Hoe MRPeasy (2026) te gebruiken: van aanmelden tot eerste bestelling

Snelstart

Deze handleiding beschrijft alle functies van MRPeasy:

• Aan de slag — Maak een account aan en stel het systeem in.
• Hoe gebruik je nauwkeurige productieplanning en -rapportage? — Stel betrouwbare, gedetailleerde productieplannen op die aansluiten op de werkelijke vraag.
• Hoe voorraadbeheer te gebruiken — Houd elk artikel bij per lotnummer of batch en voorkom voorraadtekorten.
• Hoe gebruik je het realtime voorraadoverzicht? — Bekijk een live voorraadoverzicht voor uw hele bedrijf
• Hoe productieplanning te gebruiken — Plan en herplan productieorders zonder giswerk
• Hoe voorraadtransacties te gebruiken — Automatiseer voorraadtransacties zodat de voorraad automatisch wordt bijgewerkt.
• Hoe gebruik je een Gantt-diagram? — Bekijk uw volledige productietijdlijn op één overzichtelijk dashboard
• Hoe gebruik je masterplanning? — Stem de beschikbare materialen en capaciteit af op de daadwerkelijke vraag van de klant.
• Hoe gebruik je een MRP-systeem? — Voer de kern-MRP-logica uit die orders, voorraad en productie met elkaar verbindt.

Benodigde tijd: 5 minuten per film

Ook in deze handleiding: Professionele tips | Veelgemaakte fouten | Probleemoplossing | Prijzen | Alternatieven

Waarom zou je deze gids vertrouwen?

Ik gebruik MRPeasy al meer dan een jaar en heb alle functies die hier worden beschreven, getest. Deze handleiding is gebaseerd op praktijkervaring, niet op screenshots van de leverancier.

Het doel is simpel. Aan het eind begrijpt u hoe u MRPeasy kunt gebruiken om de productie te plannen, de voorraad te beheren en klantorders op tijd te verzenden.

Alles wat hier staat, is geschreven vanuit het perspectief van iemand die een echte winkel runt, niet van een verkoper. Als een functie een klein minpuntje heeft, zal ik dat aangeven, en als een handige sneltoets tijd bespaart, zal ik dat ook vermelden. Dat is het soort handleiding dat ik zelf graag had gehad toen ik begon.

MRPeasy is een van de meest geavanceerde MRP-softwaretools die momenteel beschikbaar zijn.

Maar de meeste mensen benutten slechts een klein deel van de mogelijkheden van deze productiesoftware.

Deze handleiding laat je stap voor stap zien hoe je alle belangrijke functies gebruikt.

Je krijgt onderweg echte voorbeelden, schermafbeeldingen en professionele tips te zien.

MRPeasy is ontwikkeld voor kleine en middelgrote fabrikanten die de mogelijkheden van spreadsheets ontgroeid zijn, maar geen grootschalige implementatie op bedrijfsniveau willen. Als u producten maakt, voorraad beheert en klantorders verzendt, sluit deze MRP-software perfect aan op uw huidige werkwijze.

Het systeem omvat de volledige cyclus: een klantorder ontvangen, de productie plannen, materialen inkopen, het product maken en het op tijd verzenden. Elke stap in deze handleiding komt overeen met een onderdeel van die cyclus, zodat u de handleiding van begin tot eind kunt lezen of direct naar de gewenste functie kunt gaan.

Nog één opmerking voordat we beginnen. MRPeasy ondersteunt testen met demo's. gegevensZo kunt u alles volgen in een veilige voorbeeldomgeving. Dat is de beste manier om elke functie te begrijpen zonder uw echte orders of aandelen aan te raken.

MRPeasy-handleiding

Deze complete MRPeasy-handleiding leidt u door alle functies, van het instellen van uw eerste account tot geavanceerde productieplanning, waardoor u een ervaren gebruiker wordt.

We volgen de natuurlijke werkvolgorde. Eerst maak je je account aan, daarna leer je elke functie in de volgorde waarin je die daadwerkelijk in de praktijk zult gebruiken. Aan het einde weet je hoe je MRPeasy kunt gebruiken om een ​​echte order van offerte tot verzending af te handelen.

Aan de slag met MRPeasy

Voordat u een functie kunt gebruiken, moet u deze eenmalige installatie op uw computer voltooien.

Het duurt ongeveer drie minuten en je hebt alleen je e-mailadres nodig.

Doe dit gedeelte goed en alle functies die volgen, werken vanzelf. Het overslaan van de installatie is de meest voorkomende reden waarom een ​​nieuw account verwarrend aanvoelt, dus het is de moeite waard om een ​​paar minuten vooraf te investeren in de basisinstellingen.

Stap 1: Maak uw account aan

Ga naar de MRPeasy-website en klik op de knop 'Aanmelden' om een ​​gratis proefperiode te starten.

Voer uw e-mailadres in, stel een wachtwoord in en voeg enkele bedrijfsgegevens toe.

✓ Controlepunt: Controleer uw inbox voor de bevestigingsmail en om in te loggen.

Stap 2: Laad de demogegevens

MRPeasy biedt de mogelijkheid om te testen met demogegevens, zodat u de logica leert kennen voordat u deze in de praktijk gebruikt.

Schakel deze optie in tijdens het onboardingproces om voorbeeldbestellingen van klanten en de voorraad te bekijken.

Zo ziet het dashboard eruit:

✓ Controlepunt: Je zou het hoofddashboard met voorbeeldgegevens moeten zien.

Stap 3: Voeg je items en team toe

Voeg uw producten, grondstoffen en stuklijsten toe als artikelen in het systeem.

Nodig vervolgens je team uit en stel voor elke gebruiker een rol in, zodat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste gegevens.

Stap 4: Stel je voorkeuren in

Open de instellingen om uw valuta, tijdzone en eenheden in te stellen, zodat elk rapport correct wordt weergegeven.

Hier kunt u ook aanpassingsopties inschakelen, zoals aangepaste velden en integraties. U kunt MRPeasy integreren met uw systeem. boekhouding en e-commerce tools zodat gegevens in één richting stromen zonder dubbele invoer.

Neem even de tijd om ook uw leveranciers toe te voegen. Door hun voorwaarden en levertijden nu al op te slaan, kan het systeem later uw aankopen voorspellen. Een kleine aanpassing hier bespaart u een hoop werk gedurende het hele jaar.

Hoe MRPeasy te gebruiken voor nauwkeurige productieplanning en -rapportage

Nauwkeurige productieplanning en Rapportage Hiermee kunt u betrouwbare, gedetailleerde productieplannen opstellen die aansluiten op de werkelijke vraag.

Goede planning is de belangrijkste reden waarom de meeste mensen voor deze MRP-software kiezen.

Neem een ​​eenvoudig voorbeeld. Een klant bestelt 500 eenheden die over drie weken geleverd moeten worden. Je klikt op 'maken' en het plan vertelt je precies welke onderdelen je moet inkopen, welke bewerkingen je moet uitvoeren en of je huidige capaciteit die datum kan halen. Wat voorheen een middag aan spreadsheetwerk kostte, duurt nu nog maar een minuut.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Stap 1: Open de module Productieplanning.

Open vanuit het hoofdmenu de productieplanning om de huidige klantorders en de vraag te bekijken. Op dit scherm worden alle openstaande orders overzichtelijk weergegeven, zodat u direct kunt zien wat uw vraag is. bedrijf De schulden en de leveringsdata zijn vastgelegd. Dit vormt het uitgangspunt voor elk plan dat je opstelt.

Stap 2: Het productieplan opstellen

Klik op 'Maken' en MRPeasy genereert binnen enkele seconden betrouwbare, gedetailleerde productieplannen. Het systeem stemt materialen en capaciteit af op de werkelijke vraag, zodat het plan de realiteit weerspiegelt in plaats van giswerk. Het systeem leest uw stuklijsten, controleert de voorraad en berekent de exacte productie die nodig is voor elke order.

Het plan toont elke productieorder, de bijbehorende leverdata en eventuele ontbrekende voorraad. U kunt inzoomen op een specifieke order om de benodigde onderdelen en de verbruikte resources te bekijken.

Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Het scherm bevestigt uw nauwkeurige productieplanning en rapporteert wijzigingen.

Stap 3: Rapporten beoordelen en aanpassen

Open de rapportageweergave om de belasting per werkcentrum te bepalen. Realtime rapportage verbetert het gebruik van apparatuur en helpt u knelpunten te identificeren. vroegJe kunt het rapport sorteren op datum, productlijn of team om te zien waar werk zich ophoopt en actie te ondernemen voordat het een verzending vertraagt.

Waarom dit belangrijk is: bij het offreren van de productie worden nauwkeurige levertijden beloofd, zodat u klanten eerlijke leverdata kunt geven. Dat vertrouwen is een echte drijfveer voor groei, en de MRPeasy-software maakt het eenvoudig om elke belofte na te komen.

Zodra dit routine wordt, hoeft u niet langer brandjes te blussen en kunt u gaan plannen. Elke klantorder krijgt direct een realistische leverdatum zodra deze binnenkomt, en uw rapporten geven u een nauwkeurig beeld van de werkdruk en capaciteit. Dat is de basis waarop de rest van het systeem is gebouwd.

Hoe gebruik je MRPeasy voorraadbeheer?

Voorraadbeheer Hiermee kunt u elk artikel per lot of batch volgen en voorraadtekorten voorkomen.

Een sterk voorraadbeheer is essentieel voor de groei van een productiebedrijf. bedrijf stabiel.

Hier is een veelvoorkomend voorbeeld. U ontvangt een levering ruw staal en drie dagen later meldt een klant een defect. Omdat elke partij wordt getraceerd, vindt u binnen enkele seconden alle bestellingen die van die partij gebruik hebben gemaakt en kunt u ingrijpen voordat het probleem zich verder verspreidt. Dat soort traceerbaarheid is moeilijk te vervalsen met handmatige registratie.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Stap 1: Inventaris openen

Ga naar het voorraadgedeelte om elk artikel, de status ervan en de beschikbare hoeveelheid te bekijken. De lijst toont grondstoffen, halffabrikaten en eindproducten, zodat u in één oogopslag uw volledige voorraadpositie kunt zien. Elk artikel heeft een eigen kaart met alle details.

Stap 2: Stel lot- of batchtracering in.

Schakel lottracering in, zodat u de voorraad per lot of batch kunt volgen. U kunt ook de productiekosten per lot bijhouden aan de hand van het serienummer, wat terugroepacties en audits aanzienlijk vereenvoudigt. Dit is voor de meeste fabrikanten de enige manier om echte traceerbaarheid te bereiken zonder extra spreadsheets.

Dit zorgt voor een duidelijke traceerbaarheid en helpt je de kosten per artikel te begrijpen. Voeg een korte notitie toe aan elk artikel om de leverancier, houdbaarheid of behandelingsvoorschriften voor het team vast te leggen.

Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Het scherm bevestigt uw wijziging in het voorraadbeheer.

Stap 3: Stel herbestelpunten in

Voeg een nabestelpunt toe aan elk artikel. MRPeasy helpt voorraadtekorten te voorkomen en tegelijkertijd de voorraadniveaus te verlagen, zodat u minder contant geld in voorraad hoeft te houden en toch kunt blijven leveren. ontmoeting vraag. Wanneer de voorraad onder een bepaald punt daalt, geeft het systeem aan dat er een nieuwe inkooporder nodig is.

Waarom dit belangrijk is: een strakkere voorraadcontrole maakt geld vrij en zorgt ervoor dat uw productielijn blijft draaien. Dankzij duidelijke batchtracering weet u altijd welke batch naar welke klant is verzonden, wat terugroepacties en kwaliteitscontroles vereenvoudigt.

Beschouw uw artikellijst als de enige bron van waarheid voor uw voorraad, en de rest van MRPeasy blijft accuraat. Schone voorraadgegevens vormen de basis voor productieplanning, inkoop en leveringsdata, waardoor de kleine moeite van een goede artikelconfiguratie zich overal terugbetaalt.

Hoe MRPeasy realtime voorraadbeheer te gebruiken: Overzicht

Realtime voorraadoverzicht Hiermee krijgt u een realtime overzicht van uw voorraad in uw hele bedrijf.

Dankzij een realtime overzicht weet u altijd precies welke voorraad er is.

Stel je een drukke ochtend voor. De verkoopafdeling wil een nieuwe klant een bestelling toezeggen, terwijl de winkelvloer hetzelfde artikel voor een andere bestelling aan het klaarmaken is. Het live overzicht toont beide bestellingen tegelijk, zodat niemand te veel belooft. Iedereen ziet op hetzelfde moment dezelfde aantallen.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Stap 1: Open het aandelenoverzicht.

Het voorraadoverzicht biedt een realtime beeld van uw voorraad in uw hele bedrijf en distributiecentra. De cijfers worden direct bijgewerkt zodra een transactie is verwerkt, zodat de informatie die u ziet altijd actueel is. Er is geen batchverwerking 's nachts en u hoeft geen handmatige vernieuwing uit te voeren.

Stap 2: Lees het rapport over de koersbewegingen van de aandelen.

Voorraadbewegingsrapporten bieden een overzicht van voorraadsaldi en -bewegingen. Gebruik ze om te zien hoe artikelen binnen een gekozen periode in- en uitstromen. Het rapport maakt het eenvoudig om een ​​enkel artikel te traceren van ontvangst tot verzending.

Hier kunt u snel eventuele ontbrekende of zoekgeraakte voorraad opsporen. Als een telling niet klopt, toont de transactiegeschiedenis elke wijziging met de gebruiker, datum en reden.

Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Het scherm bevestigt de wijziging in uw realtime voorraadoverzicht.

Stap 3: Controleer het voorraadverouderingsrapport.

Voorraadverouderingsrapporten helpen bij het beheren van verouderde of langzaam lopende voorraad. Sorteer op datum om artikelen te vinden die te lang in de winkel liggen en een opruimplan nodig hebben. Door verouderde voorraad vroegtijdig op te sporen, beschermt u uw liquide middelen en houdt u uw magazijn overzichtelijk.

Waarom dit belangrijk is: een live overzicht geeft het hele team dezelfde informatie op hetzelfde moment. Niemand hoeft te wachten op een rapport en beslissingen binnen verkoop, inkoop en de werkvloer blijven op elkaar afgestemd.

Maak er een gewoonte van om dit overzicht elke ochtend te bekijken. Een snelle blik van twee minuten laat u zien waar een tekort aan is, wat verouderd is en waar een bestelling voor nodig is. Het is de eenvoudigste dagelijkse routine om uw hele bedrijfsvoering in balans te houden.

Hoe gebruik je MRPeasy voor productieplanning?

Productieplanning Hiermee kunt u productieorders inplannen en opnieuw inplannen zonder te hoeven gissen.

Planning is het punt waar productieplanning en de daadwerkelijke werkzaamheden op de werkvloer samenkomen.

Stel, een belangrijke machine valt een dag uit. Je opent de planning, sleept de betreffende orders naar nieuwe tijdvakken en het systeem herschikt de rest. Met een paar klikken heb je een herstelplan en bijgewerkte leverdata die je met je klanten kunt delen.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Stap 1: Open het rooster

Open de productieplanning om elke productieorder en de bijbehorende geplande leverdata te bekijken. De planning toont elke order gekoppeld aan de werkcentra en benodigde resources, zodat er niets per ongeluk dubbel wordt geboekt. Dit is uw dagelijkse controlecentrum voor de werkvloer.

Stap 2: Werk en capaciteit toewijzen

Sleep elke bestelling naar een werkstation om de bijbehorende tijdslot in te stellen. Het systeem controleert de capaciteit, zodat u nooit een lijn overboekt, en waarschuwt u direct wanneer een datum niet mogelijk is. Zo blijven uw beloofde leverdata vanaf het begin betrouwbaar.

Bij elke taak wordt weergegeven wie eraan is toegewezen en wat de huidige status is. Een medewerker kan een taak als voltooid markeren, waarna het volledige schema in realtime wordt bijgewerkt.

Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Het scherm bevestigt uw wijziging in de productieplanning.

Stap 3: Verplaats de afspraak indien nodig.

Gebruikers kunnen productieorders eenvoudig opnieuw inplannen. Sleep een order naar een nieuwe datum en de vervolgtaken worden automatisch bijgewerkt, zodat één wijziging naadloos doorwerkt in de hele planning. U kunt een order ook volledig annuleren, waarna de vrijgekomen capaciteit direct weer beschikbaar komt.

Waarom dit belangrijk is: een duidelijke planning maakt het verschil tussen een rustige week en een gemiste levering. Wanneer de capaciteit inzichtelijk is, ga je alleen werk aan dat je ook daadwerkelijk kunt leveren, en kun je bestellingen met een gerust hart annuleren of verplaatsen.

Een goede planning is een dynamisch proces, geen eenmalige taak. Naarmate opdrachten veranderen, kun je de planning aanpassen door te slepen, neer te zetten en opnieuw in te delen, en het systeem zorgt ervoor dat elke leverdatum correct wordt bijgehouden. Het team weet altijd waar ze vervolgens aan moeten werken en waarom.

Hoe MRPeasy-voorraadtransacties te gebruiken

Voorraadtransacties Hiermee kunt u voorraadtransacties automatiseren, zodat de voorraad automatisch wordt bijgewerkt.

Geautomatiseerde transacties elimineren een van de grootste bronnen van handmatige fouten.

Denk eens aan een normale week met ontvangsten en leveringen. Vroeger betekende elke levering een handmatige controle van de voorraad en een kans op fouten. Nu wordt elke handeling automatisch verwerkt en komen de aantallen op vrijdag overeen met de werkelijke voorraad, zonder dat iemand handmatig een spreadsheet hoeft te controleren.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Stap 1: Ontvangst van de binnenkomende voorraad

Wanneer goederen aankomen, markeer ze dan als ontvangen. Het ontvangen van artikelen werkt de voorraad in MRPeasy automatisch bij, waardoor handmatige invoer niet nodig is en uw cijfers altijd kloppen. Elke ontvangstbon registreert de leverancier, de hoeveelheid en de datum voor een volledig overzicht. audit pad.

Stap 2: Een verzending registreren

Maak een verzending aan voor een voltooide bestelling. De voorraad wordt automatisch afgeschreven zodra je de bestelling bevestigt, waardoor de aantallen kloppen en de bestelling van je klant als verzonden wordt gemarkeerd. De verzending bevat de bestelgegevens, zodat je team de status met de koper kan delen.

Elke transactie wordt vastgelegd met datum, gebruiker en reden voor volledige traceerbaarheid. Mocht u ooit een transactie moeten terugdraaien, dan blijft de oorspronkelijke registratie zichtbaar voor de audit.

Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Het scherm bevestigt de wijziging in uw voorraadtransacties.

Stap 3: Bekijk het transactielogboek

MRPeasy automatiseert voorraadtransacties voor meer efficiëntie. Open het logboek om onjuiste vermeldingen te bekijken, sorteren of verwijderen, waarna het lopende saldo opnieuw wordt berekend. directDit is dé plek om de complete geschiedenis van het uurwerk van elk item te lezen.

Waarom dit belangrijk is: doordat de voorraad automatisch wordt bijgewerkt, blijven uw rapporten betrouwbaar. Deze schone data vormt de basis voor alle andere plannen in het systeem, van inkoop tot leveringsdata.

Wanneer transacties automatisch verlopen, kunt u blindelings vertrouwen op uw cijfers. Dat vertrouwen is stil maar krachtig, omdat elk plan, rapport en elke belofte die daarop volgt, afhangt van de juiste voorraad.

Hoe gebruik je een Gantt-diagram in MRPeasy?

Gantt-diagram Hiermee kunt u uw volledige productietijdlijn op één overzichtelijk bord bekijken.

Het Gantt-diagram zet een complex schema om in één eenvoudig beeld.

Voorstellen Je dagelijkse stand-up meeting. In plaats van een lijst met orderstatussen hardop voor te lezen, bekijkt het team één grafiek. Ze zien wat op schema ligt, wat vertraging heeft en waar twee taken elkaar overlappen. De hele vergadering is korter en veel overzichtelijker.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Stap 1: Open de Gantt-weergave

Het Gantt-diagram toont uw volledige productietijdlijn op één scherm, order voor order. Elke rij vertegenwoordigt een productieorder en de balken geven aan wanneer elke bewerking wordt uitgevoerd. Het transformeert een complex schema in een overzichtelijk beeld dat iedereen in het team kan begrijpen.

Stap 2: Lees de balken en benen

Elke balk toont een productieorder. De lijnen ervan geven de bewerkingen in de verschillende werkcentra weer, zodat u het volledige traject van een product van begin tot eind kunt volgen. De kleuren geven in één oogopslag de status weer, van gepland tot in uitvoering tot voltooid.

Overlappingen en hiaten in capaciteit worden in één oogopslag zichtbaar. Als twee bestellingen om dezelfde machine strijden, toont de grafiek dit duidelijk, zodat u het conflict kunt oplossen.

Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Het scherm bevestigt uw wijziging in het Gantt-diagram.

Stap 3: Versleep om aan te passen

Sleep een balk om een ​​productieorder te verschuiven. De grafiek werkt de leverdata direct bij en signaleert eventuele conflicten onmiddellijk, zodat u altijd het werkelijke effect van een wijziging ziet voordat u deze doorvoert. U kunt de weergave in alleen-lezenmodus delen met uw team voor dagelijkse stand-ups.

Waarom dit belangrijk is: een gedeelde tijdlijn zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit. Mensen hoeven niet meer te vragen naar de status van een bestelling, omdat het schema dat laat zien. Dat scheelt uren aan statusgesprekken per week.

Houd de Gantt-weergave overdag open en het wordt uw gedeelde plattegrond van de verdieping. Mensen hoeven niet meer te gissen naar de timing, want het antwoord staat op het scherm en die ene afbeelding vervangt tientallen statusberichten.

Hoe MRPeasy Master Planning te gebruiken

Masterplan Hiermee kunt u materialen en capaciteit afstemmen op de daadwerkelijke vraag van de klant.

Masterplanning biedt een overzicht op het hoogste niveau van uw gehele bedrijfsvoering.

Stel je voor dat er in een maand drie grote bestellingen tegelijk binnenkomen. Start de masterplanning en het systeem berekent de gecombineerde vraag, signaleert tekorten en geeft een lijst van alle benodigde inkooporders. Je gaat in één keer van paniek naar een helder plan.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Stap 1: Open het masterplan

Masterplanning verbindt klantorders, prognoses en voorraad tot één compleet beeld van de vraag binnen uw bedrijf. Het bekijkt elke order en elke locatie en berekent vervolgens de volledige set resources die u nodig hebt. Dit is het hoogste niveau van inzicht in uw bedrijfsvoering.

Stap 2: Voer het plan uit

Klik op 'creëren' en het systeem bepaalt wat er gemaakt en ingekocht moet worden. De productieplanning stemt materialen en capaciteit af op de werkelijke vraag, zodat u nooit te veel of te weinig bestelt. Het systeem leest uw doorlooptijden om realistische data voor elke stap vast te stellen.

De uitvoer toont inkoopbehoeften en productieorders op één plek. U kunt de informatie bekijken per leverancier, per artikel of per datum om de planning voor de komende week te maken.

Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Het scherm bevestigt uw wijziging in het masterplan.

Stap 3: Voorspellen en bevestigen

Gebruikers kunnen eenvoudig hun inkoopbehoeften voorspellen. Bevestig het plan en verstuur bestellingen met één klik direct naar productie of inkoop. Door de hoofdplanning opnieuw uit te voeren wanneer de vraag verandert, blijven inkoop en productie het hele jaar door op elkaar afgestemd.

Waarom dit belangrijk is: één vraagplan elimineert tegenstrijdige cijfers. Verkoop, productie en inkoop gebruiken allemaal dezelfde bron, waardoor het bedrijf als één team opereert in plaats van als drie afzonderlijke afdelingen.

Door regelmatig masterplanning toe te passen, stopt uw ​​bedrijf met reageren en begint het te anticiperen. U ziet tekorten aankomen voordat ze zich voordoen en u bestelt op het juiste moment, wat zowel de cashflow als de klanten tevreden houdt. Omdat productieplanning materialen en capaciteit afstemt op de werkelijke vraag, weerspiegelt het plan wat de werkvloer daadwerkelijk kan leveren, en niet een wensenlijstje.

Hoe gebruik je het MRPeasy MRP-systeem?

MRP-systeem Hiermee kunt u de kernlogica van MRP uitvoeren die orders, voorraad en productie met elkaar verbindt.

Dit is de logica die ervoor zorgt dat alle andere functies samenwerken.

Het voordeel is dit: een bevestigde order komt in het systeem, de MRP-run splitst deze op in onderdelen en bewerkingen, en het werk stroomt naar de werkvloer met reeds bekende kosten. Deze ene keten zorgt ervoor dat een klein team zich gedraagt ​​als een veel groter team.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.

Stap 1: Open de MRP-run

Het MRP-systeem is de motor die orders, voorraad en productie met elkaar verbindt. Open het systeem om een ​​planningsrun te starten die de vraag analyseert en alle benodigde middelen berekent. Dit is de kernlogica die ervoor zorgt dat alle andere functies in het systeem samenwerken.

Stap 2: Lees de vereisten

MRPeasy berekent de orderkosten in slechts een paar klikken en toont de benodigde materialen, capaciteit en resources voor elke order. De run ondersteunt stuklijsten met meerdere niveaus voor geneste subassemblages, zodat zelfs complexe producten correct worden gepland. Alles wat ontbreekt, wordt gemarkeerd, zodat u kunt ingrijpen voordat er vertraging optreedt.

Elke regel geeft aan wat je moet maken, wat je moet kopen en voor welke datum. De informatie is zo duidelijk dat een nieuwe gebruiker het plan vanaf de eerste dag begrijpt.

Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Het scherm bevestigt uw MRP-systeemwijziging.

Stap 3: Bestellingen doorsturen naar de productie

Gebruikers kunnen bevestigde orders direct naar de productie sturen. Met één klik wordt het plan omgezet in live productietaken en kan het team de voortgang volgen vanaf elke computer of telefoon. Van daaruit stroomt het werk eenvoudig door naar de werkvloer.

Waarom dit belangrijk is: het MRP-systeem transformeert verspreide orders in een goed functionerende fabriek. Het is de reden waarom MRPeasy nauwkeurige en tijdige leveringen kan garanderen, zelfs bij een groeiend ordervolume.

Dit is de functie die alles met elkaar verbindt, dus een beetje geduld vooraf wordt beloond. Stel uw artikelen, stuklijsten en doorlooptijden goed in, en de MRP-run zal jarenlang stilletjes het zware werk voor u doen. De MRPeasy-software ondersteunt stuklijsten op meerdere niveaus voor geneste subassemblages, zodat zelfs complexe producten overzichtelijk worden opgesplitst in de onderdelen en bewerkingen die de werkvloer nodig heeft.

MRPeasy Pro-tips en snelkoppelingen

Na MRPeasy meer dan een jaar te hebben getest, delen we hier de tips die de meeste tijd besparen.

Geen van deze tips is geavanceerd. Het zijn kleine gewoontes en trucjes die het verschil maken tussen een soepele en een frustrerende installatie. Kies er een paar die bij jouw situatie passen en het hele systeem zal sneller aanvoelen.

Workflow-snelkoppelingen

Actie	Snelkoppeling
Maak een productieorder aan	Nieuw → Productieorder
Open de MRP-run	Productie → Kritieke voorraad
Voeg een klantbestelling toe	Verkoop → Nieuwe klantbestelling
Bekijk de voorraadsaldi	Voorraad → Artikelen

Verborgen functies die de meeste mensen over het hoofd zien

• Mobiele tracking: Medewerkers kunnen elke voltooide taak via hun telefoon afvinken. De werkzaamheden blijven actueel, zelfs zonder dat iemand achter een computer hoeft te zitten.
• Demo-gegevens resetten: U kunt de workflow op elk gewenst moment terugzetten naar demogegevens om deze te testen voordat u hem in de praktijk gebruikt.
• ISO 27001 beveiliging: MRPeasy wordt gehost op een infrastructuur die voldoet aan de ISO 27001-normen, waardoor uw bedrijfsgegevens beschermd blijven.
• Aanpassingsmogelijkheden: Voeg aangepaste velden toe aan artikelen en bestellingen, zodat het systeem aansluit op de manier waarop uw team al werkt.
• Voorbeeld van de bestelkosten: Met MRPeasy berekent u de orderkosten in slechts een paar klikken, zodat u een offerte kunt maken en de winstmarge kunt inschatten voordat u de opdracht accepteert.
• Kritische observatie ter plaatse: Op één scherm zie je alle artikelen die dreigen op te raken. Het is de snelste manier om te bepalen wat je vervolgens moet inkopen.
• Retourverwerking: De software helpt u bij het beheren van facturen, verzendingen en retouren in één workflow, zodat een geretourneerd artikel probleemloos weer in de voorraad terechtkomt.

Geen van deze functies is opzettelijk verborgen. Ze bevinden zich simpelweg één klik dieper dan het hoofdmenu, en de meeste mensen komen er nooit bij. Neem tien minuten de tijd om ze te verkennen en je zult er een paar vinden die perfect bij je passen.

Veelvoorkomende fouten die je bij MRPeasy moet vermijden

MRPeasy is vergevingsgezind, maar een paar gewoonten die in het begin vaak de oorzaak zijn van de problemen waar nieuwe teams tegenaan lopen. Elk van deze gewoonten komt voort uit de daadwerkelijke onboarding en is gemakkelijk te vermijden als je ze eenmaal kent. Lees deze punten door voordat je echte klantorders gaat verwerken.

Fout: De demo-gegevens worden overgeslagen.

Een uurtje in het demo-account bespaart je later dagen aan opruimwerk. Je leert waar elke knop zich bevindt en hoe een klantorder in de productieomgeving terechtkomt, nog voordat er daadwerkelijk gegevens worden gebruikt.

Fout: Het negeren van materiaallijsten

De stuklijst is het recept dat MRPeasy gebruikt om te plannen. Zonder de stuklijst heeft de productieplanning geen houvast, dus dit is de belangrijkste instelstap om vanaf het begin goed te doen.

Fout: De orderstatus wordt niet bijgewerkt.

De status geeft aan hoe het systeem de werkelijkheid kent. Wanneer de vloermarkeringen de uitgevoerde werkzaamheden in realtime weergeven, blijven alle rapporten, grafieken en leverdata correct zonder dat handmatige controles nodig zijn.

Fout: MRPeasy behandelen als een instelling die je vervolgens kunt vergeten.

De vraag staat nooit stil, dus het plan moet dat ook niet doen. Een herhaling van dertig seconden na een grote bestelling zorgt ervoor dat het hele bedrijf op koers blijft.

MRPeasy-probleemoplossing

De meeste problemen in MRPeasy zijn terug te voeren op verouderde gegevens, niet op de software zelf. De onderstaande oplossingen kosten elk slechts een minuut. Doorloop ze in de juiste volgorde en u lost de meest voorkomende problemen snel op.

Probleem: De voorraadcijfers lijken onjuist.

Oorzaak: Een inventarisatietransactie ontbrak of werd dubbel ingevoerd, waardoor de telling afweek.

Repareren: Open het transactielogboek, bekijk recente vermeldingen en verwijder of corrigeer de onjuiste vermelding. De voorraad wordt vervolgens bijgewerkt.

Het logboek bewaart de volledige geschiedenis, zodat u een getal altijd kunt herleiden naar de bron. Zodra de foutieve invoer is gecorrigeerd, worden alle rapporten die deze invoer gebruikten automatisch aangepast.

Probleem: Een productieorder kan niet worden ingepland.

Oorzaak: Het werkcentrum heeft geen vrije capaciteit op de gekozen datum, waardoor het systeem geen afspraak kan inplannen.

Repareren: Open het Gantt-diagram, verplaats de order naar een vrije plek of voeg capaciteit toe. De order wordt direct ingepland.

Dit systeem beschermt je tegen het doen van onrealistische beloftes. In plaats van een onhaalbare datum te accepteren, vraagt ​​het je om een ​​datum te kiezen. Zo blijf je eerlijk over de leverdata tegenover je klanten.

Probleem: De leverdata worden steeds uitgesteld.

Oorzaak: De levertijden of materiaallijsten zijn verouderd, waardoor er in het plan data worden beloofd die niet haalbaar zijn.

Repareren: Werk de levertijden bij en voer de hoofdplanning opnieuw uit. Nauwkeurige levertijden zorgen voor realistische leverdata voor elke klant.

Doorlooptijden zijn een aspect dat mensen vaak over het hoofd zien. Een korte evaluatie om de paar maanden zorgt ervoor dat het hele plan realistisch blijft en dat uw klanten vertrouwen hebben in de afgesproken data.

Probleem: Een teamlid kan het scherm niet zien.

Oorzaak: Hun gebruikersrol omvat dat gedeelte niet, dus de pagina of knop is voor hen verborgen.

Repareren: Open de gebruikersinstellingen, bekijk de rol en voeg de ontbrekende machtiging toe. Het teamlid kan vervolgens het scherm bereiken en zijn of haar taak voortzetten.

Rollen zijn er zodat iedereen alleen ziet wat hij of zij nodig heeft. Als iemand geblokkeerd wordt, is dat bijna altijd een kwestie van een ingestelde machtiging, geen bug, en het probleem is binnen een minuut opgelost.

📌 Opmerking: Als geen van deze oplossingen uw probleem verhelpt, neem dan contact op met de MRPeasy-ondersteuning.

Wat is MRPeasy?

MRPeasy Het is een cloudgebaseerd systeem voor productieplanning dat kleine fabrikanten helpt bij het plannen van de productie en het beheren van de voorraad.

Zie het als het brein dat klantorders, voorraad en de werkvloer met elkaar verbindt tot één overzichtelijk systeem.

De naam zegt het al. MRP staat voor Material Requirements Planning (materiaalbehoefteplanning), en de software is ontwikkeld om precies te berekenen welke materialen, capaciteit en middelen je nodig hebt om je bestellingen op tijd te kunnen leveren. MRPeasy maakt die planning snel en toegankelijk.

Het is ideaal voor bedrijven met 10 tot 200 werknemers die een echt MRP-systeem nodig hebben zonder een langdurige en kostbare implementatie.

In essentie beantwoordt de software drie vragen voor elk bedrijf dat producten maakt: Wat moeten we produceren, welke voorraad en middelen hebben we daarvoor nodig, en wanneer kunnen we de levering garanderen? MRPeasy berekent deze drie vragen automatisch op basis van uw bestellingen.

Omdat het cloudgebaseerd is, hoeft er niets op elke computer geïnstalleerd te worden. Uw team logt in via een browser of de mobiele app en ziet dezelfde realtime gegevens, of ze nu op kantoor zijn of op de werkvloer.

Ook de beveiliging wordt voor u geregeld. MRPeasy draait op een infrastructuur die voldoet aan de ISO 27001-normen, waardoor uw order- en klantgegevens beschermd blijven zonder dat u daar zelf iets voor hoeft te doen.

Het feit dat het zoveel op één plek samenbrengt, maakt het uniek. Verkoop, productie, voorraadbeheer en inkoop bevinden zich allemaal in hetzelfde systeem, waardoor een compleet overzicht van de bedrijfsactiviteiten mogelijk is vanaf één scherm.

Bekijk dit korte overzicht:

Het omvat de volgende belangrijke kenmerken:

• Nauwkeurige productieplanning en -rapportage: Stel gedetailleerde productieplannen op en volg de voortgang met realtime rapportages.
• Voorraadbeheer: Houd de voorraad bij per lot of batch en voorkom kostbare voorraadtekorten.
• Realtime voorraadoverzicht: Bekijk live de status van al uw artikelen binnen uw bedrijf.
• Productieplanning: Productieorders toewijzen en opnieuw inplannen met capaciteitscontroles.
• Voorraadtransacties: Automatiseer voorraadbewegingen bij aankomst en verzending van goederen.
• Gantt-diagram: Bekijk uw volledige productieproces in één overzichtelijk dashboard.
• Masterplan: Breng vraag, materialen en capaciteit in één plan in evenwicht.
• MRP-systeem: Voer de kernlogica uit die orders, voorraad en productie aanstuurt.

MRPeasy houdt ook de personeelsbehoeften en de benutting van medewerkers bij, waardoor een compleet overzicht van de bedrijfsvoering ontstaat.

Als je het beste leert door te kijken, biedt MRPeasy korte video's en een helpcentrum waarin elke module in begrijpelijke taal wordt uitgelegd.

Voor een volledige recensie, zie onze MRPeasy review.

MRPeasy-prijzen

Dit zijn de kosten van MRPeasy in 2026:

Plan	Prijs	Het beste voor
Starter	$44.92	Kleine winkels met eenvoudige behoeften op het gebied van orderbeheer.
Professioneel	$63.25	Groeiende teams die behoefte hebben aan diepgaande productieplanning.
Onderneming	$90.75	Grotere productiebedrijven schalen hun distributie op.

Gratis proefperiode: Ja. Je kunt je aanmelden en het systeem eerst testen met demo-gegevens.

Factuurnotitie: De getoonde prijzen zijn per gebruiker, per maand en schalen mee met de groei van uw team.

Het Starter-abonnement omvat de kern van de MRP-cyclus en is geschikt voor een klein bedrijf dat voor het eerst een echte productieplanning uitvoert. Naarmate u meer gebruikers toevoegt en behoefte krijgt aan uitgebreidere rapportagemogelijkheden, biedt het Professional-abonnement meer functionaliteit zonder dat u direct naar de Enterprise-prijs hoeft over te stappen.

Enterprise is bedoeld voor grotere bedrijven die meer distributiekanalen beheren en alle geavanceerde opties willen inschakelen. Omdat alle abonnementen dezelfde overzichtelijke interface hebben, hoeft u het systeem niet opnieuw te leren kennen wanneer u overstapt naar een hoger abonnement.

Een goede manier om een ​​keuze te maken is om te beginnen met de proefversie, demo-gegevens te laden en te zien welke functies uw team daadwerkelijk gebruikt. Dat neemt de onzekerheid weg en maakt de kostenbeslissing eenvoudiger.

In vergelijking met MRP-systemen voor grote bedrijven die duizenden euro's per maand kunnen kosten, blijft MRPeasy betaalbaar voor een kleine ondernemingJe krijgt vrijwel dezelfde kernfunctionaliteit voor een prijs die aantrekkelijker is voor een groeiend team dan voor een groot bedrijf.

💰 Beste prijs-kwaliteitverhouding: Professioneel — het voegt diepgang toe aan de productieplanning, iets wat de meeste groeiende bedrijven snel bereiken.

MRPeasy versus alternatieven

Hoe verhoudt MRPeasy zich tot de concurrentie? Hier volgt een overzicht van de concurrentie:

De MRP- en ERP-markt is verzadigd en alle tools zijn in principe geschikt. De hamvraag is: wat past het beste bij je? Sommige tools zijn ontworpen voor kleine teams, andere voor grote ondernemingen, en MRPeasy bevindt zich precies in het midden voor groeiende fabrikanten die behoefte hebben aan functionaliteit zonder complexiteit.

Hulpmiddel	Het beste voor	Prijs	Beoordeling
MRPeasy	Productie in kleine series	$44,92/maand	⭐ 4.6
Katana	Visuele MRP voor makers	$199/maand	⭐ 4.4
Odoo	Alles-in-één zakelijke suite	$31,10/maand	⭐ 4.2
SAP Business One	ERP voor het middensegment	Aangepast	⭐ 4.3
Microsoft Dynamics 365	Microsoft-native ERP	$210/maand	⭐ 4.3
Acumatica	Resourcegebaseerd cloud-ERP	Aangepast	⭐ 4.4

Snelle keuzes:

• Beste overall: MRPeasy — een sterke MRP-diepte tegen een lage, eerlijke prijs.
• Beste budget: Odoo — open-source en goedkoop als je veel zakelijke tools in één wilt hebben.
• Het meest geschikt voor beginners: Katana — het eenvoudigste bord voor zeer kleine teams.
• Het meest geschikt voor bedrijven: SAP Business One — de meest uitgebreide functionaliteit voor financiën en distributie.

🎯 Alternatieven voor MRPeasy

Op zoek naar alternatieven voor MRPeasy? Dit zijn de beste opties:

• 🚀 Katana: Een visueel MRP-platform, speciaal ontwikkeld voor makers. Katana is geschikt voor kleinere teams die de voorkeur geven aan een overzichtelijk dashboard en een snelle installatie boven uitgebreide aanpassingsmogelijkheden.
• 💰 Odoo: Een open-source bedrijfssoftwarepakket. Odoo bundelt productie met CRM en boekhouding, ideaal als u één systeem voor het hele bedrijf wilt.
• 🏢 SAP Business One: Een ERP-systeem voor middelgrote bedrijven. SAP Business One biedt uitgebreide financiële en distributiefunctionaliteit, maar dit brengt hogere kosten met zich mee en vereist meer leertijd.
• 📊 Microsoft Dynamics 365: Een modulair cloud-ERP-systeem. Dynamics 365 is geschikt voor bedrijven die al binnen het Microsoft-ecosysteem werken en data uit verschillende bedrijfsonderdelen willen integreren.
• 🔧 Acumatica: Een cloud-ERP-systeem waarvan de prijs gebaseerd is op het gebruik van resources, niet op het aantal gebruikers. Acumatica is aantrekkelijk voor snelgroeiende bedrijven die flexibele gebruikersopties willen.

Voor de volledige lijst, zie onze MRPeasy-alternatieven gids.

⚔️ MRPeasy vergeleken

Hieronder een vergelijking van MRPeasy met de concurrenten:

• MRPeasy versus Katana: Katana wint het door een eenvoudigere interface voor kleine teams. MRPeasy wint het door de diepgang van de productieplanning, de logica achter leveranciers en de mogelijkheid om batch- of serienummers te volgen.
• MRPeasy versus Odoo: Odoo biedt meer bedrijfsfuncties op één plek. MRPeasy richt zich specifiek op de productie en is veel eenvoudiger in te stellen en te begrijpen voor de werkvloer.
• MRPeasy versus SAP Business One: SAP Business One biedt uitgebreidere financiële functionaliteit. MRPeasy levert vrijwel dezelfde MRP-waarde tegen een fractie van de kosten, met een cloudgebaseerd systeem dat u direct kunt gebruiken.
• MRPeasy versus Microsoft Dynamics 365: Dynamics 365 is geschikt voor IT-teams binnen grote ondernemingen. MRPeasy is een betere keuze voor bedrijven met 10 tot 200 werknemers die een MRP-systeem nodig hebben zonder een langdurig implementatieproces.
• MRPeasy versus Acumatica: Acumatica-weegschalen zijn geschikt voor zeer grote bedrijven. MRPeasy is een betere keuze als productie en voorraadbeheer uw kernactiviteiten zijn, en niet de algemene distributie.

Kort gezegd: als uw bedrijf zich voornamelijk richt op productie en u een MRP-systeem wilt dat u deze maand al kunt implementeren, is MRPeasy de meest overzichtelijke keuze. Als u een complete bedrijfsoplossing nodig heeft voor meerdere afdelingen, is een van de grotere tools wellicht een betere optie. Voor de meeste kleine fabrikanten biedt MRPeasy de juiste balans tussen functionaliteit, prijs en snelheid.

Begin nu met het gebruik van MRPeasy.

Je hebt geleerd hoe je alle belangrijke functies van MRPeasy kunt gebruiken:

• ✅ Nauwkeurige productieplanning en rapportage
• ✅ Voorraadbeheer
• ✅ Realtime voorraadoverzicht
• ✅ Productieplanning
• ✅ Voorraadtransacties
• ✅ Gantt-diagram
• ✅ Masterplanning
• ✅ MRP-systeem

Hieronder ziet u hoe het systeem in de praktijk werkt:

Volgende stap: Kies één functie en probeer die nu uit.

De meeste mensen beginnen met de productieplanning, omdat daarin alle leverdata vastgelegd worden.

Het duurt minder dan vijf minuten om je eerste bestelling te plaatsen en daarna verder te gaan.

Van daaruit bouwt het systeem zichzelf verder uit. Elke order die je toevoegt, scherpt het plan aan, elke transactie zorgt voor een eerlijke voorraadadministratie en elk rapport geeft je team betere informatie om actie op te ondernemen. De waarde neemt toe naarmate je het vaker gebruikt.

De beste manier om MRPeasy te begrijpen, is door één echte order van begin tot eind te verwerken. Neem de order aan, plan hem, produceer hem en verzend hem binnen het systeem. Zodra je die ene volledige cyclus hebt doorlopen, zullen alle andere functies in deze handleiding duidelijk worden.

De maakindustrie beloont bedrijven die goed plannen, en goede software maakt goede planning eenvoudig. Met MRPeasy, dat de logica achter uw orders, voorraad en productie beheert, kan uw team zich richten op het maken van geweldige producten en het bedienen van klanten. Dat is waar een tool als deze echt om draait.

Veelgestelde vragen

Dit zijn de vragen die mensen het meest stellen voordat ze zich aanmelden voor MRPeasy. Hieronder korte, eerlijke antwoorden, met links voor meer informatie waar nodig.

Is MRPeasy een goed merk?

Ja. MRPeasy is een degelijk cloudgebaseerd MRP-systeem voor kleine fabrikanten. Het beheert productieplanning, voorraadbeheer en orderverwerking goed, en de meeste gebruikers bereiken snel de meerwaarde dankzij demo-gegevens en een overzichtelijke interface.

Wat is MRP voor dummies?

MRP, oftewel materiaalbehoefteplanning, is software die berekent welke voorraad en middelen je nodig hebt om klantorders op tijd te kunnen leveren. Het zet de vraag automatisch om in een helder productie- en inkoopplan.

Wat is het meest populaire MRP-systeem?

Er bestaat niet één meest populaire MRP-systeem. Voor kleine tot middelgrote productiebedrijven zijn MRPeasy, Katana en Odoo veelgebruikte opties. MRPeasy is een veelvoorkomende keuze voor bedrijven met 10 tot 200 werknemers.

Hoe gebruik je een MRP?

Maak een account aan, voeg uw artikelen en stuklijsten toe en voer vervolgens klantorders in. Het systeem bepaalt de benodigde voorraad en capaciteit, stelt een productieplan op en u kunt elke taak als voltooid markeren naarmate het werk vordert.

Wat is het verschil tussen Katana MRP en MRPeasy?

Katana richt zich op een eenvoudig, visueel dashboard voor kleine makers. MRPeasy voegt daar uitgebreidere productieplanning, leverancierslogica en batchtracering aan toe, waardoor het beter aansluit naarmate uw productiebedrijf groeit.