Wrike Review: Effectief projectmanagement in 2025

Ben je het zat dat projecten rommelig en onbeheersbaar aanvoelen?

Wrike is een grote naam in projectmanagement.

Maar is het wel geschikt voor jou in 2025? Veel teams verspillen tijd aan het gebruik van ingewikkelde tools.

Dit probleem weerhoudt je ervan je doelen te bereiken. Dat snappen we.

We duiken diep in deze projectmanagementsoftware.

Onze eerlijke Wrike-review laat je de voor- en nadelen zien.

Lees verder om te zien of Wrike eindelijk orde kan scheppen in het werk van uw team.

Wrike

Sluit je aan bij de meer dan 20.000 organisaties en 2,4 miljoen klanten die Wrike gebruiken om hun efficiëntie te verhogen! Ontdek hoe zij een enorm rendement op hun investering (ROI) van 396% behaalden. Meld je vandaag nog aan en ervaar zelf het verschil!

Probeer Wrike gratis uit.

Wat is Wrike?

Wrike is een krachtige tool voor projectmanagement.

Beschouw het als een centrale hub voor het werk van je team.

Het helpt projectmanagers en teams van elke omvang. Wat doet het?

Het stelt je in staat om grote taken eenvoudig op te splitsen in kleinere stappen.

Dit noemen we taakbeheer. Je kunt snel een teamplan maken en zien wie wat doet.

Wrike is uitstekend geschikt om de projectvoortgang bij te houden.

Het beschikt over functies voor resourcebeheer.

Dit betekent dat je kunt zien of je team te druk of juist niet druk genoeg is.

Of je nu een eenvoudige tool of een geavanceerd bedrijfsplan nodig hebt, Wrike helpt je projecten beter te beheren.

Wie heeft Wrike bedacht?

Andrew Filev is de oprichter van Wrike. Hij startte het bedrijf in 2006.

Hij was bezig met een bedrijf en ik was het zat om meerdere projecten tegelijk te beheren met alleen e-mail en spreadsheets.

Hij had de visie om een ​​betere weg te creëren.

Dit leidde tot de ontwikkeling van de Wrike-projectmanagementsoftware.

Zijn doel was om teamleden te helpen gemakkelijk samen te werken.

Wrike promoot weerbaar Projectmanagement, waarmee u zich snel kunt aanpassen aan veranderingen.

The software helps you easily create tasks and stay on track with your overall bedrijf plan.

De belangrijkste voordelen van Wrike

• Gecentraliseerd werkbeheer en taaktoewijzing: Wrike biedt één platform voor uw volledige werkbeheerproces. U kunt eenvoudig projecten aanmaken en deze opsplitsen in kleinere projecttaken. Vervolgens kunt u een deadline instellen en deze projecttaken toewijzen met behulp van duidelijke taaktoewijzingen. Dit helpt bij het bewaken van de voortgang en geeft een helder beeld van welke taken aan elke persoon zijn toegewezen.
• Moeiteloos meerdere projecten tegelijk beheren: Als je team met meerdere projecten tegelijk bezig is, is Wrike een redder in nood. Via het projectdashboard zie je in één oogopslag de status van alle projecten. Je kunt ook de Gantt-grafiek gebruiken om tijdlijnen en afhankelijkheden te visualiseren, waardoor het makkelijker wordt om complexe projecten te beheren en deadlines te bewaken.
• Krachtige samenwerkingstools: Samenwerking in teamverband is eenvoudig met Wrike, dat robuuste samenwerkingsfuncties biedt. Meerdere teams kunnen samenwerken, bestanden delen en feedback geven. Het platform helpt het heen en weer mailen te verminderen, goedkeuringen te versnellen en de algemene communicatie te verbeteren.
• Geautomatiseerde workflows en efficiëntie: Met Wrike kan uw team aanzienlijk veel tijd besparen dankzij geautomatiseerde workflows. Deze functies nemen routinetaken over, zoals het aanmaken van terugkerende taken of het versturen van statusupdates. Door taken te automatiseren, kan uw team zich richten op taken die er echt toe doen.
• Verbeterde projectplanning en inzichtelijkheid: Je krijgt volledige controle over de projectplanning en -opvolging. Je kunt aanvraagformulieren gebruiken om het proces voor het ontvangen van nieuwe opdrachten te standaardiseren, zodat je over alle benodigde informatie beschikt. Vervolgens kun je de projectvoortgang volgen en wekelijks een statusupdate ontvangen zonder constant updates te hoeven aanvragen.
• Geavanceerd Rapportage en analyses: Het platform biedt geavanceerde analyses waarmee u kunt meten wat er gebeurt. U kunt aangepaste rapporten maken om belangrijke projectstatistieken te bekijken en realtime rapporten over teamprestaties te ontvangen. Deze informatie is essentieel voor het nemen van datagestuurde beslissingen.
• Resourcebeheer voor complexe projecten: Voor complexe projecten biedt Wrike krachtige functies voor resourcebeheer. Dit helpt teamoverbelasting te voorkomen door inzicht te geven in wie capaciteit heeft voor nieuwe taken. Het zorgt ervoor dat de juiste mensen en middelen op de juiste plek worden ingezet.
• Digitaal activabeheer: Voor marketingteams en creatieve groepen zijn de proefleesfuncties en digitale assetmanagementmogelijkheden van Wrike van onschatbare waarde. Het vereenvoudigt het beoordelings- en goedkeuringsproces voor al uw bestanden en creatieve assets, zodat iedereen de juiste versie gebruikt. Dit is een enorm voordeel voor assetmanagement.
• Flexibele abonnementen en schaalbaarheid: Wrike is ontworpen voor teams van elke omvang. Het biedt een robuust gratis abonnement, ideaal om mee te beginnen, met een onbeperkt aantal gebruikers. Naarmate je team groeit, kun je overstappen naar een betaald abonnement om geavanceerde functies te ontgrendelen. De prijsstructuur is gebaseerd op het aantal gebruikers, waardoor het een betaalbare oplossing is die meegroeit met je bedrijf, van kleine teams tot bedrijven die een enterprise-abonnement met topfunctionaliteit nodig hebben. beveiliging functies.
• Naadloze integratie met Wrike: Je gebruikt waarschijnlijk veel andere tools, en Wrike integreert daar gemakkelijk mee. Hierdoor kan je team Wrike koppelen aan meer dan 400 populaire apps, waardoor één samenhangende workflow ontstaat voor teams zoals softwareontwikkelaars en teams die verbinding maken met tools zoals MS Project met behulp van specifieke Wrike-functies en beheertools.

Beste eigenschappen

Wrike is meer dan alleen een lijstmaker; het beschikt over speciale tools die teams van alle soorten helpen slimmer te werken.

Deze unieke functies gaan verder dan het basisbeheer van taken.

Ze geven een helder beeld van alles wat er gaande is, helpen je effectiever te plannen en maken zelfs gebruik van slimme technologie om je tijd te besparen.

Laten we eens kijken naar de negen meest nuttige tools die Wrike biedt om je projecten af ​​te ronden.

1. Dashboards

Dashboards zijn als je controlecentrum.

Ze bundelen alle belangrijke informatie op één plek.

Je kunt ze aanpassen om de taken te zien die je op dit moment moet uitvoeren.

Ze helpen je snel de status van je belangrijkste projecten te controleren.

Deze tool helpt je gefocust te blijven op wat het belangrijkst is.

2. Gantt-diagrammen

Een Gantt-diagram is een speciale tijdlijnweergave.

Het gebruikt balken om aan te geven wanneer elk onderdeel van een project begint en eindigt.

Dit is erg handig om te zien hoe de ene taak afhankelijk is van de andere.

Je kunt deze balken verslepen om het schema aan te passen.

Het helpt je om je projecten op schema te houden en vertragingen te voorkomen.

3. Projectresourceplanning

Deze functie helpt ervoor te zorgen dat uw team niet overbelast raakt.

Het laat je zien wie vrije tijd heeft en wie het te druk heeft.

Je kunt vooruitkijken om te zien of je genoeg mensen hebt voor toekomstige projecten.

Dit voorkomt een burn-out en helpt je de vaardigheden van je team optimaal te benutten.

4. Dynamische aanvraagformulieren

Het opstarten van een nieuw project is vaak een rommelig proces. Dynamische aanvraagformulieren maken Het is makkelijk.

Als iemand een nieuw project nodig heeft, vult hij of zij een formulier in.

Het formulier wordt aangepast aan hun antwoorden en vraagt ​​om alle benodigde gegevens.

Het systeem maakt automatisch taken aan en wijst ze toe aan de juiste personen.

5. Wrike AI

Wrike maakt gebruik van intelligente AI-technologie om u te helpen efficiënter te werken.

De AI Copilot-functie kan je helpen bij het schrijven, samenvatten en zelfs het voorstellen van projectwijzigingen.

De IT Autopilot kan routinematige IT-taken automatiseren.

Deze tools besparen je tijd en helpen je betere beslissingen te nemen over je projecten.

6. Automatisering

Automatisering Dit betekent dat de computer het saaie, repetitieve werk voor je doet.

Je kunt regels instellen, zoals: "Wanneer een taak is voltooid, verander de status naar groen."

Dit stroomlijnt uw projecten zonder dat er handmatige inspanning nodig is.

Het vermindert fouten en stelt je team in staat zich te concentreren op creatief werk.

7. Projectweergaven

Niet iedereen werkt op dezelfde manier.

Met Wrike kunt u uw project bekijken. gegevens op verschillende manieren.

Je kunt het zien als een eenvoudige lijst, een tabel of zelfs een kalender.

Je kunt de weergave kiezen die jou en je team het beste helpt om het werk te begrijpen.

8. Proeflezen

Tekstcorrectie is essentieel voor teams die werken met creatieve bestanden, zoals afbeeldingen of documenten.

Met Wrike kunnen gebruikers wijzigingen direct in het bestand bekijken en markeren.

Je hoeft geen bestanden te downloaden en e-mails heen en weer te sturen.

Het versnelt het goedkeuringsproces en houdt alle feedback op één plek.

9. Kanbanborden

Kanbanborden zijn een visueel hulpmiddel voor het beheren van de workflow.

Ze gebruiken kolommen om de status van taken weer te geven, zoals 'Te doen', 'In uitvoering' en 'Voltooid'.

Elke taak wordt weergegeven door een kaart die je van de ene kolom naar de andere verplaatst.

Het geeft een eenvoudig en duidelijk beeld van de workflow van het hele team.

Prijzen

Voordelen en nadelen

Alternatieven voor Wrike

Het is verstandig om andere hulpmiddelen te overwegen voordat je een beslissing neemt.

Er zijn veel uitstekende mogelijkheden op het gebied van projectmanagement.

Hier zijn een paar goede alternatieven als Wrike niet helemaal bij je past:

• Asana: Deze tool is ideaal voor het creëren van een eenvoudige en overzichtelijke visuele workflow. Het staat bekend om zijn strakke ontwerp en krachtige functies voor taakbeheer, waardoor het gemakkelijk is om de projectvoortgang te volgen.
• ClickUp: ClickUp wil dé app zijn die alle andere apps vervangt. Het biedt veel meer functies dan de concurrentie, zoals ingebouwde documenten en whiteboards, vaak tegen een lagere prijs.
• Maandag: Dit platform is zeer visueel en erg flexibel. Het maakt gebruik van een kleurrijk, spreadsheetachtig bord dat eenvoudig aan te passen is voor vrijwel elk type teamplan of project.
• Jira: Dit is de beste keuze voor softwareontwikkelingsteams. Het is ontworpen voor agile werken, sprints en het bijhouden van bugs en problemen, waardoor het ideaal is voor technische projecten.
• Smartsheet: Als je liever in een spreadsheet werkt, is dit een sterk alternatief. Het overbrugt de kloof tussen Excel en een volwaardige projectmanagementtool voor data-intensieve workflows.

Persoonlijke ervaring

Ons marketingteam had echt een betere manier nodig om dingen voor elkaar te krijgen.

Voordat Wrike bestond, kwamen er overal nieuwe werkaanvragen binnen.

Hierdoor was het erg moeilijk om taken te beheren en onze projectdoelen te behalen.

We zijn begonnen met het gratis abonnement van Wrike om te kijken of het de juiste projectmanagementoplossing voor ons was.

Omdat we met tal van creatieve taken te maken hadden, hadden we de beste projectmanagementsoftware nodig om alles georganiseerd te houden.

We zijn snel overgestapt naar een van de Wrike-abonnementen – het Pinnacle-abonnement – ​​om meer opslagruimte en toegang tot professionele diensten te krijgen.

Dit maakte een enorm verschil. Het complete Wrike-platform heeft ons geholpen ons proces te stroomlijnen.

We konden eindelijk gemakkelijk de voortgang volgen. Alles stond op één plek.

Zo heeft Wrike ons geholpen:

• Projectraad: We hebben een centraal projectbord opgezet om al onze campagnes in één oogopslag te kunnen zien. Dit hielp ons om de projectstatus duidelijk in kaart te brengen.
• Tijdregistratie: Teamleden maakten gebruik van de ingebouwde tijdregistratiefunctie. Hierdoor konden we zien hoe lang taken daadwerkelijk duurden, wat hielp bij een betere planning voor de toekomst.
• Wrike-functies: Functies zoals proeflezen versnelden het goedkeuringsproces van onze creatieve uitingen. We hoefden minder lang te wachten op feedback.
• Taakbeheer: We gebruikten het systeem om taken effectief te beheren. Elke taak had een verantwoordelijke en een specifieke deadline, waardoor iedereen verantwoording moest afleggen.

Slotgedachten

Wrike is een krachtige projectmanagementoplossing.

Het is ideaal voor teams met complexe behoeften.

The customizable dashboards and strong automatisering save a lot of time.

Functies zoals de AI-copiloot en het resourcebeheer maken het uniek.

Het instrument kan echter in eerste instantie complex lijken. Ook de prijsstelling is niet eenvoudig.

Als je een flexibel systeem nodig hebt om taken te beheren en diepgaand inzicht in je werk wilt, is Wrike een uitstekende kandidaat.

Ben je klaar om Wrike in actie te zien?

Meld je aan voor het gratis abonnement en breng vandaag nog orde in je meest uitdagende projecten!

Veelgestelde vragen

More Facts about Wrike

• ProofHub is a great choice for kleine bedrijven that want a simple way to manage projects instead of using Wrike.
• Monday.com has grown significantly since 2012 and now helps over 225,000 customers across many industries.
• Smartsheet is a powerful tool that grows with your company and works well for creative and tech teams.
• Many people think Wrike is too complicated and expensive for small groups, so they pick ClickUp or Asana instead.
• Wrike is best for large companies with very complex projects, rather than for small teams that just need something simple.
• Asana is a popular rival to Wrike because it looks very nice and makes it easy to take notes together.
• Wrike is an online tool that lets teams plan and track their work as it happens.
• Wrike was founded in 2006 and is used by more than 20,000 organizations worldwide.
• People like marketing teams and consultants often use Wrike to stay organized.
• Wrike can handle many projects at once, which helps bosses keep track of everything.
• Because it has so many features, Wrike is known as “enterprise-grade” software for big businesses.
• Wrike gives you templates, which are like pre-made starting pages, to help you begin your work faster.
• You can connect Wrike to over 400 other apps, so all your tools work together in one place.
• Wrike organizes work into “spaces,” “projects,” and “folders” to keep things neat.
• Wrike is highly secure, which is important for companies with sensitive information.
• If you are used to hard programs like Excel, you might find Wrike easier to use than a total beginner would.
• Many users feel Wrike costs too much money, especially if they own a small shop.
• Because it is so complex, Wrike can sometimes slow teams down if they only need to do simple tasks.
• While Wrike works well, some people think it doesn’t look as pretty or friendly as other apps.
• Some users complain that Wrike’s help team is slow unless you pay extra money for “premium” support.
• While Wrike can do almost anything, some teams feel it is “overkill,” which means it’s more than they actually need.
• Agencies like Wrike because it offers specialized tools built for the kind of work they do for clients.
• You can create your own templates in Wrike to reuse for the same kinds of jobs.
• There is a “proofing” tool that lets people look at pictures or ads to make sure they look right before they are finished.
• Wrike has a “cross-tagging” feature that lets you put one task in two different lists without making a copy.
• Wrike shows you charts and reports that update every 15 minutes, so you always see the latest news.
• You can set up “automated workflows,” so Wrike handles repetitive tasks for you.
• Wrike offers different plans you can buy depending on your team’s size.
• There is a Free plan you can use to start, and you don’t even need a credit card to try the fancy features for two weeks.
• The Team plan is about $9.80 per user each month and works well for groups of up to 25 people.
• The Business plan costs $24.80 per user each month and can hold up to 200 people.
• The Enterprise and Pinnacle plans are for large companies and allow as many users as you want, but you have to ask them for pricing.
• The Enterprise plan gives each person 10 GB of storage space for their files.
• The Pinnacle plan gives even more space (15 GB per person) and better tools to see how busy employees are.
• Wrike usually charges you for a whole year at once, so you have to plan your budget carefully.
• The cheaper Team plan omits some key features, like “time tracking” and “approvals.”
• The Business plan includes specialized AI that can predict whether a project is at risk of being late.