Oneflow Review: Al uw contracten op één plek beheren in 2025?

Ben je het zat om contracten te beheren via e-mails, gedeelde schijven en misschien zelfs fysieke mappen?

Het is een veelvoorkomend probleem, nietwaar?

Voorstellen a world where all your agreements, from non-disclosure agreements (NDAs) to sales contracts, are all in one place. 

Dat is de belofte van Oneflow. Maar maakt het die belofte ook waar? 

We gaan Oneflow uitgebreid bekijken, de functies ervan onderzoeken en nagaan of het de juiste, uniforme oplossing voor contractbeheer voor u is. 

Laten we op ontdekkingstocht gaan!

Oneflow

Sluit u aan bij de 78% van de Oneflow-klanten die een aanzienlijke vermindering van contractfouten hebben ervaren. Ontdek vandaag nog hoe Oneflow uw documentworkflow kan stroomlijnen en de nauwkeurigheid kan verhogen!

Probeer Oneflow gratis uit.

Wat is Oneflow?

Stel je voor dat je een heleboel papieren hebt met daarop beloftes geschreven – dat zijn contracten.

Het bijhouden ervan kan een rommelige aangelegenheid zijn. 

Oneflow is een systeem waarmee u al uw documenten kunt maken, verzenden, ondertekenen en bewaren op één digitale plek.

Het is een tool die je op je computer of telefoon kunt gebruiken.

Het helpt alle betrokkenen bij het contract om gemakkelijk samen te werken.

Als je vragen hebt, staan ​​er ook mensen van Oneflow voor je klaar om je te helpen.

Het maakt het omgaan met contracten veel eenvoudiger.

Wie heeft Oneflow ontwikkeld?

In 2012 hadden drie slimme mensen, Anders Hamnes, Karl Moodh en Fredrik Rinman, een idee.

Ze ondervonden dat het afhandelen van contracten vaak traag en verwarrend was.

Ze wilden dus een nieuw systeem creëren.

Hun visie was om een ​​tool te ontwikkelen waarmee bedrijven al hun contracten eenvoudig op één plek kunnen beheren.

Ze wilden bedrijven ondersteunen door het hele proces soepeler en sneller te laten verlopen.

Zo begon Oneflow aan zijn reis om de afhandeling van contracten te vereenvoudigen.

De belangrijkste voordelen van Oneflow

• Gebruiksvriendelijk ontwerp: Het platform heeft een eenvoudig en overzichtelijk ontwerp, waardoor iedereen Oneflow gemakkelijk kan gebruiken zonder speciale training.
• Snel te leren: Je hoeft niet veel tijd te besteden aan het uitzoeken hoe alles werkt. Het is zo ontworpen dat je het gemakkelijk kunt gebruiken. leren Hoe je het snel kunt gebruiken en meteen aan de slag kunt.
• Altijd de nieuwste versie: U werkt altijd met de meest recente versie van uw contracten, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over verouderde informatie.
• Alle bestanden op één plek: Bewaar alle contracten en bijbehorende bestanden overzichtelijk in een centrale opslagplaats, zodat u gemakkelijk kunt vinden wat u nodig hebt.
• Versieverwarring wegnemen: Zeg vaarwel tegen de hoofdpijn van meerdere versies van hetzelfde document die rondzweven; alles wordt overzichtelijk bijgehouden.
• Neem de controle over: U hebt meer controle over wie uw contracten kan inzien en bewerken, waardoor belangrijke informatie veilig blijft.
• Eén enkele bron van waarheid: Oneflow fungeert als de centrale bron voor alle contractinformatie, waardoor verwarring en fouten worden verminderd.
• Duidelijke contractstroom: Krijg precies inzicht in de fase waarin elk contract zich bevindt binnen het proces, dankzij een duidelijke en visuele workflow.

Beste eigenschappen

Oneflow heeft een aantal echt coole functies die het werken met contracten veel gemakkelijker maken. 

Je hebt geen speciale code nodig om ze te gebruiken.

En ze helpen je veelvoorkomende contractproblemen te voorkomen. Laten we ze eens bekijken!

1. Sjabloonmaker

Wil je snel nieuwe contracten afsluiten?

Met de sjabloonmaker kunt u uw meestgebruikte contracten modelleren.

Je kunt de basisonderdelen die je vaak gebruikt opslaan. 

Als je dan een nieuw contract nodig hebt, vul je de specifieke gegevens in.

Dit voorkomt dat je steeds hetzelfde moet schrijven.

2. Gegevensbeheer

Het bijhouden van alle informatie in contracten kan lastig zijn.

Met het gegevensbeheer van Oneflow worden alle belangrijke details – zoals datums, namen en prijzen – overzichtelijk georganiseerd.

Je kunt deze informatie gemakkelijk vinden en bijwerken zonder het hele contract te hoeven doorzoeken.

Het is alsof je een supergeorganiseerde archiefkast hebt voor je contractgegevens.

3. Werkruimte

Stel je voor dat je een speciale online ruimte hebt, uitsluitend voor je contracten.

Zo ziet de werkruimte eruit in Oneflow.

Je kunt al je contracten op één plek bekijken, de huidige status ervan inzien en gemakkelijk met anderen samenwerken.

Het maakt het eenvoudig om alles bij te houden en op één lijn te blijven.

4. Adresboek

Ben je het zat om steeds dezelfde contactgegevens opnieuw in te typen?

Met het adresboek van Oneflow kunt u de gegevens opslaan van de personen en bedrijven waarmee u samenwerkt.

Als je een contract verstuurt, hoef je alleen maar hun naam te selecteren en alle gegevens verschijnen.

Dit bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je geen fouten maakt.

5. Aanpasser

Elk bedrijf is anders.

Met de Customizer-functie kunt u het uiterlijk en de werking van Oneflow aanpassen aan uw behoeften.

Je kunt het logo van je bedrijf toevoegen en speciale stappen instellen voor het verloop van je contract.

En kies welke informatie het belangrijkst is om te zien.

Het is alsof je het gereedschap kunt ontwerpen zodat het bij je eigen stijl past.

Prijzen

Voordelen en nadelen

Alternatieven voor Oneflow

Hoewel Oneflow een krachtige oplossing biedt voor contractbeheer, zijn er andere tools die u wellicht wilt overwegen.

Hier volgen een paar alternatieven:

• DocuSign: DocuSign staat vooral bekend om zijn mogelijkheden voor elektronische handtekeningen, maar biedt ook functies voor het beheer van de contractlevenscyclus. Het is een populaire keuze voor bedrijven die zich richten op digitale handtekeningen.
• PandaDoc: PandaDoc biedt documentautomatisering, het genereren van offertes en elektronische handtekeningen, naast functies voor contractbeheer. Het wordt vaak geprezen om zijn tools voor het maken van documenten. Lees meer.
• Agiloft: Agiloft biedt zeer flexibele software voor contractlevenscyclusbeheer, met een focus op complexe workflows en integraties. Grotere organisaties met specifieke behoeften kiezen er vaak voor.
• Ironclad: Ironclad richt zich op contractanalyse en compliance en gebruikt AI om bedrijven te helpen hun juridische overeenkomsten te begrijpen en te beheren.
• Juro: Juro legt de nadruk op een gebruiksvriendelijke interface en krachtige samenwerkingsfuncties, met als doel contractbeheer voor iedereen toegankelijk te maken.

Door deze alternatieven te onderzoeken, kunt u functies en prijzen vergelijken om de beste oplossing voor de behoeften van uw organisatie te vinden.

Persoonlijke ervaring met Oneflow

Voorheen werden we overspoeld door e-mailconversaties en gedeelde schijven, en waren we constant op zoek naar de nieuwste versie van een bestand.

De overstap naar Oneflow verliep niet helemaal vlekkeloos, maar de voordelen die we hebben ervaren, hebben het de moeite waard gemaakt.

Zo heeft Oneflow ons geholpen:

• Gecentraliseerde contractenopslagplaats: We hebben nu één centrale opslagplaats voor al onze contracten, waardoor het ongelooflijk eenvoudig is om binnen enkele seconden een overeenkomst te vinden.
• Vereenvoudigde workflow: De visuele contractstroom van Oneflow zorgde ervoor dat iedereen in het team precies begreep hoe elk contract ervoor stond.
• Versiebeheer en foutreductie: We hoeven ons geen zorgen meer te maken over het werken met verouderde documenten. De versiebeheerfunctie van Oneflow heeft ons geholpen het risico op fouten als gevolg van meerdere versies te elimineren.
• Tijdsbesparing met sjablonen: Met Template Maker konden we onze veelgebruikte contracten modelleren, waardoor we aanzienlijk minder tijd kwijt waren aan het opstellen van nieuwe overeenkomsten. Dit is een groot voordeel gebleken.
• Verbeterde samenwerking: De Workspace-functie zorgde voor een soepelere samenwerking tussen teamleden en maakte het eenvoudig om binnen het platform feedback te geven en beoordelingen uit te voeren.

Hoewel er in het begin een kleine leercurve was, zijn de langetermijnvoordelen op het gebied van efficiëntie en organisatie onmiskenbaar.

Oneflow heeft de manier waarop we onze contracten beheren echt veranderd.

Slotgedachten

Is Oneflow dan de juiste keuze voor jou?

Als je genoeg hebt van rommelige contracten en een gemakkelijke manier zoekt om alles georganiseerd te houden, is dit zeker het overwegen waard.

Het helpt je bij het opstellen, versturen en beheren van contracten zonder gedoe.

De mogelijkheid om de contractstroom te zien. 

Het bijhouden van versies en zelfs het gebruik van sjablonen geeft je een aanzienlijk voordeel. 

Ben je klaar om afscheid te nemen van de contractchaos?

Ontdek de functies van Oneflow en zie hoe het uw overeenkomsten vandaag nog kan vereenvoudigen!

Veelgestelde vragen