RefreshMe versus Hubdoc: welke is beter voor bedrijven in 2025?

Winnaar

4.5

• AI-assistent
• Bescherming tegen identiteitsdiefstal
• Privacybeheer
• Monitoring van het dark web
• Visuele analyse
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $24,99 per maand.

PROBEER NU

Tweede plaats

3.0

• Automatisch documenten ophalen
• Slimme data-extractie
• Eenvoudig uploaden van mobiele apps
• Veilige cloudopslag
• Integratie
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $12 per maand

PROBEER NU

Voelt u zich bedolven onder stapels papieren bonnetjes en facturen?

Besteedt u te veel tijd aan het invoeren van gegevens in uw boekhoudsoftware?

Veel kleine onderneming Eigenaren worden met dit probleem geconfronteerd. 

Dat is waar tools zoals RefreshMe en Hubdoc van pas komen.

Maar welke is de juiste keuze voor uw bedrijf in 2025?

Laten we het eens ontleden en kijken!

Overzicht

We hebben RefreshMe en Hubdoc op de proef gesteld.

We hebben ze in echte bedrijven gebruikt. Dit hielp ons hun sterke en zwakke punten te ontdekken.

Laten we nu onze bevindingen vergelijken.

4.5van de 5

Ontdek diepgaander financieel inzicht! Refresh Me analyseert je uitgaven en helpt je slimmer te sparen.
Probeer het nu!

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement kost $24,99 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Geautomatiseerde afstemming
• Gestroomlijnde werkprocessen
• Gebruiksvriendelijke interface

Probeer Refreshme GRATIS uit. Lees de volledige recensie

3van de 5

Bespaar tijd met Hubdoc! Gebruikers besparen gemiddeld 4 uur per week op gegevensinvoer. Bovendien organiseert Hubdoc 99% van de documenten automatisch.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $12 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Geautomatiseerd ophalen van documenten
• Gegevensextractie
• Direct boekhouding Integratie

Probeer HubDoc gratis uit. Lees de volledige recensie

Wat is RefreshMe?

RefreshMe is een tool waarmee je je uitgaven kunt bijhouden.

It can help you keep your receipts in one place. It also helps you see where your money is going.

Het probeert om maken Het bijhouden van uitgaven is voor iedereen eenvoudig.  

Ontdek ook onze favorieten Refreshme-alternatieven…

Onze mening

De kracht van RefreshMe ligt in het leveren van realtime, bruikbare inzichten. Het ontbreken van openbare prijsinformatie en de mogelijk minder uitgebreide basisboekhoudfuncties kunnen echter voor sommige gebruikers een nadeel zijn.

Probeer RefreshMe nu Lees de volledige recensie RefreshMe-alternatieven

Belangrijkste voordelen

• Realtime financiële dashboards
• AI-gestuurde anomaliedetectie
• Aanpasbare rapportage
• Kasstroomprognose
• Prestatiebenchmarking

Probeer RefreshMe nu

Prijzen

• Individueel (3B): $24,99 per maand.
• Paar (3B): $44,99 per maand.

Probeer RefreshMe nu

Voordelen

• Uitstekend voor het direct verkrijgen van financieel inzicht.
• Helpt bij het snel opsporen van potentiële problemen door middel van anomaliedetectie.
• Biedt aanpasbare en inzichtelijke rapporten.
• De focus ligt op het bevorderen van snelle besluitvorming.

Nadelen

• Gebrek aan transparante openbare prijsstelling.
• Beschikt mogelijk niet over dezelfde basisboekhoudfuncties als andere apps.
• De focus zou meer op analyse kunnen liggen dan op volledige automatisering van alle taken.

Probeer RefreshMe nu

Wat is Hubdoc?

Oké, laten we het over Hubdoc hebben.

Zie het als een handige assistent voor je documenten.

Het verzamelt je rekeningen en afschriften van verschillende online bronnen.

Zo blijven ze allemaal overzichtelijk op één plek. Best handig, toch?

Ontdek ook onze favorieten Hubdoc-alternatieven…

Onze mening

Met zijn automatisering en naadloze data-extractie helpt hubdoc bedrijven tot wel 10 uur per maand te besparen op handmatige data-invoer.

Probeer HubDoc gratis. Lees de volledige recensie Hubdoc-alternatieven

Belangrijkste voordelen

De grootste kracht van Hubdoc ligt in de focus op documentautomatisering.

• 99% nauwkeurigheidHubdoc gebruikt OCR om ervoor te zorgen dat gegevens correct worden vastgelegd.
• Auditbestendige opslagHet bewaart documenten veilig, zodat u nooit meer een bestand kwijtraakt.
• Bespaart 10 uur per maandGebruikers melden een aanzienlijke tijdsbesparing doordat handmatige invoer overbodig wordt.
• Geautomatiseerd leveranciersonderzoek.
• Foto's maken met een mobiel apparaat.
• Naadloze Xero-integratie.

Probeer Hubdoc gratis uit

Prijzen

• Hubdoc-prijs: $12 per maand.

Probeer Hubdoc gratis uit

Voordelen

• Efficiëntie dankzij AI.
• Alles-in-één platform.
• WordPress-integratie.
• Hoge prestaties.
• E-commerce mogelijkheden.

Nadelen

• Leercurve.
• Afhankelijkheid van Elementor.
• Mogelijke beperkingen van AI.
• Functieoverload.

Probeer Hubdoc gratis uit

Functievergelijking

Bij de keuze van essentiële bedrijfsapps is het verschil tussen Refreshme en Hubdoc er een van focus: persoonlijke financiële administratie versus geautomatiseerd beheer van financiële documenten voor de accountant.

1. Documentbeheer en -verzameling

• RefreshmeDeze dienst is gericht op eigenaren van kleine bedrijven en helpt hen bij het verzamelen van persoonlijke gegevens en bankoverschrijvingen. Het is een online dienst. boekhouding Een tool die een betrouwbare internetverbinding nodig heeft voor een volledig beeld.
• HubdocDit platform is gespecialiseerd in financiële documenten. De belangrijkste functies automatiseren taken voor het verzamelen van gegevens uit apps van derden en banken, wat de boekhouder en accountant tijd bespaart tijdens de belastingaangifte.

2. Automatisering en nauwkeurigheid van gegevens

• RefreshmeHet helpt kleine bedrijven bij het automatiseren van taken zoals budgettering en het bijhouden van facturen. De dienst wordt continu bijgewerkt om de financiële winst en inkomsten van de gebruiker in de loop der tijd te verbeteren.
• HubdocDe primaire functie ervan is het automatiseren van taken zoals gegevens extractie. Het is bijgewerkt om de nauwkeurigheid te verbeteren, hoewel sommige recensies aangeven dat het systeem in een klein aantal gevallen complexe documenten niet correct heeft geanalyseerd.

3. Doelgroep en reikwijdte

• RefreshmeDit is een tool voor persoonlijke financiën die individuen helpt bij het beheren van hun financiën en het opstellen van een budget. Het helpt klanten hun cashflow te beheren en biedt een overzicht van hun inkomsten.
• HubdocDit platform is gericht op accountants, boekhouders en eigenaren van kleine bedrijven. Het doel is om financiële documenten te beheren en de administratieve lasten te verminderen. tijdregistratie een last voor werknemers en klanten.

4. Kenmerken en registratie van boekhoudkundige gegevens

• RefreshmeHet is niet gratis. boekhouding Het is geen software, maar het biedt budgetteringstools om uitgaven en persoonlijke inkomsten bij te houden. Het helpt je om je budget te actualiseren.
• HubdocHet werkt met kleine bedrijven. boekhouding Platformen die onbeperkte boekhoudgegevens mogelijk maken. Met het platform kunt u al uw uitgaven bijhouden en rekeningen betalen door bankafschriften te uploaden.

5. Toegang en hosting

• RefreshmeHet is een cloudoplossing die mobiele toegang biedt, zodat klanten hun financiën overal kunnen inzien. Dit voorkomt problemen met een fysieke locatie en geeft een volledig overzicht van de cashflow.
• HubdocHet is bovendien een cloudgebaseerde dienst die niet zelf gehost wordt. Accountants hebben eenvoudig toegang, waardoor het archiveren van financiële documenten en gegevens gemakkelijk is en tijd wordt bespaard tijdens de facturatieperiode.

6. Evaluatie en rapportage

• RefreshmeJe kunt je financiële gegevens bekijken en je geldbeheer analyseren aan de hand van je leeftijd. Het verschil in financiële aanpak is duidelijk: persoonlijke financiën staan ​​voorop.
• HubdocIn recensies van HubDoc wordt vaak opgemerkt dat het de boekhouder de mogelijkheid geeft om financiële gegevens te analyseren. Dit leidt tot verbeterde, gedetailleerde rapporten die kleine bedrijven helpen hun bedrijfsvoering te optimaliseren.

7. Integraties en bedrijfsactiviteiten

• RefreshmeHet is een op zichzelf staande app, maar geeft je een volledig overzicht van je cashflow.
• HubdocDe belangrijkste kenmerken zijn de integratie met apps van derden en de rol die het speelt bij het verbeteren van de bedrijfsvoering. Het stelt de accountant in staat om realtime gegevens van bankoverschrijvingen te bekijken.

8. Belasting en loonadministratie

• RefreshmeHet helpt bij de voorbereiding op de belastingaangifte door financiële gegevens te verzamelen.
• HubdocHet is een essentiële stap voordat de accountant de salarisadministratie kan uitvoeren of de omzetbelasting kan afhandelen. De nauwkeurige financiële documenten worden gebruikt om alles correct in te dienen tijdens de belastingaangifte.

9. Managementbereik

• Verfris meHet basispakket stelt u in staat om uitgaven en inkomsten bij te houden. U kunt facturen versturen voor eventuele kleine bijverdiensten, maar het voert geen salarisadministratie uit en beheert geen complexe debiteurenadministratie.
• HubdocHet is een boekhoudoplossing voor kleine bedrijven die vaak wordt meegeleverd met... beste boekhoudsoftware Het biedt functionaliteit voor tijdregistratie, salarisverwerking en het versturen van facturen. De factureringsperiode is duidelijk.

Waar moet je op letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

Hier zijn nog een paar zaken om over na te denken:

• SchaalbaarheidAls je kilometerregistratie en orderverwerking efficiënter kunt uitvoeren, zou het systeem jarenlang perfect moeten werken, niet alleen voor langere periodes. Het platform moet betalingen kunnen verwerken wanneer je behoeften veranderen en cookies vermijden die de prestaties vertragen.
• SteunWelke hulp is er beschikbaar als u vragen heeft? U dient de leveranciers en hun ondersteuningstermijnen te controleren om te zien hoe snel zij problemen oplossen wanneer een financiële transactie mislukt. Het verschil in aanpak is duidelijk: goede ondersteuning moet klanten direct van informatie voorzien.
• GebruiksgemakIs het iets wat jij en je team snel kunnen leren? Onkosten maken Het maakt het gemakkelijk om een ​​foto in te voeren en kilometers te registreren vanuit je broekzak, maar de desktopversie van QuickBooks kan voor een nieuwe manager lastiger onder de knie te krijgen zijn.
• Specifieke behoeftenKan het de specifieke behoeften van uw bedrijf aan? Beheert het effectief de uitgaven voor een klein aantal gebruikers en kunt u er kilometerregistratie en inkooporders mee bijhouden met behulp van tags?
• BeveiligingHoe veilig zijn uw financiële gegevens met deze software? De beveiliging wordt voortdurend verbeterd. De Expensify-kaart biedt realtime beveiliging, maar u moet de opgeslagen gegevens altijd controleren. Het verschil is duidelijk: eenvoudige interfaces zijn minder gevoelig voor storingen dan complexe interfaces en helpen werkgevers bij het goedkeuren van onkostenvergoedingen.

Eindconclusie

Na beide te hebben bekeken, komt Hubdoc in de meeste gevallen als beste uit de bus. kleine bedrijven.

RefreshMe is goed en gebruiksvriendelijk.

De sterke automatische bankkoppelingen van Hubdoc en de nauwe verbinding met Xero Geef het een voorsprong. 

Het bespaart u tijd doordat documenten automatisch worden geïmporteerd zonder dat u er iets voor hoeft te doen.

We hebben gezien hoeveel gemakkelijker het het leven voor bedrijven maakt.

Vertrouw op onze ervaring; we hebben deze tools in de praktijk getest om u te helpen de beste keuze te maken.

Probeer Refreshme GRATIS uit. Lees de volledige recensie Refreshme-alternatieven

Probeer HubDoc gratis uit. Lees de volledige recensie Hubdoc-alternatieven

Meer van Refreshme

• Refresh me vs Puzzle IO: Deze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Refresh me vs Dext: Dit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Refresh me vs Xero: Dit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Refresh me vs Synder: Deze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Vernieuw mij versus Gemakkelijke maandafsluiting: Dit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Refresh me vs Docyt: Dit systeem gebruikt AI voor de boekhouding en automatisering van bedrijven. Het andere systeem gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Refresh me vs Sage: Dit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Refresh me vs Zoho Books: Dit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Verfris me vs. Wave: Dit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Refresh me vs Quicken: Beide zijn hulpmiddelen voor persoonlijke financiën, maar deze biedt een meer gedetailleerde manier om beleggingen bij te houden. De andere is eenvoudiger.
• Refresh me vs Hubdoc: Dit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Refresh me vs. Expensify: Dit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
• Refresh me vs QuickBooks: Dit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Vernieuwen versus automatisch invoeren: Dit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Refresh me vs FreshBooks: Dit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Refresh me vs NetSuite: Dit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Meer van Hubdoc

• Hubdoc versus puzzelDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Hubdoc versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Hubdoc versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus DocytDit maakt gebruik van AI voor de bedrijfsboekhouding. automatiseringDe andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Hubdoc versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Hubdoc versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Hubdoc versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
• Hubdoc versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Veelgestelde vragen