Otomatik Giriş Nasıl Kullanılır: 2025 İçin Yeni Başlayanlar İçin Kılavuz

Fatura ve makbuz gibi belgelerden sayıları ve bilgileri girmek için çok fazla zaman mı harcıyorsunuz?

Çok uzun sürüyormuş gibi gelebilir, değil mi?

Ve bazen, yazarken küçük bir hata bile yapabilirsiniz.

Bu kılavuz, zaman kazanmanıza ve işlerinizi daha kolay halletmenize yardımcı olacak AutoEntry'yi nasıl kullanacağınızın basit adımlarını gösterecektir. 

Hadi nasıl yapılacağını öğrenelim!

Otomatik Giriş

Yazmaktan bıktınız mı? AutoEntry kullanan işletmeler, veri girişinde her hafta saatlerce zaman tasarrufu sağladıklarını ve hata oranlarında önemli bir düşüş olduğunu bildiriyor.

AutoEntry'yi ücretsiz deneyin İncelemenin tamamını okuyun

Otomatik Giriş Nedir ve Neden Kullanılır?

İşletmenize ait faturalar ve makbuzlar gibi birçok belgeniz olduğunu hayal edin.

Normalde, tüm bu bilgileri bilgisayarınıza manuel olarak girmeniz gerekirdi.

Bu çok zaman alabilir ve bazen yanlış bir şey yazabilirsiniz.

İşte tam da bu noktada Otomatik Giriş devreye giriyor!

AutoEntry'i bilgisayarınızda veya telefonunuzda çalışan süper akıllı bir yardımcı uygulama veya yazılım olarak düşünün. 

Bu neden bu kadar faydalı?

• Zaman Kazandırır: Saatlerce yazmak yerine, AutoEntry bunu çok daha hızlı yapıyor. Böylece işletmeniz için diğer önemli işlere daha fazla zaman ayırabiliyorsunuz.
• Daha Az Hata: İnsanlar yazarken hata yapabilirler. Otomatik Giriş, yazılanları doğru bir şekilde okumada gerçekten çok iyidir, bu nedenle kayıtlarınızda daha az hata olur.
• Daha Kolay Çalışma: Faturalar ve diğer belgelerle uğraşmayı çok daha kolay hale getiriyor. Tüm o yazma işleriyle uğraşmanıza gerek kalmıyor.

Eğer bir sorunla karşılaşırsanız, AutoEntry'nin genellikle çevrimiçi bir yardım merkezi bulunur ve orada sorularınızın cevaplarını bulabilirsiniz.

Dolayısıyla, AutoEntry kullanmak, evrak işleriyle uğraşmayı çok daha kolaylaştıran bir yardımcıya sahip olmak gibidir!

AutoEntry ile Başlangıç

Gelin, AutoEntry'yi kullanıma hazır hale getirmekten bahsedelim.

Başlamak için bir hesaba ihtiyacınız olacak.

Belgelerinizi Otomatik Girişe Nasıl Ekleyebilirsiniz?

AutoEntry hesabınız hazır.

Peki, belgelerinizi oraya nasıl yerleştireceksiniz?

Oldukça basit.

Telefonunuzu Kullanarak Yükleme

Telefonunuzda AutoEntry mobil uygulaması varsa, bu çok kolay.

Uygulamayı açmanız yeterli.

Fotoğraf çekmenizi sağlayan bir buton olmalı.

Faturanızın veya makbuzunuzun net bir fotoğrafını çekin.

Uygulama daha sonra dosyayı AutoEntry hesabınıza yükleyecektir.

Belgeleri E-posta Yoluyla Gönderme

Bazen e-postanıza faturalar veya ödeme belgeleri gelir.

AutoEntry size özel bir e-posta adresi veriyor.

Ekli belgeyle birlikte bu e-postaları belirtilen adrese iletebilirsiniz.

AutoEntry daha sonra belgeyi alacak ve okumaya başlayacaktır.

Bilgisayarınızdan Dosya Yükleme

Faturalarınızın PDF dosyaları gibi dosyalarınız bilgisayarınızda varsa, bunları da bu şekilde yükleyebilirsiniz.

Bilgisayarınızdan AutoEntry web sitesine giriş yaptığınızda, "Dosyaları Yükle" etiketli bir düğme göreceksiniz.

Oraya tıklayın, bilgisayarınızda belgeyi bulun ve 'aç'a tıklayın.

AutoEntry gerisini halledecek.

Tek seferde bir makale okumak en iyisidir.

Genellikle faturaları veya makbuzları tek tek yüklemek iyi bir fikirdir.

Bu, AutoEntry'nin bunları doğru şekilde okumasına yardımcı olur. 

Birden fazla belgeyi aynı anda yüklemeye çalışırsanız, sistem karışabilir.

Belgelerinizi Otomatik Girişe Aktarma

Tamam, AutoEntry hesabınızın ayarları tamamlandı.

Şimdi de belgelerinizi oraya nasıl göndereceğinizden bahsedelim.

Çok da zor değil!

Telefonunuzu Kullanarak Yükleme

Telefonunuzda AutoEntry uygulaması varsa, bu işlem son derece kolay olabilir.

Uygulamayı açın. Fotoğraf çekmenizi sağlayan düğmeyi arayın.

Faturanızın veya makbuzunuzun güzel ve net bir fotoğrafını çekin.

Uygulama daha sonra dosyayı AutoEntry hesabınıza yükleyecektir.

Belgeleri E-posta Yoluyla Gönderme

Bazen şirketler size fatura veya ödeme belgelerini e-posta yoluyla gönderirler.

AutoEntry size özel bir e-posta adresi veriyor.

Faturayı ekleyerek o özel adrese e-posta gönderebilirsiniz.

Otomatik giriş sistemi kağıdı alacak ve okumaya başlayacaktır.

Bilgisayarınızdan Dosya Yükleme

Bilgisayarınızda banka ekstresi veya fatura gibi PDF dosyaları varsa, bunları da bu şekilde yükleyebilirsiniz.

Bilgisayarınızdan AutoEntry web sitesini ziyaret ettiğinizde, "Dosyaları Yükle" etiketli bir düğme göreceksiniz.

Bu düğmeye tıklayın, bilgisayarınızdaki dosyayı bulun ve 'aç' seçeneğine tıklayın.

AutoEntry gerisini halledecek.

Peki ya banka hesap özetleri?

İyi haber! AutoEntry artık banka ekstrenizle de çalışabiliyor.

Genellikle banka ekstrenizin dijital 2.0 sürümünü (örneğin PDF) diğer belgelerde yaptığınız gibi yükleyebilirsiniz.

Bazı eski 2.0 sürümlerinin önce PDF olarak kaydedilmesi gerekebilir.

Bankanızdan dijital bir banka ekstresi alabiliyorsanız, genellikle basılı bir banka ekstresini taramanıza gerek yoktur.

Genellikle tek seferde bir makale okumak en iyisidir.

Genellikle belgeleri tek tek yüklemek iyi bir fikirdir.

Bu, AutoEntry'nin her şeyi doğru şekilde okumasına yardımcı olur. 

Birden fazla belgeyi aynı anda yüklemeye çalışırsanız, biraz karışıklık olabilir.

AutoEntry'nin Bulduklarına Bakış

Belgelerinizi yükledikten sonra, AutoEntry çalışmaya başlar.

Önemli tüm bilgileri okumaya çalışıyor.

Bu belgeleri genellikle hesabınızdaki özel bir yerde göreceksiniz.

AutoEntry'nin her şeyi doğru yaptığından emin olmak için bir göz atmak iyi bir fikir.

Bilgileri Kontrol Etme

AutoEntry'nin incelediği bir belgeyi açtığınızda, içinde bilgi bulunan farklı kutular göreceksiniz.

Bir faturada, bir şeyi kimden satın aldığınız, tarih, satın aldığınız ürün ve fiyat gibi bilgiler yer alabilir.

Masraf makbuzu, parayı nereye ve ne kadar harcadığınızı gösterir.

Gerekirse Değişiklikler Yapmak

Bazen, otomatik giriş her şeyi mükemmel bir şekilde yapamayabilir.

Belki bir sayıyı yanlış okuyor ya da hangi hesaba bir şey koyacağını bilmiyor.

Sorun değil! Genellikle bu kutulara tıklayarak bilgileri değiştirebilirsiniz.

Örneğin, tarih yanlış girdiyse, doğru tarihi seçebilirsiniz.

Farklı Ödeme Yöntemleri Hakkında Ne Düşünüyorsunuz?

Kredi kartıyla ödeme yaptıysanız, AutoEntry genellikle bunu algılar.

Ödeme yönteminin nakit mi, kredi kartı mı yoksa başka bir şey mi olduğunu anlamaya çalışacak. 

Bazen bunu tekrar kontrol etmeniz gerekebilir.

Yardımcı Kurallar Oluşturma

AutoEntry'nin kurallar belirleyebileceğiniz harika bir özelliği var.

Örneğin, her zaman aynı şirketten fatura alıyorsanız, AutoEntry'ye bunları her zaman belirli bir hesaba kaydetmesini söyleyebilirsiniz.

Bu sayede her seferinde doğru hesabı seçmek zorunda kalmaktan kurtulup zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Bu seçenekleri genellikle hesabınızın ayarlar bölümünde bulabilirsiniz.

Muhasebecinizle Çalışmak

Otomatik giriş, muhasebecinizle bilgi paylaşımını genellikle kolaylaştırır.

Her şeyi dijital formatta sunduğu için, genellikle ona daha kolay erişebiliyorlar.

Hatta muhasebecinize AutoEntry hesabınıza özel erişim izni vererek her şeyi doğrudan görmesini sağlayabilirsiniz.

Sınıflandırmanın nasıl yapıldığı konusunda sorularınız varsa, muhasebecinize e-posta göndermek veya onunla konuşmak her zaman iyi bir fikirdir.

Her şeyin doğru şekilde ayarlandığından emin olmanıza yardımcı olabilirler.

Bilgilerinizi Diğer Programlarınıza Gönderme

Tamam, belgelerinizi yüklediniz ve AutoEntry'de tüm bilgilerin doğru göründüğünden emin olmak için kontrol ettiniz. 

İşte tam da bu noktada "yayınla" düğmesi devreye giriyor!

"Yayınlamak" Ne Anlama Geliyor?

"Yayınla"yı bir mesaj göndermek gibi düşünün.

AutoEntry'de "Yayınla" düğmesine tıkladığınızda, o fatura, makbuz veya banka ekstresiyle ilgili sahip olduğu tüm bilgileri diğer programınıza göndermesini söylüyorsunuz.

"Yayınla" Düğmesini Bulma

Genellikle, AutoEntry'de bir belgeyi inceledikten ve memnun kaldıktan sonra, "Yayınla" veya "Gönder" etiketli bir düğme görürsünüz.

Göndermek istediğiniz belgeyi seçip ardından o düğmeye tıklamanız gerekiyor.

Diğer programınızı kontrol etme

"Yayınla"ya tıkladıktan sonra diğer programınızı (örneğin) kontrol etmelisiniz. Adaçayı veya QuickBooks).

AutoEntry'den gelen bilgiler artık orada olmalı.

Faturalar için, bunları muhtemelen ödemeniz gereken faturalar veya gönderdiğiniz faturalar bölümünde bulacaksınız.

Masraf makbuzları büyük olasılıkla masraflar klasörünüzde olacaktır.

Banka hesap özeti bilgileri genellikle banka işlem kayıtlarınızda bulunur.

Ya gelmezse?

Bazen, bilgilerin diğer programınızda görünmesi bir iki dakika sürebilir.

Eğer hemen görünmezse, sayfayı yenilemeyi deneyin.

Eğer hala görünmüyorsa, AutoEntry entegrasyon ayarlarınızı kontrol ederek diğer programınıza doğru şekilde bağlandığından emin olmanız gerekebilir.

Bu konuda genellikle otomatik giriş yardım merkezinden destek bulabilirsiniz.

Birçok yayını aynı anda yayınlamak

İyi haber! Genellikle her belgeyi ayrı ayrı yayınlamanıza gerek yok. 

Genellikle kontrol ettiğiniz bir grup belgeyi seçip ardından "Tümünü yayınla" düğmesine tıklayabilirsiniz.

Bu size daha da fazla zaman kazandırabilir!

Çözüm

İşte AutoEntry'nin kullanımı bu şekilde.

Birkaç aşamadan oluşuyor. 

Ama zamanla kolaylaşıyor. İş evraklarında gerçekten yardımcı olabilir.

Sizin için daha az yazma işi! Diğer şeylere daha fazla zaman ayırın.

AutoEntry faturalarınızı ve makbuzlarınızı okur.

Hatta banka ekstrenizi bile okuyabiliyor.

Onları yüklüyorsunuz. Doğru görünüp görünmediğini kontrol ediyorsunuz.

Ardından "Yayınla"ya tıklıyorsunuz. Bu, bilgileri diğer programlara gönderiyor.

Muhasebeciniz de bunu görebilir.

Sıkça Sorulan Sorular