Notion vs ClickUp: Ultimate Brainstorming Tool in 2026

deur | Last updated Dec 31, 2025

Winnaar
klik
4.5
  • Projectmanagement
  • Productontwikkeling
  • Werkstroom
  • Hulpbronnenbeheer
  • Privé whiteboards
  • Gratis abonnement beschikbaar
  • Betaalde abonnementen vanaf $7
Tweede plaats
begrip
3.5
  • Notities van de AI-vergadering
  • Notion AI-zoekfunctie
  • Aanpasbare formulieren
  • Agenda en e-mail
  • Bekijk de marktplaats
  • Gratis proefperiode beschikbaar
  • Betaalde abonnementen vanaf $10
Fahim AI 5 2 4

Heb je wel eens het gevoel dat je hersenen helemaal in de war zijn als je iets groots probeert te plannen?

Je hebt bijvoorbeeld allerlei ideeën die door je hoofd spoken, maar je kunt ze niet helemaal vatten?

Je hebt een hulpmiddel nodig om alles op een rijtje te krijgen.

Goed nieuws!

We’re diving deep into Notion vs ClickUp: The Ultimate Brainstormen Tool Showdown to help you decide.

Overzicht

We hebben wekenlang zowel Notion als ClickUpwaarbij ze hun functionaliteiten testen in realistische projectscenario's.

Van het beheren van complexe workflows tot het simpelweg maken van notities, we hebben deze tools tot het uiterste getest om u een duidelijke, onpartijdige vergelijking te kunnen bieden.

Notion-logo
3.5van de 5

Meer dan 10 miljoen gebruikers hebben hun workflows gestroomlijnd met Notion.

Prijzen: Er is een gratis abonnement. Het premium abonnement begint bij $10 per jaar.

Belangrijkste kenmerken:

  • Geïntegreerde AI-schrijfassistent
  • Samenvatting en vertaling
  • Databases automatisch invullen met inzichten
Clickup CTA
4.5van de 5

Verhoog je productiviteit met 25%! ClickUp helpt je bij het beheren van verkopen, projecten, documenten en meer.

Prijzen: Er is een gratis abonnement. Het premium abonnement begint bij $7 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

  • Taakbeheer
  • Projectmanagement
  • Samenwerkingstools

Wat is Notion?

Beschouw Notion als je digitale werkruimte.

Het is alsof een heleboel apps in één zijn samengevoegd. Je kunt er notities mee maken.

Databases bouwen. Projecten beheren. Het is behoorlijk veelzijdig.

Ontgrendel het potentieel ervan met onze Alternatieven voor noties

Wat is Notion?

Onze mening

Notion-logo

Meer dan 10 miljoen gebruikers hebben hun workflows gestroomlijnd met Notion. Klaar om je bij hen aan te sluiten? Klik om te ontdekken!

Belangrijkste voordelen

  • Geïntegreerde schrijfassistent: Helpt je moeiteloos bij het schrijven, brainstormen en bewerken van content.
  • Vraag- en antwoordrubriek: Krijg antwoorden op je vragen over de content op je werkplek.
  • Inhoudsoverzicht: Vat lange documenten en vergaderingsnotulen snel samen.
  • Grammatica- en spellingcontrole: Verbetert de duidelijkheid en nauwkeurigheid van uw tekst.
  • Ondersteuning voor meerdere talen: Kan tekst in verschillende talen begrijpen en genereren.
YouTube-video

Prijzen

  • Vrij: €0 per lid per maand – Ideaal voor individuen.
  • Plus: $10 per stoel per maand
  • Bedrijf Plan: $20 per stoel per maand
  • Bedrijfsplan: Neem contact met hen op voor een prijsopgave op maat.
Notion-prijzen

Voordelen

  • Het is zeer aanpasbaar.
  • Er zijn veel integratiemogelijkheden beschikbaar.
  • Sjablonen besparen enorm veel tijd.
  • Samenwerken is gemakkelijk en soepel.
  • Databases zijn buitengewoon krachtig.

Nadelen

  • Het leerproces kan steil zijn.
  • De mobiele app kan traag zijn.
  • Te veel functies kunnen overweldigend zijn.
  • De offline modus heeft beperkte functionaliteit.

Wat is ClickUp?

Laten we nu eens naar ClickUp kijken. Het is een krachtpatser.

Denk aan een alles-in-één werkruimte. Taken, documenten, doelen en meer. Het is ontworpen voor teams.

Je kunt projecten van elke omvang beheren. Het is echt heel flexibel.

Ontdek ook onze favorieten ClickUp-alternatieven…

klikpagina

Onze mening

Clickup CTA

Het is ongelooflijk krachtig en flexibel. Het gratis abonnement is zeer uitgebreid en biedt veel functies voor projectmanagement. Door de vele opties kan het echter in eerste instantie overweldigend zijn en kan de leercurve voor nieuwe gebruikers steil zijn.

Belangrijkste voordelen

  • Centrale werkruimte voor taken.
  • Biedt een gratis abonnement voor altijd aan.
  • Ondersteunt meer dan 1000 integraties.
  • Aanpasbare workflows en weergaven.
  • Uitgebreide rapportagemogelijkheden.

Prijzen

  • VrijHet meest geschikt voor persoonlijk gebruik.
  • Onbeperkt: $7/gebruiker.
  • Bedrijf: $12/gebruiker.
  • OndernemingNeem contact met hen op voor een prijsopgave op maat, afgestemd op uw specifieke wensen.
Clickup-prijzen

Voordelen

  • Alles-in-één platform.
  • Zeer flexibel aan te passen.
  • Een robuust gratis abonnement.
  • Sterke automatisering.
  • Samenwerkingsfuncties.

Nadelen

  • Een steile leercurve.
  • Functieoverload.
  • Beperkingen van mobiele apps.
  • Prestatieproblemen.

Functievergelijking

Notion and ClickUp are leaders in project management software, providing an all-in-one workspace for diverse marketing teams.

Notion excels in note-taking and personal notes.

ClickUp is a powerful project management platform for complex projects.

This full comparison explores essential features, from kanban boards to tijdregistratie, helping you stay organized in your personal life.

1. Project and Task Management

  • Begrip offers nested pages and databases to assign tasks and set due dates. Notion users create templates to track projects effectively using the Notion workspace. It is an intuitive tool for organization and productivity for small teams looking to track their daily tasks.
  • ClickUp includes Gantt charts and Kanban boards to manage projects and multiple projects simultaneously. It is a management platform designed to handle complex tasks with resource management features. Users use the project management platform to view tasks across the entire workspace easily.

2. AI Assistant and Copilot Features

  • Begrip AI acts as an AI copilot to summarize notulen van de vergadering or generate ideas inside a Notion page. This AI feature helps individual users save time during business operations. It acts as a powerful assistent for developers like Chris Prucha to create amazing things.
  • ClickUp Brain serves as an AI-assistent and AI copilot for the team. This ClickUp brain feature helps users manage projects and create new tasks using advanced logic. Like an IT Autopilot for your workflow, it helps users save time on complex tasks.

3. Document Creation and Note Taking

  • Begrip is a top note-taking app where you can create markdown notes. It uses a table of contents, bulleted lists, and a contents table to organize all the content. Many highly recommend Notion for its clean formatting options and simple page structure.
  • ClickUp offers a whiteboard feature for creative thinking and team communication. Users create notes and journal entries within the workspace to track ideas. The ClickUp review often highlights how it consolidates communication features and resource management tools into a single platform.

4. Customization and Data Organization

  • Begrip offers formatting options like board view and databases for organization. Individual users highly recommend Notion because you can build custom systems for personal use. It allows you to assemble a knowledge base that does not feel overwhelming for a solo developer.
  • ClickUp offers custom fields and user permissions to track multiple projects. ClickUp includes enough features for resource management and resource planning to optimize productivity. The unlimited plan provides an unlimited number of custom fields to manage your tech stack and business software.

5. Collaboration and Team Communication

  • Begrip provides a collaborative workspace where users leave comments on a Notion page. Small teams use it as a single platform for meeting notes and shared databases. Users access Google Docs and Google Drive files directly within the Notion workspace.
  • ClickUp includes dedicated team communication tools and real-time editing. A team member can manage tasks and resource management on the management platform without using other apps. ClickUp includes guest access and single sign-on features for large marketing teams.

6. Integratie en ecosysteem

  • Begrip offers integration with Google Drive, Google Calendar, and Google Docs. Users access Notion Mail and Google Maps within the Notion workspace to manage their personal lives. The web app works best with a stable internet connection to sync content.
  • ClickUp provides api access and connects to your tech stack for business operations. It allows users to import gegevens from other apps and manage everything from a single platform. ClickUp University provides live training and live onboarding training for new users.
YouTube-video

7. Resource and Workflow Management

  • Begrip users use tasks and project views to stay organized. Chris Prucha founded the app to focus on productivity for small teams and developers. For instance, you can create a single calendar view to manage all the content for a month.
  • ClickUp provides time tracking and resource management to manage projects. It is a specialized project management software for solo workers and large organizations. The business plan offers resource management tools to track how much time is spent on new tasks.

8. Accessibility and Support

  • Begrip offers a desktop app and a mobile app for personal use. It requires an internet connection to sync new content across apparaten. Users can access a free version or a free plan to manage their personal notes and to-do lists.
  • ClickUp offers unlimited storage on paid plans. The platform provides phone support and live onboarding training to help users manage projects. ClickUp offers completely free access through its free forever plan or its free plan for kleine bedrijven.

9. Pricing and Subscription Plans

  • Begrip offers a free plan and an enterprise plan with custom pricing and a dedicated success manager. Alternatieven voor noties often lack unlimited page history. The paid plan is billed annually and includes advanced features for a larger team organization.
  • ClickUp plans include a free forever plan and an unlimited plan. The business plan is billed annually, and ClickUp offers discounts for small businesses. Users find that ClickUp includes enough features in its unlimited plan to earn a high score in every ClickUp review.

What to Look For in a Brainstorming Tool?

  • Bedenk waarvoor u de informatie voornamelijk nodig heeft: persoonlijke kennis, teamprojecten of een combinatie hiervan?
  • Beoordeel de leercurve in verhouding tot de tijd die je erin wilt investeren.
  • Geef prioriteit aan essentiële integraties voor uw workflow.
  • Beoordeel de functionaliteit van de mobiele app voor toegang onderweg.
  • Denk na over schaalbaarheid: zal de tool meegroeien met uw behoeften?

Eindconclusie

Na beide systemen te hebben getest, kiezen we voor ClickUp voor de meeste teams.

Het is zeer geschikt voor projectmanagement.

ClickUp’s built-in automatisering and time tracking are great. 

Als je behoefte hebt aan zeer flexibele databases en notitie-apps, is Notion een goede keuze.

Maar als het gaat om het op tijd afronden van projecten, is ClickUp de beste keuze.

We hebben deze tools veel gebruikt. We weten wat werkt.

Vertrouw op onze ervaring om u te helpen bij het kiezen van het juiste gereedschap.

Meer van Notion

  • Notion AI versus SemblySembly richt zich op AI-gestuurde transcriptie van vergaderingen, samenvattingen en het extraheren van actiepunten.
  • Idee versus vuurvliegjesFireflies.ai is gespecialiseerd in automatische transcriptie van vergaderingen, sprekeridentificatie en diepgaande gespreksanalyse.
  • Notion AI versus ClickUpClickUp biedt uitgebreide AI voor projectmanagement, taakautomatisering en rapportage.
  • Notion AI versus capaciteitenCapacities maakt gebruik van een objectgebaseerd systeem om kennis visueel te verbinden met behulp van een grafische weergave.
  • Notion AI versus TaskadeTaskade biedt AI voor projectoverzichten, dynamische workflows en realtime samenwerking.
  • Notion AI versus NotejoyNotejoy biedt een snelle en eenvoudige manier om notities te maken en te delen, met de nadruk op kennisdeling binnen teams.
  • Notion AI versus NottaNotta biedt realtime, meertalige transcriptie met hoge nauwkeurigheid voor vergaderingen en spraakmemo's.
  • Notion AI versus CraftCraft legt de nadruk op mooie, minimalistische documenten met AI op het apparaat zelf voor het genereren en bewerken van content.
  • Notion AI versus MeetGeekMeetGeek is een AI-vergaderassistent met krachtige analyses en sentimentanalyse voor vergaderingen.
  • Notion AI versus Mem AIMem AI gebruikt AI om automatisch gerelateerde notities met elkaar te verbinden en een zoekfunctie op basis van conversatie aan te bieden.
  • Notion AI versus EvernoteEvernote blinkt uit in het vastleggen en organiseren van notities dankzij de krachtige zoekfunctie en de webclipper.
  • Notion AI versus Microsoft OneNoteOneNote biedt een flexibele, digitale notitieboekervaring met krachtige OCR voor tekstherkenning.

Meer van Clickup

Hier volgt een korte vergelijking van ClickUp met deze softwareoplossingen:

  • ClickUp versus Pipedrive: Pipedrive is een CRM-systeem gericht op verkoop met een visuele verkooppijplijn. ClickUp is een flexibeler projectmanagementtool.
  • ClickUp versus Gohighlevel: ClickUp is een alles-in-één platform voor werkbeheer met krachtig projectmanagement en een aanpasbaar CRM-systeem. Ga naar een hoger niveau is een speciaal ontwikkeld platform voor marketing- en verkoopautomatisering, gericht op leadgeneratie en conversie.
  • ClickUp versus Keap: ClickUp is een veelzijdig platform voor projectmanagement en aanpasbare CRM, terwijl Keap een krachtige CRM- en marketingautomatiseringstool is die zich richt op lead nurturing en verkoopprocessen.
  • ClickUp versus ActiveCampaign: ClickUp biedt een flexibel platform voor taak-, project- en basis-CRM-beheer, terwijl ActiveCampaign uitblinkt in geavanceerde marketingautomatisering, e-mailcampagnes en klantsegmentatie.
  • ClickUp versus Hubspot: ClickUp is een zeer aanpasbaar projectmanagement- en werkplatform met geïntegreerde CRM-functies, terwijl HubSpot een uitgebreide reeks tools biedt voor marketing, verkoop en klantenservice.
  • ClickUp versus Clickfunnels: ClickUp is een alles-in-één platform voor werkbeheer; ClickFunnels is voornamelijk een tool voor het bouwen van verkoopfunnels, waarmee je landingspagina's kunt maken en verkoopfunnels kunt automatiseren.
  • ClickUp versus Folk: ClickUp is een robuuste oplossing voor werkbeheer met aanpasbare CRM-functionaliteiten, terwijl Folk zich richt op samenwerkend contactbeheer en het bijhouden van relaties.
  • ClickUp versus Instant: ClickUp is een veelzijdig platform voor projectmanagement en diverse workflows, terwijl Instantly zich specialiseert in koude e-mail Bereikoptimalisatie, optimalisatie van de leverbaarheid en geautomatiseerde e-mailcampagnes.
  • ClickUp versus Monday CRM: ClickUp biedt een zeer aanpasbare alles-in-één-werkruimte voor projectmanagement en CRM, terwijl Monday CRM visuele workflows en teamcollaboratie biedt die gericht zijn op klantrelaties.
  • ClickUp versus Capsule CRM: ClickUp is een uitgebreid platform voor werkbeheer en een aanpasbaar CRM-systeem, terwijl Capsule CRM een eenvoudig, gebruiksvriendelijk CRM-systeem is dat zich richt op het beheren van contacten en verkoopkansen.
  • ClickUp versus Insightly: ClickUp is een flexibel platform voor projectmanagement en een aanpasbaar CRM-systeem. Insightly is een speciaal CRM-systeem dat een sterke salespipeline en projectmanagementfuncties biedt binnen een CRM-context.
  • ClickUp versus Freshsales: ClickUp is een alles-in-één tool voor werkbeheer met aanpasbare CRM-functionaliteiten, terwijl Freshsales CRM een gespecialiseerd sales-CRM is met geavanceerde automatisering, leadscoring en rapportage.
  • ClickUp versus Salesforce: ClickUp is een veelzijdig platform voor werkbeheer met aanpasbare CRM, terwijl Salesforce een CRM-systeem van enterprise-niveau is met uitgebreide functies voor verkoop-, service- en marketingautomatisering.
  • ClickUp versus Zendesk: ClickUp biedt een alles-in-één werkruimte voor taken, projecten en een aanpasbaar CRM-systeem, terwijl Zendesk een toonaangevend klantenserviceplatform is dat zich voornamelijk richt op ticketbeheer en ondersteuning.

Veelgestelde vragen

Which project management tools are better for productivity apps?

Both are leading productivity tools. ClickUp’s features focus on task-heavy workflows, while many gebruik Notion as a note-taking app and wiki. Both project management tools enhance productivity apps by organizing an entire workspace.

How do ClickUp plans compare to the Notion free version?

The free forever plan from ClickUp allows unlimited users and tasks, whereas the Notion free version is best for individuals. For scaling, ClickUp plans include the business plan and enterprise plan with live training.

Does Notion AI offer better productivity tools than ClickUp?

The notion AI feature excels at writing meeting notes. In a ClickUp review, its AI focuses on task automation. Both productivity tools offer Notion alternatives for teams needing an AI feature within their entire workspace.

Can I integrate Google Calendar and Notion Mail for project management?

Yes, Notion Mail and Google Calendar sync with your table of contents and meeting notes. Unlike other features, Notion allows you to use Notion to create a custom project management hub with a free version.

Do these productivity tools offer discounts for the business plan?

Both project management tools often offer discounts for annual billing. Whether using the free forever tier or a business plan, pricing is usually per user, though ClickUp’s free plan is unique in allowing unlimited users.

Gerelateerde artikelen