How to use Synder to Save Time on Accounting in 2026

Do you hate doing manual data entry? It takes up so much of your time.

You stare at spreadsheets for hours on end.

One tiny mistake can messed up your whole week.

You should be growing your bedrijf instead of fighting with numbers.

Stop doing math the hard way. There is a simple tool that fixes this mess.

You can automate your books direct.

This is where Synder helps you out.

We will teach you how to use Synder right now.

Synder

Synder automatiseert uw boekhouding en synchroniseert verkoopgegevens naadloos met QuickBooks. Xeroen meer. Bedrijven die Synder gebruiken, geven aan gemiddeld meer dan 10 uur per week te besparen. 

Probeer Synder gratis uit. Lees de volledige recensie. Synder-alternatieven

Synder Tutorial

Getting started is simple. First, connect your payment platforms, such as Stripe or PayPal.

Next, link your boekhouding software.

Synder automatically syncs your sales gegevens in the background.

You don’t need technical skills.

Follow these steps to automate your books and save time immediately.

How to use AI-Powered Accounting

Manual data entry is the worst part of running a bedrijf.

It is slow, boring, and easy to mess up.

Synder uses smart technology to fix this problem for you.

The AI features act like a digital assistent,tautomatically sortings your money into the right pile.

This helps every kleine onderneming owner stop worrying about spreadsheets.

Step 1: Enable Smart Rules

First, you need to tell Synder what to look for.

The “Smart Rules” feature allows you to build simple logic flows.

This is much faster than hiring expensive boekhouding services to sort receipts by hand.

• Log in to your dashboard after integrating Synder with your apps.
• Navigate to the “Smart Rules” tab in the left-hand menu.
• Click “Create Rule” to start a new automatisering.
• You can set rules based on the product name, amount, or description from your sales platforms.
• For example, if you see a sale from your Shopify account, tell the system to label it as “Product Income.”

Step 2: Train the AI with Examples

The AI needs to learn your habits.

It watches how you categorize things and gets smarter over time.

This ensures your transaction data lands in the correct spot in your boekhouding systeem.

• Go to your “Platform Transactions” list.
• Find a transaction that has not yet been categorized.
• Manually assign it to the correct account, such as “Office Supplies” or “Software Subscriptions.”
• When you connect QuickBooks Online, Synder remembers this choice for next time.
• Apply this new logic to all future similar expenses.

Step 3: Automate the Approval Process

Once the AI gets it right consistently, you can take your hands off the wheel.

This is the ultimate goal of any accounting integration.

You want the software to do the work so you can check the results.

• Set your settings to “Auto-Approve” for trusted rules.
• This sends data directly to your accounting platform without you having to click anything.
• Open your QuickBooks account or Xero dashboard to verify the results.
• You will see that it is now much easier to reconcile transactions against your bank accounts.

If you get stuck, Synder offers helpful video tutorials to guide you through complex rules.

Using AI-powered accounting saves you hours of work every week.

How to use Automated Revenue Recognition

If you run a subscription business, you face the same problem as many others.

You get paid upfront for a whole year, but you haven’t “earned” that money yet.

Keeping track of this manually on a spreadsheet is hard. Synder makes this easy.

This feature is a game-changer for businesses selling on online marketplaces or different sales channels.

Step 1: Set Up Your Revenue Model

First, you need to tell the system how you want to handle your income.

When you connect to Synder, you are using a trusted tool.

You can trust the process because you will often see the Stripe Verified Partner and Square Certified Partner logos associated with their integrations.

• Go to the “Revenue Recognition” dashboard.
• Since Synder is an Intuit QuickBooks Solution Provider (look for the QuickBooks Solution Provider logo), it syncs perfectly with your books.
• Choose your schedule. For example, if you sell a one-year plan, tell Synder to spread that money out over 12 months.
• This ensures you follow the rules for being a Square Certified Partner merchant or a Stripe user.

Step 2: Map Your Products and Services

Now, link your products to the model you just made.

This ensures the money goes to the right place in your system.

• Select the products you sell, like “Monthly Membership.”
• Map them to your General Ledger accounts in QuickBooks.
• Maken sure you account for fees and refunds correctly.
• Synder will move the money from “Deferred Revenue” to “Realized Revenue” automatically each month.

Step 3: Generate and Review Reports

Finally, let the software do the math.

Synder enables you to see exactly how much money you have truly earned.

• Let the system process your historical transactions.
• Check the reports to handle your reconciliation tasks.
• You will see a clear picture of your finances without doing any manual math.

How to use Sales Transactions Bookkeeping

This is the main job Snyder does for your company.

It takes the sales you make on apps like Shopify and moves them into your boekhoudsoftware.

It handles the boring work so you can focus on your clients.

Dit zorgt ervoor dat uw rapportage is always accurate and up to date.

Step 1: Connect Your Platforms

First, you need to introduce your apps to each other.

This integration is what makes the magic happen.

• Log in to your Synder account.
• Click “Add Integration” to search for your apps.
• Select your accounting software and the payment platforms you use.
• This connection allows Synder to import data automatically.
• Once connected, you will notice that Synder is ready to work.

Step 2: Choose Your Sync Mode

Next, you need to decide how you want your data to look.

You can configure this in your settings tab.

• Per Transaction Mode: This records every single sale and fee separately. It gives you detailed insights and helps you categorize specific expenses.
• Daily Summary Mode: This records one total number for the day. This is great if you have thousands of users buying small items and want to keep your books clean.
• Choose the mode that helps you best reconcile your bank payout.

Step 3: Start the Synchronization

Now it is time to push the button. You can start by syncing old data or just focusing on the future.

• Go to the “Transactions” list.
• Select a few sales to sync as a test.
• Check your accounting software to see if they were recorded correctly.
• If everything looks good, turn on “Auto-Sync.” Enabling this feature ensures total accuracy without you having to touch it again.
• This keeps you in compliance with tax laws and makes your customer data reliable.

If you have questions, the Synder community and support team can help you fix any issues.

Create your account today to stop doing manual math.

Alternatives to Synder

• Dext: Deze software is gericht op het automatiseren van gegevensextractie uit bonnen en facturen. Het bespaart tijd op handmatige gegevensinvoer door uw documenten te digitaliseren.
• Puzzle io: Deze moderne boekhoudsoftware is speciaal ontwikkeld voor startups. Het maakt gebruik van AI om veel boekhoudtaken te automatiseren, biedt realtime financiële inzichten en richt zich op belangrijke metrics voor startups, zoals de financiële speelruimte en de uitgaven.
• Xero: Dit is een populair cloudgebaseerd boekhoudplatform. Het is een alternatief voor de boekhoudfuncties van Atera en biedt tools voor facturering, bankafstemming en onkostenregistratie.
• Verstandig: Sage, een bekende aanbieder van bedrijfsbeheersoftware, biedt een reeks boekhoudkundige en financiële oplossingen die als alternatief kunnen dienen voor de financiële beheermodule van Atera.
• Zoho Boeken: Dit is onderdeel van de Zoho-suite en een krachtige boekhoudtool voor kleine en middelgrote bedrijven. Het helpt bij facturering, het bijhouden van uitgaven en voorraadbeheer, en is een goed alternatief voor wie behoefte heeft aan uitgebreide financiële tools.
• Gemakkelijke maandafsluiting: Deze tool is speciaal ontworpen om het maandafsluitingsproces te stroomlijnen. Het is een gespecialiseerd alternatief voor bedrijven die hun financiële rapportage- en afstemmingsprocessen willen verbeteren en automatiseren.
• Docyt: Docyt is een AI-gestuurd boekhoudplatform dat financiële workflows automatiseert. Het is een directe concurrent van de AI-gestuurde boekhoudfuncties van Atera en biedt realtime data en geautomatiseerd documentbeheer.
• RefreshMe: Dit is een platform voor persoonlijk financieel beheer. Hoewel het geen direct alternatief is voor een zakelijk platform, biedt het vergelijkbare functies zoals het bijhouden van uitgaven en facturen.
• Golf: Dit is een populair, gratis financieel softwareprogramma. Het is een goede keuze voor freelancers en kleine bedrijven voor facturering, boekhouding en het scannen van bonnen.
• Versnellen: Een bekend hulpmiddel voor persoonlijke financiën en financiën van kleine bedrijven. Het helpt bij budgettering, het bijhouden van uitgaven en financiële planning.
• Hubdoc: Deze software is een hulpmiddel voor documentbeheer. Het haalt automatisch uw financiële documenten op en synchroniseert ze met uw boekhoudsoftware.
• Onkosten maken: Dit platform is gericht op onkostenbeheer. Het is ideaal voor het scannen van bonnetjes, zakenreizen en het maken van onkostenrapporten.
• QuickBooks: Een van de meest gebruikte boekhoudsoftwareprogramma's. QuickBooks is een sterk alternatief dat een complete set tools voor financieel beheer biedt.
• AutoEntry: Deze tool automatiseert de gegevensinvoer. Het is een goed alternatief voor de functies voor het vastleggen van bonnen en facturen in Atera.
• FreshBooks: Dit programma is geweldig voor facturering en boekhouding. Het is populair bij freelancers en kleine bedrijven die een eenvoudige manier nodig hebben om tijd en kosten bij te houden.
• NetSuite: Een krachtige en complete cloudgebaseerde suite voor bedrijfsbeheer. NetSuite is een alternatief voor grotere bedrijven die meer nodig hebben dan alleen financieel beheer.

Synder vergeleken

• Synder versus Puzzle io: Puzzle.io is een AI-gestuurde boekhoudtool voor startups, met een focus op statistieken zoals burn rate en runway. Synder is meer gericht op het synchroniseren van verkoopgegevens van meerdere kanalen voor een breder scala aan bedrijven.
• Synder versus Dext: Dext is een automatiseringstool die uitblinkt in het vastleggen en beheren van gegevens van facturen en bonnen. Synder daarentegen is gespecialiseerd in het automatiseren van het verkoopproces.
• Synder versus Xero: Xero is een volledig uitgerust cloudgebaseerd boekhoudplatform. Synder werkt samen met Xero om de gegevensinvoer vanuit verkoopkanalen te automatiseren, terwijl Xero alle boekhoudtaken zoals facturering en rapportage afhandelt.
• Synder versus Easy Month End: Easy Month End is een tool die is ontworpen om bedrijven te helpen bij het organiseren en stroomlijnen van hun maandafsluiting. Synder richt zich meer op het automatiseren van de dagelijkse gegevensstroom van transacties.
• Synder versus Docyt: Docyt gebruikt AI voor een breed scala aan boekhoudtaken, waaronder factuurbetalingen en onkostenbeheer. Synder is meer gericht op het automatisch synchroniseren van verkoop- en betalingsgegevens uit meerdere kanalen.
• Synder versus RefreshMe: RefreshMe is een applicatie voor persoonlijk financieel beheer en taakbeheer. Het is geen directe concurrent, aangezien Synder een tool is voor het automatiseren van bedrijfsboekhouding.
• Synder versus Sage: Sage is een aloude, uitgebreide boekhoudsoftware met geavanceerde functies zoals voorraadbeheer. Synder is een gespecialiseerde tool die de gegevensinvoer in boekhoudsystemen zoals Sage automatiseert.
• Synder versus Zoho Books: Zoho Books is een complete boekhoudoplossing. Synder Het vormt een aanvulling op Zoho Books door het proces van het importeren van verkoopgegevens van verschillende e-commerceplatforms te automatiseren.
• Synder vs Wave: Wave is een gratis, gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware die vaak wordt gebruikt door freelancers en zeer kleine bedrijven. Synder is een betaalde automatiseringstool die is ontworpen voor bedrijven met een hoog verkoopvolume via meerdere kanalen.
• Synder versus Quicken: Quicken is voornamelijk software voor persoonlijk financieel beheer, hoewel het ook enkele functies voor kleine bedrijven biedt. Synder is specifiek ontwikkeld voor de automatisering van bedrijfsboekhouding.
• Synder versus Hubdoc: Hubdoc is een tool voor documentbeheer en gegevensregistratie, vergelijkbaar met Dext. Het is gericht op het digitaliseren van facturen en bonnen. Synder richt zich op het synchroniseren van online verkoop- en betalingsgegevens.
• Synder versus Expensify: Expensify is een tool voor het beheren van onkostennota's en bonnen. Synder is bedoeld voor het automatiseren van verkooptransactiegegevens.
• Synder versus QuickBooks: QuickBooks is een uitgebreide boekhoudsoftware. Synder Het integreert met QuickBooks om het proces van het importeren van gedetailleerde verkoopgegevens te automatiseren, waardoor het een waardevolle aanvulling is in plaats van een direct alternatief.
• Synder versus AutoEntry: AutoEntry is een tool voor het automatiseren van gegevensinvoer die informatie vastlegt van facturen, rekeningen en bonnen. Synder richt zich op het automatiseren van verkoop- en betalingsgegevens van e-commerceplatforms.
• Synder versus FreshBooks: FreshBooks is boekhoudsoftware die speciaal is ontworpen voor freelancers en kleine dienstverlenende bedrijven, met een focus op facturering. Synder is bedoeld voor bedrijven met een hoog verkoopvolume via meerdere online kanalen.
• Synder versus NetSuite: NetSuite is een uitgebreid Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem. Synder is een gespecialiseerde tool die e-commercegegevens synchroniseert met bredere platforms zoals NetSuite.

Conclusie

Stop wasting time on boring math. Synder handles the hard work for you.

It keeps your financial data safe and accurate, so you don’t have to worry about mistakes anymore.

When you connect Synder to your store, everything runs automatically.

It sorts your sales and expenses into the correct categories instantly without you lifting a finger.

This lets you focus on growing your business instead of fighting with spreadsheets.

Don’t let boekhouding slow you down.

Sign up for a free trial today to automate your books and save hours every week.

Veelgestelde vragen

More Facts about Synder

• Gebruiksvriendelijk: Synder is built to be simple so kleine onderneming owners can use it easily.
• Automatic Bookkeeping: It handles your accounting by pulling in sales records from your online stores.
• Tracks Spending: You can bring in your expense records from your bank accounts and credit cards.
• Live Updates: It has a main screen (dashboard) that shows you exactly how your business is doing financially right now.
• Aangepaste rapporten: You can build special reports to see the specific information your business needs.
• Keeps Good Records: It keeps a main list (general ledger) of every single dollar your business spends or earns.
• International Money: It works with different types of money (currencies) for businesses that sell to people in other countries.
• Connects Everything: It links selling tools like Stripe and Shopify to accounting programs like QuickBooks and Xero.
• Works with Many Stores: It integrates easily with popular online stores such as Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
• Gratis proefperiode: You can sign up for a totally free trial account to start syncing your sales and accounting data.
• Instant Sync: It updates your money records instantly in software like QuickBooks Online and Xero.
• Smart Sorting: It uses advanced algorithms to organize your transactions into the right categories automatically
• Alles op één plek: You can handle sales from many different places and do all your reporting in one spot.
• Flexible Reporting: It offers report options that you can change to fit exactly what your company requires.
• Consolidates Data: It pulls spending data from banks and cards, so all your financial details are in one place.
• Teamtoegang: You can give your team members or accountants their own login to access the system.
• Revenue Rules: They help subscription businesses follow strict accounting rules (GAAP) for recognizing revenue.
• Automated Entry: It automatically enters data for online stores and software companies into QuickBooks, Xero, and Sage Intacct.
• Advanced Categorization: It uses smart technology to categorize transactions and lets you match them to your company’s specific account lists.
• Profit Insights: The live dashboard shows you key details, such as how much you made and how much you spent.
• Tailored Reports: You can create reports tailored to your business’s unique needs.
• Watch Transactions: It provides tools that let you keep a close eye on your money transfers as they happen.