Trying to pick the right tools for your business’s money matters can be a real headache, right?
You want something that saves you time and keeps things organized.
But which one is truly best for jouw bedrijf?
This guide will explain Hubdoc vs QuickBooks features so you can make a smart choice for your boekhouding behoeften.
Overzicht
We’ve put both Hubdoc and QuickBooks to the test, exploring their features.
How easy they are to use, and what kind of businesses they work best for.
This hands-on experience has given us a clear picture of how each tool operates and where they truly shine.
Bespaar tijd met Hubdoc! Gebruikers besparen gemiddeld 4 uur per week op gegevensinvoer. Bovendien organiseert Hubdoc 99% van de documenten automatisch.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $12 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Geautomatiseerd ophalen van documenten
- Gegevensextractie
- Direct boekhouding Integratie
QuickBooks wordt door meer dan 7 miljoen bedrijven gebruikt en kan u gemiddeld 42 uur per maand besparen. boekhouding.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het abonnement begint bij $1,90 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Factuurbeheer
- Uitgaven bijhouden
- Rapportage
Wat is Hubdoc?
Hubdoc is like your super-organized digital assistant for financial documents.
It grabs information from your receipts, bills, and statements.
No more typing numbers by hand! It helps you get rid of paper clutter.
Ontdek ook onze favorieten Hubdoc-alternatieven…
Belangrijkste voordelen
De grootste kracht van Hubdoc ligt in de focus op documentautomatisering.
- 99% nauwkeurigheidHubdoc gebruikt OCR om ervoor te zorgen dat gegevens correct worden vastgelegd.
- Auditbestendige opslagHet bewaart documenten veilig, zodat u nooit meer een bestand kwijtraakt.
- Bespaart 10 uur per maandGebruikers melden een aanzienlijke tijdsbesparing doordat handmatige invoer overbodig wordt.
- Geautomatiseerd leveranciersonderzoek.
- Foto's maken met een mobiel apparaat.
- Naadloze Xero-integratie.
Prijzen
- Hubdoc-prijs: $12 per maand.
Voordelen
Nadelen
Wat is QuickBooks?
QuickBooks is een compleet pakket. boekhouding program.
It helps you keep track of all your business money. You can send invoices to customers.
You can pay your bills. It helps with taxes, too.
Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor QuickBooks…
Belangrijkste voordelen
- Geautomatiseerde transactiecategorisatie
- Factuur aanmaken en bijhouden
- Kostenbeheer
- Salarisadministratie
- Rapportage en dashboards
Prijzen
- Eenvoudige start: $1,90 per maand.
- Essentieel: $2,80 per maand.
- Plus: $4 per maand.
- Geavanceerd: $7,60 per maand.
Voordelen
Nadelen
Functievergelijking
The difference between these best boekhouding software options is specialization: one is a full, complex financial operating system; the other, a data management layer.
This Hubdoc vs QuickBooks feature comparison helps the small business owner decide which key features are essential to run your business.
1. Core Functionality and Platform
- Hubdoc: This is a document automatiseringstool that provides free bookkeeping software functionality, designed to save time by collecting records and expenses. It is a cloud-based online accounting solution and integrates with systems used by xero gebruikers.
- QuickBooks: Intuit QuickBooks products offer a full picture business accounting system. It is designed to maintain the chart of accounts and central license, handling everything from sales tax to tax preparation across its online version and desktop version.
2. Gegevensverzameling en automatisering
- Hubdoc: Excels at document access and automate tasks. It automatically fetches bank statements and vendor bills and extracts gegevens from them, reducing manual entry for bookkeeper and accountant.
- QuickBooks: The features of QuickBooks helps you track expenses by offering basic receipt capture through its mobile app and automatically matching bank transactions and credit cards from your bank account to expenses.
3. Financial Reporting and Analysis
- Hubdoc: Does not generate financial reports or provide budgeting tools. It merely provides the source records and real time data to the accounting system, enabling the accountant to perform the necessary analysis of cash flow.
- QuickBooks: Provides robust financial reports, balance sheets, profit and loss reports, and cash flow statements. QuickBooks helps you track money and spend, giving you the full picture required to stay organized.
4. Accounts Payable and Invoicing
- Hubdoc: Facilitates pay bills by sending digitized vendor bills and purchase orders to the accounting system for payment. It does not create invoices or manage accounts receivable.
- QuickBooks: Manages the entire A/R and A/P process. It offers the ability to create invoices, send payment reminders, pay bills to vendors, and easily track expenses for clients and customers.
5. Payroll and Employee Management
- Hubdoc: Has no payroll functionality. It cannot run payroll, manage employee time (tijdregistratie), or handle contractor payments. It is a document tool, not an HR system.
- QuickBooks: QuickBooks Payroll is a powerful add-on that enables you to run payroll, pay employees via direct deposit, manage benefits, and easily handle contractor payments and tax preparation for the company.
6. Prijsstelling en schaalbaarheid
- Hubdoc: Pricing is flexible and often bundled with boekhoudsoftware. It is an affordable utility on a billing period basis that provides unlimited boekhouding records for less time and money.
- QuickBooks: The cost is based on a tiered license model. The starter plan and subsequent tiers are for medium sized businesses and support more users, business data, and services (full service boekhouding).
7. Integration and Ecosystem
- Hubdoc reviews highlight its key features are its integration with third party apps and business apps. It is the go-to tool for accountant access who want to connect to a dedicated document platform outside the core ledger.
- QuickBooks offers an extensive ecosystem of its own quickbooks products and services like quickbooks checking. This intuit quickbooks platform provides a holistic set of advanced features that help users setup and maintain business data.
8. Deployment and Accessibility
- Hubdoc: Is a cloud solution, providing online access to all your records via the internet connection and mobile app. It is not self hosted or on premise.
- QuickBooks: It offers both the fully cloud-based online version and the quickbooks desktop version (desktop data on your computer). The online version provides better access for multiple users and employees.
9. Compliance and Tax Preparation
- Hubdoc: Aids tax time by providing an accurate trail of bank transactions and purchase orders. It helps the accountant ensure all expenses and income are documented for tax preparation.
- QuickBooks: QuickBooks offers automated sales tax calculation, simplified tax preparation for self employed individuals, and the ability to quickly file taxes and reports, saving the users valuable time tracking time.
Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?
- Integratie: Does it work with other tools you use? The software should integrate with your core business operations, especially for automating processes like bank transfers.
- Schaalbaarheid: Can it grow as fast as your business grows? A strong small business accounting solution should be able to handle increased transaction volume over date and easily incorporate new expense tracking needs.
- Rapportage: Does it give you the financial insights you need? Look for the ability to generate reports that accurately reflect all business costs and income, including deductions like track mileage.
- Gebruiksgemak: Is it simple enough for you or your team to learn? An intuitive interface is essential for efficient expense tracking and managing daily bank transfers.
- Kosten: Does the price fit your budget for the features offered Evaluate the value of the solution by weighing its full set of features against the cost of other small business accounting software.
- Steun: What kind of help is available if you run into problems?Reliable and good customer support is crucial for resolving issues that could impact any of your business operations and overall financial beveiliging.
- Beveiliging: How well does it protect your financial data? Robust security measures, like encryption & multi-factor authentication, are paramount to safeguarding sensitive financial information like bank transfers.
Eindconclusie
After comparing Hubdoc vs QuickBooks, our pick depends on your main need.
QuickBooks is the winner if you want a complete system for all your accounting, including invoicing and payroll.
It’s an all-in-one solution that gets our top ranking.
But if you need help organizing receipts and getting data into another accounting program, Hubdoc is excellent.
Most businesses will find QuickBooks more essential as it handles all core accounting tasks.
Meer over QuickBooks
- QuickBooks versus Puzzle IODeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
- QuickBooks versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- QuickBooks versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
- QuickBooks versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- QuickBooks versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
- QuickBooks versus QuickenBeide zijn hulpmiddelen voor persoonlijke financiën, maar deze biedt een meer gedetailleerde manier om beleggingen bij te houden. De andere is eenvoudiger.
- QuickBooks versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
- QuickBooks versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.
Meer van Hubdoc
- Hubdoc versus puzzelDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
- Hubdoc versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- Hubdoc versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus DocytDit maakt gebruik van AI voor de bedrijfsboekhouding. automatiseringDe andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
- Hubdoc versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- Hubdoc versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
- Hubdoc versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
- Hubdoc versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.
Veelgestelde vragen
Is Hubdoc a replacement for QuickBooks?
No, Hubdoc is not a replacement for QuickBooks. Hubdoc specializes in document collection and data entry, while QuickBooks is a full accounting software suite. They are designed to work together, not as substitutes.
Can I use Hubdoc with QuickBooks?
Yes, absolutely! Hubdoc integrates seamlessly with QuickBooks Online. This combination allows you to automate document collection in Hubdoc and then push that data directly into your QuickBooks accounts for streamlined bookkeeping.
Which is better for small businesses, Hubdoc vs QuickBooks?
QuickBooks is generally better for small businesses as a comprehensive accounting solution. Hubdoc is an excellent add-on to simplify receipt management, but it doesn’t handle all the core accounting functions that QuickBooks provides.
Does Hubdoc help with bank reconciliation?
Hubdoc helps by providing the source documents for transactions, which makes the reconciliation process in your accounting software easier. It doesn’t perform the bank reconciliation itself, but it feeds the necessary data.
What are the main differences when comparing Hubdoc vs QuickBooks?
The main difference is their purpose: Hubdoc focuses on automated document collection and data extraction. QuickBooks, on the other hand, is a complete accounting platform for managing all your business finances, invoicing, and reporting.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish