Cogram Review: Het beste AI-platform voor de AEC-sector in 2025?

Kost het vergaderen en documenteren u veel tijd?

Ben je het handmatig noteren beu?

Veel architecten en ingenieurs kennen deze pijn.

Je moet je concentreren op je eigenlijke werk.

Deze tijdverspilling schaadt je projecten. Het vertraagt ​​alles.

Je mist belangrijke details. Je productiviteit lijdt er enorm onder.

Dit is een groot probleem voor uw bedrijf.

Cogram is er om dit op te lossen. Het is een AI-co-piloot voor AEC-teams.

Lees deze uitgebreide Cogram-recensie om te ontdekken hoe deze tool de spelregels echt verandert.

Cogram

Onderzoek toont aan dat Cogram-gebruikers gemiddeld 10 uur of meer per week besparen op documentatie. Sluit u aan bij meer dan 500 AEC-bedrijven die deze AI-co-piloot gebruiken. Start vandaag nog uw gratis proefperiode en win uw tijd terug!

Probeer Cogram nu.

Wat is een Cogram?

Cogram is een AI-tool voor de AEC-industrie.

AEC staat voor architectuur, engineering en constructie.

Zie het als je slimme AI-co-piloot. Het is ontworpen om je tijd te besparen.

Cogram woont uw vergaderingen voor u bij. Het luistert naar wat er gezegd wordt.

Vervolgens wordt automatisch de vergaderdocumentatie aangemaakt.

Dit omvat notities, samenvattingen en actiepunten.

Dit helpt om het projectmanagement te stroomlijnen.

Het werkt uitstekend met tools zoals Zoom en Microsoft Teams.

Het platform biedt de mogelijkheid om aanpasbare instellingen te configureren. gegevens retentiebeleid.

Dit betekent dat u zelf bepaalt hoe lang uw gegevens worden bewaard. Cogram neemt het saaie werk uit handen.

Het stelt je in staat je te concentreren op het daadwerkelijke projectmanagement.

Wie heeft Cogram gemaakt?

Cogram werd mede opgericht door Ricardo Wolker En Alexander von Boetticher in 2021.

De oprichters waren onderzoekers die zich richtten op natuurkunde en machinaal leren.

Hun grote visie was simpel. Ze wilden een slimme AI-collega ontwikkelen.

Deze AI zou mensen helpen om gemakkelijk toegang te krijgen tot gegevens. Momenteel richt Cogram zich op AEC-bedrijven.

Het helpt professionals tijd te besparen.

De tool verwerkt notities van Google Meet of fysieke vergaderingen.

Het werkt met audio- en video-opnames. Je kunt het uitproberen met een standaard gratis abonnement.

De eerste installatie van de demo verloopt zeer snel.

De belangrijkste voordelen van Cogram

Dit zijn de belangrijkste voordelen die u ondervindt bij het gebruik van Cogram:

• Aanzienlijke tijdsbesparing en operationele efficiëntie: Cogram is een AI-co-piloot die de documentatie van vergaderingen en andere administratieve taken automatiseert. Dit leidt tot aanzienlijke tijdsbesparing en verhoogt de operationele efficiëntie, waardoor projectmanagers minder inspanning hoeven te leveren.
• Stroomlijn werkprocessen en verhoog de productiviteit: Door de administratieve lasten te verlichten, onderscheidt Cogram zich als een waardevol hulpmiddel waarmee teams zich kunnen concentreren op klantwerk. Het helpt workflows te stroomlijnen en de productiviteit in diverse sectoren te verhogen.
• Uitgebreide projectdocumentatie en consistentie: Het platform zorgt voor efficiënte projectdocumentatie, inclusief virtuele vergaderingen en locatiebezoeken. Dit draagt ​​bij aan de consistentie tussen alle eerdere projecten.
• Directe vastlegging van belangrijke informatie: Cogram legt de belangrijkste punten, beslissingen en afspraken vast uit video-opnames en vergaderingen. Dit levert een compleet verslag op met minimale bewerking.
• Naadloze integratie met bestaande tools: Cogram integreert naadloos met uw bestaande tools, waaronder projectmanagementplatforms zoals Autodesk Construction Cloud en communicatietools zoals Microsoft Teams en Zoom. Dit helpt om de kernfunctionaliteiten die u al gebruikt met elkaar te verbinden.
• Verbeterde verantwoording en geschillenpreventie: De nauwkeurigheid waarmee de tool actiepunten bijhoudt en belangrijke afspraken samenvat, draagt ​​bij aan een betere verantwoording. Deze cruciale registratie van actiepunten kan geschillen in bouw- en architectuurprojecten helpen voorkomen.
• Betrouwbare gegevens Beveiliging en aangepaste besturing: Cogram geeft prioriteit aan gegevensbeveiliging door middel van functies zoals multifactorauthenticatie en biedt aanpasbare beleidsregels voor gegevensbewaring. Dit geeft ingenieursbureaus controle over de opslag van audio en opnames.
• Geautomatiseerde veld- en locatierapporten: Cogram helpt bij het genereren van nauwkeurige veld- en locatieverslagen wanneer projectmanagers foto's maken of aantekeningen dicteren tijdens locatiebezoeken. Dit is essentieel voor projectdocumentatie.
• Hoogwaardige ondersteuning en onboarding: Users receive high-quality support, including a personalized demo and personalized onboarding from a dedicated customer success team. This high-touch support is not typical of other AI-tools.
• Flexibele prijsstelling voor controle: Hoewel het prijsmodel en de complexiteit van maatwerkprijzen doorgaans variëren afhankelijk van de behoeften, stelt het bedrijven in staat de kosten te beheersen. Dit is belangrijk voor taken zoals het indienen van offertes en het beheren van aanbestedingen. bedrijf e-mail.

Beste eigenschappen

Cogram biedt veel tools. Deze tools zijn allemaal gebaseerd op kunstmatige intelligentie.

Ze zijn gemaakt om professionals in de AEC-sector te helpen.

De software beschikt over diverse belangrijke functies die maken Het valt op.

Deze functies helpen je tijd terug te winnen. Ze zorgen er ook voor dat je team op koers blijft.

Laten we de belangrijkste factoren onderzoeken die Cogram tot het toonaangevende AI-platform maken.

1. Assistent

Dit is je AI-co-piloot. Hij werkt binnen de Cogram-app.

Je kunt korte vragen stellen over eerdere projecten.

Het kan je helpen specifieke items in de projectdocumentatie te vinden.

Het kan bovendien enorme rapporten in seconden samenvatten.

It is like having a helpful research assistent always at your disposal.

2. E-mailbeheer

Cogram helpt bij uw volledige inbox.

Het kan lange zakelijke e-mailconversaties lezen en samenvatten.

De tool kan ook snel antwoorden voor je opstellen. Dit bespaart dagelijks aanzienlijk veel tijd.

Het zorgt ervoor dat je nooit een belangrijk punt in een e-mailconversatie mist.

3. RFI- en indieningsbeheer

Deze functie behandelt informatieaanvragen (RFI's) en inzendingen.

Cogram leest de documenten. Vervolgens haalt het de actiepunten en benodigde stappen eruit.

Dit helpt om werkprocessen te stroomlijnen.

Het stroomlijnt het hele proces, waardoor het sneller en nauwkeuriger wordt voor projectmanagers.

4. Notulen van de vergadering

Dit is een essentieel hulpmiddel. Cogram neemt deel aan uw virtuele vergaderingen of maakt gebruik van audio- of video-opnames.

Het programma maakt automatisch notulen van uw vergadering.

Het bevat alle belangrijke beslissingen en overeenkomsten.

Het biedt duidelijke vergaderdocumentatie. direct met minimale bewerking.

5. Veldverslagen

De AI helpt je om je korte notities om te zetten in formele rapporten over de bouwplaats.

Tijdens locatiebezoeken kunt u foto's maken.

Cogram verwerkt vervolgens je gesproken notities en foto's.

Het gebruikt ze om een ​​professioneel veldverslag op te stellen.

Dit versnelt de site-documentatie aanzienlijk.

6. Projectvoorstellen

Moet je een offerte indienen voor een aanbesteding?

Cogram kan helpen om het sneller op te stellen. Het maakt gebruik van gegevens uit eerdere projecten en je sjablonen.

Het levert je een solide basis voor je concept op.

Deze functie vermindert de benodigde inspanning voor nieuwe offertes.

Prijzen

Cogram hanteert geen openbaar prijsplan. U dient contact met hen op te nemen voor prijsinformatie.

Voordelen en nadelen

Cogram-alternatieven

Cogram is speciaal ontwikkeld voor de AEC-industrie (Architectuur, Engineering en Constructie). Er zijn echter ook veel andere AI-tools die kunnen helpen bij de documentatie.

Deze alternatieven zijn wellicht beter als je een eenvoudiger notitieprogramma nodig hebt.

• Doorgronden: Deze tool is een populaire, gratis AI-vergaderassistent. Het maakt het eenvoudig om vergaderingen op te nemen en samen te vatten. Het is vooral geschikt voor eenvoudige, snelle notities en samenvattingen.
• Vuurvliegjes: Het staat bekend om zijn krachtige transcriptiemogelijkheden op diverse platformen. Het is gericht op het vinden van actiepunten en het filteren van transcripten. Het is een goede keuze voor algemeen zakelijk gebruik.
• Otter: Deze tool biedt realtime transcriptie en automatische samenvattingen. Het is een betrouwbare en al lang bestaande optie voor realtime samenwerking.
• Procore: Dit is een speciaal ontwikkeld softwarepakket voor projectmanagement in de bouw. ​​Hoewel het geen AI voor vergaderingen is, verwerkt het alle RFI's, indieningen en veldrapporten. Het is een goede oplossing als u een alles-in-één bouwsysteem nodig hebt.
• Autodesk Construction Cloud (ACC): Dit is een complete suite van tools voor AEC-professionals. Het beheert ontwerpen, documenten en workflows. Cogram integreert vaakbijes met ACC voor maximaal voordeel.

Persoonlijke ervaring

Ons engineeringteam had een documentatieprobleem.

Tijdens projectvergaderingen gebeurde het vaak dat iemand details over het hoofd zag bij het maken van aantekeningen.

We hebben Cogram gebruikt om dit op te lossen. Het koppelde al onze gesprekken en websitebezoeken aan elkaar.

Het fungeerde als één geïntegreerd platform voor alle projectgegevens.

Het verschil was enorm. Onze ingenieurs konden zich nu volledig op het ontwerp richten.

We hebben ook onze eigen aangepaste sjablonen in het systeem geladen.

Dit garandeerde dat elk rapport accuraat was.

Dit is wat Cogram voor ons team heeft gedaan:

• Notulen van de vergadering: Automatisch gegenereerde gestructureerde notities. Hierin werden alle belangrijke beslissingen vastgelegd.
• Veldverslagen: Gedraaid stem Notities van werklocaties werden in rapporten verwerkt. Dit scheelde uren op kantoor.
• E-mailbeheer: Ik heb de e-mails over het project in de juiste mappen georganiseerd. Hierdoor kon ik oude informatie veel sneller terugvinden.
• Actiepunten: Direct geïdentificeerd en vervolgtaken toegewezen. Niets belangrijks werd meer over het hoofd gezien.
• Tijdsbesparing: Projectmanagers bespaarden meer dan 10 uur per week. Die tijd besteedden ze aan taken met een hoge toegevoegde waarde.

Slotgedachten

Cogram is een krachtige AI-co-piloot. Speciaal ontwikkeld voor professionals in de architectuur-, engineering- en constructiesector (AEC).

Het bespaart je veel tijd met documenten.

Functies zoals geautomatiseerde notulen en veldrapporten zijn sterk aanwezig.

Het helpt je team zich te concentreren op de kerntaken van het project. Het verhoogt de operationele efficiëntie.

De software werkt goed samen met de tools die je al gebruikt.

Als de documentatie uw team vertraagt, is Cogram de investering waard.

Het kan de productiviteit van uw team echt verhogen.

Ben je er klaar voor om te zien hoeveel uren je elke week kunt besparen?

Probeer Cogram vandaag nog en win uw tijd terug!

Veelgestelde vragen

More Facts about Cogram

• Works with your favorite tools: Cogram connects easily to Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, and email apps like Gmail and Outlook.
• Keeps your data safe: It uses high-level security (SOC 2 Type II) and hides your data with codes (encryption) so only you can see it.
• Private by design: Unlike some other tools, Cogram does not keep your audio or video recordings forever.
• Gebouwd voor bouwers: It is made specifically for people in architecture, engineering, and construction (AEC).
• Helps with field reports: You can use Cogram on your phone’s web browser to take notes and write reports while you are visiting a job site.
• No coding needed: You don’t need to be a computer expert to use it. It is ready to go as soon as you sign up.
• Handles the boring stuff: Het duurt notulen van de vergadering and automatically lists “to-do” tasks so you don’t have to.
• Saves time on bids: Cogram uses AI to read project requests (RFPs) and helps write the answers you need to win new jobs.
• Stops arguments: Because it keeps a perfect record of what everyone agreed to in a meeting, it helps prevent fights or legal problems later.
• Proven to save time: Some users say they save three to four hours every week by not having to type up their own notes.
• Probeer het voordat je het koopt: Cogram does not have a free version, but you can get a personal demo and a 7-day free trial.
• Prijzen: Most plans cost between $19 and $59 per person per month.