QuickBooks Nasıl Kullanılır: 2025 İçin Başlangıç ​​Kılavuzu

İşletmenizin parasını takip etmek başınızı mı döndürüyor?

Paranızın nereden geldiğini ve nereye gittiğini görmenin daha kolay bir yolu olmasını ister miydiniz?

Yalnız değilsin

QuickBooks diye bir araç var ve bu gerçekten çok yardımcı olabilir.

Bu kılavuz, QuickBooks'u kullanmaya başlamak için gereken basit adımları gösterecektir.

Her şeyi yavaş yavaş ve kolay anlaşılır bir şekilde ele alacağız, böylece işletmenizin parasını yönetirken kendinizi güvende hissedebileceksiniz.

QuickBooks

İşletmenizin parasını bir profesyonel gibi yönetmeye hazır mısınız? QuickBooks, milyonlarca insanın gelir ve giderlerini kolayca takip etmesine yardımcı oluyor.

QuickBooks'u ücretsiz deneyin İncelemenin tamamını okuyun

QuickBooks'a Başlamak

Bir limonata standınız olduğunu hayal edin.

Limonata satışından ne kadar para kazandığınızı ve limonlara ne kadar harcadığınızı bilmeniz gerekiyor. şeker, Sağ?

QuickBooks da bir bakıma öyle, ama çok daha geniş bir yelpaze için. küçük işletmeler.

Para işlemlerinizi bilgisayar üzerinden takip etmenize yardımcı olur.

QuickBooks nedir?

QuickBooks, küçük işletmeler için özel olarak tasarlanmış bir bilgisayar programı gibidir.

Gelen ve giden tüm parayı takip etmenize yardımcı olur. 

Bunu işletmenizin para defteri gibi düşünün, ama çok daha iyisi!

QuickBooks'un Farklı Çeşitleri

Tıpkı farklı telefon türleri olduğu gibi, farklı QuickBooks türleri de vardır. İşte bunlardan birkaçı:

• QuickBooks OnlineBu internette yer alıyor. Herhangi bir bilgisayar veya tabletten görebilirsiniz.
• QuickBooks MasaüstüBu dosyayı indirip bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.
• QuickBooks Serbest ÇalışanlarBu, kendi işini yapanlar için üretilmiştir.

Hangi QuickBooks sürümü sizin için doğru?

Hangisini seçmelisiniz?

İhtiyaçlarınıza bağlı. Eğer parasal işlemlerinizi her yerden kontrol etmek istiyorsanız, QuickBooks Online en iyisi olabilir.

Eğer sadece tek bir bilgisayarda kullanmanız gerekiyorsa, QuickBooks Desktop işinizi görebilir.

Eğer kendi işinizin patronuysanız, QuickBooks Self-Employed sizin için mükemmel olabilir.

QuickBooks neler yapabilir?

QuickBooks önemli işleri yapmanıza yardımcı olur.

Müşterilerinize göndermek üzere bir fatura, yani bir makbuz düzenleyebilirsiniz.

Eğer yardımcılarınız varsa, maaş ödemelerinde bile size yardımcı olabilir.

Bilmeniz Gereken Önemli Şeyler

QuickBooks'u kullanmaya başladığınızda, "şartlar ve koşullar" adı verilen kurallar olacaktır.

Ayrıca, QuickBooks'un yapabilecekleri veya maliyeti zaman zaman değişebilir.

QuickBooks'ta İşletmenizi Kurma

İşletme Bilgilerinizi Girme

Öncelikle QuickBooks'a işletmeniz hakkında bilgi vermeniz gerekiyor.

Bu, para defterinize adınızı ve adresinizi yazmaya benziyor.

İşletmenizin adını ve sizinle nasıl iletişime geçileceğini gireceksiniz. Tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olun!

Para Kategorilerinizi Oluşturma

Ardından, paranız için kategoriler oluşturmanız gerekiyor.

Bunu, farklı para yığınları için etiket hazırlamak gibi düşünün.

Gelen para ve giden para için etiketleriniz olacak. 

Bu etiketlere "hesap planınız" denir.

Banka ve Kredi Kartlarınızı Bağlama

Ayrıca banka hesaplarınızı ve kredi kartlarınızı QuickBooks'a bağlayabilirsiniz.

Bu, bankanızın her para giriş ve çıkışını otomatik olarak kaydetmesine benziyor. 

Bu sayede paranızın nereye gittiğini görmek çok daha kolaylaşıyor!

Diğer Faydalı Uygulamaları Bağlama

Belki de işiniz için, örneğin çevrimiçi satış yapmak gibi, başka uygulamalar kullanıyorsunuzdur. 

Bu uygulamaları genellikle QuickBooks'a bağlayabilirsiniz. 

Bu, her şeyin sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasına yardımcı olur.

Ekibinizin Yardım Etmesine İzin Verin

İşinizde size yardımcı olan başka kişiler varsa, onların da QuickBooks'u kullanmalarına izin verebilirsiniz.

Ancak onların neleri görebilecekleri ve yapabilecekleri konusunda da kurallar belirleyebilirsiniz.

Bu sayede herkes her şeyi görmeye gerek kalmadan yardımcı olabilir.

Müşterilerle Çalışmak

Müşterilerinizi Ekleme

Sizden ürün satın alan insanları düşünün.

Bunlar sizin müşterileriniz.

QuickBooks'ta tüm müşterilerinizin listesini oluşturabilirsiniz.

İsimlerini ve onlarla nasıl iletişime geçileceğini gireceksiniz.

Bu, kime satış yaptığınızı takip etmenize yardımcı olur.

Müşteriler İçin Fatura Düzenleme

Bir müşteri satın alma işlemi gerçekleştirdiğinde, ona fatura göndermeniz gerekir. 

Bu faturaya fatura denir.

QuickBooks, güzel görünümlü faturalar oluşturmanıza yardımcı olur. 

Ne satın aldıklarını, ne kadar tuttuğunu ve ne zaman ödemeleri gerektiğini yazabilirsiniz.

Faturalarınızın İyi Görünmesini Sağlamak

Faturalarınızın görünümünü bile değiştirebilirsiniz.

İşletmenizin adını ve renklerini ekleyebilirsiniz.

Bu, faturalarınızın profesyonel görünmesini sağlar.

Ödemelerin Takibi

Faturayı gönderdikten sonra, QuickBooks müşterinizin size ödeme yapıp yapmadığını görmenize yardımcı olur.

Henüz ödeme yapmadılarsa, onlara nazik bir hatırlatma bile gönderebilirsiniz.

Bu, paranızı daha hızlı almanıza yardımcı olur.

Tedarikçileri ve Giderleri Yönetme

Ödeme Yaptığınız Kişileri Ekleme

İşiniz için malzeme satın aldığınız kişi veya şirketleri düşünün.

Bunlar sizin tedarikçileriniz.

Tıpkı müşterileriniz için yaptığınız gibi, bunları da QuickBooks'ta listeleyebilirsiniz.

Ödeme yapacağınız kişiyi bilmek için iletişim bilgilerini elinizin altında bulundurun.

Ödemeniz Gereken Faturaları Girme

Bir tedarikçi size fatura gönderdiğinde, bu faturayı QuickBooks'a kaydedebilirsiniz.

Borcunuzun miktarını ve ödeme tarihini yazıyorsunuz.

Bu, ödemelerinizi zamanında yapmanızı hatırlamanıza ve gecikme cezalarından kaçınmanıza yardımcı olur.

Faturalarınızı Ödemek

Fatura ödeme zamanı geldiğinde, bunu QuickBooks'a kaydedebilirsiniz.

Çevrimiçi ödeme yapıyorsanız, işinizi kolaylaştırmak için QuickBooks'u bankanıza bağlayabilirsiniz.

Çek veya nakit ödeme yapıyorsanız, bunu da yazabilirsiniz.

Satıcılardan Para Geri Almak

Bazen, bir satıcı size para iade etmek zorunda kalabilir; örneğin, bir ürünü iade ettiğinizde.

QuickBooks, bu alacak ve iade işlemlerini takip etmenize yardımcı olur.

Bu şekilde, size borçlu olunan parayı aldığınızdan emin olursunuz.

Bankacılık İşlemlerinizi Takip Etme

Banka Hesabınızı QuickBooks'a Bağlama

Bankanızın hesabınıza giren ve çıkan tüm paraların kaydını tuttuğunu hayal edin.

Bu listeyi QuickBooks'a otomatik olarak bağlayabilirsiniz!

Bu, bankanızla QuickBooks'un birbirleriyle konuşması gibi bir şey. 

Bu, her şeyi tek tek yazmanıza gerek kalmamasını sağlar.

Banka Bilgilerinizi Kontrol Etme

Bankanız bağlandıktan sonra, QuickBooks tüm para transferlerinizi gösterecektir.

Bunlara bakmanız ve QuickBooks'a her birinin ne için kullanıldığını belirtmeniz gerekiyor.

Örneğin, elinize para girdiğini görürseniz, bunun ürününüzü satmaktan kaynaklandığını söyleyebilirsiniz.

Eğer para çıkışı görürseniz, bunun malzeme satın almak için olduğunu söyleyebilirsiniz.

Şeyleri Eşleştirmek

Bazen, örneğin bir faturayı ödediğinizde, QuickBooks'a kendiniz de bir şeyler girebilirsiniz.

Banka bilgileriniz geldiğinde, QuickBooks bunları eşleştirmeye çalışacaktır.

Bu, her şeyin doğru olduğundan emin olmaya yardımcı olur.

Her Şeyin Birbirine Uyum Sağladığından Emin Olmak

QuickBooks'taki banka bilgilerinizi gerçek banka ekstrenizle karşılaştırmanızda fayda var.

Buna 'uzlaştırma' denir.

Bu, paranızın sayısının bankanın gösterdiğiyle eşleştiğinden emin olmak gibi bir şey. 

Bu neden önemli?

Çünkü bu, olası hataları yakalamanıza yardımcı olur!

Çözüm

İşte QuickBooks'un temel prensipleri bunlar.

İlk bakışta çok fazla gibi görünebilir.

Ama acele etmeyin. 

Bunu da zamanla kavrayacaksınız. Yeni bir oyun gibi düşünün.

Başlangıçta öğrenilmesi gereken kurallar var.

Ama oynadıkça kolaylaşıyor.

QuickBooks işletmenize gerçekten yardımcı olabilir.

Kimin size borcu olduğunu görebilirsiniz.

Kime ödeme yapmanız gerektiğini görebilirsiniz.

İşletmenizin nasıl performans gösterdiğini görebilirsiniz. Bu da akıllı kararlar vermenize yardımcı olur.

Sıkça Sorulan Sorular