Expensify review: Beste app voor onkostenbeheer in 2025?

Ben je het zat om al die bonnetjes bij te houden?

Stel je voor dat er een eenvoudige manier was om al je uitgaven te beheren zonder gedoe.

Expensify is een populaire app die beweert dat het dat kan. maken Alles is veel eenvoudiger.

Maar is het echt de beste optie voor jou in 2025?

Deze Expensify-review helpt je te bepalen of het de oplossing is voor jouw problemen met het bijhouden van uitgaven.

Laten we eens nader kijken!

Onkosten maken

Stroomlijn je uitgaven met Expensify. Sluit je aan bij de meer dan 10 miljoen gebruikers die hun onkostenrapporten hebben geautomatiseerd. Word lid van Expensify en kom af van de stress!

Probeer Expensify gratis uit. Expensify-alternatieven Expensify-handleiding

Wat is Expensify?

Expensify is software waarmee je automatisch je uitgaven kunt bijhouden.

Zie het als een superhandig hulpmiddel op je telefoon!

Je kunt hun mobiele app gebruiken om eenvoudig een account aan te maken. 

Een van de handige functies is hoe het je bonnetjes en onkosten beheert.

Je kunt eenvoudig foto's maken van je papieren bonnetjes, en de app helpt je ze georganiseerd te houden.

Als uw bedrijf u een speciale kaart geeft, kan Expensify daar vaak een koppeling mee maken.

Dit maakt het bijhouden van onkosten van werknemers eenvoudig en gemakkelijk.

Het maakt het omgaan met uitgaven een stuk eenvoudiger!

Wie heeft Expensify bedacht?

Expensify is gemaakt door David BarrettHij startte het bedrijf in 2008.

David wilde een betere manier creëren voor mensen om hun uitgaven te beheren.

Voordat hij bij Expensify kwam werken, was hij werkzaam bij andere technologiebedrijven.

Zijn visie was om het proces van het beheren van bonnen en onkosten voor iedereen gemakkelijk te maken.

Hij wilde een einde maken aan het oude systeem waarbij papieren bonnetjes werden ingediend en men moest wachten op terugbetaling.

In plaats van dingen via e-mail te versturen en op goedkeuring te wachten, bedacht hij een eenvoudiger systeem voor zowel bedrijfsmedewerkers als individuele werknemers.

Expensify werkt nu samen met vele andere Gusto-bedrijven om het bijhouden van onkosten soepel te laten verlopen.

De belangrijkste voordelen van Expensify

Hieronder vind je een aantal van de grootste voordelen van het gebruik van Expensify:

• Beheer eenvoudig de uitgaven van uw team: u ziet gemakkelijk wie wat uitgeeft en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is.
• Snellere terugbetaling: Werknemers dienen hun onkosten digitaal in, waardoor de terugbetaling veel sneller verloopt.
• Gebruik Expensify Overal: Je kunt uitgaven toevoegen via je telefoon of computer, waardoor het een handig hulpmiddel is, waar je ook bent.
• Stel het beleid van uw bedrijf vast en handhaaf het: Het is eenvoudig om regels op te stellen over wat er wel en niet mag worden uitgegeven, zodat iedereen zich aan de richtlijnen kan houden.
• Goedkeuring van onkosten met één klik: managers kunnen onkosten snel controleren en goedkeuren, wat iedereen tijd bespaart.
• Betere informatie over uitgaven: u krijgt duidelijkheid gegevens zodat u inzicht krijgt in waar uw geld naartoe gaat en de kosten beter begrijpt.
• Naadloze integratie met boekhoudsoftware Net als bij QuickBooks en Xero: dit betekent dat u geen gegevens handmatig in verschillende systemen hoeft in te voeren; ze synchroniseren automatisch.
• Geweldig voor reis Uitgaven: Het bijhouden van vluchten, hotels en maaltijden wordt veel eenvoudiger. U kunt zelfs uw zakelijke creditcard koppelen aan Expensify om transacties automatisch te registreren en te categoriseren voor belastingdoeleinden.

Beste eigenschappen

Expensify heeft een aantal echt coole functies die het omgaan met geld een stuk makkelijker maken.

Het beschikt over speciale tools waarmee u kunt bijhouden waar uw geld naartoe gaat, rapporten kunt maken en zelfs reizen kunt plannen!

Laten we eens kijken naar een aantal van de beste dingen die Expensify voor u kan doen.

1. Proces voor kostenbeheer

Het bijhouden van bonnetjes was vroeger een hele klus.

Met Expensify maak je gewoon een foto van je bonnetje met je telefoon.

De app kan belangrijke details uitlezen, zoals het bedrag en waaraan je het geld hebt uitgegeven.

Dit betekent dat je niet alles handmatig hoeft op te schrijven.

Het is een eenvoudige manier om al je transacties op één plek te bekijken.

Deze functie helpt u bij het beheren van uw uitgaven en zorgt ervoor dat u geen belangrijke informatie verliest.

2. Declaraties

Je moet doorgaans een rapport opstellen als je aan je bedrijf wilt laten weten hoeveel geld je hebt uitgegeven. 

Expensify maakt dit proces veel sneller.

Als je je uitgaven eenmaal hebt bijgehouden, kun je eenvoudig rapporten maken.

De software zet alles voor je op één lijn, zodat je dat zelf niet hoeft te doen.

Managers kunnen deze rapporten vervolgens snel goedkeuren.

Dit bespaart iedereen tijd en zorgt ervoor dat het goedkeuringsproces soepel verloopt.

3. Reisaanbiedingen

Als u reis Voor je werk kan Expensify je zelfs helpen om goede aanbiedingen te vinden.

Met deze functie kunt u aanbiedingen voor vluchten en hotels.

Het is alsof je een kleine reisassistent in je onkostenapp hebt ingebouwd.

Dit kan uw bedrijf helpen geld te besparen en het plannen van reizen minder stressvol te maken voor werknemers.

4. Expensify-kaart

Expensify biedt ook een eigen speciale kaart aan, de Expensify Card.

Als uw bedrijf deze kaarten gebruikt, kan het bijhouden van uitgaven nog eenvoudiger worden.

Wanneer een medewerker de Expensify Card gebruikt voor zakelijke onkosten, verschijnen de transacties automatisch in de app.

In veel gevallen hoef je niet eens een foto van de bon te maken!

Het helpt om alle zakelijke creditcarduitgaven overzichtelijk te houden en maakt het beheer van bonnen en onkosten een stuk eenvoudiger.

Je kunt zelfs bestedingslimieten en regels voor de kaart instellen, waardoor je bedrijf de kosten beter kan beheersen en zich aan het beleid kan houden.

5. Gemakkelijke chats

Soms moet je met mensen praten over een uitgave.

Expensify heeft een chatfunctie waarmee je rechtstreeks in de app met je team kunt communiceren.

Als een manager een vraag Als het over een transactie gaat, kunt u die vraag snel beantwoorden.

Dit maakt het makkelijker om zaken uit te zoeken en zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit.

Het is een eenvoudige manier om te communiceren zonder veel e-mails te hoeven versturen.

6. Bonnen scannen

Expensify heeft een geweldige functie voor het scannen van bonnetjes. Je maakt gewoon een foto van je bonnetje met je telefoon.

De technologie van de app, genaamd SmartScan, leest de bon.

Het bespaart je de moeite om alle informatie zelf in te typen.

Hierdoor kunt u snel en eenvoudig nieuwe uitgaven toevoegen.

Je kunt de papieren bon weggooien nadat je hem hebt gescand.

7. Factuurbetaling en -verwerking

Expensify kan meer dan alleen onkosten afhandelen.

Dit betekent dat u sneller betaald krijgt en het geld van uw bedrijf op één plek kunt beheren.

Het helpt je bij het bijhouden van wat je verschuldigd bent en wat je tegoed hebt.

Dit helpt je om het overzicht te behouden over je bedrijf financiën.

8. Wereldwijde terugbetalingen

Als je medewerkers hebt die in andere landen werken, kan Expensify je helpen.

Het kan werknemers en contractanten over de hele wereld vergoeden.

Het betaalt hen zelfs uit in hun eigen valuta.

Hierdoor is het eenvoudig om mensen te betalen, waar ze zich ook bevinden.

Het werkt met veel verschillende banken en valuta.

9. Integratie met andere software

Expensify kan worden gekoppeld aan veel andere programma's die u al gebruikt.

Het werkt met boekhouding Software zoals QuickBooks en Xero. Hiermee kan al uw financiële informatie van de ene naar de andere plek worden overgebracht.

U hoeft niet steeds dezelfde gegevens opnieuw in te voeren.

Dit bespaart je veel tijd en moeite.

Prijzen

Voordelen en nadelen

Als je de voor- en nadelen kent, kun je beter een beslissing nemen.

Hieronder een overzicht van wat Expensify te bieden heeft en waar het mogelijk tekortschiet.

Alternatieven voor Expensify

Hoewel Expensify veel geweldige functies heeft, kunnen andere softwareopties ook helpen bij het beheren van bonnetjes en onkosten.

Hier zijn een paar alternatieven voor Expensify die je kunt overwegen:

• Puzzel IO: Deze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning.
• Dext: Deze tool is uitstekend geschikt voor het vastleggen van documenten en het extraheren van gegevens.
• Xero: Dit is een populair online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven.
• Synder: Het is gespecialiseerd in het synchroniseren van e-commerce- en betalingsgegevens met boekhoudsoftware.
• Gemakkelijke maandafsluiting: Deze software is ontworpen om uw financiële taken aan het einde van de maand te stroomlijnen.
• Docyt: Het maakt gebruik van kunstmatige intelligentie voor de boekhouding en automatiseert financiële werkprocessen.
• Verstandig: Dit is een compleet softwarepakket voor bedrijfsvoering en boekhouding.
• Zoho Boeken: Deze online boekhoudtool staat bekend als betaalbaar en zeer geschikt voor kleine bedrijven.
• Golf: Deze optie biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven.
• Hubdoc: Het is gespecialiseerd in het vastleggen en ordenen van financiële documenten voor de boekhouding.
• QuickBooks: Een zeer bekend boekhoudprogramma dat bedrijven helpt met alles, van facturering tot salarisadministratie.
• AutoEntry: Deze tool automatiseert de gegevensinvoer door documenten zoals facturen en bonnen te scannen en te analyseren.
• FreshBooks: Deze software is speciaal ontwikkeld voor freelancers en kleine bedrijven, met een focus op facturering en urenregistratie.
• NetSuite: Een krachtige en complete cloudgebaseerde bedrijfsbeheersuite voor grotere bedrijven.

Expensify vergeleken

• Expensify versus PuzzleDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Expensify versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Expensify versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Expensify versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Expensify versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Expensify versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Persoonlijke ervaring met Expensify

Ons team had betere internettoegang nodig om onkostennota's te verwerken.

De oude methode was traag en omslachtig. We hebben ervoor gekozen om Expensify te gebruiken om processen te activeren.

Het product heeft ons geholpen om de uitgaven veel gemakkelijker te beheren.

We konden papieren bonnetjes afschaffen en ons hele proces versnellen.

Nu kunnen we alles snel en veel nauwkeuriger afhandelen.

• De mogelijkheid om een ​​foto van een bon te maken en de gegevens automatisch te laten voorlezen, was een grote hulp. De foto van de bon kon binnen enkele seconden worden gescand. Dit betekende dat handmatige gegevensinvoer niet meer nodig was. Alle informatie werd direct vastgelegd en was klaar om te worden gearchiveerd.
• We boden elke medewerker een flexibele manier om onkosten in te dienen. Ze konden hiervoor de desktopversie of de mobiele app gebruiken. Zo konden ze gemakkelijk onkosten registreren zodra deze zich voordeden. De onkosteninformatie werd vervolgens veilig opgeslagen in de app.
• Het systeem was geweldig beveiligingOnze financiële gegevens waren veilig. De verbinding met onze boekhouding De software was ook veilig. We wisten dat de gegevens van ons bedrijf beschermd waren.
• We konden in realtime reageren op onkostenverzoeken. Dit hielp ons om eventuele problemen direct op te lossen. Het voorkwam dat onze managers vastliepen op een lange lijst met goedkeuringsprocedures.
• Met de tool konden we aangepaste tags en categorieën toevoegen voor verschillende projecten. Hierdoor kon onze organisatie de uitgaven eenvoudig bijhouden. Het hielp onze medewerkers om inzicht te houden in wat er werd uitgegeven.
• De ingebouwde kilometerregistratie van de app was een belangrijke functie. Deze registreerde onze zakenreizen automatisch. Dit was veel beter dan de kilometers handmatig op te schrijven.
• We konden onze gegevens met slechts een paar klikken exporteren. Dit was zoals verwacht en maakte het eenvoudig om rapporten te maken. vereenvoudigd Dit proces zorgde voor betere ondersteuning van ons boekhoudteam.
• We konden voor elk project of elke klant een speciale code gebruiken. Dit gaf ons meer controle. Het maakte onze kostenregistratie nog gedetailleerder voor onze klanten.

Slotgedachten

Als het bijhouden van je financiën lastig voor je is, of voor je werk, dan kan Expensify je wellicht helpen.

Het is als een hulpmiddel voor je bonnetjes en uitgaven. Foto's maken van bonnetjes is eenvoudig.

Je krijgt je geld sneller terug.

Het kan zelfs samenwerken met andere computerprogramma's die u mogelijk gebruikt.

Sommige opties kosten meer geld. Maar als je tijd en moeite wilt besparen,

Expensify is het bekijken waard.

Wilt u uw uitgaven gemakkelijker kunnen beheren?

Ga naar de website van Expensify en ontdek hoe het voor jou werkt!

Veelgestelde vragen