Puzzle IO versus Expensify: Wat is de beste boekhoudsoftware in 2025?

Winnaar

4.8

• Financiële inzichten
• Belastingnaleving
• Boekhoudkundige diensten
• Partner-ecosysteem
• Automatisering van accruals
• Gratis abonnement beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $42,50 per maand.

PROBEER NU

Tweede plaats

3.0

• Uitgaven bijhouden
• Onkostennota's
• Reisaanbiedingen
• Expensify-kaart
• Gemakkelijke chats
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $5 per maand

PROBEER NU

De juiste keuze maken boekhoudsoftware feels like a huge task. 

Wat als je maken the wrong choice?

A bad fit can cause real headaches.

You might waste precious time, miss tracking important expenses, or mess up your books. 

That’s where we come in. We’re looking at two popular names: Puzzle IO vs Expensify. 

Overzicht

Through rigorous feature-by-feature analysis and hands-on testing of core functionalities like receipt scanning and report generation.

4.8uit 10

Klaar om je financiën te vereenvoudigen? Ontdek hoe Puzzle IO je tot wel 20 uur per maand kan besparen. Ervaar het verschil.

Prijzen: Gratis abonnement beschikbaar. Betaalde abonnementen beginnen bij $42,50 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Financiële planning
• Voorspelling
• Realtime analyses

Probeer Puzzle IO GRATIS uit. Lees de volledige recensie

3uit 10

Sluit je aan bij meer dan 15 miljoen gebruikers die Expensify vertrouwen om hun financiën te vereenvoudigen. Bespaar tot wel 83% op de tijd die je anders aan onkostenrapporten zou besteden.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $5 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• SmartScan bon vastleggen
• Afstemming van zakelijke creditcards
• Geavanceerde goedkeuringsworkflows.

Probeer Expensify nu Lees de volledige recensie

Wat is Puzzle IO?

Hey, so Puzzle IO, right? It’s an expense management tool.

It seems pretty focused on project costs. Good for keeping tabs on budgets.

Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor Puzzle IO…

Onze mening

Klaar om je financiën te vereenvoudigen? Ontdek hoe Puzzle io je tot wel 20 uur per maand kan besparen. Ervaar het verschil vandaag nog!

Probeer Puzzle IO GRATIS uit. Lees de volledige recensie Puzzle IO alternatives

Belangrijkste voordelen

Puzzle IO blinkt echt uit in het helpen begrijpen van de toekomstige richting van je bedrijf.

• 92% van Gebruikers melden een verbeterde nauwkeurigheid van de financiële prognoses.
• Krijg realtime inzicht in uw cashflow.
• Maak eenvoudig verschillende financiële scenario's aan voor je planning.
• Werk naadloos samen met je team aan financiële doelstellingen.
• Volg belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) op één centrale plek.

Probeer Puzzle io gratis uit.

Prijzen

• Basisprincipes van boekhouding: €0 per maand.
• Accounting Plus Insights: $42,50 per maand.
• Boekhouding plus geavanceerde automatisering: $85 per maand.
• Accounting Plus-schaal: $255 per maand.

Probeer Puzzle io gratis uit.

Voordelen

• Ik vind de sterke focus op planning geweldig.
• De voorspellingsinstrumenten zijn indrukwekkend.
• Realtime data is ontzettend handig.
• De samenwerkingsfuncties werken prima.
• De interface voelt vrij intuïtief aan.

Nadelen

• Het is wellicht wat overdreven voor zeer kleine opstellingen.
• De integratiemogelijkheden zouden uitgebreider kunnen zijn.
• De reactietijd van de klantenservice varieert.

Probeer Puzzle io gratis uit.

Wat is Expensify?

Okay, so Expensify is another option.

It feels really strong on receipt handling. Their SmartScan seems pretty slick.

Good if you deal with lots of individual expenses.

Ontdek ook onze favorieten Expensify-alternatieven…

Onze mening

Op basis van typische Expensify-gebruikersrapporten kunt u uw onkostenverwerking vandaag nog automatiseren en uw team tot wel 2 uur per week besparen op onkostenrapporten, terwijl u de terugbetalingscycli met meer dan 50% versnelt.

Probeer Expensify nu. Lees de volledige recensie alternatieven onkosten maken

Belangrijkste voordelen

• De SmartScan-technologie scant de gegevens op de bon en extraheert deze met een nauwkeurigheid van meer dan 95%.
• Werknemers worden snel, vaak al binnen één werkdag, via ACH vergoed.
• Met de Expensify Card kunt u dankzij het cashbackprogramma tot wel 50% besparen op uw abonnement.
• Er wordt geen garantie geboden; in hun voorwaarden staat dat de aansprakelijkheid beperkt is.

Probeer Expensify nu

Prijzen

• Verzamelen: $5 per maand.
• Controle: Prijs op maat.

Probeer Expensify nu

Voordelen

• Efficiëntie dankzij AI.
• Alles-in-één platform.
• WordPress-integratie.
• Hoge prestaties.
• E-commerce mogelijkheden.

Nadelen

• Leercurve.
• Afhankelijkheid van Elementor.
• Mogelijke beperkingen van AI.
• Functieoverload.

Probeer Expensify nu

Functievergelijking

Navigeren kleine onderneming finances can be challenging.

This comparison highlights key features of Puzzle IO and Expensify.

Examining how each platform addresses boekhouding, expense reports, and automation to help you simplify financial management.

1. Core Audience & Focus

• Puzzel IO is a game-changer built for early-stage startups and co-founder teams, focusing on up-to-date financial statements and key metrics right out of the box.
• Onkosten maken focuses on an efficient expense management process for employees and contractors, making it easy for them to file and for employers to reimburse.

2. Automated Bookkeeping

• Puzzel IO is designed for autonoom bookkeeping, using AI to automate tedious tasks and provide an accurate picture of the current state of the company quickly.
• Onkosten maken automatisering is concentrated on receipts and expense report creation, aiming to simplify the process for the user and their manager’s approval.

3. Startup Financial Health Metrics

• Puzzel IO provides startup founders with instant access to key metrics like cash landingsbaan, burn rate, and MRR, offering clear insights into their financial health.
• Onkosten maken focuses on spending, helping companies control spending and reconcile the Expensify Card, but does not natively provide comprehensive startup metrics.

4. Complex Accrual Accounting

• Puzzel IO includes built-in accrual automation to handle complex items like revenue recognition and prepaid expenses automatically, which is vital for providing a true and accurate picture of revenue.
• Onkosten maken does not focus on the underlying accrual boekhouding logic for things like fixed assets and deferred revenue; its strength is expense capture.

5. Expense Reporting Experience

• Puzzel IO staat toe for transaction categorization and expense tracking, but does not specialize in complex, multi-level expense management processes and reimbursement workflows.
• Onkosten maken makes it easy for the team to log mileage, snap a photo of a receipt in a few seconds, and get reimbursed quickly, which is a game-changer for employees.

6. AI-Powered Functionality

• Puzzel IO uses AI for smart transaction categorization, continuous accuracy checks, and streamlining the setup for non-accountants.
• Onkosten maken uses its SmartScan technology for receipt gegevens extraction and AI-powered automation to match transactions, making the process less time-consuming.

7. Focus on Financial Statements

• Puzzel IO’s primary goal is to generate real-time, audit-ready financial statements, helping startup founders stay up to date and prepare for investors or tax time.
• Onkosten maken is a pre-accounting tool that passes expense data to other tools like QuickBooks or Xero for final statement generation by a finance expert.

8. Corporate Card Management

• Puzzel IO integrates with various cards, focusing on getting data into the books quickly.
• Onkosten maken offers the Expensify Card, which links seamlessly to its system, automates reconciliation, and allows employers to set smart spending limits.

9. Ease of Setup

• Puzzel IO aanbods an easy setup and a modern interface, minimizing errors and making it simple for the co founder who may be a non accountants.
• Onkosten maken also offers a quick and easy setup for the expense management process, which helps employees and contractors submit expenses and reports in less time.

Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

• Look beyond basic Expensify reviews to see how the software handles the complete general ledger and organization.
• The software needs a reliable connection to your bank accounts to avoid manual data entry and reduce errors.
• Ensure the platform gives you a clear cash runway and not just a summary of past data—don’t wait for insights.
• The ability to manage expenses must be flexible, supporting phone, desktop, and web access.
• Check the speed of completing reports and the ease of exporting data to your clients or accountant.
• It should allow users to create and submit requests immediately, and managers to approve them quickly.
• The system must reliably respond to inputs and not be blocked by simple issues.
• All financial details should be securely stored in a digital pocket for easy review.
• The software should offer automated code assignment and customizable categories and tags.
• Your final thoughts should confirm that the system can scale with your future organization, moving you away from spreadsheets.
• A key insight is whether the platform is structured for a small number of users or a growing organization.
• An efficient system should trigger notifications when action is expected, simplifying the single-view page workflow.
• Consider why others chose Puzzle or a similar full-stack tool over a pure expense manager.

Eindconclusie

Picking between Puzzle IO and Expensify depends on your main needs.

Expensify is tops for expense reports and receipts.

But Puzzle IO does more for overall money tracking, invoices, and connecting with payroll (even like QuickBooks). 

Both are cloud-based.

If you want a wider view of your bedrijf, money, and something that can grow.

Puzzle IO wins. We checked them out carefully.

So our advice should help you choose the right software to save time.

Neither doesn’t really offer free boekhouding for most businesses.

Probeer Puzzle IO GRATIS uit. Lees de volledige recensie Alternatieven voor Puzzle IO

Probeer Expensify gratis uit. Lees de volledige recensie Expensify-alternatieven

Meer van Puzzle IO

Meer van Expensify

• Expensify versus PuzzleDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Expensify versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Expensify versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Expensify versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Expensify versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Expensify versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Veelgestelde vragen