RefreshMe versus Expensify: Wat is de beste onkostensoftware in 2025?

Winnaar

4.5

• AI-assistent
• Bescherming tegen identiteitsdiefstal
• Privacybeheer
• Monitoring van het dark web
• Visuele analyse
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $24,99 per maand.

PROBEER NU

Tweede plaats

3.0

• Uitgaven bijhouden
• Onkostennota's
• Reisaanbiedingen
• Expensify-kaart
• Gemakkelijke chats
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $5 per maand

PROBEER NU

Ben je het zat om stapels bonnetjes door te spitten of te worstelen met ingewikkelde spreadsheets?

Veel van ons worstelen met de hoofdpijn van het bijhouden van uitgaven, of het nu gaat om werk- of privébudgetten.

Het kan verwarrend en tijdrovend zijn.

Hier komt onkostenbeheersoftware van pas, die belooft... maken Het leven wordt makkelijker.

Vandaag zetten we twee populaire opties tegenover elkaar: RefreshMe versus Expensify.

We zullen hun kenmerken, voordelen en voor wie ze het meest geschikt zijn, toelichten.

Overzicht

We hebben zowel RefreshMe als Expensify uitgeprobeerd.

We gebruikten ze zoals je dat elke dag zou doen.

Dit hielp ons te begrijpen hoe ze werken.

4.5van de 5

Ontdek diepgaander financieel inzicht! Refresh Me analyseert je uitgaven en helpt je slimmer te sparen.
Probeer het nu!

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement kost $24,99 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Geautomatiseerde afstemming
• Gestroomlijnde werkprocessen
• Gebruiksvriendelijke interface

Probeer Refreshme GRATIS uit. Lees de volledige recensie

3van de 5

Sluit je aan bij meer dan 15 miljoen gebruikers die Expensify vertrouwen om hun financiën te vereenvoudigen. Bespaar tot wel 83% op de tijd die je anders aan onkostenrapporten zou besteden.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $5 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• SmartScan bon vastleggen
• Afstemming van zakelijke creditcards
• Geavanceerde goedkeuringsworkflows.

Probeer Expensify nu Lees de volledige recensie

Wat is RefreshMe?

RefreshMe is een tool waarmee je je uitgaven kunt bijhouden.

It can help you keep your receipts in one place. It also helps you see where your money is going.

Het is bedoeld om het bijhouden van uitgaven voor iedereen eenvoudig te maken.  

Ontdek ook onze favorieten Refreshme-alternatieven…

Onze mening

De kracht van RefreshMe ligt in het leveren van realtime, bruikbare inzichten. Het ontbreken van openbare prijsinformatie en de mogelijk minder uitgebreide basisboekhoudfuncties kunnen echter voor sommige gebruikers een nadeel zijn.

Probeer RefreshMe nu Lees de volledige recensie RefreshMe-alternatieven

Belangrijkste voordelen

• Realtime financiële dashboards
• AI-gestuurde anomaliedetectie
• Aanpasbare rapportage
• Kasstroomprognose
• Prestatiebenchmarking

Probeer RefreshMe nu

Prijzen

• Individueel (3B): $24,99 per maand.
• Paar (3B): $44,99 per maand.

Probeer RefreshMe nu

Voordelen

• Uitstekend voor het direct verkrijgen van financieel inzicht.
• Helpt bij het snel opsporen van potentiële problemen door middel van anomaliedetectie.
• Biedt aanpasbare en inzichtelijke rapporten.
• De focus ligt op het bevorderen van snelle besluitvorming.

Nadelen

• Gebrek aan transparante openbare prijsstelling.
• Beschikt mogelijk niet over dezelfde basisboekhoudfuncties als andere apps.
• De focus zou meer op analyse kunnen liggen dan op volledige automatisering van alle taken.

Probeer RefreshMe nu

Wat is Expensify?

Oké, laten we het dan over Expensify hebben.

Het is een hulpmiddel waarmee je al je gegevens kunt bijhouden. bedrijf Uitgaven. Zie het als een hulpmiddel dat onthoudt waar je geld naartoe gaat.

Het kan informatie van je bonnetjes en bankgegevens halen. Erg handig!

Ontdek ook onze favorieten Expensify-alternatieven…

Onze mening

Op basis van typische Expensify-gebruikersrapporten kunt u uw onkostenverwerking vandaag nog automatiseren en uw team tot wel 2 uur per week besparen op onkostenrapporten, terwijl u de terugbetalingscycli met meer dan 50% versnelt.

Probeer Expensify nu. Lees de volledige recensie alternatieven onkosten maken

Belangrijkste voordelen

• De SmartScan-technologie scant de gegevens op de bon en extraheert deze met een nauwkeurigheid van meer dan 95%.
• Werknemers worden snel, vaak al binnen één werkdag, via ACH vergoed.
• Met de Expensify Card kunt u dankzij het cashbackprogramma tot wel 50% besparen op uw abonnement.
• Er wordt geen garantie geboden; in hun voorwaarden staat dat de aansprakelijkheid beperkt is.

Probeer Expensify nu

Prijzen

• Verzamelen: $5 per maand.
• Controle: Prijs op maat.

Probeer Expensify nu

Voordelen

• Efficiëntie dankzij AI.
• Alles-in-één platform.
• WordPress-integratie.
• Hoge prestaties.
• E-commerce mogelijkheden.

Nadelen

• Leercurve.
• Afhankelijkheid van Elementor.
• Mogelijke beperkingen van AI.
• Functieoverload.

Probeer Expensify nu

Functievergelijking

Deze gedetailleerde vergelijking benadrukt de fundamentele verschillen in doel tussen Refreshme, een tool voor persoonlijke financiën, en Expensify, een professioneel platform voor onkostenbeheer.

1. Kernservice en doelgroep

• RefreshmeDit is een tool voor persoonlijke financiën, ontworpen om mensen te helpen hun persoonlijke transacties en uitgaven bij te houden. De kern van de dienst is het bieden van een persoonlijk financieel beheerplan, waarmee u uw financiële gewoonten kunt verbeteren.
• Onkosten makenHet is een speciaal platform voor het beheer van onkosten, ontwikkeld voor bedrijven en hun medewerkers. Het doel is om het proces van het bijhouden van zakelijke onkosten te stroomlijnen, van registratie tot terugbetaling, waardoor het een essentieel systeem is voor managers en medewerkers. kleine onderneming eigenaren.

2. Registratie en invoer van uitgaven

• RefreshmeHet stelt u in staat om automatisch informatie van uw bankrekeningen en creditcards te verzamelen. Het is een eenvoudige tool voor het beheren van persoonlijke transacties, met de mogelijkheid om aangepaste categorieën aan te maken voor een overzichtelijk resultaat.
• Onkosten makenExpensify maakt het vastleggen van onkosten tot een opvallende functie met zijn SmartScan-technologie. Je kunt een foto van een bonnetje maken en het systeem haalt automatisch de gegevens eruit, waardoor handmatig invoeren overbodig wordt. gegevens invoer. Je kunt ook rechtstreeks vanuit de app kilometerstanden voor projecten registreren.

3. Goedkeuring en terugbetaling

• RefreshmeHet mist functies voor formele goedkeuring of terugbetaling van onkosten, omdat het geen zakelijk georiënteerd hulpmiddel is. Het is bedoeld om u te helpen uw persoonlijke transacties bij te houden.
• Onkosten makenHet is hiervoor ontworpen. Het biedt een robuuste goedkeuringsworkflow waarmee een manager onkostennota's in realtime en op gedetailleerd niveau kan beoordelen en goedkeuren. Het systeem is ontworpen om werknemers en contractanten snel te vergoeden met geautomatiseerde betalingen.

4. Declaratie van onkosten

• RefreshmeHet biedt gedetailleerde rapporten over uw uitgavenpatroon, zodat u uw budget en financiële aanpak kunt herzien. De inhoud is ontworpen om u inzicht te geven in waar uw geld naartoe gaat.
• Onkosten makenExpensify helpt je bij het indienen van onkostennota's door automatisch bonnen aan transacties te koppelen. Het maakt het voor elke medewerker gemakkelijk om declaraties in te dienen en voor een manager om ze te controleren, waardoor het bedrijf aan de regelgeving kan blijven voldoen.

5. Automatisering en AI

• RefreshmeHet maakt gebruik van AI om een ​​gepersonaliseerde aanpak voor uw financiën te bieden en geeft tips om uw uitgaven te verbeteren. automatisering is ontworpen voor persoonlijk financieel beheer.
• Onkosten makenDe automatiseringsfuncties zijn zeer geavanceerd. Het systeem maakt gebruik van AI om uitgaven automatisch te categoriseren, beleidsovertredingen te signaleren en transacties aan bonnen te koppelen, wat managers enorm helpt tijd en moeite te besparen.

6. Gebruikersinterface en bruikbaarheid

• RefreshmeDe gebruikersinterface is eenvoudig en zeer intuïtief, waardoor iedereen gemakkelijk toegang krijgt tot zijn of haar financiën en deze kan inzien. Deze eenvoud is een belangrijk onderdeel van de aantrekkingskracht.
• Onkosten makenExpensify maakt het beheer van onkosten gebruiksvriendelijk met een overzichtelijke interface. Het is ontworpen om een ​​complex systeem te vereenvoudigen en het invullen van onkostenrapporten snel en gemakkelijk te maken.

7. Integraties en ecosysteem

• RefreshmeHet is een op zichzelf staand systeem dat verbinding maakt met uw bankrekening en creditcards. Het integreert niet met zakelijke boekhoudsoftware zoals QuickBooks.
• Onkosten makenHet integreert naadloos met de belangrijkste systemen. boekhouding Platformen, waaronder QuickBooks, worden in QuickBooks-reviews vaak genoemd vanwege de robuuste connectiviteit die helpt bij het afstemmen van gegevens. Hierdoor kunnen bedrijven gegevens rechtstreeks naar hun boekhoudsysteem exporteren.

8. Beveiliging en privacy

• RefreshmeHet platform hecht veel waarde aan veiligheid en privacy. Het maakt gebruik van geavanceerde beveiligingsprotocollen om uw gegevens te beschermen en biedt functies zoals monitoring van het dark web en bescherming tegen identiteitsdiefstal.
• Onkosten makenHet systeem beschikt bovendien over robuuste beveiligingsprotocollen. Het is ontworpen om bedrijfsgegevens te beschermen en een manager kan bepalen wie toegang heeft tot onkostenrapporten.

9. Kosten en betalingsmogelijkheden

• Verfris meHet biedt verschillende betaalbare abonnementen voor individuen, stellen en gezinnen. De prijsstelling is transparant en ontworpen als een budgetvriendelijke manier om uw financiën te beheren.
• Onkosten makenHet platform hanteert een flexibel prijsmodel met abonnementen voor zowel kleine gebruikers als grotere organisaties. De Expensify-kaart biedt extra voordelen en kortingen, en het platform vereenvoudigt betalingen en terugbetalingen.

Waar moet je op letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

• SchaalbaarheidKan het systeem meegroeien met uw klanten? De licentiekosten van QuickBooks Desktop kunnen ertoe leiden dat u uw abonnement opzegt voordat uw bedrijfsgegevens voldoende zijn gegroeid. Als een inkooporderproces is mislukt, moet het systeem onmiddellijk worden bijgewerkt om het probleem op te lossen.
• SteunWelke hulp is er beschikbaar als je vragen hebt? Recensies kunnen informatie geven over de vraag of hun supportteam complexe afstemmingsfouten kan oplossen. Je hebt een medewerker nodig die je vragen beantwoordt als een transactie geblokkeerd wordt door een beveiligingscode.
• GebruiksgemakIs het iets wat jij en je team snel kunnen leren? Met Expensify is het eenvoudig om een ​​foto in te voeren en kilometers te registreren, maar de desktopversie van QuickBooks kan lastiger onder de knie te krijgen zijn voor een nieuwe manager.
• Specifieke behoeftenKan het de unieke kenmerken van uw bedrijf aan? Wordt de behandeling van klanten aangepast aan hun leeftijd? Kan de software de uitgaven voor een klein aantal gebruikers beheren en kunt u leveranciers en klanten volgen met behulp van tags?
• BeveiligingHoe veilig zijn uw financiële gegevens met deze software? De beveiliging wordt voortdurend verbeterd. De Expensify-kaart biedt realtime beveiliging, maar u moet de opgeslagen gegevens altijd controleren. Het verschil is duidelijk: eenvoudige interfaces zijn minder gevoelig voor storingen dan complexe interfaces en helpen werkgevers bij het goedkeuren van onkostenvergoedingen.

Wanneer je de nieuwste Expensify-reviews leest, moeten de diensten perfect zijn en het gebruikersgedrag over langere perioden analyseren, waarbij wordt opgemerkt dat cookies in oudere gevallen soms niet goed functioneerden.

Het instellen zou slechts enkele seconden op de pagina moeten duren, zodat werkgevers snel een onboardingproces kunnen starten, aangezien gebruikers direct toegang willen tot een perfect product.

Eindconclusie

Welke van de twee wint: RefreshMe of Expensify?

Na alles te hebben bekeken, hangt onze keuze af van wat u nodig heeft.

Bent u een bedrijf dat de onkostenvergoedingen van werknemers, facturen en complexe financiële rapporten wil verwerken? Dan bent u bij ons aan het juiste adres.

Expensify is waarschijnlijk de beste optie. 

Het is ontworpen voor grotere teams en gedetailleerde zakelijke behoeften. Het is eenvoudiger en ideaal voor het bijhouden van persoonlijke financiën.

We hebben ze allebei geprobeerd en we begrijpen hun sterke punten. 

Kies de optie die het beste bij uw leven of bedrijf past.

Probeer Refreshme GRATIS uit. Lees de volledige recensie Refreshme-alternatieven

Probeer Expensify gratis uit. Lees de volledige recensie Expensify-alternatieven

Meer van Refreshme

• Refresh me vs Puzzle IO: Deze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Refresh me vs Dext: Dit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Refresh me vs Xero: Dit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Refresh me vs Synder: Deze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Vernieuw mij versus Gemakkelijke maandafsluiting: Dit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Refresh me vs Docyt: Dit systeem gebruikt AI voor de boekhouding en automatisering van bedrijven. Het andere systeem gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Refresh me vs Sage: Dit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Refresh me vs Zoho Books: Dit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Verfris me vs. Wave: Dit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Refresh me vs Quicken: Beide zijn hulpmiddelen voor persoonlijke financiën, maar deze biedt een meer gedetailleerde manier om beleggingen bij te houden. De andere is eenvoudiger.
• Refresh me vs Hubdoc: Dit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Refresh me vs. Expensify: Dit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
• Refresh me vs QuickBooks: Dit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Vernieuwen versus automatisch invoeren: Dit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Refresh me vs FreshBooks: Dit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Refresh me vs NetSuite: Dit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Meer van Expensify

• Expensify versus PuzzleDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Expensify versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Expensify versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Expensify versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Expensify versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Expensify versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Veelgestelde vragen