Hoe Apollo te gebruiken: een beginnershandleiding in 2025

Bent u het zat om leads handmatig en traag te genereren?

Het is lastig om het contact met je doelgroep bij te houden, vooral als je constant moet schakelen tussen LinkedIn, je e-mail en je CRM-systeem.

Het personaliseren van berichten kost enorm veel tijd, en soms weet je niet eens zeker of je wel het juiste e-mailadres hebt!

Apollo.io is er om te helpen!

In deze handleiding laten we je zien hoe je Apollo.io kunt gebruiken om je leadgeneratie in 2024 een boost te geven.

Apollo

Klaar om de kracht van Apollo.io te benutten en uw verkoop te laten exploderen? Vind geverifieerde e-mailadressen en telefoonnummers van elke potentiële klant met de krachtige zoekmachine van Apollo.io.

Probeer Apollo nu.

II. Uw Apollo-client instellen

Oké, je bent er helemaal klaar voor om Apollo.io te ontdekken en te zien wat het allemaal kan! Allereerst moet je alles instellen. Geen zorgen, dat is heel eenvoudig.

1. Maak uw account aan
   • Ga naar de website van Apollo.io en maak een account aan. Ze bieden verschillende abonnementen aan, dus kies het abonnement dat het beste bij je past.
2. Koppel je e-mailadres
   • Apollo.io werkt het beste wanneer het is gekoppeld aan je e-mailaccount. Hierdoor kun je e-mails versturen, bijhouden wie ze opent en zelfs geautomatiseerde vervolgmails versturen (meer daarover). later!).
3. Integreer met uw CRM (Als je er een hebt)
   • Als u een CRM Net als bij Salesforce kun je het koppelen aan Apollo.io. Zo bewaar je al je prospectinformatie op één plek en kun je de gegevens eenvoudig synchroniseren tussen de twee systemen.
4. Installeer de Chrome-extensie
   • Dit is een echte doorbraak! Met de Apollo.io Chrome-extensie kun je Apollo.io-gegevens direct op je computer bekijken. LinkedIn profielen. Het is alsof je een geheime superkracht hebt om contactgegevens te vinden en mensen toe te voegen aan je Apollo.io-lijsten.
5. Verken het dashboard
   • Zodra je bent ingelogd, kun je het Apollo.io-dashboard verkennen. Dit is je centrale plek om potentiële klanten te vinden, outreach-campagnes op te zetten en je voortgang bij te houden.
6. Begrijp de basisprincipes
   • Apollo.io heeft een aantal belangrijke functies die je zeker wilt kennen:
     • Prospectie: Hier vind je nieuwe leads door filters te gebruiken zoals functietitel, branche, locatie en meer.
     • Reeksen: Dit zijn geautomatiseerde e-mailcampagnes die volgens een vast schema berichten naar uw potentiële klanten versturen.
     • Analysegegevens: Dit laat zien hoe uw outreach-activiteiten presteren, bijvoorbeeld hoeveel e-mails zijn geopend en hoeveel mensen hebben gereageerd.

Dat is alles! Je bent nu klaar om Apollo.io te gebruiken om meer leads te vinden en meer deals te sluiten.

In het volgende gedeelte laten we u zien hoe u de perfecte potentiële klanten voor uw bedrijf kunt vinden. bedrijf.

III. De juiste mensen bereiken: potentiële klanten vinden in Apollo.io

Nu je je Apollo.io-account hebt aangemaakt, is het tijd om op zoek te gaan naar de perfecte potentiële klanten!

Zie Apollo.io als jouw superkracht voor leadgeneratie, uitgerust met een reeks tools waarmee je de juiste mensen voor je outbound salesactiviteiten kunt vinden.

Ontdek verborgen pareltjes met krachtige zoek- en filterfuncties.

Stel je voor dat je een zoekmachine hebt die speciaal is ontworpen om de ideale klanten te vinden.

Dat is precies wat de zoekbalk van Apollo.io biedt! 

Typ gewoon in waar je naar op zoek bent, bijvoorbeeld 'marketingmanagers in Austin', en zie hoe Apollo.io een lijst met overeenkomende profielen voor je genereert.

Maar de echte magie schuilt in de filters.

Wil je marketingmanagers in Austin vinden die werken bij B2B SaaS-bedrijven met meer dan 50 werknemers?

 Geen probleem! Met Apollo.io kun je filteren op:

• Functietitel: (bijv. 'Verkoopdirecteur', 'Inhoud') Schrijver“)
• Industrie: (bijv. 'e-commerce', 'fintech')
• Locatie: (bijv. 'Verenigd Koninkrijk', 'Australië“)
• Bedrijfsgrootte: (bijv. '11-50 werknemers', '500-1000 werknemers')
• Ontvangen financiering: (voor diegenen die zich richten op startups)
• Gebruikte technologieën: (e.g., “Salesforce“, “HubSpot”)
• en nog veel meer!

Lijsten en opgeslagen zoekopdrachten

Heb je de perfecte zoekcriteria gevonden? Bewaar ze! Sla je zoekopdrachten op in Apollo.io, zodat je ze later snel kunt terugvinden.

Voeg veelbelovende leads toe aan lijsten voor een beter overzicht.

Je kunt zelfs je bestaande prospectlijsten importeren vanuit een CSV-bestand! Zo houd je je outreach gericht en efficiënt.

LinkedIn-superkrachten

Stel je voor: je bent aan het browsen op LinkedIn en ziet een potentiële klant.

Met de Apollo.io Chrome-extensie kunt u direct Ontgrendel een schat aan informatie, waaronder:

• Geverifieerde e-mailadressen
• Telefoonnummers
• Bedrijfsgegevens

Het is alsof je röntgenzicht hebt voor leadgeneratie! Je kunt zelfs prospects rechtstreeks vanuit LinkedIn aan je Apollo.io-lijsten toevoegen.

Gegevensverrijking en AI

Apollo.io biedt meer dan alleen basiscontactgegevens.

Het verrijkt uw prospectgegevens met waardevolle inzichten, waardoor u uw koude e-mails kunt personaliseren en uw kans op succes vergroot.

En als je je overweldigd voelt, kan Apollo AI je een handje helpen. Deze intelligente functie kan:

• Beveel potentiële klanten aan op basis van uw ideale klantprofiel.
• Suggesties voor ijsbrekers en gespreksstarters zijn welkom.
• We helpen je zelfs met het schrijven van overtuigende e-mails voor klantbenadering!

Stroomlijn uw workflow met integraties.

Apollo.io integreert naadloos met populaire CRM-systemen zoals Salesforce. Dit biedt u de volgende mogelijkheden:

• Synchroniseren uw prospectgegevens tussen Apollo.io en uw CRM.
• Beheer al uw outreach-activiteiten op één centrale plek.
• Stroomlijnen uw verkoopproces.

Onthoud: met grote macht komt grote verantwoordelijkheid.

Apollo.io biedt je krachtige tools om potentiële klanten te vinden en met hen in contact te komen. Gebruik deze tools altijd op een ethische manier en respecteer de privacy van mensen.

Volg het privacybeleid van Apollo.io en vermijd het verzamelen van gegevens op een manier die mensen ongemakkelijk maakt.

Naarmate uw lijst met potentiële klanten groeit, is het tijd om ambacht Boeiende outreachcampagnes. Daarover meer in het volgende hoofdstuk!

IV. Contact leggen: Hoe Apollo-sequenties te gebruiken

Oké, je hebt een aantal fantastische potentiële klanten gevonden met behulp van de geweldige zoektools van Apollo.io.

Nu is het tijd om daadwerkelijk contact met ze op te nemen!

Apollo Sequences zijn jouw geheime wapen om dat voor elkaar te krijgen. Zie ze als automatische e-mailhulpmiddelen.

Wat zijn Apollo-sequenties?

Met sequenties kunt u een reeks e-mails maken die automatisch naar uw potentiële klanten worden verzonden.

Het is alsof je een vriendelijke robot instelt die het contact met je klanten voor je onderhoudt! Je kunt zelf kiezen:

• Wanneer de e-mails worden verzonden: (bijv. elke dag, om de dag, eenmaal per week)
• Wat de e-mails zeggen: (hierover later meer!)
• Wie ontvangt de e-mails: (u kunt specifieke lijsten met potentiële klanten selecteren)

Waarom reeksen gebruiken?

• Bespaart je enorm veel tijd: Je hoeft niet langer individuele e-mails naar elke potentiële klant te schrijven.
• Zorgt ervoor dat u georganiseerd blijft: Al uw communicatie- en communicatieactiviteiten bevinden zich op één plek.
• Verbetert uw resultaten: Door consequent contact te houden, krijg je meer reacties.

Aan de slag met reeksen

1. Een nieuwe reeks maken: Ga naar het tabblad 'Sequences' in je Apollo.io-account en configureer een nieuwe sequentie.
2. Voeg uw e-mailadressen toe: Schrijf de e-mails die je in je reeks wilt versturen. Je kunt gebruikmaken van vooraf gemaakte sjablonen of je eigen sjablonen maken.
3. Personaliseer je berichten: Gebruik Apollo AI om je e-mails te personaliseren met gegevens zoals de naam, het bedrijf en de functie van de potentiële klant.
4. Stel je planning op: Bepaal hoe vaak je je e-mails wilt versturen.
5. Voeg uw potentiële klanten toe: Kies welke lijst met potentiële klanten u aan uw reeks wilt toevoegen.
6. Start je reeks! Leun achterover en ontspan terwijl Apollo.io het werk voor u doet.

Soorten e-mails die je kunt versturen

Met Apollo kun je verschillende soorten e-mailreeksen maken:

• Automatische e-mail: Dit zijn de e-mails die automatisch worden verzonden volgens uw planning.
• Handmatig e-mailen: Soms wilt u misschien een specifieke e-mail naar een potentiële klant sturen buiten uw automatische e-mailreeks. Dat kan ook!

Voorbij e-mail: Multichannel-bereik

Apollo.io is niet alleen voor e-mail! Je kunt het ook gebruiken voor:

• Bellen: Met de ingebouwde beller kunt u rechtstreeks vanuit Apollo.io potentiële klanten bellen. U kunt uw gesprekken zelfs opnemen om ze later te beluisteren.
• Stuur LinkedIn-berichten: Leg contact met potentiële klanten op LinkedIn en stuur ze gepersonaliseerde berichten.
• Reageer op berichten: Ga de interactie aan met je potentiële klanten via LinkedIn-berichten om een ​​goede band op te bouwen.

Volg je voortgang

Apollo.io heeft ingebouwde analyses waarmee u de effectiviteit van uw outreach kunt meten. U kunt bijvoorbeeld het volgende zien:

• Openingspercentages: Hoeveel mensen hebben je e-mails geopend?
• Reactiesnelheid: Hoeveel mensen hebben op je e-mails gereageerd?
• Afspraak geboekt: Hoeveel afspraken heb je via je outreach-activiteiten geboekt?

Deze gegevens helpen je te zien wat wel en niet werkt, zodat je je resultaten kunt verbeteren en je outreachstrategie kunt optimaliseren.

Integratie met andere tools

Apollo.io kan worden geïntegreerd met andere platforms en tools van derden die u mogelijk gebruikt, zoals uw CRM of een platform voor marketingautomatisering.

Dit helpt je al je gegevens op één plek te bewaren en je workflow te stroomlijnen.

Blijf leren

Dit is slechts een basisinstructie over Apollo Sequences. Er zijn nog veel meer manieren om aan de slag te gaan en functies om te ontdekken.

Bekijk de uitgebreide handleiding en andere bronnen van Apollo.io voor meer informatie over het effectief gebruik van sequenties.

V. Verbeter je bereik: de geavanceerde functies van Apollo.io onder de knie krijgen

Je hebt de basisprincipes van Apollo.io geleerd: gekwalificeerde leads vinden, gepersonaliseerde berichten versturen en je workflow automatiseren met campagnes en sequenties.

Laten we nu eens dieper ingaan op enkele geavanceerde functies die uw verkoopproces echt kunnen transformeren.

Optimaliseer je workflow met integraties.

Apollo.io is niet zomaar een op zichzelf staande tool; het is ontworpen om naadloos te integreren met uw bestaande technologie-stack.

Leer hoe je Apollo.io kunt integreren met populaire CRM-systemen zoals Salesforce, zodat je het volgende kunt doen:

• Synchroniseer uw prospectgegevens tussen uw Apollo-account en uw CRM.
• Beheer al uw outreach-activiteiten op één centrale plek.
• Stroomlijn je workflow en bespaar tijd.

Door Apollo.io te koppelen aan andere platforms en tools van derden, kunt u een krachtige, complete verkoopmachine creëren die de efficiëntie verhoogt en de productiviteit stimuleert.

Ontgrendel de kracht van geavanceerde zoekfilters

Hoewel basiszoekfilters nuttig zijn, tillen de geavanceerde zoekfilters van Apollo.io leadgeneratie naar een hoger niveau. Stel je voor dat je potentiële klanten kunt vinden op basis van:

• Technologieën die ze gebruiken
• Financiering die ze hebben ontvangen
• Websiteverkeer
• Sociale media betrokkenheid
• En nog veel meer!

Door filters strategisch toe te passen, kunt u uw ideale potentiële klanten uiterst nauwkeurig identificeren.

Ga verder dan e-mail: betrokkenheid via meerdere kanalen

Apollo.io gaat niet alleen over e-mail. Het stelt je in staat om via meerdere kanalen contact te leggen met potentiële klanten, waaronder:

• LinkedIn: Bekijk LinkedIn-profielen vanuit Apollo en verstuur gepersonaliseerde berichten.
• Telefoon: Gebruik de ingebouwde beller om te bellen en uw gesprekken te volgen.
• Sociale media: Reageer op de berichten van potentiële klanten op sociale media om een ​​goede relatie met hen op te bouwen.

Deze multichannel-aanpak helpt je klanten te werven door sterkere relaties op te bouwen en je zichtbaarheid te vergroten.

Benut de kracht van Apollo AI

Apollo AI is uw geheime wapen voor gepersonaliseerde en effectieve communicatie. Het kan:

• Suggesties voor ijsbrekers en gespreksstarters zijn welkom.
• Wij helpen je bij het schrijven van overtuigende e-mails die je potentiële klanten aanspreken.
• Je kunt zelfs complete e-mailreeksen genereren op basis van de parameters die je instelt.

Door gebruik te maken van Apollo AI kunt u uw communicatie automatiseren en tegelijkertijd een persoonlijke benadering behouden.

Volg je voortgang en neem datagestuurde beslissingen.

Apollo.io biedt krachtige analyses en rapportage Functies waarmee u uw succes kunt meten. Volg belangrijke statistieken zoals:

• Openingstarieven
• Reactiepercentages
• Afspraak geboekt
• En andere KPI's

Deze gegevens stellen u in staat om datagestuurde beslissingen te nemen en uw outreach te optimaliseren voor betere resultaten.

Belangrijke informatie in dit document voor gepersonaliseerde communicatie

Binnen Apollo.io kunt u belangrijke informatie over uw potentiële klanten vastleggen, zoals:

• Hun interesses en pijnpunten
• Eerdere interacties die u heeft gehad
• Belangrijke informatie die je kan helpen bij het opbouwen van een goede relatie.

Dit stelt je in staat om je benadering te personaliseren en sterkere relaties met je potentiële klanten op te bouwen.

Beheers de kunst van de opvolging.

Effectieve opvolging is cruciaal voor het omzetten van leads in klanten.

Apollo.io maakt het eenvoudig om te leren hoe je geautomatiseerde vervolgreeksen kunt maken die je potentiële klanten in de loop van de tijd begeleiden.

Je kunt indien nodig ook handmatig vervolgmails versturen.

Apollo.io voor inkomende leads

Hoewel Apollo.io uitblinkt in outbound sales, kan het ook worden gebruikt om inbound leads te beheren.

Door integratie met uw website of landingspagina's kunt u automatisch leadinformatie vastleggen en toevoegen aan uw Apollo.io-account, en de basisinstellingen configureren die nodig zijn om het platform te gebruiken.

Continu leren en verbeteren

Dit is slechts een glimp van de geavanceerde functies van Apollo.io.

Om het platform echt te beheersen, moet je de mogelijkheden ervan blijven verkennen en experimenteren met verschillende strategieën. 

Apollo.io biedt een schat aan hulpmiddelen, waaronder tutorials, handleidingen en een ondersteunende community om je te helpen tijdens je reis.

Door deze geavanceerde functies onder de knie te krijgen, kunt u het volledige potentieel van Apollo.io benutten en uw verkoopproces transformeren.

Met zijn krachtige tools en intuïtieve interface stelt Apollo.io verkoopteams in staat om sterkere relaties met klanten op te bouwen en een bloeiend bedrijf te creëren.

Alternatieven voor Apollo

Hier zijn er een paar Apollo-alternatieven die ook de koude acquisitie stroomlijnen en verbeteren:

• Meteen: Automatiseert verkoopcampagnes met een B2B-leadzoeker, opwarmingsmails en campagnebeheer.
• Snov IO: Biedt een e-mailzoeker, -verificatietool en mogelijkheden voor multichannelcampagnes (e-mail, LinkedIn) voor verkoopautomatisering.
• Hunter IO: Het wordt voornamelijk gebruikt voor het vinden en verifiëren van e-mailadressen, maar verstuurt ook gepersonaliseerde berichten. koude e-mail sequenties met tracking.
• Antwoord IO: Een AI-gestuurd platform voor multichannel-communicatie via e-mail, LinkedIn, WhatsApp, sms en telefoongesprekken.
• UpLead: De focus ligt op het leveren van hoogwaardige, geverifieerde B2B-contactgegevens met een sterke nadruk op nauwkeurigheid.
• Mailshake: Ontworpen voor gepersonaliseerde koude e-mailcampagnes, telefoongesprekken en sociale media-activiteiten.
• Lemlist: Legt de nadruk op persoonlijke benadering met op maat gemaakte afbeeldingen/video's en biedt multichannel-sequenties en warming-ups aan.
• Specht: Automatiseert koude e-mailcampagnes met de nadruk op bezorgbaarheid en een gebruiksvriendelijke interface.
• Smartlead: Schubben koude e-mail outreach en LinkedIn-activiteiten met onbeperkte warming-ups en CRM-integraties.
• Verkoopmedewerker: Een AI-ondersteund platform voor cold outreach dat B2B-leads vindt en geautomatiseerde, gepersonaliseerde campagnes mogelijk maakt.
• Klenty: Een platform voor sales engagement dat verkoopprocessen automatiseert door middel van gepersonaliseerde e-mailcampagnes en CRM-integratie.
• Warmbox: Het is in de eerste plaats een tool voor het opwarmen van e-mails, ontworpen om de e-mailbezorging en de reputatie van de afzender te verbeteren.
• Maildoso: E-mailmarketingsoftware voor het verzenden van grote volumes, lijstbeheer en controle van de leverbaarheid.
• Manyreach: Gespecialiseerd in het opschalen van e-mailcampagnes met een focus op bezorgbaarheid en mailboxrotatie.
• Warm: Een tool voor het opwarmen en afleveren van e-mails die dagelijkse opwarmmails automatiseert en inzichten biedt.

Conclusie

Gefeliciteerd! Je hebt zojuist een spoedcursus Apollo.io afgerond.

Van het opzetten van je account en het navigeren door het platform tot het ontdekken van verborgen talenten en het automatiseren van je outreach als een marketingmeester: je bent goed op weg om de verkoopwereld te veroveren.

Denk terug aan waar je begon: herinner je je nog hoe overweldigd je was door alle functies en mogelijkheden?

Nu kunt u vol vertrouwen en met uiterste precisie naar potentiële klanten zoeken, overtuigende e-mailreeksen samenstellen en uw voortgang bijhouden als een doorgewinterde professional.

Maar dit is nog maar het begin!

De echte magie ontstaat wanneer je begint te experimenteren, verschillende strategieën uit te testen en te ontdekken hoe Apollo.io het beste aan jouw unieke behoeften kan voldoen.

Veelgestelde vragen