Verdrinkt u in onkostennota's en bonnetjes? U bent niet de enige.
Veel financiële teams worstelen met omslachtige systemen die tijd verspillen en fouten veroorzaken.
Wat als er een betere manier was?
Deze handleiding gaat niet alleen over een nieuwe tool. Het gaat erom de juiste tool voor jouw team te vinden.
We hebben de 9 beste gevonden Onkosten maken Alternatieven om uw onkostenverwerking te vereenvoudigen.
Bespaar tijd, verminder stress en maken Het indienen van onkostennota's verloopt nu veel soepeler.
Lees verder en ontdek de perfecte oplossing voor uw team!
Wat zijn de beste alternatieven voor Expensify?
Ben je het zat om met al die uitgaven te jongleren? Dat snappen we.
Het juiste hulpmiddel vinden kan je team een hoop kopzorgen besparen.
We hebben veel opties bekeken om u een zorgvuldig samengestelde lijst te kunnen bieden.
Ontdek de beste opties die echt het verschil kunnen maken voor uw financiële team.
1. Xero (⭐4.8)
Xero is een cloudgebaseerd platform. boekhouding voor kleine en groeiende bedrijven.
Het is gebouwd voor kleine bedrijvenDenk aan een strak ontwerp en eenvoudige functies.
Het doel is om te maken boekhouding Minder een vervelende klus en meer een fluitje van een cent.
Xero richt zich op samenwerking en toegang via de cloud.
Ontgrendel het potentieel ervan met onze Xero-handleiding.
Ontdek ook onze Expensify versus Xero vergelijking!
Onze mening
Sluit je aan bij meer dan 2 miljoen bedrijven met behulp van Xero Boekhoudsoftware. Ontdek nu de krachtige factureringsfuncties!
Belangrijkste voordelen
- Geautomatiseerde bankafstemming
- Online facturering en betalingen
- Factuurbeheer
- Salarisintegratie
- Rapportage en analyses
Prijzen
- Starter: $29 per maand.
- Standaard: $46 per maand.
- Premie: $69 per maand.
Voordelen
Nadelen
2. Puzzle IO (⭐4,5)
Puzzle is een moderne boekhouding Platform speciaal ontworpen voor startups en kleine bedrijven.
Het combineert boekhoudingFinanciële rapportage en prognoses, allemaal op één plek.
Think of it as a smart co-pilot for your bedrijf finances, giving you real-time insights without the usual headaches.
Ontgrendel het potentieel ervan met onze Puzzle IO-handleiding.
Ontdek ook onze Expensify versus Puzzle IO-vergelijking!
Onze mening
Klaar om je financiën te vereenvoudigen? Ontdek hoe Puzzle io je tot wel 20 uur per maand kan besparen. Ervaar het verschil vandaag nog!
Belangrijkste voordelen
Puzzle IO blinkt echt uit in het helpen begrijpen van de toekomstige richting van je bedrijf.
- 92% van Gebruikers melden een verbeterde nauwkeurigheid van de financiële prognoses.
- Krijg realtime inzicht in uw cashflow.
- Maak eenvoudig verschillende financiële scenario's aan voor je planning.
- Werk naadloos samen met je team aan financiële doelstellingen.
- Volg belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) op één centrale plek.
Prijzen
- Basisprincipes van boekhouding: €0 per maand.
- Accounting Plus Insights: $42,50 per maand.
- Boekhouding plus geavanceerde automatisering: $85 per maand.
- Accounting Plus-schaal: $255 per maand.
Voordelen
Nadelen
3. Dext (⭐4.0)
Dext (voorheen Receipt Bank en GreenVault) is niet bepaald boekhouding software.
Het is eerder een intelligentere benadering. automatiseringstool.
Het helpt je om gegevens van bonnen en facturen in je systeem te importeren. boekhouding software.
Think of it as a super-efficient data entry assistent. It saves you tons of time on manual data input.
Ontgrendel het potentieel ervan met onze Dext-handleiding.
Ontdek ook onze Expensify versus Dext vergelijking!
Onze mening
Klaar om maandelijks meer dan 10 uur terug te winnen? Ontdek hoe de geautomatiseerde gegevensinvoer, onkostenregistratie en rapportage van Dext uw financiën kunnen stroomlijnen.
Belangrijkste voordelen
Dext blinkt echt uit in het vereenvoudigen van onkostenbeheer.
- 90% van de gebruikers meldt een aanzienlijke afname van papierrommel.
- Het heeft een nauwkeurigheidspercentage van meer dan 98%. bij het extraheren van gegevens uit documenten.
- Het aanmaken van onkostennota's gaat ongelooflijk snel en gemakkelijk.
- Integreert naadloos met populaire boekhoudplatformen zoals QuickBooks en Xero.
- Helpt ervoor te zorgen dat u belangrijke financiële documenten nooit kwijtraakt.
Prijzen
- Jaarabonnement: $24
Voordelen
Nadelen
4. Synder (⭐3.8)
Synder automatiseert de synchronisatie van transacties voor online bedrijven.
Het koppelt uw verkoopplatformen en betaalapps aan uw boekhouding software.
Dit betekent dat verkopen, kosten en uitbetalingen altijd correct zijn.
Het bespaart je veel handmatig werk. Perfect voor online verkopers.
Ontgrendel het potentieel ervan met onze Synder tutorial.
Ontdek ook onze Expensify versus Synder vergelijking!
Onze mening
Synder automatiseert uw boekhouding en synchroniseert verkoopgegevens naadloos met QuickBooks. Xeroen meer. Bedrijven die Synder gebruiken, geven aan gemiddeld meer dan 10 uur per week te besparen.
Belangrijkste voordelen
- Automatische synchronisatie van verkoopgegevens
- Verkooptracking via meerdere kanalen
- Betalingsafstemming
- Integratie van voorraadbeheer
- Gedetailleerde verkooprapportage
Prijzen
Alle plannen zullen zijn Jaarlijks gefactureerd.
- Basis: $52 per maand.
- Essentieel: $92 per maand.
- Pro: $220 per maand.
- Premie: Prijs op maat.
Voordelen
Nadelen
5. Gemakkelijke maandafsluiting (⭐3.6)
Easy Month End helpt accountants Boekhouding wordt elke maand sneller afgesloten.
Het is als een handige checklist voor je financiële taken.
Zie het als je checklist, taakbeheerder en afstemmingsassistent in één.
Het helpt je bij het beheren van je financiële taken en zorgt ervoor dat je alles altijd op tijd afkrijgt.
Ontgrendel het potentieel ervan met onze Eenvoudige handleiding voor het einde van de maand.
Ontdek ook onze Expensify versus Easy Month End vergelijking!
Onze mening
Verbeter de financiële nauwkeurigheid met Easy Month End. Profiteer van geautomatiseerde afstemming en rapportages die klaar zijn voor de audit. Plan een persoonlijke demo om uw maandafsluiting te stroomlijnen.
Belangrijkste voordelen
- Geautomatiseerde afstemmingsworkflows
- Taakbeheer en -registratie
- Variantieanalyse
- Documentbeheer
- Samenwerkingstools
Prijzen
- Starter: $24 per maand.
- Klein: $45 per maand.
- Bedrijf: $89 per maand.
- Onderneming: Prijs op maat.
Voordelen
Nadelen
6. Salie (⭐️3.4)
Sage is dus een grote naam in de boekhouding wereld. Ze bestaan al een tijdje.
Hun software maakt gebruik van AI om te helpen bij zaken als facturering en bankafstemming.
Van kleine startups tot grote ondernemingen. Het helpt bij het beheren van financiën, salarisadministratie en bedrijfsvoering.
Het is een gevestigde naam in boekhouding.
Ontgrendel het potentieel ervan met onze Sage-handleiding.
Ontdek ook onze Expensify versus Sage vergelijking!
Onze mening
Klaar om je financiën een boost te geven? Sage-gebruikers melden gemiddeld 73% hogere productiviteit en 75% snellere procesdoorlooptijden.
Belangrijkste voordelen
- Geautomatiseerde facturering en betalingen
- Realtime financiële rapporten
- Sterke beveiliging om gegevens te beschermen
- Integratie met andere zakelijke tools
- Salarisadministratie en HR-oplossingen
Prijzen
- Professionele boekhouding: $66,08 per maand.
- Premium Accounting: $114,33 per maand.
- Kwantumboekhouding: $198,42 per maand.
- HR- en salarisadministratiepakketten: Prijs op maat, afgestemd op uw behoeften.
Voordelen
Nadelen
7. RefreshMe (⭐️3.2)
RefreshMe richt zich op het leveren van realtime financiële inzichten en analyses met behulp van AI.
It aims to give bedrijf owners a clear and up-to-date view of their financial health, helping them make informed decisions quickly.
Deze tool kan je een hoop kopzorgen besparen en ervoor zorgen dat je gegevens is correct.
Het is een handige aanvulling op je boekhoudroutine.
Ontgrendel het potentieel ervan met onze Refreshme-handleiding.
Ontdek ook onze Expensify versus Refreshme vergelijking!
Onze mening
De kracht van RefreshMe ligt in het leveren van realtime, bruikbare inzichten. Het ontbreken van openbare prijsinformatie en de mogelijk minder uitgebreide basisboekhoudfuncties kunnen echter voor sommige gebruikers een nadeel zijn.
Belangrijkste voordelen
- Realtime financiële dashboards
- AI-gestuurde anomaliedetectie
- Aanpasbare rapportage
- Kasstroomprognose
- Prestatiebenchmarking
Prijzen
- Individueel (3B): $24,99 per maand.
- Paar (3B): $44,99 per maand.
Voordelen
Nadelen
8. Docyt (⭐3.0)
Docyt gebruikt AI om te automatiseren boekhouding voor kleine bedrijven.
Het is meer dan alleen een onkostenregistratieprogramma. Het is bedoeld als uw complete backoffice.
Docyt kan documenten zoals bonnen en facturen vastleggen.
Dit betekent minder handmatig werk voor u en nauwkeurigere financiële gegevens.
Ontgrendel het potentieel ervan met onze Docyt-handleiding.
Ontdek ook onze Expensify versus Docyt vergelijking!
Belangrijkste voordelen
- AI-gestuurde automatisering: Docyt maakt gebruik van kunstmatige intelligentie. Het extraheert automatisch gegevens uit financiële documenten. Dit omvat details van meer dan 100.000 leveranciers.
- Realtime boekhouding: Houdt uw boekhouding in realtime bijgewerkt. Dit biedt op elk moment een nauwkeurig financieel overzicht.
- Documentbeheer: Centraliseert alle financiële documenten. U kunt ze gemakkelijk doorzoeken en raadplegen.
- Automatische factuurbetaling: Automatiseert het betalingsproces van facturen. Plan en betaal facturen eenvoudig.
- Onkostenvergoeding: Vereenvoudigt declaraties van werknemers. Dien onkosten snel in en krijg snel goedkeuring.
- Naadloze integraties: Integreert met populaire boekhoudsoftware. Dit omvat onder andere: QuickBooks en Xero.
- Fraudedetectie: De AI kan helpen bij het signaleren van ongebruikelijke transacties. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe. beveiligingEr is geen specifieke garantie voor de software, maar er worden wel regelmatig updates geleverd.
Prijzen
- Invloed: $299 per maand.
- Geavanceerd: $499 per maand.
- Geavanceerd Plus: $799 per maand.
- Onderneming: $999 per maand.
Voordelen
Nadelen
9. QuickBooks (⭐2.8)
QuickBooks is een zeer bekende naam in de branche. boekhoudsoftware.
Veel kleine en middelgrote bedrijven maken er gebruik van.
Het beheert inkomsten, uitgaven en facturering allemaal op één plek.
Het is ontworpen om uw financiële zaken te vereenvoudigen.
Ontgrendel het potentieel ervan met onze QuickBooks-handleiding.
Ontdek ook onze Expensify versus QuickBooks vergelijking!
Belangrijkste voordelen
- Geautomatiseerde transactiecategorisatie
- Factuur aanmaken en bijhouden
- Kostenbeheer
- Salarisadministratie
- Rapportage en dashboards
Prijzen
- Eenvoudige start: $1,90 per maand.
- Essentieel: $2,80 per maand.
- Plus: $4 per maand.
- Geavanceerd: $7,60 per maand.
Voordelen
Nadelen
Kopersgids
Tijdens ons onderzoek naar het beste alternatief voor Expensify hebben we de beste oplossing voor onkostenbeheer bepaald aan de hand van de volgende factoren:
- Prijzen: Hoeveel kostte elk product? We hebben gekeken naar de flexibele prijsplannen en transparante prijzen om een kosteneffectieve oplossing te vinden. We hebben ook gecontroleerd op eventuele jaarlijkse kosten of verborgen kosten. invloed het totale uitgavenbeheer.
- Functies: Wat waren de beste eigenschappen van elk product? We hebben ons gericht op uitgebreide functies die financiële processen en het gehele onkostenbeheerproces stroomlijnen. Dit omvatte geautomatiseerde onkostenregistratie en realtime onkostenoverzichten. rapportageEn geautomatiseerd scannen en bijhouden van bonnen om het onkostenbeheer te vereenvoudigen en handmatige gegevensinvoer te verminderen. We zochten naar functies waarmee onkosten uit verschillende bronnen beheerd konden worden, waaronder zakelijke creditcards en bedrijfskaarten. We keken ook naar reis en onkostenbeheer, factuurbeheer en betalingen. Voor complexer onkostenbeheer hebben we geavanceerde functies geëvalueerd, zoals aanpasbare goedkeuringsworkflows, goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus en ondersteuning voor meerdere valuta voor internationale betalingen en wereldwijde betalingen. We hebben ook gekeken naar uitgavenlimieten en -controles voor bedrijfsuitgaven en realtime inzicht in financiële processen. Daarnaast hebben we gekeken of de software fysieke en virtuele kaarten kon verwerken en realtime onkostenregistratie bood.
- Nadelen: Wat ontbrak er in elk product? We hebben vastgesteld wat er ontbrak in elke software voor onkostenbeheer om zakelijke uitgaven te beheren. Sommige oplossingen missen bijvoorbeeld geavanceerde functies voor meerdere valuta, leveranciersbeheer of integratie met andere financiële tools en boekhoudprogramma's. We hebben ook gekeken naar eventuele problemen met de verwerking van gevoelige financiële gegevens.
- Ondersteuning en terugbetaling: Do they offer a community, support & refund policy? We assessed the quality of support for managing business expenses and financial workflows. We also looked at how well each solution integrates with existing credit card and other financial tools for seamless expense data and reis booking. We considered whether the solution was tailored for mid-sized companies with complex global operations, and if it could help them simplify financial workflows. We also checked for features that help you submit receipts and with invoice processing.
Afronding
We hebben verschillende opties onderzocht die u kunnen helpen uw uitgaven te beheersen.
Het vinden van de juiste software die onkostenbeheer integreert met uw bestaande tools is cruciaal.
Het gaat niet alleen om het bijhouden van uitgaven, maar ook om het verbeteren van je cashflowbeheer en het begrijpen van je bestedingspatronen.
We hebben onderzoek gedaan om oplossingen op maat te vinden waarmee u uw financiële werkprocessen kunt stroomlijnen.
We hopen dat onze gids u helpt de beste tool voor uw behoeften te vinden en uw cashflow te verbeteren.
Veelgestelde vragen
Is Expensify really free?
Yes, but with specific limits. The Gratis plan is robust for individuals and small teams, offering the Expensify Card, invoicing, and reimbursement. However, it caps “SmartScans” (automatic receipt reading) at 25 per month. For unlimited scanning and advanced approval workflows, you must upgrade to paid plans starting around $5/user/month.
Is Expensify better than Concur?
For most SMBs and mid-market companies, yes. Onkosten maken allows for rapid setup, offers a superior mobile user experience, and costs significantly less. SAP Concur is an enterprise heavyweight—powerful for complex global compliance but often criticized for being clunky, expensive, and slow to implement.
What is the difference between Zoho expense and Expensify?
It comes down to ecosystem versus specialization. Zoho Expense is highly affordable and integrates perfectly if you already use Zoho Books. Onkosten maken is platform-agnostic, boasting superior standalone OCR technology (SmartScan) and deeper integrations with major accounting tools like QuickBooks, Xero, and NetSuite.
What is the best expense management software?
There is no single winner. Onkosten maken is the gold standard for SMBs needing solid reporting and reimbursement. Ramp is excellent for modern teams wanting automatisering and corporate cards. SAP Concur remains the default for massive enterprises requiring rigid compliance features.
Is Expensify no longer free?
It is still free, but the definition has shifted. You can use the platform without paying, but heavy reliance on the “SmartScan” feature is limited to 25 uses monthly on the free tier. Businesses requiring audit trails, custom policies, or ERP integrations must subscribe to the Verzamelen of Controle plannen.
What is the difference between SimplyWise and Expensify?
Purpose. SimplyWise functions as a digital filing cabinet, optimized for organizing receipts for tax time and retirement document storage. Onkosten maken is an active workflow tool designed to process employee expenses, enforce company policies, and execute reimbursements. One stores data; the other moves money.
Who is Concur’s biggest competitor?
In de MKB and mid-market sectors, Onkosten maken is the primary challenger due to its ease of use. However, for modern automated finance stacks, Ramp En Navan (formerly TripActions) are rapidly stealing market share. For strictly enterprise-level replacements, Chrome River is often the direct alternative.
More Facts about Expensify Alternatives
Problemen met de klantenservice
- Many users feel that Expensify’s customer support is not very helpful.
- Expensify mostly uses email for support, so users often wait a long time for a response.
- There is no phone number to call for Expensify support. You cannot speak to a real person on the phone.
- Fixing a problem with Expensify often takes many emails and a lot of time.
- Some companies, like Expensify, have cut back on support staff to save money. This forces users to search through help articles to fix problems themselves.
- If you want fast help, you might need to look for software that offers 24/7 chat or phone support.
- Tipalti is known for great support. They have a team in the US you can call or email, and 98% of their customers are happy with the help they get.
- Users say Airbase answers emails much faster than Expensify does.
- Navan offers travel support at any time of day or night. Expensify does not have this feature.
User Experience and Design
- Expensify focuses on reports made after you spend money. Some users think this feels old-fashioned compared to newer tools that use AI.
- If software is hard to use, employees waste time figuring it out instead of working.
- When expense software is confusing, employees might stop using it. This causes messy financial records.
- Good software is easy to understand. When it is simple, employees are more likely to follow the rules.
- Companies that want a smooth experience should look for software with easy “drag-and-drop” tools and a great mobile app.
- Newer tools like Ramp and Brex use AI to check receipts and rules the moment you buy something. This saves a lot of manual work.
Connecting with Other Systems (Integrations)
- It is very important for expense software to talk to your company’s other finance systems. This stops errors and speeds up work.
- Expensify has limited connections to other important business systems.
- Because Expensify doesn’t integrate well, users often have to move data manually. This can create mistakes.
- Companies with complex needs should choose software that connects easily with the systems they already use.
- If your expense software doesn’t connect to your accounting software, it takes much longer to close the books at the end of the month.
Competitors and Alternatives
- Ramp: Gives companies cards that track spending direct. It uses AI to read receipts so you don’t have to type them. It is often cheaper than Expensify.
- Brex: Great for startups. It automatically generates receipts and fills in the details to prevent mistakes.
- Tipalti: Good for companies that pay bills globally. It helps stop fraud and follows strict rules.
- SAP Concur: The standard choice for very big companies that travel all over the world. It handles complex rules well.
- Navan: Best for companies that travel frequently because it combines trip booking and expense tracking.
- Airbase: Combines corporate cards, bill payments, and expense tracking all in one place.
- Zoho Expense: A very affordable option for small businesses. It connects well with other Zoho products.
- Payhawk: A finance tool from London that offers cards and expense tracking.
- Sage Expense Management (formerly Fyle): Good for businesses that want to keep using their current credit cards but need better software.
Kosten en prijsstelling
- Expensify can be expensive. Their “Collect” plan starts at $5 per user, and the “Control” plan starts at $9 per user.
- Many companies end up paying around $36 per user each month for Expensify, depending on their settings.
- Expensify also charges extra fees for things like paying back employees in other countries.
- Brex has a free plan with many features. Their paid plan costs about $12 per user each month.
- Zoho Expense is very cheap. They have a free plan, and paid plans start at about $4 per user.
- Ramp is often seen as a better deal for growing businesses compared to Expensify.
- Coupa is powerful but expensive. Their full packages can cost thousands of dollars a year.
- Payhawk and Airbase do not list their prices publicly; you have to request a quote.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish 
Indonesian 
Thai 
Vietnamese 