Hubdoc İncelemesi: 2025'te Küçük İşletmeler İçin Muhasebe Aracı?

Faturalar ve makbuzlar sizi bunaltıyor mu?

Hiç bitmeyecekmiş gibi gelen bir evrak işi gibi hissettirebiliyor, değil mi?

İşletmenizle ilgili her şeyi takip etmek gerçekten baş ağrısı olabilir. 

Hubdoc, kağıt yığınlarından kurtulmanıza ve düzenli olmanıza yardımcı olabileceğini iddia eden bir araçtır.

Hubdoc'un gerçekten de abartıldığı kadar iyi olup olmadığını ve işleri basitleştirip basitleştiremeyeceğini görmek için inceliyoruz. muhasebe. 

Gelin birlikte öğrenelim!

Hubdoc

Hubdoc ile finansal işlemlerini kolaylaştıran 10.000'den fazla işletmeye siz de katılın. Hubdoc'un size nasıl yardımcı olabileceğini bugün keşfedin!

Hubdoc'u ücretsiz deneyin Hubdoc alternatifleri Hubdoc eğitim rehberi

Hubdoc nedir?

Hubdoc'u iş evraklarınız için özel bir yardımcı olarak düşünün.

Bu, tüm önemli finansal belgelerinizi tek bir yerde saklayan dijital bir dosya dolabı gibi.

Onları dağınık klasörlerde saklamak yerine, Hubdoc'a yükleyebilirsiniz.

Hatta mobil uygulamasını kullanarak fişlerin fotoğraflarını bile çekebilirsiniz!

Belgelerinizdeki bilgileri okur, böylece hepsini kendiniz yazmanıza gerek kalmaz. Bu da çok zaman kazandırır!

Ayrıca diğer harika araçlarla da uyumlu çalışıyor, örneğin... Xero ve QuickBooks Online.

Bu, muhasebecinizin tüm önemli evraklarınızı kolayca görebileceği anlamına gelir.

Hubdoc, işletmenizin mali durumunu yönetmeyi daha sorunsuz hale getirmenize yardımcı olur.

Hubdoc'u Kim Yarattı?

Hubdoc, tarafından oluşturuldu. Jamie McDonald Ve Jamie Shulman.

Şirketi 2011 yılında kurdular. Büyük fikirleri şuydu: yapmak İşletmelerin hayatı, kağıt karmaşasını ortadan kaldırarak kolaylaşır.

Kağıtsız bir dünya kurmak istediler. muhasebe yazılımı.

Onların vizyonu, insanların finansal belgelerin peşine düşmesini engellemekti.

Kolay belge yönetimi için bir araç oluşturmayı hedeflediler ve veri çıkarma.

Hubdoc, muhasebecilerin ve defter tutucuların zamandan tasarruf etmelerine yardımcı olmak istedi.

Ayrıca her işlemde mükemmel müşteri desteği sağlamaya odaklandılar.

Hubdoc'un En Önemli Faydaları

Hubdoc kullanmanın en iyi yönlerinden bazıları şunlardır:

• Kağıtsız Çalışmaya Geçin: Kağıt yığınlarına veda edin! Hubdoc, tüm belgelerinizi dijital ortamda tutarak kağıtsız bir ofis oluşturmanıza yardımcı olur.
• Sorunsuz Entegrasyon: Xero gibi kullandığınız diğer araçlarla da çok iyi çalışıyor. muhasebeBu entegrasyon her şeyin sorunsuz ilerlemesini sağlıyor.
• Otomatik Getirme: Hubdoc, banka ekstrenizi ve diğer çevrimiçi belgelerinizi sizin için otomatik olarak getirebilir, böylece bunları kendiniz indirme zahmetinden kurtulursunuz.
• Akıllı Veri Çıkarma: Belgelerinizdeki önemli finansal verileri çıkarabilir, böylece bunları elle yazmanıza gerek kalmaz.
• Zahmetsiz Senkronizasyon: Hubdoc, belgelerinizi ve verilerinizi Xero muhasebe yazılımınızla senkronize ederek işleri kolaylaştırır. muhasebe çok daha hızlı.
• Güvenli Belge Saklama: Önemli dosyalarınız bulut tabanlı sistemde güvenli bir şekilde saklanır, böylece onlara her yerden erişebilirsiniz.
• Yinelenen Kişilerden Kaçının: Hubdoc, tedarikçi bilgilerinizi düzenli tutarak mükerrer iletişim bilgilerinin önlenmesine yardımcı olur.

En İyi Özellikler

Hubdoc'un, iş evraklarınızı yönetmeyi çok kolaylaştıran gerçekten harika araçları var.

Makbuzlar ve faturalarla uğraşmanın stresini ortadan kaldırmak için tasarlandı.

Hubdoc'un sizin için yapabileceği en iyi şeylerden bazılarına bakalım.

1. Otomatik Belge Alma

Faturalarınızı almak için farklı hesaplarınıza giriş yapmanız gerekmediğini hayal edin.

Hubdoc bunu sizin için yapabilir! Banka hesap özetlerinizi, faturalarınızı ve diğer finansal belgelerinizi çevrimiçi portallardan otomatik olarak alabilir.

Bu, evrak aramak için daha az zaman harcayacağınız ve işinize daha fazla zaman ayıracağınız anlamına gelir.

Sanki her şeyi sizin için toplayan küçük bir yardımcınız varmış gibi.

2. Akıllı Veri Çıkarma

Çok sayıda fatura ve makbuzla uğraşmak, tonlarca veri girişi anlamına gelebilir.

Hubdoc, bu belgelerdeki önemli bilgileri okuyabilecek kadar akıllı. 

Tarihler, tutarlar ve kime ödeme yaptığınız gibi önemli ayrıntıları çıkarabilir.

Bu bilgiler daha sonra Xero'nuzla sorunsuz bir şekilde senkronize edilebilir. muhasebe veya QuickBooks Online kullanarak, zamandan ve olası hatalardan tasarruf edebilirsiniz.

3. Kolay Mobil Uygulama Yüklemeleri

Cüzdanınızda fiş mi var? Sorun değil!

Hubdoc'un, telefonunuzla fotoğrafını çekmenizi sağlayan bir mobil uygulaması var.

Dosyayı yükledikten sonra Hubdoc gerisini halleder.

Bu, hareket halindeyken ve giderleri takip etmeniz gerektiğinde son derece kullanışlıdır.

Sanki cebinizde bir tarayıcı taşıyorsunuz gibi!

4. Güvenli Bulut Tabanlı Depolama

Önemli finansal belgelerin kaybolması gerçekten endişe verici olabilir.

Hubdoc her şeyi bulut tabanlı sistemde güvenli bir şekilde saklar.

Bu, belgelerinizin güvende olduğu ve bunlara herhangi bir bilgisayar veya cihazdan erişebileceğiniz anlamına gelir.

Bu, nerede olursanız olun erişebileceğiniz, son derece güvenli bir dijital dosya dolabına sahip olmak gibi.

5. Muhasebe Yazılımıyla Entegrasyon

Hubdoc doğrudan sizinle iletişim kurar. muhasebe Xero gibi yazılımlar.

Bu entegrasyon sizin muhasebe süreç çok daha sorunsuz ilerler. 

Hubdoc, belgelerinizden veri çıkardığında, bu bilgileri doğrudan Xero'ya gönderir. muhasebe hesap. 

Bu, muhasebecinize yardımcı olur ve mali durumunuzu yönetmeyi çok daha kolay ve hızlı hale getirir.

6. Otomatik Dosyalama ve Sıralama

Hubdoc belgelerinizi otomatik olarak dosyalar ve sıralar.

Yeni bir fatura veya makbuz geldiğinde, sistem onu ​​nereye koyacağını bilir.

Bu, klasör oluşturmak ve belgeleri taşımak için zaman harcamanıza gerek olmadığı anlamına gelir.

Belirli bir belgeyi bulmak Daha sonra Bu da çok kolay.

Anahtar kelimeyle arama yaparak saniyeler içinde bulabilirsiniz.

7. Denetlenebilir Belgeleme

Hubdoc, mali kayıtlarınızı denetime hazır tutmayı kolaylaştırır.

Sistem, tüm belgelerinizi dijital bir dosya dolabında saklar.

Orijinal belgeler verilerle bağlantılıdır, bu nedenle harcamalarınızın kanıtına her zaman sahip olursunuz.

Bu, vergi makamlarına defterlerinizin doğru olduğunu göstermenize yardımcı olur.

Kayıtlarınızın güvende ve düzenli olduğundan emin olmanız size gönül rahatlığı sağlar.

8. Kullanıcı İşbirliği

Hubdoc ekip çalışması için tasarlanmıştır. Ekip üyelerinizi, muhasebecilerinizi veya defter tutucularınızı hesabınıza davet edebilirsiniz.

Bu, herkesin aynı belgeler üzerinde aynı anda çalışmasına olanak tanır.

Ayrıca her kişiye farklı erişim seviyeleri de verebilirsiniz.

Bu sayede ekibiniz, ihtiyaç duymadıkları özel bilgilere erişmeden işlerini tamamlayabilirler.

9. Belge Dışa Aktarma ve Yedekleme

Bu ürün, belgelerinizi sistemden kolayca çıkarmanızı sağlar.

Aynı anda çok sayıda belgeyi dışa aktarabilirsiniz.

Hubdoc'un ayrıca yerleşik bir yedekleme özelliği de bulunmaktadır.

Belgelerinizin kopyalarını Dropbox gibi diğer bulut hizmetlerine gönderebilir.

Bu sayede, bir sorun yaşansa bile belgeleriniz her zaman güvende ve erişilebilir durumda olur.

Fiyatlandırma

Hubdoc'un çok basit bir fiyatlandırma seçeneği var ve o da şu:

Artıları ve Eksileri

İşletmeniz için doğru aracı seçmek önemlidir.

Artıları ve eksileri değerlendirmek, Hubdoc'un sizin için uygun olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir.

Hubdoc'a Alternatifler

Hubdoc Karşılaştırması

• Hubdoc vs PuzzleBu yazılım, yeni kurulan şirketler için yapay zeka destekli finansal planlamaya odaklanmaktadır. Benzeri ise kişisel finans içindir.
• Hubdoc ve Dext karşılaştırmasıBu, makbuz ve faturaları kaydetmek için kullanılan bir iş aracıdır. Diğer araç ise kişisel harcamaları takip eder.
• Hubdoc ve Xero karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için popüler bir çevrimiçi muhasebe yazılımıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
• Hubdoc vs SynderBu araç, e-ticaret verilerini muhasebe yazılımıyla senkronize eder. Alternatifi ise kişisel finans konularına odaklanmaktadır.
• Hubdoc vs Easy Month EndBu, ay sonu işlemlerini kolaylaştırmak için kullanılan bir iş aracıdır. Rakibi ise kişisel finans yönetimi içindir.
• Hubdoc vs DocytBu, işletmelerin muhasebe işlemlerinde yapay zekayı kullanıyor ve otomasyonDiğeri ise yapay zekayı kişisel finans asistanı olarak kullanıyor.
• Hubdoc ve Sage karşılaştırmasıBu, kapsamlı bir işletme muhasebe yazılım paketidir. Rakibi ise kişisel finans için kullanımı daha kolay bir araçtır.
• Hubdoc ve Zoho Books karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için çevrimiçi bir muhasebe aracıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
• Hubdoc ve Wave karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için ücretsiz muhasebe yazılımı sağlar. Diğer versiyonu ise bireyler için tasarlanmıştır.
• Hubdoc ve Expensify karşılaştırmasıBu, işletme giderlerini yönetmeye yönelik bir araçtır. Diğeri ise kişisel gider takibi ve bütçeleme içindir.
• Hubdoc ve QuickBooks karşılaştırmasıBu, işletmeler için iyi bilinen bir muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans için geliştirilmiştir.
• Hubdoc ve AutoEntry karşılaştırmasıBu, işletme muhasebesi için veri girişini otomatikleştirmek üzere tasarlanmıştır. Alternatifi ise kişisel finans aracı olarak kullanılabilir.
• Hubdoc ve FreshBooks karşılaştırmasıBu, serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans içindir.
• Hubdoc ve NetSuite karşılaştırmasıBu, büyük şirketler için güçlü bir işletme yönetim paketidir. Rakibi ise basit bir kişisel finans uygulamasıdır.

Hubdoc ile Kişisel Deneyimim

Ekibim, finansal işlerimizi çok daha kolay hale getirmek için Hubdoc'u kullandı.

Faturalar ve makbuzlarla başa çıkmanın, yığınlarca kağıt biriktirmek zorunda kalmadan basit bir yoluna ihtiyacımız vardı.

Biz bir küçük işletme İşletme sahibi olarak, iş operasyonlarımızı daha iyi yönetmemize yardımcı olacak bir araç istedik.

Hubdoc mükemmel bir seçimdi. Finansal durumumuz hakkında eksiksiz bir bilgi edinmemize yardımcı oldu.

Bu sayede nakit akışımızı iyileştirip izleyebildik ve özellikle vergi zamanında bize çok zaman kazandırdı.

• Tüm banka hesaplarımızı Hubdoc'a bağlayabildik. Bu sayede tüm banka işlemlerimizi tek bir yerden görebildik. Paramız ve gelirimiz hakkında net bir fikir edinmemize yardımcı oldu.
• Hubdoc, kendi sunucunuzda barındırılan veya yerel bir çözüm değil, çevrimiçi bir muhasebe aracıdır. Muhasebecimize verilerimize erişim izni verebildik. Bu, muhasebecimizin mali kayıtlarımızı kolayca görebileceği anlamına geliyordu. Bu da bordro ve satış vergisi beyannamelerimiz konusunda bize yardımcı olmalarını çok daha kolaylaştırdı.
• Bu ürün, görevleri otomatikleştirmemize ve iş akışımızı kolaylaştırmamıza yardımcı oldu. Giderleri otomatik olarak takip edecek ve belgelerimizi düzenleyecek kurallar oluşturabiliyorduk. Ayrıca bu aracı faturaları zamanında ödemek için de kullandık.
• Hubdoc sayesinde farklı iş uygulamalarından ve üçüncü taraf uygulamalarından belgelerimize erişebildik. Bu, harcamalarımız hakkında daha iyi bir fikir edinmemize ve çeşitli kaynaklardan gelen giderleri takip etmemize yardımcı oldu. Ayrıca müşterilerimize fatura göndermeyi de daha kolay hale getirdik.
• Platformun güvenliği bizim için çok önemliydi. Hubdoc tüm hassas finansal verilerimizi güvende tuttu. Ayrıca çalışanlarımıza farklı erişim seviyeleri vererek sadece ihtiyaç duydukları bilgilere erişmelerini sağlayabiliyorduk.
• Bunu ücretsiz olarak kullandık. muhasebe Muhasebe kayıtlarımızı daha düzenli hale getirdiği için bu yazılımı kullandık. Faydalarından yararlanmak için başlangıç ​​planına ihtiyacımız yoktu. Faturalama dönemine hazırlanmak için tüm belgelerimizin tek bir yerde olması harika bir şeydi.
• Hubdoc bize giderlerimiz hakkında gerçek zamanlı veriler sağladı, böylece her zaman neler olup bittiğini bilebildik. Bu, işletmemiz için daha iyi bütçeleme araçları oluşturmamıza yardımcı oldu. Kilometre takibini ayrı olarak yapmamıza gerek kalmadı. Ayrıca banka transferlerinde ve karımızı yönetmede de bize yardımcı oldu.

Son Düşünceler

Hubdoc is best accounting software for managing business documents.

Gider takibinde size yardımcı olacak temel özelliklere sahiptir. zaman takibi ve daha fazlası.

Bu ürün, sınırsız kaynaklarınızı düzenlemenize yardımcı olur. muhasebe Kayıtları, satın alma siparişlerini inceleyin ve mali durumunuz hakkında net bir fikir edinin.

Ayrıca ödemelerinizi ve alacaklarınızı yönetmenize de yardımcı olur.

Hatta maaş ödemelerinizi yapmanıza yardımcı olması için bile kullanabilirsiniz.

Bu araç, işlerini kolayca yönetmek isteyen meşgul insanlar için mükemmeldir.

Xero kullanıcıları ve diğerleri için iyi çalışıyor.

Hayatınızı kolaylaştırmaya hazır mısınız? Hubdoc'u deneyin ve zamanınızı geri kazanın.

Sıkça Sorulan Sorular