Het gevoel overweldigd te worden door bedrijf Financiële problemen? Je bent niet de enige.
Veel kleine onderneming Eigenaren en freelancers hebben vaak moeite om hun boekhouding op orde te houden.
Rommelig boekhouding kan leiden tot stress, gemiste kansen en zelfs problemen met de belastingdienst.
We bespreken de functies en het gebruiksgemak van QuickBooks en FreshBooks en helpen je bij het kiezen van de perfecte tool om je financiën te beheren.
Overzicht
We hebben veel tijd besteed aan het testen van zowel QuickBooks als FreshBooks.
Een diepgaande analyse van hun functies, gebruikersinterfaces en algehele prestaties.
Onze praktijkervaring heeft ons in staat gesteld een duidelijk beeld te vormen van wat elk platform te bieden heeft, wat heeft geleid tot deze gedetailleerde vergelijking.
QuickBooks wordt door meer dan 7 miljoen bedrijven gebruikt en kan u gemiddeld 42 uur per maand besparen. boekhouding.
Prijzen:Â Er is een gratis proefperiode. Het abonnement begint bij $1,90 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Factuurbeheer
- Uitgaven bijhouden
- Rapportage
Klaar om je facturering te vereenvoudigen en sneller betaald te krijgen? Meer dan 30 miljoen mensen hebben FreshBooks al gebruikt. Ontdek meer!
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Betaalde abonnementen beginnen bij $2,10 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Tijdregistratie
- Facturering
- Boekhouding
Wat is QuickBooks?
Dus je kijkt naar QuickBooks. Het is een grote naam in de branche. boekhouding.
Veel bedrijven gebruiken het. Het helpt je om geldstromen bij te houden.
Je kunt gemakkelijk facturen versturen. Het is een krachtige tool die veel taken afhandelt, waardoor het ideaal is voor groeiende bedrijven.
Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor QuickBooks…
Belangrijkste voordelen
- Geautomatiseerde transactiecategorisatie
- Factuur aanmaken en bijhouden
- Kostenbeheer
- Salarisadministratie
- Rapportage en dashboards
Prijzen
- Eenvoudige start: $1,90 per maand.
- Essentieel: $2,80 per maand.
- Plus: $4 per maand.
- Geavanceerd: $7,60 per maand.
Voordelen
Nadelen
Wat is FreshBooks?
Laten we het over FreshBooks hebben. Het is erg populair bij freelancers.
Veel dienstverlenende bedrijven zijn er dol op. Het maakt factureren supergemakkelijk.
Je kunt je uren bijhouden. Het is erg gebruiksvriendelijk en gericht op eenvoud, waardoor het ideaal is voor mensen zonder boekhoudkundige achtergrond.
Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor FreshBooks…
Onze mening
Bent u de complexe boekhouding zat? Meer dan 30 miljoen bedrijven vertrouwen op FreshBooks voor het maken van professionele facturen. Vereenvoudig uw boekhoudsoftware Vandaag!
Belangrijkste voordelen
- Professionele factuuropmaak
- Geautomatiseerde betalingsherinneringen
- Tijdregistratie
- Projectmanagementtools
- Kostenregistratie
Prijzen
- Lite: $2,10 per maand.
- Plus: $3,80 per maand.
- Premie: $6,50 per maand.
- Selecteer: Prijs op maat.
Voordelen
Nadelen
Functievergelijking
Bij het evalueren van boekhoudsoftwareoplossingen voor uw kleine ondernemingHet is cruciaal om verder te kijken dan de basisprincipes.
Deze diepgaande vergelijking belicht de geavanceerde mogelijkheden van beide platforms, zodat u tijd kunt besparen en georganiseerd kunt blijven.
1. Crediteurenadministratie en factuurbetaling
Het beheren van de openstaande schulden van uw bedrijf is een kerntaak. Beide systemen stellen u in staat facturen in te voeren.
- QuickBooksIntuit QuickBooks Het systeem biedt uitgebreide functionaliteit voor crediteurenadministratie. U kunt facturen rechtstreeks via het systeem betalen. Dit maakt een nauwkeurige registratie van leveranciers en betaaldatums mogelijk.
- FreshBooks: FreshBooks Hiermee kunt u facturen registreren en bijhouden. Het is minder gericht op directe betaling van facturen. Het systeem helpt u een nauwkeurig overzicht te behouden van wat u verschuldigd bent.
2. Dubbele boekhouding en afstemming
Een belangrijk verschil is de onderliggende boekhoudstructuur. Dit heeft gevolgen voor de nauwkeurigheid.
- QuickBooksHet is een volledig dubbel boekhoudsysteem. Dit is de industriestandaard. Het biedt een compleet rekeningschema. Het is ontworpen voor complexe afstemmingen.
- FreshBooks: FreshBooks is uitgegroeid tot een volwaardig boekhoudsysteem met dubbele boekhouding. Dit is een recente upgrade. Het helpt eigenaren van kleine bedrijven een completere financiële administratie bij te houden. Bankafstemming is een functie in het Plus-abonnement en hoger.
3. Voorraadbeheer
Als u producten en diensten verkoopt, is voorraadbeheer essentieel.
- QuickBooks: QuickBooks Het beschikt over een krachtig voorraadbeheersysteem. Je kunt hoeveelheden en kosten bijhouden. Het helpt middelgrote bedrijven bij het beheren van hun bedrijf. gegevens Goed.
- FreshBooks: FreshBooks does not have native inventory features. It relies on integrations with other boekhoudsoftware to track inventory, suitable for minimal product sales.
4. Registratie van omzetbelasting
Het correct afhandelen van omzetbelasting is essentieel voor naleving van de regelgeving.
- QuickBooks: QuickBooks Het automatiseert de registratie en aangifte van omzetbelasting. Het houdt de lokale omzetbelastingtarieven bij. QuickBooks Helpt ervoor te zorgen dat uw belastingaangifte eenvoudig en conform de regels verloopt.
- FreshBooks: FreshBooks Het systeem registreert de omzetbelasting op facturen en genereert rapporten. Het vereist echter meer handmatige invoer in vergelijking met... QuickBooks.
5. Functionaliteit van de mobiele app
Het is essentieel om je bedrijf onderweg te kunnen beheren.
- QuickBooksDe online versie heeft een krachtige mobiele app. Deze biedt u online toegang tot een groot deel van uw bedrijfsgegevens. U kunt rapporten genereren en klanten beheren.
- FreshBooksDe FreshBooks mobiele app wordt zeer goed beoordeeld. Hij is ideaal voor het bijhouden van de werktijd van medewerkers en het vastleggen van bonnen. De app is beschikbaar op iOS en Android-apparaten.
6. Schaalbaarheid en toegang voor meerdere gebruikers
In welke mate kan de software meegroeien met uw bedrijf?
- QuickBooks: Zeer schaalbaar, met name de online toegang tot de duurdere abonnementen. Het Intuit-systeem is ontworpen om meerdere teamleden en complexe financiële structuren te ondersteunen.
- FreshBooksFreshBooks‘ De schaalbaarheid is beperkter. De prijsplannen rekenen per extra gebruiker. Het is het meest geschikt voor zelfstandigen of zeer kleine teams.
7. Salaris- en aannemersbetalingen
Het afhandelen van betalingen aan personeel en aannemers is een belangrijk onderdeel.
- QuickBooksQuickBooks biedt geïntegreerde functies. QuickBooks Salarisadministratie. Hiermee worden betalingen aan aannemers en belastingaangiften eenvoudig afgehandeld. Dit maakt het beheren van de urenregistratie en lonen van werknemers simpel.
- FreshBooksDe salarisadministratie van FreshBooks wordt beheerd via externe partners. Dit betekent extra kosten en een extra integratiestap. Het systeem verwerkt de basisbetalingen aan freelancers.
8. Desktop versus online toegang
De manier waarop de software wordt geleverd, is voor sommige gebruikers belangrijk.
- QuickBooksQuickBooks biedt zowel een desktopversie als een onlineversie aan. Dit biedt flexibiliteit. Gebruikers met oudere desktopgegevens geven mogelijk de voorkeur aan de desktopproducten.
- FreshBooksFreshBooks is een volledig cloudgebaseerde dienst. Je krijgt online toegang via een webbrowser en de FreshBooks mobiele app. Er is geen desktopversie die je op je computer kunt installeren.
9. Klantenbeheer en facturering
De manier waarop u uw klanten factureert, is voor beide cruciaal.
- QuickBooksQuickBooks kan standaard facturering goed aan. Het bevat functies zoals terugkerende facturen en betalingsverwerking. Recensies van QuickBooks prijzen vaak de integratie met andere QuickBooks-producten.
- FreshBooksFreshBooks staat bekend om zijn aanpasbare facturering. Het maakt het versturen van terugkerende facturen erg eenvoudig. In reviews van FreshBooks wordt de eenvoud en het ontwerp van de factureringsfuncties vaak geprezen.
Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?
Het kiezen van de juiste FreshBooks-boekhoudsoftware of QuickBooks Online-oplossing is cruciaal voor uw financiële gezondheid.
Houd rekening met deze belangrijke factoren voordat u zich abonneert op een van de abonnementsplannen:
- Prijsstructuur:Â Kijk verder dan de maandelijkse kosten van het Lite-abonnement of het Premium-abonnement. Houd rekening met alle kosten, inclusief die voor vooruitbetalingen en de vaste prijs voor extra functies. Controleer altijd of er een gratis versie of een proefperiode beschikbaar is.
- Betaalmogelijkheden: Zorg ervoor dat de software betalingen gemakkelijk kan accepteren. Dit omvat het verwerken van creditcards, ACH-overboekingen en integratie met online betalingen via een virtuele terminal of FreshBooks Payments.
- Klant- en projectmanagement: Als u projecten beheert, controleer dan of de software de winstgevendheid van projecten bijhoudt en tools voor factureerbare uren bevat. FreshBooks en QuickBooks bieden dit.
- Factureringsfuncties: Je moet professionele facturen en terugkerende facturering kunnen aanmaken. Het platform moet onbeperkt offertes toestaan ​​en het eenvoudig maken om offertes om te zetten. Let op automatische boetes bij te late betaling en betalingsherinneringen.
- Schaalbaarheid en toegang: Ondersteunt de software een onbeperkt aantal betalende klanten of is een specifiek abonnement vereist? Controleer of de software toegankelijk is via een mobiel apparaat en of er een stabiele internetverbinding is.
- Gegevens en Rapportage: Je hebt gedetailleerde boekhoudrapporten en een overzichtelijke balans nodig. Let op functies zoals het FreshBooks-dashboard en de naadloze afstemming van bankrekeningen en bankoverschrijvingen om niet-afgestemde transacties op te sporen.
- Tijd en salarisadministratie: Controleer of het eenvoudig is om de tijd alleen voor de projecten bij te houden. Bevestig voor medewerkers de beschikbaarheid van een full-servicepakket. boekhoudingQuickBooks Time biedt ondersteuning bij directe stortingen en belastingaangiften. Het is een onmisbare aanvulling.
- Behoeften van zelfstandigen: Zelfstandigen moeten ervoor zorgen dat de software de scheiding van persoonlijke financiën mogelijk maakt en een manier biedt om gegevens te uploaden via een csv-bestand.
- Ondersteuning & Gemeenschap: Bekijk de veelgestelde vragen van FreshBooks en controleer de kwaliteit van de klantenservice. Kijk of ze FreshBooks of QuickBooks Online aanbevelen voor jouw specifieke behoeften, of andere software voorstellen.
- Geavanceerde tools: Overweeg of u projectmanagement, klantbehoud, cashflowprognoses of integraties van kassasystemen nodig heeft voor uw zakelijke partners.
Eindconclusie
Wat is nu de beste boekhoudsoftware?
We raden FreshBooks aan als je freelancer bent of een dienstverlenend bedrijf hebt dat op zoek is naar een eenvoudige, klantgerichte ervaring.
Het FreshBooks-platform is eenvoudig te installeren en te gebruiken.
Zijn tijdregistratie En de voordelen op het gebied van facturering wegen vaak op tegen de kosten van de drie of vier abonnementen.
Maar als uw bedrijf groeit en meer functionaliteit nodig heeft, raden wij QuickBooks aan.
De geavanceerde functies, zoals voorraadbeheer en een aparte salarisadministratie, maken Het is beter schaalbaar.
Daarbij komen nog functies zoals QuickBooks-controle en exclusieve toegang tot gespecialiseerde ondersteuning, wat uitstekende voordelen zijn.
Voordat u een abonnement opzegt, moet u ervoor zorgen dat u de licentieovereenkomst begrijpt en dat u weet of automatische incasso (ACH) bij uw abonnement is inbegrepen.
Onze gedetailleerde vergelijking helpt u om met vertrouwen een keuze te maken.
Meer over QuickBooks
- QuickBooks versus Puzzle IODeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
- QuickBooks versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- QuickBooks versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
- QuickBooks versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- QuickBooks versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
- QuickBooks versus QuickenBeide zijn hulpmiddelen voor persoonlijke financiën, maar deze biedt een meer gedetailleerde manier om beleggingen bij te houden. De andere is eenvoudiger.
- QuickBooks versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
- QuickBooks versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.
Meer van FreshBooks
- FreshBooks versus Puzzle IODeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
- FreshBooks versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
- FreshBooks versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- FreshBooks versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
- FreshBooks versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
- FreshBooks versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
- FreshBooks versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
- FreshBooks versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- FreshBooks versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
- FreshBooks versus QuickenBeide zijn hulpmiddelen voor persoonlijke financiën, maar deze biedt een meer gedetailleerde manier om beleggingen bij te houden. De andere is eenvoudiger.
- FreshBooks versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
- FreshBooks versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
- FreshBooks versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
- FreshBooks versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
- FreshBooks versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.
Veelgestelde vragen
Is FreshBooks beter dan QuickBooks voor freelancers?
Ja, FreshBooks is een populaire keuze onder freelancers en zzp'ers. De facturering, urenregistratie en onkostenbeheer zijn zeer gebruiksvriendelijk voor dienstverlenende bedrijven.
Biedt QuickBooks betere rapportagemogelijkheden dan FreshBooks?
Over het algemeen wel. QuickBooks biedt meer diepgaande en aanpasbare financiële rapporten. Het is ontworpen voor uitgebreide economische analyses, waardoor het beter geschikt is voor bedrijven die gedetailleerde inzichten nodig hebben.
Kan ik later overstappen van FreshBooks naar QuickBooks?
Ja, overstappen is mogelijk. Beide platforms bieden de mogelijkheid om je gegevens te exporteren. Het correct importeren van alle gegevens in het nieuwe systeem kan echter wel wat moeite kosten.
Welke software is beter voor voorraadbeheer?
QuickBooks is aanzienlijk beter voor voorraadbeheer. Het biedt krachtige tools voor het bijhouden van de voorraad, het beheren van de kosten van goederen en het verwerken van inkooporders, functies die FreshBooks mist.
Bieden zowel FreshBooks als QuickBooks een salarisadministratiemodule aan?
QuickBooks heeft geïntegreerde salarisadministratie. FreshBooks biedt salarisadministratie aan via een integratie met een derde partij, meestal Gusto, wat betekent dat het een extra service is in plaats van een ingebouwde functie.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish