Zoho Books versus Hubdoc: Wat is de beste keuze voor uw bedrijf in 2025?

Winnaar

4.5

• Facturering
• Verkooporders
• Rekeningen
• Zoho-ecosysteem
• Slimme automatiseringen
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $10 per maand

PROBEER NU

Tweede plaats

3.0

• Automatisch documenten ophalen
• Slimme data-extractie
• Eenvoudig uploaden van mobiele apps
• Veilige cloudopslag
• Integratie
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $12 per maand

PROBEER NU

Ben je op zoek naar de beste tools voor jouw bedrijf?

Kiezen tussen boekhoudsoftware En documentbeheer kan lastig zijn.

Het is frustrerend als je te veel tijd kwijt bent aan papierwerk in plaats van aan de groei van je bedrijf, toch?

Deze gids vergelijkt Zoho Books met Hubdoc. 

We leggen uit waar elk model het beste in is, zodat je de juiste keuze kunt maken die aansluit bij jouw behoeften.

Overzicht

We hebben zowel Zoho Books als Hubdoc gebruikt. We hebben hun functies getest voor echte bedrijven.

Dit hielp ons te zien hoe ze zich tot elkaar verhouden.

4.5van de 5

Met zijn gratis abonnement voor bedrijven met een jaaromzet van minder dan $50.000 is Zoho Books een uitstekend en toegankelijk instapmodel.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $10 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Klantenportaal
• Projectfacturering
• Voorraadbeheer

Probeer Zoho Books gratis uit. Lees de volledige recensie

3van de 5

Bespaar tijd met Hubdoc! Gebruikers besparen gemiddeld 4 uur per week op gegevensinvoer. Bovendien organiseert Hubdoc 99% van de documenten automatisch.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $12 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Geautomatiseerd ophalen van documenten
• Gegevensextractie
• Direct boekhouding Integratie

Probeer HubDoc gratis uit. Lees de volledige recensie

Wat is Zoho Books?

Dus je bent nieuwsgierig naar Zoho Books?

Het is een handig hulpmiddel voor al je zakelijke financiën.

Het helpt je om je inkomsten en uitgaven bij te houden. 

Zie het als uw digitale boekhouder! 

Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor Zoho Books…

Onze mening

Klaar om uw financiën te stroomlijnen? Zoho Books biedt een gratis abonnement voor bedrijven met een lage omzet. Dit krachtige platform biedt alles, van facturering tot gedetailleerde rapporten, zodat u uw geld met vertrouwen kunt beheren.

Probeer Zoho Books gratis uit. Lees de volledige recensie Alternatieven voor Zoho Books

Belangrijkste voordelen

• Biedt een gratis abonnement aan voor bedrijven met een omzet onder de $50.000.
• Kan worden geïntegreerd met meer dan 40 Zoho-applicaties.
• Biedt meer dan 50 vooraf samengestelde financiële rapporten.
• Beschikt over een klantenportaal dat de betalingsinning met 30% verhoogt.
• Geen garantie.

Probeer Zoho Books gratis uit.

Prijzen

• Vrij: €0 per maand.
• Standaard: $10 per maand.
• Professioneel: $20 per maand.
• Premie: $30 per maand.

Probeer Zoho Books gratis uit.

Voordelen

• Integreert goed met Zoho.
• Biedt schaalbare abonnementen aan.
• Sterke automatiseringsfuncties.
• Inclusief klantportalen.
• Heeft een gratis optie.

Nadelen

• De interface kan drukbezet zijn.
• Geavanceerde functies kosten geld.
• De ondersteuning kan variëren.
• Migreren kan lastig zijn.

Probeer Zoho Books gratis uit.

Wat is Hubdoc?

Oké, laten we het over Hubdoc hebben.

Zie het als een handige assistent voor je documenten. Het verzamelt je rekeningen en afschriften van verschillende online bronnen.

Zo blijven ze allemaal overzichtelijk op één plek. Best handig, toch?

Ontdek ook onze favorieten Hubdoc-alternatieven…

Onze mening

Met zijn automatisering en naadloze data-extractie helpt hubdoc bedrijven tot wel 10 uur per maand te besparen op handmatige data-invoer.

Probeer HubDoc gratis. Lees de volledige recensie Hubdoc-alternatieven

Belangrijkste voordelen

De grootste kracht van Hubdoc ligt in de focus op documentautomatisering.

• 99% nauwkeurigheidHubdoc gebruikt OCR om ervoor te zorgen dat gegevens correct worden vastgelegd.
• Auditbestendige opslagHet bewaart documenten veilig, zodat u nooit meer een bestand kwijtraakt.
• Bespaart 10 uur per maandGebruikers melden een aanzienlijke tijdsbesparing doordat handmatige invoer overbodig wordt.
• Geautomatiseerd leveranciersonderzoek.
• Foto's maken met een mobiel apparaat.
• Naadloze Xero-integratie.

Probeer Hubdoc gratis uit

Prijzen

• Hubdoc-prijs: $12 per maand.

Probeer Hubdoc gratis uit

Voordelen

• Efficiëntie dankzij AI.
• Alles-in-één platform.
• WordPress-integratie.
• Hoge prestaties.
• E-commerce mogelijkheden.

Nadelen

• Leercurve.
• Afhankelijkheid van Elementor.
• Mogelijke beperkingen van AI.
• Functieoverload.

Probeer Hubdoc gratis uit

Functievergelijking

Het vinden van de beste boekhoudsoftware kan een uitdaging zijn. kleine onderneming eigenaar. Deze functievergelijking tussen Zoho Books en Hubdoc biedt u de informatie die u nodig hebt om een ​​weloverwogen keuze te maken voor uw bedrijfsactiviteiten en kernactiviteiten. boekhouding behoeften.

1. Belangrijkste kernkenmerken

• Zoho Boeken Zoho Books is een uitgebreid online boekhoudprogramma met een gebruiksvriendelijke interface. Het biedt een complete reeks kernfuncties, waaronder de mogelijkheid om facturen te analyseren en te maken, uitgaven bij te houden, debiteuren en crediteuren te beheren en financiële rapporten te genereren. Zoho Books bevat tevens een klantenportaal en een leveranciersportaal voor samenwerkingstools.
• Hubdoc Het is een oplossing voor documentbeheer, geen volledig boekhoudprogramma. Het primaire doel is het automatiseren van processen. gegevens Het systeem registreert gegevens door financiële documenten zoals bonnen en leveranciersfacturen te verzamelen en te digitaliseren. Het beschikt niet over essentiële boekhoudfuncties zoals het aanmaken van facturen of het genereren van financiële rapporten.

2. Automatiseringsfuncties

• Zoho Boeken Het biedt uitgebreide automatiseringsfuncties om taken te automatiseren en handmatige gegevensinvoer te verminderen. Het omvat automatische bankkoppelingen, transactieafstemming, geautomatiseerde factuurherinneringen en geautomatiseerde omzetverantwoording. Deze tools helpen bij het beheren van repetitieve taken en het verbeteren van de algehele efficiëntie.
• Hubdoc Het bedrijf is gespecialiseerd in de automatisering van financiële documenten. Het maakt gebruik van automatische documentophaling om documenten op te halen uit bankrekeningen en andere online diensten. Daarnaast gebruikt het OCR-technologie om belangrijke gegevens uit documenten te extraheren, waardoor handmatige tussenkomst overbodig wordt en de gegevens klaar zijn om te worden gepubliceerd naar een gekoppeld boekhoudprogramma zoals QuickBooks Online. Xero.

3. Integraties

• Zoho Boeken maakt deel uit van het hoofdecosysteem van Zoho en integreert daarom direct met andere Zoho-apps, waaronder Zoho. CRM en Zoho Payments. Het biedt ook integraties met diverse betaalproviders en zakelijke apps van derden.
• Hubdoc is designed to be a third party app that integrates with the best accounting software. It is a key tool for Xero users and also integrates directly with QuickBooks Online en Bill.com zorgen voor een soepele workflow bij financiële transacties.

4. Prijzen en abonnementen

• Zoho Boeken Het bedrijf hanteert een gelaagde prijsstructuur met een gratis abonnement voor bedrijven met een lagere jaaromzet, een startersabonnement, een standaardabonnement, een professioneel abonnement, een premiumabonnement en een eliteabonnement. Er is ook een gratis proefperiode beschikbaar om de software te testen.
• Hubdoc biedt geen gratis versie of gratis abonnement aan. Het is doorgaans gratis inbegrepen bij de meeste Xero-abonnementen of kan als apart abonnement worden aangeschaft.

5. Facturering en betalingen

• Zoho Boeken Dit is een alles-in-één, geavanceerde boekhoudsoftware met robuuste factureringsfuncties. U kunt professionele facturen genereren, terugkerende facturen instellen en online betalingen accepteren via diverse betaalmethoden. Het programma verstuurt ook geautomatiseerde betalingsherinneringen om u te helpen bij het beheren van uw debiteuren.
• Hubdoc Het systeem beschikt niet over facturatiemogelijkheden. De rol ervan is het verzamelen en verwerken van leveranciersfacturen en andere financiële documenten, die vervolgens worden doorgestuurd naar een apart boekhoudprogramma voor de daadwerkelijke betalingsverwerking.

6. Documentbeheer

• Zoho Boeken Het systeem beschikt over een documentbeheerfunctie waarmee u documenten kunt uploaden en aan transacties kunt koppelen. De automatische scanfunctie extraheert gegevens uit deze documenten, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt verminderd.
• Hubdoc Het is in de eerste plaats een tool voor documentbeheer en gegevensverzameling. De kernfuncties zijn gericht op het verzamelen van financiële documenten, het nauwkeurig extraheren van gegevens daaruit en het organiseren ervan in de cloud voor een auditbestendig, papierloos systeem.

7. Voorraadbeheer

• Zoho Boeken Het omvat functies voor voorraadbeheer en voorraadregistratie in de betaalde abonnementen, waardoor het een geschikte oplossing is voor elk bedrijf dat zijn voorraad moet beheren. Dit is een cruciale functie voor bedrijven die fysieke producten verkopen.
• Hubdoc Het biedt geen voorraadbeheer. De functionaliteit is beperkt tot documenten en gegevens, niet tot het volgen van fysieke goederen of voorraad.

8. Financiële verslaglegging

• Zoho Boeken Het platform kan gedetailleerde financiële rapporten genereren, zoals winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten, waardoor ondernemers een helder beeld krijgen van hun financiële gezondheid. Het platform biedt geavanceerde analyses voor diepgaander inzicht.
• Hubdoc Het genereert geen financiële rapporten. Het levert de ruwe, georganiseerde gegevens aan een boekhoudprogramma dat die informatie vervolgens kan gebruiken om de rapporten te maken.

9. Mobiele toegang en gegevensbeveiliging

• Beide Zoho Boeken En Hubdoc Ze hebben een mobiele app waarmee elke gebruiker zijn boekhoudtaken onderweg kan beheren, mits er een internetverbinding is. Met de mobiele app van Zoho Books kan een gebruiker facturen aanmaken en zijn bedrijf beheren, terwijl de Hubdoc-app voornamelijk wordt gebruikt voor het fotograferen van bonnen en het uploaden van documenten.
• Beide softwareleveranciers geven prioriteit aan data. beveiliging. Zoho Boeken maakt gebruik van maatregelen zoals tweefactorauthenticatie, terwijl Hubdoc Onbeperkte opslag van gegevens boekhouding Gegevens worden in de cloud opgeslagen, wat helpt bij de bescherming van financiële documenten.

Waar moet je op letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

Om de juiste boekhoudsoftware voor uw kleine onderneming te kiezen, moet u rekening houden met een aantal belangrijke factoren. De volgende kenmerken helpen u bij het vinden van een oplossing die bij u past.

• SchaalbaarheidDe boekhoudsoftware biedt verschillende prijsniveaus die met uw bedrijf meegroeien. Zoek een oplossing die aan uw behoeften voldoet naarmate uw bedrijf groeit, van klein tot groot.
• GebruiksgemakEen intuïtieve interface is cruciaal voor snelle acceptatie door meerdere gebruikers. Het doel is om minder tijd te besteden aan handmatige gegevensinvoer en meer tijd aan de bedrijfsvoering.
• Automatisering en geavanceerde functiesAutomatiseringstools kunnen repetitieve taken zoals bankoverschrijvingen en terugkerende uitgaven afhandelen, waardoor u een volledig en helder beeld krijgt van uw financiële situatie. Geavanceerde functies zoals realtime gegevens, budgetteringstools en geautomatiseerde btw-berekeningen kunnen de efficiëntie aanzienlijk verbeteren.
• SteunZoek naar nuttige bronnen zoals een FAQ-sectie (bijvoorbeeld de FAQ van Zoho Books) en betrouwbare klantenservice om je te helpen met eventuele vragen.
• Specifieke behoeftenOverweeg of de software aan uw specifieke behoeften kan voldoen. Sommige softwarepakketten bieden specifieke functies voor inkooporders, kilometerregistratie of salarisverwerking en andere salarisgerelateerde diensten.
• ToegankelijkheidEen goed boekhoudprogramma moet opties bieden voor toegang tot uw accountant en samenwerking met uw accountant ondersteunen. De mogelijkheid om facturen overal te versturen en met uw accountant samen te werken is essentieel.
• PrijzenEvalueer de prijsplannen, de factureringsperiode en de algehele prijsstelling. Zoek naar een betaalbare prijs die binnen uw budget past zonder dat u belangrijke functies hoeft op te offeren.
• Een ander belangrijk punt om te overwegen bij de keuze van boekhoudsoftware is het verschil tussen een cloudoplossing zoals Hubdoc en traditionele, zelf gehoste of on-premise software. Een review van Hubdoc benadrukt het cloudkarakter ervan. Dit is een cruciaal onderscheid, omdat het van invloed is op hoe u banktransacties verwerkt, bestanden beheert en zich voorbereidt op de belastingaangifte.
• In tegenstelling tot een on-premise oplossing, waarbij de software en al uw gegevens en bestanden op één locatie worden opgeslagen, maakt Hubdoc het gemakkelijker om rekeningen te betalen, bestanden te beheren en samen te werken met uw accountant of andere medewerkers. Zo krijgt u vanaf elke locatie een volledig overzicht van uw financiën. Hubdoc is een gratis boekhoudsoftware Dit is een enorm voordeel voor Xero-gebruikers.

Eindconclusie

Welke van de twee wint: Zoho Books of Hubdoc?

Onze keuze hangt af van wat u nodig heeft.

Als u op zoek bent naar een compleet boekhoudsysteem om al uw geld te beheren.

Zoho Books is de duidelijke winnaar. Het kan alles aan, van facturen tot rapporten.

Hubdoc is dan ook fantastisch voor die specifieke taak.

Zie het zo: Zoho Books is de complete keuken, terwijl Hubdoc een superefficiënte vaatwasser is.

Onze ervaring leert dat inzicht in hun hoofddoel essentieel is voor het kiezen van de beste tool voor uw bedrijf.

Probeer Zoho Books gratis uit. Lees de volledige recensie Alternatieven voor Zoho Books

Probeer HubDoc gratis uit. Lees de volledige recensie Hubdoc-alternatieven

Meer van Zoho Books

Meer van Hubdoc

• Hubdoc versus puzzelDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Hubdoc versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Hubdoc versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus DocytDit maakt gebruik van AI voor de bedrijfsboekhouding. automatiseringDe andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Hubdoc versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Hubdoc versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Hubdoc versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
• Hubdoc versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Veelgestelde vragen