Hoe Dext te gebruiken: stapsgewijze handleiding in 2025

Wordt u gek van de stapels bonnetjes?

Vindt u het beheren van de financiën van uw bedrijf gewoonweg te veel?

Loading...

Er bestaat een tool genaamd Dext die dingen een stuk makkelijker kan maken. 

Deze eenvoudige handleiding laat je stap voor stap zien hoe je Dext gebruikt.

We beginnen helemaal bij het begin en nemen alle belangrijke zaken door.

Klaar om afscheid te nemen van rommelige bonnetjes? Laten we beginnen!

Dext

Sluit je aan bij meer dan 700.000 bedrijven die Dext al gebruiken! Bespaar tijd op boekhouding en behaal een nauwkeurigheid van 99%. Start vandaag nog uw gratis proefperiode!

Probeer Dext GRATIS uit. Lees de volledige recensie

Aan de slag met Dext

Aanmelden en een account aanmaken

• • Wil je aan de slag met Dext Prepare? Dan moet je je eerst registreren – net zoals je een nieuw account aanmaakt voor een game of website.
  • Er zijn verschillende manieren om te betalen voor het gebruik van Dext Prepare, een beetje zoals verschillende levels in een spel met steeds leukere extra's. Dit worden abonnementen genoemd, en in 2025 zijn er een aantal om uit te kiezen.
  • Bedenk goed waar je je op moet voorbereiden: alleen je eigen spullen bijhouden? Of een heel team? Dit helpt je bij het kiezen van het juiste plan.
  • Zodra je een abonnement hebt gekozen, kun je je pagina in Dext Prepare instellen. Dit is je profiel, waar je gegevens te vinden zijn.

Betaalmethoden en bankrekeningen koppelen

• • Waarom zou je je bank- en creditcards koppelen aan Dext Prepare? Het is alsof je Dext Prepare toestemming geeft om je financiën in te zien, zodat het je nog beter van dienst kan zijn.
  • Het is vrij eenvoudig om ze te koppelen. Je volgt gewoon de stappen die Dext Prepare je laat zien.
  • Soms lukt het niet meteen. Het Dext-helpcentrum biedt antwoorden op deze kleine problemen.
  • Is het veilig om je bankgegevens te koppelen? Dext Prepare gebruikt speciale methoden om je informatie privé en veilig te houden.

Navigeren door de Dext Prepare Place

• • Wanneer je inlogt, zie je het hoofdscherm, dat lijkt op de startpagina van Dext Prepare.
  • Er zijn verschillende secties, bijvoorbeeld waar je eerst je bonnetjes neerlegt (Inbox), waar je al je uitgaven (kosten) ziet, en waar je de inkomsten (omzet) ziet.
  • Je kunt zelfs elementen op dit hoofdscherm verplaatsen om te zien wat voor jou het belangrijkst is. Dit helpt je om op een voor jou begrijpelijke manier aan de slag te gaan met Dext Prepare.
  • Als je ergens vastloopt, is het Dext-helpcentrum een ​​soort handleiding. Het bevat veel informatie om je te helpen dingen uit te zoeken. Je vindt er meestal een knop met 'Help' of iets dergelijks. Je kunt daar zoeken naar specifieke items of onderwerpen.

Het vastleggen en verwerken van documenten

Bonnen vastleggen met de mobiele app

• • Wil je de mobiele app gebruiken om foto's van je kassabonnetjes te maken? Dan moet je eerst de Dext-app op je telefoon downloaden – het is net alsof je een nieuw spel downloadt.
  • Als je naar een bonnetje kijkt, probeer er dan recht voor te kijken en zorg ervoor dat de afbeelding niet wazig is. De app heeft hulpmiddelen om de cijfers en woorden duidelijk te kunnen lezen.
  • De app kan zelfs alle onderdelen van een lange bon toevoegen als deze uit meer dan één pagina bestaat.
  • Nadat je de foto hebt bekeken en tevreden bent, klik je op een knop om hem te verzenden. Nu heeft Dext je bon!

Documenten uploaden via de desktop

• • Als uw bon of factuur al op uw computer staat, kunt u deze uploaden naar de webapp. Dext kan verschillende soorten bestanden lezen, zoals afbeeldingen en pdf's.
  • Volg de stappen op het scherm om het bestand te kiezen en klik op uploaden. Als dat makkelijker is, kunt u het bestand ook gewoon slepen en neerzetten.
  • Als je veel bestanden hebt, kun je ze allemaal tegelijk uploaden om tijd te besparen.

Documenten via e-mail naar Dext verzenden

• • Dext geeft je een speciaal e-mailadres. Als je een factuur per e-mail ontvangt, kun je deze doorsturen naar dit speciale adres, waarna Dext de factuur ontvangt.
  • Zorg ervoor dat de factuur als bijlage aan de e-mail is toegevoegd, zodat Dext de gegevens kan extraheren.

Integratie met andere apps

• • Gebruik je boekhoudsoftware Gebruik je programma's zoals QuickBooks of Xero? Dext kan met deze programma's communiceren! Dit noemen we het koppelen van je systeem. boekhouding software.
  • Wanneer je ze koppelt, kan de informatie van je bonnen in Dext automatisch in je systeem worden ingevoerd. boekhouding Software. Hiermee kunt u uw geld veel sneller bijhouden.
  • Je hebt meestal nodig om klik Klik op een knop in Dext en volg de stappen om verbinding te maken.

Verkoopfacturen beheren met Dext

Verkoopfacturen opstellen

• • Moet je iemand een rekening sturen? Met Dext maak je professioneel ogende facturen.
  • Je kunt zelfs verschillende stijlen voor je facturen kiezen die bij je bedrijf passen.
  • Voeg simpelweg de namen van uw klanten toe, wat ze hebben gekocht, hoeveel het kostte en eventuele belastingen.
  • Als u regelmatig dezelfde factuur naar iemand stuurt, kunt u Dext zo instellen dat dit automatisch gebeurt.

Facturen naar klanten versturen

• • Je kunt de facturen rechtstreeks vanuit Dext per e-mail versturen.
  • Of je kunt een link naar de factuur verkrijgen en deze op die manier naar je klant sturen.
  • Dext laat je zelfs zien of je klant de factuur heeft geopend en bekeken.

Registratie van betalingen

• • Als iemand je betaalt, kun je Dext laten weten dat de factuur betaald is.
  • Als je je bankrekening hebt gekoppeld (zoals we eerder besproken hebben), kan Dext de betaling mogelijk zelfs aan de factuur koppelen.
  • Wat als iemand maar een deel van de rekening betaalt? Dext kan dat ook aan.

Verkooprapportage

• • Met Dext kunt u rapporten genereren over alle geldstromen binnen uw bedrijf.
  • Je kunt zien wie je nog geld schuldig is en wie al betaald heeft.
  • Dit kan u helpen inzicht te krijgen in de prestaties van uw bedrijf.

De geavanceerde functies van Dext benutten

Regels en het automatiseren van processen

• • Dext beschikt over een aantal slimme regels die je kunt instellen. Deze regels geven Dext de opdracht om automatisch bepaalde acties met je documenten uit te voeren.
  • Als je bijvoorbeeld altijd je koffie bij dezelfde zaak koopt, kun je Dext opdracht geven om die bonnen automatisch in de categorie 'Koffie' te plaatsen. Dit bespaart je tijd, omdat je het niet elke keer zelf hoeft te doen.
  • Deze regels kunnen je echt helpen om Dext nog sneller te laten werken.

Het bijhouden van leveranciers en klanten

• • In Dext kun je lijsten maken van alle mensen van wie je dingen koopt (leveranciers) en alle mensen die bij jou kopen (klanten).
  • Je kunt hun contactgegevens toevoegen en zelfs aangeven hoe ze het liefst betalen.
  • Wanneer u vervolgens documenten zoals facturen indient, kunt u deze koppelen aan de juiste leverancier of klant. Zo ziet u hoeveel u aan elke leverancier uitgeeft en hoeveel elke klant koopt.

Rapporten bekijken en inzicht krijgen in uw geld

• • Dext kan verschillende soorten rapporten genereren die laten zien waar uw geld naartoe gaat en waar het vandaan komt.
  • Je kunt deze rapporten aanpassen om precies de informatie te zien die je nodig hebt.
  • Vervolgens kunt u deze rapporten publiceren of zelfs opslaan als bestanden om ze later te bekijken. later.
  • Door deze rapporten te bekijken, krijgt u een beter beeld van de financiële situatie van uw bedrijf.

Integraties gebruiken om verbinding te maken met andere tools

• • Weet je nog dat we het over integratie hadden? boekhouding Software? Dext kan ook verbinding maken met andere apps!
  • Dit betekent dat informatie automatisch tussen Dext en deze andere tools kan worden uitgewisseld, waardoor u niet dezelfde informatie op meerdere plaatsen hoeft in te voeren.

Relevant blijven

• • Om ervoor te zorgen dat Dext zo nuttig mogelijk is, dient u uw informatie relevant en actueel te houden. Controleer ook of u uw gegevens correct indient en of u de details goed controleert.

Tips en beste werkwijzen voor het gebruik van Dext

Zorg ervoor dat uw gegevens correct zijn.

• • Het is ontzettend belangrijk om de informatie die Dext van je bonnen en facturen haalt te controleren om er zeker van te zijn dat deze correct is. Soms zijn computers niet perfect!
  • Probeer er een gewoonte van te maken om je spullen regelmatig te controleren.

Alles netjes houden

• • Gebruik de tags en notitiefuncties van Dext om dingen later terug te vinden. Zie tags als labels voor je digitale bestanden.
  • Bedenk een goede manier om je uitgaven in categorieën in te delen, zodat je gemakkelijk kunt zien waar je geld naartoe gaat.

Gebruik verbindingen om sneller te werken

• • Weet je nog hoe Dext verbinding kan maken met andere programma's? Als je boekhouding Zorg er bij de software voor dat de integratie is ingesteld, zodat de twee systemen informatie met elkaar kunnen delen. Dit voorkomt dat je dezelfde gegevens twee keer hoeft in te voeren. Je systemen delen je rekeningschema, dat is een lijst met al je geldcategorieën.

Op de hoogte blijven

• • Dext voegt soms nieuwe en handige functies toe. Houd updates in de gaten, zodat je geen manieren mist om het werk nog makkelijker te maken.
  • Het Dext-helpcentrum bevat veel artikelen en handleidingen over nieuwe functies.

Uw account veilig houden

• • Net als bij elk ander online account, zorg ervoor dat je een sterk wachtwoord hebt voor Dext.
  • Wees voorzichtig met wie je je inloggegevens deelt.

Je werkplek organiseren

• • Neem de tijd om je werkplek zo in te richten dat het voor jou logisch is. Je kunt de items selecteren waarop je je wilt concentreren en misschien zelfs verschillende weergaven creëren.

Afronding

Zo, dat is het dan!

Dext is een erg handig hulpmiddel voor het verwerken van al die zakelijke documenten. 

Door deze eenvoudige stappen te volgen, wordt het bijhouden van uw geld en het versturen van rekeningen een stuk gemakkelijker. 

Dext kan je helpen om georganiseerd te blijven.

Als je een team hebt, kun je zelfs samenwerken in dezelfde Dext-omgeving.

Ben je er klaar voor om afscheid te nemen van rommelige stapels boekhouding en documenten?

Probeer Dext eens uit en ontdek hoe veel eenvoudiger het leven kan zijn!

Waar hoopt u dat Dext u het meest mee zal helpen?

Veelgestelde vragen