You’re stuck trying to figure out if HubSpot or Capsule CRM is the better choice for your business in 2025.
There are so many features and options that it’s easy to get lost.
You don’t want to waste time or money on the wrong system.
We’re going to break down the key differences between HubSpot vs Capsule CRM Loading...
Overzicht
We’ve spent hands-on time exploring both HubSpot and Capsule CRM.
Our team directly tested their features, ran simulated sales scenarios, and analyzed user feedback to bring you a practical comparison.
This ensures that our insights are grounded in real-world use.
Klaar om je bedrijf te laten groeien met een krachtig alles-in-één platform? Ga vandaag nog aan de slag met de tools van HubSpot.
Prijzen: Er is een gratis abonnement. Het premium abonnement begint bij $15 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- CRM
- Marketingautomatisering
- Analyse en rapportage
Uit onze gegevens blijkt dat Capsule CRM de budgetvriendelijke keuze is. De focus ligt op eenvoud en kostenbesparing.
Prijzen:Â Er is een gratis proefperiode. Betaalde abonnementen beginnen bij $18 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Contactbeheer
- Verkooppijplijnbeheer
- Projectborden
Wat is HubSpot?
HubSpot. It’s a big name. Think of it as an all-in-one sales and marketing tool.
Het helpt je bij het beheren van je klanten.
Plus, it enables you to run marketing campaigns. It’s pretty powerful.
Ontdek ook onze favoriete Hubspot-alternatieven.
Onze mening
HubSpot is een krachtig platform met veel functies, maar je moet wel rekening houden met je budget en behoeften voordat je een beslissing neemt. Het is een goede keuze voor bedrijven die een complete oplossing willen en bereid zijn daarin te investeren.
Belangrijkste voordelen
- Gratis CRM: Begin met een gratis abonnement met basis-CRM-functies.
- Alles-in-één platform: Krijg toegang tot een suite met marketing-, verkoop- en servicetools.
- Uitgebreide gemeenschap en middelen: Profiteer van een schat aan kennis en ondersteuning.
- Focus op inbound marketing: Trek leads aan en betrek ze met waardevolle content.
Prijzen
- Gratis toolsGratis voor maximaal twee gebruikers.
- Marketing Hub Starter: $15 per stoel per maand.
- Startersklantenplatform: $15 per stoel per maand.
- Marketing Hub Professional + drie zitplaatsen: $800/maand, extra zitplaatsen voor $45/maand.
Voordelen
Nadelen
Wat is Capsule CRM?
Capsule CRM is simpler. Think of it as a contact manager.
It helps you track sales.
It keeps your customer info organized. It’s meant to be easy.
Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor capsules…
Onze mening
Het is geweldig vanwege de eenvoud en het gebruiksgemak, vooral voor kleine bedrijven die net beginnen met een CRM-systeem. Het helpt je contacten en verkopen effectief te beheren zonder dat het overweldigend wordt.
Belangrijkste voordelen
- Eenvoudig contactbeheer.
- Eenvoudige tracking van de verkooppijplijn.
- Kan met veel apps worden geïntegreerd.
- Aanpasbare velden beschikbaar.
- Mobiele app voor toegang onderweg.
Prijzen
- Starter: $18 per gebruiker per maand.
- Groei: $36/gebruiker/maand.
- Geavanceerd: $54 per gebruiker per maand.
- Ultiem: $72 per gebruiker per maand.
Voordelen
Nadelen
Functievergelijking
This comparison evaluates HubSpot, the comprehensive platform known for scaling sales and marketing teams through its marketing hub and sales hub.
Capsule CRM, a lightweight, highly focused crm solution popular among kleine bedrijven for its ease of use and robust contact management system.
This analysis will clarify which crm tools solution is better for enterprise growth versus streamlined contact and sales pipeline management.
1. Core Platform Focus and System Architecture
- HubSpot: Built as a vast, modular crm tools ecosystem. It starts with the hubspot crm and expands into specialized hubs (sales hub, marketing hub, service hub), focusing on customer relationship management and growth through inbound marketing.
- Capsule CRM: Built as a focused crm solution designed for simplicity. Its primary strength lies in its robust contact management system and pipeline visibility for small teams.
2. Prijzen en gratis toegang
- HubSpot: Offers a robust hubspot’s free crm tier that is permanently functional for small teams and new users. Paid tiers scale based on the features needed, making it flexible for growing sales teams.
- Capsule CRM: Offers a generous free version for up to two users and limited customer gegevens storage. The paid capsule crm cost is structured simply, focusing on per-user pricing that appeals to small businesses.
3. Beheer van de verkooppijplijn
- HubSpot: The sales hub provides visual sales pipeline management, automatisering, and deal tracking that scales with the complexity of sales and marketing teams. It supports sophisticated forecasting and rapportage.
- Capsule CRM: Provides easy-to-use sales pipelines that are visually appealing and simple to manage. The capsule crm review often praises its simplicity in moving deals through the sales process and tracking sales cycle stages.
4. Marketingautomatisering en campagnes
- HubSpot: Marketing teams rely on the hubspot marketing hub for deep inbound marketing, content creation, and sophisticated marketing campaigns. It is ideal for large-scale email marketing and nurturing.
- Capsule CRM: Does not have native, deep marketing automation. It relies on third-party integrations for advanced email marketing, focusing instead on providing a strong central repository for all customer data.
5. Contact Management and Data Structure
- HubSpot: Offers comprehensive contact management that tracks every customer interaction across email, website, and service tickets. It provides a full 360-degree view of customer relationships.
- Capsule CRM: Its core is a robust contact management system, allowing users to tag, categorize, and link contacts to specific sales pipelines. The capsule crm review highlights its strength in organizing records.
6. Project Management and Support
- HubSpot: The service hub provides tools for customer service and ticketing. Project management features are limited to sales tasks and often require integration.
- Capsule CRM: Includes basic project management features for tracking tasks related to deals and contacts, making it a viable crm solution for many service-oriented small businesses.
7. Aanpasbaarheid en uitbreidbaarheid
- HubSpot: Highly flexible, allowing users to create custom fields and objects and adapt the crm platform to complex sales processes and team structures. This is a major factor in hubspot crm reviews.
- Capsule CRM: Provides customization for fields and lists but offers less overall flexibility and customization of the user interface compared to HubSpot. It focuses on maintaining simplicity.
8. Ecosystem Integration and Third-Party Tools
- HubSpot: Integrates seamlessly with the full suite of other zoho crm competitors and thousands of apps. It operates as a powerful hub for all crm tools and marketing efforts.
- Capsule CRM: Integrates well with popular external apps like Google Workspace and boekhouding software, providing necessary extensions without the massive ecosystem of HubSpot.
9. Functiediepte en algehele waarde
- HubSpot: Offers superior depth in sales, marketing, and service, making it the better long-term choice for scaling sales teams focused on inbound marketing. The hubspot crm reviews consistently praise its value for growing businesses.
- Capsule CRM: Offers a strong core crm solution that is easy to adopt, making the capsule crm cost justifiable for small businesses and new users who prioritize simplicity and a robust contact management system.
Waarop moet je letten bij de keuze van CRM-software?
- Gratis proefperiode: Test before committing. See if the interface and key features, like pipeline management, fit your workflow.
- Gegevensmigratie: Check how easily you can import data from existing tools or Excel sheets.
- Aanpassing: Ensure the crm solutions can be tailored to your specific bedrijf processen.
- Mobiele toegang: Verify if the crm system offers a mobile app for on-the-go access.
- Ondersteuning en training: Evaluate the quality of customer support and available training resources in multiple sales pipelines.
- Beveiliging Naleving: Confirm the provider’s security certifications and compliance with industry standards.
- Automatisering: How much of day-to-day tasks can be automated for sales team?
Eindconclusie
Dus, wie wint?
If you’re a bigger team or need strong marketing tools, HubSpot is your pick.
It does a lot. Capsule CRM is great for smaller teams or businesses looking for simple contact management.
It’s easy to use. Both offer good features.
But, from hubspot crm review, for seamless integration and powerful marketing, we lean towards HubSpot.
We’ve tested both. We’ve seen how they work.
We want to help you pick the right CRM. That’s why we broke it down for you.
Meer van Hubspot
Hieronder een korte vergelijking van HubSpot met deze softwareoplossingen:
- HubSpot versus GoHighLevelHubSpot is een alles-in-één platform voor bureaus, met krachtige marketingautomatisering en white-labelopties.
- Hubspot vs Pipedrive: Het is een op verkoop gericht CRM-systeem dat bekend staat om zijn visuele beheer van de verkooppijplijn en intuïtieve interface, waardoor het ideaal is voor het volgen van deals. HubSpot biedt een uitgebreider, alles-in-één platform dat verkoop, marketing en klantenservice omvat.
- Hubspot versus Keap:Â Het bedrijf (voorheen Infusionsoft) is gespecialiseerd in CRM en marketingautomatisering, met name voor kleine bedrijven die hun verkoopprocessen willen stroomlijnen. Hubspot biedt een breder scala aan marketing-, verkoop- en servicefuncties.
- Hubspot vs ActiveCampaign: Het blinkt uit in e-mailmarketing en marketingautomatisering, met geavanceerde segmentatie en voorwaardelijke logica. HubSpot biedt echter een uitgebreider alles-in-één platform dat ook leadgeneratie omvat.
- Hubspot versus Clickfunnels: Het is gericht op het creëren van conversieverhogende verkoopfunnels, met de nadruk op landingspagina's en verkoopprocessen. HubSpot daarentegen is een breder platform voor marketing- en verkoopautomatisering.
- Hubspot vs Folk: Het is een eenvoudige CRM-oplossing die uitblinkt in overzichtelijk contactbeheer en -organisatie. Het is geschikt voor kleine teams die gebruiksgemak belangrijk vinden.
- Hubspot versus Instantly: Het is gespecialiseerd in het benaderen van potentiële klanten via koude e-mails en het automatiseren van leadgeneratie. HubSpot biedt een veel breder scala aan tools, waaronder een volledig CRM-systeem en uitgebreide e-mailmarketing met geavanceerde ontwerpmogelijkheden.
- Hubspot vs ClickUp: Het is in de eerste plaats een projectmanagementtool met uitgebreide aanpassings- en samenwerkingsmogelijkheden. Gebruikers kunnen er taken, documenten en doelen mee beheren. Daarnaast biedt het ook enkele CRM-functionaliteiten via aangepaste velden.
- Hubspot vs Monday CRM: It.com is een werkplatform gericht op projectmanagement, samenwerking en workflowautomatisering. Daarentegen is
- Hubspot versus Capsule CRM:Â Het is een eenvoudiger, gebruiksvriendelijk contactbeheer- en verkoopvolgsysteem, ideaal voor kleine bedrijven die behoefte hebben aan georganiseerde klantgegevens en een duidelijk overzicht van de verkooppijplijn.
- Hubspot versus Insightly:Â Het combineert CRM met krachtige projectmanagementfuncties, waardoor het veelzijdig is voor bedrijven die beide nodig hebben.
- HubSpot versus Freshsales CRM: Het is een op verkoop gericht CRM-systeem dat de nadruk legt op AI-gestuurde leadscoring en verkoopautomatisering voor efficiënt dealbeheer. HubSpot biedt een uitgebreider alles-in-één platform met robuuste marketingautomatiseringsfuncties die geïntegreerd zijn met verkoop- en servicetools.
- Hubspot versus Salesforce:Â Het is een krachtig, zeer aanpasbaar CRM-systeem van enterprise-niveau met robuuste rapportage- en prognosemogelijkheden, ideaal voor grote organisaties met complexe behoeften.
- Hubspot versus Zendesk:Â Het is een gespecialiseerd platform voor klantenservice en -ondersteuning, dat uitblinkt in omnichannel-ondersteuning, ticketing en geavanceerde AI-mogelijkheden voor het oplossen van problemen.
Meer over Capsule CRM
Hieronder een korte vergelijking van Capsule CRM met deze softwareoplossingen:
- Capsule CRM versus Pipedrive: Capsule CRM biedt een eenvoudige oplossing voor het beheren van contacten en verkopen, terwijl Pipedrive een visueel georiënteerde tool is voor het beheer van de verkooppijplijn.
- Capsule CRM versus GoHighLevelCapsule is gebruiksvriendelijk. Het helpt je bij het beheren van je contacten en verkoopproces. Het is ideaal om alles overzichtelijk en georganiseerd te houden. GoHighLevel is een veel uitgebreidere tool. Het biedt talloze tools voor marketing en sales.
- Capsule CRM versus Keap: Capsule CRM richt zich op eenvoud en betaalbaarheid voor het bijhouden van contacten en verkopen; Keap biedt uitgebreide functies voor marketing- en verkoopautomatisering, vaak tegen een hogere prijs.
- Capsule CRM versus ActiveCampaign: Capsule CRM biedt degelijk contact- en pipelinebeheer, terwijl ActiveCampaign krachtige marketingautomatisering, e-mailcampagnes en geavanceerde segmentatie mogelijk maakt.
- Capsule CRM versus Hubspot: Capsule CRM is een gebruiksvriendelijk en betaalbaar CRM-systeem voor het beheren van klantinteracties; HubSpot biedt een uitgebreide reeks marketing-, verkoop- en servicetools, met gratis en schaalbare betaalde opties.
- Capsule CRM versus Clickfunnels: Capsule CRM is een tool voor het beheren van klantrelaties; ClickFunnels is gespecialiseerd in het bouwen van verkoopfunnels en het optimaliseren van conversieprocessen.
- Capsule CRM versus Folk: Capsule CRM is een eenvoudige oplossing voor contactbeheer, terwijl Folk de nadruk legt op samenwerking bij het organiseren en verrijken van contacten met moderne functies.
- Capsule CRM versus Instantly: Capsule CRM richt zich op algemeen contact- en verkoopbeheer; Instantly is specifiek ontworpen voor geautomatiseerde koude e-mailcampagnes en verkoopbetrokkenheid.
- Capsule CRM versus Clickup: Capsule CRM is een specifieke CRM-oplossing, terwijl ClickUp een veelzijdig platform voor werkbeheer is dat naast CRM-functionaliteiten ook project- en taakbeheer biedt.
- Capsule CRM versus Monday CRM: Capsule CRM biedt eenvoudig contact- en verkooppipelinebeheer; Monday CRM biedt zeer aanpasbare visuele workflows en uitgebreide functies voor teamsamenwerking.
- Capsule CRM versus Insightly: Capsule CRM richt zich op gebruiksgemak en contactregistratie, terwijl Insightly een meer uitgebreid CRM-systeem met geavanceerde projectmanagementfuncties biedt.
- Capsule CRM versus Freshsales CRM: Capsule CRM legt de nadruk op eenvoud in verkoop- en contactbeheer, terwijl Freshsales CRM een robuuster verkoopplatform biedt met AI-gestuurde inzichten en geavanceerde analyses.
- Capsule CRM versus Salesforce: Capsule CRM is ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudig en betaalbaar CRM-systeem; Salesforce is een CRM-systeem van enterprise-niveau met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en schaalbaarheid voor grote organisaties.
- Capsule CRM versus Zendesk: Capsule CRM richt zich op verkoop en klantrelatiebeheer, terwijl Zendesk in de eerste plaats een klantenserviceplatform is dat uitblinkt in ticket- en ondersteuningsoplossingen.
Veelgestelde vragen
Which is the best CRM for small businesses?
Capsule CRM often stands out as the beste CRM for small businesses due to its simplicity and affordability. It provides essential CRM features without overwhelming users. However, HubSpot’s free plan can also be a good starting point.
How does HubSpot’s pricing compare per user?
HubSpot’s pricing scales with its features. While a free plan exists, paid plans, especially higher tiers, can become expensive per user. It’s crucial to evaluate your team’s needs against the cost.
What are the key CRM features to consider?
Essential CRM features include contact management, sales pipeline tracking, reporting, and integration capabilities. The best choice depends on your business’s specific needs and priorities.
Is Capsule CRM suitable for larger teams?
While Capsule CRM excels for small to medium-sized teams, its scalability might be limited for larger enterprises. HubSpot, with its robust features, is generally more suitable for larger teams.
Can I try HubSpot or Capsule CRM for free?
Yes, both HubSpot and Capsule CRM offer free plans or trials. This allows you to test their CRM features and determine which platform best fits your business workflow.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish