Hoe je vuurvliegjes kunt gebruiken: een beknopte handleiding voor een snelle start in 2025

Zijn uw vergaderingen een chaos? Vergeet u vaak wat er gezegd is of wat u moest doen?

Het is ontzettend moeilijk om tegelijkertijd aantekeningen te maken en op te letten.

Je mist daardoor belangrijke zaken of je bent uren bezig met het opschrijven van dingen na de vergadering.

Deze handleiding laat je precies zien hoe je Fireflies AI gebruikt. 

Je leert hoe je het snel instelt en het vervolgens voor je laat regelen. notulen van de vergadering zodat je je kunt concentreren op het gesprek.

Vuurvliegjes AI

Bespaar uren op notulen tijdens vergaderingen. Fireflies AI is een fantastische tool die de efficiëntie van vergaderingen verhoogt. Probeer het en transformeer samenwerking.

Probeer Fireflies GRATIS uit Lees de volledige recensie

Aan de slag

Klaar om Fireflies AI voor je te laten werken? Het is heel eenvoudig in te stellen. Laten we het stap voor stap doornemen.

• Aanmelden is eenvoudig
  • Ga eerst naar de website fireflies.ai.
  • Je ziet dan opties om een ​​account aan te maken. Je kunt je registreren met je Google- of Outlook-account of gewoon met je e-mailadres.
  • Snelle tip: Het is vaak het beste om je werk-e-mailadres te gebruiken. Dit helpt Fireflies AI om soepel verbinding te maken met je werkagenda.
• Je agenda koppelen
  • Na registratie kunt u uw agenda koppelen. Fireflies AI werkt goed samen met zowel Google Agenda als Outlook Agenda.
  • Deze stap is belangrijk, want zodra de verbinding tot stand is gebracht, kan de Fireflies AI Notetaker automatisch deelnemen aan uw geplande vergaderingen.
  • Hierdoor kan Fireflies AI je uitnodigingen voor vergaderingen zien, zodat het weet wanneer het moet deelnemen.
• Uw eerste instellingen kiezen
  • Je vertelt Fireflies AI hoe je wilt dat het werkt. Kies uit deze begininstellingen:
    • Bij wie zou Fireflies AI zich moeten aansluiten? Je kunt kiezen of het aan al je vergaderingen deelneemt, alleen aan vergaderingen die je zelf plant, of dat het wacht tot je het uitnodigt voor specifieke vergaderingen.
    • Meldingen: Bepaal hoe vaak Fireflies AI je updates stuurt, zoals e-mails met het verslag van de vergadering.
    • Transcriptietaal: Kies de taal die u het meest gebruikt voor uw vergaderingen. Fireflies AI kan transcripties maken in vele talen.
  • Deze instellingen helpen Fireflies AI uw gesprekken samen te vatten en een nauwkeurige transcriptie te leveren die is afgestemd op uw behoeften. U kunt ze altijd wijzigen. later!

Uw eerste ontmoeting: Fireflies AI uitnodigen om op te nemen

Nu je Fireflies AI-account is ingesteld, is het tijd om het in een vergadering te gebruiken. Daar gebeurt de magie!

1. Automatische samenvoeging 

Als je je agenda hebt gekoppeld, kan Fireflies AI helemaal zelf deelnemen aan vergaderingen. Dat is superhandig!

• Hoe het werkt: Wanneer een vergadering op het punt staat te beginnen, zie je vaak een nieuwe deelnemer verschijnen met de naam 'Fireflies.ai Notetaker'. Dit betekent dat het programma klaar is voor gebruik.
• Laat het mensen weten: Het is een goed idee om iedereen in de vergadering te laten weten dat Fireflies AI aan het opnemen is. Een korte mededeling als "Voor de duidelijkheid: Fireflies AI is hier om te helpen met de notities" is perfect.

2. Handmatige uitnodiging

Soms neemt Fireflies AI niet automatisch deel aan een vergadering. Misschien is het een lastminute-oproep of een vergadering waarvoor geen agenda-uitnodiging is. Geen probleem! Je kunt de AI handmatig uitnodigen.

• Hoe nodig je iemand uit? Voeg fred@fireflies.ai gewoon toe als deelnemer aan je vergadering. Behandel het alsof je iemand anders uitnodigt.
• Werkt met de belangrijkste platformen: Of je nu Google Meet, Zoom of een andere app voor videogesprekken gebruikt, voeg gewoon dat e-mailadres toe. Zorg ervoor dat de vergaderlink openstaat zodat Fireflies AI kan deelnemen.

3. Het opnemen van een vergadering beheren

Zodra Fireflies AI aan je vergadering deelneemt, heb je enige controle.

• Pauzeren en hervatten: Als je even privé wilt chatten of gewoon een pauze wilt nemen van het opnemen, kun je Fireflies AI pauzeren. Je kunt het vervolgens hervatten wanneer je er klaar voor bent.
• Stop vroegtijdig: Als de vergadering eerder dan gepland eindigt, of als u besluit dat u de opname niet meer nodig hebt, kunt u Fireflies AI stoppen.
• Status controleren: Je ziet meestal een pictogram of bericht dat aangeeft of Fireflies AI aan het opnemen is, gepauzeerd is of gestopt is.

Belangrijke dingen om te onthouden

Hier volgen een paar tips om ervoor te zorgen dat je eerste opname vlekkeloos verloopt:

• Vraag altijd toestemming: Laat iedereen vóór de opname weten dat Fireflies AI deelneemt aan de vergadering en deze opneemt. Dit is belangrijk voor het vertrouwen en om juridische redenen.
• Helder geluid helpt: Hoe beter de geluidskwaliteit tijdens uw vergadering, hoe beter de transcriptie ervan zal zijn. Probeer een goede microfoon te gebruiken en achtergrondgeluiden te minimaliseren.
• Je notities later terugvinden: Na de vergadering verwerkt Fireflies AI alles. Je vindt dan het volledige verslag van de vergadering en een samenvatting in je Fireflies-notitieboekje. In dit notitieboekje vind je ook de actiepunten die Fireflies AI voor je heeft geselecteerd.

Met deze stapsgewijze handleiding wordt het uitnodigen van Fireflies AI voor je eerste vergadering een fluitje van een cent!

Navigeren door de weergave en transcripties van uw vergadering

Oké, jullie vergadering is voorbij en Fireflies AI heeft zijn werk gedaan! Tot nu.

Laten we eens kijken naar alle coole dingen die het voor je heeft gemaakt.

1. Uw vergaderingssamenvatting vinden

Na een vergadering gaat Fireflies AI aan de slag. Het stuurt je een e-mail met een link naar je vergaderingssamenvattingen.

Je kunt ook gewoon inloggen op je Fireflies AI-account.

• Uw dashboard: Dit is als uw centrale controlecentrum. Hier ziet u een lijst van al uw opgenomen vergaderingen, elk met een eigen pagina.

Het transcript bekijken

Hier vindt u elk woord dat tijdens uw vergadering is gezegd.

• Interactief transcript: De AI-transcriptie is niet zomaar platte tekst. Hij is interactief! Je kunt op elke zin klikken en de opname van de vergadering springt direct naar dat specifieke gedeelte. Dit is erg handig als je iets specifieks nog eens wilt beluisteren.
• Wie zei wat? Fireflies AI doet zijn best om te herkennen wie er spreekt. Het toont de naam van de spreker naast de gesproken woorden. Als er een fout wordt gemaakt, kunt u de naam van de spreker eenvoudig wijzigen om dit te corrigeren.
• Fouten herstellen: Soms kan de AI-transcriptie een typefout bevatten, vooral bij lastige namen of woorden. Je kunt de tekst eenvoudig aanpassen door erop te klikken en hem te perfectioneren.

2. Snel informatie zoeken en vinden

Een van de grootste voordelen van Fireflies AI is hoe gemakkelijk het is om informatie te vinden.

• Zoeken op trefwoorden: Wil je weten wanneer iemand het woord 'budget' of 'volgende stappen' heeft genoemd? Typ dat woord dan in de zoekbalk. Fireflies AI laat je elke keer zien dat het is gezegd.
• Slimme filters: Fireflies AI is een slimme vergaderassistent. Het kan automatisch zaken herkennen zoals:
  • Actiepunten: Wat moeten we doen?
  • Vragen: Welke vragen werden gesteld?
  • Statistieken: Werden er cijfers of gegevens besproken?
  • Dit helpt je om direct bij de belangrijkste onderdelen te komen.
• Aangepaste onderwerpen: Je kunt Fireflies AI zelfs opdracht geven om te zoeken naar je eigen specifieke woorden of zinnen. Als je team het bijvoorbeeld altijd over 'Project Phoenix' heeft, kun je dat als een aangepast onderwerp instellen zodat het gemakkelijk terug te vinden is.

Het creëren en delen van 'geluidsfragmenten'

Heb je een heel belangrijk onderdeel van de vergaderingsopname gevonden? Misschien een briljant idee of een duidelijke beslissing?

• Maak een clip: Je kunt een gedeelte van het transcript markeren en er een geluidsfragment van maken. Dit is een kort audiofragment.
• Eenvoudig delen: Deze fragmenten zijn ideaal om te delen met teamleden die de vergadering hebben gemist of die even snel een herinnering nodig hebben aan een specifiek punt. Ze hoeven niet de hele vergadering te beluisteren!

3. Delen en samenwerken

Met Fireflies AI kunt u eenvoudig de inzichten uit uw vergaderingen delen.

• Deel met collega's: Je kunt de volledige vergaderingsopname, het transcript en de samenvattingen naar anderen sturen. Je bepaalt zelf wie ze kan zien.
• Integreren met andere tools: Fireflies AI kan zelfs informatie doorsturen naar andere apps die je gebruikt, zoals Slack of projectmanagementtools. Zo blijft iedereen op de hoogte.
• Voor snelle toegang: Je zou zelfs kunnen overwegen om de Fireflies AI Chrome-extensie te installeren, zodat je je opnames en samenvattingen gemakkelijk rechtstreeks vanuit je browser kunt bekijken. Het werkt als een snelle snelkoppeling naar je handige vergaderassistent.

Gebruikmaken van geavanceerde functies

Fireflies AI is niet alleen voor simpele notities. Het heeft een aantal echt coole functies die je productiviteit kunnen verhogen.

Laten we eens kijken hoe we ze kunnen gebruiken.

1. Slimme samenvattingen door AI

Fireflies AI geeft je niet alleen een volledig transcript. Het maakt ook slimme samenvattingen.

• Geautomatiseerde samenvattingen: Deze samenvattingen geven de belangrijkste punten van de vergadering weer. Ze benadrukken zaken zoals actiepunten, belangrijke onderwerpen en kernwoorden.
• Bespaar tijd: Zie dit als een supersnelle manier om bij te praten. Je ziet snel de belangrijkste punten zonder alles te hoeven lezen. Het is een uitstekend uitgangspunt voor je notulen.

2. Geluidsfragmenten en korte clips

Heb je tijdens de vergadering een briljant moment gevonden? Sla het op!

• Clips maken: Je kunt elk gedeelte van de vergaderingsopname selecteren en er een korte audioclip van maken.
• Deel inzichten: Deze 'geluidsfragmenten' zijn perfect om specifieke ideeën of beslissingen te delen met iemand die ze direct moet horen. Als een klant bijvoorbeeld een bepaald verzoek heeft gedaan, kunt u alleen dat fragment versturen.

3. Commentaar en reacties

Samen met je team aan een transcriptie werken is eenvoudig.

• Reacties toevoegen: Je kunt direct opmerkingen in het transcript typen. Dit is handig om vragen te stellen over een specifiek punt of om extra context toe te voegen.
• Emoji-reacties: Gebruik emoji's (zoals een duim omhoog of een vraag Markeer (of markeer) delen van het gesprek. Dit maakt het eenvoudig om overeenstemming of verwarring aan te geven. Dit helpt enorm bij de vervolgvragen.

4. Integraties: Fireflies AI koppelen aan uw andere tools

Fireflies AI werkt prima samen met veel andere apps die je dagelijks gebruikt.

• Populaire verbindingen: It links with tools like Slack, Salesforce, Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams.
• Vlotte workflow: Door ze met elkaar te verbinden, wordt je workflow gestroomlijnd. Fireflies AI kan bijvoorbeeld automatisch vergaderingssamenvattingen naar een Slack-kanaal sturen. Zo blijft al je informatie op één plek en hoef je niet steeds tussen verschillende apps te schakelen.

5. De Fireflies Chrome-extensie

Vergeet de Fireflies Chrome-extensie niet!

• Snelle toegang: Het is direct in je webbrowser geïntegreerd. Dit geeft je snel toegang tot je opnames en helpt je Fireflies AI snel uit te nodigen voor vergaderingen, zelfs als ze niet in je agenda staan.
• Verhoog de productiviteit: Dit is slechts één van de manieren waarop deze handige tool u helpt uw ​​vergaderingen te transcriberen en uw tijd beter te beheren.

Dankzij deze geavanceerde functies is Fireflies AI meer dan alleen een transcriptieprogramma.

Het is daarmee een krachtig hulpmiddel voor het beheren van je volledige vergaderworkflow en het verbeteren van je algehele productiviteit.

Beste werkwijzen voor het maximaliseren van Fireflies AI

Het maximale uit Fireflies AI halen is eenvoudig als je een paar trucjes kent.

Deze tips helpen je ervoor te zorgen dat je toekomstige vergaderingen nog productiever verlopen.

1. Helder geluid is goud waard.

Dit is waarschijnlijk de belangrijkste tip.

• Goed geluid = Goede transcriptie: Hoe beter de geluidskwaliteit van uw vergadering, hoe beter Fireflies AI gesprekken kan transcriberen.
• Eenvoudige oplossingen: Gebruik een goede microfoon als je die hebt. Probeer in een rustige omgeving af te spreken. Vraag iedereen om duidelijk te spreken. Dit zorgt ervoor dat de AI-transcriptie zeer nauwkeurig is.

2. Informeer de deelnemers altijd.

Het is gewoon een kwestie van goede manieren, en soms is het zelfs een regel.

• Wees transparant: Vertel iedereen aan het begin van de vergadering altijd dat Fireflies AI aan het opnemen is. Een korte mededeling zoals: "Even ter informatie, Fireflies AI is hier om aantekeningen te maken" is perfect.
• Bouw vertrouwen op: Mensen voelen zich prettiger als ze weten wat er gebeurt.

Beoordelen en verfijnen

De AI van Fireflies is erg goed, maar niet perfect.

• Snelle controle: Neem na een vergadering even de tijd om het transcript snel door te nemen.
• Kleine fouten corrigeren: Mogelijk moet u een naam of een technische term corrigeren. Door deze kleine aanpassingen te maken, blijven uw gegevens nauwkeurig en doorzoekbaar.

3. Integreer in uw workflow

Gebruik Fireflies AI niet slechts af en toe. Maak er een gewoonte van.

• Consistent gebruik: Gebruik het voor al uw belangrijke vergaderingen. Hoe meer u het gebruikt, hoe meer vertrouwen u erin zult hebben.
• Vlot proces: Als het eenmaal onderdeel van je routine is geworden, zal het naadloos aansluiten op je manier van werken.

4. Experimenteer met functies

Fireflies AI beschikt over vele krachtige tools. Aarzel niet om ze uit te proberen!

• Ontdekken: Klik gerust rond en probeer de verschillende functies uit.
• Ontdek wat werkt: Ontdek hoe de AI-filters je kunnen helpen patronen te vinden. Experimenteer met gestelde vragen om snel antwoorden te krijgen tijdens je vergaderingen. Misschien ontdek je wel een nieuwe favoriete toepassing!

Door deze eenvoudige stappen te volgen, haalt u het maximale uit de Fireflies AI.

Je maakt je toekomstige vergaderingen effectiever en zorgt ervoor dat je notities altijd gemakkelijk terug te vinden zijn.

En transcribeer gesprekken op een manier die uw algehele efficiëntie verhoogt.

Conclusie

Je hebt gezien hoe krachtig Fireflies AI kan zijn. Het is veel meer dan alleen een notitie-app.

Dit betekent dat je echt kunt luisteren en meedoen zonder je zorgen te hoeven maken over aantekeningen.

Met functies zoals 'Vraag het Fred' en onderwerptrackers is het vinden van belangrijke informatie eenvoudig.

Je kunt direct naar belangrijke gedeeltes springen, antwoorden krijgen en zelfs taken aanmaken vanuit je gesprekken.

Begin vandaag nog met het gebruik van Fireflies AI.

Laat dit slimme hulpmiddel het zware werk voor u doen. 

Alternatieven voor vuurvliegjes

Hieronder vind je een aantal andere tools die vergelijkbare of verwante functies bieden als Fireflies AI:

• Schijn: Een AI-vergaderassistent die teamgesprekken vastlegt, transcribeert en analyseert, en inzichten biedt die verder gaan dan simpele notities.
• Begrip: Een AI-schrijfassistent ingebouwd in de Notion-werkruimte, handig voor het samenvatten, schrijven en organiseren van verschillende soorten content.
• ClickUp: Een projectmanagementtool met geïntegreerde AI-functionaliteiten om de resultaten van vergaderingen te organiseren en samen te vatten en het werk te centraliseren.
• Capaciteiten: Een persoonlijk kennismanagementsysteem dat zich richt op onderling verbonden notities en objectgebaseerde organisatie, in plaats van op het automatiseren van vergaderingen.
• Taskade: Een samenwerkingsomgeving met ingebouwde AI voor taakbeheer, notities maken en projectplanning, waarmee discussies worden omgezet in concrete actieplannen.
• Notejoy: Een snelle en eenvoudige app voor het gezamenlijk maken van notities, ontworpen voor het snel delen en bespreken van notities binnen teams.
• Notta: Een AI-assistent die zich richt op het omzetten van gesproken woorden in tekst, bekend om realtime transcriptie en meertalige ondersteuning.
• Ambacht: Een documenteditor die notities maken combineert met het creëren van documenten, en een veelzijdige omgeving biedt voor gestructureerde en creatieve content.
• MeetGeek: Een door AI aangedreven vergaderassistent die video opneemt, discussies transcribeert en gedetailleerde vergaderingssamenvattingen en inzichten genereert.
• Mem AI: Een notitie-app met AI die je helpt informatie moeiteloos te ordenen met behulp van intelligente zoek- en verbindingsfuncties.
• Evernote: Een veelgebruikte notitie-app voor het vastleggen, ordenen en terugvinden van informatie, hoewel de app minder gericht is op geautomatiseerde transcriptie van vergaderingen.
• Microsoft OneNote: Een flexibel digitaal notitieboek dat vrije notities mogelijk maakt met typen, tekenen en media-integratie, met name geschikt voor Microsoft-gebruikers.

Veelgestelde vragen