Otomatik Giriş Yazılımı İncelemesi: 2025'in En İyi Muhasebe Yazılımı mı?

Veri girişi yaparken boğuluyormuş gibi hissettiğiniz oldu mu hiç? Sıkıcı işlere değerli zamanınızı harcıyorsunuz.

Saatlerce zamandan tasarruf ettiğinizi hayal edin. Artık elektronik tablolara gözlerinizi kısarak bakmanıza gerek yok. 

Hatalar baş gösteriyor. Hayal kırıklığı artıyor. Son teslim tarihleri ​​yaklaşıyor. dokuma tezgahıSıkışıp kaldın.

Daha iyi bir yol olsaydı ne olurdu? 

Otomatik giriş işe yarayabilir.

Bu araç iş akışınızı basitleştirmeyi vaat ediyor. Peki gerçekten vaatlerini yerine getiriyor mu? 

Artıları ve eksilerini inceleyeceğiz. Otomatik giriş sistemi 2025'te buna değer mi? Hadi birlikte öğrenelim.

Otomatik giriş

Haftada 10 saatten fazla zamanınızı manuel işlemlere harcamayı bırakın. veri Otomatik giriş özelliğinin fatura işleme süresini oranında nasıl azalttığını görün. Adaçayı Kullanıcılar. İşlemlerinizi kolaylaştırın. muhasebe yazılımı iş akışı!

Otomatik Giriş özelliğini şimdi deneyin. Otomatik giriş alternatifleri Otomatik giriş eğitimi

Otomatik giriş nedir?

Otomatik veri girişi, veri girişinizi otomatikleştirmenize yardımcı olur. Tıpkı belgelerinizi okuyan bir robot gibi.

Tedarikçiden bir makbuz alırsınız veya banka ekstreniz gelir. 

Fotoğraf çekebilir veya dosya yükleyebilirsiniz. Ardından, Otomatik giriş kullanın.

Sayıları ve kelimeleri çekiyor. Onları gereken yerlere yerleştiriyor. Bu da zamandan tasarruf sağlıyor.

Muhasebecinize de yardımcı olur. Uzman olmasanız bile kullanabilirsiniz.

Artık her şeyi elle yazmaya gerek yok. Hayatı kolaylaştırıyor. Otomatik giriş, sıkıcı işleri hallediyor.

Otomatik Giriş Sistemini Kim Yarattı?

Otomatik giriş sistemi şunlar tarafından oluşturuldu: Brendan Woods.

İnsanların manuel veri girişiyle ne kadar çok zaman kaybettiğini gördü.

Bunu otomatikleştirmek istedi. Bu yüzden otomatik veri çıkarma aracı geliştirdi.

İnsanların sıkıcı işlerden kurtulmasına yardımcı oluyor. Şu anda birçok insana fayda sağlıyor ve aşağıdaki gibi yazılımlarla iyi bir şekilde entegre oluyor. Xero.

Daha sonraAutoentry, Sage tarafından satın alındı. O da bunu istiyordu. yapmak İşletmeler için hayatı kolaylaştırmak.

Sıkıcı işlerin bilgisayarlar tarafından halledilebileceğine inanıyordu.

Amacı, herkesin manuel veri girişi yükünü ortadan kaldırmaktı.

Otomatik Giriş Sisteminin Başlıca Faydaları

• Zaman kazandırır: Otomatik veri girişi, finansal belgelerden veri girme gibi zahmetli işi otomatikleştirir. Böylece siz daha önemli işlere odaklanabilirsiniz.
• Hataları azaltır: Verilerin doğrulanmasına yardımcı olur. Bu, manuel girişlerde meydana gelen hataları azaltır.
• Kolay Fatura İşleme: Otomatik giriş, KDV ve faturalarla uğraşmayı kolaylaştırır: artık manuel hesaplamalara veya endişelere gerek yok.
• Mobil Kolaylık: Mobil uygulama, hareket halindeyken makbuzları ve belgeleri yakalamanıza olanak tanıyarak işlerinizi takip etmenizi sağlar. muhasebe herhangi bir yer.
• Doğrulukta İyileşme: Autoentry'nin teknolojisi hataları azaltır. Bu da size avantaj sağlar. muhasebeci Daha temiz ve daha doğru veriler.
• İş Akışının İyileştirilmesi: Diğerleriyle bağlantı kurar. muhasebe Bu yazılım, genel iş akışınızı basitleştirir.
• Ücretsiz Demo: Satın almadan önce nasıl çalıştığını görmek için bir demo deneyebilirsiniz. Bu, sizin için uygun olup olmadığını anlamanıza yardımcı olur.
• Düzenlenmiş Finansal Belgeler: Otomatik giriş sistemi, tüm finansal belgelerinizi tek bir yerde tutarak ihtiyacınız olanı bulmayı kolaylaştırır.

En İyi Özellikler

AutoEntry, işletmelerin evrak işlerini yönetmelerine yardımcı olan akıllı bir araçtır.

Makbuzlardan, faturalardan ve diğer belgelerden verileri otomatik olarak yakalar ve sisteme girer.

Bu, zamandan büyük ölçüde tasarruf sağlar ve bilgileri elle girerken meydana gelen hataları önler.

Otomatik giriş, şu amaçla tasarlanmıştır: muhasebe daha kolay ve daha doğru.

1. Kolay Veri Girişi

Otomatik giriş, evrak işleriyle uğraşmayı kolaylaştırır.

Makbuz ve faturalarınızı birkaç tıklamayla yükleyebilirsiniz. 

Belgeleri sizin yerinize okuyor. Her şeyi elle yazmanıza gerek kalmıyor.

Bu, zamandan büyük ölçüde tasarruf sağlıyor. Ayrıca, her şeyi güvenli bir şekilde saklıyor. Bu sayede eski belgeleri bulmak çok kolaylaşıyor.

2. Detaylı Kontrol Paneli

Kontrol paneli size tüm verilerinizi gösterir. Faturalarınızı ve makbuzlarınızı tek bir yerde görebilirsiniz. 

Ne kadar harcadığınızı gösterir. Giderlerinizi kolayca takip edebilirsiniz.

Bu size paranız hakkında net bir tablo sunar. Bu da daha iyi kararlar almanıza yardımcı olur.

3. Sorunsuz Entegrasyon

Otomatik giriş sistemi birçok başka programla birlikte çalışır. Sizinle bağlantı kurar. muhasebe yazılım.

Bankacılık uygulamalarınızla iletişim kurar. Bu, verilerin sorunsuz bir şekilde aktarılması anlamına gelir.

Programlar arasında bilgi taşımanıza gerek yok.

Her şey tek bir yerde. Bu da işinizi hızlandırır.

4. Faturaların Yönetimi

Otomatik giriş, faturalarınızı yönetmenize yardımcı olur. Faturaların ne zaman ödeneceğini takip edebilirsiniz.

Ödemelerinizi yapmanız gerektiğini hatırlatır. Bu sayede gecikme cezalarından kaçınabilirsiniz.

Finansal durumunuzu düzenli tutar. Tüm faturalarınızı tek bir yerde görebilirsiniz.

Paranızın nereye gittiğini biliyorsunuz.

5. Otomatik Yayınlama

Otomatik giriş, verilerinizi otomatik olarak yayınlayabilir. muhasebe yazılım.

Bu, verilerin manuel olarak girilmesi ihtiyacını ortadan kaldırır. Zaman kazandırır ve hataları en aza indirir.

Arka planda çalışır. Verileriniz her zaman günceldir. 

Diğer önemli konulara odaklanabilirsiniz. işletme.

6. Kalem Kalem Çıkarma

AutoEntry, bir belgedeki toplam tutarı doğrudan almakla kalmaz.

Ayrıca bir fatura veya makbuz üzerindeki her bir kalemi ayrı ayrı okuyabilir ve çıkarabilir.

Bu, her satın alımın ayrıntılı bir dökümünü alacağınız anlamına gelir; bu da kayıtlarınızı düzenli tutmak için harika bir şeydir.

Bu, tam olarak ne satın aldığınızı ve her birinin ne kadara mal olduğunu görmenize yardımcı olur.

7. Akıllı Analiz

Bu özellik, geçmiş girişlerinizden öğrenmek için akıllı teknolojiyi kullanır.

Yeni bir belge yüklediğinizde, AutoEntry doğru hesap kodunu veya vergi oranını önerebilir.

Bu da zamanla süreci hızlandırır.

Sizin nasıl yaptığınızı öğrenir. muhasebe ve daha az hata yapmanıza yardımcı olur.

8. Banka Ekstrelerinin İşlenmesi

AutoEntry banka hesap özetlerinizi de işleyebilir.

Beyanınızı yükleyebilirsiniz ve yazılım bilgileri dijital formata dönüştürecektir.

Bankanızdan gelen her bir işlemi tek tek manuel olarak girme zahmetinden sizi kurtarır.

9. Gider Raporları

Bu yazılım, gider raporlarının oluşturulmasını ve yönetilmesini kolaylaştırır.

Fişleri yükleyebilirsiniz ve AutoEntry tüm önemli bilgileri otomatik olarak ayıklayacaktır.

Bu, çalışanlarınız veya kendi kayıtlarınız için hızlıca raporlar oluşturmanıza yardımcı olur.

Her şeyi düzenli ve derli toplu tutar, böylece işletme giderlerinizin takibini kaybetmezsiniz.

Fiyatlandırma

Artıları ve Eksileri

Otomatik Girişin Alternatifleri

Otomatik Giriş Karşılaştırması

• Otomatik Giriş vs BulmacaBu yazılım, yeni kurulan şirketler için yapay zeka destekli finansal planlamaya odaklanmaktadır. Benzeri ise kişisel finans içindir.
• AutoEntry ve Dext karşılaştırmasıBu, makbuz ve faturaları kaydetmek için kullanılan bir iş aracıdır. Diğer araç ise kişisel harcamaları takip eder.
• AutoEntry ve Xero karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için popüler bir çevrimiçi muhasebe yazılımıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
• AutoEntry ve Synder karşılaştırmasıBu araç, e-ticaret verilerini muhasebe yazılımıyla senkronize eder. Alternatifi ise kişisel finans konularına odaklanmaktadır.
• Otomatik Giriş vs Kolay Ay SonuBu, ay sonu işlemlerini kolaylaştırmak için kullanılan bir iş aracıdır. Rakibi ise kişisel finans yönetimi içindir.
• AutoEntry ve Docyt karşılaştırması: Bu, işletme muhasebesi ve otomasyonu için yapay zekayı kullanıyor. Diğeri ise yapay zekayı kişisel finans asistanı olarak kullanıyor.
• AutoEntry ve Sage karşılaştırmasıBu, kapsamlı bir işletme muhasebe yazılım paketidir. Rakibi ise kişisel finans için kullanımı daha kolay bir araçtır.
• AutoEntry ve Zoho Books karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için çevrimiçi bir muhasebe aracıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
• Otomatik Giriş vs. DalgaBu, küçük işletmeler için ücretsiz muhasebe yazılımı sağlar. Diğer versiyonu ise bireyler için tasarlanmıştır.
• AutoEntry ve Quicken karşılaştırmasıİkisi de kişisel finans araçlarıdır, ancak bu daha detaylı yatırım takibi sunar. Diğeri daha basittir.
• AutoEntry ve Hubdoc karşılaştırmasıBu ürün, muhasebe için belge yakalama konusunda uzmanlaşmıştır. Rakibi ise kişisel finans aracıdır.
• AutoEntry ve Expensify karşılaştırmasıBu, işletme giderlerini yönetmeye yönelik bir araçtır. Diğeri ise kişisel gider takibi ve bütçeleme içindir.
• Otomatik Giriş ve QuickBooks KarşılaştırmasıBu, işletmeler için iyi bilinen bir muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans için geliştirilmiştir.
• Otomatik Giriş ve FreshBooks KarşılaştırmasıBu, serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans içindir.
• AutoEntry ve NetSuite karşılaştırmasıBu, büyük şirketler için güçlü bir işletme yönetim paketidir. Rakibi ise basit bir kişisel finans uygulamasıdır.

Otomatik Giriş Sistemiyle İlgili Kişisel Deneyimim

Önceden veri girişine çok fazla zaman harcıyorduk.

Gerçekten çok zahmetliydi. Daha iyisine ihtiyacımız vardı. güvenlik Dosyalarımızı korumak için çözüm.

Bu yazılım, satın alma faturalarını ve diğer evrak işlerini çok daha verimli bir şekilde yönetmemize yardımcı oldu.

AutoEntry, verilerimizi korumamıza yardımcı olan harika bir güvenlik hizmetidir.

Bir sorun varsa, bize Cloudflare ışın kimliği (ray id) verecek ve bu da sorunu çözmemize yardımcı olacak.

• Cloudflare Ray ve IP adresimizle ilgili sorun yaşıyorduk, ancak AutoEntry bu sorunu çözmemize yardımcı oldu.
• Yazılım bazen garip bir SQL komutu nedeniyle bloke oluyordu. Belirli bir kelime veya ifadenin gönderildiğini ve bunun da bloke olmasına neden olabileceğini belirten bir mesaj alıyorduk.
• Belirli bir komutun veya hatalı verinin neden engellendiğini anlayamadık, ancak bunun güvenlik önlemlerimizden kaynaklandığını öğrendik. Sorunu çözmesi için site sahibimize bildirmek zorunda kaldık.
• AutoEntry, sınırsız kullanıcıya olanak tanıyor ve aylık fiyatlandırmada esneklik sağlıyor.
• Bu, müşterilerimiz ve hatalı veri içeren bir satın alma faturasıyla ilgili sorunlarımızı çözmemize yardımcı oldu. Ayrıca, güvenliğimizi tetikleyen belirli bir kelimeyle ilgili de sorun yaşıyorduk.
• Az önce gerçekleştirdiğiniz işlem bir sorun değildi, sorun tam olarak bu işlemdi ve güvenlik çözümünü tetikledi.
• Bu program, sitemizi çevrimiçi saldırılardan korumak için güvenlik servisimiz tarafından engellenen SQL komutları veya hatalı veri sorunlarını çözmemize yardımcı oldu.
• Bazen cep telefonumuzda Cloudflare Ray ID hatasıyla ilgili sorunlar yaşıyorduk. Bu engellemeyi tetikleyebilecek çeşitli eylemlerin olduğunu öğrendik; bunlar arasında belirli bir kelime veya kelime öbeği göndermek ya da bir SQL komutu çalıştırmak da vardı.
• Site sahibimizden herhangi bir sorun hakkında bizi bilgilendirmesini rica ediyoruz. Yazılım, bir Cloudflare Ray ID'sinin bulunduğunu söyleyecektir.
• AutoEntry bu konuda bize yardımcı oldu, böylece artık sitemizin engellenmesi konusunda endişelenmemize gerek kalmadı. Sayfamıza erişemiyorduk. Site bize siteye erişemediğimizi ve çeşitli eylemlerin bunu tetiklediğini söylüyordu.

Artık belgeleri otomatik olarak yayınlayabiliyoruz. Sitemizin engellenmesinden endişelenmemize gerek yok.

Bu, bizi çevrimiçi saldırılardan koruyacak. Gönderilen mesajın güvenlik çözümünü tetiklediğini göreceğiz.

Bu güvenlik çözümü, kendisini çevrimiçi ortamdan korumak için kullanılır.

Bazen site sahibine e-posta göndermek zorunda kalıyorduk.

AutoEntry ayrıca kredi ve satın alma faturalarımızda da bize yardımcı oldu. Yazılım çok akıllı ve bize çok yardımcı oluyor.

Bu sayede her küçük sorunu çözmek zorunda kalmıyoruz.

Bu gerçekten de çabalarımızı boşa çıkarmadı. muhasebe Çok daha iyi.

Artık belirli bir kelimeyi eklemeyle ilgili sorun yaşamıyoruz. Ayrıca, garip verilerin eklenmesini engelleme konusunda da yardımcı oluyor.

Son Düşünceler

Otomatik veri girişi, manuel veri girişinden nefret edenler için idealdir.

Yapay zeka ve optik karakter tanıma teknolojisini kullanıyor. Şu konularda yardımcı oluyor: otomasyon.

Evrak işlerinde zamandan tasarruf sağlar. Şunlar için harika: muhasebeciler ve muhasebeciler.

Faturalar, diğer finansal belgeler ve tedarikçi beyannameleriyle iyi çalışır.

Hatta bir güvenlik hizmeti kullanarak PDF dosyaları bile yükleyebilirsiniz.

Bu yazılım, daha önemli işlere odaklanmanıza yardımcı olur. 

Sıkıcı işlere daha az zaman ayırmak istiyorsanız, Autoentry'yi deneyin.

Bugün ne kadar zaman kazanabileceğinizi görün!

Sıkça Sorulan Sorular