Sage versus Expensify: Welke onkostentool is de beste in 2025?

Winnaar

4.5

• Financiële rapporten
• Bankafstemming
• Sage Copilot
• Digitale records
• Projectmanagement
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $66,08 per maand.

PROBEER NU

Tweede plaats

3.0

• Uitgaven bijhouden
• Onkostennota's
• Reisaanbiedingen
• Expensify-kaart
• Gemakkelijke chats
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $5 per maand

PROBEER NU

Heeft u moeite met onoverzichtelijke onkostennota's?

Heb je het gevoel dat je verdrinkt in bonnetjes en niet kunt uitzoeken waar je geld naartoe is gegaan?

Maar wat als er een betere manier was?

Software voor onkostenbeheer zoals Sage en Expensify beloven deze problemen op te lossen.

Maar de juiste kiezen kan lastig zijn.

Laten we Sage en Expensify eens nader bekijken, zodat u kunt bepalen welke tool het beste bij u past. bedrijf.

Overzicht

We hebben zowel Sage als Expensify grondig getest.

We gebruikten ze om uitgaven bij te houden, bonnetjes te uploaden en rapporten te maken.

Deze praktijkervaring hielp ons te zien hoe ze zich tot elkaar verhouden.

4.5van de 5

Meer dan 6 miljoen klanten vertrouwen op Sage. Met een klanttevredenheidsscore van 56 op 100 bewijzen de robuuste functies een bewezen oplossing te zijn.

Prijzen: Gratis proefperiode beschikbaar. Het premium abonnement kost $66,08 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Facturering
• Salarisintegratie
• Voorraadbeheer

Probeer Sage nu. Lees de volledige recensie

3van de 5

Sluit je aan bij meer dan 15 miljoen gebruikers die Expensify vertrouwen om hun financiën te vereenvoudigen. Bespaar tot wel 83% op de tijd die je anders aan onkostenrapporten zou besteden.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $5 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• SmartScan bon vastleggen
• Afstemming van zakelijke creditcards
• Geavanceerde goedkeuringsworkflows.

Probeer Expensify nu Lees de volledige recensie

Wat is salie?

Laten we het over Sage hebben.

Het bestaat al een tijdje.

Veel bedrijven gebruiken het. Het helpt om de financiën bij te houden.

Zie het als een digitaal notitieboekje voor je zakelijke documenten.

Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor salie…

Onze mening

Klaar om je financiën een boost te geven? Sage-gebruikers melden gemiddeld 73% hogere productiviteit en 75% snellere procesdoorlooptijden.

Probeer salie nu eens. Lees de volledige recensie alternatieven voor salie

Belangrijkste voordelen

• Geautomatiseerde facturering en betalingen
• Realtime financiële rapporten
• Sterke beveiliging om gegevens te beschermen
• Integratie met andere zakelijke tools
• Salarisadministratie en HR-oplossingen

Probeer salie nu eens.

Prijzen

• Professionele boekhouding: $66,08 per maand.
• Premium Accounting: $114,33 per maand.
• Kwantumboekhouding: $198,42 per maand.
• HR- en salarisadministratiepakketten: Prijs op maat, afgestemd op uw behoeften.

Probeer salie nu eens.

Voordelen

• SiIt bespaart ondernemers waardevolle tijd.
• Het beheren van geld wordt een stuk overzichtelijker.
• Al uw gegevens blijven overzichtelijk geordend.
• Het uitbetalen van werknemers wordt aanzienlijk eenvoudiger.
• Rapporten genereren is nu snel en eenvoudig.

Nadelen

• De kosten kunnen oplopen naarmate er meer functies worden toegevoegd.
• Nieuwe gebruikers hebben mogelijk wat tijd nodig om het te leren.
• De klantenservice kan soms traag zijn.
• Sommige geavanceerde functies kosten extra.

Probeer salie nu eens.

Wat is Expensify?

Oké, laten we het dan over Expensify hebben.

Het is een hulpmiddel waarmee u al uw zakelijke uitgaven kunt bijhouden.

Zie het als een hulpje dat onthoudt waar je geld naartoe gaat.

Het kan informatie van je bonnetjes en bankgegevens halen. Erg handig!

Ontdek ook onze favorieten Expensify-alternatieven…

Onze mening

Op basis van typische Expensify-gebruikersrapporten kunt u uw onkostenverwerking vandaag nog automatiseren en uw team tot wel 2 uur per week besparen op onkostenrapporten, terwijl u de terugbetalingscycli met meer dan 50% versnelt.

Probeer Expensify nu. Lees de volledige recensie alternatieven onkosten maken

Belangrijkste voordelen

• De SmartScan-technologie scant de gegevens op de bon en extraheert deze met een nauwkeurigheid van meer dan 95%.
• Werknemers worden snel, vaak al binnen één werkdag, via ACH vergoed.
• Met de Expensify Card kunt u dankzij het cashbackprogramma tot wel 50% besparen op uw abonnement.
• Er wordt geen garantie geboden; in hun voorwaarden staat dat de aansprakelijkheid beperkt is.

Probeer Expensify nu

Prijzen

• Verzamelen: $5 per maand.
• Controle: Prijs op maat.

Probeer Expensify nu

Voordelen

• Efficiëntie dankzij AI.
• Alles-in-één platform.
• WordPress-integratie.
• Hoge prestaties.
• E-commerce mogelijkheden.

Nadelen

• Leercurve.
• Afhankelijkheid van Elementor.
• Mogelijke beperkingen van AI.
• Functieoverload.

Probeer Expensify nu

Functievergelijking

Deze vergelijking geeft een kort overzicht van Sage en Expensify, twee verschillende softwarepakketten. boekhouding oplossingen.

We analyseren hoe een uitgebreid boekhoudplatform zich verhoudt tot een gespecialiseerde tool voor onkostenbeheer, en helpen daarbij. kleine onderneming Eigenaren kiezen de juiste optie.

1. Omvang en doel van het platform

• Verstandig Business Cloud Accounting is een compleet boekhoudplatform, speciaal ontwikkeld voor kleine onderneming eigenaren en middelgrote bedrijven. De software omvat een breed scala aan diensten, zoals voorraadbeheer en salarisadministratie, waardoor het een robuuste desktopoplossing is met cloudconnectiviteit.
• Onkosten maken Het is een gespecialiseerde tool voor het beheer van onkosten. Het belangrijkste doel is om elk proces binnen het onkostenbeheer van begin tot eind te vereenvoudigen en te automatiseren. Dit is het belangrijkste verschil met een volledig boekhoudplatform.

2. Automatisering en handmatige taken

• Verstandig Het systeem automatiseert veel handmatige taken met functies zoals bankafstemming en factuurbeheer. De workflowmanagementfuncties kunnen worden aangepast om het gehele boekhoudproces te stroomlijnen. Het is een krachtig systeem dat boekhoudteams helpt tijd te besparen.
• Onkosten maken Maakt onkostenbeheer eenvoudig. Het maakt gebruik van nieuwe en geavanceerde optische tekenherkenning (OCR) om gegevens uit een bon of factuur te halen en deze informatie vervolgens automatisch naar uw systeem te publiceren. boekhoudsoftwareDe reviews van Expensify en andere artikelen benadrukken hoeveel tijd er bespaard wordt, doordat handmatige gegevensinvoer overbodig wordt.

3. Prijsbepaling en kosten

• Verstandig Het platform hanteert hogere prijzen dan veel andere platforms. De prijsstelling is gelaagd en kan per maand of per gebruiker zijn. Daarnaast zijn er diverse add-ons voor salarisadministratie en voorraadbeheer die extra kosten met zich meebrengen.
• Onkosten maken De prijsstelling is flexibel en gebaseerd op een creditsysteem per maand, waarbij elke aankoopfactuur, bon of bankafschrift een bepaald aantal credits verbruikt. Je betaalt alleen voor de data-extractie die je nodig hebt en je krijgt onbeperkt gebruikers en cloudopslag gratis. De Expensify-kaart is ook gratis.

4. Integratie en connectiviteit

• Verstandig Het biedt een speciale mobiele app en cloudconnectiviteit, hoewel er beperkingen kunnen zijn voor mobiele toegang. Het integreert met andere zakelijke apps via de Sage Marketplace. De desktopoplossing met cloudconnectiviteit en online back-ups biedt een complete oplossing voor bedrijven die één platform willen.
• Onkosten maken is ontworpen voor naadloze integratie met boekhoudsoftware zoals Sage, QuickBooks Online en XeroHet werkt door een aankoopfactuur of andere documenten te uploaden vanaf een mobiele telefoon of computer, waarna de gegevensextractie wordt geactiveerd. Recensies van Expensify vermelden vaak het gebruiksgemak. QuickBooks online integratie.

5. Rapportage en analyses

• Verstandig staat bekend om zijn gedetailleerde financiële rapportage En realtime rapportage. Hiermee kunt u rapporten genereren over verschillende aspecten van uw bedrijf, van projectkosten tot welke producten de meeste omzet genereren. De software biedt u de tools om uw prestaties te analyseren en te evalueren.
• Expensify's De rapportage is beperkt tot de documenten die het verwerkt, aangezien de hoofdactiviteit data-extractie is en niet financiële rapportage. De software helpt accountants door de gegevens voor te bereiden, zodat ze vervolgens rapporten kunnen genereren in hun boekhoudplatform.

6. Voorraad en verkoop

• Verstandig Biedt een robuust voorraadbeheersysteem. U kunt productvarianten aanmaken, de voorraad automatisch synchroniseren en waarschuwingen voor lage voorraadniveaus instellen, zodat u nooit een verkoop mist.
• Onkosten maken Het is een tool voor gegevensextractie, geen volledig boekhoudplatform, en biedt daarom geen tools voor voorraadbeheer of verkoop. Het kan echter wel informatie uit een inkoopfactuur extraheren, die vervolgens door het Sage Business Cloud-boekhoudplatform kan worden gebruikt voor voorraadbeheer.

7. Ondersteuning en hulpmiddelen

• Verstandig Sage University biedt een schat aan educatief materiaal, een communityhub en directe ondersteuning om vragen te beantwoorden. Als een functie of proces niet werkt, kan een gebruiker informatie en artikelen vinden om het probleem op te lossen. De Sage Marketplace biedt toegang tot verdere hulp.
• Onkosten maken Expensify biedt ondersteuning, waaronder artikelen en video's, om gebruikers te helpen. Uit recensies blijkt dat de ondersteuning snel en adequaat reageert, wat handig is voor klanten die een probleem met een aankoopfactuur of andere documenten moeten oplossen.

8. Unieke functionaliteit

• Verstandig Het platform biedt unieke functies voor bedrijven, waaronder professionele boekhouding, kostenberekening per project met kostenposten en het bijhouden van de projectstatus. Sage Payroll is ook als extra module beschikbaar.
• Expensify's Een unieke functionaliteit is de OCR-technologie en het vermogen om financiële documenten te lezen. De Expensify-review merkt op dat het een beveiligingsdienst is ter bescherming tegen potentiële online aanvallen. Het is ontworpen om zichzelf te beschermen tegen online aanvallen die een beveiligingsoplossing zouden kunnen activeren, zoals een Cloudflare Ray I- of Cloudflare Ray ID-fout. Dit kan gebeuren met een bepaald woord of een specifieke zin, een speciaal SQL-commando of onjuist opgemaakte gegevens die deze blokkering kunnen veroorzaken.

9. Vergelijking en aanbevelingen

• VerstandigAls compleet boekhoudplatform biedt het geavanceerde functies voor effectief financieel beheer, met name voor bedrijven met voorraadbeheer en complexe verkoopprocessen. De desktopoplossing met cloudconnectiviteit en online back-ups biedt een totaaloplossing voor bedrijven die één platform willen gebruiken.
• Onkosten maken Het is een uitstekend hulpmiddel voor data-extractie en een perfecte aanvulling op andere boekhoudsoftware. De naadloze integratie met producten zoals QuickBooks Online maakt het een geweldige keuze voor bedrijven die taken willen automatiseren en de tijd die besteed wordt aan handmatige gegevensinvoer willen verminderen.

Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

Het kiezen van de juiste boekhoudsoftware is een belangrijke beslissing, net zoals het selecteren van het juiste gereedschap voor een groot project. Hier is een eenvoudige handleiding over waar je op moet letten!

• Hoe gebruiksvriendelijk is het? Je wilt software waarmee je snel aan de slag kunt. De installatie moet eenvoudig zijn en je moet je bankrekeningen binnen enkele seconden kunnen koppelen. Sommige programma's werken via een webpagina, terwijl andere een desktopapplicatie hebben die je moet installeren. Een goede app voor op je telefoon is erg handig, zodat je bijvoorbeeld direct bonnetjes kunt vastleggen.
• Beschikt het over de juiste functies? De software moet u helpen uw financiën bij te houden. Het moet uw cashflow beheren en u in staat stellen verkoopfacturen voor uw klanten of opdrachtgevers aan te maken. Het kunnen aanmaken van inkooporders is ook belangrijk. Sommige software kan zelfs zaken afhandelen zoals salarisadministratie voor uw werknemers of het bijhouden van betalingen aan aannemers. Het moet alle tools bevatten die u nodig hebt om uw geld en betalingen te beheren.
• Hoe helpt het je om georganiseerd te blijven? Goede software helpt bij het organiseren. Je kunt tags en categorieën gebruiken om je banktransacties en uitgaven te sorteren. Dit maakt het gemakkelijk om dingen te registreren en terug te vinden. laterHet zou u ook moeten helpen bij de afstemming, oftewel het controleren of uw bankafschrift en uw boekhouding overeenkomen. De software zou eventuele niet-afgestemde verschillen voor u moeten identificeren.
• En hoe zit het met gebruik onderweg? Een sterke internetverbinding is essentieel om overal te kunnen werken. Houd rekening met mogelijke nadelen, zoals beperkte toegang. toegang op afstand In sommige programma's is dat mogelijk. Een goede app moet je in staat stellen foto's van bonnetjes te maken en je kilometerstand bij te houden via je telefoon, die je toch altijd in je zak hebt.
• Hoe werkt het voor uw team? Als u geen eenmanszaak bent, hebt u een systeem nodig dat een team ondersteunt. De software moet goedkeuringsfuncties hebben. Een manager kan bijvoorbeeld onkostenverzoeken goedkeuren. Het is belangrijk dat iedereen in het team, van werkgevers tot werknemers, op deze verzoeken kan reageren en de voortgang kan waarborgen.
• What about security and reporting? The best accounting software will protect your data. All your information should be stored safely, and it should have strong security features. The program should be able to handle your existing accounting data when you start, and help you generate reports on things like your sales and expenses. You should be able to export these reports to share with others.
• Is het goed voor mijn bedrijf? De software moet aan uw specifieke behoeften voldoen, zoals het bijhouden van unieke gegevens of het invullen van contactformulieren. Het moet ook in staat zijn om werknemers en freelancers direct te vergoeden voor gemaakte kosten. De software moet maken Projecten gemakkelijker afronden. U kunt erop vertrouwen dat het programma dat u kiest aan de verwachte kwaliteit voldoet en een grote hulp zal zijn voor uw bedrijf.

Eindconclusie

Welke van de twee wint: Sage of Expensify?

De meeste moderne bedrijven zijn op zoek naar gebruiksgemak en geautomatiseerde functies.

Salie is onze eerste keus.

De SmartScan-technologie en directe vergoedingen besparen echt tijd en moeite.

Hoewel Expensify een degelijke app is, voelt Expensify vaak intuïtiever aan en versnelt het het hele onkostenproces.

We hebben beide tools grondig onderzocht en elke functie getest om u een zo helder mogelijk beeld te geven.

Ons doel is om te helpen jouw De bedrijfsvoering verloopt soepeler.

Uit onze praktijktest blijkt dat de juiste softwarekeuze u veel kopzorgen en geld kan besparen. 

Sage onderscheidt zich door zijn gestroomlijnde aanpak.

Probeer Sage nu. Lees de volledige recensie Alternatieven voor salie

Probeer Expensify gratis uit. Lees de volledige recensie Expensify-alternatieven

Meer van Sage

Meer van Expensify

• Expensify versus PuzzleDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Expensify versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Expensify versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Expensify versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Expensify versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Expensify versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Veelgestelde vragen