Wave vs Expensify: Which Accounting Tool is Better in 2025?

Winnaar

4.5

• Rekeningafstemming
• Rekeningstelsels
• Facturen
• Producten en diensten
• Financiële verslaggeving
• Gratis abonnement beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $19 per maand

PROBEER NU

Tweede plaats

3.0

• Uitgaven bijhouden
• Onkostennota's
• Reisaanbiedingen
• Expensify-kaart
• Gemakkelijke chats
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $5 per maand

PROBEER NU

Ben jij een kleine onderneming owner or a freelancer tired of wrestling with receipts and financial spreadsheets?

Je bent niet alleen.

Dat is waar boekhoudsoftware comes in, two popular choices are Wave and Expensify.

But with so many options, how do you pick the right one for jouw behoeften? 

This article will break down Wave vs Expensify.

Overzicht

We tested both Wave and Expensify.

We used them like a real bedrijf owner would.

Dit hielp ons te zien waar elk van hen goed in is.

Laten we ze nu eens naast elkaar vergelijken.

4.5van de 5

Meer dan 4 miljoen kleine bedrijven Vertrouw Wave voor het beheer van uw financiën. Ontdek de abonnementen van Wave en vind het abonnement dat het beste bij u past.

Prijzen: Gratis abonnement beschikbaar. Betaalde abonnementen beginnen bij $19 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Facturering
• Bankwezen
• Salarisadministratie-add-on.

Probeer Wave GRATIS uit. Lees de volledige recensie

3van de 5

Sluit je aan bij meer dan 15 miljoen gebruikers die Expensify vertrouwen om hun financiën te vereenvoudigen. Bespaar tot wel 83% op de tijd die je anders aan onkostenrapporten zou besteden.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $5 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• SmartScan bon vastleggen
• Afstemming van zakelijke creditcards
• Geavanceerde goedkeuringsworkflows.

Probeer Expensify nu Lees de volledige recensie

Wat is Wave?

Oké, laten we het over Wave hebben.

Zie het als een behulpzame vriend voor je zakelijke financiën.

Het biedt de mogelijkheid om bijvoorbeeld facturen te versturen en bij te houden welke gelden er inkomen en uitgaan.

Het kan je helpen om een ​​overzicht te krijgen van de financiën van je bedrijf.

Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor golven…

Onze mening

Neem geen genoegen met minder! Sluit u aan bij de meer dan 2 miljoen kleine bedrijven die vertrouwen op de krachtige, gratis boekhoudfuncties van Wave om hun financiën vandaag nog te stroomlijnen.

Probeer Wave nu. Lees de volledige recensie golfalternatieven

Belangrijkste voordelen

De sterke punten van Wave zijn onder meer:

• Een volledig gratis basisboekhoudpakket.
• Wij bedienen meer dan 2 miljoen kleine bedrijven.
• Facturen aanmaken en betalingen eenvoudig verwerken.
• Geen langlopende contracten of garanties.

Prijzen

• Starterplan: $0 per maand.
• Pro-plan: $19 per maand.

Probeer Wave nu.

Voordelen

• De belangrijkste functies zijn gratis beschikbaar.
• De software is over het algemeen gebruiksvriendelijk.
• Het biedt altijd en overal toegang via de cloud.
• De factureringsfuncties zijn goed geïntegreerd.
• Het koppelen van bankrekeningen bespaart tijd.

Nadelen

• Het gratis abonnement heeft beperkingen. automatisering.
• De klantenservice is beperkt bij het gratis abonnement.
• Salariskosten zijn een extra kostenpost.
• Geavanceerde functies vereisen betaalde abonnementen.

Probeer Wave nu.

Wat is Expensify?

Oké, laten we het dan over Expensify hebben.

Het is een hulpmiddel waarmee u al uw zakelijke uitgaven kunt bijhouden. Zie het als een assistent die onthoudt waar uw geld naartoe gaat.

Het kan informatie van je bonnetjes en bankgegevens halen. Erg handig!

Ontdek ook onze favorieten Expensify-alternatieven…

Onze mening

Op basis van typische Expensify-gebruikersrapporten kunt u uw onkostenverwerking vandaag nog automatiseren en uw team tot wel 2 uur per week besparen op onkostenrapporten, terwijl u de terugbetalingscycli met meer dan 50% versnelt.

Probeer Expensify nu. Lees de volledige recensie alternatieven onkosten maken

Belangrijkste voordelen

• De SmartScan-technologie scant de gegevens op de bon en extraheert deze met een nauwkeurigheid van meer dan 95%.
• Werknemers worden snel, vaak al binnen één werkdag, via ACH vergoed.
• Met de Expensify Card kunt u dankzij het cashbackprogramma tot wel 50% besparen op uw abonnement.
• Er wordt geen garantie geboden; in hun voorwaarden staat dat de aansprakelijkheid beperkt is.

Probeer Expensify nu

Prijzen

• Verzamelen: $5 per maand.
• Controle: Prijs op maat.

Probeer Expensify nu

Voordelen

• Efficiëntie dankzij AI.
• Alles-in-één platform.
• WordPress-integratie.
• Hoge prestaties.
• E-commerce mogelijkheden.

Nadelen

• Leercurve.
• Afhankelijkheid van Elementor.
• Mogelijke beperkingen van AI.
• Functieoverload.

Probeer Expensify nu

Functievergelijking

Choosing the right financial solution is essential for kleine onderneming eigenaren.

Deze vergelijking tussen Wave- en Expensify-reviews beschrijft de verschillen tussen een volledig uitgerust platform en een uitgebreid platform. boekhouding platform en een gespecialiseerde oplossing voor onkostenbeheer.

Helping you find the tool that best fits your business operations.

1. Kerndoel en platform

Wave Financial is a dedicated small business boekhoudsoftware and a complete system built on a free platform. It’s designed to help you manage all aspects of your finances, including a general ledger.

Expensify is a specialized tool to streamline the expense management process for a small number of employees or the entire company.

2. Pricing and Subscription

Wave Financial biedt een gratis versie met de belangrijkste boekhoudfuncties, waaronder onbeperkt factureren. De twee abonnementen (gratis startersabonnement en betaald pro-abonnement) zijn flexibel en je kunt korting krijgen op bepaalde extra's.

De prijsstelling van Expensify is gebaseerd op het aantal actieve gebruikers per maand, maar het biedt wel een aantal gratis boekhoudfuncties, zoals het scannen van bonnen en basisdeclaraties.

3. Registratie van uitgaven en bonnen

Wave makes it easy to track expenses by connecting to your bank accounts to auto import bank transactions. Digital receipt capture and receipt scanning are available as a paid add-on.

Expensify makes this its core functionality. You can take a photo of a receipt with the Expensify mobile app, and the gegevens Het wordt binnen enkele seconden geëxtraheerd en is klaar voor goedkeuring.

4. Betalingen en facturering

Wave Financial has a robust invoicing software that supports recurring invoices and allows you to accept online payments via credit card payments and bank payments. You can also set up several automated payment reminders.

Expensify’s invoicing is more basic, as its focus is on reimbursements and managing a business credit card. It’s not a full-fledged invoicing solution.

5. Payroll and Time Tracking

Wave Payroll is an integrated add-on that handles payroll processing and tax filing for an active employee and an independent contractor paid via direct deposit.

Expensify does not offer payroll. It does have mileage tracking, but a Wave review will note that Wave does not offer tijdregistratie for billable hours.

6. User and Approval Process

Wave’s free platform allows for unlimited users to access the account.

Expensify is centered around a workflow where employees and contractors submit expenses, and a manager or manager can quickly approve them. The entire process is designed to reimburse quickly and provides a clear audit trail for all requests.

7. Integrations and Data Flow

Wave integrates with its own suite of products (Wave Payroll and payment processing) but has limited third-party integrations.

Expensify biedt naadloze integratie met belangrijke boekhoudplatformen zoals QuickBooks. This makes it a great add-on for businesses that need to export expense data for a separate system.

8. Mobiele functionaliteit

The Wave mobile app offers a lot of functionality, from creating invoices to checking financial reports.

De Expensify-app is zeer gespecialiseerd en stelt werknemers in staat om met hun mobiele telefoon een foto van een bonnetje te maken, kilometers te registreren en onkosten direct vanuit hun zak in te dienen.

9. Beveiliging en ondersteuning

Wave uses multi factor authentication and strong encryption to protect bank accounts and credit card transaction data, giving peace of mind.

Expensify is a payments superapp, so its beveiliging is een kernkenmerk. Beide platforms beschikken over een sterke beveiliging.

Waar moet je op letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

Here are some extra things to think about when choosing your financial software, focusing on capabilities highlighted in someExpensify and Wave Accounting review:

• Schaalbaarheid: Can the software grow with any of your business? Scalability is determined by the ability of the software to handle increasing complexity. Look for a vendor that offers different tiers (free plan, paid plan, subscription level) to suit your size, and check if it supports multiple users and multiple companies. Wave Accounting’s core features offer a strong starting point, and its scalability hinges on whether its advanced features can integrate with your growth or if additional costs for add-ons become a problem.
• Steun: What kind of help is available if you have questions?Reliable support is a key feature that provides peace of mind. The vendor should have a clear commitment to respond to inquiries promptly, ideally within a couple of business days. Before you setup, check the help center to see what resources are available. Many community members recommend Wave for its straightforward system, but be sure the support model meets your expectations for quickly resolving complex issues.
• GebruiksgemakIs het iets wat jij en je team snel kunnen leren? De eenvoud van de geavanceerde gebruikersinterface is cruciaal om tijd te besparen. Wave Accounting wordt geroemd als gratis boekhoudsoftware vanwege het gebruiksgemak. Het moet eenvoudig zijn om uitgaven te beheren en transacties automatisch bij te houden. Zoek naar tools die complexe taken vereenvoudigen, zoals de mogelijkheid om banktransacties automatisch samen te voegen of om met één klik rapporten voor een specifiek datumbereik te bekijken.
• Specifieke behoeften: Does it handle the unique things your business does? Ensure the software has the specific functionality you need. For instance, if you handle corporate funds, the Expensify Card provides a real time connection. For service businesses, check its ability to track costs against projects and manage recurring billing. The platform should also allow you to log transactions with specific categories or codes for better organization and easier tax filing. The invoicing features should support diverse credit card payments, including Apple Pay.
• Beveiliging: How safe is your financial data with this software?Protecting your boekhouding Registratie en cashflow zijn niet onderhandelbaar. Zoek naar beveiligingsprotocollen die uw web- en desktopverbinding beschermen. Houd er rekening mee dat sommige beveiligingsdiensten een blokkering activeren als er ongebruikelijke activiteit wordt verwacht. Dit kan resulteren in een bericht waarin u tijdelijk de toegang tot de pagina wordt ontzegd. Zorg ervoor dat de leverancier procedures heeft om deze problemen op te lossen, zodat u een veilige plek heeft om uw persoonlijke financiën en geldbeheer op te slaan. Controleer ook hoe het systeem de toegang regelt, vooral als werkgevers de onkostenregistratie en -vergoeding van werknemers moeten beheren.

Eindconclusie

So, which one wins? It truly depends on what you need. 

Als je een kleine onderneming or freelancer, Wave is often best.

Het is gratis voor de basisversie. boekhouding. It handles invoicing and banking well.

But if tracking expenses and reimbursements is your biggest headache, Expensify is stronger.

Its SmartScan is great for receipts. We’ve used both of these tools a lot. 

So, you can trust our advice to pick the right one for you.

Probeer Wave GRATIS uit. Lees de volledige recensie golfalternatieven

Probeer Expensify gratis uit. Lees de volledige recensie Expensify-alternatieven

Meer van Wave

• Wave vs Puzzle IODeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Wave versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Wave vs XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Wave versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Wave versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Golf versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Golf versus WijzeDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Wave versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Golf versus QuickenBeide zijn hulpmiddelen voor persoonlijke financiën, maar deze biedt een meer gedetailleerde manier om beleggingen bij te houden. De andere is eenvoudiger.
• Wave versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Wave versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
• Wave versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Wave versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Wave versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Wave versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Meer van Expensify

• Expensify versus PuzzleDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Expensify versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Expensify versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Expensify versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Expensify versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Expensify versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Veelgestelde vragen