardımcı olur.

Başlamak için sayfanın üst kısmındaki "Kampanyalar"a tıklayın. Ardından "+ Yeni Kampanya"ya tıklayın. 

Kampanyanıza "Yeni Müşterilere Hoş Geldiniz" veya "Yaz İndirimi" gibi anlamlı bir isim verin.

Şimdi, kampanyanıza nasıl kişi ekleyeceğinizi seçeceksiniz. 

Bir elektronik tablodan liste yükleyebilir veya kişileri tek tek ekleyebilirsiniz. Mailshake, e-posta gönderdiğiniz herkesi takip etmenize yardımcı olur.

Ardından, kaç e-posta göndermek istediğinize ve ne sıklıkla göndermek istediğinize karar vermelisiniz. Bir ay boyunca haftada bir e-posta veya iki hafta içinde üç e-posta gönderebilirsiniz. Bu tamamen size kalmış!

Mailshake, başlamanıza yardımcı olacak önceden hazırlanmış bazı şablonlar sunuyor.

Bu şablonlar e-postalarınız için taslaklardır. Bunları olduğu gibi kullanabilir veya kendi zevkinize göre özelleştirebilirsiniz.

Teslim edilebilirliği unutmayın! Bu, e-postalarınızın spam klasörüne gitmek yerine insanların gelen kutularına ulaşmasını sağlamak anlamına gelir.

Mailshake'in bu konuda yardımcı olacak araçları var, örneğin daha önce bahsettiğimiz özel izleme alanı.

İlk kampanyanızı oluşturmak ilk başta zor görünebilir, ancak Mailshake birçok faydalı ipucu ve kılavuz sunuyor. Takılıp kalırsanız, destek ekibi her zaman yardımcı olmaktan mutluluk duyar!

Etkileyici E-postalar Oluşturma

Tamam, kampanyanızı kurdunuz ve e-posta yazmaya hazırsınız. İşte burada yaratıcılığınızı konuşturabilir ve kişiliğinizi gösterebilirsiniz! Hadi hemen başlayalım.

Öncelikle, e-posta hesabınıza giriş yapıp SMTP ayarlarınızı almanız gerekecek.

SMTP, "Basit Posta Aktarım Protokolü" anlamına gelir. Posta hesabınızın e-posta göndermesine olanak tanıyan bir dizi kuraldır. 

E-posta adresinizi Mailshake'e bağlamak için bu bilgilere ihtiyacınız olacak.

Gmail veya Microsoft e-posta adresi kullanıyorsanız, Mailshake genellikle SMTP ayarlarınızı otomatik olarak bulabilir.

Ancak, Yahoo veya özel bir Exchange sunucusu gibi farklı bir sağlayıcı kullanıyorsanız, bunları manuel olarak girmeniz gerekebilir.

Merak etmeyin, göründüğü kadar karmaşık değil! Yeni bir sekmede Microsoft hesabınızı kullanıyorsanız, oturumu kapatmanız gerekecek. 

Mailshake ayarlarınızın "Gönderme" bölümüne kadar aşağı kaydırın, orada SMTP ayarlarınız için bir yer göreceksiniz.

SMTP ayarlarınızla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, yardım için posta yöneticinizle iletişime geçin. Onlar doğru bilgiye sahip olacaklardır.

Şimdi de e-postalarınızı yazmaktan bahsedelim.

Muhtemelen ne söylemek istediğiniz konusunda zaten bazı fikirleriniz vardır. Ancak e-postalarınızın daha etkili olması için işte birkaç ipucu:

• Kişiselleştirin: Kimse sadece bir numara gibi hissetmekten hoşlanmaz. Mailshake'in birleştirme özelliğini kullanarak e-postalarınıza kişilerin adlarını ekleyin. Ayrıca şirket adı veya iş unvanı gibi diğer bilgileri de kişiselleştirebilirsiniz. Bu, e-postalarınızın gerçek bir sohbete daha çok benzemesini sağlar.
• Kısa ve öz olsun. İnsanlar meşgul ve uzun, karmaşık e-postaları okumaya vakitleri yok. Hemen konuya girin ve mesajınızı anlaşılması kolay hale getirin.
• Net bir eylem çağrısı kullanın. E-postanızı okuduktan sonra insanların ne yapmasını istiyorsunuz? Web sitenizi ziyaret etmelerini mi yoksa size yanıt vermelerini mi istiyorsunuz? Lütfen ne yapmalarını istediğinizi açıkça belirtin.
• Lütfen dikkatlice yazım hatalarını kontrol edin: Yazım hataları ve diğer yanlışlıklar e-postalarınızın profesyonel görünmemesine neden olur. Göndermeden önce çalışmanızı iki kez kontrol edin.

Mailshake, harika e-postalar yazmanıza yardımcı olacak mükemmel araçlara sahip.

Onların şablonları, yerleşik bir büyüleri var. denetleyiciHatta bir spam denetleyicisi bile var. E-postalarınızın profesyonel görünmesini ve sonuç almasını sağlamak için bu araçları kullanın.

Ve Mailshake Dialer'ı da unutmayın!

Bu sayede Mailshake üzerinden doğrudan telefon görüşmeleri yapabilirsiniz. İnsanlarla bağlantı kurmanın ve ilişkiler geliştirmenin harika bir yolu.

Bu ipuçlarını takip etmek, insanların okumak isteyeceği e-postalar yazmanıza yardımcı olabilir; bu da onları harekete geçmeye ikna etmenin ilk adımıdır!

Potansiyel Müşterilerinizi Ekleme

Haklısınız! Maddelere ayrıldığında okuması çok daha kolay. İşte o bölüm madde işaretleriyle yeniden yazılmış hali:

• Bir liste oluşturun: İletişime geçmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini toplayın. Bu, 'potansiyel müşteri' listenizdir.
• Listenizi içe aktarın: Potansiyel müşteri verileriniz bir elektronik tabloda ise, onu CSV dosyası olarak kaydedin. Mailshake bu dosyayı kolayca içe aktarabilir.
• Tek tek ekleyin: Eğer bir elektronik tablonuz yoksa, sorun değil! Her kişinin adını ve e-posta adresini doğrudan Mailshake'e ekleyin.
• Ek ayrıntılar ekleyin: E-postalarınızı daha kişiselleştirilmiş hale getirmek için şirket adlarını veya iş unvanlarını ekleyin.
• E-posta görgü kurallarını unutmayın: Yalnızca size izin veren kişilere e-posta gönderin. Öncelikle, sunduğunuz şeylerle gerçekten ilgilenen kişilerden oluşan bir liste oluşturmaya odaklanın.
• Bağlantınızı kurun. CRM: Eğer bir CRM kullanıyorsanız, onu Mailshake ile entegre edin. Bu, iletişim bilgilerinizi düzenleyecek ve kişileri kampanyalarınıza otomatik olarak eklemenizi sağlayacaktır.
• Listenizi gözden geçirin: Herkesi ekledikten sonra, Mailshake size potansiyel müşterilerinizin listesini, e-posta adreslerini ve eklediğiniz diğer bilgileri gösterecektir.

Başka bir konuda yardımcı olabilir miyim? Siz hazır olduğunuzda bir sonraki bölüme geçmeye hazırım!

Kampanya Performansınızı İzleme

Başardınız! Bir kampanya oluşturdunuz, harika e-postalar yazdınız ve potansiyel müşterilerinizi eklediniz.

Şimdi sıra e-postaları göndermeye geldi. Ama sadece ayarlayıp bırakmayın! 

Mailshake, kampanyanızın nasıl gittiğini takip etmenize yardımcı olacak bazı harika araçlara sahip.

Bunu e-postalarınız için bir puan tablosu gibi düşünün. Kaç kişinin e-postalarınızı açtığını, bağlantılarınıza tıkladığını ve mesajlarınıza yanıt verdiğini görebilirsiniz. 

Buna "etkileşim" denir. Bu, insanların söylediklerinize ne kadar ilgi duyduğunu gösterir.

Mailshake size tüm bu bilgileri açık ve kolay bir şekilde gösterir. 

Genel kampanya istatistiklerinizi görüntüleyebilir veya bireysel e-postaların performansını belirleyebilirsiniz.

İşte bunun neden bu kadar önemli olduğu:

• Nelerin işe yaradığını bilin: Bir e-postaya çok sayıda yanıt geliyorsa, doğru bir şeyler yaptığınızı anlarsınız! Bu bilgiyi diğer e-postalarınızı daha da iyileştirmek için kullanabilirsiniz.
• Spot problems early: Eğer e-postalarınızı kimse açmıyorsa, değişiklik yapmanız gerekebilir. Belki konu başlığınız yeterince ilgi çekici değil veya duygusal zamanınızı boşa harcıyorsunuz.
• Başarılarınızı sergileyin: Eğer patronunuz veya ekibiniz e-posta kampanyanızın nasıl gittiğini öğrenmek istiyorsa, sonuçları onlara kolayca gösterebilirsiniz.

Mailshake ayrıca yanıtlarınızı özel bir şekilde takip etmenizi sağlar. gelen kutusu.

Bu sayede kampanya ile ilgili tüm görüşmeleriniz tek bir yerde toplanır. Hatta her görüşmeye önemli ayrıntılarla ilgili notlar da ekleyebilirsiniz.

Kampanya performansınızı izleyerek, e-postalarınızın hedefe ulaştığından emin olabilirsiniz.

İşte güçlü bir marka oluşturmanın ve istenen sonuçları elde etmenin yolu bu!

Test Etme ve İnce Ayar Yapma

Harika iş çıkarıyorsunuz! Kampanyanızı takip ediyor ve faydalı bilgiler ediniyorsunuz.

Şimdi de kampanyalarınızı nasıl daha da iyileştirebileceğimizden bahsedelim. Her şey test etme ve ince ayar yapma ile ilgili.

• Farklı şeyler deneyin: E-postalarınızda denemeler yapmaktan korkmayın. Farklı konu başlıkları, farklı selamlamalar ve insanlardan harekete geçmelerini istemenin farklı yollarını deneyin.
• A/B testi: Bu, "iki versiyonu karşılaştırmak" diye deyimen süslü bir ifade. Mailshake, bir e-postanın iki versiyonunu oluşturmanıza ve bunları farklı kişi gruplarına göndermenize olanak tanır. Ardından, hangi versiyonun daha iyi sonuçlar verdiğini görebilirsiniz.
• İstatistiklerinizi kontrol edin: Bahsettiğimiz kampanya istatistiklerini hatırlıyor musunuz? Bunları kullanarak neyin işe yaradığını ve neyin yaramadığını görün. Bir e-postanın açılma oranı yüksekse, nedenini bulun. Belki konu satırı, belki de gönderdiğiniz saat dilimi etkili olmuştur.
• Lütfen pes etmeyin: Hedef kitleniz için en iyi sonucu veren yöntemi bulmak biraz zaman alabilir. Yeni şeyler denemeye ve sonuçlarınızdan ders çıkarmaya devam edin.

İşte test edebileceğiniz bazı fikirler:

• Konu başlıkları: Konu satırlarınızda soru işaretleri, sayılar hatta emojiler kullanmayı deneyin.
• E-posta içeriği: Farklı uzunluklar, tonlar ve eylem çağrılarıyla denemeler yapın.
• Gönderim süreleri: Sabah, öğleden sonra veya akşam e-posta gönderdiğinizde daha fazla yanıt alıp almadığınızı kontrol edin.

Test etme ve ince ayar yapma, başarılı bir e-posta kampanyasının ayrılmaz bir parçasıdır.

Bu, mesajlarınızı ince ayar yapmanıza ve mümkün olan en iyi sonuçları almanıza yardımcı olur. Bu yüzden yaratıcı olmaktan ve yeni şeyler denemekten korkmayın!

Gelişmiş Özelliklerden Yararlanma

Mailshake konusunda uzmanlaşıyorsunuz! Ama yapabileceğiniz daha da çok şey var.

Mailshake'in bazı harika 'gelişmiş özellikleri' var. Bu özellikler kampanyalarınızı daha da güçlü hale getirebilir ve size zaman kazandırabilir.

• Otomatik takip işlemleri: Birine e-posta gönderdiğinizi ancak yanıt alamadığınızı düşünün. Mailshake ile otomatik takip e-postaları ayarlayabilirsiniz. Bu e-postalar birkaç gün sonra gönderilecektir. Daha sonra Kişiye mesajınızı hatırlatmak için. Sanki sizin yerinize insanları nazikçe uyaran kişisel bir asistanınız varmış gibi.
• Baş yakalayıcı: Bu özellik, satış potansiyeli belirleme sürecinde son derece faydalı. Birisi e-postanıza yanıt verip teklifinize ilgi gösterirse, Mailshake onları otomatik olarak özel bir listeye ekleyebilir. Bu liste, en sıcak potansiyel müşterilerinizi takip etmenize yardımcı olur.
• CRM entegrasyonlar: CRM'inizi Mailshake'e bağlamaktan bahsetmiştik, hatırlıyor musunuz? Bazı CRM'lerin daha da derin entegrasyonları var. Bu da, otomatik güncellemeler gibi daha da inanılmaz şeyler yapabileceğiniz anlamına geliyor. CRM Birisi e-postanıza yanıt verdiğinde bunu kaydeder.
• Takvim gönderiliyor: Bu özellik, e-postalarınızı planlamanıza yardımcı olur. E-postalarınızın ne zaman gönderileceğini tam olarak görebilir ve gerekirse değişiklik yapabilirsiniz. Sanki e-posta kampanyalarınız için özel bir takviminiz varmış gibi.
• Takım özellikleri: Başkalarıyla birlikte çalışıyorsanız, Mailshake kampanyalarınızı paylaşmanıza ve iş birliği yapmanıza olanak tanır. Hatta farklı ekip üyelerine görevler atayabilirsiniz.

Bunlar Mailshake'in gelişmiş özelliklerinden sadece birkaçı. 

Daha fazla bilgi edinmek için web sitelerindeki bu kılavuza göz atın. Yapabileceğiniz tüm harika şeylerin adım adım açıklamasını sunuyor.

Bu gelişmiş özellikler sayesinde işlerinizi otomatikleştirebilir ve kampanyalarınızı daha da etkili hale getirebilirsiniz. 

Sanki koca bir e-posta uzmanı ekibi sizin için çalışıyor gibi!

Mailshake'e Alternatifler

İşte birkaç örnek Mailshake alternatifleri Bu da soğuk satış çalışmalarını kolaylaştırır ve geliştirir:

• Aniden: B2B potansiyel müşteri bulma, e-posta ön hazırlığı ve kampanya yönetimi ile satış kampanyalarını otomatikleştirir.
• Snov G/Ç: Satış otomasyonu için e-posta bulma, doğrulama ve çok kanallı kampanya (e-posta, LinkedIn) özellikleri sunar.
• Apollo: Potansiyel müşteri oluşturma için geniş bir B2B veri tabanı sunar ve birden fazla kanal üzerinden satış etkileşimini otomatikleştirir.
• Avcı G/Ç: Esas olarak e-posta adreslerini bulma ve doğrulama amacıyla kullanılır, ayrıca izleme özelliğiyle kişiselleştirilmiş soğuk e-posta dizileri de gönderir.
• Yanıtla IO: E-posta, LinkedIn, WhatsApp, SMS ve telefon görüşmeleri üzerinden çok kanallı iletişim için yapay zeka destekli bir platform.
• UpLead: Yüksek kaliteli, doğrulanmış B2B iletişim verileri sağlamaya odaklanmıştır ve doğruluğa büyük önem vermektedir.
• Lemlist: Kişiye özel görseller/videolarla kişiselleştirilmiş iletişimi vurgular ve çok kanallı sekanslar ve ısınma egzersizleri sunar.
• Ağaçkakan: Teslim edilebilirliğe ve kullanıcı dostu bir arayüze odaklanarak soğuk e-posta kampanyalarını otomatikleştirir.
• Akıllı Kurşun: Ölçekler soğuk e-posta iletişimi Ayrıca sınırsız ısınma egzersizi ve CRM entegrasyonu içeren LinkedIn etkinlikleri.
• Satış elemanı: Yapay zeka destekli, B2B potansiyel müşteri bulma ve otomatik kişiselleştirilmiş kampanyalar sunan soğuk satış platformu.
• Klenty: Kişiselleştirilmiş e-posta akışları ve CRM entegrasyonu yoluyla satış süreçlerini otomatikleştiren bir satış etkileşim platformu.
• Sıcak kutu: Esas olarak e-posta teslim edilebilirliğini ve gönderici itibarını iyileştirmek için tasarlanmış bir e-posta ısınma aracıdır.
• Maildoso: Yüksek hacimli gönderim, liste yönetimi ve teslim edilebilirlik kontrolü için e-posta pazarlama yazılımı.
• Manyreach: E-posta kampanyalarının ölçeklendirilmesinde, özellikle teslim edilebilirlik ve posta kutusu rotasyonuna odaklanarak uzmanlaşmıştır.
• Sıcak: Günlük hazırlık e-postalarını otomatik olarak gönderen ve analizler sunan bir e-posta hazırlık ve teslim edilebilirlik aracı.

Özetlemek gerekirse

Vay, Mailshake hakkında çok şey öğrendin! Artık e-posta kampanyalarını oluşturmaya ve insanlara yeni bir şekilde ulaşmaya hazırsın. 

Unutmayın, Mailshake aynı anda birçok kişiye e-posta göndermenize yardımcı olabilir. 

Bu size zaman ve enerji tasarrufu sağlayabilir. E-postalarınızın ilerlemesini takip edebilir ve gerektiğinde değişiklikler yapabilirsiniz. 

Mailshake, işlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olacak inanılmaz özelliklere de sahip.

SMTP ayarlarınız konusunda hala emin değilseniz, e-posta sağlayıcınızla iletişime geçin.

Doğru bilgiyi bulmanıza yardımcı olabilirler. Ve şifrenizi unutursanız endişelenmeyin! E-posta yoluyla kolayca sıfırlayabilirsiniz.

Mailshake'in inanılmaz bir araç olduğunu düşünüyoruz. 

İnsanlarla bağlantı kurmanıza, ilişkiler geliştirmenize ve işinizi büyütmenize yardımcı olabilir. Öyleyse ne bekliyorsunuz? Bir deneyin ve sizin için neler yapabileceğini görün!

Sıkça Sorulan Sorular