Hoe TimelinesAI te gebruiken: stapsgewijze handleiding in 2025

Oei, voel je je overweldigd door al je zakelijke chats op WhatsApp?

Het kan snel een rommeltje worden, hè?

Misschien wel! Het heet TimelinesAI.

Deze handleiding laat je precies zien hoe je TimelinesAI gebruikt.

We doen het rustig aan en maken het stap voor stap gemakkelijk te begrijpen.

Laten we beginnen!

TijdlijnenAI

Gebruikers van TimelinesAI geven aan gemiddeld 2 uur per week te besparen op het beheer van WhatsApp en een 15% snellere reactietijd te ervaren op klantvragen.

Probeer TimelinesAI GRATIS uit. Lees de volledige recensie

Aan de slag met TimelinesAI

Is jouw bedrijf Is WhatsApp overal aanwezig?

Een grote hoeveelheid chats kan aanvoelen als een enorme stapel berichten, en het is lastig om te vinden wat je zoekt.

Aanmelden voor TimelinesAI

Allereerst moet je een account aanmaken.

Ga naar de website van TimelinesAI.

Zoek naar een knop met een tekst zoals 'Aanmelden' of 'Aan de slag'.

 Klik erop! Ze zullen waarschijnlijk om je e-mailadres vragen.

Typ dat in. Daarna moet je een wachtwoord bedenken.

Kies iets wat je kunt onthouden, maar wat ook veilig is.

Soms krijg je zelfs een gratis proefperiode aangeboden.

Dat is alsof je het kunt uitproberen voordat je het echt gaat gebruiken.

Je WhatsApp-app verbinden

Dit is een uiterst belangrijke stap.

TimelinesAI moet toegang hebben tot je WhatsApp-app.

Je moet hem dus aansluiten.

Op de website vind je instructies over hoe je dit moet doen.

Meestal houdt dit in dat je een speciale afbeelding, een soort streepcode, scant met de WhatsApp-app op je telefoon.

Volg de stappen die ze je laten zien heel nauwkeurig op.

Zorg ervoor dat je het juiste WhatsApp-account koppelt – het account dat je gebruikt voor je zakelijke berichten.

Je eerste dashboard bekijken

Zodra je je WhatsApp-app hebt gekoppeld, zie je het TimelinesAI-dashboard.

Dit is als het ware het centrale controlecentrum.

Neem even de tijd om rond te kijken. 

Wat zie je op het scherm?

Je zult waarschijnlijk al je verschillende chats netjes op een rijtje zien staan.

Hier komen al je berichten binnen.

Get used to where things are.

Het is net als het leren kennen van een nieuw videospel – verken de verschillende onderdelen!

Kennismaken met TimelinesAI

Oké, nu je bent ingelogd, laten we eens kijken wat TimelinesAI kan.

Uw hoofd-inbox

Denk aan de inbox waar al je WhatsApp-berichten worden weergegeven.

Het lijkt op het hoofdscherm van je gewone WhatsApp-app, maar dan misschien iets overzichtelijker. 

Je kunt alle verschillende chats zien die je met mensen voert.

Het helpt je om alles op één plek bij te houden.

De gedeelde inbox voor Teams

Als je met anderen samenwerkt, zie je misschien wel eens een gedeelde inbox.

Dit is echt gaaf, want iedereen in je team kan dezelfde WhatsApp-berichten zien.

Dus, als een klant een vraagIedereen in het team kan die vraag beantwoorden.

Dit voorkomt dat mensen berichten missen of dat twee mensen hetzelfde antwoord geven.

Hoe kan dit uw team helpen om beter samen te werken?

Uw contactpersonen

TimelinesAI zal waarschijnlijk al je WhatsApp-contacten voor je ordenen.

Je kunt zien met wie je hebt gepraat.

Je kunt er zelfs notities aan toevoegen of ze in verschillende groepen indelen.

Dit helpt je te onthouden wie wie is.

De instellingen bekijken

In de instellingen kunt u aanpassen hoe TimelinesAI voor u werkt.

Je kunt bijvoorbeeld meldingen instellen, zodat je een melding krijgt wanneer er een nieuw bericht is.

Als u een crm, een speciaal hulpmiddel voor klantbeheer, kunt u hier wellicht verbinding mee maken.

Hiermee kunnen je WhatsApp-chats synchroniseren met je crmZo staat al uw klantinformatie op één plek.

Coole dingen die TimelinesAI kan doen en hoe je ze kunt gebruiken

TimelinesAI heeft een aantal erg handige functies.

Laten we eens kijken hoe ze uw werk gemakkelijker kunnen maken.

Gedeelde inbox voor Teams

Stel je voor: je hele team kan alle WhatsApp-berichten zien!

Geen vragen meer: ​​"Heeft iemand dat bericht van de klant gezien?"

Iedereen kan alles zien en iedereen kan reageren.

Dit maakt samenwerking veel gemakkelijker.

Het is alsof je één grote, gedeelde WhatsApp hebt in plaats van dat iedereen zijn eigen aparte account heeft.

Dit kan de productiviteit van je team echt verhogen.

Je kunt chats ook toewijzen aan verschillende teamleden. 

En je kunt notities toevoegen aan chats die alleen je team kan zien.

Dit helpt je bij het bijhouden van wat er met elke klant gebeurt.

CRM-verbindingen

Gebruik je een crm Om uw klanten in de gaten te houden?

Een CRM-systeem is als een speciaal adresboek voor bedrijven.

TimelinesAI kan vaak met deze tools worden geïntegreerd.

Dit betekent dat uw WhatsApp-chats automatisch in uw CRM kunnen verschijnen.

Je hoeft dus geen berichten meer van WhatsApp naar je CRM te kopiëren en plakken.

Het gebeurt allemaal vanzelf!

Dit bespaart je veel tijd en maakt alles een stuk eenvoudiger.

Automatische antwoorden en snelle reacties

Wil je tijd besparen door niet steeds dezelfde vragen opnieuw te hoeven beantwoorden?

TimelinesAI heeft mogelijk tools die daarbij kunnen helpen.

Je kunt automatische antwoorden instellen voor veelgestelde vragen.

Als iemand bijvoorbeeld vraagt: "Wat zijn jullie openingstijden?"

TimelinesAI kan hen het antwoord automatisch toesturen.

Je kunt ook snel antwoorden maken.

Dit zijn als het ware vooraf opgestelde antwoorden die je met één klik kunt versturen.

Dit helpt je sneller op mensen te reageren en maakt je werk efficiënter.

Labels en filters

Naarmate je meer en meer WhatsApp-chats ontvangt, kan het lastig worden om de chat te vinden die je zoekt.

Met TimelinesAI kun je tags gebruiken om je chats te organiseren.

Tags zijn als labels die je aan je gesprekken kunt toevoegen.

Je kunt een chat bijvoorbeeld taggen als 'Dringend', 'Verkoop' of 'Ondersteuning'.

Vervolgens kun je filters gebruiken om alleen de chats met een specifieke tag te bekijken.

Hierdoor is het veel gemakkelijker om snel het juiste gesprek te vinden.

Tips om TimelinesAI als een professional te gebruiken

Wil je nog beter worden in het gebruik van TimelinesAI?

Hier volgen een paar eenvoudige tips:

Problemen met het verbinden van WhatsApp?

Als je problemen ondervindt met het verbinden van je WhatsApp met TimelinesAI, controleer dan eerst die speciale afbeelding, de QR-code.

Heb je het correct gescand met de WhatsApp-app op je telefoon?

Soms kan het een beetje lastig zijn.

Probeer het nog eens, maar dan langzamer, en zorg ervoor dat de camera van je telefoon het hele beeld duidelijk kan vastleggen.

Zorg er ook voor dat je telefoon internet heeft terwijl je dit doet.

Zie je geen nieuwe berichten?

Als nieuwe WhatsApp-berichten niet in TimelinesAI verschijnen, controleer dan eerst je internetverbinding.

Is uw computer of telefoon verbonden met internet?

Als je internetverbinding is verbroken, kan TimelinesAI de nieuwe berichten niet ontvangen.

Controleer ook of je WhatsApp-account nog steeds is gekoppeld in de TimelinesAI-instellingen.

Soms moet je de verbinding opnieuw tot stand brengen.

Problemen met andere gekoppelde tools?

Ga terug naar de instellingen in TimelinesAI waar je de integratie hebt ingesteld.

Zorg ervoor dat u alle instructies correct hebt opgevolgd.

Soms moet je mogelijk opnieuw inloggen bij je andere tool via TimelinesAI.

Conclusie

TimelinesAI kan je dus echt helpen bij het beheren van je zakelijke WhatsApp-account. 

Het maakt het gemakkelijker om al je berichten te bekijken en te beantwoorden.

Je kunt het zelfs koppelen aan andere tools met behulp van een zogenaamde API.

Dat is een speciale manier waarop verschillende computerprogramma's met elkaar kunnen communiceren. 

Het helpt je om je werkplek georganiseerd te houden en maakt het eenvoudiger om berichten te versturen en met je klanten te communiceren.

Waarom probeer je TimelinesAI niet eens uit en ontdek je hoeveel makkelijker het de zaken kan maken?

Wat is momenteel het grootste probleem dat je met WhatsApp voor je bedrijf ondervindt?

Veelgestelde vragen