Hoe ProofHub te gebruiken: meerdere projecten beheren in 2026

Snelstart

Deze handleiding behandelt alle functies van ProofHub:

• Aan de slag — Maak je account aan en voer de basisinstellingen uit.
• Hoe gebruik je de bordweergave? — Beheer taken op visuele Kanban-borden
• Hoe gebruik je de tabelweergave? — Bekijk relevante gegevens in een spreadsheetindeling
• Hoe gebruik je de Gantt-weergave? — Breng projecttijdlijnen in kaart en creëer afhankelijkheden
• Hoe gebruik je de kalenderweergave? — Houd de start- en einddatum in één oogopslag bij
• Hoe gebruik ik de Mij-weergave? — Concentreer je op de taken die je zelf hebt toegewezen gekregen.
• Hoe projecten te gebruiken — Meerdere projecten aanmaken en beheren
• Hoe gebruik je tijdregistratie? — Houd bij hoeveel tijd je aan elke taak besteedt
• Hoe rapporten te gebruiken — Ontvang gedetailleerde rapporten over de voortgang van het project
• Hoe notities te gebruiken — Bewaar projectdetails op één plek

Benodigde tijd: 5 minuten per film

Ook in deze handleiding: Professionele tips | Veelgemaakte fouten | Probleemoplossing | Prijzen | Alternatieven

Waarom zou je deze gids vertrouwen?

Ik gebruik ProofHub al meer dan een jaar en heb alle hier beschreven functies getest.

Deze handleiding is gebaseerd op echte praktijkervaring met projectmanagement, niet op marketingpraatjes.

Ik heb via het platform klantprojecten, interne sprints en softwareontwikkelingstaken uitgevoerd.

Alle onderstaande screenshots en professionele tips zijn gebaseerd op dagelijks gebruik.

ProofHub is een van de meest capabele projectmanagementtools die momenteel beschikbaar zijn.

Het brengt projectmanagement en teamsamenwerking samen op één centraal platform.

De meeste gebruikers benutten slechts een klein deel van de projectmanagementfuncties.

Deze handleiding laat u stap voor stap zien hoe u alle belangrijke functies kunt gebruiken.

Je leert hoe je taken beheert, taken toewijst en de voortgang bijhoudt zonder met meerdere apps tegelijk te hoeven werken.

Hier ziet u hoe de werkruimte er vanuit mijn eigen account uitziet:

Whether you run remote teams or handle software development, the layout stays the same.

Die consistentie is een van de fantastische eigenschappen die ervoor zorgt dat het onboardingproces kort blijft.

ProofHub-handleiding

Deze complete handleiding voor het gebruik van ProofHub leidt u stap voor stap door alle functies.

Je doorloopt alle stappen, van de eerste installatie tot geavanceerde tips waarmee je een gevorderde gebruiker wordt.

ProofHub is een tool voor werkbeheer en samenwerking, speciaal ontwikkeld voor teams van elke omvang.

Het vervangt verspreide projectmanagementsoftware door één gedeelde omgeving voor je team.

Aan het eind van deze cursus weet u hoe u projecten efficiënt kunt opleveren, zelfs bij meerdere projecten tegelijk.

Aan de slag met ProofHub

Voordat u een functie kunt gebruiken, moet u deze eenmalige installatie voltooien.

Het duurt ongeveer 3 minuten van begin tot eind.

ProofHub zorgt ervoor dat uw hele supportteam en alle teamleden vanaf dag één op één lijn zitten.

Het doel van deze opzet is een overzichtelijk account waar iedereen zijn of haar rol kent.

Stap 1: Maak uw account aan

Ga naar de website van ProofHub.

Klik op 'Aanmelden' of 'Start gratis proefperiode'.

Voer uw e-mailadres in en maak een wachtwoord aan om projecten te beheren.

Met de proefversie krijg je toegang tot alle functies, zodat je alles risicovrij kunt testen.

ProofHub biedt een gratis proefperiode van 14 dagen voor het Ultimate Control-abonnement, waarvoor geen creditcard nodig is om te beginnen.

✓ Controlepunt: Controleer uw inbox voor een bevestigingsmail.

Stap 2: Open de app

ProofHub werkt in elke browser, met mobiele apps voor iOS en Android.

Dat betekent dat je de projectvoortgang kunt volgen vanaf je bureau of je telefoon.

Log in met je nieuwe account.

Zo ziet het dashboard eruit:

Het dashboard toont uw projecten, taken en recente activiteiten in één overzicht.

Vanuit hier kun je direct aan de slag met een van je projecten of Mijn Weergave openen om eerst je eigen taken te bekijken.

Neem even de tijd om door het bovenste menu te klikken, zodat de lay-out vertrouwd aanvoelt voordat je iemand uitnodigt.

✓ Controlepunt: Je zou het hoofddashboard met je projecten moeten zien.

Stap 3: Voltooi de eerste installatie

Voeg teamleden toe en stel aangepaste rollen in, zodat iedereen de juiste projectdetails ziet.

Met aangepaste rollen bepaal je wie taken kan bewerken, rapporten kan bekijken of de facturering kan beheren.

Stel IP-beperkingen in als u de toegang tot vertrouwde netwerken wilt blokkeren.

Koppel Google Agenda om het plannen van vergaderingen te vereenvoudigen.

Besluit tot slot of u maandelijks of jaarlijks gefactureerd wilt worden.

Jaarlijkse facturering verlaagt het maandtarief, dus kies hiervoor zodra je zeker weet dat ProofHub bij je team past.

Maak je eerste project aan de hand van een projectsjabloon, zodat je takenlijsten en mijlpalen meteen klaar voor gebruik zijn.

Hoe ProofHub-bordweergave te gebruiken

Bordweergave Hiermee kunt u taken beheren op visuele Kanban-borden die in één oogopslag de voortgang weergeven.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

In de bordweergave worden je takenlijsten omgezet in kolommen waartussen je taken kunt verplaatsen.

Elke kolom staat voor een fase, van achterstand tot voltooid.

Het is de snelste manier voor het hele team om de projectvoortgang te volgen.

Het bord biedt elk teamlid een gedeeld overzicht van de voortgang van het werk, zonder dat iemand om een ​​statusupdate hoeft te vragen. Projectmanagers kunnen knelpunten direct signaleren zodra een kolom te vol raakt en vervolgens mensen verplaatsen om de knelpunten op te lossen. Omdat elke kaart zijn eigen opmerkingen, bestanden en start- en einddatums bevat, blijft de context altijd behouden. Teams op afstand gebruiken dit overzicht om op één lijn te blijven, ongeacht de tijdzone. Je kunt meerdere borden naast elkaar gebruiken wanneer je meerdere projecten beheert, en elk bord behoudt zijn eigen kolommen. Dankzij de drag-and-drop-functionaliteit blijft de dagelijkse stand-up kort, omdat het bord al het complete plaatje weergeeft.

In de praktijk kan een marketingteam columns publiceren over ideeën, lopende projecten, evaluaties en gepubliceerde projecten. schrijver Wanneer iemand een kaart naar de beoordelingspagina sleept, ziet de redacteur deze direct en wordt er feedback gegeven in de opmerkingen bij de kaart. Tegen vrijdag laat de gepubliceerde column precies zien wat er die week is verzonden.

Stap 1: Een project openen

Selecteer een project en ga vervolgens naar het tabblad Bordweergave.

ProofHub onthoudt je laatste paginaweergave, dus dit is meestal met één klik geregeld.

Klik op een kaart om de taakdetails, opmerkingen en bestanden te openen.

Als je aan meerdere projecten werkt, pin dan de borden die je het meest controleert, zodat die als eerste worden geladen.

Stap 2: Voeg je takenlijsten toe

Elke kolom komt overeen met een werkfase, zodat je taken overzichtelijk kunt indelen.

Sleep taken naar de kolom die overeenkomt met hun huidige status.

Herschik de kolommen zodat ze overeenkomen met de manier waarop uw team daadwerkelijk werkt.

Hernoem de kolommen zodat ze overeenkomen met de manier waarop uw supportteam of ontwikkelaars de fasen daadwerkelijk benoemen.

Zo zien de Kanban-borden eruit:

✓ Controlepunt: Je taken staan ​​nu overzichtelijk in kolommen, gesorteerd op fase.

Stap 3: Sleep de kaarten naar voren.

Verplaats kaarten naar de andere kolom naarmate het werk vordert.

Voeg aangepaste labels toe om prioriteit of taaktype met kleuren te coderen.

Gebruik aangepaste labels op elke kaart om te filteren op prioriteit. direct.

Kaarten die je naar de kolom 'Gereed' sleept, worden niet meer meegeteld in het aantal actieve kaarten, zodat het bord correct blijft functioneren.

Kanbanborden zijn zeer geschikt voor teams die op afstand werken en een gedeeld visueel overzicht van de projectvoortgang nodig hebben.

Marketingteams gebruiken boards om content van concept naar gepubliceerd te verplaatsen.

Elke fase geeft aan hoe dicht een campagne bij de lancering is.

Iedereen kan in één oogopslag de voortgang van het project op het bord zien.

Beste werkwijzen voor Board View

Een paar gewoontes zorgen ervoor dat je borden leesbaar blijven naarmate projecten groeien:

• Sluit elke kolom af, zodat geen enkele fase twintig vastgelopen taken verbergt.
• Gebruik aangepaste labels voor prioriteit, niet voor status, aangezien de kolom de status al weergeeft.
• Archiveer wekelijks de voltooide kaarten om het bestuur gefocust te houden op het lopende werk.

Hoe ProofHub-tabelweergave te gebruiken

Tabelweergave hiermee kunt u al uw relevante gegevens bekijken gegevens in één sorteerbare spreadsheetindeling.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

In de tabelweergave wordt elke taak als een rij weergegeven, net als in een spreadsheet voor projectmanagement.

U kiest zelf welke kolommen worden weergegeven, van eigenaren tot deadlines tot budgetten.

Het is geschikt voor iedereen die in rijen en filters denkt in plaats van in kaartjes.

De tabelweergave is ideaal voor mensen die liever rijen scannen dan kaarten schudden. Elke kolom die u toevoegt, fungeert als filter, zodat u met één klik relevante gegevens zoals eigenaren, tijdschattingen of budgetten kunt opvragen. Aangepaste velden blijven gekoppeld aan elke taak in elke weergave, wat betekent dat een budget dat u hier instelt ook op het bord wordt weergegeven. Sorteren op start- en einddatum laat zien wat achterstallig is voordat het een probleem wordt. Teams die veel taken tegelijk beheren, beschouwen dit raster als hun commandocentrum voor de dag. Omdat het eruitziet als een spreadsheet, ondervinden nieuwe gebruikers zelden een leercurve wanneer ze het openen.

In de praktijk opent een teamleider elke ochtend de tabel, sorteert op deadline en filtert op de taken van deze week. Rijen met achterstallige taken komen bovenaan te staan, zodat de stand-up zich kan richten op de echte knelpunten. Vijf minuten later weet iedereen waar ze achteraan moeten gaan.

Stap 1: Schakel over naar de tabelweergave

Open een willekeurig project en klik op het tabblad Tabelweergave.

Alle taken worden direct in een overzichtelijk raster geladen.

Groepeer de rijen per fase om de workflow in één oogopslag te zien.

Het raster laadt alle taken in het project, dus gebruik de zoekbalk om lange lijsten snel te filteren.

Stap 2: Aangepaste velden toevoegen

Voeg aangepaste velden toe om budgetten, verantwoordelijken of tijdschattingen bij te houden.

Deze velden blijven aan elke taak gekoppeld, ongeacht de weergave.

Bewerk een cel rechtstreeks in de tekst om een ​​waarde bij te werken zonder de taak te openen.

De aangepaste velden die u hier aanmaakt, verschijnen later ook in gedetailleerde rapporten, dus geef ze een duidelijke naam.

Zo ziet de tabelweergave eruit:

✓ Controlepunt: Elke taak wordt overzichtelijk weergegeven in rijen met de gewenste kolommen.

Stap 3: Sorteren en filteren

Sorteer de rijen op begin- en einddatum om te zien wat te laat is.

Filter op toegewezen persoon om de takenlijsten van één persoon afzonderlijk te bekijken.

Exporteer de tabel wanneer u relevante gegevens buiten de tool wilt delen.

Sla per toegewezen persoon een gefilterde weergave op om de takenlijsten van één persoon te controleren zonder opnieuw te hoeven sorteren.

De tabelweergave is geschikt voor een projectmanager die spreadsheets wil beheren binnen de projectmanagementsoftware.

Operationele teams gebruiken de tabel om eigenaren, budgetten en deadlines bij te houden.

Sorteren op begin- en einddatum brengt knelpunten snel aan het licht.

Het voelt aan als een spreadsheet, maar blijft gekoppeld aan actuele taken.

Aanbevelingen voor tabelweergave

Houd het raster bruikbaar met een paar regels:

• Toon alleen de kolommen waarop uw team actie onderneemt, niet alle velden die ProofHub aanbiedt.
• Sorteer 's ochtends als eerste op de vervaldatum om de dag te plannen.
• Groepeer op project wanneer u meerdere projecten vanuit één tabel beheert.

Hoe ProofHub Gantt-weergave te gebruiken

Gantt-weergave Hiermee kun je projecttijdlijnen in kaart brengen en afhankelijkheden tussen taken creëren.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

De Gantt-weergave toont uw taken als balken op een tijdlijn.

Het laat zien hoe lang elke taak duurt en hoe de taken met elkaar verbonden zijn.

Dit is waar het plannen van een echt schema concreet vorm krijgt.

Gantt-diagrammen transformeren een platte takenlijst in een tijdlijn waarmee je daadwerkelijk kunt plannen. Je sleept balken om start- en einddatums in te stellen en koppelt taken om afhankelijkheden te creëren die de werkelijke volgorde van het werk weerspiegelen. Wanneer een taak vertraging oploopt, laat het diagram zien welke projecttijdlijnen mee verschuiven. Projectmanagers gebruiken dit om realistische deadlines te beloven in plaats van optimistische. Het kritieke pad springt eruit, zodat je weet welke vertragingen belangrijk zijn en welke nog speelruimte hebben. Voor softwareontwikkelingsteams die in fases leveren, zorgt de Gantt-weergave ervoor dat releases transparant blijven.

In de praktijk plant een productmanager een release over acht weken en koppelt hij ontwerp, ontwikkeling en testen aan elkaar. Als het ontwerp twee dagen duurt, wordt het testen uitgesteld en de nieuwe releasedatum vastgesteld. Het team heronderhandelt dan over de scope in plaats van de deadline stilletjes te missen.

Stap 1: Open de Gantt-weergave

Selecteer je project en klik vervolgens op het tabblad Gantt-weergave.

Je huidige taken worden weergegeven als balken over de datums.

Beweeg de muis over een balk om de toegewezen persoon en de voortgang te bekijken.

Stel mijlpalen in op de tijdlijn om releases of klantdeadlines te markeren die je niet mag missen.

Stap 2: Stel de start- en einddatum in.

Sleep elke balk om de begin- en einddatum op de tijdlijn in te stellen.

Verstel de grootte van een balk om de duur van de taak te verlengen of te verkorten.

Sleep de tijdlijn om in te zoomen van dagen naar hele maanden.

Sleep de rand van een balk om een ​​taak uit te breiden; alle afhankelijke taken verschuiven dan mee om de juiste volgorde te behouden.

Zo ziet de tijdlijn eruit:

✓ Controlepunt: De tijdlijnen van uw projecten worden weergegeven als verbonden balken.

Stap 3: Afhankelijkheden creëren

Koppel taken aan elkaar om afhankelijkheden te creëren en je planning te beschermen.

Als één taak vertraging oploopt, verschuiven de afhankelijke taken automatisch.

Markeer mijlpalen zodat belangrijke projectgebeurtenissen opvallen in de planning.

Beweeg de muis over een afhankelijkheidslijn om te zien waarom twee taken aan elkaar gekoppeld zijn voordat je een van beide wijzigt.

Gantt-diagrammen helpen je projecten efficiënt af te ronden wanneer je meerdere projecten tegelijk beheert.

Bureau's gebruiken Gantt-diagrammen om meerweekse projecten voor klanten te plannen.

Afhankelijkheden maken duidelijk welke taak de volgende blokkeert.

Als er iets misgaat, wordt de planning bijgewerkt, zodat je rustig opnieuw kunt plannen.

Beste werkwijzen voor Gantt-weergave

Haal meer uit je tijdlijn met deze gewoonten:

• Maak alleen afhankelijkheden aan waar het werk echt vastloopt, anders wordt het diagram onoverzichtelijk.
• Controleer wekelijks het kritieke pad om vertragingen te signaleren. vroeg.
• Plan voldoende extra tijd in vóór belangrijke mijlpalen voor de klant, zodat kleine vertragingen geen aanleiding geven tot verbroken afspraken.

Hoe gebruik je de kalenderweergave van ProofHub?

Kalenderweergave Hiermee kun je elke deadline en terugkerende taak bijhouden in een gedeelde agenda.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

De kalenderweergave zet uw taken en evenementen weer in bekende maand- of weekoverzichten.

Het is de duidelijkste manier om te zien wat er verschuldigd is en wanneer.

Teams gebruiken het om de capaciteit voor de komende week te plannen.

De kalenderweergave toont je taken en mijlpalen per dag, week en maand, zodat deadlines niet meer onverwacht dichtbij komen. Je kunt een taak naar een nieuwe datum slepen en de begin- en einddatum worden overal in één keer bijgewerkt. Door te synchroniseren met Google Agenda worden ProofHub-deadlines naast je vergaderingen weergegeven, waardoor plannen eenvoudiger wordt. Terugkerende taken worden automatisch weergegeven, wat handig is voor stand-ups, salarisadministratie of andere taken die zich herhalen. Teams gebruiken de maandweergave om de werkdruk in kaart te brengen voordat ze nieuwe verzoeken accepteren. Het is de eenvoudigste manier om te zien wat er deze week moet gebeuren zonder elk project te hoeven openen.

In de praktijk laat een operationeel leider de terugkerende loonkosten vallen en rapportage Taken worden eenmalig aan de agenda toegevoegd. Elke maand verschijnen ze automatisch, zonder dat iemand ze opnieuw hoeft aan te maken, en worden ze gesynchroniseerd met echte afspraken via Google Agenda. In het maandoverzicht wordt vervolgens weergegeven of er volgende week nog ruimte is voor een spoedverzoek.

Stap 1: Open de kalenderweergave

Klik in een project op het tabblad Kalenderweergave.

Taken met een datum verschijnen automatisch in de kalender.

Schakel tussen maand- en weekweergave om op het juiste zoomniveau te plannen.

Schakel tussen de dag-, week- en maandweergave, afhankelijk van hoe ver vooruit u wilt plannen.

Stap 2: Taken en evenementen toevoegen

Koppel taken aan datums om de komende week te plannen.

Klik op een willekeurige dag om een ​​dag toe te voegen. ontmoeting of herinnering.

Gebruik kleurcodes per project, zodat meerdere projecten overzichtelijk blijven.

Kleur de evenementen per project, zodat een drukke week in één oogopslag te overzien is.

Zo ziet de kalender eruit:

✓ Controlepunt: Al je deadlines worden nu in één kalender weergegeven.

Stap 3: Terugkerende taken instellen

Markeer terugkerende taken zodat ze automatisch worden herhaald zonder handmatige tussenkomst.

Dit is ideaal voor wekelijkse rapporten of periodieke evaluaties.

Verplaats een taak naar een nieuwe datum door deze te verslepen.

Koppel Google Calendar eenmalig en ProofHub zorgt ervoor dat beide systemen vanaf dat moment synchroon blijven werken.

Een gedeelde agenda zorgt ervoor dat het hele supportteam op de hoogte is van de projectplanning.

Contentteams stellen weken van tevoren een publicatieschema op.

Terugkerende taken omvatten wekelijkse rapporten en vaste vergaderingen.

Door de synchronisatie met Google Agenda blijven al je persoonlijke afspraken overzichtelijk bij elkaar.

Aanbevolen werkwijzen voor de kalenderweergave

Laat je agenda harder voor je werken:

• Stel terugkerende taken in voor alles wat zich herhaalt, zodat je ze nooit handmatig opnieuw hoeft in te voeren.
• Plan je concentratiemomenten direct in de agenda in om je diepe werk te beschermen.
• Controleer het maandoverzicht voordat u nieuwe deadlines accepteert om overbelasting te voorkomen.

Hoe de ProofHub-bibliotheekweergave te gebruiken

Mijn perspectief Hiermee kunt u zich binnen elk project uitsluitend concentreren op de taken die aan u zijn toegewezen.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Mijn weergave verzamelt alles wat aan jou is toegewezen in één persoonlijke lijst.

Het haalt taken op uit alle projecten waaraan je deelneemt.

Als je op veel verschillende locaties moet werken, filtert dit uitzicht het lawaai eruit.

Mijn weergave verwijdert alles wat niet van jou is en toont alleen jouw taken binnen elk project. In plaats van elk project te openen om je werk te vinden, krijg je één overzichtelijke lijst, gesorteerd op start- en einddatum. Het verzamelt taakupdates, vermeldingen en goedkeuringen die op jou wachten op één plek. Mensen die met meerdere projecten tegelijk werken, beginnen hun ochtend hier om de dag te plannen. Omdat het het hele account omvat, raakt niets dat aan jou is toegewezen verloren in een vergeten project. Het is het dichtstbijzijnde wat ProofHub te bieden heeft bij een persoonlijke takenlijst gebaseerd op daadwerkelijk werk.

In de praktijk opent een ontwikkelaar die aan vier projecten werkt om 9 uur 's ochtends zijn 'Mijn Overzicht' en ziet hij alle taken die op hem wachten. Hij sorteert op deadline, geeft twee snelle goedkeuringen en begint aan de meest urgente taak. Geen enkel project wordt vergeten, omdat niets buiten deze lijst valt.

Stap 1: Open Mijweergave

Klik op 'Mijn' in het bovenste menu om je persoonlijke weergave te laden.

Er is geen projectselectie nodig; het omvat ze allemaal.

Vink voltooide taken direct vanuit deze lijst af.

Open meteen Mijn Weergave en je ziet direct alles wat aan jou is toegewezen, zonder te hoeven zoeken.

Stap 2: Controleer je taken

Bekijk uw takenlijsten van al uw projecten op één plek.

Elke taak is nog steeds gekoppeld aan het bijbehorende hoofdproject.

Sorteer op deadline, zodat het meest urgente werk bovenaan staat.

Sorteer op vervaldatum, zodat de meest urgente taken bovenaan komen te staan.

Zo ziet de 'Mijn weergave' eruit:

✓ Controlepunt: Je ziet alleen je eigen werk, zonder afleiding.

Stap 3: Sorteer op prioriteit

Sleep taken om ze opnieuw te ordenen op basis van wat vandaag belangrijk is.

Met ProofHub kun je taken herschikken door ze te slepen en neer te zetten.

Schakel vanuit elke taak over naar een project wanneer je de volledige context nodig hebt.

Verwijder taken zodra je ze hebt afgerond, zodat de lijst een nauwkeurig beeld geeft van wat er nog over is.

Mijn weergave is handig voor teamleden die aan meerdere projecten tegelijk werken.

Individuele bijdragers beginnen hun dag in Mijn Weergave.

Het geeft antwoord op één vraag. vraagWaar moet ik nu aan werken?

Je hoeft niet tussen verschillende projecten te wisselen om je eigen takenlijsten te vinden.

Beste werkwijzen voor mij bekijken

Maak van Me View je dagelijkse auto:

• Begin elke dag hier voordat je aan individuele projecten begint.
• Gebruik het om meldingen en goedkeuringen te prioriteren, zodat teamleden niet hoeven te wachten.
• Hersorteer op prioriteit wanneer een deadline verschuift, zodat je je kunt blijven concentreren op het werk.

Hoe ProofHub-projecten te gebruiken

Projecten Hiermee kunt u meerdere projecten creëren en beheren vanuit één centraal platform.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Projecten zijn de containers waarin je je taken, bestanden, chats en rapporten bewaart.

Je kunt een onbeperkt aantal projecten uitvoeren zonder extra kosten per project.

Dit vormt de basis voor projectmanagement in ProofHub.

Projecten zijn de containers waarin alle taken, bestanden, discussies en rapporten voor een project worden opgeslagen. Je kunt meerdere projecten tegelijk aanmaken en beheren, elk met eigen leden, takenlijsten en tijdlijnen. Projecttemplates stellen je in staat workflows te standaardiseren, zodat terugkerende projecten elke keer op dezelfde manier starten. Met een onbeperkt aantal projecten in beide abonnementen hoef je ze nooit te rantsoeneren of oud werk te verwijderen om ruimte te maken. Elk project bewaart zijn details op één centraal platform, zodat bestanden, chatberichten en voortgang bij elkaar staan. Door projecten op deze manier te beheren, vinden het supportteam en de klanten altijd alle relevante informatie op dezelfde plek.

In de praktijk start een consultancybureau binnen een minuut een nieuw klantproject op vanuit een opgeslagen sjabloon. De takenlijsten, mijlpalen en mappen zijn direct beschikbaar, waardoor er dezelfde dag nog aan het werk kan worden gegaan. Wanneer het project is afgerond, wordt het gearchiveerd met de bijbehorende rapporten, zodat deze later nog geraadpleegd kunnen worden.

Stap 1: Een nieuw project aanmaken

Klik op 'Nieuw project toevoegen' en geef het een duidelijke naam.

Een duidelijke naam helpt het team om het later terug te vinden.

Archiveer voltooide projecten om je lijst overzichtelijk te houden.

Geef projecten consistente namen, zodat de zoekfunctie het juiste project vindt wanneer je er meerdere tegelijk uitvoert.

Stap 2: Een sjabloon toepassen

Gebruik projectsjablonen om terugkerende werkprocessen te standaardiseren.

Met sjablonen worden takenlijsten en fasen gekopieerd, zodat u snel aan de slag kunt.

Een project dupliceren om de structuur ervan voor de volgende klant te hergebruiken.

Begin met een projectsjabloon om te voorkomen dat u telkens dezelfde takenlijsten opnieuw moet opbouwen.

Zo ziet het projectgebied eruit:

✓ Controlepunt: Je nieuwe project verschijnt in je projectenlijst.

Stap 3: Nodig je team uit

Voeg teamleden toe en wijs per project aangepaste rollen toe.

Ontwikkel aangepaste workflows die uw exacte proces in kaart brengen.

Wijs projectmanagers toe per project, zodat de verantwoordelijkheid duidelijk blijft.

Voeg de juiste teamleden vroegtijdig toe, zodat iedereen vanaf dag één op de hoogte wordt gehouden.

Met het onbeperkte aantal gebruikers kunt u projecten schalen zonder u zorgen te hoeven maken over het aantal licenties.

Adviesbureaus zetten voor elke nieuwe klant een compleet nieuw project op.

Projecttemplates kopiëren telkens dezelfde beproefde structuur.

Onbeperkt aantal projecten betekent dat groei uw rekening nooit verhoogt.

Beste werkwijzen voor projecten

Voer meerdere projecten tegelijk uit zonder het overzicht te verliezen:

• Maak sjablonen voor uw meest voorkomende projecttypen om insteltijd te besparen.
• Archiveer voltooide projecten in plaats van ze te verwijderen, zodat rapporten intact blijven.
• Hanteer één naamgevingspatroon, zodat het hele team de projectlijst snel kan overzien.

Hoe ProofHub tijdregistratie te gebruiken

Tijdregistratie Hiermee kunt u handmatig of met een ingebouwde timer de tijd bijhouden die u aan taken besteedt.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Tijdregistratie legt vast hoe lang het werk daadwerkelijk duurt.

Je kunt een live timer gebruiken of de uren achteraf handmatig registreren.

Die uren worden vastgelegd in urenstaten en tijdsrapporten voor analyse.

Tijdregistratie in ProofHub werkt op twee manieren: een live timer voor werk dat op dit moment plaatsvindt, en handmatige invoer voor tijd die achteraf wordt geregistreerd. U kunt tijdschattingen instellen voor elke taak en deze vervolgens vergelijken met de werkelijke uren om te zien waar projecten achterlopen. ProofHub voegt deze invoer samen in urenstaten en tijdrapporten die u kunt filteren op persoon of project. Teams registreren de tijd die elk teamlid aan taken besteedt, wat facturering en capaciteitsplanning concreet maakt. Omdat de timer aan de taak zelf is gekoppeld, kunt u met één klik van taak wisselen en wordt niets niet geregistreerd. Over een periode van weken laat deze data zien welke taken de planning echt opslokken.

In de praktijk start een ontwerper de timer zodra hij een taak opent en stopt deze wanneer hij van taak wisselt. Aan het einde van de maand laat de urenregistratie precies zien hoeveel tijd elke klant heeft besteed. Facturering wordt zo een kwestie van kopiëren in plaats van gissen.

Stap 1: Een taak openen

Kies de taak die u wilt bijhouden.

Tijd is altijd gekoppeld aan een specifieke taak, niet aan het project als geheel.

Bekijk wekelijks de urenregistratie om te zien waaraan de uren daadwerkelijk worden besteed.

Geef vooraf een tijdsindicatie, zodat het rapport een referentiepunt heeft.

Stap 2: Start de timer

Druk op start, of registreer de uren handmatig nadat het werk is voltooid.

De tijd van elk teamlid wordt afzonderlijk geregistreerd.

Vergelijk de geregistreerde tijd met de tijdschattingen voor elke taak.

Start de timer via de taakkaart; deze blijft lopen totdat u hem stopt of van taak wisselt.

Zo ziet tijdregistratie eruit:

✓ Controlepunt: De geregistreerde uren verschijnen bij de taak en in de urenregistratie.

Stap 3: Tijdschattingen vaststellen

Voeg tijdschattingen toe, zodat de werkelijke uren gemakkelijk te vergelijken blijven.

ProofHub toont vervolgens de geschatte waarde naast de werkelijke waarde.

Exporteer tijdsrapporten voor facturering of capaciteitsplanning.

Exporteer de urenstaten aan het einde van de maand naar de financiële afdeling, zodat zij beschikt over overzichtelijke cijfers per project.

Nauwkeurige tijdregistratie levert de basis voor de gedetailleerde rapporten die u gebruikt voor de facturering aan klanten.

Freelancers Registreer de factureerbare uren per klanttaak.

Managers gebruiken de gegevens om de toewijzing van middelen in evenwicht te brengen.

Urenregistratie zet giswerk om in duidelijke, onderbouwde cijfers.

Beste werkwijzen voor tijdregistratie

Zorg ervoor dat de tijd die je bijhoudt de moeite waard is:

• Voeg schattingen toe aan elke taak, zodat rapporten de geplande met de daadwerkelijke resultaten vergelijken.
• Stimuleer het team om tijdens het werk alles bij te houden in plaats van uren later alles te reconstrueren.
• Bekijk wekelijks de urenrapporten om taken op te sporen die ongemerkt uitlopen.

Hoe ProofHub-rapporten te gebruiken

Rapporten Hiermee kunt u gedetailleerde rapporten genereren over de projectvoortgang en de prestaties van het team.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Rapporten zetten ruwe taakupdates om in cijfers waarop u actie kunt ondernemen.

ProofHub biedt vijf rapporttypen aan, waaronder inzichten in tijdregistratie.

Je kunt ook aangepaste rapporten maken op basis van de statistieken die voor jou relevant zijn.

ProofHub levert vijf soorten rapporten, die de voortgang, tijd, werkdruk en resourceallocatie weergeven. De werkdrukrapporten laten zien wie overbelast is en wie nog ruimte heeft, zodat je taken eerlijk kunt verdelen. Met aangepaste rapporten kun je precies de velden selecteren die voor jou relevant zijn en ruwe activiteit omzetten in bruikbare projectinzichten. Gedetailleerde rapporten over de projectvoortgang geven projectmanagers een duidelijk beeld zonder dat ze mensen hoeven te vragen om updates. Omdat de gegevens rechtstreeks uit taken en urenregistraties komen, blijven de cijfers automatisch actueel. Teams gebruiken deze rapporten tijdens klantbesprekingen om de voortgang met bewijsmateriaal te onderbouwen in plaats van met meningen.

In de praktijk maakt een teamleider een werkbelastingsrapport voordat een nieuwe functie wordt toegewezen. Hij of zij ziet dat een engineer al overbelast is en wijst het werk toe aan een andere engineer. Het aangepaste voortgangsrapport wordt vervolgens direct in de wekelijkse e-mail aan de klant opgenomen.

Stap 1: Open het gedeelte Rapporten.

Klik op 'Rapporten' in het hoofdmenu.

Rapporten verzamelen gegevens uit al uw projecten.

Filter elk rapport op datumbereik om een ​​enkele sprint te bestuderen.

Kies het rapporttype dat uw vraag beantwoordt voordat u met filters gaat rommelen.

Stap 2: Kies een rapporttype

Kies uit vijf rapporttypen, waaronder inzichten in tijdregistratie.

Werkbelastingsrapporten laten zien wie overbelast is en wie nog capaciteit heeft.

Voeg aangepaste velden toe als rapportkolommen voor extra context.

Maak eenmalig aangepaste rapporten en hergebruik ze vervolgens wekelijks zonder ze opnieuw te hoeven maken.

Zo zien de rapportagefuncties eruit:

✓ Controlepunt: Uw rapport wordt weergegeven met grafieken en figuren.

Stap 3: Aangepaste rapporten maken

Maak aangepaste rapporten om de relevante gegevens weer te geven die u nodig hebt.

Sla ze op, zodat je de volgende keer dezelfde weergave met één klik kunt openen.

Deel een link naar een opgeslagen rapport met belanghebbenden die updates nodig hebben.

Plan rapporten zo in dat ze in je inbox terechtkomen, zodat beoordelingen op tijd plaatsvinden.

De rapportagefuncties van ProofHub zetten ruwe taakupdates om in bruikbare projectinzichten.

Teamleiders lezen de werkbelastingsrapporten voordat ze nieuwe taken toewijzen.

Rapporten op maat beantwoorden precies de vragen die een klant stelt.

Vijf rapporttypen hebben betrekking op voortgang, tijd en teamprestaties.

Beste werkwijzen voor rapporten

Haal conclusies uit uw rapporten:

• Controleer de werkbelastingsrapporten voordat je nieuwe taken toewijst om overbelasting van medewerkers te voorkomen.
• Sla aangepaste rapporten op voor terugkerende beoordelingen in plaats van ze telkens opnieuw op te bouwen.
• Koppel tijdsrapporten aan voortgangsrapporten om de inspanning af te zetten tegen de output.

Hoe ProofHub Notes te gebruiken

Notities Hiermee kunt u projectgerelateerde informatie en notulen van vergaderingen op één plek opslaan.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Notities bieden voor elk project een eigen ruimte voor documenten en beslissingen.

Gebruik ze voor notulen van vergaderingen, samenvattingen of naslagmateriaal.

Alles blijft doorzoekbaar, zodat er nooit details verloren gaan in de chat.

Notities bieden elk project een plek om contextuele informatie op te slaan die niet in een taak past. Je kunt notulen van vergaderingen, briefings en projectgerelateerde informatie bewaren op een plek waar het hele team het kan vinden. Notities bevinden zich binnen het project, waardoor ze gekoppeld blijven aan het werk in plaats van verspreid te raken over meerdere apps. Teams gebruiken ze als een levende wiki, waarbij beslissingen worden bijgewerkt naarmate een project zich ontwikkelt. Omdat notities hetzelfde gecentraliseerde platform delen als taken en chat, blijft er niets belangrijks verborgen in iemands inbox. Nieuwe leden kunnen snel op de hoogte raken door de notities te lezen in plaats van rond te vragen.

In de praktijk begint een project met een korte samenvatting die als notitie is opgeslagen en die iedereen kan lezen. Beslissingen van elk overleg worden met de datum toegevoegd, zodat de geschiedenis op één plek blijft. Een nieuw teamlid leest de notitie en hoeft zich geen zorgen te maken over een week vol vragen.

Stap 1: Open het notitiegedeelte.

Klik op 'Notities' in een willekeurig project.

Notities staan ​​naast taken, zodat de context altijd duidelijk blijft.

Vermeld een teamgenoot in een notitie om hem of haar bij de discussie te betrekken.

Maak per onderwerp een aparte notitie, zodat de notulen en samenvattingen van de vergadering niet door elkaar lopen.

Stap 2: Maak een notitieonderwerp aan

Groepeer gerelateerde notities per onderwerp voor het eenvoudig delen van bestanden.

Onderwerpen helpen bij het structureren van langlopende projecten.

Plaats de meestgebruikte notities bovenaan.

Gebruik kopjes en lijsten om lange notities overzichtelijk te houden.

Zo ziet het notitiegedeelte eruit:

✓ Controlepunt: Je notities worden direct opgeslagen en blijven doorzoekbaar.

Stap 3: Details en bestanden toevoegen

Schrijf de notulen van de vergadering en voeg de bijbehorende bestanden toe voor het team.

Teamleden kunnen reageren om de teamcommunicatie in de juiste context te houden.

Voeg referentiebestanden toe zodat alles naast elkaar staat. tekst.

Koppel relevante taken vanuit een notitie, zodat context en actie naast elkaar staan.

Notities zorgen ervoor dat de teamcommunicatie georganiseerd blijft, naast groepschats en realtime chat.

Teams bewaren briefings, beslissingen en notulen van vergaderingen als notities.

Door reacties in een discussiedraad te plaatsen, blijft feedback in de juiste context.

In snel veranderende groepschats gaat niets belangrijks verloren.

Beste werkwijzen voor notities

Voorkom dat notities een rommelige boel worden:

• Bewaar één notitie als de belangrijkste bron van informatie voor beslissingen binnen het project.
• Dateer de notulen van de vergadering zodat het team kan nagaan wanneer de telefoongesprekken zijn gevoerd.
• Neem de aantekeningen aan het einde van het project door om de geleerde lessen voor de volgende ronde vast te leggen.

ProofHub Pro-tips en snelkoppelingen

Na ProofHub meer dan een jaar te hebben getest, deel ik hier mijn beste tips om meer gedaan te krijgen.

Kleine gewoontes zoals deze stapelen zich op bij meerdere projecten.

Toetsenbord sneltoetsen

Deze sneltoetsen besparen je muisklikken tijdens een drukke dag.

Actie	Snelkoppeling
Snel taak toevoegen	Druk op N
Wereldwijd zoeken openen	Pers /
Spring naar Mijn Weergave	Druk op M
Start taaktimer	Druk op T

Verborgen functies die de meeste mensen over het hoofd zien

Deze extra's zijn niet direct zichtbaar, maar leveren snel resultaat op.

• Aangepaste velden: Voeg aangepaste velden toe aan elke taak om gegevens bij te houden die in de standaardweergave verborgen blijven.
• Labels op maat: Gebruik aangepaste labels om taken te taggen en relevante gegevens snel te filteren.
• Groepschats: Start groepschats naast taken, zodat de teamcommunicatie relevant blijft.
• Aangepaste rollen: Stel aangepaste rollen in om prioriteitsmedewerkers precies de toegang te geven die ze nodig hebben.
• Videotutorials: ProofHub biedt ingebouwde videotutorials, waardoor nieuwe gebruikers de lange leercurve overslaan.

Stel een dagelijkse workflow samen

De teams die het meeste profijt hebben van ProofHub voeren elke dag dezelfde korte oefening uit.

Open eerst Mijn Weergave om je taken voor meerdere projecten in één lijst te zien.

Duidelijke, snelle goedkeuringen en taakupdates, zodat teamleden van het supportteam niet hoeven te wachten.

Start vervolgens de timer voor de belangrijkste taak en laat de tijdregistratie op de achtergrond draaien.

Sluit de dag af met het controleren van gedetailleerde rapporten, zodat u morgen begint met een helder beeld van de projectvoortgang.

Veelvoorkomende fouten bij ProofHub die je moet vermijden

Een paar gewoontes belemmeren nieuwe teams bij de eerste implementatie van ProofHub.

Vermijd deze vier en je installatie blijft maandenlang schoon.

Fout nr. 1: Alles in één project proppen.

Nieuwe gebruikers gooien vaak ongerelateerd werk in één project.

Fout nr. 2: Het negeren van taakafhankelijkheden.

Alleen de datum geeft niet weer hoe taken van elkaar afhankelijk zijn.

Fout nr. 3: Het overslaan van tijdschattingen

Zonder schattingen ontbreekt in uw rapporten een basislijn om mee te vergelijken.

Fout nr. 4: Iedereen dezelfde toegang geven

De regels rondom machtigingen in een appartement worden ingewikkeld zodra klanten en aannemers zich bij een project aansluiten.

Probleemoplossing voor ProofHub

Zelfs met een intuïtieve interface doen zich bij de onboarding van teams een aantal problemen voor.

Dit zijn de vragen die ik het vaakst zie wanneer ik nieuwe gebruikers help.

Elk van deze problemen is snel op te lossen en duurt minder dan een minuut.

Probleem: Teamleden kunnen een project niet zien.

Oorzaak: Hun aangepaste rollen geven hen geen toegang tot dat project.

Repareren: Open de projectinstellingen, voeg de teamleden toe en wijs de juiste rol toe.

Controleer of de persoon daadwerkelijk voor het project is uitgenodigd, en niet alleen het account.

Probleem: De timer heeft de geregistreerde uren niet opgeslagen.

Oorzaak: De timer werd buiten een specifieke taak gestart.

Repareren: Start de timer altijd vanuit een taak, zodat de tijdregistratie correct wordt gekoppeld.

Als er nog uren ontbreken, kunt u deze handmatig invoeren via het tabblad 'Tijd' van de taak.

Probleem: Meldingen voelen overweldigend aan.

Oorzaak: Standaardwaarschuwingen dekken elke taakupdate in alle projecten.

Repareren: Open de meldingsinstellingen en pas waarschuwingen aan, zodat je alleen relevante updates ontvangt.

Met gepersonaliseerde meldingen blijf je op de hoogte zonder je inbox te overspoelen.

Probleem: Terugkerende taken worden niet weergegeven

Oorzaak: De taak werd als een eenmalige actie aangemaakt in plaats van als een terugkerende taak.

Repareren: Open de taak, stel deze in op herhalen en kies het interval dat bij je planning past.

Terugkerende taken verschijnen dan automatisch in de agenda, zonder dat iemand ze opnieuw hoeft aan te maken.

Probleem: Google Agenda synchroniseert niet

Oorzaak: De kalenderverbinding is nooit geautoriseerd of is verlopen.

Repareren: Herstel de verbinding met Google Agenda via de integraties, zodat de deadlines van ProofHub naast je vergaderingen worden weergegeven.

Eenmaal gekoppeld, wordt het plannen van afspraken eenvoudiger omdat beide agenda's synchroon blijven lopen.

📌 Opmerking: Als geen van deze oplossingen uw probleem verhelpt, neem dan contact op met de ondersteuning van ProofHub.

Wat is ProofHub?

ProofHub Het is projectmanagementsoftware die taken, bestanden en chat samenbrengt op één centraal platform.

Zie het als één kantoor waar alle projecten en gesprekken in één ruimte plaatsvinden.

Het is ontworpen voor teams van elke omvang en maakt het overbodig om met meerdere apps tegelijk te werken.

Het combineert projectmanagement en teamwerk, waardoor werk en communicatie op één plek plaatsvinden.

Bekijk dit korte overzicht:

Het omvat de volgende belangrijke kenmerken:

• Bestuursweergave: Kanbanborden om taken visueel te beheren.
• Gantt-weergave: Gantt-diagrammen voor projecttijdlijnen en taakafhankelijkheden.
• Tijdregistratie: Handmatige en timergestuurde tracking met tijdschattingen.
• Rapporten: Vijf rapporttypen, waaronder aangepaste rapporten en werkbelastingsrapporten.
• Realtime chat: Groepschats en discussieforums voor samenwerking binnen een team.
• Proefleestool: Voorzie bestanden van aantekeningen en beheer versies voor duidelijke feedback.

Het voegt ook samenwerkingsfuncties toe, zoals het delen van bestanden, notities en het plaatsen van opmerkingen bij taken.

Discussies in threads zorgen ervoor dat gesprekken georganiseerd blijven, zodat het team op één lijn blijft.

Met mijlpalen kunt u projectgebeurtenissen en deadlines bijhouden zonder het project te verlaten.

Voor wie is ProofHub bedoeld?

ProofHub is geschikt voor teams op afstand, bureaus en interne afdelingen die meerdere projecten tegelijk beheren.

Omdat elk abonnement een onbeperkt aantal gebruikers omvat, is het ideaal voor groeiende teams die geen oplopende kosten per gebruiker willen.

Softwareontwikkelingsteams gebruiken de Gantt-grafiek en taakafhankelijkheden om releases te plannen, terwijl marketing en operations zich richten op dashboards en de kalender.

Als je werk momenteel verspreid is over meerdere apps en e-mailconversaties, brengt ProofHub projectmanagement en teamcollaboratie terug naar één centrale plek.

Voor een volledig overzicht, zie onze ProofHub-recensie.

ProofHub-prijzen

Dit zijn de kosten van ProofHub in 2026:

ProofHub hanteert geen prijsstructuur per gebruiker, wat zeldzaam is in deze categorie.

In plaats van verschillende teamabonnementen en extra opties per gebruiker af te sluiten naarmate je nieuwe medewerkers aanneemt, betaal je één vast bedrag inclusief een onbeperkt aantal gebruikers.

Dat maakt budgettering voorspelbaar: dezelfde prijsplannen zijn geldig voor een team van vijf of vijftig personen, zonder verrassende verlengingskosten.

Plan	Prijs	Het beste voor
Essentieel	$45/maand	Kleine teams die onbeperkt gebruikers willen
Ultieme controle	$89/maand	Groeiende teams hebben behoefte aan aangepaste rollen en IP-beperkingen.

Gratis proefperiode: Ja, een gratis proefperiode van 14 dagen voor het Ultimate Control-abonnement.

Geld-terug-garantie: ProofHub hanteert een vast tarief en non-profitorganisaties krijgen 40% korting.

Het Essential-abonnement kost $45 per maand en biedt nog steeds onbeperkt aantal gebruikers.

Het Ultimate Control-abonnement kost $89 per maand bij jaarlijkse facturering.

Beide prijsplannen omvatten een onbeperkt aantal gebruikers, waardoor de prijs gelijk blijft naarmate uw team groeit.

Er is geen gratis abonnement, maar met de proefperiode kun je Ultimate Control testen voordat je een abonnement afsluit.

Je kunt kiezen voor maandelijkse of jaarlijkse facturering, waarbij jaarlijkse facturering de voordeligste optie is.

💰 Beste prijs-kwaliteitverhouding: Ultimate Control voegt aangepaste workflows, aangepaste velden en prioriteitsondersteuning toe voor teams die meerdere projecten beheren.

ProofHub versus alternatieven

Hoe verhoudt ProofHub zich tot de concurrentie? Hier is een overzicht van de concurrentie:

Hulpmiddel	Het beste voor	Prijs	Beoordeling
ProofHub	Vast tarief, onbeperkt aantal gebruikers	$45/maand	⭐ 4.6
ClickUp	Aanpasbare werkplekken	$10/maand	⭐ 4,5
Asana	Taakbeheer	$13,49/maand	⭐ 4.4
Basiskamp	Eenvoudige vaste prijsstelling	$15/maand	⭐ 4.3
Maandag	Visuele workflows	$12/maand	⭐ 4,5
Wrike	Bedrijfsrapportage	$10/maand	⭐ 4.3

Snelle keuzes:

• Beste overall: ProofHub — vaste prijs inclusief onbeperkt aantal gebruikers.
• Beste budget: ClickUp — een genereus gratis abonnement voor kleine teams.
• Het meest geschikt voor beginners: Basecamp — een intuïtieve interface met een korte leercurve.
• Het meest geschikt voor softwareontwikkeling: Wrike — uitgebreide rapportagemogelijkheden voor technische teams.

🎯 Alternatieven voor ProofHub

Op zoek naar alternatieven voor ProofHub? Dit zijn de beste opties:

• 🚀 Klik omhoog: Deze app bundelt projectmanagementfuncties en aangepaste velden in één app, met een gratis abonnement dat geschikt is voor kleine teams die op afstand werken.
• ⚡ Asana: Degelijk taakbeheer en overzichtelijke projectdetails, hoewel de prijs per gebruiker oploopt naarmate uw team groeit.
• 💰 Basiskamp: Vaste prijzen en eenvoudige samenwerkingstools maken het gemakkelijk voor teams die weinig installatiewerk willen.
• 🎨 Maandag: Kleurrijke dashboards en aangepaste workflows helpen u de projectvoortgang van meerdere projecten te visualiseren.
• 🏢 Wrik: Rapportagefuncties en tools voor resourceallocatie van enterprise-niveau, speciaal ontwikkeld voor grotere supportteams.

Voor de volledige lijst, zie onze Alternatieven voor ProofHub gids.

⚔️ ProofHub vergeleken

Hieronder een vergelijking van ProofHub met de concurrenten:

• ProofHub versus ClickUp: ProofHub wint met vaste prijzen en onbeperkt aantal gebruikers; ClickUp wint met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en een gratis versie.
• ProofHub versus Asana: ProofHub is voordeliger dan Asana wat betreft vaste kosten, terwijl Asana een voorsprong heeft op het gebied van integraties en een verfijnde gebruikersinterface.
• ProofHub versus Basecamp: ProofHub biedt meer weergaven en gedetailleerde rapporten; Basecamp houdt het eenvoudiger voor zeer kleine teams.
• ProofHub versus maandag: ProofHub biedt tijdregistratie zonder extra kosten aan; Monday blinkt uit met een visuele, drag-and-drop-interface. automatisering.
• ProofHub versus Wrike: ProofHub is gebruiksvriendelijker voor niet-technische teams; Wrike is toonaangevend op het gebied van geavanceerde analyses en bedrijfscontrolesystemen.

Begin nu met het gebruik van ProofHub.

Je hebt geleerd hoe je alle belangrijke functies van ProofHub kunt gebruiken:

• ✅ Bordweergave
• ✅ Tabelweergave
• ✅ Gantt-weergave
• ✅ Kalenderweergave
• ✅ Mijn weergave
• ✅ Projecten
• ✅ Tijdregistratie
• ✅ Rapporten
• ✅ Notities

Volgende stap: Kies één functie en probeer die nu uit.

De meeste mensen beginnen met de bordweergave om taken te beheren.

Het duurt minder dan 5 minuten.

Veelgestelde vragen

Is ProofHub een goede keuze?

Ja. ProofHub is een krachtige tool voor projectmanagement, geschikt voor teams van elke omvang. Het combineert taakbeheer, tijdregistratie en realtime chat in één platform, inclusief onbeperkt aantal gebruikers.

Wat zijn de kosten van ProofHub?

ProofHub biedt twee abonnementen aan: Essential voor $45 per maand en Ultimate Control voor $89 per maand (jaarlijks gefactureerd). Beide abonnementen omvatten een onbeperkt aantal gebruikers en een gratis proefperiode van 14 dagen.

Waarvoor wordt ProofHub gebruikt?

ProofHub wordt gebruikt om meerdere projecten te beheren, taken toe te wijzen, de voortgang te volgen en de teamcommunicatie op één plek te onderhouden, inclusief het delen van bestanden en gedetailleerde rapporten.

Is ProofHub makkelijk te leren?

Ja. ProofHub heeft een intuïtieve interface en is gemakkelijk te leren. Dankzij ingebouwde videotutorials kunnen nieuwe teamleden snel aan de slag en binnen enkele minuten projecten beheren.

Is ProofHub beter dan Asana?

ProofHub is voordeliger dan Asana vanwege de vaste prijs met onbeperkt aantal gebruikers, terwijl Asana meer integraties biedt. Voor vaste kosten en ingebouwde tijdregistratie is ProofHub de betere keuze.