9 beste alternatieven voor Expensify voor financiële teams in 2025?

Verdrinkt u in onkostennota's en bonnetjes? U bent niet de enige.

Veel financiële teams worstelen met omslachtige systemen die tijd verspillen en fouten veroorzaken.

Wat als er een betere manier was?

Deze handleiding gaat niet alleen over een nieuwe tool. Het gaat erom de juiste tool voor jouw team te vinden. 

We hebben de 9 beste gevonden Onkosten maken Alternatieven om uw onkostenverwerking te vereenvoudigen.

Bespaar tijd, verminder stress en maken Het indienen van onkostennota's verloopt nu veel soepeler.

Lees verder en ontdek de perfecte oplossing voor uw team!

Wat zijn de beste alternatieven voor Expensify?

Ben je het zat om met al die uitgaven te jongleren? Dat snappen we.

Het juiste hulpmiddel vinden kan je team een ​​hoop kopzorgen besparen. 

We hebben veel opties bekeken om u een zorgvuldig samengestelde lijst te kunnen bieden.

Ontdek de beste opties die echt het verschil kunnen maken voor uw financiële team.

1. Xero (⭐4.8)

Xero is een cloudgebaseerd platform. boekhouding voor kleine en groeiende bedrijven.

Het is gebouwd voor kleine bedrijvenDenk aan een strak ontwerp en eenvoudige functies.

Het doel is om te maken boekhouding Minder een vervelende klus en meer een fluitje van een cent.

Xero richt zich op samenwerking en toegang via de cloud.

Ontgrendel het potentieel ervan met onze Xero-handleiding.

Ontdek ook onze Expensify versus Xero vergelijking!

Onze mening

Sluit je aan bij meer dan 2 miljoen bedrijven met behulp van Xero Boekhoudsoftware. Ontdek nu de krachtige factureringsfuncties!

Probeer Xero GRATIS uit Lees de volledige recensie Alternatieven voor Xero

Belangrijkste voordelen

• Geautomatiseerde bankafstemming
• Online facturering en betalingen
• Factuurbeheer
• Salarisintegratie
• Rapportage en analyses

Probeer Xero gratis uit.

Prijzen

• Starter: $29 per maand.
• Standaard: $46 per maand.
• Premie: $69 per maand.

Probeer Xero gratis uit.

Voordelen

• Ideaal voor het online beheren van facturen.
• Bankafstemming is zeer efficiënt.
• Er zijn tal van integratiemogelijkheden beschikbaar.
• De gebruikersinterface is erg gebruiksvriendelijk.

Nadelen

• De AI-functionaliteit is enigszins beperkt in vergelijking met andere systemen.
• De goedkopere abonnementen hebben transactielimieten.
• De klantenservice kan soms traag zijn.

Probeer Xero gratis uit.

2. Puzzle IO (⭐4,5)

Puzzle is een moderne boekhouding Platform speciaal ontworpen voor startups en kleine bedrijven.

Het combineert boekhoudingFinanciële rapportage en prognoses, allemaal op één plek.

Zie het als een slimme co-piloot voor uw bedrijfsfinanciën, die u realtime inzicht geeft zonder de gebruikelijke kopzorgen.

Ontgrendel het potentieel ervan met onze Puzzle IO-handleiding.

Ontdek ook onze Expensify versus Puzzle IO-vergelijking!

Onze mening

Klaar om je financiën te vereenvoudigen? Ontdek hoe Puzzle io je tot wel 20 uur per maand kan besparen. Ervaar het verschil vandaag nog!

Probeer Puzzle IO GRATIS uit. Lees de volledige recensie Puzzle IO alternatives

Belangrijkste voordelen

Puzzle IO blinkt echt uit in het helpen begrijpen van de toekomstige richting van je bedrijf.

• 92% van Gebruikers melden een verbeterde nauwkeurigheid van de financiële prognoses.
• Krijg realtime inzicht in uw cashflow.
• Maak eenvoudig verschillende financiële scenario's aan voor je planning.
• Werk naadloos samen met je team aan financiële doelstellingen.
• Volg belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) op één centrale plek.

Probeer Puzzle io gratis uit.

Prijzen

• Basisprincipes van boekhouding: €0 per maand.
• Accounting Plus Insights: $42,50 per maand.
• Boekhouding plus geavanceerde automatisering: $85 per maand.
• Accounting Plus-schaal: $255 per maand.

Probeer Puzzle io gratis uit.

Voordelen

• Ik vind de sterke focus op planning geweldig.
• De voorspellingsinstrumenten zijn indrukwekkend.
• Realtime data is ontzettend handig.
• De samenwerkingsfuncties werken prima.
• De interface voelt vrij intuïtief aan.

Nadelen

• Het is wellicht wat overdreven voor zeer kleine opstellingen.
• De integratiemogelijkheden zouden uitgebreider kunnen zijn.
• De reactietijd van de klantenservice varieert.

Probeer Puzzle io gratis uit.

3. Dext (⭐4.0)

Dext (voorheen Receipt Bank en GreenVault) is niet bepaald boekhouding software.

Het is eerder een intelligentere benadering. automatiseringstool.

Het helpt je om gegevens van bonnen en facturen in je systeem te importeren. boekhouding software.

Zie het als een uiterst efficiënte assistent voor gegevensinvoer. Het bespaart u enorm veel tijd bij het handmatig invoeren van gegevens.

Ontgrendel het potentieel ervan met onze Dext-handleiding.

Ontdek ook onze Expensify versus Dext vergelijking!

Onze mening

Klaar om maandelijks meer dan 10 uur terug te winnen? Ontdek hoe de geautomatiseerde gegevensinvoer, onkostenregistratie en rapportage van Dext uw financiën kunnen stroomlijnen. 

Probeer Dext gratis uit. Lees de volledige recensie Alternatieven voor Dext

Probeer Dext gratis uit.

Belangrijkste voordelen

Dext blinkt echt uit in het vereenvoudigen van onkostenbeheer.

• 90% van de gebruikers meldt een aanzienlijke afname van papierrommel.
• Het heeft een nauwkeurigheidspercentage van meer dan 98%. bij het extraheren van gegevens uit documenten.
• Het aanmaken van onkostennota's gaat ongelooflijk snel en gemakkelijk.
• Integreert naadloos met populaire boekhoudplatformen zoals QuickBooks en Xero.
• Helpt ervoor te zorgen dat u belangrijke financiële documenten nooit kwijtraakt.

Prijzen

• Jaarabonnement: $24

Probeer Dext gratis uit.

Voordelen

• Superhandige mobiele app.
• Bonnen scannen.
• Vermindert de papierwinkel.
• De integratie met Xero verloopt probleemloos.
• Zorgt ervoor dat alle uitgaven overzichtelijk worden bijgehouden.

Nadelen

• De rapportagemogelijkheden zijn vrij beperkt.
• Het is niet echt gericht op voorspellingen.
• Er kunnen zich af en toe storingen voordoen bij het extraheren van gegevens.

Probeer Dext gratis uit.

4. Synder (⭐3.8)

Synder automatiseert de synchronisatie van transacties voor online bedrijven.

Het koppelt uw verkoopplatformen en betaalapps aan uw boekhouding software.

Dit betekent dat verkopen, kosten en uitbetalingen altijd correct zijn.

Het bespaart je veel handmatig werk. Perfect voor online verkopers.

Ontketen het potentieel met onze Synder-tutorial.

Ontdek ook onze Expensify versus Synder vergelijking!

Onze mening

Synder automatiseert uw boekhouding en synchroniseert verkoopgegevens naadloos met QuickBooks. Xeroen meer. Bedrijven die Synder gebruiken, geven aan gemiddeld meer dan 10 uur per week te besparen.

Probeer Synder GRATIS uit Lees de volledige recensie Synder-alternatieven

Belangrijkste voordelen

• Automatische synchronisatie van verkoopgegevens
• Verkooptracking via meerdere kanalen
• Betalingsafstemming
• Integratie van voorraadbeheer
• Gedetailleerde verkooprapportage

Probeer Synder gratis uit.

Prijzen

Alle plannen zullen zijn Jaarlijks gefactureerd.

• Basis: $52 per maand.
• Essentieel: $92 per maand.
• Pro: $220 per maand.
• Premie: Prijs op maat.

Probeer Synder gratis uit.

Voordelen

• Uitstekend geschikt voor e-commercebedrijven.
• Automatiseert verkoopgegevens naadloos.
• Kan worden geïntegreerd met vele online platforms.
• Bespaart aanzienlijk veel tijd bij de afstemming.

Nadelen

• Minder relevant als je niet online verkoopt.
• Meer gericht op verkoopgegevens dan op bredere AI voor boekhouding.
• Sommige gebruikers melden dat de installatie even wennen is.

Probeer Synder gratis uit.

5. Gemakkelijke maandafsluiting (⭐3.6)

Easy Month End helpt accountants Boekhouding wordt elke maand sneller afgesloten.

Het is als een handige checklist voor je financiële taken.

Zie het als je checklist, taakbeheerder en afstemmingsassistent in één.

Het helpt je bij het beheren van je financiële taken en zorgt ervoor dat je alles altijd op tijd afkrijgt.

Ontgrendel het potentieel ervan met onze Eenvoudige handleiding voor het einde van de maand.

Ontdek ook onze Expensify versus Easy Month End vergelijking!

Onze mening

Verbeter de financiële nauwkeurigheid met Easy Month End. Profiteer van geautomatiseerde afstemming en rapportages die klaar zijn voor de audit. Plan een persoonlijke demo om uw maandafsluiting te stroomlijnen.

Probeer Easy Month End nu. Lees de volledige recensie Eenvoudige alternatieven voor het einde van de maand

Belangrijkste voordelen

• Geautomatiseerde afstemmingsworkflows
• Taakbeheer en -registratie
• Variantieanalyse
• Documentbeheer
• Samenwerkingstools

Probeer Easy Month End nu.

Prijzen

• Starter: $24 per maand.
• Klein: $45 per maand.
• Bedrijf: $89 per maand.
• Onderneming: Prijs op maat.

Probeer Easy Month End nu.

Voordelen

• Ideaal om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen.
• Verbetert de nauwkeurigheid van financiële gegevens.
• Helpt teams effectief samen te werken.
• Biedt goed inzicht in het afsluitingsproces.

Nadelen

• Het is wellicht wat overdreven voor zeer kleine of eenvoudige bedrijven.
• Voornamelijk gericht op het maandafsluitingsproces.
• Minder directe integraties met andere boekhoudsoftware.

Probeer Easy Month End nu.

6. Salie (⭐️3.4)

Sage is dus een grote naam in de boekhouding wereld. Ze bestaan ​​al een tijdje.

Hun software maakt gebruik van AI om te helpen bij zaken als facturering en bankafstemming.

Van kleine startups tot grote ondernemingen. Het helpt bij het beheren van financiën, salarisadministratie en bedrijfsvoering.

It’s a well-established name in boekhouding.

Ontgrendel het potentieel ervan met onze Sage-handleiding.

Ontdek ook onze Expensify versus Sage vergelijking!

Onze mening

Klaar om je financiën een boost te geven? Sage-gebruikers melden gemiddeld 73% hogere productiviteit en 75% snellere procesdoorlooptijden.

Probeer salie nu eens. Lees de volledige recensie alternatieven voor salie

Belangrijkste voordelen

• Geautomatiseerde facturering en betalingen
• Realtime financiële rapporten
• Sterke beveiliging om gegevens te beschermen
• Integratie met andere zakelijke tools
• Salarisadministratie en HR-oplossingen

Probeer salie nu eens.

Prijzen

• Professionele boekhouding: $66,08 per maand.
• Premium Accounting: $114,33 per maand.
• Kwantumboekhouding: $198,42 per maand.
• HR- en salarisadministratiepakketten: Prijs op maat, afgestemd op uw behoeften.

Probeer salie nu eens.

Voordelen

• SiIt bespaart ondernemers waardevolle tijd.
• Het beheren van geld wordt een stuk overzichtelijker.
• Al uw gegevens blijven overzichtelijk geordend.
• Het uitbetalen van werknemers wordt aanzienlijk eenvoudiger.
• Rapporten genereren is nu snel en eenvoudig.

Nadelen

• De kosten kunnen oplopen naarmate er meer functies worden toegevoegd.
• Nieuwe gebruikers hebben mogelijk wat tijd nodig om het te leren.
• De klantenservice kan soms traag zijn.
• Sommige geavanceerde functies kosten extra.

Probeer salie nu eens.

7. RefreshMe (⭐️3.2)

RefreshMe richt zich op het leveren van realtime financiële inzichten en analyses met behulp van AI.

Het doel is om ondernemers een helder en actueel overzicht te geven van hun financiële situatie, zodat ze snel weloverwogen beslissingen kunnen nemen.

Deze tool kan je een hoop kopzorgen besparen en ervoor zorgen dat je gegevens is correct.

Het is een handige aanvulling op je boekhoudroutine.

Ontgrendel het potentieel ervan met onze Refreshme-handleiding.

Ontdek ook onze Expensify versus Refreshme vergelijking!

Onze mening

De kracht van RefreshMe ligt in het leveren van realtime, bruikbare inzichten. Het ontbreken van openbare prijsinformatie en de mogelijk minder uitgebreide basisboekhoudfuncties kunnen echter voor sommige gebruikers een nadeel zijn.

Probeer RefreshMe nu Lees de volledige recensie RefreshMe-alternatieven

Belangrijkste voordelen

• Realtime financiële dashboards
• AI-gestuurde anomaliedetectie
• Aanpasbare rapportage
• Kasstroomprognose
• Prestatiebenchmarking

Probeer RefreshMe nu

Prijzen

• Individueel (3B): $24,99 per maand.
• Paar (3B): $44,99 per maand.

Probeer RefreshMe nu

Voordelen

• Uitstekend voor het direct verkrijgen van financieel inzicht.
• Helpt bij het snel opsporen van potentiële problemen door middel van anomaliedetectie.
• Biedt aanpasbare en inzichtelijke rapporten.
• De focus ligt op het bevorderen van snelle besluitvorming.

Nadelen

• Gebrek aan transparante openbare prijsstelling.
• Beschikt mogelijk niet over dezelfde basisboekhoudfuncties als andere apps.
• De focus zou meer op analyse kunnen liggen dan op volledige automatisering van alle taken.

Probeer RefreshMe nu

8. Docyt (⭐3.0)

Docyt gebruikt AI om te automatiseren boekhouding voor kleine bedrijven.

Het is meer dan alleen een onkostenregistratieprogramma. Het is bedoeld als uw complete backoffice.

Docyt kan documenten zoals bonnen en facturen vastleggen.

Dit betekent minder handmatig werk voor u en nauwkeurigere financiële gegevens.

Ontgrendel het potentieel ervan met onze Docyt-handleiding.

Ontdek ook onze Expensify versus Docyt vergelijking!

Onze mening

Klaar om afscheid te nemen van spreadsheets en tijd te besparen? Gebruikers van Docyt geven aan tot wel 20 uur per maand te besparen op boekhoudtaken. Ontdek hoe Docyt een revolutie teweeg kan brengen in uw bedrijf!

Probeer Docyt GRATIS uit Lees de volledige recensie Docyt-alternatieven

Belangrijkste voordelen

• AI-gestuurde automatisering: Docyt maakt gebruik van kunstmatige intelligentie. Het extraheert automatisch gegevens uit financiële documenten. Dit omvat details van meer dan 100.000 leveranciers.
• Realtime boekhouding: Houdt uw boekhouding in realtime bijgewerkt. Dit biedt op elk moment een nauwkeurig financieel overzicht.
• Documentbeheer: Centraliseert alle financiële documenten. U kunt ze gemakkelijk doorzoeken en raadplegen.
• Automatische factuurbetaling: Automatiseert het betalingsproces van facturen. Plan en betaal facturen eenvoudig.
• Onkostenvergoeding: Vereenvoudigt declaraties van werknemers. Dien onkosten snel in en krijg snel goedkeuring.
• Naadloze integraties: Integreert met populaire boekhoudsoftware. Dit omvat onder andere: QuickBooks en Xero.
• Fraudedetectie: De AI kan helpen bij het signaleren van ongebruikelijke transacties. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe. beveiligingEr is geen specifieke garantie voor de software, maar er worden wel regelmatig updates geleverd.

Probeer Docyt gratis uit.

Prijzen

• Invloed: $299 per maand.
• Geavanceerd: $499 per maand.
• Geavanceerd Plus: $799 per maand.
• Onderneming: $999 per maand.

Probeer Docyt gratis uit.

Voordelen

• Zeer sterk in het automatiseren van documentverwerking.
• Kan de handmatige boekhouding aanzienlijk verminderen.
• Biedt realtime financiële gegevens.
• Integreert met de belangrijkste boekhoudplatformen.

Nadelen

• Gebrek aan transparante openbare prijsstelling.
• Het is wellicht complexer dan nodig voor zeer kleine bedrijven.
• Het kan in eerste instantie een steilere leercurve hebben.

Probeer Docyt gratis uit.

9. QuickBooks (⭐2.8)

QuickBooks is een zeer bekende naam in de wereld van boekhoudsoftware.

Veel kleine en middelgrote bedrijven maken er gebruik van.

Het beheert inkomsten, uitgaven en facturering allemaal op één plek.

Het is ontworpen om uw financiële zaken te vereenvoudigen.

Ontgrendel het potentieel ervan met onze QuickBooks-handleiding. 

Ontdek ook onze Expensify versus QuickBooks vergelijking!

Onze mening

QuickBooks wordt door meer dan 7 miljoen bedrijven gebruikt en kan u gemiddeld 42 uur per maand besparen op de boekhouding.

Probeer QuickBooks GRATIS uit Lees de volledige recensie Alternatieven voor QuickBooks

Belangrijkste voordelen

• Geautomatiseerde transactiecategorisatie
• Factuur aanmaken en bijhouden
• Kostenbeheer
• Salarisadministratie
• Rapportage en dashboards

Probeer QuickBooks gratis uit.

Prijzen

• Eenvoudige start: $1,90 per maand.
• Essentieel: $2,80 per maand.
• Plus: $4 per maand.
• Geavanceerd: $7,60 per maand.

Probeer QuickBooks gratis uit.

Voordelen

• Wordt veel gebruikt en is zeer uitgebreid beschikbaar.
• Geschikt voor eenvoudige boekhoudkundige taken.
• Kan met veel andere apps worden geïntegreerd.
• Biedt salarisadministratie aan.

Nadelen

• De AI-functies zijn vrij basic.
• Het kan duurder worden naarmate je je abonnement upgradet.
• De gebruikersinterface kan soms rommelig aanvoelen.

Probeer QuickBooks gratis uit.

Kopersgids

Tijdens ons onderzoek naar het beste alternatief voor Expensify hebben we de beste oplossing voor onkostenbeheer bepaald aan de hand van de volgende factoren:

• Prijzen: Hoeveel kostte elk product? We hebben gekeken naar de flexibele prijsplannen en transparante prijzen om een ​​kosteneffectieve oplossing te vinden. We hebben ook gecontroleerd op eventuele jaarlijkse kosten of verborgen kosten. invloed het totale uitgavenbeheer.
• Functies: Wat waren de beste eigenschappen van elk product? We hebben ons gericht op uitgebreide functies die financiële processen en het gehele onkostenbeheerproces stroomlijnen. Dit omvatte geautomatiseerde onkostenregistratie en realtime onkostenoverzichten. rapportageEn geautomatiseerd scannen en bijhouden van bonnen om het onkostenbeheer te vereenvoudigen en handmatige gegevensinvoer te verminderen. We zochten naar functies waarmee onkosten uit verschillende bronnen beheerd konden worden, waaronder zakelijke creditcards en bedrijfskaarten. We keken ook naar reis en onkostenbeheer, factuurbeheer en betalingen. Voor complexer onkostenbeheer hebben we geavanceerde functies geëvalueerd, zoals aanpasbare goedkeuringsworkflows, goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus en ondersteuning voor meerdere valuta voor internationale betalingen en wereldwijde betalingen. We hebben ook gekeken naar uitgavenlimieten en -controles voor bedrijfsuitgaven en realtime inzicht in financiële processen. Daarnaast hebben we gekeken of de software fysieke en virtuele kaarten kon verwerken en realtime onkostenregistratie bood.
• Nadelen: Wat ontbrak er in elk product? We hebben vastgesteld wat er ontbrak in elke software voor onkostenbeheer om zakelijke uitgaven te beheren. Sommige oplossingen missen bijvoorbeeld geavanceerde functies voor meerdere valuta, leveranciersbeheer of integratie met andere financiële tools en boekhoudprogramma's. We hebben ook gekeken naar eventuele problemen met de verwerking van gevoelige financiële gegevens.
• Ondersteuning en terugbetaling: Bieden ze een community, ondersteuning en een terugbetalingsbeleid? We hebben de kwaliteit van de ondersteuning voor het beheren van zakelijke uitgaven en financiële workflows beoordeeld. We hebben ook gekeken hoe goed elke oplossing integreert met bestaande creditcard- en andere financiële tools voor naadloze onkostenverwerking en reisboekingen. We hebben overwogen of de oplossing geschikt is voor middelgrote bedrijven met complexe, wereldwijde activiteiten en of deze hen kan helpen hun financiële workflows te vereenvoudigen. We hebben ook functies gecontroleerd die het indienen van bonnen en de factuurverwerking vergemakkelijken.

Afronding

We hebben verschillende opties onderzocht die u kunnen helpen uw uitgaven te beheersen.

Het vinden van de juiste software die onkostenbeheer integreert met uw bestaande tools is cruciaal.

Het gaat niet alleen om het bijhouden van uitgaven, maar ook om het verbeteren van je cashflowbeheer en het begrijpen van je bestedingspatronen.

We hebben onderzoek gedaan om oplossingen op maat te vinden waarmee u uw financiële werkprocessen kunt stroomlijnen.

We hopen dat onze gids u helpt de beste tool voor uw behoeften te vinden en uw cashflow te verbeteren.

Veelgestelde vragen