Hoe Evernote te gebruiken: een beginnersgids voor productiviteit in 2025

Voelt u zich gestrest omdat u uw aantekeningen niet kunt vinden?

Het weerhoudt je ervan dingen voor elkaar te krijgen en vooruit te komen.

Evernote helpt je daarbij. Het is als een superslim digitaal notitieboek.

In deze handleiding leer je hoe je Evernote gebruikt.

Maak je klaar om je hoofd leeg te maken!

Evernote

Klaar om je ideeën te ordenen en je productiviteit te verhogen? Probeer het nu!

Probeer Evernote gratis uit. Lees de volledige recensie

Aan de slag met Evernote

Klaar om Evernote te gaan gebruiken? Het is heel eenvoudig om aan de slag te gaan!

Aanmelden en de app downloaden

Allereerst moet je Evernote downloaden.

• Ga naar de Evernote-website op je computer, of
• Zoek 'Evernote' in de app store van je telefoon (zoals Google Play of de Apple App Store).

Zodra je de app hebt gevonden, download en installeer hem. Open hem vervolgens. Je ziet een knop met 'Registreren' of 'Account aanmaken'. Klik daarop en volg de eenvoudige stappen. Je hebt alleen een e-mailadres en een wachtwoord nodig. Kinderspel!

De basiselementen begrijpen

Evernote bestaat uit een aantal belangrijke onderdelen die samenwerken:

• Loading... Dit zijn de bouwstenen. Een notitie is de plek waar je van alles opslaat. Dat kan tekst zijn die je typt, een afbeelding die je toevoegt, een webpagina die je opslaat, of zelfs een spraakopname. Zie elke notitie als een apart vel papier in je digitale notitieboek.
• Loading... Dit zijn als mappen voor je notities. Je plaatst gerelateerde notities bij elkaar in een notitieboek. Je zou bijvoorbeeld een notitieboek 'Werkprojecten' kunnen hebben, een notitieboek 'Recepten' of een notitieboek met andere notities.Reis Plannennotitieboekje. Zo blijft alles overzichtelijk.
• Tags: Tags zijn als trefwoorden die je aan je notities toevoegt. Stel je voor dat je een notitie hebt over een nieuw recept. Je zou tags kunnen toevoegen zoals #avondeten, #italiaans of #makkelijk. Tags helpen je notities terug te vinden, zelfs als ze in verschillende notitieboekjes staan. Zo kun je al je notities met de tag 'makkelijk' terugvinden, of het nu recepten of andere ideeën zijn.

Je eerste noot schrijven

Laten we nu iets creëren!

1. Evernote openen: Start de app op je computer of telefoon.
2. Zoek de knop 'Nieuwe notitie': Dit is meestal een groot plusteken (+) of een knop met de tekst 'Nieuwe notitie'. Klik erop.
3. Beginnen met typen: Er wordt een leeg notitieveld geopend. Je kunt beginnen met typen wat je wilt. Misschien een snel boodschappenlijstje, een idee voor een cadeau, of iets wat je voor morgen moet onthouden.
4. Voeg eenvoudige tekst toe: Typ er maar op los!
5. Je notitie opslaan: Evernote slaat je notities meestal automatisch op terwijl je typt. Je hoeft niet vaak op een 'opslaan'-knop te drukken. Wanneer je de notitie sluit of teruggaat naar je hoofdscherm, staat de notitie er al!

Informatie vastleggen als een professional

Evernote is geweldig omdat je er bijna alles in kunt opslaan! Hier lees je hoe je verschillende soorten informatie kunt vastleggen.

Tekstnotities

Dit is de eenvoudigste manier om Evernote te gebruiken.

• Typ direct: Open gewoon een nieuwe notitie en typ wat je wilt. Het is net alsof je een simpele tekstverwerker gebruikt.
• Zorg dat het er goed uitziet: Je kunt je tekst laten opvallen. Zie je die knoppen bovenaan je notitie? Je kunt er woorden van maken. vetgedrukt of cursiefJe kunt ook opsommingstekens (zoals • dit) of genummerde lijsten (zoals 1., 2., 3.) gebruiken om je notities overzichtelijker te maken. Dit is ideaal voor lijsten of stappen!

Web Clipper

Heb je wel eens een leuk artikel of recept online gevonden en wilde je het opslaan? Daarvoor is de Web Clipper!

• Wat het is: Het is een klein hulpmiddel dat je toevoegt aan je internetbrowser (zoals Chrome, Firefox of Edge).
  1. Hoe gebruik je het?Allereerst moet je het installeren. Zoek gewoon naar 'Evernote Web Clipper' voor je browser en voeg het toe.
  2. Als je op een website bent die je wilt opslaan, klik je gewoon op het kleine Evernote-olifantpictogram in de werkbalk van je browser.
  3. Je wordt gevraagd hoe je het wilt opslaan. Je kunt de hele pagina opslaan, alleen het artikel (waardoor vaak de advertenties worden verwijderd) of zelfs alleen een schermafbeelding.
• Tip: Het is vaak het beste om alleen het artikelgedeelte op te slaan, omdat het dan overzichtelijker is en later gemakkelijker te lezen.

Afbeeldingen en PDF's

Evernote is niet alleen voor tekst!

• Afbeeldingen toevoegen: Je kunt foto's rechtstreeks naar je notities slepen. Of, als je je telefoon gebruikt, kun je vanuit de app een foto maken en die in een notitie plaatsen. Dit is handig voor whiteboards, bonnetjes of andere visuele documenten.
• PDF's toevoegen: Je kunt ook PDF-bestanden in je notities slepen.
• Coole truc: Dit is echt gaaf: Evernote kan de woorden daadwerkelijk lezen. Loading... Je foto's en PDF-bestanden! Dus als je een foto van een bord maakt, kun je later de tekst op dat bord opzoeken, ook al is het maar een afbeelding. Hoe gaaf is dat?

Je digitale leven organiseren

Nu je weet hoe je dingen in Evernote kunt opslaan, laten we het hebben over hoe je ze overzichtelijk en gemakkelijk terug te vinden houdt.

Hier komen notitieboekjes, stapels en labels van pas.

Notitieboekjes voor structuur

We hebben het eerder al over notitieboekjes gehad. Dat zijn mappen.

• Beoordeling: Onthoud dat een notitieboekje aantekeningen bevat die met elkaar verband houden.
  • Hoe ze te gebruiken:Denk na over verschillende aspecten van je leven of werk. Je zou bijvoorbeeld een notitieboekje kunnen maken met de titel 'Werkprojecten', een ander voor 'Huishoudelijke zaken' en een voor 'Leren & Ideeën'.
  • Wanneer je een nieuwe notitie maakt, kies dan het juiste notitieboekje om deze in te plaatsen. Zo voorkom je dat het een rommel wordt.

Stapels voor superorganisatie

Soms heb je een heleboel notitieboekjes die bij elkaar horen. Daar komen 'stapels' goed van pas.

• Wat zijn stacks? Een stapel is als een grote map waarin meerdere notitieboekjes zitten. Het helpt je om notitieboekjes te ordenen.
  • Hoe maak je er een?Op je computer kun je een notitieboek bovenop een ander slepen. Evernote vraagt ​​je dan of je een nieuwe stapel wilt maken.
  • Je zou bijvoorbeeld een hoofdstapel 'Werk' kunnen hebben. Binnen die stapel zou je notitieboeken kunnen plaatsen zoals 'Project Alpha', enzovoort.Notulen van de vergadering,“ en “Beheertaken”. Dit houdt uw hoofdlijst met notitieboeken korter en overzichtelijker.

Labels voor flexibiliteit

Labels zijn erg handig om notities op verschillende manieren terug te vinden.

• Wat zijn tags? Tags zijn als labels of trefwoorden die je aan een notitie toevoegt. Je kunt meerdere tags aan één notitie toevoegen.
  • Hoe ze te gebruiken:Als je een notitie bekijkt, zie je een veld waar je tags kunt toevoegen. Typ gewoon een woord zoals '#urgent', '#idee' of '#onderzoek'.
    • Wanneer gebruik je tags en wanneer notitieboekjes?Gebruik notitieboekjes voor hoofdgroepen (zoals 'Werk' of 'Persoonlijk'). Een notitie bevindt zich meestal in een notitieboekje.
    • Gebruik tags voor trefwoorden dat van toepassing kan zijn op notities in veel notitieboeken. Een notitie in je 'Werk'-notitieboek en een notitie in je 'Thuis'-notitieboek kunnen bijvoorbeeld allebei het label '#belangrijk' hebben.
• Tip: Gebruik niet te veel verschillende tags. Probeer duidelijk te zijn en gebruik dezelfde tags voor vergelijkbare dingen. Dit maakt ze nuttiger wanneer je later zoekt.

Vind wat je nodig hebt: Zoeken

Het fijnste van organiseren is dat je dingen later gemakkelijk terug kunt vinden!

• Eenvoudig zoeken: Bovenaan Evernote vind je een zoekbalk. Typ daar gewoon het woord of de zin in waarnaar je op zoek bent.
• Slim zoeken: Je kunt zoeken binnen een specifiek notitieboek, of alleen naar notities met een bepaalde tag.
• Waarom organisatie helpt: Als je notitieboeken, stapels en tags goed gebruikt, wordt de zoekfunctie van Evernote nog krachtiger. Je kunt je zoekopdracht snel verfijnen en precies vinden wat je nodig hebt!

Conclusie

Zo, dat was het! Je hebt geleerd hoe je Evernote moet gebruiken.

Het is een geweldig hulpmiddel. Het helpt je om georganiseerd te blijven.

Het helpt je alles te onthouden.

Geen verloren notities meer. Geen vergeten ideeën meer.

Met Evernote bewaar je al je belangrijke informatie op één plek.

Je kunt het snel vinden.

Dit betekent dat je meer gedaan krijgt.

Je kunt je minder gestrest voelen.

Alternatieven voor Evernote

Hieronder een vergelijking van Evernote met enkele populaire alternatieven, waarbij de nadruk ligt op hun belangrijkste kenmerken:

• Sembly: Ideaal voor teamsamenwerking en projectmanagement, met robuuste workflowtools die verder gaan dan eenvoudige notities zoals Evernote.
• Begrip AI: Integreert AI voor slimme contentcreatie en -organisatie binnen de flexibele werkruimte, waardoor de krachtige functies van Notion worden versterkt.
• Vuurvliegjes AI: Blinkt uit in AI-gestuurde transcriptie en samenvatting van vergaderingen, waardoor het, in tegenstelling tot Evernote, ideaal is voor spraak-naar-tekst-toepassingen.
• ClickUp: Een uitgebreide tool voor projectmanagement die taken, documenten en doelen binnen teams beheert, en veel meer doet dan alleen notities bijhouden.
• Capaciteiten: Richt zich op samenhangend denken en objectgeoriënteerde organisatie voor creatieve professionals en biedt een unieke, persoonlijke kennisbasis.
• Taskade: Combineert taken, notities en videochat in één tool voor het gezamenlijk opstellen van projectplannen en checklists.
• Notejoy: Ontworpen voor snelle samenwerking in teamverband aan notities, met realtime bewerking en snelle deelmogelijkheden. weerbaar teams.
• Notta: Gespecialiseerd in nauwkeurige realtime transcriptie en samenvatting van audio, waardoor vergaderingen en lezingen doorzoekbaar worden.
• Ambacht: Biedt prachtige documentcreatie met krachtige organisatiemogelijkheden, ideaal voor schrijvers en ontwerpers die op zoek zijn naar elegante notities.
• MeetGeek: Uw vergaderingen worden automatisch opgenomen, getranscribeerd en samengevat, waarbij de belangrijkste punten en actiepunten efficiënt worden weergegeven.
• Mem AI: Maakt gebruik van AI om je notities contextueel te verbinden en te ordenen, waardoor een zelforganiserende kennisbank ontstaat.
• Microsoft OneNote: Een veelzijdig digitaal notitieboek van Microsoft, naadloos geïntegreerd met Office 365 voor diverse notitieformaten.

Veelgestelde vragen