TrackingTime Nasıl Kullanılır: 2025 İçin Adım Adım Kılavuz

İşe başlıyorsunuz ve birdenbire akşam oluyor ve aslında ne yaptığınızdan emin değilsiniz. yaptı.

Zaman adeta parmaklarınızın arasından kayıp gidiyor.

Bu yaygın bir sorun, ancak bir çözümü var: TrackingTime. Zamanınızın nereye gittiğini tam olarak görmenize yardımcı olan bir araç.

Bunu işiniz için bir zaman günlüğü gibi düşünün.

Bu kılavuz size nasıl kullanacağınızı gösterecektir. Takip Süresi Verimliliği artırmak, projeleri daha iyi yönetmek ve hatta müşterilerinize doğru fatura kesmenizi sağlamak için. 

Takip Süresi

Zamanınızın kontrolünü ele almaya hazır mısınız? TrackingTime, güçlü özelliklerini bizzat deneyimleyebilmeniz için ücretsiz bir deneme sürümü sunuyor. Zamanınızı takip etmenin, projeleri yönetmenin ve verimliliği artırmanın ne kadar kolay olduğunu görün. 

TrackingTime'ı ücretsiz deneyin İncelemenin tamamını okuyun

TrackingTime'ı Kullanmaya Başlamak

Tamam, başlamaya hazırsınız. takip süresi ve gününüzün nasıl geçtiğini kontrol altına alın. TrackingTime'ı nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Kayıt Olma

Öncelikle bir hesaba ihtiyacınız var. TrackingTime web sitesine gidin.

Genellikle "Ücretsiz Kayıt Ol" veya "Başla" gibi bir şey yazan büyük bir kayıt ol butonu göreceksiniz. Ona tıklayın!

Büyük ihtimalle e-posta adresinizle veya Google ya da diğer hesaplarınızla kayıt olabileceksiniz.

Talimatları takip etmeniz yeterli. Ücretsiz deneme sürümü sunabilirler, bu da taahhütte bulunmadan önce bir şeyleri test etmek için harika bir yoldur.

2. Çalışma Alanınızı Kurma

İçeri girdiğinizde, "çalışma alanı" adı verilen bir şey göreceksiniz. Çalışma alanını TrackingTime'daki kişisel ofisiniz gibi düşünün.

Burası tüm ihtiyaçlarınızın karşılanacağı yer. zaman takibi Veriler yaşıyor. Tek başınıza çalışıyorsanız, muhtemelen sadece bir çalışma alanınız olacaktır.

Ancak bir ekiple çalışıyorsanız, farklı projeler veya müşteriler için farklı çalışma alanlarınız olabilir.

Çalışma alanı oluşturmak genellikle oldukça basittir; TrackingTime size bu konuda rehberlik edecektir.

Muhtemelen ona bir isim vereceksiniz. Eğer takım arkadaşlarınız varsa, onları çalışma alanınıza davet edebilirsiniz. Daha sonra.

3. Arayüzü Keşfetmek:

Şimdi, etrafa bir göz atalım! Burası TrackingTime kontrol paneliniz—sizin kontrol merkeziniz. takip süresiBirkaç ana bölüm göreceksiniz:

• Zamanlayıcı: İşte sihir burada gerçekleşiyor! Zamanlayıcıyı başlatıp durduruyorsunuz... pist zamanı görevlere harcanan zaman.
• Projeler: Çalışmalarınızı burada organize edebilirsiniz. Her birine ayırdığınız zamanı takip etmek için farklı projeler (örneğin 'Web Sitesi Yeniden Tasarımı' veya 'A Müşterisi Çalışması') oluşturabilirsiniz.
• Raporlar: Bu bölüm, topladığınız tüm verileri görmenizi sağlar. Farklı projeler, görevler veya belirli müşteriler üzerinde geçirdiğiniz zamanı görmek için raporlar oluşturabilirsiniz.
• Görevler: Büyük projeleri daha küçük görevlere bölebilirsiniz. Örneğin, projeniz "Web Sitesi Yeniden Tasarımı" ise, görevleriniz "Ana Sayfa Tasarımı", "İçerik Yazımı" ve "Web Sitesi Testi" olabilir.

Birkaç dakikanızı ayırıp siteyi gezin ve farklı bölümlere göz atın. Merak etmeyin, hiçbir şeyi bozamazsınız!

4. Entegrasyonların Bağlanması (İsteğe Bağlı):

TrackingTime bazen proje yönetim yazılımı gibi kullandığınız diğer uygulamalarla da iletişim kurabilir.

Bunlara 'entegrasyonlar' denir. İş için başka araçlar kullanıyorsanız, bunları TrackingTime'a bağlamak faydalı olabilir.

Bu, iş akışınızı daha sorunsuz hale getirebilir. Hangi entegrasyonların mevcut olduğunu görmek için TrackingTime'ın ayarlarını kontrol edin.

Bu adım başlatmak için gerekli değildir. takip süresiAma daha sonra faydalı olabilir.

Temel İşlevler: Zamanınızı Takip Etme

Artık her şey hazır olduğuna göre, işin püf noktasına geçelim: aslında takip süresiBu, TrackingTime'ın kalbi ve kullanımı son derece kolay.

Zamanlayıcıyı Başlatma ve Durdurma

Yapacağınız en temel şey zamanlayıcıyı başlatmak ve durdurmaktır.

Bunu işiniz için bir kronometre gibi düşünün. Bir göreve başladığınızda, "Başlat" düğmesine tıklayın.

İşiniz bittiğinde (veya mola verdiğinizde) 'Durdur' düğmesine tıklayın. Gerçekten, bu kadar basit. TrackingTime, çalışarak geçirdiğiniz süreyi kaydedecektir.

Zamanlayıcıyı başlatmanın genellikle birkaç yolu vardır:

• Kullanım Kılavuzu: "Başlat" ve "Durdur" düğmelerine kendiniz tıklıyorsunuz. Bu, aynı anda tek bir görev üzerinde çalışırken faydalıdır.
• Otomatik: Bazı takip yazılımı Belirli bir programı veya web sitesini açtığınızda zamanlayıcının otomatik olarak başlamasını ayarlamanıza olanak tanır. Bu, her gün aynı şeylerle uğraşıyorsanız kullanışlı olabilir.

Projeler ve Görevler Oluşturma

Başlamadan önce takip süresiProjeler ve görevler oluşturmak iyi bir fikirdir.

Bu, işinizi düzenlemenize yardımcı olur. Diyelim ki siz bir serbest çalışan Web sitesi yapımı.

Projeleriniz "A Müşterisi Web Sitesi" veya "B Müşterisi Web Sitesi" olabilir.

Ardından, her proje için, onu "Ana Sayfa Tasarımı", "İçerik Yazımı" veya "Web Sitesi Testi" gibi daha küçük görevlere ayırabilirsiniz.

Bu sayede zamanınızın nereye gittiğini görmek kolaylaşır.

Projeler ve Görevlere Zaman Girişleri Atama

Zamanlayıcıyı başlatıp durdurduktan sonra, TrackingTime'a ne üzerinde çalıştığınızı bildirmeniz gerekiyor.

Burada zaman kaydınızı belirli bir projeye ve göreve atayabilirsiniz.

Yani, eğer 'Müşteri A Web Sitesi' için 'Ana Sayfa Tasarımı' üzerinde çalışmayı yeni bitirdiyseniz, bunları açılır menülerden seçersiniz. 

Bu önemli çünkü sizin güvenliğinizi sağlıyor. zaman çizelgeleri organize edildi.

D. Açıklama ve Etiket Ekleme

Zaman kayıtlarınıza açıklamalar ve etiketler ekleyerek zaman çizelgelerinizi daha da kullanışlı hale getirebilirsiniz.

Açıklama, yaptığınız iş hakkında kısa bir nottur. Örneğin, "Ana sayfanın kahraman bölümü üzerinde çalıştım."

Etiketler, zaman kayıtlarınızı kategorize etmek için kullanabileceğiniz anahtar kelimeler gibidir.

Örneğin, "tasarım", "kodlama" veya "toplantı" gibi etiketler kullanabilirsiniz. Bu, daha sonra belirli zaman kayıtlarını bulmayı kolaylaştırır.

E. Zaman Kayıtlarının Düzenlenmesi

Herkes hata yapar! Zamanlayıcıyı durdurmayı yanlışlıkla unutursanız veya zaman girişini yanlış projeye atarsanız endişelenmeyin.

Zaman kayıtlarınızı kolayca düzenleyebilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz kaydı bulun ve başlangıç ​​ve bitiş saatlerini, projeyi, görevi, açıklamayı veya etiketleri ayarlayın.

F. Pomodoro Zamanlayıcısının Kullanımı 

Bazı takip yazılımıTrackingTime gibi uygulamaların da dahili bir Pomodoro zamanlayıcısı vardır.

Bu teknik, genellikle 25 dakika süren odaklanmış çalışma periyotlarının ardından kısa molalar vermeyi içerir.

Odaklanmanıza ve tükenmişlikten kaçınmanıza yardımcı olabilir. TrackingTime'da bu özellik varsa, mutlaka deneyin! Verimliliğinizi gerçekten artırabilir.

Doğru bir şekilde takip süresi Ve bu bilgiyi doğru projelere ve görevlere atamak, çalışma saatlerinizi nasıl geçirdiğinizi net bir şekilde anlamanıza yardımcı olacaktır..

Bu bilgiler son derece değerli. Size şu konularda yardımcı olabilir:

• Müşterilerinize Doğru Fatura Kesin: Eğer serbest çalışansanız, doğru zaman çizelgeleri oluşturmak için gereklidir faturalar ve karşılığında para alıyor.
• Projeleri Etkin Bir Şekilde Yönetin: Farklı görevlere ne kadar zaman harcadığınızı bilmek, projeleri daha iyi planlamanıza ve yönetmenize yardımcı olur.
• Verimliliğinizi Artırın: Analiz ederek zaman takibi Veriler sayesinde zaman kaybına yol açan faaliyetleri belirleyebilir ve daha verimli çalışmanın yollarını bulabilirsiniz.
• Hesaplamak Bordroİşletmeler için doğru zaman takibi hesaplama için gereklidir bordro için takım üyeleri.

Proje ve Takım Yönetiminde Uzmanlaşma

Demek yavaş yavaş işin püf noktalarını kavrıyorsun. takip süresi Kendin için.

Şimdi de TrackingTime içinde projeleri ve ekipleri yönetmekten bahsedelim. Özellikle başkalarıyla çalışırken, işler burada gerçekten güçlü bir hal alıyor.

A. Projeye Genel Bakış

TrackingTime, tüm projelerinize kuşbakışı bir bakış açısı sunar.

Her projenin genel ilerlemesini, şu ana kadar harcanan süreyi ve kimin ne üzerinde çalıştığını görebilirsiniz.

Bu, projelerin planlandığı gibi ilerlemesini sağlamak ve herkesin kendi görevini yerine getirmesini temin etmek için harika bir yöntem.

Projeleri filtreleyip sıralayarak hangilerinin en önemli, hangilerinin ise gecikmiş olduğunu görebilirsiniz.

B. Bütçelerin ve Tahminlerin Belirlenmesi

Her proje için genellikle bir bütçe belirleyebilirsiniz.

Bu, projenin tamamlanmasını beklediğiniz toplam süre (veya para) miktarıdır.

Ayrıca, her bir görev için gereken süreyi de tahmin edebilirsiniz.

Bütçe ve tahminler belirlemek, projelerinizi daha iyi planlamanıza ve zaman veya kaynak israfından kaçınmanıza yardımcı olur.

Bu aynı zamanda ilerlemenizi takip etmeyi ve doğru yolda olup olmadığınızı görmeyi kolaylaştırır.

C. Takım Üyelerini Yönetme

TrackingTime'ı bir ekiple kullanıyorsanız, ekip ekleyebilir ve yönetebilirsiniz. üyeler çalışma alanınızın içinde.

Çalışma alanınıza insanları davet edebilir, onları projelere atayabilir ve onlara farklı roller ve yetkiler verebilirsiniz.

Örneğin, bazı kullanıcılar Bazıları kendi zamanlarını takip edebilir ancak proje bütçelerini düzenleyemeyebilirken, diğerleri tam erişime sahip olabilir.

D. İşbirliği Özellikleri

TrackingTime genellikle yardımcı olan özelliklere sahiptir. takım üyeleri birlikte çalışmak.

Örneğin, zaman kayıtlarına yorum bırakabilir veya birbirinizle rapor paylaşabilirsiniz.

Bu, projeler hakkında iletişim kurmayı ve aynı doğrultuda ilerlemeyi kolaylaştırır.

Bu aynı zamanda hesap verebilirliğe de yardımcı olur; herkes kimin ne üzerinde çalıştığını ve ne kadar zaman harcadığını görebilir.

TrackingTime'da proje ve ekip üyesi yönetiminde uzmanlaşarak şunları yapabilirsiniz:

• Takım Çalışmasını Geliştirin: Herkes ne üzerinde çalışması gerektiğini ve çalışmalarının genel projeye nasıl katkıda bulunduğunu biliyor.
• Projelerin Zaman Çizelgesine Uyum Sağlayın: İlerlemenin takibi ve bütçelerin belirlenmesi, potansiyel sorunları erken tespit etmenize ve bunları düzeltmek için adımlar atmanıza yardımcı olabilir.
• Verimliliği Artırın: İletişimi kolaylaştırarak ve bilgi paylaşımını basitleştirerek zaman kaybını azaltabilir ve daha fazla iş başarabilirsiniz.
• Basitleştirin Zaman çizelgesi Yönetmek: TrackingTime, yöneticilerin inceleme ve onaylama işlemlerini kolaylaştırır. zaman çizelgeleri tüm takım üyeleriBu, işleri basitleştirir. bordro ve müşteri faturalandırması.

Raporlama ve Analiz

Tamam, sen takip süresi Bir profesyonel gibi davranın ve tüm bu harika verilere sahip olun.

Peki, bununla ne yapacaksınız? İşte asıl mesele burada başlıyor. Raporlama ve TrackingTime'ın Analiz bölümü devreye giriyor.

İşte burada tüm bu sayıları faydalı bilgilere dönüştürüyorsunuz.

A. Rapor Oluşturma

TrackingTime, farklı türde raporlar oluşturmanıza olanak tanır. Bir raporu, faaliyetlerinizin bir özeti olarak düşünebilirsiniz. zaman takibi Veriler. Şunları görmek için raporlar oluşturabilirsiniz:

• Farklı projelere ne kadar zaman ayırdınız?
• Her takımın ne kadar süreye ihtiyacı var? üye Farklı görevlere ne kadar zaman harcadı?
• Sizin durumunuzun ayrıntılı bir dökümü çalışma saatleri Belirli bir süre için (örneğin bir hafta veya bir ay).
• Ve çok daha fazlası!

B. Raporların Özelleştirilmesi

Genellikle raporlarınızı özelleştirebilirsiniz. Bu, hangi bilgileri görmek istediğinizi seçebileceğiniz anlamına gelir.

Örneğin, yalnızca belirli bir projeye veya belirli bir kişi tarafından harcanan zamanı gösteren bir rapor görmek isteyebilirsiniz. takım üyesi.

Raporlarınızdaki verileri filtreleyip sıralayarak tam olarak ihtiyacınız olanı elde edebilirsiniz.

C. Raporların Dışa Aktarılması

Bir rapor oluşturduktan sonra, genellikle onu dışa aktarabilirsiniz.

Bu, dosyayı bilgisayarınıza farklı formatlarda, örneğin bir elektronik tablo (CSV) veya bir PDF belgesi olarak kaydedebileceğiniz anlamına gelir.

Bu özellik, raporları müşterilerle, yöneticilerle veya verileri görmesi gereken diğer kişilerle paylaşmak için kullanışlıdır.

D. Zaman Verilerinin Analizi

Gerçek gücü zaman takibi Verilerin analizinden kaynaklanıyor.

Raporlarınıza bakarak zamanınızı nasıl geçirdiğinize dair fikir edinebilirsiniz.

Örneğin, belirli görevlere çok fazla zaman harcadığınızı veya günün belirli saatlerinde daha verimli olduğunuzu fark edebilirsiniz.

Bu bilgiler size şu konularda yardımcı olabilir:

• Zaman kaybına yol açan faaliyetleri belirleyin. Çok fazla zamanınızı şunlara mı harcıyorsunuz? sosyal medya Yoksa e-postalarınızı mı kontrol ediyorsunuz?
• Daha verimli çalışmanın yollarını bulun. Bazı görevleri otomatikleştirebilir veya başkasına devredebilir misiniz?
• Kendinizi geliştirin çalışma saatleri ve zamanlama. En verimli olduğunuz zamanlarda mı çalışıyorsunuz?

E. Verilerin Görselleştirilmesi

Bazı takip yazılımı Görselleştirmeniz için grafikler ve çizelgeler içerir. zaman takibi veri.

Bu, eğilimleri ve kalıpları görmeyi kolaylaştırabilir.

Örneğin, farklı projelerde ne kadar zaman geçirdiğinizi gösteren bir çubuk grafik veya harcamalarınızın dağılımını gösteren bir pasta grafiği görebilirsiniz. çalışma saatleri Görev kategorisine göre.

Verileri görselleştirmek, anlamanıza yardımcı olabilir. zaman takibi Bilgilere tek bakışta erişim.

TrackingTime'ın raporlama ve analiz özelliklerini kullanarak.

Basit bir şekilde başlayabilirsiniz. takip süresi Bu bilgileri verimliliğinizi artırmak, projeleri daha etkili yönetmek ve daha iyi kararlar almak için kullanabilirsiniz. çalışma saatleri.

Gelişmiş İpuçları ve Püf Noktaları

Artık TrackingTime konusunda uzmansınız, temel bilgilere hakimsiniz. zaman takibiProje yönetimi ve raporlama.

Ancak her iyi araç gibi, TrackingTime'ın da sizi daha da verimli hale getirebilecek bazı gizli özellikleri ve püf noktaları var. Gelin, bazı gelişmiş ipuçlarını inceleyelim:

A. Klavye Kısayolları

Birçok takip Yazılım programları klavye kısayolları sunar.

Bunlar, işleri daha hızlı yapmanızı sağlayan gizli kodlar gibidir. Fareyle düğmelere tıklamak yerine, klavyenizdeki tuş kombinasyonlarına basabilirsiniz.

Örneğin, zamanlayıcıyı başlatmak, yeni bir görev oluşturmak veya projeler arasında geçiş yapmak için bir kısayol olabilir.

Kullanılabilir kısayolların listesini bulmak için TrackingTime'ın yardım belgelerine veya ayarlarına bakın. Birkaç önemli kısayol öğrenmek uzun vadede size çok zaman kazandırabilir.

B. Mobil Uygulama

TrackingTime'ın muhtemelen bir mobil uygulaması vardır. Bu, son derece kullanışlıdır. takip süresi Bilgisayarınızın başında olmadığınız zamanlarda.

Masanızdan uzakta bir toplantıda olduğunuzu veya bir proje üzerinde çalıştığınızı hayal edin.

Telefonunuzu çıkarıp zamanlayıcıyı başlatmanız yeterli.

Mobil uygulama genellikle masaüstü sürümünün tüm temel özelliklerine sahiptir, bu nedenle zamanınızı takip edebilir, projeleri yönetebilir ve hatta hareket halindeyken raporları görüntüleyebilirsiniz.

C. Tarayıcı Uzantıları

Bazı takip yazılımı Ayrıca tarayıcı uzantıları da sunmaktadır.

Bunlar, web tarayıcınıza yüklediğiniz küçük programlardır.

Onlar yapabilirler zaman takibi TrackingTime web sitesini açmanıza gerek kalmadan zamanlayıcıyı doğrudan tarayıcınızdan başlatıp durdurarak işinizi daha da kolaylaştırıyoruz.

Hatta bazı eklentiler, diğer çevrimiçi araçlarla çalışırken zamanınızı takip etmek için diğer web siteleriyle entegre olmaktadır.

D. Hatırlatıcı ve Bildirim Ayarları

TrackingTime, hatırlatıcılar ve bildirimler ayarlamanıza olanak sağlayabilir.

Bu, bir işe başlarken zamanlayıcıyı başlatmayı hatırlamanıza veya mola vermeyi hatırlamanıza yardımcı olabilir.

Hatırlatıcıları genellikle iş akışınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

E. Etkili Zaman Takibi İçin En İyi Uygulamalar

İşte en iyi şekilde yararlanmanız için birkaç ek ipucu. zaman takibi:

• Tutarlı Olun: Doğruluğun anahtarı zaman takibi Tutarlılık önemlidir. Her göreve başladığınızda ve bitirdiğinizde zamanlayıcıyı başlatmayı ve durdurmayı alışkanlık haline getirin.
• Ayrıntılı Olun. Açıklamalarınız ve etiketleriniz ne kadar spesifik olursa o kadar iyi olur.ne kadar faydalı olursa, sizin zaman takibi Veriler şu şekilde olacak.
• Verilerinizi Düzenli Olarak Gözden Geçirin: Sadece zamanınızı takip edip bırakmayın. Raporlarınızı incelemek ve verilerinizi analiz etmek için zaman ayırın. Bu şekilde iyileştirme alanlarını belirleyebilirsiniz.
• Fazla Düşünme: Zaman takibi Bu, size yardımcı olacak bir araç olmalı, bir yük değil. Her dakikayı takip etme konusunda çok fazla strese girmeyin. Sadece doğru ve tutarlı olmaya elinizden gelenin en iyisini yapın.

Bu gelişmiş ipuçlarını ve püf noktalarını kullanarak, zaman takibi Bir üst seviyeye geçin ve gerçek bir zaman yönetimi ustası olun.

TrackingTime'ın Alternatifleri

İşte dikkate alabileceğiniz diğer zaman takip araçlarından bazıları:

• Zaman Doktoru: Uygulama ve web sitesi izleme gibi özelliklerle ayrıntılı takip olanağı sunarak verimliliğe odaklanıyor.
• Saat: Bireyler ve ekipler için uygun, ücretsiz ve basit bir manuel zaman takibi seçeneği.
• Saat: Popüler ve ücretsiz bir alternatif olan Clockify'ı düşünüyor olabilirsiniz.
• Toggl: Kullanımı kolay arayüzü ve hızlı zaman kaydı tutma özellikleriyle bilinir.
• Anılar: Bilgisayar aktivitenizi otomatik olarak izlemeye çalışarak manuel girişi azaltır.
• Zamansal: Farklı görevlere karşı geçen süreyi takip etmek için döndürdüğünüz fiziksel bir cihaz kullanır.
• Hasat: Zaman takibini faturalama ve gider yönetimiyle birleştirir, özellikle müşterilere fatura kesmek için idealdir.

Çözüm

İşte bu kadar! Artık TrackingTime'ı nasıl kullanacağınızı biliyorsunuz.

Kayıt olmaktan rapor oluşturmaya kadar her şeyi ele aldık.

Nasıl yapılacağını öğrendiniz. pist zamanıProjelerinizi yönetin ve verilerinizi analiz edin. TrackingTime, organize olmanıza gerçekten yardımcı olabilir.

Zamanınızın nereye gittiğini görmenize yardımcı olur. Bu da sizi daha verimli hale getirir.

Projeleri daha iyi yönetebilirsiniz. Ve eğer müşterilerinize fatura kesiyorsanız, bu da işinizi kolaylaştırır.

Zamanınızın kontrolünü ele almaya hazır mısınız? TrackingTime'ı deneyin.

İş hayatınızı nasıl değiştirebileceğini görün. Etkili zaman takibi Oyunun kurallarını değiştirebilir. Ne kadar iş bitireceğiniz konusunda büyük bir fark yaratabilir.

Hatta stresi bile azaltabilir. Öyleyse dışarı çıkın ve zamanınızı en iyi şekilde değerlendirin!

Sıkça Sorulan Sorular