Dext Nasıl Kullanılır: 2025 İçin Adım Adım Kılavuz

Bir sürü fiş sizi çıldırtıyor mu?

İşletmenizin parasını yönetmenin çok zor olduğunu mu düşünüyorsunuz?

Peki, tahmin edin bakalım?

İşleri çok daha kolaylaştırabilecek Dext adında bir araç var. 

Bu basit kılavuz, Dext'i adım adım nasıl kullanacağınızı gösterecektir.

En baştan başlayıp tüm önemli konuları ele alacağız.

Dağınık fişlere veda etmeye hazır mısınız? Hadi başlayalım!

Dext

Hali hazırda Dext kullanan 700.000'den fazla işletmeye katılın! Zamandan tasarruf edin muhasebe ve veri doğruluğuna ulaşın. Ücretsiz deneme sürümünüze bugün başlayın!

Dext'i ÜCRETSİZ deneyin İncelemenin tamamını okuyun

Dext ile Başlangıç

Kayıt Olma ve Hesap Oluşturma

• • Dext Prepare'i kullanmaya başlamak mı istiyorsunuz? Öncelikle kayıt olmanız gerekiyor; tıpkı bir oyun veya web sitesi için yeni bir hesap oluşturmak gibi.
  • Dext Prepare'i kullanmak için farklı ödeme yöntemleri var, tıpkı bir oyundaki farklı seviyeler ve daha fazla harika özellik gibi. Bunlara abonelik planları deniyor ve 2025 yılında aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç plan mevcut.
  • Ne için hazırlık yapmanız gerektiğini düşünün: Sadece kendi işlerinizi mi takip etmeniz gerekiyor? Yoksa tüm bir ekibin işlerini mi? Bu, doğru planı seçmenize yardımcı olacaktır.
  • Bir plan seçtikten sonra, Dext Prepare'de sayfanızı oluşturacaksınız. Bu sizin profiliniz, bilgilerinizin bulunduğu yerdir.

Ödeme Yöntemlerini ve Banka Hesaplarını Bağlama

• • Neden banka ve kredi kartlarınızı Dext Prepare'e bağlamalısınız? Bu, Dext Prepare'in para işlemlerinizi görmesine ve size daha iyi yardımcı olmasına izin vermek gibidir.
  • Bunları birbirine bağlamak oldukça kolay. Dext Prepare'in gösterdiği adımları takip etmeniz yeterli.
  • Bazen, işler hemen birbirine bağlanmaz. Dext yardım merkezi bu küçük sorunlara çözümler sunuyor.
  • Bankacılık bilgilerinizi bağlamak güvenli mi? Dext Prepare, bilgilerinizi gizli ve güvenli tutmak için özel yöntemler kullanır.

Dext Prepare Place'te Gezinme

• • Giriş yaptığınızda, Dext Prepare'in ana sayfasına benzer bir ana ekran göreceksiniz.
  • Burada farklı bölümler var, örneğin fişlerinizin önce nereye konulması gerektiği gibi (Gelen Kutusu(Giderler) bölümünde tüm harcamalarınızı, (Satışlar) bölümünde ise gelirlerinizi görebilirsiniz.
  • Hatta bu ana ekranda öğeleri hareket ettirerek sizin için en önemli olanları görebilirsiniz. Bu, Dext Prepare'e sizin için anlamlı bir şekilde başlamanıza yardımcı olur.
  • Eğer bir sorunla karşılaşırsanız, Dext yardım merkezi bir rehber gibidir. Sorunları çözmenize yardımcı olacak birçok bilgi içerir. Genellikle "Yardım" veya benzeri bir düğme bulabilirsiniz. Orada belirli öğeleri veya konuları arayabilirsiniz.

Belgelerin Yakalanması ve İşlenmesi

Mobil Uygulamayı Kullanarak Fiş Yakalama

• • Fişlerinizin fotoğraflarını çekmek için mobil uygulamayı kullanmak mı istiyorsunuz? Öncelikle, telefonunuza Dext uygulamasını indirmeniz gerekiyor; tıpkı yeni bir oyun indirmek gibi.
  • Fişi incelerken, doğrudan karşıdan bakmaya çalışın ve resmin bulanık olmadığından emin olun. Uygulama, sayıları ve kelimeleri net bir şekilde görmesine yardımcı olacak araçlara sahiptir.
  • Uygulama, birden fazla sayfadan oluşan uzun bir fişin tüm bölümlerini bile bir araya getirebiliyor.
  • Resmi inceleyip beğendiğinize karar verdikten sonra, göndermek için bir düğmeye tıklayın. Artık Dext'in elinde makbuzunuz var!

Masaüstünden Belge Yükleme

• • Fişiniz veya faturanız zaten bilgisayarınızdaysa, onu web uygulamasına yükleyebilirsiniz. Dext, resimler ve PDF'ler gibi farklı dosya türlerini okuyabilir.
  • Ekranda gösterilen adımları izleyerek dosyayı seçin ve yükle düğmesine tıklayın. İsterseniz sürükleyip bırakarak da yükleyebilirsiniz.
  • Eğer çok sayıda dosyanız varsa, zamandan tasarruf etmek için hepsini birden yükleyebilirsiniz.

Belgeleri Dext'e E-postayla Gönderme

• • Dext size özel bir e-posta adresi veriyor. E-postanıza bir fatura geldiğinde, bunu bu özel adrese iletebilirsiniz ve Dext faturayı alacaktır.
  • E-postanın ekinde faturanın bulunduğundan emin olun, böylece Dext bilgileri çıkarabilir.

Diğer Uygulamalarla Entegrasyon

• • Kullanıyor musunuz? muhasebe yazılımı QuickBooks veya Xero gibi programlar mı arıyorsunuz? Dext bu programlarla iletişim kurabiliyor! Buna "bağlantı kurma" deniyor. muhasebe yazılım.
  • Bunları bağladığınızda, Dext'teki fişlerinizdeki bilgiler otomatik olarak hesabınıza girilebilir. muhasebe Bu yazılım sayesinde paranızı takip etmek çok daha hızlı hale geliyor.
  • Genellikle şunlara ihtiyacınız olur: tıklamak Dext'te bir düğmeye tıklayın ve bağlantı kurmak için adımları izleyin.

Dext ile Satış Faturalarını Yönetme

Satış Faturaları Oluşturma

• • Birine fatura göndermeniz mi gerekiyor? Dext, profesyonel görünümlü faturalar oluşturmanıza yardımcı olabilir.
  • Hatta işletmenize uygun farklı fatura görünümleri bile seçebilirsiniz.
  • Müşterilerinizin isimlerini, ne satın aldıklarını, ne kadar tuttuğunu ve varsa vergileri eklemeniz yeterli.
  • Aynı kişiye düzenli olarak aynı faturayı gönderiyorsanız, Dext'i bunu otomatik olarak yapacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Müşterilere Fatura Gönderme

• • Faturaları doğrudan Dext üzerinden e-posta ile gönderebilirsiniz.
  • Ya da faturanın bağlantısını alıp müşterinize bu şekilde gönderebilirsiniz.
  • Dext, müşterinizin faturayı açıp görüp görmediğini bile size gösterecektir.

Ödemelerin Kaydedilmesi

• • Birisi size ödeme yaptığında, Dext'e faturanın ödendiğini bildirebilirsiniz.
  • Eğer banka hesabınızı bağladıysanız (daha önce bahsettiğimiz gibi), Dext ödemeyi faturayla eşleştirebilir bile.
  • Peki ya biri faturanın sadece bir kısmını öderse? Dext bunu da halledebilir.

Satış Raporlaması

• • Dext, işletmenize giren tüm parayla ilgili raporları size gösterebilir.
  • Hâlâ size borcu olan ve borcunu ödeyenleri görebilirsiniz.
  • Bu, işletmenizin nasıl performans gösterdiğini anlamanıza yardımcı olabilir.

Dext'in Gelişmiş Özelliklerinden Yararlanma

Kurallar ve İşleri Otomatik Hale Getirmek

• • Dext'in ayarlayabileceğiniz bazı akıllı kuralları vardır. Bu kurallar, Dext'e belgelerinizle otomatik olarak belirli şeyler yapmasını söyler.
  • Örneğin, her zaman aynı yerden kahve alıyorsanız, Dext'e bu fişleri otomatik olarak "Kahve" kategorisine koymasını söyleyebilirsiniz. Bu size zaman kazandırır çünkü her seferinde kendiniz yapmanız gerekmez.
  • Bu kurallar Dext'in daha da hızlı çalışmasına gerçekten yardımcı olabilir.

Tedarikçileri ve Müşterileri Takip Etmek

• • Dext'te, mal satın aldığınız tüm kişilerin (tedarikçiler) ve sizden mal satın alan tüm kişilerin (müşteriler) listelerini oluşturabilirsiniz.
  • İletişim bilgilerini ve hatta ödeme yöntemlerini bile ekleyebilirsiniz.
  • Ardından, fatura veya irsaliye gibi kalemleri gönderdiğinizde, bunları doğru tedarikçi veya müşteriyle ilişkilendirebilirsiniz. Bu, her tedarikçiye ne kadar harcama yaptığınızı ve her müşterinin ne kadar satın alma yaptığını görmenize yardımcı olur.

Raporları İncelemek ve Paranızı Anlamak

• • Dext, paranızın nereye gittiğini ve nereden geldiğini gösteren farklı türde raporlar oluşturabilir.
  • İhtiyaç duyduğunuz bilgileri tam olarak görebilmek için bu raporları değiştirebilirsiniz.
  • Ardından, bu raporları yayınlayabilir veya incelemek üzere dosya olarak kaydedebilirsiniz. Daha sonra.
  • Bu raporlara bakarak işletmenizin mali durumunu daha iyi anlayabilirsiniz.

Diğer Araçlarla Bağlantı Kurmak için Entegrasyonları Kullanma

• • Entegrasyon hakkında nasıl konuştuğumuzu hatırlıyor musunuz? muhasebe Yazılım mı? Dext diğer uygulamalarla da bağlantı kurabiliyor!
  • Bu, bilgilerin Dext ile diğer araçlar arasında otomatik olarak aktarılabileceği ve aynı bilgiyi birden fazla yere girmenize gerek kalmayacağı anlamına gelir.

Güncel Kalmak

• • Dext'in olabildiğince faydalı olmasını sağlamak için bilgilerinizi güncel ve alakalı tutun. Ayrıca, öğelerinizi doğru şekilde gönderdiğinizden ve ayrıntıları gözden geçirdiğinizden emin olun.

Dext Kullanımı İçin İpuçları ve En İyi Uygulamalar

Bilgilerinizin Doğru Tutulması

• • Dext'in fişlerinizden ve faturalarınızdan çektiği bilgilerin doğru olduğundan emin olmak için kontrol etmek son derece önemlidir. Bazen bilgisayarların beyni mükemmel olmayabiliyor!
  • Eşyalarınızı düzenli olarak kontrol etme alışkanlığı edinmeye çalışın.

Eşyaları Düzenli Tutmak

• • Dext'in etiket ve not özelliklerini kullanarak daha sonra aradığınız şeyleri bulmanıza yardımcı olabilirsiniz. Etiketleri dijital dosyalarınız için etiketler olarak düşünün.
  • Harcamalarınızı kategorilere ayırmanın iyi bir yolunu bulun, böylece paranızın nereye gittiğini kolayca görebilirsiniz.

Bağlantıları Kullanarak Daha Hızlı Çalışmak

• • Dext'in diğer programlarla nasıl bağlantı kurabildiğini hatırlıyor musunuz? Eğer kullanıyorsanız... muhasebe Yazılım konusunda, iki sistemin bilgi paylaşabilmesi için entegrasyonun kurulduğundan emin olun. Bu, aynı bilgileri iki kez girmenizi önler. Sistemleriniz, tüm para kategorilerinizin listesi gibi olan hesap planınızı paylaşacaktır.

Güncel Kalmak

• • Dext zaman zaman yeni ve harika özellikler ekliyor. İşleri daha da kolaylaştırmanın yollarını kaçırmamak için güncellemeleri takip edin.
  • Dext yardım merkezinde yeni özellikler hakkında birçok makale ve kılavuz bulunmaktadır.

Hesabınızı Güvende Tutmak

• • Diğer tüm çevrimiçi hesaplarda olduğu gibi, Dext için de güçlü bir şifre belirlediğinizden emin olun.
  • Giriş bilgilerinizi kimlerle paylaştığınıza dikkat edin.

Çalışma Alanınızı Düzenlemek

• • Çalışma alanınızı sizin için anlamlı olacak şekilde düzenlemek için biraz zaman ayırın. Odaklanmak istediğiniz öğeleri seçebilir ve hatta farklı görünümler oluşturabilirsiniz.

Özetlemek gerekirse

İşte bu kadar!

Dext, tüm bu iş evraklarıyla uğraşmak için oldukça kullanışlı bir araç. 

Bu basit adımları izleyerek paranızı takip etmek ve fatura göndermek çok daha kolay olabilir. 

Dext, düzenli olmanıza yardımcı olabilir.

Eğer bir ekibiniz varsa, aynı Dext alanında birlikte çalışabilirsiniz.

Dağınık hesap ve belge yığınlarına veda etmeye hazır mısınız?

Dext'i deneyin ve işlerin ne kadar daha kolay olabileceğini görün!

Dext'in size en çok hangi konuda yardımcı olmasını umuyorsunuz?

Sıkça Sorulan Sorular