Taskade Nasıl Kullanılır: 2025 İçin Nihai Başlangıç ​​Kılavuzu

Görevleri unutmaktan veya yapılacak işlerin çokluğu karşısında bunalmaktan bıktınız mı?

Bu, çoğumuz için yaygın bir sorun. 

Ama işte iyi haber: Basit bir çözüm var.

Taskade, projeleri, notları ve görevleri tek bir yerde yönetmenize yardımcı olan ücretsiz bir araçtır.

Bu kılavuz, Taskade'i adım adım nasıl kullanacağınızı ayrıntılı olarak gösterecektir.

Taskade

İşinizi basitleştirmeye ve verimliliğinizi artırmaya hazır mısınız? Hemen deneyin!

Taskade'i ÜCRETSİZ deneyin

Taskade Hesabınızı Kurma

Hazır mısınız?

Taskade hesabınızı kurmak son derece kolay.

Birkaç dakika içinde yola çıkmaya hazır olabilirsiniz.

Üye olmak

Öncelikle Taskade web sitesini ziyaret etmeniz gerekiyor.

Bunu bilgisayarınızda veya hatta telefonunuzda bile yapabilirsiniz.

Oraya vardığınızda, "Kayıt Ol" veya "Ücretsiz Başlayın" yazan bir düğme arayın.

Ardından kayıt olmak için birkaç seçeneğiniz olacak:

• E-posta: Sadece e-posta adresinizi girin ve bir şifre oluşturun.
• Google: Eğer bir Google hesabınız varsa (örneğin Gmail için), bu butona tıklayarak çok hızlı bir şekilde kayıt olabilirsiniz.
• Elma: Apple cihazınız varsa, kayıt olmak için Apple Kimliğinizi kullanabilirsiniz.

İpucu: Google veya Apple'ı seçmek daha hızlı olabilir çünkü yeni bir şifre oluşturmanıza gerek kalmaz!

İçeriden İlk Bakış

Kayıt olduktan sonra Taskade açılacaktır.

Yeni gibi görünmesinden endişelenmeyin! Birkaç ana parça göreceksiniz:

• Çalışma Alanları: Burası, tüm projeleriniz için ana eviniz gibi. Hayatınızın farklı bölümleri için, örneğin 'İş' veya 'Kişisel' gibi farklı 'evleriniz' olabilir.
• Projeler: Her çalışma alanının içinde projeleriniz olacak. Bunları belirli görevler veya fikirler için klasörler olarak düşünün.
• Görevler: Bunlar gerçekten yapmanız gereken şeyler veya not almanız gereken şeyler.

Çok gibi görünebilir ama kısa sürede alışacaksınız!

Uygulamayı İndirin

Taskade doğrudan web tarayıcınızda çalışır, ancak indirebileceğiniz uygulamaları da vardır.

Uygulamayı edinmek iyi bir fikir çünkü Taskade'in daha iyi ve daha hızlı çalışmasını sağlıyor.

Taskade uygulamasını şu platformlardan edinebilirsiniz:

• Bilgisayarlar: Windows kullanıyorsanız, Macveya Linux.
• Telefonlar/Tabletler: Eğer bir iPhone'unuz varsa, iPadveya Android telefon.

Fayda: Uygulamayı kullandığınızda, Taskade'de yaptığınız her şey otomatik olarak tüm hesaplarınıza güncellenir. cihazlarYani, telefonunuzda bir görev eklerseniz, bu görev anında bilgisayarınızda da görünecektir!

Taskade Çalışma Alanınızda Gezinme

Kaydınızı tamamladığınıza göre, şimdi Taskade çalışma alanınıza bir göz atalım.

Taskade'de çalışma alanınızı ana ofisiniz veya komuta merkeziniz olarak düşünün.

Projelerinizin ve görevlerinizin tamamının organize edildiği yer burasıdır.

Çalışma Alanları Nedir?

Çalışma alanı, Taskade'deki en üst düzey klasörünüzdür.

Birçok projeyi bünyesinde barındırıyor.

Birden fazla çalışma alanınız olabilir. 

Hayatınızın farklı bölümlerini ayrı tutmak istiyorsanız bu faydalı olabilir.

• Örnek: Örneğin, kişisel işler, hobiler ve ailevi sorumluluklar gibi şeyler için "Kişisel Hayatım" adında bir çalışma alanınız olabilir. Ardından, işinizle ilgili görevler ve ekip projeleri için "İş Projeleri" adında başka bir çalışma alanınız olabilir. Bu, her şeyi düzenli ve kolay bulunabilir hale getirir.

Yeni Bir Çalışma Alanı Oluşturmak

Yeni bir çalışma alanı oluşturmak son derece kolay:

1. Ekranınızın sol tarafında genellikle bulunan artı işareti (+) veya "Yeni Çalışma Alanı" düğmesini arayın.
2. Tıklayın.
3. Yeni çalışma alanınıza net bir isim verin. Örneğin, “Okul İş veya Ev Yenileme.
4. Oluştura tıklayın ve hazırsınız!

İnsanları Davet Etmek

Taskade, ekip çalışması için harika bir platform.

Çalışma alanınızı arkadaşlarınız, aileniz veya iş arkadaşlarınızla paylaşmak isterseniz, onları davet edebilirsiniz.

• Çalışma alanınızda "Davet Et" düğmesini veya seçeneğini bulun.
• Kişilerin e-posta adreslerini yazarak onları davet edebilirsiniz.
• Çalışma alanınızda neler yapabileceklerine de siz karar verebilirsiniz:
  • Yönetici: Başka kişileri davet etmek ve ayarları değiştirmek de dahil olmak üzere her şeyi yapabilir.
  • Editör: Projeler ve görevler oluşturabilir ve değiştirebilir.
  • İzleyici: Sadece şeylere bakabilirim, ama onları değiştiremem.

Yan Çubuk

Taskade ekranınızın sol tarafında bir kenar çubuğu göreceksiniz. Bu, hızlı menünüz gibidir. Hızlıca gezinmenize yardımcı olur.

• Çalışma alanlarınızın tümünü burada listelenmiş olarak göreceksiniz.
• Aktif çalışma alanınızın altında projelerinizi göreceksiniz. Bir proje adına tıkladığınızda proje açılacaktır.
• Ayrıca şablonlara (önceden hazırlanmış proje fikirleri) ve hesabınız için ayarlara ait bağlantılar da görebilirsiniz.

Çalışma alanınıza ve kenar çubuğuna aşina olmak, Taskade'i kullanmanızı çok daha kolaylaştıracaktır.

Projeler ve Görevler

Çalışma alanınızda nasıl hareket edeceğinizi öğrendiğinize göre, şimdi en önemli kısımlardan bahsedelim: projeler ve görevler.

Bunlar, Taskade'de düzenli bir hayat kurmak için kullanacağınız LEGO parçaları gibi!

Proje nedir?

Bir projeyi, tek bir ana hedef veya konuyla ilgili tüm görevleri ve notları sakladığınız özel bir klasör olarak düşünün.

• Analoji: Çalışma alanınız ofisiniz ise, bir proje, örneğin "Yaz Tatili Planlaması" veya "Tarih Raporum" ile ilgili her şeyi barındıran belirli bir dosya dolabı çekmecesi gibidir.
  • Örnekler:Haftalık Alışveriş Listesi
  • Doğum Günü Partisi Planlaması
  • Web Sitesi Yeniden Tasarımı (iş için)

Yeni Bir Proje Nasıl Oluşturulur?

Yeni bir projeye başlamak çok kolay:

1. Çalışma alanınızda, "Yeni Proje" yazan bir düğme veya artı işareti (+) arayın.
2. Üzerine tıklayın.
3. Yeni projenizin adını yazmanız için bir alan açılacaktır. Adı açıkça belirtin!
4. Enter tuşuna basın veya "Oluştur"a tıklayın. İşte bu kadar!

Proje Görüşleri

Taskade'in harika özelliklerinden biri de projelerinize farklı açılardan bakabilmenizdir. Bu, görevlerinizi yaptığınız işe en uygun şekilde görmenize yardımcı olur.

• Liste Görünümü: Bu en yaygın görünüm. Yanlarında onay kutuları bulunan basit bir görev listesi. Hızlı bir yapılacaklar listesi için mükemmel.
• Panodan Görünüm: Bu görünüm, bir panodaki yapışkan notlara benziyor. Görevleri "Yapılacaklar", "Yapılıyor" ve "Tamamlandı" gibi farklı sütunlar arasında taşıyabilirsiniz. İş akışınızı görmek için harika bir özellik.
• Eylem Görünümü: Bu görünüm, son teslim tarihi olan görevlere ve bu görevlerin kime atandığına odaklanır. Yaklaşan işleri görmenize yardımcı olur.
• Zihin Haritası Görünümü: Bu, görsel bir yöntemdir. beyin fırtınası Fikirler. Görevler, tıpkı bir örümcek ağı gibi, ana fikirden dallanıp budaklanır. Yeni düşünceler planlamak için harika.
• Organizasyon Şeması Görünümü: Bu, ekipleri veya fikirleri bir aile ağacı gibi hiyerarşik bir yapıda düzenlemenize yardımcı olur.

İpucu: Etrafta tıklamaktan ve farklı görünümleri denemekten çekinmeyin! Belirli projeler için gerçekten seveceğiniz bir görünüm bulabilirsiniz.

Görev Ekleme

Bir projeye girdikten sonra, görev eklemek yazmak kadar basittir.

• Boş bir satıra tıklayın ve yapmanız gerekeni yazmaya başlayın (örneğin, "Süt al", "Anneni ara", "Raporu bitir").
• Enter tuşuna basın ve göreviniz eklendi!
• Bir görevi tamamladığınızda, tamamlanmış olarak işaretlemek için yanındaki onay kutusuna tıklamanız yeterlidir. Genellikle soluklaşacak veya "tamamlandı" bölümüne taşınacaktır.

Büyük Görevleri Küçük Parçalara Ayırmak

Bazen bir görev çok büyük olabilir. Bu durumda, görevi alt görevler adı verilen daha küçük adımlara bölebilirsiniz.

• Alt görev oluşturmak için, ana görevinizi yazdıktan sonra Tab tuşuna basın.
• Ardından, daha küçük adımınızı yazın.
  • Örnek:Doğum Günü Partisi Planlama (Ana Görev)
    • Davetiyeleri gönder (Alt görev)
    • Pasta siparişi ver (Alt görev)
    • Dekorasyon malzemeleri satın al (Alt görev)

Görevlerinize Detay Ekleme

Görevler sadece kelimelerden ibaret değildir. Onlara daha fazla bilgi ekleyebilirsiniz:

• Son Teslim Tarihleri: Bir göreve tıklayın ve takvim simgesini arayın. Ne zaman bitirilmesi gerektiğini bilmek için bir son tarih belirleyin.
• Görevlendirilenler: Bir ekiple çalışıyorsanız, bir görevi kendinize veya başka birine atayabilirsiniz. Bu, sorumluluğun kimde olduğunu netleştirir.
• Yorumlar: Bir görev hakkında konuşmanız mı gerekiyor? Üzerine tıklayın ve yorum ekleyin. Bu, Taskade'den ayrılmadan soru sormak veya güncellemeler vermek için harika bir yöntem.
• Ekler: Görevlerinize dosya, resim veya bağlantı ekleyebilirsiniz. Bu sayede ilgili tüm bilgiler tek bir yerde toplanır.

Şablonlar

Mesela market alışveriş listesi hazırlamak gibi günlük yaptığınız bir işi düşünün.

Her zaman süt, yumurta ve ekmeğe ihtiyacınız olur, değil mi?

Bunları her seferinde yazmak yerine, işaretleyebileceğiniz hazır bir listeniz olsa harika olmaz mıydı?

Taskade'deki şablonlar tam olarak bu anlama geliyor!

Şablonlar Nedir?

Şablonlar, önceden doldurulmuş proje fikirleri veya yapıları gibidir.

Taskade'de bunların birçoğu zaten sizin için hazır durumda.

Özellikle sık yaptığınız işler için yeni projelere çok daha hızlı başlamanıza yardımcı olurlar.

Şablonları Neden Kullanmalısınız?

Şablonlar birkaç nedenden dolayı son derece faydalıdır:

• Zamandan Tasarruf Edin: Her seferinde sıfırdan başlamanıza gerek yok. Sadece bir şablon seçin, birçok bölüm zaten sizin için hazırlanmış olacaktır.
• Tutarlılığı Koruyun: Eğer sürekli belirli bir tür proje yapıyorsanız, bir şablon hiçbir adımı atlamamanızı sağlar. Ekibinizdeki herkes aynı planı takip edebilir.
• Fikir Edinin: Bazen bir şeyi nasıl planlayacağınızdan emin olamazsınız. Taskade'in şablonlarına bakmak, düşüncelerinizi nasıl organize edeceğiniz konusunda size yeni fikirler verebilir.

Bunları Nasıl Kullanabilirsiniz?

Şablon kullanmak çok basit:

1. Yeni bir proje oluşturmaya gittiğinizde, boş bir sayfadan başlamak yerine, şu seçeneği göreceksiniz:Gözat Şablonlar.
2. Üzerine tıkladığınızda, geniş bir şablon kütüphanesi göreceksiniz.
3. İhtiyacınız olanı arayabilirsiniz (örneğin;toplantı notları(proje planı veya içerik takvimi).
4. Beğendiğiniz bir şablon bulduktan sonra, onu seçmeniz yeterli. Taskade, şablonun yapısıyla doldurulmuş yeni bir proje oluşturacaktır.
5. Artık, tam olarak ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değiştirebilirsiniz! Kendi görevlerinizi ekleyin, ihtiyacınız olmayan kısımları silin ve kendinize özel hale getirin.

Çözüm

Başardınız!

Taskade'i nasıl kullanacağınıza dair temel adımları artık biliyorsunuz. 

Hesabınızı nasıl kuracağınızı öğrendiniz.

Çalışma alanınızda nasıl hareket edeceğinizi de biliyorsunuz.

Ayrıca projeler ve görevler oluşturabilirsiniz.

Ayrıca faydalı şablonlardan da bahsettik.

Ayrıca, Taskade'in başkalarıyla çalışmayı nasıl kolaylaştırdığını da gördünüz.

Taskade güçlü bir araçtır.

Ama kullanımı da çok kolay. Düzenli olmanıza yardımcı oluyor.

Görevlerinizi tamamlamanıza yardımcı olur.

Ayrıca stresinizi azaltmanıza da yardımcı olur.

Taskade'nin Alternatifleri

İşte Taskade'in bazı alternatiflerle karşılaştırıldığında öne çıkan özellikleri:

• Benzer şekilde: Yapay zeka sunuyor toplantı notları ve toplantı sonrası verimlilik için harika olan eylem maddeleri.
• Kavram Yapay Zeka: Notion sayfalarınızda yazma, özetleme ve düzenleme işlemlerini kolaylaştırmak için yapay zekâ destekli bir asistan sağlar.
• Ateşböcekleri Yapay Zekası: Toplantıları otomatik olarak kaydeder, yazıya döker ve özetler, böylece ekip verimliliğini artırır.
• ClickUp: Birçok özelleştirilebilir özelliğe sahip, güçlü ve hepsi bir arada proje yönetim aracı.
• Kapasiteler: Fikirleri birbirine bağlamaya odaklanmış, notlar, belgeler ve veritabanları için esnek bir çalışma alanı.
• Notejoy: Ekipler için basit, hızlı ve işbirlikçi not alma yöntemi, paylaşılan bilgiyi artırır.
• Not: Ses kayıtlarını hızlıca metne dönüştürür, toplantılar ve görüşmeler için kullanışlıdır, Taskade'in ses için olan versiyonuna benzer.
• Zanaat: Görsel düzenleme ve paylaşım için mükemmel, harika belge oluşturma ve not alma özelliği.
• MeetGeek: Yapay zekâ destekli toplantı özetleri ve önemli noktalar, toplantı sonrası işlemleri kolaylaştırır.
• Mem Yapay Zeka: Oluşturduğunuz bağlantılara göre notlarınızı ve fikirlerinizi düzenleyen, yapay zeka destekli bir çalışma alanı.
• Evernote: Web videolarını kaydetmek, not almak ve bilgileri düzenlemek için klasik bir not alma uygulaması.
• Microsoft OneNote: Serbest biçimde bilgi toplama, çizim yapma ve yazma için dijital defter.

Sıkça Sorulan Sorular