Hoe Wave te gebruiken: een stapsgewijze handleiding in 2025

Vindt u het lastig om het overzicht over uw zakelijke financiën te bewaren?

Het kan aanvoelen als een groot probleem, toch?

Je probeert je bedrijf te laten groeien, maar je hebt moeite om alle facturen en rekeningen bij te houden.

En weten waar je geld naartoe gaat, kan behoorlijk wat kopzorgen opleveren. 

Deze handleiding laat je stap voor stap zien hoe je Wave in 2025 kunt gebruiken.

Laten we aan de slag gaan met Wave!

Golf

Meer dan 4 miljoen kleine bedrijven Vertrouw Wave voor het beheer van uw financiën. Ontdek waarom 88% van de gebruikers aangeeft gemiddeld 5 uur per maand te besparen op hun financiën. boekhouding Met Wave. Ontdek de abonnementen van Wave en vind vandaag nog de oplossing die het beste bij uw bedrijf past!

Probeer Wave nu. Lees de volledige recensie

Aan de slag met Wave

Ben je klaar om de golf te gebruiken voor makkelijker zakelijk geld?

Laten we alles voor je regelen!

• A. Aanmelden: Ga naar de Wave-website en klik op 'Gratis aanmelden'. Vul uw bedrijfsgegevens in (naam, e-mailadres, enz.) en maak een wachtwoord aan. Klik om uw account aan te maken – u bent binnen!
• B. Uw Wave-dashboard: Dit is uw centrale controlecentrum. U ziet hier verschillende secties voor bijvoorbeeld facturen en rekeningen. De Wave icon Het kan op je scherm of in je browsertabblad staan, zodat je weet dat je op de juiste plek bent.
• C. Verbind uw bank: Wil je dat Wave je geldtransacties automatisch bijhoudt? Ga naar 'Bankrekeningen koppelen' (of iets dergelijks) en log in op je internetbankieren via de beveiligde verbinding van Wave. Zo kan Wave je transacties inzien.
• D. Over toegankelijkheid: Wave streeft ernaar dat iedereen Wave kan gebruiken, met de nadruk op toegankelijkheid zodat mensen met verschillende behoeften hun tools kunnen inzetten. Meer informatie is meestal te vinden op hun website.

Je hebt de basis helemaal onder de knie!

Je hebt je aangemeld, het dashboard bekeken en misschien je bankrekening gekoppeld.

Nu bent u helemaal klaar om Wave te gaan gebruiken. Laten we nu eens kijken hoe we facturen kunnen maken!

De kernfuncties van Wave onder de knie krijgen

Nu je de basis onder de knie hebt.

Laten we eens kijken naar de belangrijkste dingen die je kunt doen. Doen met Wave.

Beschouw deze als de essentiële hulpmiddelen in je gereedschapskist voor financieel beheer.

• A. Facturering gemakkelijk gemaakt: Moet je facturen naar je klanten versturen? Met Wave is dat heel eenvoudig.
  • Klik op het tabblad 'Verkoop' (of iets dergelijks) in het menu. Zoek vervolgens naar 'Facturen' en klik op 'Factuur aanmaken'.
  • Je ziet een formulier waar je de gegevens van je klant kunt invullen: wat ze hebben gekocht, hoeveel het kostte en de datum.
  • U kunt uw bedrijfslogo toevoegen om uw facturen een professionele uitstraling te geven. U kunt ook korte berichtjes voor uw klanten schrijven.
  • Heeft u klanten die elke maand dezelfde factuur ontvangen? U kunt 'terugkerende facturen' instellen, zodat Wave deze automatisch verstuurt. Superhandig!
  • Wave helpt je ook bij het bijhouden van welke facturen betaald zijn en welke nog niet. Je kunt zelfs herinneringen sturen als iemand nog niet betaald heeft.
• B. Uw rekeningen beheren: Net zoals u facturen verstuurt, ontvangt u ook rekeningen van anderen. Wave helpt u om ook die overzichtelijk te houden.
  • Klik op het tabblad 'Aankopen' en vervolgens op 'Facturen'. Klik op 'Nieuwe factuur'.
  • Vul in aan wie je geld verschuldigd bent, hoeveel en wanneer het betaald moet worden.
  • Als je een papieren rekening hebt, kun je er meestal een foto van maken en die uploaden naar Wave. Zo heb je een digitale kopie.
  • Zodra je een rekening betaalt, kun je deze in Wave markeren als 'Betaald', zodat je weet dat alles in orde is.
• C. Uw inkomsten en uitgaven bijhouden: Wil je zien waar je geld vandaan komt en waar het naartoe gaat? Wave doet dat voor je!
  • Wave probeert uw banktransacties doorgaans automatisch in categorieën in te delen (zoals 'Verkoopopbrengsten' of 'Kantoorartikelen').
  • Als Wave iets niet correct categoriseert, kun je dat eenvoudig aanpassen. Je kunt zelfs je eigen categorieën aanmaken als je dat wilt.
  • Dit helpt u een helder beeld te krijgen van uw bedrijfsfinanciën.
• D. Inzicht in Wave boekhouding Rapporten: Wave kan rapporten genereren die inzicht geven in de financiële situatie van uw bedrijf. Zie deze rapporten als eenvoudige samenvattingen van uw financiën.
  • Zoek naar het tabblad 'Rapporten'. Enkele belangrijke rapporten om te kennen zijn:
    • Winst & Verlies: Dit laat zien hoeveel geld uw bedrijf in een bepaalde periode heeft verdiend of verloren.
    • Balans: Dit geeft een momentopname van wat uw bedrijf bezit (activa) en wat het verschuldigd is (passiva) op een specifiek tijdstip.
  • Je kunt meestal zelf de datums kiezen waarvoor je de rapporten wilt bekijken. Deze rapporten kunnen je helpen om slimme beslissingen te nemen voor je bedrijf.
• E. Nadenken over de evaluatie van webtoegankelijkheid: Net zoals we het over algemene toegankelijkheid hebben gehad, is een zogenaamde webtoegankelijkheidsbeoordeling belangrijk voor websites en tools zoals Wave. Dit houdt in dat er gecontroleerd wordt hoe gemakkelijk een webpagina te gebruiken is voor iedereen, inclusief mensen met een beperking. Er zijn verschillende manieren om deze beoordeling uit te voeren. Een gebruiker kan bijvoorbeeld de webtoegankelijkheid controleren met behulp van een browserextensie.
• F. Een browserextensie gebruiken voor toegankelijkheid: Een browserextensie is als een kleine add-on die je kunt installeren op je Chrome (of een andere browser) om deze extra mogelijkheden te geven. Er bestaan ​​browserextensies die specifiek zijn ontworpen om de toegankelijkheid van websites te controleren.
  • Je kunt deze meestal vinden door te zoeken naar 'toegankelijkheidsproblemen'. schaakof de 'webtoegankelijkheidsextensie' in de Chrome Web Store (of de extensiewinkel van uw browser).
  • Zodra je er een installeert, zie je het pictogram ervan meestal in de extensiebalk van je browser.
  • Wanneer je naar een webpagina gaat (zoals je Wave-dashboard), kun je op het extensie-icoon klikken. De extensie scant dan de webpagina en kan mogelijke toegankelijkheidsproblemen signaleren.
• G. Inzicht in ARIA: Je hoort misschien de term 'ARIA' als het over webtoegankelijkheid gaat. ARIA staat voor Accessible Rich Internet Applications. Het is als extra informatie die aan de code van een webpagina wordt toegevoegd om de toegankelijkheid te verbeteren. ondersteunend Technologieën (zoals schermlezers die mensen met een visuele beperking gebruiken) begrijpen wat de verschillende onderdelen van de webpagina zijn en hoe ermee te interageren. Hoewel je niet direct gebruik Voor mij als regelmatige gebruiker is het iets dat de mensen die Wave (en andere websites) bouwen gebruiken om ervoor te zorgen dat hun site toegankelijker is.

Je mogelijkheden uitbreiden

Hieronder vind je nog een aantal andere handige functies van Wave:

• A. Wave Payroll (als u werknemers hebt): Als u personeel in dienst hebt, kan Wave salarisadministratie aanbieden om hen te betalen, belastingen af ​​te handelen en automatische incasso in te stellen (in sommige regio's kunnen hier extra kosten aan verbonden zijn).
• B. Wave Payments (Sneller betaald krijgen): Schakel online betalingen in voor uw facturen, zodat klanten u snel kunnen betalen met een kaart of via overschrijving (hieraan zijn meestal kleine kosten verbonden).
• C. Verbinden met andere apps (samenwerken): Wave kan worden gekoppeld aan andere tools die je gebruikt, zoals Etsy, om informatie te delen en je automatisch tijd te besparen.
• D. Hoe Wave de toegankelijkheid verbetert: Wave streeft ernaar de toegankelijkheid te verbeteren, zodat meer mensen Wave kunnen gebruiken en het voor iedereen gemakkelijker wordt.
• E. Leren van WebAIM: WebAIM Dit is een handige website met informatie over hoe je websites toegankelijk kunt maken, iets waar bedrijven zoals Wave gebruik van zouden kunnen maken.
• F. Toegankelijkheidspanelen begrijpen: Ontwikkelaars kunnen een toegankelijkheidspaneel in hun browser gebruiken om de toegankelijkheid van een webpagina te controleren terwijl ze eraan werken om deze te verbeteren. Gewone gebruikers zien dit meestal niet.

Tips en trucs voor succes bij het surfen

Wil je nog beter leren werken met Wave en jezelf tijd en moeite besparen?

Hier volgen een paar handige tips en trucs!

A. Maak van Wave je eigen:

Wist je dat je in Wave een aantal dingen kunt aanpassen zodat het beter bij je past?

• • Zoek naar een gedeelte 'Instellingen' of 'Configuratie'. Hier kunt u meestal zaken wijzigen zoals de e-mails die Wave naar uw klanten stuurt, het valutasymbool dat u gebruikt (zoals $ of £) en hoe uw facturen eruitzien.
  • Neem even de tijd om de instellingen te bekijken en te zien of er iets is dat u wilt aanpassen aan uw bedrijf.

B. De Wave mobiele app gebruiken:

Wave heeft vaak een mobiele app die je op je telefoon of tablet kunt installeren.

• • Zoek naar 'Wave' boekhoudingZoek de app in je app store (zoals de Apple App Store of Google Play Store) en installeer hem.
  • Met de app kun je vaak dingen doen zoals facturen versturen, je saldo controleren en recente transacties bekijken, rechtstreeks vanaf je telefoon. Dit is superhandig als je onderweg bent.

C. Netjes en opgeruimd blijven in Wave:

Door je Wave-account overzichtelijk te houden, kun je dingen veel gemakkelijker terugvinden. later.

• • Je kunt vaak 'tags' of 'notities' toevoegen aan je transacties. Zie tags als labels die je ergens op kunt plakken (zoals 'Reclame' of 'Klantenafspraak'). Met notities kun je extra details toevoegen.
  • Probeer regelmatig uw transacties te controleren en zorg ervoor dat ze correct zijn gecategoriseerd. Dit maakt uw rapporten veel nauwkeuriger.
• D. Hulp krijgen wanneer je die nodig hebt (Bronnen van Wave): Mocht je ooit vast komen te zitten of een probleem hebben vraag Als je vragen hebt over hoe je iets in Wave moet doen, geen zorgen – er zijn hulpmiddelen beschikbaar.
  • Zoek naar een 'Help'- of 'Ondersteuning'-sectie. Daar vind je meestal artikelen en veelgestelde vragen (FAQ's) met antwoorden op veelvoorkomende vragen.
  • Als je niet kunt vinden wat je zoekt, hebben ze meestal een manier om contact op te nemen met hun supportteam voor meer hulp.

E. Nadenken over websiteontwerp (CSS):

Je hoort misschien wel eens over CSS (Cascading Style Sheets) als mensen het hebben over hoe websites eruitzien.

CSS is als de code die een website vertelt hoe elementen vormgegeven moeten worden.

De kleuren, lettertypen, lay-out en meer. Hoewel je als gewone gebruiker CSS niet direct in Wave gebruikt.

De toekomst van Wave

De online wereld verandert voortdurend.

Net zoals je telefoon regelmatig updates krijgt, wordt software zoals Wave ook steeds beter.

Laten we eens nadenken over wat de toekomst voor Wave in petto heeft.

• A. Wat kunnen we verwachten: Het is lastig te zeggen wat Wave precies gaat toevoegen, maar bedrijven zoals Wave proberen hun software doorgaans nog nuttiger te maken. Ze voegen misschien nieuwe functies toe waar gebruikers om hebben gevraagd, of ze verbeteren de bestaande functies, waardoor ze nog beter en gebruiksvriendelijker worden. Houd de Wave-blog of hun aankondigingen in de gaten – daar delen ze meestal nieuws over wat er komen gaat.
• B. Hoe Wave steeds beter kan worden: De manier waarop we online zaken doen verandert voortdurend, dus Wave zal waarschijnlijk ook veranderen. Ze voegen wellicht nieuwe manieren toe om verbinding te maken met andere online tools, of ze vinden misschien nog eenvoudigere manieren om je te helpen je geld te volgen en betaald te krijgen. Ze zullen waarschijnlijk blijven werken aan de veiligheid van hun software en ervoor zorgen dat deze doet wat je ervan verwacht.
• C. Nadenken over toegankelijkheid in de toekomst (WCAG): In de toekomst zullen Wave en andere online tools zich waarschijnlijk blijven inzetten om de WCAG-richtlijnen te volgen en hun functionaliteit voor zoveel mogelijk mensen beschikbaar te maken. Dit houdt onder meer in dat de website indien nodig ook met alleen een toetsenbord te gebruiken is en dat functies zoals meldingen gemakkelijk te begrijpen zijn.
• D. Dingen gemakkelijker vindbaar maken (navigatievolgorde): We hebben het eerder gehad over de navigatievolgorde – hoe je op een website navigeert met de 'Tab'-toets op je toetsenbord. Websiteontwerpers zullen zich in de toekomst waarschijnlijk blijven richten op het zo duidelijk en logisch mogelijk maken van de navigatievolgorde. Dit maakt het voor iedereen gemakkelijker om te vinden wat ze nodig hebben op de pagina, vooral als ze geen muis gebruiken.
• E. Hulpmiddelen en add-ons (werkbalken en extensies): Je weet vast wel dat je extra hulpmiddelen aan je webbrowser kunt toevoegen, zoals Chrome of Firefox (vroeger noemden we dat extensies)? Deze kleine toevoegingen, soms toolbars of extensies genoemd, kunnen je browser extra mogelijkheden geven. 

De navigatievolgorde, en misschien zelfs het aanbieden van meer toolbars of extensies voor je browser, zoals Firefox of Chrome.

Ze zullen waarschijnlijk blijven proberen om het beheren van uw zakelijke financiën zo soepel mogelijk te laten verlopen!

Afronding

Wave is een handig hulpmiddel voor het beheren van uw zakelijke financiën. 

Het kan je helpen om gemakkelijk facturen te versturen. Je kunt er ook je rekeningen mee bijhouden.

Je krijgt een duidelijker overzicht van waar je geld naartoe gaat.

Wave kan zelfs bepaalde taken automatiseren, waardoor je tijd bespaart.

We hebben gekeken hoe je aan de slag kunt. We hebben de belangrijkste functies onderzocht.

Je hebt een aantal tips en trucs geleerd om Wave goed te gebruiken. We hebben ook nagedacht over wat de toekomst voor Wave in petto heeft.

Wave streeft ernaar de navigatie zo eenvoudig mogelijk te maken. 

Waarom probeer je het niet eens uit en kijk je of het iets voor jou is?

Veelgestelde vragen