Kağıt fişler ve karmaşık gider raporları arasında boğulmaktan bıktınız mı?
Birçok küçük işletme sahibi ve muhasebeciler Bu sorunla karşı karşıya.
Anlıyoruz. Parayı yönetmek her zaman eğlenceli değildir, ama son derece önemlidir.
İşte bu yüzden Hubdoc ve Expensify gibi araçlar var.
Hubdoc ve Expensify'ı sizin için inceleyelim. muhasebe ihtiyaçlar.
Genel Bakış
Hem Hubdoc'u hem de Expensify'ı kapsamlı bir şekilde test ettik.
Bu uygulamalı deneyim, onların güçlü ve zayıf yönlerini net bir şekilde görmemizi sağladı.
Bu sayede gerçek bir yan yana karşılaştırma sunabiliyoruz.
Hubdoc ile zamandan tasarruf edin! Kullanıcılar genellikle veri girişinde haftada 4 saat tasarruf sağlıyor. Ayrıca Hubdoc, belgelerin 'unu otomatik olarak düzenliyor.
Fiyatlandırma: Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur. Premium planın fiyatı ayda 12 dolardan başlıyor.
Başlıca Özellikler:
- Otomatik Belge Getirme
- Veri Çıkarma
- Doğrudan Muhasebe Entegrasyon
Finansal işlemlerini basitleştirmek için Expensify'a güvenen 15 milyondan fazla kullanıcıya katılın. Gider raporlarına harcanan zamandan 'e varan oranda tasarruf edin.
Fiyatlandırma: Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur. Premium planın fiyatı ayda 5 dolardan başlıyor.
Başlıca Özellikler:
- SmartScan Fiş Yakalama
- Kurumsal Kart Mutabakatı
- Gelişmiş Onay İş Akışları.
Hubdoc nedir?
Peki, Hubdoc nedir? Finansal belgelerinizin tamamı için akıllı bir dijital dosya dolabı gibidir.
Başlıca görevi faturalarınızı, makbuzlarınızı ve banka hesap özetlerinizi otomatik olarak toplamaktır.
Ardından, bu belgelerden önemli ayrıntıları ayıklıyor.
Ayrıca, favorilerimizi keşfedin. Hubdoc alternatifleri…
Başlıca Faydalar
Hubdoc'un en büyük gücü, belge otomasyonuna odaklanmasında yatıyor.
- doğrulukHubdoc, verilerin doğru şekilde yakalanmasını sağlamak için OCR kullanır.
- Denetimden muaf depolamaBelgelerinizi güvenli bir şekilde saklar, böylece bir daha asla dosya kaybetmezsiniz.
- Aylık 10 saat tasarruf sağlarKullanıcılar, manuel veri girişinin ortadan kaldırılmasıyla önemli ölçüde zaman tasarrufu sağladıklarını belirtiyor.
- Otomatik tedarikçi bulma.
- Mobil fotoğraf çekimi.
- Sorunsuz Xero entegrasyonu.
Fiyatlandırma
- Hubdoc fiyatı: Aylık 12 dolar.
Artıları
Dezavantajlar
Expensify nedir?
Peki, Expensify tam olarak ne işe yarıyor? Onu, giderleriniz için bir asistan olarak düşünün.
Bu, şu amaçla tasarlandı: yapmak İster serbest çalışan olun ister büyük bir ekip, şirketinizin harcamalarını yönetmek son derece kolay.
Buradaki asıl amaç, fiş bilgilerini manuel olarak girmek gibi tüm bu elle yapılan işlerden kurtulmak.
Ayrıca, favorilerimizi keşfedin. Alternatifleri pahalılaştırın…
Başlıca Faydalar
- SmartScan teknolojisi, fiş detaylarını tarar ve 'in üzerinde doğrulukla çıkarır.
- Çalışanlara geri ödemeler genellikle ACH yoluyla bir iş günü gibi kısa bir sürede yapılır.
- Expensify Kartı, nakit iade programı sayesinde aboneliklerinizde 'ye varan oranda tasarruf etmenizi sağlayabilir.
- Herhangi bir garanti verilmemektedir; şartlarında sorumlulukların sınırlı olduğu belirtilmiştir.
Fiyatlandırma
- TOPLAMAK: Aylık 5 dolar.
- Kontrol: Özel Fiyatlandırma.
Artıları
Dezavantajlar
Özellik Karşılaştırması
Finansal dokümantasyon dünyasında yol almak, belirli görevler için tasarlanmış platformlar arasında seçim yapmayı gerektirir.
Bu Hubdoc ve Expensify incelemeleri karşılaştırması, temel özelliklerdeki farklılıkları detaylandıracak ve en iyisini seçmenize yardımcı olacaktır. muhasebe İş süreçlerinizi kolaylaştırmak ve daha az zaman ve çaba harcayarak zamandan tasarruf etmenizi sağlamak için tasarlanmış yazılım.
1. Temel Amaç ve Muhasebe Özellikleri
- Hubdoc Ücretsiz olarak işlev gören bir belge otomasyon aracıdır. muhasebe Yazılımın temel özellikleri sınırsız içerik oluşturmaya odaklanmıştır. muhasebe Kayıtların tutulması ve muhasebecinizin vergi zamanı için temiz ve eksiksiz bir dosyaya sahip olmasının sağlanması en iyisidir. muhasebe Çevrimiçi muhasebe işlemleri için yazılım destek aracı.
- Giderleri artırın Bu yazılım, tüm gider yönetimi sürecini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. İşverenlerin geri ödeme iş akışlarını basitleştirerek ve çalışanlar ile yükleniciler için ödemeleri kontrol ederek giderleri yönetmelerine yardımcı olur. Temel işlevlerden ziyade, gider yönetimine odaklanır. işletme Muhasebe ve nakit çıkışını kontrol etme hakkında daha fazla bilgi.
2. Gider Kaydı ve Otomasyon Hızı
- Hubdoc ayıklama yoluyla görevleri otomatikleştirir veri Optik karakter tanıma teknolojisini kullanarak belgelerden veri alabilir. Banka ekstrelerini ve tedarikçi faturalarını otomatik olarak getirebilir ve işlemleri muhasebeci veya defter tutucu için kullanılabilir hale getirebilir.
- Giderleri artırın Bu da gider kaydını temel gücü haline getiriyor. Çalışanlar, cep telefonlarıyla fişleri anında kontrol edip fotoğrafını çekebiliyor ve veriler birkaç saniye içinde okunabiliyor. Giderleri ceplerinden kaydetme olanağı, gerçek zamanlı veri sağlıyor ve zamandan tasarruf ettiriyor.
3. İş Akışı, Onay ve Geri Ödeme
- Hubdoc'un İş akışı, muhasebecinin faturaları ödemesi için gerekli evrakları toplamaya odaklanmıştır. Tarih ve tedarikçi bazında kayıtları depolayan pasif bir veri deposudur ve tüm satın alma siparişlerinin vergi zamanı için müşteriler tarafından kolayca erişilebilir olmasını sağlar.
- Giderleri artırın Aktif gider yönetimi sürecini yönetir. Yönetici, talepleri anında onaylayabilir. Expensify Kartı, geri ödeme sürecini otomatikleştirir ve genellikle birkaç iş günü içinde banka havalelerini (ödemeleri) doğrudan para yatırma yoluyla çalışanlara gerçek zamanlı olarak geri gönderir.
4. Finansal Yönetim ve Raporlama
- Hubdoc Kendi başına rapor oluşturmaz, ancak vergi zamanı analizi için gerekli ham kayıtları sağlar. Gelir ve giderlerin girişini kolaylaştırarak temel bilgilerin doğru bir şekilde toplanmasını sağlar. küçük işletme Muhasebe sistemi, nakit akışı ve kar takibi için veriler içermektedir.
- Giderleri artırın Kategorilere, etiketlere, projelere ve çalışanlara göre ayrıntılı gider raporları sunar. İşverenlerin ve finans ekiplerinin maliyetleri yönetmesine ve faturaları hızlı bir şekilde ödemesine yardımcı olur ve paranın nereye harcandığına dair gerçek zamanlı veriler sağlar.
5. Fiyatlandırma ve Kullanıcı Erişimi
- Hubdoc Esnek fiyatlandırma seçenekleri sunar ve genellikle ücretsiz olarak kullanılabilir. Xero Kullanıcılar veya diğer entegre müşteriler için geçerlidir. Ayrı olarak fiyatlandırılırsa, belge hacmine bağlı olarak aylık olarak ücretlendirilir ve bu da işletme muhasebesi görevleri için maliyet kontrolünü basitleştirir.
- Giderleri artırın Fiyatlandırma esnektir ve aktif çalışan kullanıcı sayısına göre özelleştirilmiş planlar sunulmaktadır. Başlangıç planı ve farklı kademeler sunarak, az sayıda kullanıcının düşük maliyetle temel özelliklere erişmesine olanak tanır.
6. Entegrasyon ve Ekosistem
- Hubdoc Başlıca üçüncü taraf uygulamalar ve iş uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur, örneğin QuickBooks Çevrimiçi. Müşteriler için otomatik belge yükleme ve alma işlemlerini ayarlarken muhasebecilerin başvurduğu temel araçtır.
- Giderleri artırın Muhasebe sistemleri ve diğer hizmetlerle güçlü bir şekilde entegre olur. Verileri doğrudan dışa aktarma ve banka hesaplarından geri ödemeleri yönetme yeteneği, onu temel işletme muhasebe sistemine değerli bir tamamlayıcı haline getirir.
7. Vergi Hazırlığı ve Detaylı Takip
- Hubdoc Tüm banka işlemlerinin ve satın alma siparişlerinin kaynak kayıtlarıyla ilişkilendirilmesini sağlayarak muhasebeci için vergi zamanını kolaylaştırır. Ayrıca faturalardaki ve makbuzlardaki satış vergisi ayrıntılarını otomatik olarak yakalayarak manuel veri girişini azaltır.
- Giderleri artırın Bu sistem, çalışanların ve yüklenicilerin kilometre bilgilerini doğru bir şekilde kaydetmelerine ve geri ödeme için göndermelerine olanak tanır. Ayrıca, giderleri vergi dönemi takvimleriyle bağlantılı belirli etiketler ve kategorilerle sınıflandırarak vergi beyannamesi verme sürecini basitleştirir.
8. Platform ve Mobil İşlevsellik
- Hubdoc Bulut tabanlı bir hizmettir, bu nedenle ne kendi sunucunuzda ne de yerel olarak barındırılır. İnternet bağlantısı ile web ve mobil uygulama üzerinden erişim sağlanır. Bu, muhasebecinin ve müşterilerin kayıtlara herhangi bir tarihte erişebilmesini sağlar.
- Giderleri artırın Bulut tabanlıdır ve güçlü bir mobil uygulama ve web platformu sunar. Bu, çalışanların giderleri anında takip etmelerini ve göndermelerini sağlayarak rapor hazırlamaya harcanan zamandan tasarruf etmelerine olanak tanır. Daha sonra.
9. Güvenlik ve Teknik Tetikleyiciler
- Hubdoc müşterilerini korur güvenlik Sınırsız muhasebe kaydını bulutta saklayarak. Eğer az önce gerçekleştirdiğiniz bir işlem güvenlik çözümünü tetiklediyse ve sayfa engellendiyse, site sahibinin size erişim izni vermesi için, sorunu çözmek üzere bulduğunuz Cloudflare Ray ID'nizi ve IP adresinizi site sahibine e-posta ile göndermeniz gerekmektedir.
- Giderleri artırın Yüksek güvenlik standartlarını koruyarak, bir güvenlik hizmeti kullanarak çevrimiçi saldırılara karşı koruma sağlar. Sistem, bir SQL komutu, hatalı veri veya belirli bir kelime veya ifadenin gönderilmesini içeren bir engelleme tespit ederse, güvenlik engellemesini tetikleyebilecek çeşitli eylemler, engelleme çözülene ve komut veya hatalı veri temizlenene kadar hizmete erişmenizi engelleyecektir.
Muhasebe yazılımında nelere dikkat edilmeli?
Doğru olanı seçmek muhasebe Yazılım çok önemlidir. İşte dikkate almanız gereken önemli noktalar:
- Entegrasyon İhtiyaçları: Mevcut bankacılık ve muhasebe platformlarınızla (örneğin, Xero, QuickBooks) sorunsuz bir şekilde entegre olduğundan emin olun. Sağlam bir entegrasyon stratejisi, giderleri kolayca takip etmenizi ve alacak hesaplarını yönetmenizi sağlar.
- Otomasyon Yetenekleri: Manuel veri girişini önemli ölçüde azaltan özelliklere bakın; örneğin, otomatik belge alma ve optik karakter tanıma. Faturalama döneminizde otomasyon, ekibiniz için daha az çaba anlamına gelir. Müşterilerinizin ödemelerini hızlı ve güvenli bir şekilde işlemek için sistemler kurabilirsiniz.
- Mobil ErişilebilirlikHareket halindeyken gider takibi ve belge oluşturma için güçlü bir mobil uygulama şarttır. En iyi uygulamalar, kilometre takibi yapmanıza ve belgelerinizi yönetmenize olanak tanır. zaman takibi Siz yokken, tüm işletme maliyetlerinin doğru bir şekilde kaydedildiğinden emin olun.
- Onay İş AkışlarıEğer bir ekibiniz varsa, verimli harcama yönetimi için sağlam onay iş akışları çok önemlidir. Verimli iş akışları, satın alımların zamanında onaylanmasını sağlar ve gereksiz gecikmeler olmadan bordro işlemlerini yürütmenize ve yüklenici ödemelerini yönetmenize olanak tanır.
- Ölçeklenebilirlikİster serbest çalışan olun ister büyüyen bir işletme, işinizle birlikte büyüyebilecek bir çözüm seçmek akıllıca olacaktır. Doğru yazılım, güçlü bütçeleme araçları ve müşterilerinize hızlı bir şekilde fatura gönderme olanağı sağlamalı ve işletmenizi verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olmalıdır.
Nihai Karar
Expensify ve Hubdoc'u yan yana karşılaştırdıktan sonra.
Çoğu işletme için Expensify'ı tercih ediyoruz. Neden?
Tüm gider yönetimi ihtiyaçlarınızı baştan sona çok daha iyi karşılıyor.
Bu araçları kendimiz de kullandık, bu yüzden tavsiyelerimize güvenebilirsiniz.
Expensify, akıllı fiş tarama ve hızlı onaylama özellikleriyle gerçekten öne çıkıyor.
Takımlar için tamamen ücretsiz bir sürümü olmasa bile.
Expensify'den daha fazlası
- Expensify ve Puzzle karşılaştırmasıBu yazılım, yeni kurulan şirketler için yapay zeka destekli finansal planlamaya odaklanmaktadır. Benzeri ise kişisel finans içindir.
- Expensify vs DextBu, makbuz ve faturaları kaydetmek için kullanılan bir iş aracıdır. Diğer araç ise kişisel harcamaları takip eder.
- Expensify ve Xero karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için popüler bir çevrimiçi muhasebe yazılımıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
- Expensify vs SynderBu araç, e-ticaret verilerini muhasebe yazılımıyla senkronize eder. Alternatifi ise kişisel finans konularına odaklanmaktadır.
- Expensify ve Easy Month End karşılaştırmasıBu, ay sonu işlemlerini kolaylaştırmak için kullanılan bir iş aracıdır. Rakibi ise kişisel finans yönetimi içindir.
- Expensify vs Docyt: Bu, işletme muhasebesi ve otomasyonu için yapay zekayı kullanıyor. Diğeri ise yapay zekayı kişisel finans asistanı olarak kullanıyor.
- Expensify ve Sage karşılaştırmasıBu, kapsamlı bir işletme muhasebe yazılım paketidir. Rakibi ise kişisel finans için kullanımı daha kolay bir araçtır.
- Expensify ve Zoho Books karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için çevrimiçi bir muhasebe aracıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
- Expensify ve Wave karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için ücretsiz muhasebe yazılımı sağlar. Diğer versiyonu ise bireyler için tasarlanmıştır.
- Expensify ve Hubdoc karşılaştırmasıBu ürün, muhasebe için belge yakalama konusunda uzmanlaşmıştır. Rakibi ise kişisel finans aracıdır.
- Expensify ve QuickBooks karşılaştırmasıBu, işletmeler için iyi bilinen bir muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans için geliştirilmiştir.
- Expensify ve AutoEntry karşılaştırmasıBu, işletme muhasebesi için veri girişini otomatikleştirmek üzere tasarlanmıştır. Alternatifi ise kişisel finans aracı olarak kullanılabilir.
- Expensify ve FreshBooks karşılaştırmasıBu, serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans içindir.
- Expensify ve NetSuite karşılaştırmasıBu, büyük şirketler için güçlü bir işletme yönetim paketidir. Rakibi ise basit bir kişisel finans uygulamasıdır.
Hubdoc'tan daha fazlası
- Hubdoc vs PuzzleBu yazılım, yeni kurulan şirketler için yapay zeka destekli finansal planlamaya odaklanmaktadır. Benzeri ise kişisel finans içindir.
- Hubdoc ve Dext karşılaştırmasıBu, makbuz ve faturaları kaydetmek için kullanılan bir iş aracıdır. Diğer araç ise kişisel harcamaları takip eder.
- Hubdoc ve Xero karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için popüler bir çevrimiçi muhasebe yazılımıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
- Hubdoc vs SynderBu araç, e-ticaret verilerini muhasebe yazılımıyla senkronize eder. Alternatifi ise kişisel finans konularına odaklanmaktadır.
- Hubdoc vs Easy Month EndBu, ay sonu işlemlerini kolaylaştırmak için kullanılan bir iş aracıdır. Rakibi ise kişisel finans yönetimi içindir.
- Hubdoc vs DocytBu, işletmelerin muhasebe işlemlerinde yapay zekayı kullanıyor ve otomasyonDiğeri ise yapay zekayı kişisel finans asistanı olarak kullanıyor.
- Hubdoc ve Sage karşılaştırmasıBu, kapsamlı bir işletme muhasebe yazılım paketidir. Rakibi ise kişisel finans için kullanımı daha kolay bir araçtır.
- Hubdoc ve Zoho Books karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için çevrimiçi bir muhasebe aracıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
- Hubdoc ve Wave karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için ücretsiz muhasebe yazılımı sağlar. Diğer versiyonu ise bireyler için tasarlanmıştır.
- Hubdoc ve Expensify karşılaştırmasıBu, işletme giderlerini yönetmeye yönelik bir araçtır. Diğeri ise kişisel gider takibi ve bütçeleme içindir.
- Hubdoc ve QuickBooks karşılaştırmasıBu, işletmeler için iyi bilinen bir muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans için geliştirilmiştir.
- Hubdoc ve AutoEntry karşılaştırmasıBu, işletme muhasebesi için veri girişini otomatikleştirmek üzere tasarlanmıştır. Alternatifi ise kişisel finans aracı olarak kullanılabilir.
- Hubdoc ve FreshBooks karşılaştırmasıBu, serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans içindir.
- Hubdoc ve NetSuite karşılaştırmasıBu, büyük şirketler için güçlü bir işletme yönetim paketidir. Rakibi ise basit bir kişisel finans uygulamasıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Hubdoc ve Expensify arasındaki temel fark nedir?
Expensify öncelikle gider yönetimine odaklanmış bir araçtır. raporlama ve geri ödemeler. Hubdoc daha çok belge yönetimiyle ilgilidir; muhasebe yazılımınız için çeşitli finansal belgelerden veri toplama ve çıkarma işlemlerini otomatikleştirir.
Expensify veya Hubdoc'un ücretsiz bir sürümü var mı?
Expensify, sınırlı tarama sayısına sahip bireyler için ücretsiz bir sürüm sunmaktadır. Hubdoc'un kalıcı bir ücretsiz sürümü yoktur, ancak ücretsiz bir deneme sürümü sunar ve genellikle Xero aboneliklerine dahildir.
Küçük işletmeler için Expensify mi yoksa Hubdoc mu daha iyi?
Expensify genel olarak daha iyidir küçük işletmeler Kapsamlı gider yönetimi için. Eğer asıl ihtiyacınız muhasebe yazılımınıza aktarılacak otomatik belge toplama ise, Hubdoc güçlü bir seçenek olabilir.
Hem Expensify hem de Hubdoc muhasebe yazılımımla entegre olabilir mi?
Evet, her ikisi de popüler muhasebe yazılımlarıyla entegre olabilir. Expensify, gider raporlaması için geniş entegrasyon seçenekleri sunar. Hubdoc ise özellikle Xero ve QuickBooks Online ile güçlü entegrasyonlara sahip olup, çıkarılan belge verilerini aktarabilir.
Expensify ve Hubdoc makbuzları nasıl ele alıyor?
İkisi de fişlerin fotoğrafını çekmenize olanak tanır. Expensify, doğrudan gider raporları oluşturmak için SmartScan'i kullanırken, Hubdoc ise genel finansal kayıt tutma amacıyla fişlerden ve diğer belgelerden veri çıkarmak için optik karakter tanıma (OCR) kullanır.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish