Expensify İncelemesi: 2025'in En İyi Gider Yönetimi Uygulaması mı?

Tüm o fişleri takip etmekten bıktınız mı?

Tüm masraflarınızı zahmetsizce halletmenin kolay bir yolu olsaydı nasıl olurdu bir düşünün.

Expensify, popüler bir uygulama olup şunları yapabileceğini iddia ediyor: yapmak İşleri çok daha basit hale getiriyor.

Ama bu gerçekten 2025'te sizin için en iyisi mi?

Bu Expensify incelemesi, gider takibi sorunlarınıza çözüm olup olmadığına karar vermenize yardımcı olacaktır.

Daha yakından bakalım!

Giderleri artırın

Expensify ile giderlerinizi kolaylaştırın. Gider raporlarını otomatik hale getiren 10 milyondan fazla kullanıcıya katılın. Expensify'a katılın ve baş ağrısından kurtulun!

Expensify'ı ücretsiz deneyin Alternatifleri pahalılaştırın Expensify eğitim videosu

Expensify nedir?

Expensify, harcadığınız parayı otomatik olarak takip etmenize yardımcı olan bir yazılımdır.

Bunu telefonunuzdaki son derece kullanışlı bir araç olarak düşünün!

Hesap oluşturmak için mobil uygulamalarını kullanabilirsiniz. 

En güzel özelliklerinden biri de, makbuz ve gider yönetimi sürecinizi nasıl ele aldığıdır.

Kağıt fişlerinizin fotoğraflarını çekmeniz yeterli; uygulama bunların düzenli kalmasına yardımcı olur.

Şirketiniz size özel bir kart veriyorsa, Expensify genellikle bu karta bağlanabilir.

Bu, çalışanların giderlerinin fazla çaba harcamadan takip edilmesine yardımcı olur.

Bu, masraflarla başa çıkmayı çok daha kolaylaştırıyor!

Expensify'ı Kim Yarattı?

Expensify tarafından oluşturuldu. David BarrettŞirketi 2008 yılında kurdu.

David, insanların giderlerini yönetmeleri için daha iyi bir yöntem geliştirmek istedi.

Expensify'den önce başka teknoloji şirketlerinde çalıştı.

Onun vizyonu, fiş ve gider yönetimi sürecini herkesin kolayca kullanabileceği hale getirmekti.

Eski sistemde olduğu gibi kağıt makbuzların ibraz edilip geri ödemenin beklenmesini ortadan kaldırmak istiyordu.

E-posta yoluyla işlem yapıp onay beklemek yerine, kurumsal ve bireysel çalışanlar için daha basit bir sistem hayal etti.

Şimdi, Expensify, gider takibini kolaylaştırmak için birçok başka Gusto şirketiyle işbirliği yapıyor.

Expensify'ın En Önemli Faydaları

Expensify kullanmanın en iyi yönlerinden bazıları şunlardır:

• Ekibinizin giderlerini kolayca yönetin: Kimin ne kadar harcadığını görmek ve herkesin aynı sayfada kalmasını sağlamak çok kolay.
• Daha hızlı geri ödeme: Çalışanlar masraflarını dijital olarak gönderdikleri için geri ödemeler çok daha hızlı gerçekleşiyor.
• Expensify'ı kullanın. Her yerde: Telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan giderlerinizi ekleyebilirsiniz, bu da onu nerede olursanız olun kullanışlı bir araç haline getirir.
• Şirketinizin politikasını belirleyin ve uygulayın: Ne kadar harcama yapılabileceği konusunda kurallar koymak kolaydır ve herkesin yönergelere uymasına yardımcı olur.
• Tek tıklamayla giderleri onaylayın: Yöneticiler giderleri hızlıca inceleyip onaylayabilir, böylece herkes için zamandan tasarruf sağlanır.
• Daha iyi harcama bilgisi: Net bilgilere ulaşırsınız. veri Paranızın nereye gittiğini anlamanıza ve maliyetleri kavramanıza yardımcı olur.
• Sorunsuz bir şekilde entegre edin muhasebe yazılımı QuickBooks ve Xero gibi: Bu, verileri farklı sistemlere manuel olarak girmenize gerek olmadığı anlamına gelir; otomatik olarak senkronize edilirler.
• Harika seyahat Giderler: Uçuş, otel ve yemek masraflarını takip etmek çok daha kolay hale geliyor. Hatta kurumsal kartınızı Expensify'a bağlayarak işlemleri otomatik olarak kaydedebilir ve vergi amaçlı olarak kategorize edebilirsiniz.

En İyi Özellikler

Expensify, parayla ilgili işlemleri çok daha kolay hale getirmek için gerçekten harika şeyler yapabiliyor.

Paranızın nereye gittiğini takip etmenize, raporlar oluşturmanıza ve hatta seyahat planlamanıza yardımcı olan özel araçlara sahip!

Gelin, Expensify'nin sizin için yapabileceği en iyi şeylerden bazılarına bakalım.

1. Gider Yönetimi Süreci

Fişleri takip etmek eskiden çok zahmetli bir işti.

Expensify ile fişinizin fotoğrafını telefonunuzla çekmeniz yeterli.

Uygulama, harcanan miktar ve paranın nereye harcandığı gibi önemli ayrıntıları okuyabilir.

Bu, her şeyi elle yazmanıza gerek olmadığı anlamına gelir.

Tüm işlemlerinizi tek bir yerde görmenin basit bir yolu.

Bu özellik, harcamalarınızı yönetmenize yardımcı olur ve önemli bilgilerinizi kaybetmemenizi sağlar.

2. Gider Raporları

Şirketinize ne kadar para harcadığınızı bildirmeniz gerektiğinde genellikle bir rapor hazırlamanız gerekir. 

Expensify bu süreci çok daha hızlı hale getiriyor.

Giderlerinizi takip ettikten sonra kolayca raporlar oluşturabilirsiniz.

Yazılım her şeyi sizin için bir araya getiriyor, böylece sizin uğraşmanıza gerek kalmıyor.

Yöneticiler bu raporları daha sonra hızlıca onaylayabilirler.

Bu, herkesin zamandan tasarruf etmesini sağlar ve onay sürecini kolaylaştırır.

3. Gezi Teklifleri

Eğer siz seyahat İş için bile Expensify iyi fırsatlar bulmanıza yardımcı olabilir.

Bu özellik size uçuş tekliflerini gösterebilir ve oteller.

Bu, seyahat masraflarınızı takip etmek için kullandığınız uygulamanıza entegre edilmiş küçük bir yardımcıya sahip olmak gibi.

Bu, şirketinizin para tasarrufu yapmasına ve çalışanlar için seyahat planlamayı daha az stresli hale getirmesine yardımcı olabilir.

4. Expensify Kartı

Expensify ayrıca Expensify Kartı adı verilen kendi özel kartını da sunmaktadır.

Şirketiniz bu kartları kullanıyorsa, gider takibini daha da kolaylaştırabilir.

Bir çalışan Expensify Kartını iş giderleri için kullandığında, işlemler otomatik olarak uygulamada görünür.

Çoğu durumda fişin fotoğrafını çekmenize bile gerek yok!

Kurumsal kart harcamalarının düzenli tutulmasına yardımcı olur ve fiş ve gider yönetimi sürecini son derece kolaylaştırır.

Hatta kart için harcama limitleri ve kurallar belirleyebilirsiniz; bu da şirketinizin maliyetleri kontrol etmesine ve politikasına uymasına yardımcı olur.

5. Kolay Sohbetler

Bazen, bir masraf hakkında insanlarla konuşmanız gerekir.

Expensify'ın, uygulama içinden ekibinizle konuşmanıza olanak tanıyan bir sohbet özelliği bulunmaktadır.

Eğer bir yöneticinin varsa soru Bir işlemle ilgili olarak, soruyu hızlıca yanıtlayabilirsiniz.

Bu, işlerin daha kolay çözülmesini sağlar ve herkesin aynı fikirde olmasını temin eder.

Bu, çok sayıda e-posta göndermeye gerek kalmadan iletişim kurmanın basit bir yoludur.

6. Fiş Tarama

Expensify'ın fiş tarama özelliği harika. Fişinizin fotoğrafını telefonunuzla çekmeniz yeterli.

Uygulamanın SmartScan adı verilen teknolojisi fişi okuyor.

Bu sayede tüm bilgileri kendiniz girmek zorunda kalmazsınız.

Bu sayede yeni giderleri eklemek hızlı ve kolay hale geliyor.

Fişi taradıktan sonra kağıt fişi atabilirsiniz.

7. Fatura Ödeme ve Faturalama

Expensify sadece giderleri yönetmekten çok daha fazlasını yapabilir.

Bu, daha hızlı ödeme alabileceğiniz ve şirketinizin parasını tek bir yerden yönetebileceğiniz anlamına gelir.

Borçlarınızı ve alacaklarınızı takip etmenize yardımcı olur.

Bu, işlerinizi kontrol altında tutmanıza yardımcı olur. işletme finans.

8. Küresel Geri Ödemeler

Eğer yurt dışında çalışan çalışanlarınız varsa, Expensify size yardımcı olabilir.

Dünyanın her yerindeki çalışanlara ve yüklenicilere ödeme yapabilir.

Hatta onlara kendi yerel para birimleriyle ödeme yapacak.

Bu sayede, insanların nerede olduklarına bakılmaksızın ödeme yapmak kolaylaşıyor.

Birçok farklı banka ve para birimiyle çalışır.

9. Diğer Yazılımlarla Entegrasyon

Expensify, halihazırda kullandığınız birçok başka programla entegre olabilir.

Şu şekilde çalışır: muhasebe QuickBooks ve Xero gibi yazılımlar. Bu, tüm finansal bilgilerinizin bir yerden başka bir yere akmasını sağlar.

Aynı bilgileri tekrar tekrar girmenize gerek yok.

Bu size çok zaman ve emek tasarrufu sağlar.

Fiyatlandırma

Artıları ve Eksileri

İyi ve kötü yönlerini bilmek karar vermenize yardımcı olur.

İşte Expensify'nin neler sunduğuna ve hangi noktalarda yetersiz kalabileceğine dair bir bakış.

Expensify'ın Alternatifleri

Expensify'ın birçok harika özelliği olsa da, diğer yazılım seçenekleri de makbuz ve gider yönetimi süreçlerine yardımcı olabilir.

İşte değerlendirebileceğiniz birkaç Expensify alternatifi:

• Puzzle IO: Bu yazılım, yapay zeka destekli finansal planlamaya odaklanmaktadır.
• Dext: Bu araç, belgeleri yakalamak ve verileri çıkarmak için harika.
• Xero: Bu, küçük işletmeler için popüler bir çevrimiçi muhasebe yazılımıdır.
• Synder: Şirket, e-ticaret ve ödeme verilerini muhasebe yazılımlarıyla senkronize etme konusunda uzmanlaşmıştır.
• Kolay Ay Sonu: Bu yazılım, ay sonu finansal işlemlerinizi kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.
• Docyt: Muhasebe işlemlerinde yapay zekayı kullanıyor ve finansal iş akışlarını otomatikleştiriyor.
• Adaçayı: Bu, kapsamlı bir işletme ve muhasebe yazılım paketidir.
• Zoho Kitapları: Çevrimiçi bir muhasebe aracı olan bu uygulama, uygun fiyatı ve küçük işletmeler için ideal olmasıyla biliniyor.
• Dalga: Bu seçenek, küçük işletmeler için ücretsiz muhasebe yazılımı sunmaktadır.
• Hubdoc: Muhasebe işlemleri için finansal belgelerin toplanması ve düzenlenmesi konusunda uzmanlaşmıştır.
• QuickBooks: Faturalamadan bordroya kadar her konuda işletmelere yardımcı olan, oldukça bilinen bir muhasebe yazılımı.
• Otomatik Giriş: Bu araç, faturalar ve makbuzlar gibi belgeleri tarayarak ve analiz ederek veri girişini otomatikleştirir.
• FreshBooks: Bu yazılım, özellikle serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için, faturalama ve zaman takibi odaklı olarak geliştirilmiştir.
• NetSuite: Büyük ölçekli şirketler için güçlü ve eksiksiz bulut tabanlı iş yönetimi paketi.

Expensify ile Karşılaştırıldığında

• Expensify ve Puzzle karşılaştırmasıBu yazılım, yeni kurulan şirketler için yapay zeka destekli finansal planlamaya odaklanmaktadır. Benzeri ise kişisel finans içindir.
• Expensify vs DextBu, makbuz ve faturaları kaydetmek için kullanılan bir iş aracıdır. Diğer araç ise kişisel harcamaları takip eder.
• Expensify ve Xero karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için popüler bir çevrimiçi muhasebe yazılımıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
• Expensify vs SynderBu araç, e-ticaret verilerini muhasebe yazılımıyla senkronize eder. Alternatifi ise kişisel finans konularına odaklanmaktadır.
• Expensify ve Easy Month End karşılaştırmasıBu, ay sonu işlemlerini kolaylaştırmak için kullanılan bir iş aracıdır. Rakibi ise kişisel finans yönetimi içindir.
• Expensify vs Docyt: Bu, işletme muhasebesi ve otomasyonu için yapay zekayı kullanıyor. Diğeri ise yapay zekayı kişisel finans asistanı olarak kullanıyor.
• Expensify ve Sage karşılaştırmasıBu, kapsamlı bir işletme muhasebe yazılım paketidir. Rakibi ise kişisel finans için kullanımı daha kolay bir araçtır.
• Expensify ve Zoho Books karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için çevrimiçi bir muhasebe aracıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
• Expensify ve Wave karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için ücretsiz muhasebe yazılımı sağlar. Diğer versiyonu ise bireyler için tasarlanmıştır.
• Expensify ve Hubdoc karşılaştırmasıBu ürün, muhasebe için belge yakalama konusunda uzmanlaşmıştır. Rakibi ise kişisel finans aracıdır.
• Expensify ve QuickBooks karşılaştırmasıBu, işletmeler için iyi bilinen bir muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans için geliştirilmiştir.
• Expensify ve AutoEntry karşılaştırmasıBu, işletme muhasebesi için veri girişini otomatikleştirmek üzere tasarlanmıştır. Alternatifi ise kişisel finans aracı olarak kullanılabilir.
• Expensify ve FreshBooks karşılaştırmasıBu, serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans içindir.
• Expensify ve NetSuite karşılaştırmasıBu, büyük şirketler için güçlü bir işletme yönetim paketidir. Rakibi ise basit bir kişisel finans uygulamasıdır.

Expensify ile ilgili kişisel deneyimim

Ekibimizin gider raporlarını yönetmek için daha iyi bir web erişimine ihtiyacı vardı.

Eski yöntem yavaş ve zordu. İşlemleri tetiklemek için Expensify'ı kullanmayı tercih ettik.

Bu ürün, giderlerimizi çok daha kolay yönetmemize yardımcı oldu.

Kağıt makbuzlardan kurtulup tüm sürecimizi hızlandırmayı başardık.

Artık her şeyi çok daha hızlı ve doğru bir şekilde halledebiliyoruz.

• Fişin fotoğrafını çekip bilgilerin otomatik olarak okunmasını sağlama özelliği büyük bir kolaylık sağladı. Fişin fotoğrafı birkaç saniye içinde taranabiliyordu. Bu da manuel veri girişine gerek kalmaması anlamına geliyordu. Tüm bilgiler anında yakalanıp dosyalanmaya hazır hale getiriliyordu.
• Her çalışana masraflarını göndermek için esnek bir yöntem sunduk. Masaüstü bilgisayarı veya ceplerindeki mobil uygulamayı kullanabiliyorlardı. Bu, masrafları gerçekleştiği anda kaydetmeyi kolaylaştırdı. Masraf bilgileri daha sonra uygulamada güvenli bir şekilde saklandı.
• Sistem harikaydı. güvenlikFinansal verilerimiz güvendeydi. Bizimle olan bağlantı muhasebe Yazılım da güvenliydi. Şirketimizin bilgilerinin korunduğunu biliyorduk.
• Masraf taleplerine gerçek zamanlı olarak yanıt verebildik. Bu, sorunları anında çözmemize yardımcı oldu. Yöneticilerimizin uzun onay listeleriyle boğuşmasını önledi.
• Bu araç, farklı projeler için özel etiketler ve kategoriler eklememizi sağladı. Bu da kuruluşumuzun harcamaları takip etmesini kolaylaştırdı. Çalışanlarımızın harcamaları yakından izlemesine yardımcı oldu.
• Uygulamanın dahili kilometre takip özelliği çok önemliydi. İş seyahatlerimizi otomatik olarak kaydediyordu. Bu, kilometreleri elle yazmaktan çok daha iyiydi.
• Verilerimizi sadece birkaç tıklamayla dışa aktarabildik. Bu beklenen bir durumdu ve rapor oluşturmayı kolaylaştırdı. basitleştirilmiş Bu süreç, muhasebe ekibimizden daha iyi destek almamızı sağladı.
• Her proje veya müşteri için özel bir kod kullanabilirdik. Bu bize daha fazla kontrol sağladı. Bu sayede gider takibimiz müşterilerimiz için daha da detaylı hale geldi.

Son Düşünceler

Para takibi sizin veya işiniz için zorsa, Expensify yardımcı olabilir.

Bu, fişleriniz ve harcamalarınız için bir yardımcı gibi. Fişlerin fotoğrafını çekmek çok kolay.

Ödemelerin geri alınması daha hızlı gerçekleşiyor.

Hatta kullandığınız diğer bilgisayar programlarıyla da uyumlu çalışabilir.

Bazı seçenekler daha fazla paraya mal olur. Ancak zamandan ve zahmetten tasarruf etmek istiyorsanız,

Expensify'e bir göz atmaya değer.

Masraflarınızı kolaylaştırmak mı istiyorsunuz?

Expensify'nin web sitesine gidin ve sizin için nasıl çalıştığını görün!

Sıkça Sorulan Sorular