Kapasitelerin Kullanımı: 2025 İçin Kapsamlı Bir Kılavuz

Fikirlerinizin ve notlarınızın her yere dağılmış gibi hissettiğiniz oldu mu hiç?

Mesela, belirli bir şeyi bulmaya çalışmak tam bir karmaşa mı?

Bir şeyi yazdığınızı bildiğiniz halde, ihtiyacınız olduğunda bulamamak son derece sinir bozucu olabilir.

Bu kaos sadece can sıkıcı değil; zamanınızı boşa harcıyor ve işlerinizi halletmeyi zorlaştırıyor. 

Bu kılavuz, tüm önemli işlerinizi zahmetsizce takip etmenin basit yollarını gösterecektir. İşte Kapasiteleri Nasıl Kullanacağınız.

Kapasiteler

Gerçek verimliliğinizin kilidini açmaya hazır mısınız? Capacities kullanıcıları ilk ay içinde verimliliklerinde 'lik bir artış bildirdi. Ücretsiz deneme sürümünü bugün başlatın ve farkı görün!

Kapasiteleri ÜCRETSİZ deneyin İncelemenin tamamını okuyun

Kapasiteleri Anlamak

• Her şeyi hatırlayan ve tüm fikirlerinizi birbirine bağlayan süper düzenli bir beyne sahip olmayı hiç istediniz mi? Capacities tam olarak bunu hedefliyor – kişisel dijital beyniniz gibi davranan güçlü bir uygulama.
• Capacities, bilgisayarınızda veya telefonunuzda tüm düşüncelerinizi, fikirlerinizi, görevlerinizi, resimlerinizi ve hatta web bağlantılarınızı koyabileceğiniz özel bir yerdir. Sadece gereksiz şeyleri atacağınız bir yer değil; tüm bunları anlamlandırmanıza ve farklı bilgi parçalarının nasıl bir araya geldiğini görmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
• Bu, özellikle 2025'te neden bu kadar önemli?
  • Her gün çok fazla bilgi alıyoruz. okulİster işte çalışırken, ister internette gezinirken, bir şeylerin kaybolması veya unutulması kolaydır.
  • Kapasiteler, bu devasa bilgi miktarını yönetmenize yardımcı olur. Dağınık ve düzensiz verileri, düzenli ve organize bir bilgi koleksiyonuna dönüştürür.
  • İster profesyonel olun ister profesyonel, harika bir araç. öğrenci Görevleri takip etmeye çalışan, projeler arasında denge kurmaya çalışan bir profesyonel veya şeyleri daha iyi hatırlamak isteyen herkes için.
• Gelin, bu muhteşem uygulamanın ardındaki temel fikirlere bir göz atalım. Bunları dijital beyninizin yapı taşları olarak düşünün:
  • Nesneler: Bunlar, Capacities'te oluşturduğunuz temel şeylerdir. Eklediğiniz her bilgi parçası bir nesne türüdür. Basit bir not, bir resim, yapmanız gereken bir görev veya hatta bir kişinin iletişim bilgileri olabilir. Eklediğiniz her "şey" bir nesnedir.
  • Özellikler: Bunlar, nesnelerinize eklediğiniz etiketler veya ek ayrıntılar gibidir. Örneğin, bir "görev" nesneniz varsa, "son teslim tarihi" veya "durumu" (örneğin "tamamlandı" veya "devam ediyor") için bir özellik ekleyebilirsiniz. Özellikler, nesnelerinizi daha ayrıntılı bir şekilde tanımlamanıza yardımcı olur.
  • Etiketler: Nesneleri nasıl sıralarsınız? İşte burada etiketler devreye giriyor. Etiket, benzer öğeleri gruplandırmak için nesnelerinize eklediğiniz bir anahtar kelime veya etikettir. Örneğin, bir tarifi #yemek pişirme ve #akşam yemeği etiketleriyle etiketleyerek bulmayı kolaylaştırabilirsiniz. Daha sonraAyrıca günlük not oluşturup #günlük etiketiyle de etiketleyebilirsiniz.
  • Bağlantılar: İşte sihir burada gerçekleşiyor! Kapasiteler, nesneleri birbirine bağlamanıza olanak tanır. Kapasiteler'de bir proje hakkında notlarınız varsa, bu notları doğrudan projenin ana sayfasına bağlayabilirsiniz. Bu, bağlantılar oluşturarak bir ilgili fikirden diğerine kolayca geçmenizi sağlar. Bu, bir eğitim videosunu takip ederken son derece faydalıdır.
  • Şablonlar: Şablon, yeni bir nesne için önceden hazırlanmış bir yapıdır. Her toplantı notu veya kitap özeti oluşturmak istediğinizde sıfırdan başlamak yerine, doğru başlıklar ve özellikler önceden ayarlanmış bir şablon kullanabilirsiniz. Bu size çok zaman kazandırır!

Başlangıç: Capacities ile İlk Adımlarınız

• Başlamaya hazır mısınız? Uygulamayı Capacities web sitesinden indirin. Bisiklet sürmeyi öğrenmek gibi – başlaması çok kolay!
• Genel Bakış Arayüzün:
  • Kenar çubuğu: Ana gezinme menünüz (alanlar, ayarlar).
  • Çalışma alanı: İçerik oluşturduğunuz yer.
  • Arama çubuğu: Hızlı aramalar için aracınız.
• İlk Nesnenizi Oluşturun:
  • "Yeni Nesne"ye (veya artı işaretine) tıklayın.
  • Not almak için "Not" veya "Sayfa" gibi bir nesne türü seçin.
  • İlk düşüncenizi veya ilham kaynağınızı ekleyin.
• Ayrıntıları Ekle (Özellikler ve Etiketler):
  • Özellikler ekleyin (örneğin, yapılacaklar listesi için son tarih).
  • Capacities'te notlarınızı kategorize etmek için etiketler (örneğin, #fikirler, #araştırma) kullanın. Bu, sisteminizin gelişmesine yardımcı olur.
• Bağlantılar aracılığıyla iletişim kurun:
  • Capacities sadece bir not alma uygulamasından çok daha fazlası. Nesneleri birbirine bağlayabilirsiniz.
  • Eğer Capacities'te bir proje dokümanınız ve ilgili notlarınız varsa, bunları birbirine bağlayın.
  • Bu, her şeyin nasıl bağlantılı olduğunu gösteren geri bağlantılar oluşturur.
• Kullanın Gelen Kutusu:
  • Yeni fikirleri veya notları hızlıca gelen kutunuza bırakın.
  • Onları daha sonra, vaktiniz olduğunda düzenleyin. İyi düşünceleri kaybetmeyin!

Bilgilerinizi Düzenlemek: Bilgi Sisteminizi Oluşturmak

Artık temel bilgileri bildiğinize göre, Kapasiteler sisteminizi gerçekten güçlü hale getirmekten bahsedelim.

Burada bilgi merkezinizi kurarak ihtiyacınız olan her şeyi kolayca bulabilirsiniz.

Kapasiteler, bilgileriniz için farklı nesne türleri seçmenize olanak tanıyarak düzenlemenize yardımcı olur.

• Notlar: Hızlı düşünceler ve fikirler için ideal. zerre not almak veya bir toplantıdan alınan notlar.
• Sayfalar: Bunları okul ödevi, proje planı veya yazdığınız detaylı bir makale gibi daha uzun ve yapılandırılmış şeyler için kullanın.
• Görevler: Yapmanız gereken işler varsa, bir "Görev" nesnesi kullanın. Son teslim tarihlerini ekleyebilir ve tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.
• İnsanlar: Kişilerinizi, sınıf arkadaşlarınızı veya iş arkadaşlarınızı takip edin.
• Web bağlantıları: Hatırlamak istediğiniz makaleleri, videoları veya web sitelerini kaydedin.
• Bir düşünün: Şu anda evraklarınızı veya dosyalarınızı nasıl düzenliyorsunuz? Kapasiteler bunu dijital olarak çok daha kolay hale getirebilir.

Etiketler ve filtreler, aradığınız şeyleri bulmak için en iyi yardımcılarınızdır.

• Etiketler: Not veya sayfa oluştururken #ödev, #tarif veya #seyahat gibi etiketler ekleyin. Tutarlı olun! (örneğin, her zaman #tarif kullanın, #tarifler değil).
• Birden fazla etiket: Bir nesneye birden fazla etiket ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir tarifte #akşam yemeği ve #hızlı-yemek etiketleri olabilir. Bu, belirli şeyleri bulmayı son derece kolaylaştırır.
• Filtreleme: Kapasiteler, görünümünüzü yalnızca belirli etiketlere veya özelliklere sahip nesneleri gösterecek şekilde filtrelemenizi sağlar. Bu hafta teslim etmeniz gereken tüm ödevleri görmek mi istiyorsunuz? Bunu yapabilirsiniz!

Capacities'in gerçek büyüsü, fikirlerinizi birbirine bağlamaktan gelir.

• Çift Yönlü Bağlantılar: Eğer siz bağlantı A notası B notasına bağlanırsa, B notası da A notasına bağlı olduğunu anlar. Bu, her iki yönde de geçerlidir!
• Bilgi Ağı Oluşturma: Birbiriyle ilişkili nesneleri birbirine bağlayarak, düşüncelerinizin bir ağını oluşturursunuz. Bu, her şeyin nasıl bağlantılı olduğunu görmenize yardımcı olur ve bilgileriniz hakkında yeni bir bakış açısı kazandırır.
• Örnekler:
  • Bağlantı Kapasiteler konusundaki araştırma notlarınızı yazdığınız ana makaleye ekleyin.
  • Bağlantı Toplantıya katılan herkese bir toplantı belgesi.
  • Bu, düşüncelerinizi ve fikirlerinizi kolayca takip etmenize yardımcı olur.
• Soru senin için: Birbiriyle bağlantılı tüm fikirlerinizi görmek, bir okul projesini veya bir hobiyi daha iyi anlamanıza nasıl yardımcı olabilir?

Daha büyük ölçekte düzeni sağlamak için Alanlar ve Koleksiyonlar özelliğini kullanın.

• Alanlar: Bunları "Okul", "İş" veya "Özel Hayat" gibi büyük klasörleriniz olarak düşünün. Hayatınızın farklı alanlarını ayrı tutabilirsiniz.
• Koleksiyonlar: Bir Alan içinde, benzer nesneleri gruplandırmak için Koleksiyonlar oluşturabilirsiniz. Örneğin, 'Okul' alanınızda 'Matematik Dersi', 'Tarih Projesi' veya 'Çalışma Notları' için Koleksiyonlarınız olabilir.
• Örnek: Kişisel Alanınızda "Tarifler" için bir Koleksiyon ve "Diğerleri" için başka bir Koleksiyon olabilir.Seyahat Planlar. Bu türden düzen Her şeyi düzenli tutar.

Capacities'in bazı sürümlerinde "Grafik Görünümü" bulunabilir. Sizinkinde varsa:

• Bu özellik, tüm nesnelerinizin birbirine nasıl bağlı olduğunu gösteren görsel bir harita görmenizi sağlar.
• Bilgi ağınızın büyüdüğünü görmek ve varlığından bile haberdar olmadığınız yeni bağlantılar keşfetmek gerçekten harika olabilir. Size yepyeni bir bakış açısı kazandırabilir!

Günlük İş Akışı ve Gelişmiş Teknikler

Temel bilgileri ve nasıl organize edileceğini öğrendiniz.

Şimdi, kapasiteleri her gün kullanmaktan ve bunu daha da faydalı hale getirecek bazı harika püf noktalarından bahsedelim.

1. Yeteneklerinizi Günlük Rutininizin Bir Parçası Haline Getirmek

• Hızlı Yakalama: Aniden aklınıza bir fikir geldiği veya yapmanız gereken bir şeyi hatırladığınız oldu mu? Kaçıp gitmesine izin vermeyin! Capacities, bu düşünceleri hemen organize etmeye vaktiniz olmasa bile, hızlıca not almanızı sağlar. Bunu her zaman elinizin altında olan dijital bir not defteri olarak düşünün.
• Günlük Notlar: Birçok kişi her gün bir "Günlük Not" nesnesi oluşturmayı faydalı buluyor. Bu, günün görevlerini, aklınıza gelen düşünceleri veya hatırlamak istediğiniz şeyleri yazabileceğiniz basit bir yer. İşiniz ve fikirleriniz için bir günlük gibi.
• Giriş İşlemleri: Tıpkı odanızı temizlediğiniz gibi, Capacities sisteminizi de düzenli olarak kontrol etmek faydalıdır. Belki haftada bir, birkaç dakika ayırıp eski notları temizleyin veya her şeyin olması gereken yerde olduğundan emin olun. Bu, sisteminizi düzenli ve kullanımı kolay tutar.
  • Benim tavsiyem: Her sabah yapacağınız 5 dakikalık kısa bir kontrol, her şeyin kontrol altında kalmasına gerçekten yardımcı olabilir.

2. Şablonlarla Zamandan Tasarruf Etmenin Akıllı Yolları

• Şablonlar nedir? Toplantılar için sık sık not aldığınızı düşünün. Her seferinde aynı başlıkları ve bölümleri oluşturmak yerine, şablon kullanabileceğiniz önceden hazırlanmış bir tasarımdır. Bu, kullanıma hazır, boşlukları doldurmanız gereken bir form gibidir.
• Kendi Kendinize Yapmak: Capacities, şablonlarınızı oluşturmanıza olanak tanır. Bu nedenle, proje planlarınız için her zaman belirli bir düzene ihtiyacınız varsa, tüm doğru bölümler ve özellikler hazır haldeyken bunun için bir şablon oluşturabilirsiniz.
• Dahili Olanları Kullanmak: Uygulama genellikle önceden hazırlanmış bazı kullanışlı şablonlarla birlikte gelir. Kitap özetleri veya haftalık planlayıcılar gibi şeyler için olan şablonlara bakın.
  • Büyük avantaj: Şablon kullanmak size zaman kazandırır ve benzer notlarınızın tutarlı görünmesini sağlar.

Tam İhtiyacınız Olanı Bulmak:

• Süper Arama: Arama çubuğunu zaten biliyorsunuz. Peki arama terimlerini birleştirebileceğinizi biliyor muydunuz? Örneğin, yalnızca o projeye ait acil görevleri bulmak için "proje X" VE "#acil" şeklinde arama yapabilirsiniz.
• Özel Görünümleri Kaydetme: Diyelim ki her zaman 'tüm aktif projelerin' veya 'incelenecek notların' bir listesini görmek istiyorsunuz. Özellikler, bu özel filtrelenmiş listeleri oluşturmanıza ve kaydetmenize olanak tanır. Ardından, tek bir tıklamayla tam olarak ihtiyacınız olanı görebilirsiniz.
  • İpucu: Arama seçenekleriyle oynayın. Size yeni bir bakış açısı kazandıracak eski notlar keşfedebilirsiniz!

Resim ve Dosya Ekleme:

• Görseller güzel: Resimleri, diyagramları ve hatta videoları doğrudan nesnelerinizin içine kolayca yerleştirebilirsiniz. Bu, tüm araştırmalarınızı, tasarım fikirlerinizi veya görsel ilham kaynaklarınızı tek bir yerde tutmak için harika bir yöntemdir.
• Dosya Ekleme: Notlarınızı içeren bir PDF belgesi, elektronik tablo veya başka bir dosya mı saklamanız gerekiyor? Bunları doğrudan Capacities'deki bir nesneye ekleyebilirsiniz.
  • Şunlar için uygundur: Araştırma makaleleri üzerinde çalışan öğrenciler veya bir proje için görsel materyal toplayan tasarımcılar.

Başkalarıyla Çalışmak (2025'te kapasiteniz buna izin verirse):

• Çalışmalarınızı Paylaşmak: Capacities'in bazı sürümleri, nesnelerinizi veya hatta tüm "alanlarınızı" arkadaşlarınız, sınıf arkadaşlarınız veya iş arkadaşlarınızla paylaşmanıza olanak tanıyabilir.
• Birlikte Düzenleme: Destekliyorsa, aynı not veya belge üzerinde başkalarıyla aynı anda çalışabilirsiniz.
• Kimin Neyi Göreceğini Kontrol Etmek: Genellikle paylaşılan öğelerinizi kimlerin görüntüleyebileceğini ve kimlerin değişiklik yapabileceğini ayarlayabilirsiniz.
  • Soru: Capacities'te okul projeleri veya takım ödevleri üzerinde birlikte çalışmak işleri nasıl kolaylaştırabilir?

Geleceğe Bakış: Akıllı Bağlantılar (2025'te kapasiteniz izin verirse):

• Diğer Araçlara Bağlanma: 2025 yılında Capacities, takviminiz veya diğer görev listeleriniz gibi kullandığınız diğer uygulamalarla iletişim kurmanın yollarını sunabilir. Bu, farklı programlar arasında daha az geçiş yapmanız anlamına gelir.
  • Güncel kalmak: Yeni özelliklerden haberdar olmak, çalışma verimliliğinizi gerçekten artırabilir.

Kapasitelerle Organize Zihninizin Geleceği

• Her iyi uygulama gibi, Capities de sürekli gelişmeye devam edecek. Güncellemeleri takip edin!
• Sisteminiz gelişmeli: "Doğru" bir yol yok. Etiketleri, şablonları ve bağlantıları uyacak şekilde ayarlayın. senin Düşünme.
  • Bu size bilginiz hakkında eşsiz bir bakış açısı sunar.
• Bir alışkanlık edinin: İlham kaynaklarınızı not almak, yapılacaklar listenizi yönetmek ve Capacities'te notları birbirine bağlamak için ne kadar çok kullanırsanız, o kadar kolaylaşır.
• Sadece bir not alma uygulamasından çok daha fazlası: Kapasiteleri nasıl kullanacağınızı bilmek size şu konularda yardımcı olur:
  • Fikirleri birleştirerek daha çok şey öğrenin.
  • İlham kaynaklarınızın tamamını tek bir yerde toplayarak daha fazlasını yaratın.
  • Düzenli kalarak daha fazlasını başarın.
• Keşfetmeye ve düzenlemeye devam edin; zihniniz size teşekkür edecek!

Çözüm

Kapasitelerin nasıl kullanılacağına dair detaylı bir inceleme yaptık..

İlk notunuzu oluşturmaktan, birbirine bağlı fikirlerden oluşan bir ağ kurmaya kadar.

Bu araç, dijital yaşamınızı düzenlemenin ve düşüncelerinizden ve bilgilerinizden gerçekten daha fazla verim almanın net bir yolunu sunuyor.

Unutmayın, asıl amaç sadece bilgi depolamak değil. 

Capacities'in nesneleri, özellikleri ve bağlantıları nasıl kullandığını anlayarak, sizinle birlikte büyüyen kişisel bir sistem oluşturuyorsunuz.

Peki, dağınık dijital hayatınızı temiz ve bağlantılı bir alana dönüştürmeye hazır mısınız? 

Düzenli bir zihin çok daha mutlu olacaktır!

Kapasitelere Alternatifler

• montaj: İş akışlarını otomatikleştirmek ve görsel süreçler oluşturmak için kullanılan, görevleri kolaylaştırmak için ideal bir araç.
• Kavram: Yazma, özetleme ve fikir üretme süreçlerini çalışma alanınızda gerçekleştirmek için yapay zekayı doğrudan Notion'a entegre eder.
• Ateşböcekleri: Sesli görüşmelerinizi kaydeden, yazıya döken ve özetleyen bir yapay zekâ toplantı asistanı.
• ClickUp: Ekiplerin tüm çalışmalarını tek bir yerden planlamalarına, takip etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olan çok yönlü bir proje yönetim aracı.
• Taskade: Ekiplerin birlikte planlama yapmasına ve işlerini tamamlamasına olanak tanıyan, görevler, notlar ve görüntülü sohbet için ortak çalışma alanı.
• Notejoy: Ekipler için hızlı ve basit, gerçek zamanlı paylaşım ve organizasyona odaklanan ortak not uygulaması.
• Notta: Toplantı ve röportajların ses kayıtlarını metne dönüştüren, yapay zeka destekli bir transkripsiyon aracı.
• Zanaat: Güçlü bağlantı özelliklerine sahip, güzel notlar ve belgeler oluşturmanıza yardımcı olan bir belge düzenleyici.
• MeetGeek: Toplantılarınızdan özetler, önemli noktalar ve yapılacak iş maddeleri sunan yapay zekâ destekli bir toplantı asistanı.
• Mem Yapay Zeka: Yapay zekâ destekli, kendi kendini düzenleyen, notlarınızı birbirine bağlayan ve bilgilere kolayca ulaşmanıza yardımcı olan bir çalışma alanı.
• Evernote: Fikirleri kaydetmek, web içeriklerini düzenlemek ve yapılacaklar listelerini yönetmek için klasik bir not alma uygulaması.
• Microsoft OneNote: Microsoft'tan, serbest biçimli bilgi toplama ve çok kullanıcılı işbirliği için dijital bir not defteri.

Sıkça Sorulan Sorular